年4月19日OfficeExcel打印工資條多種方案任你選資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。OfficeExcel打印工資條多種方案任你選使用Excel做工資統(tǒng)計,是很多中、小企業(yè)都會做的,可是如何讓工資條打印既快速又漂亮是很多人頭痛的問題,下面就提供幾種綜合解決方案,有需要的朋友能夠根據(jù)自己的實際情況選擇一種方案來操作。一、人少好辦事對于一些小企業(yè)或者辦公室類型的公司來說,公司全體人數(shù)也不多,少的幾個人,多的也就十幾、二十人的樣子,即便是每個人的工資條打成一張紙,也不會造成什么大的浪費(fèi),因此我們能夠簡單設(shè)置讓其每條記錄打印在一張紙上,這樣是最簡單快捷的方法了。這里利用的是一種類似的”頁眉”的方式實現(xiàn)每一頁打印后都有一個”標(biāo)題行”,這樣保證工資的明細(xì)項目在工資條上體現(xiàn),然后每一個”標(biāo)題行”下方跟一條記錄,最后打印出的效果就是工資條了,具體操作如下。在Excel做好的工資表中,執(zhí)行”文件”→”頁面設(shè)置”命令,在打開的”頁面設(shè)置”對話框中切換到”工作表”標(biāo)簽,單擊”頂端標(biāo)題行”右側(cè)的按鈕,在工作表中選擇工資表的頭部區(qū)域,然后單擊回車鍵,使”頁面設(shè)置”對話框如圖1所示,然后單擊”確定”按鈕使設(shè)置生效。圖1選擇工資表的頭部接下來單擊”打印預(yù)覽”按鈕,使工作表呈打印預(yù)覽狀態(tài),然后在”打印預(yù)覽”對話框中單擊”頁邊距”按鈕,使打印預(yù)覽對話框中顯示出調(diào)整頁邊距的虛線,使用鼠標(biāo)拖動”下邊距”虛線至工作表第二行處,即最終效果為頁面中顯示的只有兩行,一行是工資細(xì)目,一行是數(shù)據(jù)(如圖2),接下來就打印吧,打印出的每頁紙中就是一位員工的工資條了。圖2拖動下邊距小提示:這種打印工資條的方法是最簡單,最安全(不容易出錯),最快速的方法,當(dāng)然弊端就是太浪費(fèi)紙張了,如果公司人數(shù)稍微多一點,就不太適合了,不過你能夠試試下面的方法。二、妙用排序,輕松打印工資條工資條的最終結(jié)果就是一行工資明細(xì)目,一行員工對應(yīng)的數(shù)據(jù),一般做好的工資表都是只有第一行有數(shù)據(jù)工資細(xì)目,下面全部是數(shù)據(jù),如果能從第二行開始,每一行的結(jié)尾都添加一行工資細(xì)目的數(shù)據(jù)就好了。這一點能夠使用排序輕松實現(xiàn),具體實現(xiàn)方法如何,就請接著往下看吧。假設(shè)當(dāng)前工資表中有300行數(shù)據(jù),顯然使用第一種方法是行不通的。首先復(fù)制第一行的工資細(xì)目數(shù)據(jù),從300行之后的任一行粘貼,并使用填充柄拖動復(fù)制300行。接下來在A列的前面插入兩列,第一列使用填充柄輸入序號,從1一直拉到N(本例操作時為1000,這個N可根據(jù)自己的喜好以及實際需求,基本上只要大于工資表中數(shù)據(jù)的兩倍即可),主要用來打印工資條后下次重新做工資時恢復(fù)表格順序。第二列從第二行開始,依次輸入1、3、5、7,然后選中這四個單元格,使用填充柄填充至員工數(shù)據(jù)結(jié)束位置。在下方的工資細(xì)目數(shù)據(jù)區(qū),從第一行依次輸入2、4、6、8,然后選中這四個單元格,使用填充柄填充至結(jié)束,大致效果如圖3所示。圖3輸入數(shù)字,為下一步作準(zhǔn)備執(zhí)行”數(shù)據(jù)”→”篩選”→”自動篩選”命令,單擊B列的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇”升序排列”,這樣工資條就做好了(如圖4)。圖4最終效果從上圖中能夠看出,工資條效果已經(jīng)實現(xiàn)了,這時將A、B兩列隱藏,然后打印,我們的工作就算完成了。等下個月需要使用這張工資表格重新計算工資時,只需要將隱藏的A、B兩列取消隱藏,使用”自動篩選”,然后按照A列”升序排列”即可還原原來的順序。三、輕松插入工資細(xì)目數(shù)據(jù)行其實用Excel打印工資條,歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中,一行工資細(xì)目數(shù)據(jù),一行員工的記錄。如果在每一個員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了,當(dāng)然純手工的一行一行插入顯然是個”不可能完成的任務(wù)”,這里需要有點小技巧。第一步:在工資細(xì)目的右側(cè)兩列中,交叉輸入任意數(shù)字(主要是為了后面的”空位”空值,因此數(shù)字可任意輸),然后選中交叉的四個單元格,雙擊右下角的”填充柄”,使這種格式一直填充至工資表的結(jié)束行(如圖5)。圖5填充數(shù)據(jù)第二步:執(zhí)行”編輯”→”定位”命令,在打開的”定位”對話框中單擊”定位條件”按鈕,在打開的”定位條件”對話框中,選擇”空值”,然后單擊”確定”按鈕(如圖6)。圖6定位空行第三步:執(zhí)行”插入”→”行”命令,這時便會從第三行開始,每一行的前面插入了一個空行。第四步:復(fù)制表頭的工資細(xì)目數(shù)據(jù),選中工資表A列的數(shù)據(jù)區(qū)域,執(zhí)行”編輯”→”定位”命令,在打開的”定位”對話框中單擊”定位條件”按鈕,在打開的”定位條件”對話框中,選擇”空值”,然后單擊”確定”按鈕,這時會選中剛插入的空行,執(zhí)行”編輯”→”粘貼”命令,這時工資條就算制作完成了(如圖7)。圖7最終效果四、小結(jié)一提到用Excel打印工資條,很多人就會想到高深的VBA或者是難以理解的函數(shù),經(jīng)常看著別人給出的解決方案中的VBA代碼或者是函數(shù),因為難以理解其意,因此總是擔(dān)心出錯。其實很多時候只要抓住需求,仔細(xì)分析,然后再用模擬日常的操作,經(jīng)過一些附加的操作提高效率,我們的要求也就達(dá)到了。因為是簡單、易用,而且很容易掌