科技文獻信息檢索與利用演示文稿當前第1頁\共有64頁\編于星期五\7點（優(yōu)選）科技文獻信息檢索與利用當前第2頁\共有64頁\編于星期五\7點

第一章緒論主講內(nèi)容1.1學習文獻檢索與利用課的意義1.2信息、知識、文獻、情報的概念1.3信息、知識、文獻、情報的關(guān)系1.4文獻的類型當前第3頁\共有64頁\編于星期五\7點

1.1學習文獻檢索與利用課的意義

科學交流有兩種方式正式交流：

借助科技文獻進行系統(tǒng)的交流。

其獲得的信息量占到77%，且信息的可靠程度高。非正式交流：通過對話、參觀、書信、講座、聽報告、看電視等形式進行的交流。其獲得的信息量占到23%，且信息可靠程度小。

文獻檢索是正式交流的主要渠道：即信息生產(chǎn)者→一次文獻出版發(fā)行→收集加工→檢索刊物或機讀數(shù)據(jù)庫→檢索→用戶。當前第4頁\共有64頁\編于星期五\7點

1.2信息、知識、文獻、情報的概念

一信息（information）信息是指事物運動的狀態(tài)與方式的反映，是自然界、人類社會和人類思維活動中存在的一切物質(zhì)的一種屬性。二知識（knowledge）知識是指人類在改造世界的實踐中所獲得的認識和經(jīng)驗的總和。三情報（information）情報是指運用一定的形式，傳遞給用戶，并產(chǎn)生效益的知識或消息。三個屬性：知識性、傳遞性、效益性。當前第5頁\共有64頁\編于星期五\7點四文獻（document、literature）文獻是指記錄有知識的一切載體。也就是說用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等手段記錄下來的人類知識都可以稱之為文獻。

其三要素（文獻的三個基本屬性）：物質(zhì)性—載體（媒介）知識性—知識（信息）記錄性—文字、圖像、聲音、符號等當前第6頁\共有64頁\編于星期五\7點1.3信息、知識、文獻、情報的關(guān)系信息知識情報文獻當前第7頁\共有64頁\編于星期五\7點1.4文獻的類型

（一）按文獻內(nèi)容的加工類型劃分1.一次文獻（PrimaryLiterature）是作者以生產(chǎn)或研究成果為依據(jù)而創(chuàng)作的原始文獻。如，期刊論文、學位論文、專利文獻、會議文獻、研究報告、專著、譯文等。2.二次文獻（SecondaryLiterature）將無序的一次文獻進行收集、整理，著錄其特征并以規(guī)定的格式編制成為便于管理和查找文獻的工具，即檢索工具。如目錄、題錄或索引、文摘。當前第8頁\共有64頁\編于星期五\7點3.三次文獻（TertiaryLiterature）是指在利用二次文獻的基礎(chǔ)上，對一次文獻的內(nèi)容經(jīng)閱讀研究，濃縮提煉而編寫成的文獻。如科技動態(tài)、專題綜述、情報調(diào)研報告、決策參考、指南、進展等。4.零次文獻是指私人信件、個人筆記、口頭交流、實際操作、原始手稿等非正式文獻。具有很高的學術(shù)價值。當前第9頁\共有64頁\編于星期五\7點（二）按文獻記錄載體劃分1.印刷型文獻（PrintedDocument）載體是紙張，它是一種傳統(tǒng)類型的文獻。如書、刊、特種文獻。2.縮微型文獻（MicroFormDocument）載體是感光材料，如縮微平片、縮微膠卷。另外，還有一種計算機輸出縮微膠片3.視聽型文獻（Audio-visualDocument）又稱聲像型，載體是感光材料或磁性材料，如錄像帶、錄音帶、科技電影、幻燈片等。4.機讀型文獻（ElectronicDocument）是通過計算機編碼和程序設計,將文獻輸入到計算機中去,存儲在磁帶\軟盤\光盤上。例如，數(shù)據(jù)庫文獻。特點:存儲量大,檢索速度快,隨時修改檢索策略.5.電子網(wǎng)絡型（Electronicnetworkform）以網(wǎng)絡為傳播媒體.當前第10頁\共有64頁\編于星期五\7點（三）按文獻出版形式劃分1.圖書（Book）2.期刊（Periodical、Journal、Magazine）3.特種文獻（SpecialDocument）①科技報告、②專利文獻、③會議文獻④政府出版物、⑤學位論文、⑥標準文獻⑦技術(shù)檔案、⑧產(chǎn)品資料等當前第11頁\共有64頁\編于星期五\7點第二章科技文獻檢索基礎(chǔ)知識

主講內(nèi)容

2.1檢索工具類型和職能2.2檢索語言當前第12頁\共有64頁\編于星期五\7點

英國學者約翰遜曾說過

知識分為兩類：一類是我們所知道的學科知識，另一類是關(guān)于在哪兒可以獲得這些知識的知識。如果我們把“檢索工具”比作知識的寶庫，那么“文獻檢索”就是打開知識的一把鑰匙。當前第13頁\共有64頁\編于星期五\7點第一節(jié)文獻檢索原理一文獻檢索原理文獻檢索原理：是指通過一定的方法和手段，使信息存儲與檢索兩個過程所采用的特征和標識達到一致，以便有效地獲取和利用文獻。存儲過程--對文獻進行標引檢索過程--根據(jù)需求，確定提問式當前第14頁\共有64頁\編于星期五\7點二文獻檢索類型1.書目檢索2.數(shù)據(jù)檢索3.事實檢索4.全文當前第15頁\共有64頁\編于星期五\7點三、文獻檢索手段1.手工檢索2.計算機檢索當前第16頁\共有64頁\編于星期五\7點四檢索語言（檢索標識，RetrievalLanguage）檢索語言是一種在文獻存儲和檢索過程中共同使用的語言。它的用途是描述文獻特征，表達情報提問，并使兩者能相互溝通?？煞譃橐?guī)范化語言（受控語言）和非規(guī)范化語言（自然語言）。當前第17頁\共有64頁\編于星期五\7點規(guī)范化語言：是指對文獻檢索用語的概念加以人工控制和規(guī)范，把檢索語言中各種同義詞、多義詞、近義詞、同形異義詞等進行規(guī)范化處理，使每個檢索詞只能表達一個概念。例：《IM》的SubjectIndex；《CA》的CS、GS；《中目》的分類目次非規(guī)范化語言：它對檢索用語中的各種同義詞、多義詞、近義詞、同形異義詞等不加處理，所以也叫自然語言，如關(guān)鍵詞。

例：《CA》KeywordIndex當前第18頁\共有64頁\編于星期五\7點檢索語言的類型1.分類檢索語言中國圖書館分類法(簡稱《中圖法》)中國圖書資料分類法（《資料法》）美國國會圖書館圖書分類法（LC）杜威十進分類法（DC）當前第19頁\共有64頁\編于星期五\7點《中國圖書館分類法》簡介

《中圖法》為等級列舉式分類法,采用漢語拼音和阿拉伯數(shù)字組成的混合制號碼作類目標識,每一個分類號代表特定的知識概念.當前第20頁\共有64頁\編于星期五\7點中圖法22個基本大類（一級類目）A、馬列主義、毛澤東思想B、哲學C、社會科學總論D、政治、法律E、軍事F、經(jīng)濟G、文化科學、教育、體育H、語言

I、文學當前第21頁\共有64頁\編于星期五\7點中圖法22個基本大類（一級類目）J、藝術(shù)K、歷史、地理N、自然科學總論

O、數(shù)學科學和化學

P、天文學Q、生物科學R、醫(yī)藥、衛(wèi)生S、農(nóng)業(yè)科學當前第22頁\共有64頁\編于星期五\7點中圖法22個基本大類（一級類目）T、工業(yè)技術(shù)U、交通運輸V、航空、航天X、環(huán)境科學

Z、綜合性圖書當前第23頁\共有64頁\編于星期五\7點《中圖法》類目表等級關(guān)系R醫(yī)藥、衛(wèi)生R1預防醫(yī)學、衛(wèi)生學R2中國醫(yī)學R3基礎(chǔ)醫(yī)學R31醫(yī)用一般科學R32人體形態(tài)學R33人體生理學R331血液與循環(huán)生理R332呼吸生理R333消化與吸收一級類目二級類目三級類目四級類目當前第24頁\共有64頁\編于星期五\7點2.主題法語言

它是用詞語表達各種概念，包括標題詞語言、單元詞語言、敘詞語言和關(guān)鍵詞語言，也可統(tǒng)稱為描述語言

當前第25頁\共有64頁\編于星期五\7點標題詞語言

它是用規(guī)范化的科技名詞標引文獻的主題概念。美國《化學文摘》的普通主題索引和化學物質(zhì)索引則是國外檢索工具中使用標題詞語言的典型。標題詞可以是單詞，詞組或短語，通常用主標題詞和副標題詞組配而成，副標題詞置于主標題詞后，并用逗號隔開。例如：heart作主標題詞：heart，disease（疾病），metabolism(代謝），neo-plasm（腫瘤）和toxicchemicalandphysicaldamage（化學中毒和物理損傷〕

因此用標題詞標識文獻可以達到很高的專指度。當前第26頁\共有64頁\編于星期五\7點單元詞語言

它是在標題詞語言基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,以不能再分解的概念單元的規(guī)范化名詞作為文獻主題概念的標識，它可進行概念組配，如“肺”，“膿腫”兩個單元詞組配表達肺膿腫。目前實際上已被敘詞語言所取代。當前第27頁\共有64頁\編于星期五\7點敘詞語言

是從文獻中優(yōu)選出來經(jīng)嚴格規(guī)范化的詞，既表達文獻內(nèi)容特征，詞間又有嚴密的語義關(guān)系。敘詞語言最主要的特性是組配性，檢索人員在檢索時，只要根據(jù)檢索的需要，臨時從詞表中選出相應的敘詞，按組配規(guī)則，任意擴大或縮小檢索范圍，極大地體現(xiàn)了敘詞語言檢索的靈活性。敘詞的組配屬概念組配，不是單純的字面組配，概念組配是合乎邏輯關(guān)系的組配，美國《醫(yī)學索引》的主題部分就是采用敘詞語言的典型。敘詞語言是多種檢索語言的原理和方法的綜合。它具有較優(yōu)越的檢索功能，是發(fā)展最快，應用最廣的檢索語言。當前第28頁\共有64頁\編于星期五\7點關(guān)鍵詞語言

是直接選用文獻中具有實質(zhì)性意義的詞，屬非規(guī)范化詞，關(guān)鍵詞之間沒有語法關(guān)系，易因概念混淆造成漏檢誤檢，適用于計算機檢索。當前第29頁\共有64頁\編于星期五\7點第二節(jié)科技文獻檢索工具一檢索工具的形式1.書本式(期刊\單卷\附錄).2.卡片式3.縮微式4.機讀式當前第30頁\共有64頁\編于星期五\7點二、檢索工具的類型1.目錄：主要是使讀者了解文獻（主要指圖書）的出版單位、收藏單位以及文獻的其他外部特征等。（1）國家書目：是一個國家出版的全部圖書所作的登記統(tǒng)計性書目。（2）館藏目錄：（3）聯(lián)合目錄：（4）專題文獻目錄：當前第31頁\共有64頁\編于星期五\7點2.索引；是將圖書、期刊等文獻中所刊載的論文題目、作者以及所討論的或涉及到的學科內(nèi)容主題、人名、地名、專利號、分子式等，根據(jù)需要分析摘錄出來作為排檢標識，著名出處，并按照一定的原則和方法排列起來的一種檢索工具?？煞譃槠繖z索和內(nèi)容檢索兩種。3.文摘：是既揭示文獻的外部特征，又通過摘錄文獻要點報道文獻內(nèi)容的一種檢索工具。按其內(nèi)容祥簡程度可分為指示性文摘與報道性文摘當前第32頁\共有64頁\編于星期五\7點指示性文摘亦稱概述性文摘。這類文摘一般只對原始文獻作扼要敘述，給讀者一個指示性的概括了解，所以通常也叫“簡介”。其字數(shù)一般在30～200字之間。指示性文摘僅簡略地介紹原始文獻的要點，指出研究的對象或問題，有的只對標題作簡明的解釋，一般不作定量的報道，不涉及研究方法、結(jié)果和結(jié)論。它主要起檢索作用，使讀者對一次性文獻有一個粗略印象，決定是否需要依此線索去查找閱讀原文。這類文摘的內(nèi)容主要是根據(jù)一次性文獻的前言、各級標題、結(jié)語來編寫。方法是從原始文獻中選擇最有意義的關(guān)鍵詞和詞組，來概述研究的對象、問題或文章要點。通常不包括具體的研究過程和定量的數(shù)據(jù)資料，缺乏實質(zhì)性內(nèi)容。當前第33頁\共有64頁\編于星期五\7點報道性摘要，亦稱資料性摘要，內(nèi)容比較具體，一般要列舉關(guān)鍵數(shù)據(jù)，大多醫(yī)學論文的摘要為報道性摘要。報道/指示性摘要（Informative-IndicativeAbstract）這類摘要兼顧兩種摘要的寫法，即以報道性文摘的形式表達論文中信息價值較高的內(nèi)容，而以指示性文摘的形式略述其余部分。這種摘要為非結(jié)構(gòu)式摘要。當前第34頁\共有64頁\編于星期五\7點第三節(jié)科技文獻檢索途徑、方法、技術(shù)和步驟一檢索途徑（一）從文獻的外表特征檢索文獻的途徑1.著者途徑-AuthorIndex2.題名或書名途徑-TitleIndex3.號碼途徑-NumberIndex當前第35頁\共有64頁\編于星期五\7點（二）從文獻的內(nèi)容特征檢索文獻的途徑分類途徑-ClassifiedIndex關(guān)鍵詞途徑-KeywordIndex主題詞途徑-SubjectIndex分類主題途徑-ClassifiedandSubject其它-FormularIndex…當前第36頁\共有64頁\編于星期五\7點使用著者途徑應注意：書寫格式姓前（全稱）、名后（縮寫，即用首字母）

WillianHenryHarrison→HarrisonWH姓前有前綴M’、Mc、Mac，在索引中一律按Mac的字順排在一起姓前帶冠詞De、Della、Des、La、Van、Vanden、Von與姓名字順一起排列；有等級制稱號的著者排在無等級制稱號的著者之后音譯中國人著者-按漢語拼音著錄；俄國人-按英俄文音譯對照表；日本人-按黑本氏英日文音譯對照表對譯。學術(shù)團體，企業(yè)單位等名稱按原名著錄，并加國名以示區(qū)別。當前第37頁\共有64頁\編于星期五\7點分類途徑根據(jù)文獻內(nèi)容在學科分類體系中的位置作為文獻信息的檢索途徑，它的檢索標識是分類號，是一種族性檢索。我國按《中國圖書資料分類法》進行分類。如，R醫(yī)藥衛(wèi)生、R28中藥學、R5內(nèi)科學、R9藥學國外有《國際十進分類法，ＵＤＣ》；

《杜威法，ＤＤＣ》。當前第38頁\共有64頁\編于星期五\7點關(guān)鍵詞途徑是按照文獻題目或內(nèi)容中具有實質(zhì)意義并能表達文獻的主要內(nèi)容、起關(guān)鍵作用的詞或詞組，從關(guān)鍵詞字順的檢索系統(tǒng)中檢索的一種途徑，它的檢索標識為關(guān)鍵詞。如，程序性細胞死亡；細胞調(diào)零；細胞調(diào)亡維生素B2；VitB2當前第39頁\共有64頁\編于星期五\7點主題詞途徑通過文獻所屬學科的主題對文獻進行檢索，是以主題詞為檢索標識，它是一種特性檢索。主題詞是用來表達文獻的主題概念的，經(jīng)過規(guī)范化處理的名詞或詞組。如，脫噬作用核黃素（thiamine）當前第40頁\共有64頁\編于星期五\7點分類主題途徑是分類和主題途徑的結(jié)合例，《BA》的目次（MajorConceptHeadings）當前第41頁\共有64頁\編于星期五\7點兩個主要的檢索途徑分類途徑：1、查閱工具中目次表，找到合適的類目；2、在正文中找到相應的類目（或分類號）；3、在該類目下逐條查閱文獻條目，找切題文獻；4、根據(jù)文獻出處獲取原文。主題途徑：1、分析課題，確定主題詞；2、以任意一個詞為標目主題詞，查主題索引（按字順）；3、根據(jù)索引中提供的文獻號到正文中找到對應的文獻條目；4、根據(jù)文獻條目中提供的文獻出處獲取原文。當前第42頁\共有64頁\編于星期五\7點二文獻檢索方法（一）、常用法1.順查法:適用于研究時間久，范圍大的課題2.倒查法3.抽查法：費時少、效率高（二）、追溯法（三）、分段法當前第43頁\共有64頁\編于星期五\7點四文獻檢索步驟1分析檢索課題，明確檢索要求、時間、范圍2選擇檢索工具、確定檢索方法[追溯法、常用法（順查法,倒查法,抽查法）、分段法]3選擇檢索途徑、明確檢索標識、制定檢索提問式4查找文獻線索（論文題目、著者、文獻出處）5索取原始文獻當前第44頁\共有64頁\編于星期五\7點五文獻檢索技巧1.使用分類法檢索的技巧2.使用主題詞檢索的技巧3.使用累積索引和輔助索引進行檢索的技巧4.文獻檢索的著者問題（1）署名：姓前名后，姓全稱，名縮寫。（2）多著者的著錄方式。5.使用檢索工具中縮寫、縮略語的技巧。6.文獻檢索中的音譯問題當前第45頁\共有64頁\編于星期五\7點7.關(guān)于查全率與查準率的技巧（1）提高查全率的技巧（2）提高查準率的技巧（3）查全率與查準率的關(guān)系兩者間存在著互逆關(guān)系。一般查全率為60%-70%，查準率為40%-50%。提高文獻檢索效率和文獻利用率

1、加強文獻的宣傳報道和對讀者文獻檢索知識的教育

2、提高文獻的標引質(zhì)量

3、制定正確的文獻檢索策略

4、編寫合理的檢索提問式

當前第46頁\共有64頁\編于星期五\7點檢索工具的結(jié)構(gòu)

檢索工具的結(jié)構(gòu)使用說明1目錄2附錄5輔助索引4正文3當前第47頁\共有64頁\編于星期五\7點課題獲得原文查找獲得原文的線索獲得有關(guān)課題的摘要或書目選定檢索途徑分析課題

范圍確定檢索

標識選定方檢法索選擇檢索工具文獻信息檢索過程示意圖（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）當前第48頁\共有64頁\編于星期五\7點檢索結(jié)果存儲過程

文獻信息處理人員

原始信息

信息分析、處理和標引

檢索語言（主題詞/分類號）檢索過程

檢索課題用戶課題分析檢索工具檢索存入檢出原文的獲取當前第49頁\共有64頁\編于星期五\7點中文科技資料目錄（醫(yī)藥衛(wèi)生）

簡稱〈中目醫(yī)〉1.沿革與收編情況：中國醫(yī)學科學院醫(yī)學信息研究所編輯月刊，一年12期，年終最后一期為全年累積索引收錄國內(nèi)醫(yī)學及與醫(yī)學相關(guān)的期刊論文、匯編（內(nèi)部資料）及學術(shù)會議資料等以題錄形式報導文獻當前第50頁\共有64頁\編于星期五\7點2.編排結(jié)構(gòu)編輯說明分類目次正文——按醫(yī)學學科分類編排本刊學科分類類名索引——分類名稱與分類號對照主題索引首字字順目次表主題索引本期引用期刊一覽表

當前第51頁\共有64頁\編于星期五\7點分類目次檢索用于查找非特指的一類文獻，又稱族性檢索例：查找有關(guān)中草藥的藥用研究或內(nèi)科護理學方面的文獻當前第52頁\共有64頁\編于星期五\7點分類目次檢索分類號碼類目名稱對應頁碼當前第53頁\共有64頁\編于星期五\7點當前第54頁\共有64頁\編于星期五\7點查找全文在圖書館期刊(過刊)庫中依照期刊名稱的漢語拼音字順查找期刊:中國民間療法按出處（又稱來源，包括年代、卷期、頁碼）找到原文：2001年第10期，第29-30頁當前第55頁\共有64頁\編于星期五\7點利用分類目次檢索步驟分析內(nèi)容確定學科屬性找到學科分類類名得到相應分類號及正文所在頁次正文題錄得到文獻線索查找期刊獲取原文中草藥—藥用—臨床療效屬中醫(yī)藥類R243中草藥治療學當前第56頁\共有64頁\編于星期五\7點主題詞檢索用于查找專指度高的文獻，又稱特性檢索重點：確定主題詞當前第57頁\共有64頁\編于星期五\7點確定主題詞—白內(nèi)障藥物治療首字字順表—“bai”白主題索引—檢索舉例：查找白內(nèi)障藥物治療方法當前第58頁\共有64頁\編于星期五\7點主題詞索引當前第59頁\共有64頁\編于星