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文檔簡介
------------------------------------------------------------------------外貿(mào)單據(jù)之外貿(mào)報價單格式Add:QingyangIndustrialZone,Jiangyin,JiangsuP.R.ChinaTel:86/p>
Fax:86-mail:chunyue1109@163.comXXXXXXXXXXXXXXXXXXTO:BHPWorsleyAluminaPtyLtd(BWAPL)QUOTATIONDescription:DATE:s/n.ITEMNO.DESCRIPTIONUnitPricePackingusdpcs/ctncbm/ctnpcs/ctncbm/ctnRemarks:1.Priceterm:2.Packaging:normalexportcarton3.Delivery:4.Price:5.Valididty:6.MinimumQuantity:簡明外貿(mào)報價單(PriceList)范本報價單PriceList報價日期:年月日SupplierAddress供應(yīng)商公司地址ContactApprovals聯(lián)系人名產(chǎn)品認證TelFax電話號碼傳真號碼MobileMessengerMSN,QQ,Skype:手機小靈通即時通訊EstablishedOEM成立時間貼牌加工EmployeesR&DStaff員工人數(shù)研發(fā)人數(shù)E-mailWebsite郵箱地址公司網(wǎng)址ItemNo.DescriptionProduct'sPhotoSpecificationFOBZhongshanQTY./CTNCTN'sMeasrureN.W(kg)G.W.(kg)Materials,approvals,technicalparametersandetc.LxWxH,Dia.USDPCSLxWxH(cm)貨號產(chǎn)品描述包括產(chǎn)品材料、技術(shù)參數(shù)等產(chǎn)品圖片長、寬、高、直徑等美元離岸價每箱個數(shù)外箱尺寸產(chǎn)品凈重產(chǎn)品毛重Remarks備注:1,Paymentterms:1,付款方式2,Singlepackage'stype,materiasandsize2,單個包裝的方式、材料及尺寸3,Innerpackage'stype,materialsandsize3,內(nèi)包裝的方式、材料及尺寸4,QTY./InnerPackage4,內(nèi)包裝中的產(chǎn)品數(shù)量5,CTNs/20',QTY./20'5,每個20'柜中的箱數(shù)和產(chǎn)品個數(shù)6,CTNs/40',QTY./40'6,每個40'柜中的箱數(shù)和產(chǎn)品個數(shù)7,Deliverytime:7,交貨期8,Others8,其他條款《外貿(mào)報價單》(PriceListforForeignTrade)《\o"塑料制品貿(mào)易"外貿(mào)報價單》(PriceListforForeignTrade) 中文名稱:\o"塑料制品貿(mào)易"外貿(mào)報價單
英文名稱:PriceListforForeignTrade
別名:報價單,PriceList,Quotation,\o"塑料制品貿(mào)易"國際貿(mào)易,\o"塑料制品貿(mào)易"貿(mào)易,\o"塑料制品貿(mào)易"外貿(mào),電子商務(wù),網(wǎng)絡(luò)營銷
發(fā)行時間:2006年04月26日
地區(qū):大陸
語言:普通話
簡介:
第一章:報價單的主要形式:
一、電子形式報價單:
通過郵件或即時通訊在線聊天工具將報價單連同電子目錄等一并發(fā)送給客戶。
常用的即時通訊工具有:騰訊QQ:;微軟MSN:;SKYPE:;雅虎通YahooMessenger:;Google-talk:/talk
二、電傳形式報價單:
通過傳真方式將報價單打印后傳真給客戶,有的時候還需要雙方的簽字和蓋章。
中國大陸地區(qū)傳真區(qū)號:0086
中國臺灣地區(qū)傳真區(qū)號:0886
中國香港地區(qū)傳真區(qū)號:0852
中國澳門地區(qū)傳真區(qū)號:0853
三、郵寄件形式報價單:
通過快遞公司將報價單連同彩色印刷產(chǎn)品目錄或產(chǎn)品目錄光盤等一并郵寄給客戶。
常見的全球性快遞公司有:
中外運敦豪(DHL):
美國聯(lián)邦快遞(Fedex):/cn
美國聯(lián)合包裹(UPS):/asia/cn/chsindex.html
荷蘭天地快遞(TNT):/country/zh_cn.html
第二章:報價單的主要內(nèi)容
一、報價單的頭部(Head)
01,賣家基本資料(舉例)
工廠標志(FactoryLogo)
公司名稱(Company)
詳細地址(DetailedAddress)
郵政編碼(PostCode)
聯(lián)系人名(Contact)
職位名稱(Jobtitle)
電話號碼(TelephoneNo.)
傳真號碼(FaxNo.)
手機號碼(MobileNo.)
郵箱地址(E-mailAddress)
聊天方式(MessengerOnline)
公司網(wǎng)址(WebsiteAddress)
02,買家基本資料(舉例)
工廠標志(FactoryLogo)
公司名稱(Company)
詳細地址(DetailedAddress)
郵政編碼(PostCode)
聯(lián)系人名(Contact)
職位名稱(Jobtitle)
電話號碼(TelephoneNo.)
傳真號碼(FaxNo.)
手機號碼(MobileNo.)
郵箱地址(E-mailAddress)
聊天方式(MessengerOnline)
公司網(wǎng)址(WebsiteAddress)
03,報價單的抬頭:
報價單標題(Quotation/QuotationForm/PriceList)
參考編號(ReferenceNo.)
報價日期(Date)
有效日期(Validdate)
二、產(chǎn)品基本資料(Product’sBasicinformation)
序號(No.)
貨號(ItemNo.)
型號(Type)
產(chǎn)品名稱(Product’sName)
產(chǎn)品圖片(Photo)
產(chǎn)品描述(Description)
原材料(Materials)
規(guī)格(Specification)
尺寸(Size)
長度(Length)
寬度(Width)
高度(Height)
厚度(Thickness)
管徑(Tube’sDiameter)
口徑(Caliber)
形狀(Shape)
外觀顏色(Colors)
光源類型(TypeofLamp-house)
光源數(shù)量(Nos.oflamp-house)
光源顏色(Colorsoflamp-house)
三、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)(Product’sTechnicalParameters)
01,電力類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù):
電流、電壓、電阻、電弧、功率、頻率、負載等。
02,光源、光學類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù):
光源類型、光源功率、中心光強、色度、光通量、光中心高度、發(fā)光顏
色、流明維護系數(shù)、有效光照范圍、發(fā)光效率、光源色粉、波長、色輪型
號、照明面積、日照時間、陰雨天數(shù)等。
03,機械、力學類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù):
結(jié)構(gòu)、封裝形式、結(jié)構(gòu)高度、連接結(jié)構(gòu)標記、分斷能力、安裝形式、可
插拔次數(shù)、耐壓特性、耐壓強度、插拔力、零插拔力、拉伸強度、抗張強度
等。
04,熱學類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù):
色溫、最低啟動溫度、耐溫性、環(huán)境溫度、耐熱溫度、環(huán)境濕度。
05,加工工藝、防護性能類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù):
表面處理、導電體材質(zhì)、屏蔽殼材質(zhì)、基材、膠系、阻燃性、防護等
級、防火等級、防潮等級、防水等級等。
06,配件類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù):
燈頭、燈座、保險絲、鎮(zhèn)流器、變壓器、燈罩、玻殼、燈管、支架、外
殼、殼體、燈盤、燈桿、套管等。
07,產(chǎn)品使用壽命:
平均使用壽命、機械壽命、電壽命等。
08,用途及使用范圍:適用范圍、車燈適用車型、主要用途等。
四、價格條款(PriceTerms)
\o"塑料制品貿(mào)易"貿(mào)易方式(EXW,F(xiàn)OB,CFR,CIF)
裝運港,目的港(LoadingPort,DestinationPort)貨幣種類,中銀匯率(Currency,ExchangeRate),單位價格,貨幣單位(UnitPrice/PCS,Unit)
實例一:FOBZhangshanPortUSD4.58USD/PCS(1USD=8.0350RMB)離岸價(中山裝運港船上交貨,單價4.58美元/支,匯率:1美元=8.0350元)
實例二:CFRZhongshanPortUSD4.58USD/PCS(1USD=8.0350RMB)
成本加運費(中山裝運港船上交貨,單價4.58美元/支,匯率:1美元=8.0350元)
實例三:CIFNewYorkPortUSD4.58USD/PCS(1USD=8.0350RMB)
成本加運費保險費(中山裝運港船上交貨,單價4.58美元/支,匯率:1美元=8.0350元)
實例四:EXWShenzhenTechoneTechCo.,LtdRMB36.8003/PCS
工廠交貨價(深圳電王科技有限公司交貨,單價36.8003元/支)
幾種\o"塑料制品貿(mào)易"貿(mào)易方式間的差別:
01,工廠交貨價(EXW=ExWorks):
交貨地點:出口國工廠或倉庫;
運輸:買方負責;
保險:買方負責;
出口手續(xù):買方負責;
進口手續(xù):買方負責;
風險轉(zhuǎn)移:交貨地;
所有權(quán)轉(zhuǎn)移:隨買賣轉(zhuǎn)移;
02,離岸價(FOB=FreeonBorad):
交貨地點:裝運港;
運輸:買方負責;
保險:買方負責;
出口手續(xù):賣方負責;
進口手續(xù):買方負責;
風險轉(zhuǎn)移:裝運港船舷;
所有權(quán)轉(zhuǎn)移:隨交單轉(zhuǎn)移;
03,到岸價(成本+運費+保險費,CIF=Cost+Insurance+Freight):
交貨地點:裝運港;
運輸:賣方負責;
保險:賣方負責;
出口手續(xù):賣方負責;
進口手續(xù):賣方負責;
風險轉(zhuǎn)移:裝運港船舷;
所有權(quán)轉(zhuǎn)移:隨交單轉(zhuǎn)移;
04,成本加運費(CFR=Cost+Freight):
交貨地點:裝運港;
運輸:賣方負責;
保險:買方負責;
出口手續(xù):賣方負責;
進口手續(xù):買方負責;
風險轉(zhuǎn)移:裝運港船舷;
所有權(quán)轉(zhuǎn)移:隨交單轉(zhuǎn)移;
FOB、CIF、CFR共同點:
01,賣方負責裝貨并充分通知,買方負責接貨;
02,賣方辦理出口手續(xù),提供證件,買方辦理進口手續(xù),提供證件;
03,賣方交單,買方受單、付款;
04,裝運港交貨,風險、費用劃分一致,以船舷為界;
05,交貨性質(zhì)相同,都是憑單交貨、憑單付款;
06,都適合于海洋運輸和內(nèi)河運輸;
FOB、CIF、CFR間不同點:
01,F(xiàn)OB:買方負責租船訂艙、到付運費;辦理保險、支付保險;
02,CIF:賣方負責租船訂艙、預(yù)付運費;辦理保險、支付保險;
03,CFR:賣方負責租船訂艙、預(yù)付運費;買方負責辦理保險、支付保
險;
五、數(shù)量條款(QuantityTerms)
按整柜(20’,40’,40HC,45HC)提供報價:
按最小定單量(MOQ,MinimumOrderQuantity)提供報價
按庫存量(QTY.inStock)報價
20Container,40Container,40HC,45HC
20英尺貨柜,40英尺貨柜,40英尺高柜,45英尺高柜
MOQ:500PCS/Design,500PCS/Item
最小訂單量:500支/款
QTY.inStock:5000PCS
庫存數(shù)量:5000PCS
MoreorLessClause:at5%
短溢缺條款備品數(shù)量:5%
各類貨柜的內(nèi)容積、配貨毛重、體積對比
序貨柜類型內(nèi)容積(英尺)內(nèi)容積(米)配貨毛重(噸)體積(立方米)
0120尺貨柜20x8x8英尺6寸5.69X2.13X2.1817.524-26
0240尺貨柜40x8x8英尺6寸11.8X2.13X2.182254
0340尺高柜40x8x9英尺6寸11.8X2.13X2.722268
0445尺高柜45x8x9英尺6寸13.58X2.34X2.712986
Total100CTNS,200PCS/CTN,OuterCarton’sMeasure:48*28*36,24Innerboxes/CTN
總共100箱,每箱200支,外箱尺寸:48*28*36厘米,24個內(nèi)盒/外箱
Innerbox’sMeasure:5*3*2,12PCS/Innerbox
內(nèi)盒尺寸:5*3*2厘米,12支/內(nèi)盒
NetWeight,GrossWeight,APNNo.,Barcode,Bicolor,RGB,CMYK
產(chǎn)品凈重,產(chǎn)品毛重,產(chǎn)品代碼,條形碼,雙色,三色,四色
Carton’sMain/SideShippingMark
外箱正嘜/側(cè)嘜
七、支付條款(PaymentTerms)
即期信用證,遠期信用證:
SightL/C,UsanceL/C
可撤銷信用證,不可撤銷信用證:
RevocableL/C,IrrevocableL/C
跟單信用證,光票信用證:
DocumentaryL/C,CleanL/C
可轉(zhuǎn)讓信用證,不可轉(zhuǎn)讓信用證:
TransferableL/C,UntransferableL/C
電匯:
T/T,TelegraphicTransfer
余額,總金額,定金:
Balance,Totalsum,Deposit/Earnest/Earnestmoney
在開始投入生產(chǎn)前通過電匯方式預(yù)付30%,余款方式在裝運前付清
30%paidfordepositbyT/Tbeforeproductionarranged,thebalancetobepaidbeforeshipment
90天信用證付款,成本加運費加保險費\o"塑料制品貿(mào)易"貿(mào)易方式下90天信用證付款
PaymentbyL/C90days,CIFL/C90days
通過即期信用證付款
PaymentbysightL/C
八、質(zhì)量條款(QualityTerms)
檢驗檢疫局:法定檢驗、商品鑒定、質(zhì)量認證認可、出口質(zhì)量許可、出入境檢驗檢疫標志、普惠制原產(chǎn)地證FORMA,一般原產(chǎn)地證C/O。
國家質(zhì)檢總局:主管質(zhì)量監(jiān)督的最高行政執(zhí)法機關(guān);主管檢驗檢疫工作的最高行政執(zhí)法機關(guān)。
檢驗內(nèi)容:包裝檢驗,品質(zhì)檢驗,衛(wèi)生檢驗,安全性能檢驗。
檢驗分類:內(nèi)地檢驗,口岸檢驗;預(yù)先檢驗,出口檢驗。
產(chǎn)品質(zhì)量認證:
中國:CCC,CB,CQC
歐盟:CE,LVD,EMC
德國:GS,VDE,TUV
美國:UL,ETL
意大利:IMQ,IG
北歐四國:N-NEMKO,D-DEMKO,F(xiàn)-FIMKO,S-SEMKO,S-N-FI-D
比利時:CEBEC
法國:NF
荷蘭:KEMA-KEUROVEBSISGS,S-BBJINMETRO/UC
阿根廷:SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO
日本:NKKK,PSEKT,KTL,EKMARK九、裝運條款(ShipmentTerms)
港口名重名:注明所在國家或地區(qū)
無法確定港口:由買家選擇港口
裝運日期,裝運期限,裝運時間
Shippingdate,TimeLimit,Timeofshipment
起運港,目的港,裝運港/裝貨港,卸貨港,轉(zhuǎn)運港
DeparturePort,DestinationPort,LoadingPort,UnloadingPort,Transferringport
分批裝運,轉(zhuǎn)船
Shippinginbatches,PartialShipment,Transshipment
航空,航海,散貨,整裝柜
Byair,Bysea,Goodsinbulk,F(xiàn)ullContainer
十、交貨期條款(DeliveryTimeTerms)
訂單被確定
OrderConfirmed
模具費用,準備模具
Mould’sExpenses,PreparetheMoulds
生產(chǎn)前確定樣品,開始投產(chǎn)
Confirmthesamplesbeforeproduction,BegintoProduce
預(yù)付定金,支付余款
Paythedepositinadvance,Paythebalance
交貨期:在收到預(yù)付款后30天之內(nèi)交貨
Deliverthegoods,thetimeofDeliveryDeliverytime:30daysafterreceiptofdeposit.
Deliverytime:30daysaftertheconfirmationoftheorder.
交貨期:在訂單確認后30天之內(nèi)交貨
Deliverytime:30daysaftertheconfirmationofpre-productionsamples.
交貨期:在生產(chǎn)前樣品確定后30天之內(nèi)交貨
十一、品牌條款(Brand’sTerms)
貼牌加工
使用客戶自己的品牌或由其指定的其他品牌
OEM,Usethebrandappointedbythecustomer
使用工廠自己的品牌
Usethefactory’sownbrand
十二、原產(chǎn)地條款(OriginTerms)
普通原產(chǎn)地證,普惠制原產(chǎn)地證
C/O(CertificateofOrigin),F(xiàn)ORMA
原產(chǎn)地,中國制造
MadeinChina,OriginPlace
十三、報價單附注的其他資料(Others)
01,工商營業(yè)執(zhí)照、被批準開業(yè)證件副本;
02,國稅局稅務(wù)登記證;
03,企業(yè)法人代碼證書;
04,質(zhì)量檢驗報告、質(zhì)量鑒定報告;
05,產(chǎn)品質(zhì)量認證、質(zhì)量管理體系認證;
06,榮譽證書、獎勵證書;
07,出口許可證;
08,工廠規(guī)模:員工人數(shù),工程技術(shù)人員人數(shù),工廠面積;
09,主營產(chǎn)品及月加工能力,新品推介,生產(chǎn)設(shè)備實力,品牌知名度。
第三章:報價技巧(Skills)
一、因地制宜,考察誠信:
如印度或巴基斯坦的客戶喜歡采用30天或30天的遠期信用證付款;
二、先報FOB價,再報CIF價
A,與同行比產(chǎn)品的價格或性價比;
B,與同行比貨運、保險費用優(yōu)勢;
三、綜合考慮,權(quán)衡定價:
A,支付能力、資信程度;
B,性格特點;
C,產(chǎn)品行業(yè)品牌地位;
D,燈飾行業(yè)淡、旺季;
E,訂單大小、交易規(guī)模;
F,經(jīng)營模式、經(jīng)營能力;
G,做好成本和盈虧核算;
四、實地考察,買家放心
A,實地參觀廠房、門市;
B,參觀實際的作業(yè)流程;
C,設(shè)備實力、技術(shù)實力;
D,工廠規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模;
五、專業(yè)報價,贏得信賴
A,專業(yè)技術(shù)參數(shù)和工藝;
B,專業(yè)圖紙和相關(guān)說明;
C,適合市場行情的報價;
六、先充分了解市場信息
A,各地區(qū)市場分布信息;
B,行業(yè)產(chǎn)品的供求狀況;
C,本廠產(chǎn)品的市場地位;
D,所在國政策、關(guān)稅、外匯管制及國際慣例;
七、立足買家,換位思考
A,考慮客戶的實際利益;
B,考慮客戶的習慣做法;
C,考慮客戶的政治文化北景;
D,詳細了解買家的現(xiàn)有需求和表面需求;
E,挖掘買家對物流方案、設(shè)計能力、配套;
F,服務(wù)能力等方面的潛在需求;
G,了解買家的興趣所在,如:熱銷產(chǎn)品,新穎產(chǎn)品,低價產(chǎn)品,性價比高產(chǎn)品,投資回報率高的產(chǎn)品,希望長期升展\o"塑料制品貿(mào)易"貿(mào)易合作等等。
八、有效溝通,知己知彼
A,溝通方式:電話、傳真、郵件、聊天工具、面對面洽談等;
B,溝通過程中表達要簡潔、明確、嚴謹、專業(yè)、富于針對性;
C,溝通過程中要突顯本工廠及產(chǎn)品獨一無一的優(yōu)越性或獨特賣點;
D,回復客戶要及時和誠懇,
溫馨提示
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