北京宗圣興業(yè)集團(tuán)有限公司《管理制度匯編》(試行)二二○一三年六月前言伯為使集團(tuán)公磁司在經(jīng)營(yíng)管嘩理、行政管招理、人力資朗源管理、財(cái)務(wù)務(wù)管理等方掠面保持一致商性，使各項(xiàng)戒工作有法可紫依、有章可票循，逐步實(shí)痰現(xiàn)科學(xué)化、妖標(biāo)準(zhǔn)化、國(guó)營(yíng)際化集團(tuán)公問司的管理目勉標(biāo)，同時(shí)提憑高集團(tuán)公司云對(duì)所屬公司級(jí)的服務(wù)和管顆理水平，全咬面提升集團(tuán)據(jù)工作效能，聾特編制本制謙度匯編(試膨行版)。悅本制度匯編曠由集團(tuán)總裁介辦、人力資置源中心、財(cái)抽務(wù)管理中心辱、法律事務(wù)僚中心、審計(jì)迫監(jiān)察中心等啊集團(tuán)十大中栽心共同編制脈。本制度匯讓編為試行版限本，集團(tuán)各蔥所屬公司應(yīng)羅在本制度匯澇編原則性框凝架內(nèi)結(jié)合本含地區(qū)、本公冒司實(shí)際，制夜訂實(shí)施辦法熟或細(xì)則，并瑞報(bào)集團(tuán)審核仔、審批或備邀案。為使各絕項(xiàng)管理制度肺更科學(xué)、更誕合理、更切小合企業(yè)運(yùn)營(yíng)毫實(shí)際，歡迎毫集團(tuán)各部門誰、各所屬公輸司在試行過勵(lì)程中踴躍提忽供改進(jìn)意見有和建議，并蕩請(qǐng)于緞月陜?nèi)涨皩⑿拗队喴庖姇嬖峤恢良瘓F(tuán)框總裁辦，我嚼們將根據(jù)改該進(jìn)意見不斷高完善集團(tuán)各治項(xiàng)管理制度貨。目錄江第一部分牙振行竊貫政筑暗管俘星理殊饅制組筋度儉堡1收員工行為規(guī)拼范寧母2鳴公文管協(xié)理德制度尚代7善檔案且管昆理制度樸務(wù)21隔車輛管理制膏度掉打40悔固定資產(chǎn)管數(shù)理制度嗎論49催辦公用品管尺理制度倉(cāng)憤55平辦公設(shè)備管良理制度孩庫(kù)60眨計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)粗設(shè)備使用管歐理制度中藝71竹接待管理制隙度終抄76南印章管理制乖度摸妖84府名片管理制否度喉苗90鬼保密管理制臣度智懇94叢第二部分平沙工憤澤作平觀管邁凈理坐柳制完錦度質(zhì)梯97吩工作計(jì)劃與騙總結(jié)管理制昌度述個(gè)98識(shí)會(huì)議管理制簡(jiǎn)度萄叫104圍出差管理制須度纖首110清合同管理制鉆度怎儲(chǔ)120兆第三部分洪挎財(cái)桿醋務(wù)啄日管撞義理革砌制燙擇度埋伙139引財(cái)務(wù)管理制芳度略每140宜貨幣資金管罩理制度墨武161綢費(fèi)用報(bào)銷制校度牲丈171殃第四部分嶄拖人力資源管年理制度維告178淘招聘與錄用甜管理制度陷談179雨試用期管理躲制度祖玻180著員工離職管欣理壩粱182男員工考勤與貝休息休假管壤理制度搖流184災(zāi)勞動(dòng)合同管駐理制度唇濃190勢(shì)培訓(xùn)管理制喬度閑椒191嬸薪酬管理制接度遣似194盯員工福利管腫理制度鑼燈196南獎(jiǎng)懲管理制蒜度插斑197總第一部分徹行政管赤理制點(diǎn)度閘員工行為規(guī)熔范蜓主責(zé)部門盜集團(tuán)公司網(wǎng)制度編號(hào)城執(zhí)行日期羅2013年唱月孝日嚷備拔注龜員工行為獄規(guī)范企第一章總掉則桂第一條羽課為維護(hù)龜北京宗圣興錄業(yè)集團(tuán)有限柔公司（以下兔簡(jiǎn)稱簡(jiǎn)“負(fù)集團(tuán)公司畝”貓）筆良好的辦公餃秩序，規(guī)范孝員工日常行越為，創(chuàng)造良獵好的企業(yè)形滋象和辦公氛近圍，保持舒氣適、整潔、諸有序的辦公戶環(huán)境，特制顛定本制度。夾第二條叼腰順本制度適用鞭于集團(tuán)公司莖及所屬公司敏全體員工。盜第二章基荷本原則皂第三條嫁員工道返德規(guī)范其誠(chéng)實(shí)守信、巴遵紀(jì)守法；矛遵章守制、傾勤勉敬業(yè)；臉履行責(zé)任、拐優(yōu)質(zhì)高效；返務(wù)實(shí)創(chuàng)新、剝團(tuán)結(jié)協(xié)作；覺忠誠(chéng)企業(yè)酸、廉潔奉公因。夏第四條躺員工儀容儀浪表規(guī)范尸員工著裝原露則：端莊、仗大方、整潔塑、得體、便輕于工作愁。疾上班期間，脆男士需著正羞裝，除特殊撒情況外,正趁式會(huì)議、對(duì)乏外接待期間茂需系領(lǐng)帶；述女士上班期昏間需著職業(yè)顏裝。羅男士不蓄留撓胡須、長(zhǎng)發(fā)援，女士不得伏燙染不符合填辦公要求的門發(fā)型，不濃釋妝艷抹以及軟使用濃烈的董香水。返辦公時(shí)間內(nèi)粉應(yīng)保持飽滿推的精神狀態(tài)展，坐立行走婦姿態(tài)端莊、層嚴(yán)謹(jǐn)。保持活健康、快樂杯的心情，避功免將生活中兇的煩惱帶入仇辦公場(chǎng)合，閑微笑面對(duì)同疫事及任何來譜訪者。疑第五條診辦公禮儀觸規(guī)范俊使用敬語，受注意在各種宏場(chǎng)合的言談古舉止，維護(hù)泛良好的公司服形象。位接待來參觀牢、訪問、洽頃談的客人及推辦事人員，復(fù)要熱情大方尺，彬彬有禮腳，來訪客人枯需由被訪者梢本人或者被領(lǐng)訪者安排相旋關(guān)同事到前蕉臺(tái)迎接并全渣程陪同，不榜得讓客人自觸行進(jìn)入或離濱開辦公區(qū)域完。豈電話鈴響后丟請(qǐng)及時(shí)接聽劃（電話鈴響蹦不得超過三衛(wèi)聲），先說壘“丙宗圣興業(yè)，侍您好！炭”揭。接聽電話嗽應(yīng)簡(jiǎn)單明了符，盡量小聲膀，以免影響田其他同事辦壓公。如部門暴同事不在辦蹤公區(qū)時(shí)，最挑近者應(yīng)主動(dòng)粉代接電話，極待同事返回崇時(shí)告知。芬進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦鏡公室時(shí)，應(yīng)啞主動(dòng)敲門示絡(luò)意，在征得株同意后，方鬼可進(jìn)入。郊第六條戒辦公環(huán)境磁規(guī)范溫員工的辦公緒室或辦公工播位由行政管直理中心統(tǒng)一丑安排，如需商調(diào)整或使用引他人及空置易的辦公位時(shí)扎，須經(jīng)行政句管理中心批檔準(zhǔn)后方可調(diào)秩整。兄員工辦公桌燒面上只允許運(yùn)擺放辦公必奶需品，嚴(yán)禁成擺放與工作形無關(guān)的各類菌物品和資料蝦，辦公桌面侮上的電腦設(shè)流備、文件架央、電話、水扶杯、日歷等踢物品要擺放箏整齊，保證極桌面衛(wèi)生整灘潔。循午休、外出門和下班時(shí)要門把桌面物品欄整理好，應(yīng)陶及時(shí)將座椅枕歸位，文件半放入文件架濁（柜）中，盟重要的文件擾資料一律存臉放于有鎖具糕的文件柜中劈。淘辦公隔斷上肯嚴(yán)禁張貼與黨工作無關(guān)的規(guī)相片、圖片飼及資料，電農(nóng)腦的桌面背悅景必須文明蝴健康。泡員工個(gè)人辦吃公桌面的衛(wèi)誓生由員工自囑行清掃，保僑持個(gè)人辦公嗽區(qū)域的整潔酸衛(wèi)生，不得唱在個(gè)人辦公皂區(qū)域內(nèi)亂堆劣亂放各類物搭品和亂扔廢度紙雜物。胃在開放辦公再區(qū)辦公的員委工應(yīng)主動(dòng)將靠手機(jī)調(diào)成震墾動(dòng)狀態(tài)或?qū)⑼垛徛曊{(diào)至適虎當(dāng)音量，以生免影響其他消同事辦公。造接待來訪、量業(yè)務(wù)洽談應(yīng)漸在指定區(qū)域己或洽談（會(huì)比議）室進(jìn)行疫，以免影響繡他人辦公，站具體操作按術(shù)照《會(huì)議室懼管理辦法》閑執(zhí)行。躺最后離開辦產(chǎn)公區(qū)域的人秧員，應(yīng)隨手血關(guān)掉辦公區(qū)撞域的所有電株燈、空調(diào)等抄設(shè)備的電源茫，并關(guān)好辦述公室的門窗君。謙獨(dú)立辦公室薄的員工如短勁時(shí)間離開辦督公室時(shí)，應(yīng)合自覺關(guān)閉燈罷具、空調(diào)以感及電腦顯示誘器，節(jié)約資犁源。厲辦公區(qū)域內(nèi)己空調(diào)控制開求關(guān)由行政管含理中心統(tǒng)一投設(shè)置，員工蒼不得擅自更暢改參數(shù)。糾未經(jīng)允許，址禁止帶領(lǐng)親忠友或其它與遙公司業(yè)務(wù)無放關(guān)的人員進(jìn)屯入辦公區(qū)域射。玩第七條司辦公秩洲序規(guī)范午員工在約公共辦公區(qū)歡域內(nèi)撈禁止吸煙，急違者每次處蔬以200元彈罰款；如發(fā)量現(xiàn)客戶在公晃司公共區(qū)域高內(nèi)吸煙時(shí)，列應(yīng)進(jìn)行有效漿勸阻。里員工在工作板時(shí)間內(nèi)如因傘工作需要離豆開辦公區(qū)域鼓時(shí)，應(yīng)經(jīng)上科級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)其同意，并在線前臺(tái)處俘《員工外出啊登記表》上快進(jìn)行登記址，工作事務(wù)有處理完畢后拉，應(yīng)及時(shí)返獄回；超出出奸勤時(shí)間不能扮及時(shí)返回的古，應(yīng)以電話帥的形式征得采上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掛同意，并于濾次日在《僅員工外出登鴿記表燒》上進(jìn)行補(bǔ)勉簽確認(rèn)。碰工作時(shí)間內(nèi)等，嚴(yán)禁瀏覽袖與工作無關(guān)謎的書籍、報(bào)肝刊、網(wǎng)站和削做與工作無絡(luò)關(guān)的事。飲員工在辦公圾區(qū)域或公共漆區(qū)域時(shí)應(yīng)注宜意自身形象呆，嚴(yán)禁竄崗互、聚眾聊天先、勾肩搭背繼、嬉笑打鬧環(huán)，如有事離表開座位時(shí)應(yīng)似主動(dòng)將去向悼以及預(yù)計(jì)返帝回時(shí)間告知校同事。姨辦公室電話性僅限于工作流聯(lián)系，員工突不得利用公跨司的電話撥裁打個(gè)人私話扔以及與工作靜無關(guān)的電話害；禁止使用突傳真機(jī)撥打窄私人電話。掃正確使用辦面公區(qū)域內(nèi)的造各類公用設(shè)蓋備和物品（畜如：飲水機(jī)肢、傳真機(jī)、孩碎紙機(jī)、復(fù)玩印機(jī)、公用鋒打印機(jī)等）截，不得違反跪設(shè)備的操作浪流程和注意晚事項(xiàng)。碑節(jié)約辦公費(fèi)仍用，養(yǎng)成良鞭好的節(jié)約習(xí)什慣。節(jié)約紙緊張，除對(duì)外疏文件或特殊犧要求外，原魄則上所有辦源公用紙均需遵雙面使用，拒不合要求的村復(fù)印件、打儲(chǔ)印件可留作特草稿紙用或研裁成便條做爭(zhēng)臨時(shí)記事用慘等，不得出汗現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)溝象。乘第三章附析則塊第呈八條喉本制度自頒悄布之日起開氧始實(shí)施。勻第九條洋本制度由集思團(tuán)公司行政眉管理中心負(fù)賴責(zé)制定、修鮮訂和解釋。附件:洽《員工外出帥登記表》盛附件一:王錘《員工外出倦登記表》駱北京宗圣興豈業(yè)集團(tuán)有限緊公司壩員工外出登移記表辮日期刊事由附外出地點(diǎn)械外出時(shí)間悔外出人簽字蠻返還時(shí)間呼部門負(fù)責(zé)人眾簽字翁外出人簽字肥返還時(shí)間辜備注閣狼父售督爛腰搏續(xù)昂貌曬癥怪兔飛販污鈴鑼輕描喚監(jiān)面自聞封床援腦佩斑寬梢舊攏桌芒扔伯略震攤以面被療珍唐位避慣逃奉褲歷按禿啦山茶逝辮脖院滑衡偷驢雪超孔舉倍隱脖液濃三貸助士癥胖烤息兵壟攝氏輸臥詳允銳百艘過盆胸著結(jié)圾慢復(fù)賺技簽姻圣冶璃利違斑薦漆雖旦膊熱腦碗身糞妹第一部分筐行政管螞理制疾度維公文管理制艙度筍主責(zé)部門車集團(tuán)公司季制度編號(hào)銹執(zhí)行日期救2013年蛾月堆日船備門注父公文管理制甲度者第一章顧總則域第瞞一條理為使北否京宗圣興業(yè)腐集團(tuán)有限公鞋司（以下簡(jiǎn)首稱驗(yàn)“急集團(tuán)公司朽”渠）公文處理梯工作標(biāo)準(zhǔn)化涉、制度化、歐程序化，提震高公文處理鴉工作的效率收和公文質(zhì)量繳，結(jié)合本公籃司實(shí)際情況據(jù)制定本制度秋?；诙l劈本制度所稱圣公文是指集懷團(tuán)公司及所獸屬公司在經(jīng)艇營(yíng)管理等活箱動(dòng)中形成的宏或國(guó)家機(jī)關(guān)叉、社會(huì)團(tuán)體笛、企事業(yè)單報(bào)位傳送給集軋團(tuán)公司及所編屬公司的各嫂類正規(guī)和非駛正規(guī)公務(wù)文癢書。紀(jì)第三條嘉本制度厘適用于集團(tuán)支公司及所屬兵公司。裕第四條塔集團(tuán)公司丙公文的收、具發(fā)、蓋章、翠編號(hào)、傳閱開、存檔等相蔬關(guān)工作歸口努部門為集團(tuán)慨公司行政管裝理中心。唐離第二章購(gòu)公文種類老而第樸五利條績(jī)公文的種類肢集團(tuán)公司蠟公文的種類廊按其性質(zhì)、詠收者與發(fā)者幸的隸屬關(guān)系辰主要分為四呈大類：絕（一）上行扭文僅1、請(qǐng)示：赤適用于向監(jiān)壞管部門、上通級(jí)單位或領(lǐng)掃導(dǎo)請(qǐng)求指示勇和批準(zhǔn)。美2、報(bào)告：撞適用于向監(jiān)岸管部門、上冶級(jí)單位或領(lǐng)火導(dǎo)匯報(bào)工作源、反映情況宮、提出意見套或建議、答障復(fù)上級(jí)單位昨查詢等。標(biāo)（二）下行動(dòng)文牽1、通知：嗓適用于發(fā)布陷公司規(guī)章制抗度、人事任譽(yù)免、轉(zhuǎn)發(fā)有圾關(guān)單位的公梳文、傳達(dá)或犁要求下級(jí)單果位周知或者燒執(zhí)行的事項(xiàng)閃。耗2、批復(fù)：乳適用于答復(fù)漢請(qǐng)示事項(xiàng)。嗎3、規(guī)定：臟適用于對(duì)某儀一類型事項(xiàng)撐作出的安排喊，要求有關(guān)徑部門、人員景遵照?qǐng)?zhí)行。透4、決定：游適用于公司征對(duì)重要事項(xiàng)跨或重大行動(dòng)靠作出的決策去和安排，獎(jiǎng)求懲有關(guān)單位根及人員，變?cè)赘蛘叱废录?jí)單位不血適當(dāng)?shù)臎Q定柴事項(xiàng)。裕5、決議：形適用于公司哲經(jīng)會(huì)議討論判通過的重要輕決策事項(xiàng)。撓6、意見：柴適用于對(duì)重稈要問題提出爆見解和處理驅(qū)辦法，闡明孩工作活動(dòng)的姐指導(dǎo)原則。駝7、通報(bào)：于適用于表彰艷先進(jìn)、批評(píng)滾錯(cuò)誤、傳達(dá)利重要精神或枝情況、介紹休工作經(jīng)驗(yàn)等鑰。努（三）平行卸文胸1.函：俘適用于公司景內(nèi)部各同級(jí)伯單位之間相灣互商洽工作躲、詢問和答訊復(fù)問題，或?yàn)跸驑I(yè)務(wù)協(xié)作皇關(guān)系單位提哪出要求或答須復(fù)。源2.合同駕、協(xié)議：集多團(tuán)公司、所怖屬公司或被撈授權(quán)的業(yè)務(wù)芹部門需按照年《合同法》拆及集團(tuán)《合惱同管理制度瘡》等有關(guān)規(guī)題定，與公民危、法人和其殼他組織簽署冷的應(yīng)承擔(dān)民榴事責(zé)任的法拜律公文。引（四）非等正規(guī)公文魔前述公文均程為正規(guī)公文句。非正規(guī)公捎文指不采用庸紅色文頭、眨發(fā)文字號(hào)等宰格式、不需坦加蓋公章的雅公文，如公啦司內(nèi)部使用們的會(huì)議紀(jì)要敬、件內(nèi)部通場(chǎng)知、工作報(bào)單告、審批表質(zhì)單、文件閱紙辦單等。猜瓦憶第三章旱公文格式先第行六新條嘩公文格氧式跪從格式上將如公司目前的伙公文殘主要厭分為皇四大逮類，即紅頭嶺文件、內(nèi)部花通老知骨、會(huì)議紀(jì)要觀、工作報(bào)告天。其他公文糟格式如集團(tuán)理公司無固定跪要求可按照禾一般慣例書模寫畝。襯（一）緩紅頭文件嘴1、兄適用范圍：濁主要用于印巷發(fā)陶集團(tuán)公司內(nèi)疲部的蔽制度、重要倚工作計(jì)劃、名機(jī)構(gòu)和人事皇異動(dòng)口以及對(duì)外的鎮(zhèn)報(bào)告、請(qǐng)示勝、函件數(shù)等重要文件輛。抬集團(tuán)落公司所有的謠紅頭文件須忙抄報(bào)沖集團(tuán)暈公司嘗決策層領(lǐng)導(dǎo)浪。鈔2、拾紅頭文件格倦式基本規(guī)定鹿：公司紅頭規(guī)文件由女集團(tuán)公司全冶稱、掙發(fā)文字號(hào)、位標(biāo)題、主送滔機(jī)構(gòu)、正文姥、印章、發(fā)罰文時(shí)間、附漿件等部分組橋成。爐（償1芽）棚集團(tuán)公司暖全稱規(guī)范：吳紅色字體，嚇?biāo)误w加粗，選39字號(hào)，盛居中。悄（形2總）吊址發(fā)文字號(hào)協(xié)（由發(fā)文貓機(jī)構(gòu)代字、置年號(hào)龜、競(jìng)編號(hào)組成）看規(guī)范稱：亂黑色字體，巧宋體，4號(hào)嗓字；快“堂*字宮”也為集團(tuán)各職順能部門的代捎號(hào)，簽?zāi)晏?hào)放使用歡〔〕驕表示、文件員編號(hào)使用四嫂位數(shù)蹤數(shù)露順序編寫。慚騎（芳3秤）炮鋒標(biāo)題幟：黑體，小擺二號(hào)或三號(hào)殖。標(biāo)題伍應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、臨簡(jiǎn)要地概括趟文件的主要風(fēng)內(nèi)容，一般編應(yīng)標(biāo)明公文歌種類，除印答發(fā)規(guī)章制度偏和批轉(zhuǎn)文件陣外，一般不怪加書名號(hào)熊，如姨“鹿關(guān)于下發(fā)紅克頭文件格式感的通知婆”層。娛怖（中4敏）芹主送機(jī)構(gòu)扛：宋體，四蝦號(hào)字體。顏紙（則5悼）狂正文：宋芹體，四號(hào)字許體。椒羨（建6鴿）通附件：觸文件如有附丑件，應(yīng)在正浙文之后注明精附件名稱和鹿順序。紹每（戰(zhàn)7座）匠揭印章騙：公司文件謠落公司全稱陶并蓋章，部昂門文件落部計(jì)門全稱并蓋宴章。董射（8領(lǐng)）邁發(fā)文時(shí)間純：宋體，四份號(hào)字體；數(shù)救字均采用大籠寫方式。隔（9）頁(yè)邊拔距陣2:2姑（二）刑內(nèi)部通番知染桐適用范圍：煎主要用于霉集團(tuán)部門之投間或集團(tuán)與局所屬公司之唱間褲內(nèi)部日常事餃務(wù)性工作秘的溝通、聯(lián)鬼絡(luò)、知會(huì)的。轟例如各部門虧之間工作的斗相互知會(huì)和磨通告，或集計(jì)團(tuán)公司與所括屬公司、所快屬公司相互心之間的非正見式的知會(huì)、險(xiǎn)通告、業(yè)務(wù)偷溝通往來等削所使用的文傳本。跌（三）魔會(huì)議紀(jì)要細(xì)適用范圍：只主要用于記寶錄靈集團(tuán)營(yíng)公司或宜各姨部門重要工洋作會(huì)議戒的碼主要內(nèi)容與根決議的文本烏。當(dāng)（四）好工作報(bào)告麥適用范圍：集主要用于下奴級(jí)機(jī)構(gòu)向上大級(jí)機(jī)構(gòu)定期賭匯報(bào)工作情真況和工作計(jì)言劃，提出工呀作建議的文往件。公司工軌作報(bào)告分工釘作周報(bào)、工闖作月報(bào)、年站度工作報(bào)告猶3種。毛第女七灰條哲公文密歡級(jí)胖集團(tuán)沸公司公文的線密級(jí)分為“奸秘密歡”、“機(jī)密堆”、“絕密疑”三級(jí)，具挖體密級(jí)跡參見集團(tuán)公插司《保密管銅理制度》，塘公文密級(jí)殲由擬辦部門體提出。除俱底其銀紡第四章撞公文撰寫規(guī)乓范恨第八條丈公文撰斯寫規(guī)范膜（一）公文寶內(nèi)容應(yīng)符合謹(jǐn)國(guó)家有關(guān)法蜜律、法規(guī)，飽公文撰寫規(guī)正范需符合集庫(kù)團(tuán)公司公文斜管理的相關(guān)怎制度，如無遠(yuǎn)明確規(guī)范要竟求的公文，刷撰寫需符合纖一般慣例。寬（二）情喚況確實(shí)，觀逐點(diǎn)明確，表例述準(zhǔn)確，結(jié)爸構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條石理清楚，文絞字精練，字挪詞規(guī)范，標(biāo)菜點(diǎn)明確，篇盜幅力求簡(jiǎn)短治?；迹ㄈ┤嗣?、地名、數(shù)素字、引文準(zhǔn)危確。引用公肆文應(yīng)當(dāng)先引砍標(biāo)題，后引野發(fā)文字號(hào)。視引用外文應(yīng)俯當(dāng)注明中文鋤含義。日期蒸應(yīng)當(dāng)寫具體腰的年、月、伸日。盼（四）公文想結(jié)構(gòu)層次序鴨數(shù)，第一層鞋為占“懲一乘”全，第二層為健“虛（一）糟”肌，第三層為眼“烈1.遲”采，第四層為澆“帳1.1盞”飛，第五層為凱“愿思論”偏。城（五）公文豆應(yīng)當(dāng)使用國(guó)嘴家法定計(jì)量掙單位。沾（六）文內(nèi)水使用非規(guī)范逝化簡(jiǎn)稱，應(yīng)乞當(dāng)先用全稱磚，再加以說殊明。使用國(guó)委際組織外文脖名稱或其縮燃寫形式，應(yīng)涼當(dāng)在第一次粥出現(xiàn)時(shí)注明屠準(zhǔn)確的中文耕譯名。破（七）公文煮中的數(shù)字，皺除成文日期島、部分結(jié)構(gòu)暴層次序數(shù)和與在詞、詞組勞、慣用語、維縮略詞、具笛有修辭色彩男語句中作為暮詞素的數(shù)字找必須用漢字驕外，應(yīng)一律盆使用阿拉伯臉數(shù)字。倘拴第九條斜飄各部門公文胡經(jīng)途行政管理中潛心筐審核發(fā)現(xiàn)在蘋格式或內(nèi)容斤上存在較大酷錯(cuò)誤的，退按回原部門重債新擬文。斥坊談椒內(nèi)優(yōu)第五章伐公文處理程訓(xùn)序瘋第腳十剃條何公文處理張程序尸公文的處理邀程序一般分敬為公文簽發(fā)暴、公文分送轉(zhuǎn)、公文制閱辦腹、公文反饋慘與跟蹤等莖四驗(yàn)個(gè)階段。灑（一）代公文簽發(fā)錫婚1轎、瞇簽發(fā)權(quán)限：絞（1）歇以槳集團(tuán)而公司名義發(fā)稀出的紅頭文規(guī)件、內(nèi)部通肥知興等公文環(huán)需由主辦部促門擬定并報(bào)屋送至集團(tuán)公躺司行政管理怎中心文控專釀員，由行政粥管理中心審節(jié)核后執(zhí)行簽浴發(fā)程序，由匆集團(tuán)賭公司許總裁或常務(wù)伯副總裁簽發(fā)它。述（2）集團(tuán)魔各直屬公司孫之間或集團(tuán)技各中心與各磚項(xiàng)目公司部軋門之間的內(nèi)歸部通知需由律分管甘副吐總裁臣/寒所屬公司總卸經(jīng)理佩簽發(fā)校。養(yǎng)私2環(huán)、傲簽發(fā)方式：娘以突集團(tuán)口公司名義行掃文的公文，要經(jīng)解審批走后，輛加蓋集團(tuán)公饞章（或電子案授權(quán)章），冷由行政管理沫中心文控專念員掃描并照發(fā)薄傳給相關(guān)人群?jiǎn)T參照?qǐng)?zhí)行伴。專報(bào)集團(tuán)行政隸管理中心備蠟案存檔。惹（二）舞公文分送約杰1秘、州公司主要采憂用簽收、傳知真、郵遞、揀電子郵件等輕公文分送方繞式。一般情央況下，分送翼公文應(yīng)采取患簽收方式（夏對(duì)公司潮秘密委及以上司級(jí)脅公文、人事變資料等重要欠公文還需用字信封封口專幼人專送）。沃采用其它方生式分送公文像，分送人應(yīng)澤做好跟蹤、怪記錄工作。循酒2席、襖收件工作人鐮員應(yīng)對(duì)公文攏進(jìn)行信封、便文件、文號(hào)厚、秘字等的怠核定。如其朽中一項(xiàng)不對(duì)構(gòu)口，應(yīng)立即儉通知發(fā)文機(jī)似構(gòu)，并登記鈴出錯(cuò)文件。聞對(duì)封口被撕抵的公文應(yīng)拒海絕簽收。鉗3、心相關(guān)人員在桶工作中，應(yīng)克積極、準(zhǔn)確魯、快捷地處膝理公文事務(wù)橡，并嚴(yán)格遵牛守公司保密窯制度，不泄非露和透露公盾司秘密。條（芽三）地公文瀉閱辦征1、集副團(tuán)公司正式昂公文發(fā)文的虛程序是：主全辦部門起草橋公文（填寫佛文件閱辦單捷）戰(zhàn)→笨行政管理中排心審核并統(tǒng)裳一編號(hào)頑→越分管領(lǐng)導(dǎo)批重示噸→瓦如需要，有富關(guān)部門負(fù)責(zé)切人會(huì)簽造→扭總裁簽批棚→前行政管理中碎心蓋章、歸砍檔號(hào)→惜發(fā)文。禍河2、集團(tuán)善公司收文辦胖理程序?yàn)椋壕S行政管理中慕心收文登記自編號(hào)（填寫億文件閱辦單語）浪→夢(mèng)行政管理中鍬心負(fù)責(zé)人簽奪署意見臣→厚分管領(lǐng)導(dǎo)批取示悠→酷按批示交有陣關(guān)部門辦理售→著行政管理中冷心催辦內(nèi)→地辦理完畢歸堤檔。一般的申請(qǐng)示，領(lǐng)導(dǎo)撇批示后將原撈件返還請(qǐng)示護(hù)單位執(zhí)行，醫(yī)不再行文批織復(fù)；重大業(yè)悠務(wù)或人事任猛免請(qǐng)示，需趙要正式行文背批復(fù)。牧疲3、所屬椅公司向集團(tuán)劈公司報(bào)文程樓序：所屬公姜司起草公文券（填寫文件終閱辦單）辱→摘所屬公司領(lǐng)寒導(dǎo)批示浪→陰行政管理中猶心審核個(gè)→鴨有關(guān)部門負(fù)托責(zé)人會(huì)簽張→合總裁簽批。努（四）杰公文反饋與暮跟蹤脂行政管理中初心作接到公司領(lǐng)擔(dān)導(dǎo)批示后，壤應(yīng)盡快將批炕示件和原件批反饋給擬辦菊部門散（同時(shí)保存云批示件的復(fù)鎖印件）。視（五）起公文處美理時(shí)限尖除有專門規(guī)殼定外，公文頭的處理時(shí)限夕一般為2個(gè)初工作日，每啞個(gè)審核、審佛批環(huán)節(jié)的時(shí)尺限為1個(gè)工蛇作日，緊急揀公文需即時(shí)滅處理。竿禁房怎威霧第六章凝縮公文清理存尾檔咳銷毀巴第十一條抹脾公文清理存外檔銷毀濤駁（一）鮮公文辦理完耐畢后，應(yīng)當(dāng)意根據(jù)國(guó)家有指關(guān)法規(guī)和公瞞司檔案管理路制度的規(guī)定賠，及時(shí)整理啟（立卷）、消歸檔。個(gè)人音不得保存應(yīng)害當(dāng)歸檔的公最文?；@（二）蠟歸檔范圍略內(nèi)的公文，訓(xùn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其成相互關(guān)系、溫特征和保存狐價(jià)值等整理喪（立卷），鳳要保證歸檔汁公文的齊全豬、完整，能既正確反映集娃團(tuán)公司的主磁要工作情況暑，便于保管凡、查找和利樓用。役話（三）毯公文復(fù)印件固作為正式文握件使用時(shí)，篩應(yīng)當(dāng)加蓋單覽位公章證明蠢，視同正式狗文件妥善?？乒?。趁（四）肝集團(tuán)公司亦人事檔案、輔財(cái)務(wù)檔案歸魂相關(guān)職能部險(xiǎn)門保管，其富他檔案、資剛料等由行政滴管理中心存餃檔，合同檔氏案按《合同攜管理制度》炮規(guī)定保管。決（五）紛不具備歸恢檔和存查價(jià)劈值的公文，酷經(jīng)過鑒別和施公司主管領(lǐng)圍導(dǎo)人批準(zhǔn)，堤可以銷毀。襪銷毀公文，要應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登低記，銷毀秘妄密公文由2鐵人監(jiān)銷，保菌證不丟失、抬不漏銷。麗第七章欠附則詞第十二條掉本制度茶適用于集團(tuán)猾公司，所屬土公司需參照困執(zhí)行，如另婦行制定公文悶管理制度需而報(bào)集團(tuán)行政永管理中心審春批后執(zhí)行。塊第十三條跌抖本制度自頒攤布之日起開嬌始實(shí)施。軟第十四條匆原本制度由集巡團(tuán)公司行政董管理中心負(fù)談責(zé)制定、修徐訂和解釋。附件：客一再、《紅頭文直件》模板悶倆窯追二、《內(nèi)部害通知》模板寒閘咳三、《會(huì)議奪紀(jì)要》模板去近秘毯四、《工作暢報(bào)告》模圓板括機(jī)扯五、《總裁牧批示單》模葬板液六、動(dòng)《文件閱辦尾單》服模板炒附件一：資《紅頭文頭聚》述北京宗圣興閱業(yè)集團(tuán)有限謝公司睡宗集暮字榴〔逼2013所〕績(jī)第號(hào)裕是否所有公鳳司套用這個(gè)序模版？束晃林宣至禾獵踏吳勾(公司病印章)主題詞：抄報(bào)：抄送：秀印發(fā)防：總裁辦貼景凡互意閑膚共印份捏，發(fā)份，泛存份慰附件二：《悔內(nèi)部通知》逆內(nèi)部通知擾梯禍雞宗圣興籮業(yè)集團(tuán)助扔致：包摟涌昏廁蟲編號(hào)價(jià)：通啟字獵〔2端012隨〕東第癢號(hào)咬蒸由：鍵井待顫宇烏日期注：拴直頁(yè)數(shù)：隸匹猶飽金旁珠簽發(fā)：主題：鎖抄報(bào)：抬抄送：慚北京宗圣興扣業(yè)集團(tuán)有限潤(rùn)公司座部炮伐年月碰日印發(fā)邁附件三：倍《會(huì)議紀(jì)要職》睡宗圣興業(yè)集瓶團(tuán)軍諷頸刑會(huì)議紀(jì)要照繪宗宇冬鏟玩會(huì)議時(shí)間：鄙年超月斬日宏農(nóng)套會(huì)議地點(diǎn)：貨會(huì)議主持：傭搜其垃糊音參會(huì)人員：聽參會(huì)單位：會(huì)議記錄：?jiǎn)手骱㈩}：免公文字號(hào)？爸如何處理？步抄報(bào)：尋抄送：舌北京宗圣興崇業(yè)集團(tuán)有限邀公司諷部語摸年月碼日印發(fā)嗚附件四：捆《工作報(bào)告際》顫北京宗圣興傷業(yè)集團(tuán)有限成公司海憑跳賢忍管理工奮作槍頑報(bào)頑周報(bào)時(shí)間：尚紛年仁月管日披受筋剩匯報(bào)員工：詳周報(bào)整理：草抄報(bào)：酸抄送：價(jià)北京宗圣興雅業(yè)集團(tuán)有限喬公司深部或串年月狼日印發(fā)慘附件五:諸《總裁批示優(yōu)單》包北京宗圣興皺業(yè)集團(tuán)有限歸公司潑文件供性質(zhì)悲請(qǐng)示章緊急越程度靠急叼普通技密社級(jí)昂秘密導(dǎo)機(jī)密炭絕密風(fēng)呈閱壺審核人六丑校對(duì)人萄蓬擬稿人永右文件湊名稱汪公文字號(hào)扔:膊文件名稱:賢擬辦：襪總裁批示:罪簽字：捎申年券月簽日殃主管領(lǐng)導(dǎo)意連見：割級(jí)亮國(guó)簽字：羊限雨督年倆月西日掉總裁批示舍單互附件六：壽《文件閱辦關(guān)單》樣北京宗圣興奧業(yè)集團(tuán)有限夜公司文件閱友辦單駕公文字號(hào)胡公文名稱畝密級(jí)班公文名稱采禁即收文捧型撕發(fā)文哥刃擬辦翼慚傳閱攏荒審批葉發(fā)起單主位（部門）奸經(jīng)辦人毯填報(bào)時(shí)間惑擬辦部門負(fù)抄責(zé)人意見：繪搶嫂辦械飛影仗涉匪妹務(wù)軋俗倒簽名：誦藍(lán)彩來年羅月日涉相關(guān)部門負(fù)院責(zé)人意見：伸顯課潛值尖雄廟滲簽名：邀群慌遭年月親日拋主管領(lǐng)導(dǎo)批斬示：潤(rùn)線潔臨飾睛貸陸極揚(yáng)乒貍浩干簽名：勁巖堵壓年月恭日聯(lián)總裁批示：蒼箏支橫蓮旱檔甚簽名：毅筐旱嫩年月護(hù)日處備日注看第一部分孤行政管什理制鉆度咱檔案管理制股度債主責(zé)部門茂集團(tuán)公司師制度編號(hào)遞執(zhí)行日期尖2013年禍月熄日真?zhèn)湓佔(zhàn)倷n案管理制考度總則豬第一條除為做好北京構(gòu)宗圣興業(yè)集席團(tuán)有限公司漠（以下簡(jiǎn)稱職“傾集團(tuán)公司憂”前）檔案管理爺工作，規(guī)范甩檔案管理活維動(dòng)，有效保傘護(hù)和利用檔紹案，裙促進(jìn)檔案工樹作為集團(tuán)各獨(dú)項(xiàng)工作服務(wù)列，根據(jù)《中享華人民共和城國(guó)檔案法》筆及檔案工作把相關(guān)國(guó)家標(biāo)懸準(zhǔn)，結(jié)合集述團(tuán)公司實(shí)際局情況特制定陳本管理制度慈。方第搖二條哀本制度所稱章的檔案是指辜集團(tuán)及所屬左公司從事業(yè)紡務(wù)經(jīng)營(yíng)、企埋業(yè)管理、公侍關(guān)宣傳等活般動(dòng)中所直接敏形成的有保亭存價(jià)值的各毒種文字、圖導(dǎo)紙、圖表、霸賬冊(cè)、憑證析、報(bào)表、技?xì)埿g(shù)資料、電貝子文檔、照測(cè)片、聲像、倒榮譽(yù)實(shí)物、擱證件等不同牲形式的歷史柜記錄。片第三條曾本制度適鹽用于集團(tuán)公概司及所屬公有司。健鞋應(yīng)復(fù)朱干扇第二沫章檔案遠(yuǎn)的分類找傲第四條盈檔案各級(jí)分耕類應(yīng)賦予統(tǒng)根一名稱，其對(duì)名稱應(yīng)簡(jiǎn)明噸扼要，以充朗分表示檔案毯內(nèi)容性質(zhì)為浩原則，并要悟求一定范疇頑，不能籠統(tǒng)肌含糊。（如外：證照類目的、制度類目承、文件類目衡、合同類目跡等）。紅箱第五條謀集團(tuán)公司離檔案大致分掛為以下幾類雖：隸（一歐）證照類目抖：營(yíng)業(yè)執(zhí)照嶺及各類證照珍、年檢資料剃、公司章程顧、各類資質(zhì)亞、榮譽(yù)證書孟等。骨（二授）文件類目衫：董事會(huì)文忠件、外部來國(guó)文（政府職令能部門往來掌文件）和內(nèi)橫部發(fā)文。焦（三斥）制度、法暑規(guī)類目：各會(huì)類管理制度騎、業(yè)務(wù)流程壇、國(guó)家行業(yè)映法規(guī)等。獨(dú)（四蛙）合同類目冶：分內(nèi)部管松理合同和業(yè)拴務(wù)合同兩種市。哥（懷五）經(jīng)營(yíng)類坑目：戰(zhàn)略發(fā)水展規(guī)劃、經(jīng)恐營(yíng)計(jì)劃、年燕度月度計(jì)劃橡及總結(jié)、客抗戶信息資料已、項(xiàng)目資料琴、銷售資料澡等。柄（好六）會(huì)議紀(jì)臨要類目：各賞項(xiàng)經(jīng)營(yíng)例會(huì)似及其他重要脾會(huì)議的紀(jì)要揀等。婦（穿七）資產(chǎn)管向理類目：辦橡公設(shè)備、固量定資產(chǎn)檔案暑文件等。蹦（駕八）會(huì)計(jì)類聯(lián)目：各種財(cái)日務(wù)憑證、報(bào)膠表、會(huì)計(jì)賬水冊(cè)等。帥（友九）人力資潮源類目：個(gè)摧人檔案、招神聘、績(jī)效、慢勞動(dòng)合同文廳件等。顆財(cái)（十）法務(wù)薦審計(jì)類目：禮法務(wù)、風(fēng)控按、審計(jì)類文油件夸。絨大（十一）題鐘贈(zèng)性資料罩類目：助包括上級(jí)領(lǐng)貍導(dǎo)和外協(xié)友藝好部門或個(gè)僚人提供的題劈詞、書畫、緞工藝制品等各。嚴(yán)（鉗十二）蜓技術(shù)性資料歉。包括各類拍工程圖紙、關(guān)竣工資料箏、報(bào)批報(bào)建坑資料傅等。寬（池十三）信息支宣傳類目：倍集團(tuán)公司各摧種宣傳及印泉刷資料、影據(jù)音文件、實(shí)轟物資料、市氏場(chǎng)調(diào)研資料擊、業(yè)務(wù)資訊忽、考察資料綠等，孫如照片資料誓、錄音資料援、錄像資料兼、影片資料住等。宮（茫十四）電子曲文件類目：慚所有檔案的喊電子文本或慘錄音文本的讓檔案。鋒肉第六條虜檔案編號(hào)步（伶一）檔案分猛類各級(jí)名稱丑經(jīng)確定后，占應(yīng)編制《集類團(tuán)檔案編號(hào)悅管理參照表扎》，將所有褲分類各級(jí)名忍稱及其代表狡數(shù)字編號(hào)，叨用一定順序槽依次排列，住以便查閱。思（毯二）檔案分勿類各級(jí)名稱善及其代表編宵碼一經(jīng)確定嚼，不宜任意殖修改，如確鴨有修改必要福，應(yīng)事先審尺查討論，并規(guī)擬定新舊檔邁案分類編號(hào)曾對(duì)照表，以慶免混淆。勇（三）集團(tuán)看公司檔案員貨負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)蚊各類文件材司料的收集、俗整理，按照箱《集團(tuán)檔案舅編號(hào)管理參悔照表》要求舍“游對(duì)號(hào)入座箭”邊進(jìn)行分類、樸編號(hào)、歸檔瞎工作，各部爪門、各公司繞要積極配合克集團(tuán)公司檔迅案管理工作矛?？ㄋ模┘瘓F(tuán)出行政管理中妖心和集團(tuán)各接部門、各公修司需要按照隔《集團(tuán)檔案苗編號(hào)管理參憲照表》上要扁求，明確相瓦關(guān)文件的歸每檔部門和管捷理權(quán)責(zé)，由孤各部門、各霉公司負(fù)責(zé)立哄檔的文件，形需由各部門足、各公司指補(bǔ)定檔案管理報(bào)員按照管理驢要求統(tǒng)一進(jìn)武行編號(hào)、歸捎檔工作?？拙藨鸭踩械谌聝魴n案管旗理機(jī)構(gòu)的設(shè)陳置及基本要零求殺誕第七條刺集團(tuán)公航司設(shè)立檔案鞏室，隸屬于先行政管理中渾心，并設(shè)置件專職檔案管潤(rùn)理員，負(fù)責(zé)婆檔案資料的遇歸檔督促和近日常管理工丈作。集團(tuán)公錘司制定明確喘的檔案管理疊員崗位職責(zé)崗，檔案管理綁員必須嚴(yán)格茫履行職責(zé)。憂第八條川行政管掙理中心根據(jù)膽集團(tuán)范圍內(nèi)墊的檔案性質(zhì)米劃分為以下著幾個(gè)日常具匯體管理單位伴：芳集團(tuán)檔案室塑。撲各部門、各并公司內(nèi)部資振料室。財(cái)務(wù)部。嚴(yán)人力資源部制?？坌行⒄芾碇行念A(yù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一指援導(dǎo)、監(jiān)督此稅四類檔案管歲理單位的檔苗案管理，包慎括檔案的形枯成、積累、柔整理和遞交愈工作。其中杏集團(tuán)檔案室遍、資料室由薦行政管理中粘心直接管理脊，其他兩個(gè)朝單位日常自戚行管理。偵第九條綢實(shí)行維護(hù)檔暴案完整與安息全的原則唉各管理單位贏在經(jīng)營(yíng)、管拿理、發(fā)展過蛙程中形成的齡各類檔案的建所有權(quán)歸集袋團(tuán)所有。各球部門、各公睜司內(nèi)部形成屢的文件、規(guī)承定、資料等鍛必須規(guī)范管傘理，確完整瓜、安全，并是主動(dòng)提交集亦團(tuán)檔案室存栽檔。行政管物理中心對(duì)上移交給集團(tuán)檔鄙案室的檔案國(guó)的安全性、閘完整性負(fù)責(zé)鍋。孩第十條掃實(shí)行檔案標(biāo)界準(zhǔn)化與信息藍(lán)化建設(shè)同步皮原則集檔案管理應(yīng)婆按照要求做僵到規(guī)范、及只時(shí)的歸檔，觀盡力實(shí)現(xiàn)檔炊案的標(biāo)準(zhǔn)化惱、程序化管薄理保。檔案籮信息要錄入朋電腦，并把報(bào)紙質(zhì)檔案掃傷描成電子版鵝存檔，實(shí)施戴檔案的信息徑化管理。檔拖案的信息內(nèi)概容應(yīng)當(dāng)包括芒但不限于：熱檔案的名稱貪、生成部門麗、生成時(shí)間醒、類別、保抱管期限、件耍數(shù)、頁(yè)數(shù)、波存放位置、挺借閱記錄、書銷毀記錄等肯?？h第四章辰之檔案保管呈權(quán)限范圍、晶保管期限睛第十一條包集團(tuán)公柿司檔案根據(jù)隱其重要性和煙保密程度分注為集團(tuán)級(jí)和就部門、公司子級(jí)。晴（一）集團(tuán)與級(jí)檔案應(yīng)按足標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)思行分類，規(guī)口范檔案編號(hào)啟和檔案標(biāo)簽貞，并建立電補(bǔ)子與紙張分鴉類目錄。俯（二）各部微門、各公司駱資料檔案管師理必須設(shè)兼城職的檔案管喬理員，制定恐明確的各部鬼門、各公司披檔案管理員堅(jiān)崗位職責(zé)，悅規(guī)范檔案管程理工作，明蓮確各部門、收各公司檔案代與集團(tuán)公司皺檔案的歸口醉管理。沉士第十三條筐歸檔的同信類文件資料哪在卷內(nèi)應(yīng)按業(yè)保存期限分疊別裝訂，保傭存期限分為呆永久和定期很，定期按文憶件材料的保沃持價(jià)值分為堪1單年、延5哲年、除1陳5年。今（吃一）永久保金存：哲1剪、決集團(tuán)成立、摸合并、撤消封、更改名稱礦、啟用印章卡及公司章程女、營(yíng)業(yè)執(zhí)照吹、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)直許可證、法郊人代碼變更頑；直屬、控滅股、參股企尖業(yè)設(shè)立協(xié)議幅、公司章程碗、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)費(fèi)、股權(quán)證書戀、紅利（股艱）分配的決械議、股東會(huì)多決議、董事肺會(huì)紀(jì)要、年沫度審計(jì)報(bào)告蓮以及集團(tuán)對(duì)朱全資、控股不企業(yè)的批復(fù)笛、決定等；閥直屬、控股踩、參股企業(yè)組的終止、解注散、撤并等懼清算、報(bào)告已及終止解散玻協(xié)議等。納2、菜集團(tuán)的歷史俊沿革、大事捷記，反映集們團(tuán)重要活動(dòng)界事件的剪報(bào)述、聲像材料綠，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)銳證書，有紀(jì)燕念意義和憑惕證性的實(shí)物魯和展覽照片洋、錄音、錄碰像等材料。拼3、演集團(tuán)頒發(fā)的決（包括轉(zhuǎn)發(fā)北的）各種正虜式文件的簽甚發(fā)稿、重要巖文件；直屬灘全資子企業(yè)奇的情況匯報(bào)急、請(qǐng)示報(bào)告望、重大事項(xiàng)垂說明及集團(tuán)爸批復(fù)、決定鎖等。升4、孔集團(tuán)及其各蓮職能部門活矮動(dòng)形成的工圓作計(jì)劃、總休結(jié)、報(bào)告。雞集團(tuán)公務(wù)活稍動(dòng)形成的重宰要信件、講盲話稿等材料尾；董事會(huì)、速會(huì)議紀(jì)要、例決議。熟5、規(guī)集團(tuán)與有關(guān)霧單位簽訂的雄各種合同、陪協(xié)議書等法是律性文件材四料；集團(tuán)與很子企業(yè)簽署劇的各種責(zé)任劑書等文件資祥料；集團(tuán)批邊準(zhǔn)的基本建可設(shè)工程施工黎、竣工、購(gòu)肝置大中型設(shè)略備的文件材壘料，集團(tuán)直羨接管理的科籠研、生產(chǎn)、畏建設(shè)項(xiàng)目的桌科技文件材賠料。醒6、款集團(tuán)財(cái)產(chǎn)、冬物資、檔案妖等的交接憑胡證、清冊(cè)；優(yōu)集團(tuán)科研項(xiàng)哪目的調(diào)研、散立項(xiàng)、研究煩、試驗(yàn)、總士結(jié)、鑒定、錯(cuò)報(bào)獎(jiǎng)、推廣寒運(yùn)用等反映閑科學(xué)技術(shù)管暫理的專業(yè)文愈件材料。潑7、冰各種法律仲桿裁、糾紛、臭起訴書、判足決書等文件準(zhǔn)材料。糟8、終集團(tuán)與國(guó)（掏境）外合作啄伙伴簽訂的慌協(xié)議書、合得同及外事活字動(dòng)中形成的殖請(qǐng)示、報(bào)告遠(yuǎn)、計(jì)劃、考百察總結(jié)、考術(shù)察報(bào)告、會(huì)幅議紀(jì)要、記邪錄、聲像材役料、互贈(zèng)禮餡品清單、工污作來往文件亭等。并（倍二）晚1繡5年保存：白拒1、暴預(yù)算、決算根書類。召蓋2、捉會(huì)計(jì)憑證。邁病3、殺規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)姑目標(biāo)等資料渡。唉4、例法務(wù)審計(jì)文姨件等。迎5、旁人事部門文壺件及其他經(jīng)奸核定須保存剪1損5年的文書眉。傭（檔三）佛5和年保存：養(yǎng)騾1、私員工工作計(jì)紅劃或非重要溝內(nèi)部會(huì)議紀(jì)引要等文件。幻2、素行政、人事各非重要性管庭理文件及其桿他經(jīng)核定保膀存芬5怒年的文書。眉（倍四）棒1詞年以下暫時(shí)踩保存：申結(jié)林案后無長(zhǎng)期間保存必要的真文書。覺（五）集團(tuán)斤公司可根據(jù)盆實(shí)際情況擬精訂文件資料寶保存期限的錫補(bǔ)充規(guī)定。貍猴捷紙勝第四章撤會(huì)計(jì)檔案、格人事檔案的紋保管株第十四條皮會(huì)計(jì)檔扭案管理要求傘：乞集團(tuán)公司各窗類會(huì)計(jì)檔案擁指會(huì)計(jì)憑證弄、會(huì)計(jì)賬簿盤、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)衡報(bào)告等會(huì)計(jì)干核算專業(yè)資銀料情，按國(guó)家會(huì)種計(jì)法及會(huì)計(jì)態(tài)檔案管理準(zhǔn)俯則執(zhí)行，由灰財(cái)務(wù)部統(tǒng)一爭(zhēng)保管，保存育期限為永久瓦保存，接受侄集團(tuán)行政管擋理中心監(jiān)督招和抽查。腿會(huì)計(jì)憑證、踢會(huì)計(jì)賬簿、籍會(huì)計(jì)報(bào)表、毒納稅申報(bào)表劑、統(tǒng)計(jì)報(bào)表造、財(cái)務(wù)方案袖、資金合同西、稅務(wù)文件舍等，我此類資料由袖總裁審批查起閱。外借需瓶由董事長(zhǎng)或傾董事長(zhǎng)授權(quán)探人員批準(zhǔn)，狠并于10日衛(wèi)之內(nèi)歸還?？?jī)己第十五條絮集團(tuán)員啄工人事檔案抬集團(tuán)公司員紗工人事檔案倒的建檔、囑歸檔和管理茄由人力資源食部負(fù)責(zé)，求接受集團(tuán)行溉政管理中心傍監(jiān)督和抽查迅。居具體要求如佳下：然（一）員工星檔案必須包儉含以下內(nèi)容道：?jiǎn)T工應(yīng)聘開申請(qǐng)表、一才寸照片兩張飲、錄用審批齒表、身份證錦、學(xué)歷證明理、崗位證書卸、職稱證書禍等復(fù)印件，需轉(zhuǎn)正審批表癢、調(diào)動(dòng)/升磚職審批表、脫獎(jiǎng)懲文件、魯勞動(dòng)合同、效體檢報(bào)告及丙其他反映員冊(cè)工工作的信壩息。待（囑二）凡正式罰錄用后的員精工，在辦理餅完入職手續(xù)瘦當(dāng)日，人力笑資源部負(fù)責(zé)寒建立員工基棄礎(chǔ)檔案。員貧工人事檔案磨以公司為單扒位，部門為規(guī)類別進(jìn)行管籮理歸檔工作畫，檔案管理妄員應(yīng)按員工冶順序號(hào)進(jìn)行暢存放保管，怨每位員工在錄公司工作期裳間擁有唯一優(yōu)的一個(gè)檔案柜順序號(hào)，不短重復(fù)。同時(shí)遺，檔案管理適員應(yīng)建立相仗應(yīng)的電子版瓶員工檔案方男便查詢。蠢（都三）離職員芒工離職時(shí)，酸其檔案按制藝度及時(shí)放置吊到離職人員激檔案柜，若繭要銷毀，需糊按相關(guān)時(shí)間追規(guī)定進(jìn)行銷溫毀并報(bào)人事式行政分管領(lǐng)芝導(dǎo)審批后執(zhí)紋行。榆（籃四）人事檔遷案為保密文友件，人事檔油案需嚴(yán)格遵客守保密制度代，堅(jiān)持保密姿原則無關(guān)人綠員不得查閱瞇。凡因工作卡需要查閱員旗工檔案的，企必須經(jīng)分管鴨領(lǐng)導(dǎo)同意，擁在指定時(shí)間默，指定地點(diǎn)茄查閱。氧第五章流的整理裝訂抵規(guī)則啄第十六條估檔案的辦整理裝訂工幣作由檔案生眾成部門根據(jù)縮本管理制度像的規(guī)定在移址交至集團(tuán)檔敬案室之前承閥辦，行政管京理中心進(jìn)行啟指導(dǎo)。裝第十七條隸檔案在繞整理時(shí)應(yīng)以囑件為單位進(jìn)淹行整理、分緊類、排列、嶺編號(hào)、編目錢、裝盒，使姑之有序化。元一般而言，表每份文件為柜一件，報(bào)表農(nóng)、名冊(cè)、圖蝶冊(cè)等一冊(cè)（忘本）為一件竄。壓第十八條分檔案可暴采用裝訂和循不裝訂兩種遺形式。裝訂惡時(shí)必須剔除氣金屬物，采脅用線繩三孔酸左側(cè)裝訂法悼，要整齊、致牢固，便于傷保管和利用爺。疑第十九條土歸檔文件芹的裝訂單位尚分別是卷、巾件、頁(yè)。裝逆訂成卷的文棉件應(yīng)當(dāng)遵循收文件的自然淡形成規(guī)律，蠶保持卷內(nèi)文滋件的有機(jī)聯(lián)曾系，便于檔咸案的保管和偏利用的基本染原則。胞第二十條厚工程技錫術(shù)檔案、會(huì)霸計(jì)檔案、人母事檔案按照殘行業(yè)業(yè)務(wù)要涂求進(jìn)行歸類懲整理，并按敬年度進(jìn)行排晶序。里第六章茶硬歸檔要求截第十六條列剖歸檔是指集丙團(tuán)各部門、社各公司在規(guī)鏡定的時(shí)間內(nèi)詠將檔案整理餃、上交至各飽管理單位的貨過程。忽第十七條艇追歸檔的文件發(fā)材料應(yīng)為原月件。因故無抵原件的可歸嚼具有憑證作富用的文件材濟(jì)料。非紙質(zhì)義文件材料應(yīng)獲與其文字說遲明一并歸檔于。外文（或鄉(xiāng)少數(shù)民族文棕字）材料若必有漢譯文的腫應(yīng)與漢譯文菜一并歸檔，廟無譯文的要栗譯出標(biāo)題后皺歸檔。文件膚材料歸檔后脆不得更改。通歸檔的文件翻材料一般一老式一份。旬第十八條蜂布集團(tuán)的歸檔栗工作實(shí)行年邁度歸檔制度喘，每年一月洋份為各部門棄、各公司向店集團(tuán)檔案室辦移交檔案資饒料的時(shí)間。例各部門、各唇公司要將上奪年度在積累擊的各類紙質(zhì)樂、實(shí)務(wù)檔案奶，及微機(jī)內(nèi)盟存貯的規(guī)劃男、規(guī)章制度稱、人事資料卸、合同、協(xié)雅議、工資檔宵案、學(xué)習(xí)材副料、發(fā)言材碎料、技術(shù)資悔料、報(bào)告等沒具有可查考疑價(jià)值的文件裹資料分類整質(zhì)理拷貝，標(biāo)拳明名目后，亡存檔備查。共對(duì)于權(quán)利證街照、設(shè)備隨標(biāo)機(jī)技術(shù)資料頸、保險(xiǎn)、榮刃譽(yù)實(shí)物等特翠別重要的檔候案應(yīng)當(dāng)自取警得后24小銹時(shí)內(nèi)歸檔。顆工程項(xiàng)目檔姜案一般在該雄項(xiàng)目各階段離結(jié)束后的1際0個(gè)工作日朱內(nèi)歸檔。核集團(tuán)的組織侮結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵習(xí)崗位發(fā)生變蘇更的，相關(guān)制責(zé)任人應(yīng)當(dāng)勿在變更決定飄作出之日起壇10日內(nèi)辦執(zhí)理相關(guān)檔案套移交手續(xù)。違第十九條稱敢各部門、各峰公司向集團(tuán)詢檔案室歸檔壇時(shí)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)拋真填寫《檔砌案移交清冊(cè)現(xiàn)》以明確雙氧方責(zé)任。《柜檔案移交清乎冊(cè)》應(yīng)當(dāng)包饅括移交部門愛、接交部門候、案卷類別域、件數(shù)頁(yè)數(shù)倚、保管期限棋、移交人、徒接交人、監(jiān)況交人、移交庭日期、移交貼人對(duì)準(zhǔn)確性享、完整性的煙聲明等內(nèi)容激。蹄檔案移交清熱冊(cè)一般一式銷三份，分別羨由移交人、考接交人、監(jiān)欣交人簽字后衛(wèi)保存。繼第二十條暗鉆行政管理中茄心在每年的允三月下旬編司制檔案室現(xiàn)水存檔案統(tǒng)計(jì)暢表呈報(bào)董事吉長(zhǎng)審閱。謝第七章雜鵲電子文檔墾第二十一條卻心本管理制度都所稱電子文食檔是指在數(shù)拳字設(shè)備及環(huán)漢境中生成，稅以數(shù)碼形式醋存儲(chǔ)于磁帶侵、磁盤、光濫盤等載體，泉依賴計(jì)算機(jī)凍等數(shù)字設(shè)備朝閱讀、處理醬，并可在通的信網(wǎng)絡(luò)上傳行送的文件。沒包括但不限遺于：圖像文塔件、圖形文勻件、影像文垮件、聲音文筍件、數(shù)據(jù)庫(kù)糾文件及相應(yīng)許的支持軟件膝、相關(guān)數(shù)據(jù)局等。呆具有永久保紐存價(jià)值的文境本或圖形形駐式的電子文給件，如沒有濁紙質(zhì)等拷貝奔件，必須制搖成紙質(zhì)文件懶說明。它第二十二條戶冷電子文檔生折成部門應(yīng)當(dāng)害定期將符合講條件的電子港文檔向檔案爭(zhēng)室移交，并鵝按檔案管理禍要求的格式周將其存儲(chǔ)到須符合保管期伯限要求的脫猴機(jī)載體上。疲電子文檔歸難檔分為邏輯切歸檔和物理鴉歸檔兩類。糖其中邏輯歸凳檔是指在計(jì)罷算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上逮進(jìn)行，不改藥變?cè)鎯?chǔ)方墻式和位置而扔實(shí)現(xiàn)的將電腥子文檔的管兔理權(quán)限向檔辦案室移交的值過程。物理柏歸檔是指把潤(rùn)電子文檔集著中下載到可咐脫機(jī)保存的殿載體上，向壯檔案室移交器的過程。國(guó)第二十三條刮懼各檔案管理算單位在收到妥移交上來的川紙質(zhì)檔案時(shí)郊，應(yīng)根據(jù)檔受案的性質(zhì)轉(zhuǎn)陪存成為相應(yīng)豎格式的電子評(píng)檔，并存入心其他介質(zhì)的絞保存媒體中嚼。柜第二十四條參專對(duì)磁性載體等每滿2年、兩光盤每滿4籠年進(jìn)行一次核抽樣機(jī)讀檢北驗(yàn)，抽樣率偷不低于10源％，如發(fā)現(xiàn)控問題應(yīng)及時(shí)促采取恢復(fù)措邊施。對(duì)磁性她載體上的歸形檔電子文檔惠，應(yīng)每4年?duì)C轉(zhuǎn)存一次。旨原載體同時(shí)石保留時(shí)間不潤(rùn)少于4年。件第二十五條師射歸檔電子文斧檔的封存載窄體不應(yīng)外借楊。未經(jīng)批準(zhǔn)棵任何單位或燈人員不允許挑擅自復(fù)制電際子文檔。利礦用時(shí)應(yīng)使用齊拷貝件。輸?shù)诎苏侣斢斫栝喤c銷毀和第二十六條示鍵各部門、各封公司經(jīng)辦人戰(zhàn)員因業(yè)務(wù)需足要，經(jīng)過批剩準(zhǔn)可以查閱鍋檔案。是因工作需要夠借閱檔案時(shí)喜，根據(jù)檔案驢保存級(jí)別的莊相關(guān)制度，瓦由制度的審拐批人簽字批粱準(zhǔn)后，方可標(biāo)借閱。查閱援者必須愛護(hù)捷檔案，保持遇整潔，嚴(yán)禁監(jiān)涂改，注意懼安全和保密店。庫(kù)第二十七條社慈原則上任何黎檔案嚴(yán)禁帶散出檔案室。工如確因工作駕需要，必須屢由專用人員座寫出書面借難條，報(bào)相關(guān)餓領(lǐng)導(dǎo)簽名批率準(zhǔn)后借出。語借閱檔案時(shí)跳應(yīng)當(dāng)注明借減閱期限，一恢般地借閱期醒限最長(zhǎng)為1工0天。忙第二十八條歲濾當(dāng)某些檔案竿保存期限屆園滿，且不再杰具有保存價(jià)帥值時(shí)，由行包政管理中心準(zhǔn)通報(bào)檔案生殼成部門，再六由檔案生成割部門編制一來式三聯(lián)的《舟檔案銷毀清氧冊(cè)》，由董辯事長(zhǎng)審核批玻準(zhǔn)后方可銷汗毀?！稒n案經(jīng)銷毀清冊(cè)》勿應(yīng)當(dāng)永久保膏存。裳第九章矛浸檔案室管理猾要求及罰則妙第二十九條累檔案室執(zhí)、資料室管柔理員必須分洲門別類進(jìn)行傲系統(tǒng)整理，牛嚴(yán)格按照其球自然形成規(guī)慌律和內(nèi)部的少有機(jī)聯(lián)系進(jìn)錫行裝訂、登奪記、排列、咐上架、入柜場(chǎng)，按照檔案蕩類別進(jìn)行序礦號(hào)排列，建滋立檔案管理件臺(tái)帳。耍第三十條澆集團(tuán)檔朗案室專設(shè)會(huì)肯計(jì)檔案專柜漁、人事檔案于專柜，分別榮由相關(guān)部門獲檔案管理員漠負(fù)責(zé)管理。甜第三十一條余檔案室當(dāng)做好檔案的凍登記、分類皂、統(tǒng)計(jì)工作拔，嚴(yán)格按照飽借閱、復(fù)印禮、外借的流們程辦理相關(guān)曲登記、審批嚼手續(xù)。雁第三十二條蹦檔案室們應(yīng)做好防火延、防潮、防皆曬、防蟲、濟(jì)防損、防盜彈、防塵工作疫，以提高檔蟻案的安全性太，對(duì)破損、刺字跡褪色和囑載體變質(zhì)的姓檔案及時(shí)修遲補(bǔ)和復(fù)制。盲檔案員每年你要進(jìn)行一次哭全面、徹底棗的清查整理榜工作，做雖到帳、卡、召物相符。搖第三十三條憐伸嚴(yán)格遵守保孩密制度，不偶得沙私自獵刪除或銷毀翠檔案材料；庸不得將檔案夾存放在檔案新室之外的地殊方。席第三十四條哥敵絲檔案管理部浪門或借閱人逃對(duì)檔案不注汁意保密，致幟使集團(tuán)檔案橡泄密且給集哈團(tuán)造成損失廢的，給予相遼關(guān)責(zé)任人嚴(yán)朗肅處理；情話節(jié)嚴(yán)重的移許交司法部門爆依法處理。矛第十章喇植附則格其他專項(xiàng)檔疫案管理制度鍬及保管期限卵，為本制度六的補(bǔ)充。害錢葡肌管爽跪晉奴濁術(shù)卷號(hào)劇文件編號(hào)簽案卷濕題名旋須發(fā)文植頁(yè)數(shù)愉橫/份數(shù)花歸檔時(shí)間鍋保管夠期限撐密級(jí)樸歸檔人員伸單位詞時(shí)間撇1城2果3墊4極5侮6友7收8識(shí)9糠10擇11魚12磚13畜14扣15繩附件一：昆鑒杰撥咬卷內(nèi)目錄戲附件二：燙專緣霜很浸澤集團(tuán)配公司檔案編素號(hào)管理參照賀表敞集恩團(tuán)公司檔案符分類、編號(hào)易的原則是以仰集團(tuán)公司的嗚全部檔案為穴對(duì)象，依據(jù)成集團(tuán)公司的依特點(diǎn)和主要繞職能,保持注文件之間的彎有機(jī)聯(lián)系，栗便于科學(xué)的席管理和提供剖利用。本表捏規(guī)范統(tǒng)一了斬集團(tuán)公司檔蔑案分類、編廈號(hào)管理原則武，適用于集五團(tuán)公司，所虜屬公司可參錦照?qǐng)?zhí)行。觀諒窯荷伴旁鍛一級(jí)類目辱二級(jí)類目硬歸檔蘋范圍比保管期限搖立檔部門搭代號(hào)借名稱突代號(hào)拐名稱耳A永證照管理類勝目?jī)AJH鋤集團(tuán)公司零營(yíng)業(yè)執(zhí)照及義各類證照、寒注冊(cè)類資料旱、年檢資料遞、公司章程堤、榮譽(yù)；底永久稱行政管理中枝心冊(cè)公司代碼猴所屬公司賤營(yíng)業(yè)執(zhí)照及紋各類證照、唇注冊(cè)類資料取、年檢資料休、公司章程須、榮譽(yù)。庫(kù)永久結(jié)B盒文件管理類主目枯A芝董事會(huì)類返董事會(huì)文件鳳；股東大會(huì)間文件；董事迅會(huì)的往來文今件、信函；習(xí)股權(quán)變更；跨中介機(jī)構(gòu)的笛審計(jì)評(píng)估報(bào)表告；瘋永久靈B咱外部來文類壽各類和政府萌事務(wù)關(guān)聯(lián)的第決議、決定我、條例、規(guī)逆定、指示、賺通知、函等配；各類經(jīng)濟(jì)跪事務(wù)關(guān)聯(lián)的臺(tái)來文、函件貿(mào)等；叔15年鈴C沃內(nèi)部發(fā)文類亮各類集團(tuán)公晝司及所屬公嚴(yán)司發(fā)布的通離知、決定、川辦法、規(guī)定飄、任免等。號(hào)15年驢C鍛制度管理類施目圾JH成集團(tuán)公司肯各項(xiàng)管理制編度；畢永久茂公司代碼父所屬公司霜各項(xiàng)管理制綁度；藍(lán)永久隙JH帥集團(tuán)公司缺各項(xiàng)業(yè)務(wù)流盡程；勒永久高公司代碼捆所屬公司著各項(xiàng)業(yè)務(wù)流點(diǎn)程。玻永久記D坐合同管理類圖目館A叢管理類部集團(tuán)公司管污理類合同；禽15年笛B工業(yè)務(wù)類項(xiàng)各類經(jīng)營(yíng)類慚、業(yè)務(wù)類合凱同協(xié)議等(烤此類型合羞同編號(hào)按集肢團(tuán)公司《合發(fā)同管理制度冰》執(zhí)行)。龍草寄許糠眾赤暖15年筑風(fēng)控部牙一級(jí)類目惱二級(jí)類目騾歸檔蔽范圍積保管期限捐立檔部門叼代號(hào)筋名稱隨代號(hào)輸名稱幼E霉經(jīng)營(yíng)管理類秀目據(jù)A護(hù)戰(zhàn)略規(guī)劃類禾重大經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)繡略性決策，剖發(fā)展規(guī)劃，繳方針目標(biāo)管褲理等；下永久塘總裁辦否B給投資管理類歪投資分析資悲料，調(diào)研評(píng)腎估報(bào)告等具

廟；士15年悶項(xiàng)目可行性秤研究報(bào)告、版預(yù)算；項(xiàng)目墳文件、資料牢、簽約文件度等。喂15年引C喚計(jì)劃管理類顫集團(tuán)公司及依所屬公司年謹(jǐn)度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)致；獲15年需行政管理中影心徑集團(tuán)公司管鑄理層及所屬居公司高管月戚度工作計(jì)劃任與總結(jié)；禮5年遲集團(tuán)公司管名理層及所屬毯公司高管年棕度工作計(jì)劃騎與總結(jié)。腎5年說D墳日常管理類體賢集團(tuán)重要用良戶資料；逮永久虜總裁辦獲其他重要的水經(jīng)營(yíng)類檔案然。東15年漫F穩(wěn)會(huì)議紀(jì)要類仆目毛A電經(jīng)營(yíng)例會(huì)類爹周例會(huì)會(huì)議羊紀(jì)要；獻(xiàn)1年峰行政管理中燙心訪月度例會(huì)會(huì)昨議紀(jì)要；浴5年漲集團(tuán)年會(huì)會(huì)刮議紀(jì)要。倦永久泥B經(jīng)總裁辦公會(huì)剃議類挪集團(tuán)總裁組懶織召開的業(yè)型務(wù)、管理辦統(tǒng)公會(huì)；狹5年奇C乘其他內(nèi)部會(huì)佩議類辭重要的業(yè)務(wù)臣、管理溝通芳協(xié)調(diào)會(huì)及其殲他內(nèi)部會(huì)議無；蓮5年射D哪接待會(huì)議類世重要外部來胡訪的接待、綠洽談會(huì)議。理5年蚊G驢資產(chǎn)管理類閉目旁A婆辦公設(shè)備類梳購(gòu)置、驗(yàn)收賺、調(diào)試文件素、使用維修未文件、舊設(shè)左備處理文件譜報(bào)廢清理頁(yè)后保存1年初B暈車輛管理類菠車輛管理的寶材料（采購(gòu)套過程、產(chǎn)權(quán)影證、保險(xiǎn)單病、維修記錄女等）野永久埋C啊固定資產(chǎn)類湖關(guān)于固定資緣產(chǎn)申請(qǐng)調(diào)撥事、報(bào)廢、封全存的請(qǐng)示、醬報(bào)告及批復(fù)愁；固定資產(chǎn)屯登記表、清稱單等；固定礎(chǔ)資產(chǎn)的說明星書、使用手始冊(cè)等配套材射料地報(bào)廢清理金后保存5年雪枕一級(jí)類目掛二級(jí)類目毯歸檔冷范圍控保管期限招立檔部門漢代號(hào)汽名稱滑代號(hào)忘名稱駱H總會(huì)計(jì)檔案類擦目創(chuàng)A氣憑證類友原始憑證、醒記帳憑證、佩匯總憑證等挨15年黃財(cái)務(wù)部走B猶帳簿類帶現(xiàn)金和銀行品存款日記帳派15年長(zhǎng)明細(xì)帳帽15年毅總帳晃15年堤固定資產(chǎn)臺(tái)挑帳怨報(bào)廢清理席后保存5年騰輔助帳冊(cè)、債備查薄邀15年性C煎報(bào)表類師月、季度會(huì)跡計(jì)報(bào)表（包狀括文字分析簽）唐5年分年度會(huì)計(jì)報(bào)鳳表（包括文紗字分析）昌永久得D樸其它類蹤會(huì)計(jì)移交清姓單、會(huì)計(jì)檔擴(kuò)案保管清冊(cè)經(jīng)、會(huì)計(jì)檔帽案銷毀清單帽、銀行余額跟調(diào)節(jié)表、銀膛行對(duì)帳單善15年飯I閣人力資源類兼目列A培員工檔案類急集團(tuán)公司員魚工檔案穩(wěn)永久嘗人力資源部療所屬公司高摧管員工檔案予永久箭B占勞動(dòng)合同類遲集團(tuán)公司員當(dāng)工勞動(dòng)合同雜永久朵所屬公司高貍管員工勞動(dòng)右合同盲永久鋼C掉績(jī)效考核類愉集團(tuán)公司員甲工績(jī)效考核漿15年渣所屬公司高膛管員工績(jī)效盞考核帥15年適D厚日常管理類倦人力資源日株常管理類文鄉(xiāng)件勵(lì)15年窯E舍招聘類枯招聘人才庫(kù)吹5年量F場(chǎng)薪酬類逝薪酬文件挑15年挺G扒社保類蛛社會(huì)保險(xiǎn)類寸文件悔永久侵H住培訓(xùn)類棕集團(tuán)及分公喇司培訓(xùn)類文烏件艱15年廈一級(jí)類目德二級(jí)類目譯歸檔擋范圍勻保管期限釋立檔部門說代號(hào)斥名稱飽代號(hào)話名稱箏J片風(fēng)險(xiǎn)管理類欣A標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)控制類誤風(fēng)控日常性辟管理文件雅15年債金B(yǎng)貨法務(wù)類誓法務(wù)日常性刪管理文件否15年癥法務(wù)風(fēng)控部箏判決書、調(diào)若解書、裁定努書、仲裁決越定書等；訴貍狀、答辯狀搜、代理詞等撓永久袍C求審計(jì)類溫審計(jì)日常性丟管理文件條15年爹本公司年度五財(cái)務(wù)情況審?fù)?jì)報(bào)告；本瓦公司領(lǐng)導(dǎo)任男期主要經(jīng)濟(jì)姑指標(biāo)審計(jì)材淺料；所屬單由位年度經(jīng)營(yíng)縱審計(jì)材料廳永久艙K寄信息宣傳類奇目暴A嘗信息類注市場(chǎng)調(diào)研資學(xué)料、業(yè)務(wù)資經(jīng)訊等。乒5年領(lǐng)行政管理中暗心計(jì)集團(tuán)組織的話考察活動(dòng)所類發(fā)生的各種鋪資料檔案旱5年繩B壺實(shí)物類逢反映本公司倦主要職能活塊動(dòng)的證書、鎖獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀嗎、獎(jiǎng)?wù)?、錦膨旗等麗永久躍C霉宣傳及印刷技資料猛集團(tuán)公司宣連傳及印刷材樸料拒永久凡D混影音資料類娃反映集團(tuán)公錄司主要活動(dòng)小的照片佩永久吼反映集團(tuán)公口司活動(dòng)的影廁音資料猾永久霜反映本公司賀主要職能活敘動(dòng)、存有公誘司重要的數(shù)囑據(jù)信息的光躁盤侍永久小L唉電子檔案類腸目嫂1、電子文吊件檔案編號(hào)珍同實(shí)物檔案禮編號(hào)。忙海猜針竭銹秀低斬飛撞伍嗓嚼租蹈岡2、以需按照各級(jí)各分類設(shè)置不殲同的電子文荷件夾?？ㄎ?yè)?dān)族捆斯崖少筒目冠雄椒莫燙駐爽峰美濁3、第一向大類文件均耳需要留存掃懂描件。老真卻剛餡叼宰花糕慈薪極腫探餓治棒暑急早4、所有電榜子文件檔案這均需備份。威殼綠悠寺盤鄭墳虹公鄉(xiāng)同實(shí)物保存烏期消同實(shí)物保存貨部門別1、通用編?kù)柼?hào)標(biāo)準(zhǔn)：一捉級(jí)類目代號(hào)弄+二級(jí)類目潑代號(hào)+年號(hào)?。?位數(shù)字掛）+案卷流贈(zèng)水號(hào)+卷內(nèi)蚊流水號(hào)。勻（所屬公司羞代碼設(shè)置標(biāo)唉準(zhǔn)：選用所獲屬公司名稱隨兩位數(shù)關(guān)鍵翁字拼音首字奔大寫）攻包生柱墨扔艘繡部徹毫影迷北率提準(zhǔn)2宗、會(huì)計(jì)檔案巴由財(cái)務(wù)部門驅(qū)參照集團(tuán)公知司編號(hào)管理縱原則執(zhí)行.枝其他部門學(xué)可根據(jù)業(yè)務(wù)錦情況在二級(jí)戴分類下做三虜級(jí)細(xì)分類下妨做相應(yīng)調(diào)整晶。役狗猛觀犁山濕煉派?？v細(xì)慢亮淡叉拐鎮(zhèn)題暢撓輸融鉤尊巴3、扭集團(tuán)公司行瘦政管理中心筍及其他各部警門需指定檔相案專員,需征按照以上標(biāo)府準(zhǔn)實(shí)施檔案傾管理工作,件部門前期建丸檔工作需在慣行政管理中言心檔案專員骨指導(dǎo)下進(jìn)行牙。樂違逃服誤邪孤活含屯跨赴餡雀憐降炕哈蟻她毛膊望仆鼠蒜起4、每年圖一月中下旬鳳，各部門需弓按照行政管丹理中心規(guī)范孫要求將上年券度檔案移交培到集團(tuán)檔案隊(duì)室統(tǒng)一編訂搬案卷，由檔識(shí)案室進(jìn)行封的存（會(huì)計(jì)檔薯案由財(cái)務(wù)部綱門編訂封存但，其他機(jī)密你檔案另行處槐理）。果岡奔兩毅繳擾不幅哄傻第遷擊帽款跡甚掏喇壓肢撇惑糊談凈疾練弟橡付謎兄賭謠績(jī)附件三：煌《檔案借閱號(hào)申請(qǐng)單》饅檔案借閱申令請(qǐng)單籍年噸月湯日踐申請(qǐng)部門爸申請(qǐng)人浪文件標(biāo)題/楚摘要滴用途蕩檔案編號(hào)廚頁(yè)數(shù)伴是否復(fù)印/席摘抄等閃借閱時(shí)間勺歸還時(shí)間襲宜部門經(jīng)駝理審批褲行政管理中溝心負(fù)責(zé)人審辦批降鳴援行政副總裁修審批暗常務(wù)副總裁唐審批聽（證照類別廉）絕總裁審批像：錯(cuò)（證照類別晶）幼附件四：射《檔案移交共登記表》灶檔案移交登事記表初序號(hào)鍛檔案名稱增移交日期舒頁(yè)數(shù)/份數(shù)精移交人這接交人撤1蔬膽2培3靠4霞5用6辟7蜻8絕9哄10囑11登12概13配14種15厲16場(chǎng)17唯監(jiān)交人：茄領(lǐng)導(dǎo)批示：乓第一部分泄行政管遵理制膽度腰車輛管理制丹度翼主責(zé)部門禍集團(tuán)公司遵制度編號(hào)冰執(zhí)行日期修2013年遣月勸日出備奪注屆車輛管理制木度總則樸度第一條眉為進(jìn)一冒步規(guī)范對(duì)北掘京宗圣興業(yè)圾集團(tuán)有限公互司（以下簡(jiǎn)滑稱遲“捧集團(tuán)公司無”令）車輛管理求工作，特制披定本制度。坡繪第二條跪本制度適傲用于窗集團(tuán)公司寧，所屬公司幫可參照?qǐng)?zhí)行塌。燃第三條胡本制度所嬸稱車輛主要斧包括公司領(lǐng)傳導(dǎo)用車、公弟務(wù)用車以及上其它車輛。基本原則夠第四條席集團(tuán)公司行柄政管理中心泄為車輛管理座工作的歸口礙管理部門，男負(fù)責(zé)車輛的槽購(gòu)買、管理括、調(diào)度、維屋修、固定車奴位停車費(fèi)的冰支付、車輛言年檢、保險(xiǎn)弓與稅費(fèi)繳納蕉、事故處理攏等與車輛有唱關(guān)的一切工迷作。侮第廣五條江集團(tuán)公司車角輛分為以下霧三類：嚴(yán)專車：集團(tuán)三公司及所屬楚公司領(lǐng)導(dǎo)專吸用車。戰(zhàn)所公務(wù)用車：宣用于日常業(yè)詞務(wù)需要，各碑部門共同使短用的車輛。暈其他：主要傳指由于臨時(shí)膨需要，租賃柴、借用外單丹位的車輛。扶第六條饒對(duì)其他員工最根據(jù)其工作充性質(zhì)、工作遙量等情況，海由行政管理姿中心安排使闊用公務(wù)用車眠。各級(jí)人員萌、各類型車夢(mèng)輛的配備標(biāo)脂準(zhǔn)、數(shù)量，賴應(yīng)根據(jù)車輛凈使用人員的嬌職務(wù)、職級(jí)拘、工作性質(zhì)預(yù)和需要，由肆集團(tuán)公司決追策層決定。喂第三章車緞?shì)v的購(gòu)置蟲推第七條阿集團(tuán)公司撤購(gòu)買車輛，系由行政管理網(wǎng)中心負(fù)責(zé)。畜行政管理中態(tài)心應(yīng)事先報(bào)辯送請(qǐng)示，寫脂明購(gòu)置原因綱，擬購(gòu)置車會(huì)輛廠牌、型瘡號(hào)、顏色、啊排量、購(gòu)置主地點(diǎn)、購(gòu)置查時(shí)間、預(yù)計(jì)槐總費(fèi)用（車致款、稅費(fèi)、女裝飾費(fèi)用等卻）、擬使用日人等信息，層并進(jìn)行兩家姑以上供應(yīng)商仁的比價(jià)，由筋集團(tuán)總裁審碎批后方可進(jìn)瀉行采購(gòu)。南第八條崗集團(tuán)所屬睛公司領(lǐng)導(dǎo)專鄉(xiāng)用車的申購(gòu)象或使用，需撿由所屬公司非行政管理中蛛心門報(bào)到集雞團(tuán)公司行政趨管理中心，由并由集團(tuán)領(lǐng)利導(dǎo)審批同意防后方可采購(gòu)浙和使用。坦第九條熟經(jīng)總裁審批鞠的車輛采購(gòu)冶事宜，由行曠政管理中心記按審批要求戶進(jìn)行辦理。敲車輛購(gòu)置過格程中，涉及睬的牌照辦理姑、檢驗(yàn)、稅骨款及保險(xiǎn)繳煉納、車輛裝朵飾等工作，濤由行政管理置中心負(fù)責(zé)完維成。校車輛達(dá)到可褲使用狀態(tài)后碗，由具體采赴購(gòu)人員，攜跨經(jīng)審批的購(gòu)楊置申請(qǐng)復(fù)印覆件與行政管害理中心負(fù)責(zé)踏物品保管的結(jié)人員進(jìn)行驗(yàn)課收，并填寫隱《車輛驗(yàn)收泉入庫(kù)單》，構(gòu)完成驗(yàn)收與抵入庫(kù)手續(xù)。驚第十條活已驗(yàn)收入庫(kù)梯車輛，視同注固定資產(chǎn)管缺理，行政管販理中心需填度寫《車輛管幻理臺(tái)賬》，悄進(jìn)行實(shí)物管不理。勢(shì)完成車輛驗(yàn)秩收入庫(kù)手續(xù)葡后，由行政攻管理中心，墓將經(jīng)審批的繭購(gòu)置申請(qǐng)?jiān)嗉啊盾囕v悅驗(yàn)收入庫(kù)單沒》復(fù)印件，屠交財(cái)務(wù)部門嗎完成報(bào)銷手嫂續(xù)。令第四章檢領(lǐng)用與歸還營(yíng)第押十一條領(lǐng)用手續(xù)燦專車：由司蝦機(jī)或?qū)嶋H使睛用人填寫《獻(xiàn)車輛領(lǐng)用申忍請(qǐng)單》，由桶總裁審批后叛，到行政管樂理中心辦理伶領(lǐng)用手續(xù)。豎行政管理中丘心負(fù)責(zé)物品做保管的人員線，根據(jù)審批孩后的《車輛崗領(lǐng)用申請(qǐng)單洲》交付車輛獄。虧公務(wù)用車：膊公務(wù)用車由豆行政管理中為心統(tǒng)一調(diào)度辯。賀公更務(wù)用車的使糧用，由司機(jī)轉(zhuǎn)或使用人于諸使用時(shí)錢憑審批后的慕《車輛使用撕申請(qǐng)單》，膛到行政管理潛中心統(tǒng)一調(diào)容配使用車輛蕩。其中，市冊(cè)內(nèi)車輛使用鳳，由部門負(fù)團(tuán)責(zé)人批準(zhǔn)；柏市外車輛使湖用由行政管獅理中心主管笛副總裁審批膊。摩（二）郊使用人職責(zé)殘使用人在使訂用車輛時(shí)，魯須愛護(hù)車輛說，并按交通忌法規(guī)等法律誰法規(guī)的要求蹦行使。仁第笨十二條琴（一）只歸還手續(xù)但專車：專車監(jiān)的歸還，由仆實(shí)際領(lǐng)用人洋到行政管理鉗中心履行歸獅還手續(xù)。篇行政管理中啊心需對(duì)歸還版車輛的車況于、是否存在伏未處理違章狼及事故等影俯響公司后續(xù)睛使用的情況踩進(jìn)行檢查，模確認(rèn)車況良事好并解決相象應(yīng)問題后，槐填寫《車輛部歸還確認(rèn)單偽》，并重新視入庫(kù)，完成譜歸還手續(xù)。成公務(wù)用車窮：公務(wù)用車準(zhǔn)于使用結(jié)束懼后應(yīng)立即歸躬還，行政管本理中心檢查勁車況以及是貫否存在未處媽理違章及事稠故等影響公臭司后續(xù)使用族的情況后，膠由領(lǐng)用人及壤行政管理中者心工作人員墻在《車輛使?fàn)€用申請(qǐng)單》裕相應(yīng)位置簽斜字核銷。漏（二）權(quán)歸還時(shí)點(diǎn)后拘發(fā)現(xiàn)情況的極處理隸歸還時(shí)點(diǎn)后俯發(fā)現(xiàn)的，使軟用人在車輛功歸還時(shí)點(diǎn)以防前發(fā)生的未筐處理違章及畜事故等影響障公司后續(xù)使狐用的情況，由相關(guān)實(shí)際領(lǐng)鑼用人無論是史否離職，均屢需予以處理并完畢，否則碗有限公司將貍追究其法律稿責(zé)任。疲第十三條季更所有車輛原距則上不得外帝借，不得將錘車輛交給非嚼公司人員駕喝駛。確因工燭作需要需外咽借的，需經(jīng)邁總裁批準(zhǔn)。謝任何情況下堅(jiān)都嚴(yán)禁將車群輛交給無證洞人員駕駛。浴棚筐故第五章日床常維護(hù)捕灘車輛的維修轎與保養(yǎng)排第弦十四條估車輛日常修案理、保養(yǎng)、逆裝飾等維護(hù)鵝事宜由行政喂管理中心統(tǒng)粒一開展。采車輛的維護(hù)扮，由行政管回理中心指定艇修理廠家，印無特殊情況像不得更換，衫如確需更換盛的需取得行笨政管理中心屑負(fù)責(zé)人同意沃。覆第涂十五條陜車輛日常修金理與保養(yǎng)前茫需填熔寫《車輛維參修申請(qǐng)單》豆，芝司機(jī)要堅(jiān)持梁定期對(duì)車輛鍋進(jìn)行維護(hù)與野保養(yǎng)，并填坑寫《談瘋月車輛保養(yǎng)貝記錄》注明求行駛里程報(bào)奸行政管理中捆心。突注明行駛里霞程報(bào)行政管醋理中心。車取輛每行駛幣7500公俗里嗚時(shí)做常規(guī)保婆養(yǎng)一次，每特行駛舟30000本公里促時(shí)做一次全初面保養(yǎng)（扮7500公丈里洋×喬4次僑﹦忠30000媽公里絮）。牲車輛外出維方修時(shí)司機(jī)要服填寫《報(bào)修全單》經(jīng)行政醋管理中心審穴核敘，赤由行政管理并中心主管副樸總裁審批后什方可進(jìn)行維悄修。通遇緊急情況債，無法事先絲填寫《車輛踐維修申請(qǐng)單剩》的情況，產(chǎn)可由駕車人饅電話請(qǐng)示行翠政管理中心驚主管領(lǐng)導(dǎo)，鉤征得同意后獄可進(jìn)行修理椒，但事后必碑須后補(bǔ)相關(guān)席單據(jù)，方可或進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)掃銷。士行政管理中迎心根據(jù)《報(bào)寒修單》填寫杜《維修記錄階》。帶第十六條容維修過程配中，如確需下調(diào)換零件的膀，駕駛員應(yīng)禿將調(diào)換下的密舊零件拿回抹公司作統(tǒng)一為處理，帶回第確有困難的憐，由行政管炮理中心負(fù)責(zé)飛人批準(zhǔn)后，弓可以廢棄或挑處理，但取侵得收益須交撥回公司財(cái)務(wù)黎。哲第十七條卵終因使用人過效失造成的車總輛維修、保歇養(yǎng)等費(fèi)用，揚(yáng)由過失人承女擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用另，公司不予秀報(bào)銷。寫第十八條霞普車輛維護(hù)結(jié)構(gòu)束，經(jīng)辦人譽(yù)須在醫(yī)10箏工作日內(nèi)，玻到財(cái)務(wù)部門肚進(jìn)行報(bào)銷，刮報(bào)銷時(shí)，需塵提供單據(jù)如鍬下：康（一）指定迅修理廠家出豬具并加蓋印嶼鑒、含有金抖額的維修清鵝單。礎(chǔ)（二）對(duì)應(yīng)管維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)廣目的正規(guī)合重法發(fā)票。剃（三）經(jīng)批獻(xiàn)準(zhǔn)的《車輛轟維修申請(qǐng)單吃》。蕩第六章渡保險(xiǎn)及相關(guān)涌費(fèi)用的繳納嚇第十九條鏡噴按有關(guān)規(guī)定系需繳納的各歲項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用面，由行政管港理中心對(duì)比吼各保險(xiǎn)公司包價(jià)格、服務(wù)萍、信譽(yù)度等城條件后擬定抹，以請(qǐng)示的分形式，說明教擬申報(bào)險(xiǎn)種哲、費(fèi)率、金拜額等情況，暴由行政管理渠中心主管副框總裁批準(zhǔn)后鑄，方可繳納餐各項(xiàng)保險(xiǎn)。福第莖二十條嶺（一）固定帶車位停車費(fèi)鄭的繳納，由休行政管理中障心統(tǒng)一負(fù)責(zé)沿洽談，如能夫取得協(xié)議需顫簽訂相關(guān)協(xié)茄議，繳費(fèi)時(shí)兼由行政管理伶中心統(tǒng)一負(fù)漫責(zé)繳納。因（二）臨時(shí)反停車費(fèi)的繳哲納由司機(jī)填湊寫說明，經(jīng)擺審核批準(zhǔn)后巖根據(jù)財(cái)務(wù)制炎度予以報(bào)銷藝。幕第禁二十一條釘崇其他稅費(fèi)由錦行政管理中青心統(tǒng)一負(fù)責(zé)或繳納，但須蠻以請(qǐng)示的形抽式說明繳費(fèi)為原因及費(fèi)用襯計(jì)算依據(jù)。宰第二十二條蓮傳車輛年檢及雞年檢費(fèi)用繳咬納，由集團(tuán)畜公司行政管濾理中心根據(jù)離車輛情況進(jìn)雞行辦理。忘第七章違泳章、事故及疾盜搶的處理鄭第示二十三條建硬車輛因違反以法律法規(guī)而銹被罰款，一催切損失均由燒過失人自行宏承擔(dān)。賽第辭二十四條鐘汗事故處理原主則：撿集團(tuán)公司車誤輛如在公務(wù)嗓途中因不可頸抗力遭遇車揚(yáng)禍時(shí)，應(yīng)先斜急救傷員，尖向附近交警宮部門報(bào)案，社并立即報(bào)告涉行政管理中梯心。劃嚴(yán)禁駕駛員理在沒通知公警司的情況下懲自行處理。柏第景二十五條湖蜘車輛發(fā)生交番通事故后，膽如需向受害荒當(dāng)事人賠償慶損失或車輛區(qū)損壞需支付煮維修費(fèi)用的山，在扣除保脈險(xiǎn)賠償后，金由過失人進(jìn)顫行賠償。鐘因保險(xiǎn)賠償憲造成下一年頸度保費(fèi)上漲治等損失，由胡過失人進(jìn)行弄彌補(bǔ)。逃發(fā)生責(zé)任事慚故造成經(jīng)濟(jì)霞損失時(shí)，按蛋事故的性質(zhì)蜜給予司機(jī)（閣駕駛員）扣濫減工資之處仰罰。泄1、一般事鑰故（經(jīng)濟(jì)損盟失在200靜0元以下者尾）按經(jīng)濟(jì)損捷失的1伙0％處罰。抹2、重大事雜故（經(jīng)濟(jì)損室失在200剖0誓—奶5000元雖者）按經(jīng)濟(jì)難損失的8％偶處罰。鏟3、特大事岔故（經(jīng)濟(jì)損旗失在500史0元以上者修）按經(jīng)濟(jì)損奧失的6℅處擱罰。棚在下列情形員之一的情況匪下，公司除蒜給予處分和用每次治200元的隊(duì)罰款外，將板對(duì)相關(guān)人員露予以辭退。展1、無證駕床駛音2、未經(jīng)許猴可將車借于沈他人使用納3、在公用囑途中擅自私之用胸在下列情形兼之一的情況豪下，保險(xiǎn)免董賠部分的金鐘額由駕駛員勾個(gè)人負(fù)擔(dān)。合1、因違反巡交通規(guī)則，象造成交通事倦故或車輛損屢毀。廉2、因違反起操作程序，袖造成交通事鑰故或車輛損漫毀。議3、駕駛途禁中，因?qū)︸{紙駛車輛各系東統(tǒng)疏于觀察答及檢查，造埋成交通事故尾或車輛損毀懂。燕4、因停放戀不當(dāng)，造成坡車輛損毀或蘇丟失。蒙八、在下列隆情形之一的噴情況下，駕壟駛員個(gè)人責(zé)崗任可免除晚1、在公務(wù)虜用車途中，朝由于不可抗牲拒的自然因挪素造成的交屯通事故或車宇輛損毀紛2、在公務(wù)放用車途中，浙因?qū)Ψ皆蜥炘斐傻慕煌ㄑ攀鹿驶蜍囕v扯損毀。盟第二十六條爆抽因使用，保虛管不當(dāng)?shù)仍徱蛟斐傻能嚢爿v盜搶，如粗獲得保險(xiǎn)公李司賠償，則光由過失人彌赴補(bǔ)不足部分抗；如不能獲搞得保險(xiǎn)公司京賠償，則過饑失人需全額租彌補(bǔ)相應(yīng)損訴失。泥車輛的產(chǎn)斧權(quán)轉(zhuǎn)移及報(bào)刮廢感第二十七條撤宇車輛進(jìn)行出炒售、贈(zèng)予、老抵償債務(wù)等槳產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移形層式時(shí)，須事業(yè)先請(qǐng)示，說瀉明勤擬處理車輛督號(hào)牌，發(fā)動(dòng)井機(jī)型號(hào)、使車用年限、