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高效利用時間的方法掌握高效利用時間的方法第一代的時間管理研究理論著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調(diào)配時間與精力。下面給大家分享一些關(guān)于掌握高效利用時間的方法,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭U莆崭咝Ю脮r間的方法制約因素指對項目團隊的選擇加以限制的那些因素。在制訂進度時,有兩大類時間制約因素需要考慮:強制性日期關(guān)于活動開始或完成的強制性日期規(guī)定其開始或完成不得早于某個規(guī)定日期,或者不得遲于某個規(guī)定日期。在項目管理軟件中雖然通常包括所用四項日期制約因素,但最常用的制約因素是“開始不得早于”和“完成不得遲于”這兩項制約因素。時間制約因素的典型使用場合包括:技術(shù)項目的市場銷售窗口、戶外活動的天氣限制、考|試/大政府頒布的的強制性環(huán)境治理條理的執(zhí)行、項目進度中未列入的各方的材料遞交,等等。關(guān)鍵事件和主要里程碑項目發(fā)起、贊助人、項目客戶或其它干系人可能要求在某個規(guī)定日期之前完成某些可交付成果。一旦列入進度,這些日期就成了人們所期望的東西,再要改動就有很大的難度。里程碑還可用于指明同項目以外工作之間的接口。此類工作通常不在項目數(shù)據(jù)庫中,而帶有制約日期的里程碑則可提供適當(dāng)?shù)倪M度接口。時間管理模板提前量和滯后量(Leadsandlags)任何依存關(guān)系都可能要求規(guī)定提前量或滯后量,以便對關(guān)系準(zhǔn)確地定義。舉一個滯后量的例子:人們可能希望在某項設(shè)備的訂購與安裝或使用之間在時間上安排兩周的延遲(滯后量)。再舉一個提前量的例子:在一個有十天提前量的“完成對開始”依存關(guān)系中,后繼工序在先行工序完成之前十天開始。風(fēng)險管理計劃(Riskmanagementplan)活動屬性(Activityattributes)活動的屬性:包括職責(zé)(即誰來完成此項工作)、地理位置或建筑物(即工作在何處完成)及活動類型(即簡略的還是詳盡的),對為使用者選擇與安排列入計劃的活動提供方便至關(guān)重要。WBS(工作分解結(jié)構(gòu))分類也是重要的屬性,對活動的排序與分類十分有用。學(xué)習(xí)時間管理技巧一是優(yōu)勢文字閱讀法。指只閱讀文章重要部分的一種讀書方法。不重要的語句則省略掉,閱讀速度很快。根據(jù)書的內(nèi)容和目的自由地調(diào)整閱讀速度,因此是合理的。對已熟悉的內(nèi)容進行復(fù)習(xí)時,采用這種方法較有效。二是整體語形閱讀法。這是一種在讀的時候不僅省略了重要語句,而且還聯(lián)系到整篇文章的來龍去脈,預(yù)想到后面內(nèi)容的讀書法。整體語形讀書法是最快、最有效的讀書法,是利用文章中的要點線索,抓住整體內(nèi)容和意思來讀書的方法。當(dāng)然,在快速閱讀時,也要掌握尺度,不要一味求快而降低閱讀的質(zhì)量,失去快速閱讀的意義。5.作好學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備開始學(xué)習(xí)前,應(yīng)把有關(guān)的學(xué)習(xí)用具提前準(zhǔn)備好,不要到已進入學(xué)習(xí)狀態(tài)后再停下來去找東西,這樣會很浪費時間。因為在找完東西后,還需要一段時間才能安定下來重新進入學(xué)習(xí)狀態(tài)。所以,要盡量避免學(xué)習(xí)過程中斷,排除各種干擾,提高時間利用率。6.創(chuàng)造一個良好的環(huán)境管理自己還包括改變自己的學(xué)習(xí)環(huán)境,如果環(huán)境改變了,人的心態(tài)也就改變了。
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