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PAGEPAGE3福建龍洲運(yùn)輸股份有限公司公務(wù)車(chē)使用管理辦法(審議稿)第一章總則第一條為加強(qiáng)公務(wù)用車(chē)的使用和管理,明確相關(guān)職責(zé),提高車(chē)輛使用效率,確保行車(chē)安全,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。第二條本辦法中所稱(chēng)的公務(wù)車(chē)是指執(zhí)行公務(wù)的各類(lèi)非營(yíng)運(yùn)機(jī)動(dòng)車(chē)輛。第二章使用范圍第三條公務(wù)車(chē)的使用范圍:(一)公司及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車(chē);(二)公司接待用車(chē);(三)公司及所屬單位各部室公務(wù)用車(chē);(四)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊情況的用車(chē)。第三章車(chē)輛管理第四條公務(wù)車(chē)由各單位辦公室(綜合科,下同)負(fù)責(zé)管理,并由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常調(diào)度、車(chē)輛里程統(tǒng)計(jì)、駕駛員行車(chē)?yán)锍萄a(bǔ)貼、維修保養(yǎng)、年檢等管理工作?;閷?zhuān)用車(chē)由稽查部門(mén)負(fù)責(zé)調(diào)度管理。第五條公務(wù)車(chē)原則上由車(chē)輛保管人駕駛,特殊情況,辦公室可以臨時(shí)調(diào)配駕駛員。第六條推行公務(wù)車(chē)駕駛員值班制度,辦公室負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)駕駛員值班安排、監(jiān)督、考核。在非工作時(shí)間,駕駛員應(yīng)按單位指定停地點(diǎn)停放車(chē)輛,非值班駕駛員不得將車(chē)輛駛離指定停放點(diǎn)。公務(wù)車(chē)駕駛員休假、請(qǐng)假期間,未臨時(shí)調(diào)配駕駛員的,公務(wù)車(chē)應(yīng)停放在各單位指定地點(diǎn)停放,并將車(chē)輛證件、鑰匙等交辦公室保管。第七條公務(wù)車(chē)原則上不得外借,確需外借的,必須報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由車(chē)輛保管員駕駛。第八條公務(wù)車(chē)在龍巖市內(nèi)實(shí)行定點(diǎn)加油制度,由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放加油單,并定期匯總、考核。出差到其它地區(qū)期間加油的,須經(jīng)過(guò)用車(chē)人或調(diào)派人簽字確認(rèn),否則不予報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi)用。第四章調(diào)派管理第九條部門(mén)工作用車(chē),實(shí)行調(diào)派單審批制度。用車(chē)部門(mén)按規(guī)定填寫(xiě)車(chē)輛調(diào)派單并經(jīng)審批后,由辦公室按計(jì)劃調(diào)派;處理安全事故等應(yīng)急用車(chē)優(yōu)先安排。特殊情況下,采用其它方式批準(zhǔn)的,申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦車(chē)輛調(diào)派單。節(jié)假日期間,值班公務(wù)車(chē)由公司值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理、調(diào)派。第十條單位所在縣(市、區(qū))中心城區(qū)的車(chē)輛調(diào)派:1、部室人員在本縣(市、區(qū))中心城區(qū)辦理業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)培訓(xùn),原則上不派公務(wù)車(chē);到交通不便區(qū)域或其它特殊原因辦理公務(wù)需使用公務(wù)車(chē)的,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后調(diào)派。2、財(cái)務(wù)部門(mén)出納到銀行辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù),辦公室人員交換外部文件、公司大宗采購(gòu),安保部門(mén)處理交通事故,統(tǒng)籌部門(mén)查勘定損等工作及其它應(yīng)急事件,可以調(diào)派公務(wù)車(chē)。3、參加車(chē)改人員,原則上不得調(diào)派使用公務(wù)車(chē)。第十一條部室人員到龍巖市內(nèi)其它縣市辦理業(yè)務(wù),原則上乘坐公司公營(yíng)車(chē);確需使用公務(wù)車(chē)的,由用車(chē)部門(mén)填寫(xiě)車(chē)輛調(diào)派單,經(jīng)所在部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后調(diào)派。第十二條部室人員到其它地市辦理業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)培訓(xùn),需使用公務(wù)車(chē)的,由用車(chē)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批后調(diào)派。原則上,應(yīng)提前1—2天預(yù)約用車(chē)。第十三條單位領(lǐng)導(dǎo)使用公務(wù)車(chē)、接待用車(chē)由辦公室統(tǒng)籌安排。第十四條辦公室按照不同用途和用車(chē)人數(shù)合理安排用車(chē)。第五章車(chē)輛保養(yǎng)與維修第十五條建立公務(wù)車(chē)保養(yǎng)維修登記臺(tái)賬,記錄所有公務(wù)車(chē)保養(yǎng)、維修情況。第十六條公務(wù)車(chē)的保養(yǎng)、維修、更換零配件必須到公司維修場(chǎng)或公司車(chē)輛技術(shù)管理部門(mén)指定的維修場(chǎng)。車(chē)輛保管人須事先填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)審批單》,經(jīng)所在單位車(chē)輛技術(shù)管理部門(mén)核定維修項(xiàng)目和維修費(fèi)限額,相關(guān)人員審批后保養(yǎng)或送修。報(bào)銷(xiāo)維修保養(yǎng)費(fèi)用時(shí),應(yīng)附《公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)審批單》,否則不予報(bào)銷(xiāo)。1、維修保養(yǎng)審批權(quán)限。費(fèi)用在1000元以下的,由所在單位車(chē)輛技術(shù)管理部門(mén)、辦公室審核后送修;費(fèi)用在1000—2000元的(含本數(shù)),由所在單位車(chē)輛技術(shù)管理部門(mén)、辦公室審核,并經(jīng)單位分管技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后送修;費(fèi)用高于2000元的,由所在單位車(chē)輛技術(shù)管理部門(mén)、辦公室審核,經(jīng)單位分管技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后送修。2、如因客觀原因需在指定維修場(chǎng)以外地點(diǎn)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修和更換零配件,須經(jīng)所在單位車(chē)輛技術(shù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。3、特殊情況下,經(jīng)過(guò)其它形式批準(zhǔn)維修保養(yǎng)的,車(chē)輛保管人應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。維修過(guò)程中,如需增加維修、保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用,按上列程序辦理。第十七條公務(wù)車(chē)維修結(jié)束后,送修人應(yīng)對(duì)維修的車(chē)輛進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件(駐巖單位統(tǒng)一交雪峰公司),并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字,送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。第十八條非在公司內(nèi)部維修場(chǎng)維修的車(chē)輛,車(chē)輛維修結(jié)束后,需經(jīng)所在單位車(chē)輛技術(shù)管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。第六章駕駛員職責(zé)及考核第十九條駕駛員要按照“文明、守法、安全、愛(ài)車(chē)、節(jié)約”的原則駕駛車(chē)輛,做到文明出車(chē),文明服務(wù)。第二十條駕駛員應(yīng)牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,應(yīng)自覺(jué)遵守交通法規(guī),文明駕駛,禮貌行車(chē),自覺(jué)參加安全學(xué)習(xí)。第二十一條駕駛員嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、路線出車(chē),認(rèn)真做好服務(wù)工作,自覺(jué)維護(hù)、保養(yǎng)好車(chē)輛,做到出車(chē)前檢查、行車(chē)中檢查和收車(chē)后檢查,使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài)。第二十二條駕駛員違反調(diào)派管理規(guī)定的,按下列規(guī)定處理:(一)未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意或辦公室調(diào)派,公務(wù)車(chē)駕駛員不得使用公務(wù)車(chē),否則按私自用車(chē)處理,每公里收取1元車(chē)輛使用費(fèi);造成交通事故或車(chē)輛損壞、被盜事件的,由駕駛員自行承擔(dān)責(zé)任,并賠償公司損失,同時(shí)按公司相關(guān)規(guī)定處理。(二)駕駛員私自將車(chē)輛轉(zhuǎn)交或借他人駕駛、使用的,除按前款處理外,同時(shí)每次繳交500元車(chē)輛損耗費(fèi);造成人身傷亡、財(cái)產(chǎn)損失的,由車(chē)輛保管人和駕駛者承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。(三)對(duì)不服從管理的駕駛員,按《公司員工管理辦法》相關(guān)規(guī)定處理。第二十三條駕駛員駕駛車(chē)輛違反法律法規(guī)的,按下列規(guī)定處理:(一)駕駛員酒后駕車(chē)所造成的各種損失由駕駛員承擔(dān);(二)駕駛員非不可避免的原因,違反交通法規(guī),造成違章罰款的,由駕駛員自行承擔(dān)。(三)駕駛員嚴(yán)重違反交通法規(guī),造成人身傷亡、財(cái)產(chǎn)損失的,駕駛員承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,并按《公司員工管理辦法》相關(guān)規(guī)定處理。第二十四條駕駛員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,及時(shí)做好年檢工作。第二十五條公務(wù)車(chē)駕駛員待遇推行崗位工資和行車(chē)?yán)锍萄a(bǔ)貼制度。辦公室依據(jù)車(chē)輛調(diào)派單,審核、匯總車(chē)輛保管人的行車(chē)?yán)锍?,按?guī)定程序報(bào)批車(chē)輛保管人的行車(chē)?yán)锍萄a(bǔ)貼。第二十六條駕駛員通訊話費(fèi)補(bǔ)貼按《通訊話費(fèi)補(bǔ)貼》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。駕駛員應(yīng)保持通訊暢通,確保相關(guān)人員及時(shí)處置應(yīng)急事件。第二十七條駕駛員全年安全無(wú)事故的,按相關(guān)規(guī)定享受所在單位安全獎(jiǎng)。第七章附則第二十八條用(乘)車(chē)人提出違反交通法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定的,駕駛員有權(quán)勸阻或制止。因用車(chē)人原因造成違章或責(zé)任事故的,相關(guān)費(fèi)用由用車(chē)人承擔(dān)。第二十九條各單位根據(jù)本辦法制定公務(wù)車(chē)管理實(shí)施細(xì)則。第三十條《福建龍洲運(yùn)輸股份有限公司公務(wù)車(chē)管理規(guī)定》(龍運(yùn)辦﹝2007﹞12號(hào))同時(shí)廢止。福建龍洲運(yùn)輸股份有限公司公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)審批單申請(qǐng)時(shí)間:申請(qǐng)人車(chē)號(hào)維保時(shí)間完工時(shí)間序號(hào)維修(保養(yǎng))項(xiàng)目換料項(xiàng)目預(yù)計(jì)費(fèi)用12345合計(jì)費(fèi)用:承修單位:舊件回收:綜合管理部意見(jiàn):年月日保險(xiǎn)統(tǒng)籌部意見(jiàn):年月日車(chē)輛技術(shù)管理部門(mén)意見(jiàn):年月日公司分管技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):年月日公司主要領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):年月日備注:1、公務(wù)車(chē)維修(保養(yǎng))須經(jīng)有效審批。費(fèi)用在1000元以下,由車(chē)輛技術(shù)管理部門(mén)審批;費(fèi)用在1000—2000元(含本數(shù)),由公司分管技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)審批;費(fèi)用在2000元以上,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2、本審批單作為維修(保養(yǎng))報(bào)銷(xiāo)附件。在內(nèi)部單位維修(保養(yǎng))時(shí),該附件由維修(保養(yǎng))單位保管,并作為轉(zhuǎn)賬支付的附件;在外部維修(保養(yǎng))時(shí),該附件由駕駛員保管,在報(bào)銷(xiāo)時(shí)作為支付附件。3、報(bào)修非保險(xiǎn)統(tǒng)籌項(xiàng)目,可免經(jīng)保險(xiǎn)統(tǒng)籌部審批。
供應(yīng)商調(diào)查管理制度總則1.1制定目的為了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能,確認(rèn)其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之物料的能力,特制定本規(guī)章。1.2適用范圍對(duì)擬開(kāi)發(fā)供應(yīng)商之調(diào)查,及本公司合格供應(yīng)商之年度復(fù)查,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。1.3權(quán)責(zé)單位采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作??偨?jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。供應(yīng)商調(diào)查作業(yè)規(guī)定2.1供應(yīng)商調(diào)查程序采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)前,應(yīng)對(duì)擬開(kāi)發(fā)之廠商組織供應(yīng)商調(diào)查工作,目的是了解供應(yīng)商之各項(xiàng)管理能力,以確定其可否列為合格供應(yīng)商名列。由采購(gòu)、生技、品管、生管人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組,對(duì)供應(yīng)商實(shí)施調(diào)查評(píng)核,并填寫(xiě)《供應(yīng)商調(diào)查表》。評(píng)核之結(jié)果由各單位作出建議,供總經(jīng)理核定是否準(zhǔn)予成為本公司之合格供應(yīng)商。未經(jīng)供應(yīng)商調(diào)查認(rèn)可之廠商,除總經(jīng)理特準(zhǔn)外,不可成為本公司之供應(yīng)商。2.2供應(yīng)商調(diào)查評(píng)核2.2.1價(jià)格評(píng)核對(duì)供應(yīng)商所提供之物料價(jià)格,由采購(gòu)部依下列因素作評(píng)核:原料價(jià)格。加工費(fèi)用。估價(jià)方法。付款方式。2.2.2技術(shù)評(píng)核對(duì)供應(yīng)商之生產(chǎn)技術(shù),由生技部依下列因素作評(píng)核:技術(shù)水準(zhǔn)。技術(shù)資料管理。設(shè)備狀況。工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.2.3品質(zhì)評(píng)核對(duì)供應(yīng)商之品質(zhì),由品管部依下列因素作評(píng)核:品管組織與體系。品質(zhì)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。檢驗(yàn)之方法與記錄。糾正與預(yù)防措施。2.2.4生管評(píng)核對(duì)供應(yīng)商之生產(chǎn)管理,由生管部依下列因素作主核:生產(chǎn)計(jì)劃體系。最短及最長(zhǎng)之交貨期限。進(jìn)度控制方法。異常排除能力。2.3供應(yīng)商復(fù)查規(guī)定經(jīng)調(diào)查認(rèn)可之合格供應(yīng)商,原則上每年復(fù)查一次。復(fù)查流程類(lèi)同首次調(diào)查評(píng)核。復(fù)查不合格之供應(yīng)商,除經(jīng)本公司總經(jīng)理特準(zhǔn)外,不可列入次年合格供應(yīng)商之列。若供應(yīng)商之交期、品質(zhì)、價(jià)格或服務(wù)產(chǎn)生重大變異時(shí),可于一年中,隨時(shí)對(duì)供應(yīng)商作必要之復(fù)查。附件[附件]GA02-1《供應(yīng)商調(diào)查表(范例)》
供應(yīng)商調(diào)查表(范例)
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