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文檔簡(jiǎn)介

時(shí)間管理的自然法則第一頁,共69頁。許多的電話在響許多的事要備忘許多的門與抽屜開了又關(guān)關(guān)了又開如此的慌張我來來往往,我匆匆忙忙從一個(gè)方向到另一個(gè)方向忙忙忙盲盲盲盲的已經(jīng)沒有主張盲的已經(jīng)失去方向忙的分不清歡喜和憂傷忙的沒有時(shí)間痛哭一場(chǎng)第二頁,共69頁。

Worksmarter,Notharder.第三頁,共69頁。合理有效以達(dá)到工作和生活的目標(biāo)組織運(yùn)用時(shí)間資源自我控制觀念計(jì)劃觀念成效觀念第四頁,共69頁。確定事件你的時(shí)間流向到哪里去了?第五頁,共69頁。確定事件突發(fā)事件第六頁,共69頁。確定事件突發(fā)事件瑣碎事件第七頁,共69頁。確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費(fèi)第八頁,共69頁。時(shí)間管理

Time Management自然法則第九頁,共69頁。案例:老王的故事延誤原因1、沒有以第一時(shí)間把報(bào)告做好拖延,沒有界定緩急先后2、打算做報(bào)告的當(dāng)天

——下屬生病,代出席會(huì)議

——上司緊急命令

——一些電話

——突發(fā)事件

——緊急事件

——被打擾3、下班回家交通堵塞

4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家善忘8、上班交通堵塞第十頁,共69頁。待得晚一點(diǎn)就可以做完每一件事?

誰偷了你的時(shí)間?為何活得較久但較不愉快?第十一頁,共69頁。那不是你的錯(cuò)自尊不是問題對(duì)自己想要的東西實(shí)際一點(diǎn)什么對(duì)你最重要你不會(huì)錯(cuò)過錢—但卻一直錯(cuò)失時(shí)間錢可以多賺:時(shí)間卻無法多賺第十二頁,共69頁。時(shí)間管理的自然法則第十三頁,共69頁。(一)帕金森原則時(shí)間象一根彈筋:設(shè)立期限第十四頁,共69頁。(二)帕雷托原則80%的結(jié)果來源20%的努力第十五頁,共69頁。在任何特定的群體中,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù),因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托原則(ParetoPrinciple)關(guān)鍵點(diǎn)第十六頁,共69頁。2080問題被閱讀使用率銷售額原因書架的書籍指令顧客第十七頁,共69頁。Pareto原則應(yīng)用集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上,而不要在瑣事上花過多的時(shí)間。第十八頁,共69頁。(三)注意力之謎注意力要及時(shí)恢復(fù)第十九頁,共69頁。思維總是想漫游,一旦獲得機(jī)會(huì),它就會(huì)走開。第二十頁,共69頁。柱子是圓的還是方的?仔細(xì)看一看,第二十一頁,共69頁。能否看見獅子在哪里?第二十二頁,共69頁。

----你能看到多少張臉?畫中畫第二十三頁,共69頁。那個(gè)女人是真實(shí)的還是在拼圖中?第二十四頁,共69頁。張國榮的臉具體方法如下:1.注視圖中心四個(gè)黑點(diǎn)15~30秒鐘!(不要看整個(gè)圖片,而是只看那中間的4個(gè)點(diǎn))2.然后朝自己身邊的墻壁看(白色的墻)3.看的同時(shí)快速眨幾下眼睛,到底是什么東西?答案請(qǐng)把圖片移開,在圖片下面.第二十五頁,共69頁。十二人還是十三人?第二十六頁,共69頁。有多少個(gè)黑點(diǎn)?第二十七頁,共69頁。是靜的還是動(dòng)的?第二十八頁,共69頁?!案ダ诐陕菪笔亲钣杏绊懙幕糜X圖形之一。你所看到的好像是個(gè)螺旋,但其實(shí)它是一系列完好的同心圓!這幅圖形如此巧妙,以至于會(huì)促使你的手指沿著錯(cuò)誤的方向追尋它的軌跡第二十九頁,共69頁。埃斯切爾的不可能的盒子:比利時(shí)藝術(shù)家馬瑟·黑梅克,從荷蘭平面造型藝術(shù)家M.C.的一幅畫中吸取靈感,創(chuàng)造了一個(gè)不可能存在的盒子的實(shí)物模型。第三十頁,共69頁。鋼棒是怎樣穿過螺帽孔?第三十一頁,共69頁。有個(gè)嬰兒,你看到了嗎?第三十二頁,共69頁。能看見三個(gè)女人的就是色鬼,測(cè)試一下你是不是?第三十三頁,共69頁。幾何謎題第三十四頁,共69頁。這些橫線是不是平行的?第三十五頁,共69頁。奇怪的建筑第三十六頁,共69頁。視覺錯(cuò)誤第三十七頁,共69頁。奇特的流水第三十八頁,共69頁。女人的變化第三十九頁,共69頁。圖中隱藏著蜘蛛,魚鉤,路燈,桃心,棒球手套,勺子,刀,魚,雨傘,木梳,高爾夫球棒,骰子,保齡球瓶,黃瓜,帆船,10元硬幣,香蕉,手套。十八樣?xùn)|西第四十頁,共69頁。集中注意力的十大方法方法之一:運(yùn)用積極目標(biāo)的力量你給自己設(shè)定了一個(gè)要自覺提高自己注意力和專心能力的目標(biāo)時(shí),你就會(huì)發(fā)現(xiàn),你在非常短的時(shí)間內(nèi),集中注意力這種能力有了迅速的發(fā)展和變化。第四十一頁,共69頁。集中注意力的十大方法方法之二:培養(yǎng)對(duì)專心素質(zhì)的興趣在休息和玩耍中可以散漫自在,一旦開始做一件事情,如何迅速集中自己的注意力,這是一個(gè)才能。第四十二頁,共69頁。集中注意力的十大方法方法之三:要有對(duì)專心素質(zhì)的自信千萬不要受自己和他人的不良暗示。第四十三頁,共69頁。集中注意力的十大方法方法之四:善于排除外界干擾要在排除干擾中訓(xùn)練排除干擾的能力。第四十四頁,共69頁。集中注意力的十大方法方法之五:善于排除內(nèi)心的干擾常常內(nèi)心的干擾比環(huán)境的干擾更嚴(yán)重。第四十五頁,共69頁。集中注意力的十大方法方法之六:空間清靜當(dāng)你在家中復(fù)習(xí)功課或?qū)W習(xí)時(shí),要將書桌上與你此時(shí)學(xué)習(xí)內(nèi)容無關(guān)的其他書籍、物品全部清走。在你的視野中,只有你現(xiàn)在要學(xué)習(xí)的科目。這種空間上的處理,是你訓(xùn)練自己注意力集中的最初階段的一個(gè)必要手段。第四十六頁,共69頁。集中注意力的十大方法方法之七:節(jié)奏分明的處理學(xué)習(xí)與休息的關(guān)系永遠(yuǎn)不要熬時(shí)間,永遠(yuǎn)不要折磨自己。一定要善于在短時(shí)間內(nèi)一下把注意力集中,高效率地學(xué)習(xí)。要這樣訓(xùn)練自己:安靜的時(shí)候,像一棵樹;行動(dòng)的時(shí)候,像閃電雷霆;休息的時(shí)候,流水一樣散漫;學(xué)習(xí)的時(shí)候,卻像軍事上實(shí)施進(jìn)攻一樣集中優(yōu)勢(shì)兵力。第四十七頁,共69頁。集中注意力的十大方法方法之八:清理大腦大腦是一個(gè)屏幕,那里面也堆放著很多東西,一上來,將在自己心頭此時(shí)此刻浮光掠影活動(dòng)的各種無關(guān)的情緒、思緒和信息收掉,在大腦中就留下你現(xiàn)在要進(jìn)行的科目,就像收拾你的桌子一樣。第四十八頁,共69頁。集中注意力的十大方法方法之九:對(duì)感官的全部訓(xùn)練我們可以進(jìn)行視覺、聽覺、感覺方方面面的類似訓(xùn)練。第四十九頁,共69頁。集中注意力的十大方法方法之九:對(duì)感官的全部訓(xùn)練同學(xué)們都會(huì)意識(shí)到,我們理解的事物、有興趣的事物,當(dāng)我們?nèi)ヌ骄克?、觀察它時(shí),就比較容易集中注意力。在這種情況下,我們就有了正反兩個(gè)方面的對(duì)策。正的對(duì)策是,我們要利用自己的理解力、利用自己的興趣集中自己的注意力。而對(duì)那些自己還缺乏理解、缺乏興趣的事物,當(dāng)我們必須研究它、學(xué)習(xí)它時(shí),這就是一個(gè)特別艱難的訓(xùn)練了。第五十頁,共69頁。(四)內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘第五十一頁,共69頁。(五)效能與效率做正確之事,做好它第五十二頁,共69頁。確定角色設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃逐日調(diào)整評(píng)估總結(jié)第五十三頁,共69頁。第五十四頁,共69頁。時(shí)間管理通則把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序,從最重要的事情做起每天都這么做第五十五頁,共69頁。時(shí)間管理

Time Management錦囊妙計(jì)第五十六頁,共69頁。充分利用記事本

待辦瑣事物品清單讓腦子空下來,裝更有創(chuàng)造性的事情第五十七頁,共69頁。第五十八頁,共69頁。善用零星時(shí)間通勤時(shí)間旅途時(shí)間等候時(shí)間不要隨便打發(fā)你的零星時(shí)間第五十九頁,共69頁。背包原則將同類的事情盡可能成批量處理

瑣事也有瑣事的處理方式第六十頁,共69頁。逆勢(shì)操作當(dāng)別人不去做的時(shí)候我就去做每天讀一點(diǎn)沒有人讀的東西每天想一些沒有人想的事情第六十一頁,共69頁。給您的建議休息——高效率的原動(dòng)力第六十二頁,共69頁。種下思想,收獲行動(dòng)

種下行動(dòng),收獲習(xí)慣

種下習(xí)慣,收獲品格

種下品格,收獲命運(yùn)我們先養(yǎng)成習(xí)慣,然后習(xí)慣造就我們第六十三頁,共69頁。昨天是一張作廢的支票,明天是一張未兌現(xiàn)的期票,而今天是你唯一擁有的現(xiàn)金——所以應(yīng)當(dāng)聰明把握。第六十四頁,共69頁。有個(gè)老木匠準(zhǔn)備退休,他告訴老板,老板舍不得他走,問他能否幫忙再建一座房子,老木匠說可以。但是大家后來都看的出來,他的心已不在工作上,他用的是軟料,出的是粗活。房子建好的時(shí)候,老板把鑰匙遞給他:“這是你的房子,我送給你的禮物”老木匠震驚得目瞪口呆,羞愧得無地自容。如果他早知道是在給自己建房子,他怎么會(huì)這樣呢?現(xiàn)在他得住在一所粗制濫造的房子里!我們又何嘗不是這樣呢!我們漫不經(jīng)心地“建造”自己的生活,不是積極行動(dòng),而是消極應(yīng)付,凡事不肯精益求精,在關(guān)鍵時(shí)刻不能盡最大努力。等我們驚覺自己的處境,早已深困在自己建造的“房子”里了。把你自己當(dāng)成那個(gè)木匠吧,想想你的房子,每天你敲進(jìn)去一顆釘,加上去一塊板,或者豎起一面墻,用你的智慧好好建造吧!你的生活是你一生唯一的創(chuàng)造,不能抹平重建,即使只有一天可活,那一天也要活得優(yōu)美、可貴,墻上的銘牌上寫著:“生活是自己創(chuàng)造的”。建造自己的房子第六十五頁,共69頁。早晨離開家時(shí)從容自在微笑著開始新的一天的工作享受悠閑的午餐時(shí)間充滿信心地應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)下班時(shí)準(zhǔn)時(shí)離開公司,并對(duì)當(dāng)天的成就感到滿意回家與朋友家人相處保持健康的身體、理想的體重暫停一下,深呼吸;集中思緒;補(bǔ)充精神活在真實(shí)的時(shí)間里

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