會計電算化對會計實踐的影響隨著全球信息一體化會計工作全面實行電算化已成為必然趨勢。會計電算化在給會計實踐以及會計核算等工作帶來快速方便的同時也給會計實踐帶來了新的問題和要求。會計電算化下的實踐不同于手工會計實踐傳統(tǒng)的可視紙質(zhì)介質(zhì)轉(zhuǎn)而由磁性介質(zhì)來代替致使會計實踐的改變，從而必然導(dǎo)致了實踐方法和內(nèi)容的改變，傳統(tǒng)的實踐方法不再滿足會計電算化下的實踐和工作要求，會計實踐的內(nèi)容和重點也已經(jīng)由打印出的財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)報表審查轉(zhuǎn)移到計算機系統(tǒng)審核，于是這也給會計人員的計算機水平和現(xiàn)實工作的應(yīng)用提出了更高的要求。與此同時會計實踐下的手工核算轉(zhuǎn)變到以計算機為主的處理程序核算方式的改變，勢必也帶來了新的會計電算化風(fēng)險，如會計軟件風(fēng)險計算機舞弊風(fēng)險職業(yè)道德風(fēng)險等等。會計電算化下各方面的問題是新形勢下擺在我們面前的重要任務(wù)。雖然會計信息化是目前很前沿的技術(shù)，但是結(jié)合我國實際，我國電算化發(fā)展比較晚，大多數(shù)企業(yè)還處于會計電算化水平，所以目前形勢下對電算化對會計實踐的影響研究具有一定的現(xiàn)實意義。引言隨著經(jīng)濟的發(fā)展，會計電算化大大提高了工作信息處理的速度和準(zhǔn)確性，提供及時準(zhǔn)確的實踐信息，有助于加強財務(wù)管理，提高企業(yè)的競爭能力；能有效地減輕會計工作人員的負擔(dān)，使他們能從簡單重復(fù)而又無味的記賬算賬中解放出來，以更多的精力從事更主要的管理和決策工作，從而提高了會計人員的地位；實現(xiàn)了記錄電子化、信息化傳遞數(shù)據(jù)化，同時也會計實踐對象、范圍、風(fēng)險、方法和技術(shù)提出了新的要求，電算化的職能及作用將變得越來越重要。本文擬從我國電算化對會計工作實踐方法所處階段、理論研究和立法、網(wǎng)絡(luò)軟件開發(fā)方面入手，分析我國電算化在會計實踐中的現(xiàn)狀，從而提出加快電算化在會計實踐發(fā)展的對策。1、會計電算化概述1.1會計電算化定義俠義的會計電算化是會計電算化，是會計人員在工作中使用計算機，使用專業(yè)的會計軟件工作，并且代替會計工作人員手工記賬、報賬、算賬、以及代替部分工作人員思考并做輔助管理的過程。，會計電算化就是把計算機應(yīng)用到會計工作中去，用電子計算機代替人工記賬等工作，以代替人工會計來進行分析。廣義上來講是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化的軟件開發(fā)與應(yīng)用，以及人才的培養(yǎng)等工作。會計電算化是會計人員在工作中使用計算機，使用專業(yè)的會計軟件工作，并且代替會計工作人員手工記賬、報賬、算賬、以及代替部分工作人員思考并做輔助管理的過程。1.2發(fā)展電算化的目的發(fā)展會計電算化的目的是提高企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)濟的管理水平還有經(jīng)濟效益，用來實現(xiàn)會計工作人員的會計工作的現(xiàn)代化，并且提高會計人員在數(shù)據(jù)處理時的時效性和準(zhǔn)確性，以提高會計工作人員在做會計核算時的水平和質(zhì)量，而且大幅度的減輕會計工作人員的勞動強度。還提高了經(jīng)濟管理水平，是財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、實現(xiàn)預(yù)測轉(zhuǎn)變，為現(xiàn)代信息管理化打下堅實的基礎(chǔ)，推動會計工作人員的會計技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念創(chuàng)新，并且促進會計工作的進一步發(fā)展。1.3會計電算化的作用首先，提高了會計核算的水平和質(zhì)量。會計電算化的首要目標(biāo)是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。會計電算化系統(tǒng)極大的提高了會計核算工作的水平和質(zhì)量（1）提高了會計人員的勞動強度，提高了工作效率；（2）縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的實時效性；（3）提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。其次，提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平。實現(xiàn)會計核算電算化是會計電算化的基礎(chǔ)，全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計電算化的主要目的。（1）為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；（2）為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；（3）為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。2、會計電算化實踐與傳統(tǒng)會計實踐的比較2.1會計電算化及手工會計實踐方法會計電算化的實踐方法是以電子計算機為主的會計實踐，用計算機里的專業(yè)會計工作軟件，來進行會計工作內(nèi)的預(yù)算，并制定收入制度、費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，分清資金渠道，按照國家會計制度的規(guī)定，記賬、算帳、報賬等一系列工作手工會計的實踐方法，是會計工作人員以算盤和計算器為主的手工實踐方式，手工會計實踐方法主要是以紙張為媒介，手工會計在進行會計數(shù)據(jù)處理時，根據(jù)會計業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要，選用其中一種，規(guī)定憑證、賬簿、報表之間的關(guān)系，來進行記賬方式2.2會計電算化及手工會計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則不論是會計電算化實踐方式，還是手工會計，實踐方法都要具有真實性，真實性原則包括真實性、可靠性和可驗證性三個方面，是對會計核算工作和會計信息的基本質(zhì)量要求。以及有用性，一致性，可比性，及時性，權(quán)責(zé)發(fā)生制，配比性等標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。2.3會計電算化及手工會計的實踐內(nèi)容會計的實踐內(nèi)容有會計核算和實施會計監(jiān)督，會計核算職能是指主要運用貨幣計量形式，通過確認(rèn)、計量、記錄和報告，從數(shù)量上連續(xù)、系統(tǒng)和完整的反映各個單位的經(jīng)濟活動情況，為加強經(jīng)濟管理和提高經(jīng)濟效益提供會計信息。會計監(jiān)督職能是指對特定主體經(jīng)濟活動和相關(guān)會計核算的合法性、合理性進行審查。2.4會計電算化及手工會計的實踐效果比較采用電算化方式進行會計實踐，與手工會計實踐相比較，會計電算化是利用財務(wù)管理軟件來完成會計核算、報表編制等。它大大提高了會計核算效率，減輕勞務(wù)工作量。比手工做帳的速度快、準(zhǔn)確率高、字體也好看，主要是效率高。所以會計電算化比手工會計更先進。3、會計電算化對會計工作的影響3.1改變了原有的會計工作中的數(shù)據(jù)處理方法在傳統(tǒng)的手工會計工作中，會計工作人員核算工作往往需要多個會計人員合作才能完成，造成了物力，人力，時間的大量消耗，核算的效率卻很低，而且準(zhǔn)確率很低。在現(xiàn)在會計工作中，會計電算化的應(yīng)用，將傳統(tǒng)手工記賬的方式改為了以計算機會計軟件為主的會計電算化核算方式，使得會計核算效率大大的提高，并且更好的保證了，會計工作的準(zhǔn)確性。會計電算化方式主要將憑證輸入到計算機中，結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬、匯總等各項工作都能夠迅速而且高效的完成，使得會計工作變得更加簡單，加強了會計工作參與企業(yè)管理的有效職能。3.2提高會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)和工作技能現(xiàn)代會計工作實行會計電算化，有效地減輕會計人員的負擔(dān)，使他們從簡單重復(fù)而又乏味的手工記賬算賬中解放出來，以更多的時間和能力去從事更為重要的管理和決策工作，從而提高了會計人員的地位，并且電算化的操作簡單，準(zhǔn)確，這就更加的提升了會計工作人員自身的專業(yè)素質(zhì)，而且要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息、管理知識等。因此，會計電算化將促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既多向又專一的方向發(fā)展，從而提高會計人員的素質(zhì)和提升了會計人員的工作技能能力。3.3將對會計的本質(zhì)進行重新定位隨著電算化的發(fā)展與普及，傳統(tǒng)手工會計方式內(nèi)部的控制措施也逐漸發(fā)生很大的轉(zhuǎn)變，以會計輸出信息的控制為轉(zhuǎn)變方向，內(nèi)部控制的重點開始逐漸轉(zhuǎn)向會計信息的輸出控制、原始的數(shù)據(jù)進入計算機之后的控制、人工處理的控制等等，會計信息的分析工作和會計的核算都能夠通過計算機來完成，對員工的日常行為開始進行良好地控制和指導(dǎo)，極大地提高了會計工作的工作效率，加快了會計職能的轉(zhuǎn)變，使會計工作人員不單單只是負責(zé)財務(wù)的管理和計算，同時也使會計工作人員向管理人員以及決策人員轉(zhuǎn)變，使會計工作在經(jīng)濟發(fā)展中的作用有了更大的發(fā)揮，對于企業(yè)的順利發(fā)展可以產(chǎn)生非常積極的影響。3.4將會計信息報告的形式進行拓展在原有的傳統(tǒng)手工會計工作時期，企業(yè)的經(jīng)濟數(shù)據(jù)報表都是經(jīng)過會計手工制作的，報表的內(nèi)容也大都只是局限于財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)的數(shù)據(jù)說明上，內(nèi)容比較單一，缺乏說服力，并且對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展并沒有起很大的促進作用，在評估與審計中由于手工會計的缺陷，導(dǎo)致了很多財務(wù)報告不及時。這就說明，建立一套現(xiàn)金的會計工作方式對于企業(yè)的生存發(fā)展是非常有必要的。在現(xiàn)代的企業(yè)中，企業(yè)經(jīng)濟的核算，以及收集信息的方式，處理信息的路徑都在全面的電子信息化和會計電算化。這樣的財務(wù)管理工作方式使得會計信息報告的內(nèi)容在范圍上和對企業(yè)發(fā)展的深度上都更好的實現(xiàn)了大程度的拓展。4、會計電算化在會計實踐中存在的主要問題4.1整體認(rèn)識不夠我國電算化事業(yè)起步較晚,很多會計工作人員還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。在我國很大的一部分會計工作在實施會計電算化的時候，只是用計算機里的會計專業(yè)軟件去代替以前的手工核算，只是減輕了會計工作人員的工作負擔(dān)，提高核算效率。從根本上就沒有意識到完整的會計工作電算化體制對企業(yè)的重要性，導(dǎo)致電子信息化和會計電算化不能及時有效的對企業(yè)決策及管理服務(wù)有更好的幫助。同時在會計電算化軟件上的更新?lián)Q代不夠領(lǐng)先技術(shù)前沿，以及電腦硬件的支持過少，沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。事實表明,會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展,促進了會計管理制度的改革。所以,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計工作效率和質(zhì)量的全面提高。所以，對于會計電算化，會計工作人員和管理人員的整體認(rèn)識不夠。4.2保密意識不強財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)最大的秘密，在會計電算化時代，因為電算化的作用，使會計電算化直接影響了企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展速度。在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。不少企業(yè)對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，從而導(dǎo)致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)。4.3軟件功能不完善在采用了會計電算化的企業(yè)中，有些企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的核算型會計工作軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作，由于對會計電算化的不重視，導(dǎo)致對軟件的功能不做更新?lián)Q代。軟件主要是一些簡單的會計信息系統(tǒng)，并不是完全采用電子信息化和會計電算化，采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)較少，企業(yè)采用這樣只是簡單用于核算和入賬的會計工作系統(tǒng)是不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性的改善。5、會計電算化在會計實踐影響后辦法及措施5.1適應(yīng)數(shù)據(jù)處理方式與財務(wù)處理方式的改變在手工條件下，會計工作人員每天從事著記賬、算賬、對賬、等簡單但是重復(fù)的工作耗費了會計工作人員大量的時間和工作效率，會計實踐起著至關(guān)重要的作用，但是由于手工會計實踐的限制，導(dǎo)致會計實踐很是滯后。會計電算化的時間是數(shù)據(jù)處理方式和財務(wù)處理方式都有了很大的改變，會計電算化系統(tǒng)，可以自動進行記賬，報表，匯總等一系列工作，對于大量出現(xiàn)的重復(fù)性的實踐工作，可以跟快速的進行自動的處理，大大的提高了會計資料的準(zhǔn)確性，會計電算化實踐可以更好的使會計工作人員更好的參與管理職能5.2會計人員在電算化基礎(chǔ)上的會計實踐要使其素質(zhì)大大提高一般會計工作人員在會計實踐中所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算，而會計電算化的應(yīng)用對會計工作人員在會計實踐中提出了更高的要求，既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)。面對會計實踐方式的轉(zhuǎn)變，會計工作人員要學(xué)習(xí)很多新的知識，并且要遵守新的制度，所以，會計工作人員必須要更新觀念，努力做好智能的轉(zhuǎn)化，努力參與管理和經(jīng)營，而且，在電算化實踐環(huán)境下，數(shù)據(jù)都是反應(yīng)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，更要求會計工作人員在會計實踐的時候必須保證數(shù)據(jù)的合法，并且擁有良好的自律意識，法律意識和職業(yè)道德。5.3會計實踐內(nèi)部控制制度的改革會計電算化必須有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范和管理。管理人員和會計人員要提高對會計電算化的認(rèn)識，把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的重點來抓，使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。會計電算化系統(tǒng)的操作管理制度，軟、硬件系統(tǒng)管理制度一定要完善，會計電算化工作下的檔案管理制度保證會計工作的保密。會計工作人員要規(guī)范化制度化，這樣才能保證會計電算化的快速發(fā)展以及運行5.4會計電算化對會計實踐使會計軟件不斷完善會計電算化的快速發(fā)展和應(yīng)用，在財務(wù)管理實踐中應(yīng)用的越來越多，使會計工作人員在會計實踐的時候，使會計應(yīng)用軟件不斷發(fā)展，完善。使軟件不段的與會計實踐更加符合，并且導(dǎo)致會計軟件的分類越來越細致。會計電算化的會計實踐使會計軟件有了按照會計信息系統(tǒng)的服務(wù)層次和提供信息的深入程度分類、．按照會計信息共享程度分類等一些列分類，是會計實踐更加快捷方便準(zhǔn)確。6、結(jié)論會計電算化對會計工作人員在會計實踐中起了重要的作用，電算化提高會計核算的準(zhǔn)確性和工作效率，促進會計核算工作的規(guī)范化;提高會計核算工作質(zhì)量，提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì).保證會計核算資料的及時性。保證會計核算的正確性，充分發(fā)揮會計的職能，由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時、詳盡的會計數(shù)據(jù)，將會計信息有效地提供給有關(guān)部門，可以更好地對經(jīng)濟活動進行監(jiān)督。提高會計工作效率。避免了在手工處理時大量的重復(fù)抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運算過程，減少了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間、人力，使會計工作效率大大提高，使會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來，以更多的時間和精力從事對生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動，全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用。大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性，為會計工作人員提供及時準(zhǔn)確的會計實踐信息，有助于加強管理提高企業(yè)的競爭能力。它能有效地減輕會計工作人員在進行會計實踐時的負擔(dān)，從而提高了會計人員的地位。而比起傳統(tǒng)的手工會計實踐，會計電算化的發(fā)展，更是一個歷史性的飛躍，