第5章電子表格Excel2013第5章電子表格Excel20135.1Excel2013基礎(chǔ)5.2Excel2013工作表的格式化5.3公式和函數(shù)5.4數(shù)據(jù)管理5.5圖表第5章電子表格Excel2013【知識(shí)要點(diǎn)】數(shù)據(jù)的輸入表格格式的設(shè)置公式與函數(shù)的使用簡單的數(shù)據(jù)處理圖表設(shè)置5.1Excel2013基礎(chǔ)5.1.1Excel的基本元素工作簿、工作表、單元格5.1Excel2013基礎(chǔ)5.1.1Excel的基本元素1.工作簿、工作表和單元格(1)工作簿在Excel中，工作簿是用來存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的文件，其文件擴(kuò)展名為．xlsx。5.1Excel2013基礎(chǔ)5.1.1Excel的基本元素1.工作簿、工作表和單元格(2)工作表工作表類似于賬簿中的賬頁，也稱電子表格。5.1Excel2013基礎(chǔ)5.1.1Excel的基本元素1.工作簿、工作表和單元格(3)單元格單元格是組成工作表的基本單位，也是Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的最小單位。5.1Excel2013基礎(chǔ)5.1.1Excel的基本元素2. 工作簿、工作表及單元格的關(guān)系一個(gè)工作簿中可以有多張工作表，而一張工作表中又包含多個(gè)單元格。5.1Excel2013基礎(chǔ)5.1.2Excel2013的窗口組成1. 快速訪問工具欄5.1Excel2013基礎(chǔ)5.1.2Excel2013的窗口組成2. 標(biāo)題欄5.1Excel2013基礎(chǔ)5.1.2Excel2013的窗口組成3. 功能區(qū)5.1Excel2013基礎(chǔ)5.1.2Excel2013的窗口組成4. 工作區(qū)5.1Excel2013基礎(chǔ)5.1.2Excel2013的窗口組成5. 編輯欄5.1Excel2013基礎(chǔ)5.1.2Excel2013的窗口組成6. 狀態(tài)欄5.1Excel2013基礎(chǔ)5.1.3工作簿的基本操作其基本操作類似于Word對其文檔文件的操作，在此就不再詳細(xì)贅述了。5.1Excel2013基礎(chǔ)5.1.4工作表的操作選定工作表工作表重命名5.1Excel2013基礎(chǔ)5.1.5單元格的操作

1. 單元格的選擇2. 單元格的編輯5.1Excel2013基礎(chǔ)5.1.6數(shù)據(jù)的輸入1. 文本的輸入2. 數(shù)值的輸入3. 日期和時(shí)間4. 批注5.1Excel2013基礎(chǔ)5.1.7數(shù)據(jù)驗(yàn)證1. 指定數(shù)據(jù)類型2. 設(shè)置輸入信息3. 設(shè)置出錯(cuò)警告5.1Excel2013基礎(chǔ)5.1.8自動(dòng)填充數(shù)據(jù)1. 自動(dòng)重復(fù)列中已輸入的項(xiàng)目2. 使用填充命令填充相鄰單元格3. 使用填充柄填充數(shù)據(jù)4. 使用自定義填充序列填充數(shù)據(jù)5.2Excel2013工作表的格式化5.2.1設(shè)置工作表的行高和列寬5.2.2設(shè)置單元格格式5.2.3條件格式5.2.4表格格式5.2Excel2013工作表的格式化例5.1制作如圖所示的“學(xué)生信息表”。5.2Excel2013工作表的格式化例5.1制作如圖所示的“學(xué)生信息表”。第一步，制作表頭第二步，設(shè)置字段格式全部設(shè)置完成后，就可以逐條輸入記錄了。5.3公式和函數(shù)5.3.1公式的使用1. 公式及公式的輸入Excel的公式必須以等號開頭，后面是表達(dá)式。2. 數(shù)據(jù)運(yùn)算5.3公式和函數(shù)5.3.1公式的使用2. 數(shù)據(jù)運(yùn)算(1) 算術(shù)運(yùn)算符5.3公式和函數(shù)5.3.1公式的使用2. 數(shù)據(jù)運(yùn)算(2) 比較運(yùn)算符5.3公式和函數(shù)5.3.1公式的使用2. 數(shù)據(jù)運(yùn)算(3) 字符串運(yùn)算符字符串的連接運(yùn)算符是“&”。它表示把兩個(gè)字符串連接成一個(gè)字符串。5.3公式和函數(shù)5.3.1公式的使用2. 數(shù)據(jù)運(yùn)算(4) 引用運(yùn)算冒號（:）：引用運(yùn)算符，指由兩對角的單元格圍起的單元格區(qū)域。逗號（,）：聯(lián)合運(yùn)算符，表示逗號前后單元格同時(shí)引用。空格：交叉運(yùn)算符，引用兩個(gè)或兩個(gè)以上單元格區(qū)域的重疊部分。5.3公式和函數(shù)5.3.1公式的使用3. 公式錯(cuò)誤信息

5.3公式和函數(shù)5.3.2單元格引用1. 相對引用2.

絕對引用3.

混合引用相對引用部分會(huì)隨著位置的變化而變化，而絕對引用部分不隨位置的變化而變化?！白詣?dòng)填充數(shù)據(jù)”實(shí)際上是執(zhí)行了單元格的地址的復(fù)制。5.3公式和函數(shù)例5.2通過地址引用制作如圖所示的“九九乘法表”。5.3公式和函數(shù)例5.2通過地址引用制作如圖所示的“九九乘法表”。

在利用公式制作表格時(shí)不僅要充分考慮到地址的引用問題，而且還要考慮單元格中顯示信息的格式。在B2單元格輸入公式時(shí)一定要考慮到“快速填充”的方向B2單元格中的值應(yīng)該是：A2×B1，C2單元格中的值應(yīng)該是：A2×C1,按行“快速填充”：A絕對引用因此公式可以寫為：=$A2&"×"&B1&"="&$A2*B1列改變5.3公式和函數(shù)例5.2通過地址引用制作如圖所示的“九九乘法表”。

在利用公式制作表格時(shí)不僅要充分考慮到地址的引用問題，而且還要考慮單元格中顯示信息的格式。在B2單元格輸入公式時(shí)一定要考慮到“快速填充”的方向B2單元格中的值應(yīng)該是：A2×B1，B3單元格中的值應(yīng)該是：A3×B1，按列“快速填充”：1絕對引用因此公式可以寫為：=$A2&"×"&B$1&"="&$A2*B$1行改變5.3公式和函數(shù)5.3.3函數(shù)的使用函數(shù)兩部分：函數(shù)名稱、函數(shù)參數(shù)。1. 使用插入函數(shù)對話框5.3公式和函數(shù)5.3.3函數(shù)的使用2. 基本函數(shù)(1) 求和函數(shù)SUM()格式：SUM（number1,number2,……）功能：計(jì)算一組數(shù)值number1,number2,……的總和5.3公式和函數(shù)5.3.3函數(shù)的使用2. 基本函數(shù)(2) 求平均值函數(shù)AVERAGE()格式：AVERAGE（number1,number2,……）功能：計(jì)算一組數(shù)值number1,number2,……的平均值5.3公式和函數(shù)5.3.3函數(shù)的使用2. 基本函數(shù)(3) 最大值函數(shù)MAX()格式：MAX(number1,number2,……)功能：計(jì)算一組數(shù)值number1,number2,……中的最大值。5.3公式和函數(shù)5.3.3函數(shù)的使用2. 基本函數(shù)(4) 最小值函數(shù)MIN()格式：MIN(number1,number2,……)功能：計(jì)算一組數(shù)值number1,number2,……中的最小值。參數(shù)說明同上。5.3公式和函數(shù)5.3.3函數(shù)的使用2. 基本函數(shù)(5) 計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT()格式：COUNT（value1,value2,……）功能：計(jì)算區(qū)域中包含數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)。5.3公式和函數(shù)5.3.3函數(shù)的使用2. 基本函數(shù)(6) 條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF()格式：COUNTIF（range，criteria）功能：計(jì)算區(qū)域中滿足條件的單元格個(gè)數(shù)。5.3公式和函數(shù)5.3.3函數(shù)的使用2. 基本函數(shù)(7) 條件函數(shù)IF()格式：IF（logical-test,value-if-true,value-if-false）功能：根據(jù)邏輯值logical-test進(jìn)行判斷，若為true，返回value-if-true，否則，返回value-if-false。5.3公式和函數(shù)5.3.3函數(shù)的使用例5.3學(xué)生成績處理。要求使用公式計(jì)算如圖所示的表格中第G列、第15~22行的各個(gè)數(shù)據(jù)。5.3公式和函數(shù)5.3.3函數(shù)的使用例5.3學(xué)生成績處理。要求使用公式計(jì)算如圖所示的表格中第G列、第15~22行的各個(gè)數(shù)據(jù)。第一步，完善表頭第二步，計(jì)算相關(guān)數(shù)據(jù)（分別利用SUM、MAX、MIN、AVERAGE計(jì)算相關(guān)數(shù)據(jù)）第三步，統(tǒng)計(jì)各類人數(shù)（利用COUNTIF函數(shù)計(jì)算相關(guān)數(shù)據(jù)）請思考，可以用其他方法（函數(shù)）計(jì)算各類人數(shù)嗎？5.3公式和函數(shù)5.3.3函數(shù)的使用2. 基本函數(shù)(8) 排名函數(shù)RANK()格式：RANK（number,range,rank-way）。功能：返回單元格number在一個(gè)垂直區(qū)域range中的排位名次。5.3公式和函數(shù)5.3.3函數(shù)的使用2. 基本函數(shù)

(9) 隨機(jī)函數(shù)RAND()①

格式：RAND()功能：返回一個(gè)大于等于0,小于1的均勻分布的隨機(jī)數(shù)。② 格式：RANDBETWEEN(bottom,top)功能：返回一個(gè)[bottom,top]的均勻分布的隨機(jī)整數(shù)。5.3公式和函數(shù)5.3.3函數(shù)的使用例5.4隨機(jī)生成考試座號。參加考試時(shí)，考生需要依照自己的準(zhǔn)考證號，對號入座，要求隨機(jī)為考生分配考試座位號。我們先用隨機(jī)函數(shù)生成0到1之間的隨機(jī)數(shù)，再利用RANK函數(shù)生成隨機(jī)名次，隨機(jī)名次就是我們需要的考生座位號。5.3公式和函數(shù)5.3.3函數(shù)的使用3. 邏輯函數(shù)(1) AND(logical1,logical2,…)(2) OR(logical1,logical2,…)參數(shù)Logical1,logical2,…表示待測試的條件值或表達(dá)式，其結(jié)果可為TRUE或FALSE。AND函數(shù)的運(yùn)算結(jié)果是，只有當(dāng)運(yùn)算對象都為TRUE的情況下，運(yùn)算結(jié)果才為TRUE，否則為FALSE；OR函數(shù)的運(yùn)算結(jié)果是，只有當(dāng)運(yùn)算對象都為FALSE的情況下，運(yùn)算結(jié)果才為FALSE，否則為TRUE。5.3公式和函數(shù)5.3.3函數(shù)的使用4. 查找引用函數(shù)格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])功能：返回“查找數(shù)組”中第一列（行）與“查找值”相同的“指定列（行）”的值。5.4數(shù)據(jù)管理5.4.1數(shù)據(jù)排序快速排序復(fù)雜排序5.4數(shù)據(jù)管理5.4.2數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選自定義篩選高級篩選5.4數(shù)據(jù)管理5.4.3分類匯總

分類：按某個(gè)字段進(jìn)行分類，將同類記錄放在一起。為此，需要先對指定字段進(jìn)行“排序”操作（排序的本質(zhì)就是分類）。匯總：排序后，按指定方式進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。5.4數(shù)據(jù)管理5.4.3分類匯總例5.5在例5.1“學(xué)生信息表”的基礎(chǔ)上增加“計(jì)算機(jī)入學(xué)測試成績”字段。同時(shí)還要求：①按“計(jì)算機(jī)入學(xué)測試成績”降序排列；②按“籍貫”分類統(tǒng)計(jì)人數(shù)；③只顯示“河南省”考生“入學(xué)測試成績”在60分以上的學(xué)生。5.4數(shù)據(jù)管理5.4.3分類匯總例5.5第一步，添加“計(jì)算機(jī)入學(xué)測試成績”字段，并通過VLOOKUP函數(shù)將其只引用過來。