第4章ERP系統(tǒng)初始化內(nèi)容提要ERP系統(tǒng)初始化是企業(yè)使用ERP軟件系統(tǒng)進(jìn)行日常經(jīng)營管理的基礎(chǔ)，是一個將物質(zhì)世界的實際企業(yè)轉(zhuǎn)化為ERP系統(tǒng)中的數(shù)字化企業(yè)的過程，也是數(shù)字企業(yè)建模的過程。本章實驗涉及四部分內(nèi)容：管理維護(hù)數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)信息設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置與期初系統(tǒng)開賬。管理維護(hù)數(shù)據(jù)，設(shè)置企業(yè)名稱和對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫賬套并對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理；基礎(chǔ)信息設(shè)置，構(gòu)建企業(yè)的經(jīng)營模式和原則；各子系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置，勾畫出數(shù)字企業(yè)運營藍(lán)圖；最后通過系統(tǒng)期初開賬，完成整個系統(tǒng)初始化的全過程。本章重點掌握ERP系統(tǒng)初始化的目的與方法；掌握系統(tǒng)管理的設(shè)置方法；掌握基礎(chǔ)信息設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置的基本方法；了解基礎(chǔ)設(shè)置與企業(yè)日常業(yè)務(wù)的相互關(guān)系。4.1實驗簡介實驗設(shè)計說明1、實驗?zāi)繕?biāo)及任務(wù)本章提供實驗，逐步深入地展現(xiàn)ERP數(shù)字企業(yè)構(gòu)建藍(lán)圖，主要目標(biāo)和任務(wù)在于幫助學(xué)者：了解數(shù)字化企業(yè)構(gòu)建過程；了解ERP系統(tǒng)的集成和信息的關(guān)聯(lián)性思想；掌握ERP系統(tǒng)初始化的目的與方法；理解管理維護(hù)數(shù)據(jù)的主要目的、設(shè)置方法；理解基礎(chǔ)信息和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置的主要目的、設(shè)置的基本方法和控制作用；理解期初開賬的意義，掌握其設(shè)置方法。了解基礎(chǔ)設(shè)置與企業(yè)日常業(yè)務(wù)的相互關(guān)系。2、實驗設(shè)計思想1）實驗背景：本章實驗以某家具公司為背景，反映了普通制造企業(yè)的基本特征，包括企業(yè)的行業(yè)背景、主要產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)，重點介紹企業(yè)系統(tǒng)初始化流程；2）實驗環(huán)境：實驗以易助ERP系統(tǒng)為環(huán)境，主要介紹軟件的運行環(huán)境、主要功能，重點突出理解ERP系統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)初始化流程。3）實驗?zāi)康模罕菊聦嶒炓岳斫馄髽I(yè)業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)功能設(shè)置，了解系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，最終達(dá)到理解數(shù)字化企業(yè)構(gòu)建的目的；4）實驗內(nèi)容：本章實驗以模擬一家具生產(chǎn)廠為企業(yè)背景，在簡化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理原則的同時，僅以一個事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營為例，該事業(yè)部主要生產(chǎn)經(jīng)營辦公家具類產(chǎn)品。實驗內(nèi)容主要包含四部分：管理維護(hù)數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)信息設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置和期初開賬實驗。以此全面展開系統(tǒng)初始化活動，進(jìn)一步理解數(shù)字化企業(yè)的構(gòu)建；（1）在管理維護(hù)數(shù)據(jù)中主要新建公司、公司數(shù)據(jù)庫賬套以及該賬套數(shù)據(jù)的維護(hù)；（2）在基礎(chǔ)信息設(shè)置中主要設(shè)置該公司的組織機構(gòu)和原則；（3）在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置中涉及各管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置，用以設(shè)置各管理子系統(tǒng)的專用數(shù)據(jù)；（4）在期初開賬中設(shè)置系統(tǒng)正常運行前的企業(yè)賬面數(shù)據(jù)。3、實驗總體要求1）本實驗為系統(tǒng)初始化實驗，操作員統(tǒng)一為系統(tǒng)管理員或具有系統(tǒng)管理員身份的人員；2）在實驗中注意思考每一項設(shè)置對業(yè)務(wù)流程的控制和影響；體會系統(tǒng)的集成性和信息的關(guān)聯(lián)性；3）本章實驗案例以2005年12月為業(yè)務(wù)運行期間，因此該實驗進(jìn)行之前系統(tǒng)日期設(shè)置為2005-11-4）鼓勵勤思考、多閱讀（幫助）、多練習(xí)。5）實驗具體要求及主要步驟參看本章各實驗之【實驗要求】和【實驗操作】；實驗數(shù)據(jù)資料A企業(yè)“光華家具公司”，經(jīng)營的是家具類產(chǎn)品，作為一般納稅人，需要繳納稅率為17％的增值稅，稅號是：TAX011；這個企業(yè)經(jīng)營五種家具類產(chǎn)品沙發(fā)，大班椅，組合柜，躺椅，藤椅，辦公椅，分別由五個事業(yè)部運作，其中辦公椅為自主生產(chǎn)；五個事業(yè)部都有各自的信息技術(shù)人員，銷售，采購，倉管，財務(wù)人員，而財務(wù)人員又分應(yīng)付，應(yīng)收負(fù)責(zé)人；經(jīng)營的五種產(chǎn)品各自放在各自的庫中，不能混放；五個事業(yè)部有不同的市場，客戶完全不同；五個事業(yè)部的采購渠道完全不同。涉及的數(shù)據(jù)包括如下：（具體數(shù)據(jù)參看實驗操作指導(dǎo)）1、基礎(chǔ)信息，如表4-1所示。表4-1基礎(chǔ)信息表公共參數(shù)公共參數(shù)、進(jìn)銷存參數(shù)、財務(wù)參數(shù)、人事參數(shù)、啟用系統(tǒng)系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)銷存參數(shù)、生管參數(shù)、賬款參數(shù)、票據(jù)參數(shù)、會計參數(shù)、自動分錄參數(shù)。單據(jù)設(shè)置系統(tǒng)自動完成假日表2005年全年周六周日雙休部門設(shè)置BJD下設(shè)銷售、采購、財務(wù)、生管部門；生產(chǎn)部門下設(shè)辦公椅車間用戶錄入權(quán)限設(shè)置參見后面資料公司信息是對新增公司信息的補充性質(zhì)類型“單據(jù)性質(zhì)”、“客戶類型”、“客戶等級”、“客戶地區(qū)”以及“供應(yīng)商類型”倉庫信息新設(shè)“辦公椅倉”、“原材料倉”、“大班椅倉”工藝信息“打磨”、“組裝”兩道工序結(jié)算方式系統(tǒng)自動完成會計分類01產(chǎn)成品；02原材料供應(yīng)商信息嘉禾、元技、標(biāo)志客戶信息中實集團2、業(yè)務(wù)部門基礎(chǔ)信息1）商品基本信息（具體數(shù)據(jù)參看實驗操作指導(dǎo)）2）生產(chǎn)計劃控制相關(guān)信息（具體數(shù)據(jù)參看實驗操作指導(dǎo)）3）總賬信息（具體數(shù)據(jù)參看實驗操作指導(dǎo)）3、期初開賬信息1）庫存期初開賬（具體數(shù)據(jù)參看實驗操作指導(dǎo)）2）分錄性質(zhì)（具體數(shù)據(jù)參看實驗操作指導(dǎo)）3）總賬開賬（具體數(shù)據(jù)參看實驗操作指導(dǎo)）4）期末結(jié)賬（具體數(shù)據(jù)參看實驗操作指導(dǎo)）實驗教學(xué)安排1、實驗內(nèi)容安排1）管理維護(hù)數(shù)據(jù)，包括：新增公司、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)；2）基礎(chǔ)信息設(shè)置，包括：公共參數(shù)、系統(tǒng)參數(shù)、單據(jù)設(shè)置、假日表、部門設(shè)置、用戶錄入權(quán)限設(shè)置、公司信息、性質(zhì)類型、倉庫信息、工藝信息、結(jié)算方式、會計分類、供應(yīng)商信息、客戶信息；3）業(yè)務(wù)部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置，包括：商品基本信息、生產(chǎn)計劃控制相關(guān)信息、總賬信息；4）期初開賬，包括：庫存期初開賬、分錄性質(zhì)、總賬開賬、期末結(jié)賬。2、實驗人員安排以系統(tǒng)管理員（DS）身份登陸易助系統(tǒng)進(jìn)行此章實驗。3、實驗數(shù)據(jù)環(huán)境本章實驗數(shù)據(jù)在隨書附帶光盤中，為4data、4、4.2.3data、4.2.4data，分別為實驗4、4的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)是實驗開始前需要完成的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。因此在實驗開始之前，要恢復(fù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)到所登陸系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫賬套中。具體數(shù)據(jù)的恢復(fù)操作可參考本章數(shù)據(jù)管理維護(hù)內(nèi)容。4.2實驗操作指導(dǎo)管理維護(hù)數(shù)據(jù)對于一個集團公司，通常會有多個獨立核算的子公司，需要設(shè)立不同的賬套和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。在實驗中，如果為不同小組或個人設(shè)定獨立的數(shù)據(jù)庫，都需要借助“公共設(shè)置”中的“新增公司”進(jìn)行設(shè)置。該功能用于規(guī)劃公司內(nèi)每一用戶及每一組分類的使用范圍及口令設(shè)置，因此在進(jìn)行此項作業(yè)前最好能按部門或職務(wù)內(nèi)容規(guī)劃好組信息，及定義出各用戶對其它組的權(quán)限，如此方能達(dá)到管理及保密的需求。另外對于數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)，也是管理維護(hù)數(shù)據(jù)的重要工作。實驗4.1啟動系統(tǒng)【實驗環(huán)境】時點：2005-11-操作人員：DS實驗準(zhǔn)備：data【實驗要求】能成功登陸系統(tǒng)?！緦嶒灢僮鳌康?步：在開始菜單中啟動“易助ERP系統(tǒng)”，單擊“試用”進(jìn)入系統(tǒng)啟動界面。這里“試用”是指使用“易助ERP系統(tǒng)”的試用版本，如圖4-1（A）所示。（A）（B）圖4-1系統(tǒng)啟動界面提示：“易助ERP系統(tǒng)”的試用版本具有試用期限，如果“試用天數(shù)剩下0天”系統(tǒng)將自動關(guān)閉無法使用，可與軟件供應(yīng)商（參看光盤信息）或與我們聯(lián)系。第2步：在系統(tǒng)啟動界面選擇需要啟動的公司、用戶及輸入口令，單擊“開啟”按鈕，如圖4-1（B）所示即可進(jìn)入所選擇公司的賬套。如圖4-2所示。圖4-2系統(tǒng)主界面說明：對于初次建立新公司賬套和數(shù)據(jù)庫，需要選擇系統(tǒng)提供的“神州數(shù)碼管理系統(tǒng)”，用戶名為“DS（系統(tǒng)管理員）”，口令為空，進(jìn)入系統(tǒng)主頁面。實驗4.2新增公司【實驗環(huán)境】時點：2005-11-操作人員：DS實驗準(zhǔn)備：完成登陸系統(tǒng)【實驗資料】新公司編號：BJD名稱：北京交通大學(xué)【實驗要求】完成新公司賬套和數(shù)據(jù)庫的建立。【實驗操作】第1步：設(shè)置新增公司系統(tǒng)管理員密碼。在系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“公用設(shè)置”→“新增公司”，此時彈出對話框用于設(shè)定系統(tǒng)管理員的密碼，如圖4-3（A）所示。單擊“確定”后進(jìn)入“公司信息錄入”界面，如圖4-3（B）所示。（A）錄入系統(tǒng)管理員信息（B）錄入公司信息界面圖4-3公司信息錄入界面提示：此處設(shè)置的系統(tǒng)管理員為新建公司的系統(tǒng)管理員，故密碼設(shè)置要慎重，建議設(shè)為“空”。第2步：在“公司信息錄入”界面，單擊“新增”按鈕，建立相應(yīng)的公司（此處公司編號即為該公司分配的數(shù)據(jù)庫名），本實驗公司編號：BJD；公司名稱：北京交通大學(xué)。信息錄入結(jié)束后退出。如圖4-4所示。圖4-4公司信息錄入說明：為方便考核，建議：公司編號：學(xué)生學(xué)號；公司全稱：學(xué)員姓名。新增公司結(jié)束后，如還需繼續(xù)增加，沒有退出系統(tǒng)時，可繼續(xù)單擊“新增”按鈕；如退出系統(tǒng)，則單擊“退出”按鈕，退出該界面。如想刪除某公司，以DS身份登陸系統(tǒng)后，在“公司信息錄入”界面選中該公司，然后單擊“刪除”即可。第3步：重登陸系統(tǒng)。再次以管理員身份（DS）重新進(jìn)入系統(tǒng)，在系統(tǒng)啟動界面選擇新增的公司（本實驗中，選擇北京交通大學(xué)），系統(tǒng)默認(rèn)用戶為DS，即系統(tǒng)管理員，口令為空。然后單擊“啟動”按鈕進(jìn)入新增公司主界面，進(jìn)行下一步的系統(tǒng)初始化工作。提示：此處以系統(tǒng)管理員身份重新進(jìn)入，可以對本公司的基本信息進(jìn)行全面設(shè)置。實驗4.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)作為公司的重要信息，在日常操作中經(jīng)常要對它進(jìn)行備份和恢復(fù)，以備不時之需。在這里簡單介紹如何進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)，它的具體操作在服務(wù)器端的后臺數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行。說明：以下以數(shù)據(jù)庫“BJD”的備份和恢復(fù)為例，說明備份和恢復(fù)的操作?！緦嶒灜h(huán)境】時點：2005-11-操作人員：DS實驗準(zhǔn)備：完成新增公司、完成安裝SQLSever數(shù)據(jù)庫【實驗要求】能完成對新增公司的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份和恢復(fù)操作?！緦嶒灢僮鳌康?步：備份（1）進(jìn)入數(shù)據(jù)庫。選擇“開始”→“程序”→MicrosoftSQLSever→“企業(yè)管理器”，打開數(shù)據(jù)庫界面，在該界面中查詢需要備份的數(shù)據(jù)庫“BJD”；（2）進(jìn)入備份數(shù)據(jù)庫界面。選擇數(shù)據(jù)庫“BJD”并點擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單條中選擇“所有任務(wù)”→“備份數(shù)據(jù)庫”，進(jìn)入備份數(shù)據(jù)庫操作界面，如圖4-5所示。圖4-5備份數(shù)據(jù)庫界面（3）設(shè)置備份文件路徑及文件名。在備份數(shù)據(jù)庫界面單擊“添加”按鈕，進(jìn)入“選擇備份目的”操作界面，如圖4-6所示。在該界面單擊“…”按鈕，進(jìn)入選擇備份目的地對話框，如圖4-7所示進(jìn)行備份文件路徑及文件名設(shè)置。單擊“確定”按鈕，返回“備份數(shù)據(jù)庫”界面，如圖4-8所示，單擊“確定”按鈕，完成“選擇備份目的”的操作。返回備份數(shù)據(jù)庫界面。如圖4-9所示。圖4-6選擇備份目的界面圖4-7備份設(shè)備位置界面圖4-8選擇備份目的界面說明：在設(shè)置備份文件路徑及文件名時，可在備份前，事先為備份文件建立一個文件夾“BJD”，如圖4-7箭頭標(biāo)注所示進(jìn)行備份文件路徑的指定，并為備份文件起名字“BJD”。（4）開始備份文件。在備份數(shù)據(jù)庫界面，單擊“確定”按鈕，開始數(shù)據(jù)備份，如圖4-9所示。圖4-9SQLServer備份界面（5）完成數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)備份完成后，彈出如圖4-10的對話框，單擊“確定”完成數(shù)據(jù)庫備份操作。圖4-10備份完成對話框第2步：恢復(fù)（1）進(jìn)入數(shù)據(jù)庫。選擇“開始”→“程序”→MicrosoftSQLSever→“企業(yè)管理器”，在該界面中打開數(shù)據(jù)庫，查詢數(shù)據(jù)庫（BJD）；（2）進(jìn)入數(shù)據(jù)庫還原界面。選擇數(shù)據(jù)庫“BJD”并單擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單條中選擇“所有任務(wù)”→“恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”，進(jìn)入“恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”操作界面。如圖4-11所示。圖4-11還原數(shù)據(jù)庫界面（3）“常規(guī)”頁簽操作。按圖4-11所示順序進(jìn)行操作。在“選擇還原設(shè)備”中添加需要還原的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，操作順序如圖4-12所示。先單擊“添加”按鈕，在彈出的對話框中選擇準(zhǔn)備恢復(fù)的數(shù)據(jù)文件“BJD”，然后單擊“確定”按鈕完成設(shè)備的添加后如圖4-13所示。圖4-12選擇還原設(shè)備界面圖4-13還原數(shù)據(jù)庫（常規(guī)）界面（4）進(jìn)行“選項”頁簽的設(shè)置。在還原數(shù)據(jù)庫界面，按圖4-14所示標(biāo)注操作，單擊“確定”按鈕，開始還原數(shù)據(jù)庫。圖4-14還原數(shù)據(jù)庫（選項）界面（5）完成數(shù)據(jù)庫還原。彈出如圖4-15的對話框，確定后，還原數(shù)據(jù)庫操作結(jié)束。圖4-15還原完成對話框【實驗小結(jié)】系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)是企業(yè)正常經(jīng)營的保障。本實驗完成新公司的建立，以及對應(yīng)數(shù)據(jù)庫的備份與還原操作。為后續(xù)實驗的各項信息錄入奠定基礎(chǔ)。4.2.2基礎(chǔ)信息設(shè)置基礎(chǔ)信息設(shè)置用來設(shè)置企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種參數(shù)和組織原則。從系統(tǒng)主界面的菜單條中可以看到“公用設(shè)置”和“基本信息”菜單項，用來設(shè)置企業(yè)共用的信息。其中，“公用設(shè)置”主要包括：設(shè)置共用參數(shù)、系統(tǒng)參數(shù)、單據(jù)性質(zhì)、假日表、部門信息、錄入用戶/權(quán)限等；“基本信息”中主要包含公司信息錄入、性質(zhì)類型、倉庫信息、工藝信息、結(jié)算方式、會計分類、供應(yīng)商信息、客戶信息等。實驗4.4公用參數(shù)設(shè)置【實驗環(huán)境】時點：2005-11-操作人員：DS實驗準(zhǔn)備：data【實驗資料】1．部門信息如下所示：公司編號：BJD一級部門：（001）銷售部、（002）采購部、（003）財務(wù)部、（004）生產(chǎn)部、（005）庫房；二級部門：（004）生產(chǎn)部下設(shè)（0041）辦公椅車間2．用戶信息如下表4-2所示：表4-2用戶信息序號用戶編號用戶姓名部門編碼部門名稱作業(yè)權(quán)限1001蔡春001銷售部訂單2002李文002采購部采購3003劉爭005庫房進(jìn)銷存4004秦國慶003財務(wù)部賬款/會計/票據(jù)5005李麗003財務(wù)部賬款/會計/票據(jù)6006楊科豐BJDBJD所有權(quán)限7007焦永濤004生產(chǎn)部生管/需求/工藝8008系統(tǒng)管理員BJDBJD全部【實驗要求】完成共用參數(shù)、系統(tǒng)參數(shù)、單據(jù)設(shè)置、假日表、部門信息、用戶信息及權(quán)限的設(shè)置。【實驗操作】第1步：設(shè)置公共參數(shù)。在系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“公用設(shè)置”→“共用參數(shù)”，如圖4-16所示，進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置。（本實驗中系統(tǒng)已輸入相關(guān)信息，所以顯示為默認(rèn)值）圖4-16公共參數(shù)界面第2步：設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)。（1）設(shè)置進(jìn)銷存參數(shù)。在系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“公用設(shè)置”→“系統(tǒng)參數(shù)”→“進(jìn)銷存參數(shù)”，設(shè)置包括三個頁簽：基本設(shè)置，單號編碼一，單號編碼二?！盎驹O(shè)置”如圖4-17所示，“單號編碼一”和“單號編碼二”設(shè)置有關(guān)進(jìn)銷存的各種單據(jù)的編碼規(guī)則，如圖4-18和圖4-19所示。圖4-17進(jìn)銷存參數(shù)界面（基本設(shè)置）圖4-18進(jìn)銷存參數(shù)界面（單號編碼一）圖4-19進(jìn)銷存參數(shù)界面（單號編碼二）（2）設(shè)置生管參數(shù)。在系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“公用設(shè)置”→“系統(tǒng)參數(shù)”→“生管參數(shù)”，包括三個頁簽：基本設(shè)置、單號編碼、工藝設(shè)置?！盎驹O(shè)置”如圖4-20所示，“單號編碼”設(shè)置如圖4-21所示，“工藝設(shè)置”如圖4-22所示。圖4-20生管參數(shù)界面（基本設(shè)置）提示：現(xiàn)場倉：此處需要從后面的按鈕中進(jìn)行選擇。倉庫信息后再修改此項信息。圖4-21生管參數(shù)界面（單號編碼）圖4-22生管參數(shù)界面（工藝設(shè)置）（3）設(shè)置賬款參數(shù)。在系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“公用設(shè)置”→“系統(tǒng)參數(shù)”→“賬款參數(shù)”，賬款參數(shù)設(shè)置有關(guān)財務(wù)應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)的編碼原則，如圖4-23所示。圖4-23賬款參數(shù)界面（4）設(shè)置票據(jù)參數(shù)。在系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“公用設(shè)置”→“系統(tǒng)參數(shù)”→“票據(jù)參數(shù)”，包括兩個頁簽：基本信息和編碼方式。“基本信息”設(shè)置如圖4-24（A）所示，“編碼方式”設(shè)置如圖4-24（B）所示。（A）基本信息（B）編碼方式圖4-24票據(jù)參數(shù)設(shè)置界面（5）設(shè)置會計參數(shù)。在系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“公用設(shè)置”→“系統(tǒng)參數(shù)”→“會計參數(shù)”，包括：基本信息和憑證管理?！盎拘畔ⅰ痹O(shè)置會計現(xiàn)行期間和關(guān)賬年月及期末損益結(jié)轉(zhuǎn)科目，如圖4-25所示?！皯{證管理”設(shè)置憑證的有關(guān)性質(zhì)，如是否為“自動審核”，如圖4-26所示。圖4-25會計參數(shù)界面（基本信息）說明：需要特別注意財務(wù)參數(shù)設(shè)置。財務(wù)參數(shù)在初始設(shè)置中，會計關(guān)賬年度和期間為系統(tǒng)正式運行之前的那個期間，以便于進(jìn)行初始會計賬目的錄入。圖4-26會計參數(shù)界面（憑證管理）（6）設(shè)置自動分錄參數(shù)。在系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“公用設(shè)置”→“系統(tǒng)參數(shù)”→“自動分錄參數(shù)”，如圖4-27所示。進(jìn)入“自動分錄參數(shù)”界面，可以對系統(tǒng)默認(rèn)選項進(jìn)行更改，然后保存，退出。圖4-27自動分錄參數(shù)界面第3步：單據(jù)設(shè)置。在系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“公用設(shè)置”→“單據(jù)設(shè)置”，如圖4-28所示?？梢詫ο到y(tǒng)默認(rèn)選項進(jìn)行更改，然后保存，退出。圖4-28單據(jù)設(shè)置界面第4步：設(shè)置假日表。在系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“公用設(shè)置”→“假日表”，進(jìn)入“假日表”界面，如圖4-29所示，單擊“年休”，然后確定，系統(tǒng)生成當(dāng)年的假日表。圖4-29假日表界面第5步：部門信息設(shè)置。在系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“基本信息”→“部門信息”，進(jìn)入“部門信息”界面，單擊“新增”按鈕按照所給資料進(jìn)行設(shè)置，二級條目設(shè)置如圖4-30（A）所示，三級條目設(shè)置如圖4-30（B）所示。（A）二級條目設(shè)置（B）三級條目設(shè)置圖4-30部門信息設(shè)置界面第6步：用戶錄入/權(quán)限。按照表4-2所示用戶信息錄入。（1）錄入員工信息和授予權(quán)限。在系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“公用設(shè)置”→“用戶錄入/權(quán)限”，進(jìn)入“用戶錄入/權(quán)限”界面，如圖4-31所示。（2）單擊“新增”按鈕，依據(jù)表4-2所示內(nèi)容，錄入員工的各項信息，單擊圖標(biāo)，選擇部門信息，“部門”信息必須從已錄入的部門中選擇。圖4-31用戶錄入界面（3）單擊“裝入作業(yè)”，進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置，如圖4-32所示。圖4-32用戶錄入權(quán)限界面（權(quán)限選擇）（4）錄入其他員工信息。公司內(nèi)有些員工是不需要使用ERP系統(tǒng)，其基本操作順序雷同本步驟中（1），不再贅述。說明：本公司的員工，除了英文全稱外，其他信息都必須錄入?！颁浫胗脩粜畔ⅰ毙枰凇安块T信息錄入”工作完畢后方可進(jìn)行，故安排“部門信息錄入”在先?；拘畔⒃O(shè)置【實驗環(huán)境】時點：2005-11-操作人員：DS實驗準(zhǔn)備：公用設(shè)置完成【實驗資料】1．倉庫信息表4-3倉庫信息倉庫編號倉庫名稱工廠編號倉庫性質(zhì)納入可用量計算BGYC辦公椅倉BGJJGC存貨倉√YCLC原材料倉BGJJGC存貨倉√XCC現(xiàn)場倉BGJJGC現(xiàn)場倉DBYC大班椅倉BGJJGC存貨倉√2．工藝信息表4-4工藝信息工藝工藝名稱性質(zhì)主生產(chǎn)者編號主生產(chǎn)者名稱001打磨自制0041辦公椅車間002組裝自制0041辦公椅車間3．供應(yīng)商信息表4-5供應(yīng)商信息供應(yīng)商編號供應(yīng)商簡稱供應(yīng)商全稱稅種核準(zhǔn)狀況JH嘉禾嘉禾加工廠應(yīng)稅內(nèi)含1：已核準(zhǔn)YJ元技元技工業(yè)公司應(yīng)稅內(nèi)含1：已核準(zhǔn)BZJJ標(biāo)致家具標(biāo)致家具應(yīng)稅外加1：已核準(zhǔn)4．客戶信息客戶編號：ZS；客戶簡稱：中實；客戶全稱：中實集團【實驗要求】完成公司信息錄入、性質(zhì)類型、倉庫信息、工藝信息、結(jié)算方式、會計分類、供應(yīng)商信息及供應(yīng)商商品價格、客戶信息的設(shè)置?！緦嶒灢僮鳌康?步：錄入公司信息。在系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“公用設(shè)置”→“公司信息”，進(jìn)入“公司信息”界面。這項操作是對新建公司內(nèi)容上的更新操作。（可省略）第2步：設(shè)置性質(zhì)類型。在系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“基本信息”→“性質(zhì)類型”，進(jìn)入“性質(zhì)類型”界面，可以對“單據(jù)性質(zhì)”、“客戶類型”、“客戶等級”、“客戶地區(qū)”以及“供應(yīng)商類型”進(jìn)行設(shè)置。單擊“新增”按鈕進(jìn)行設(shè)置，本例中僅設(shè)置“單據(jù)性質(zhì)”，包含：計價和需求，如圖4-33所示。圖4-33性質(zhì)類型界面第3步：錄入倉庫信息。按設(shè)計每個事業(yè)部都有自己的倉庫。從系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“基本信息”→“倉庫信息”，進(jìn)入“倉庫信息”界面，單擊“新增”按鈕依據(jù)表4-3所示內(nèi)容進(jìn)行錄入。圖4-34倉庫信息界面提示：本實驗完成之后，修改并完成系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中的生管參數(shù)設(shè)置操作。說明：“倉庫性質(zhì)”：存貨倉：既記數(shù)量又參與運算。非存貨倉：只記數(shù)量。“納入可用量計算”：本系統(tǒng)在訂單子系統(tǒng)的錄入“客戶訂單”及錄入“銷貨單”中，均可查詢品號的“可用庫存量”，當(dāng)庫存余額顯示“100PC”時，這100PC到底可不可以銷貨呢？如果是正常品當(dāng)然就應(yīng)該可以，但是若其中有20PC不良品，就應(yīng)該只有80PCS可用，存放20PC的存貨倉庫為不納入可用量計算。另外如外借時，也不能納入可用量計算?！皫齑媪坎蛔銣?zhǔn)許出庫”指當(dāng)庫存數(shù)量為0時，是否準(zhǔn)許審核與出庫相關(guān)的單據(jù)。以存貨為零，銷貨100PC為例，如果單據(jù)設(shè)為“庫存量不足準(zhǔn)許出貨”，表示允許庫存數(shù)量（-100）PC，造成庫存余額為負(fù)值。當(dāng)然這是一種不合理的現(xiàn)象，但是對一些制造業(yè)而言，允許在商品生產(chǎn)入庫前審核“銷貨單”；如果將單據(jù)不設(shè)置“庫存量不足準(zhǔn)許出貨”選項，則表示銷貨單審核時一定要有存貨。一般來說只有制造業(yè)的才有設(shè)置“庫存數(shù)量不足允許出貨”的參量。第4步：錄入工藝信息。從系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“基本信息”→“工藝信息”，進(jìn)入“工藝信息”界面，單擊“新增”按鈕依照表4-4錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，如圖4-35所示。圖4-35工藝信息界面說明：在ERP系統(tǒng)中，工作中心代表基本的生產(chǎn)單位，易助ERP系統(tǒng)把基本的生產(chǎn)單位定義為車間級別。錄入工藝信息將工藝中的所有加工編號統(tǒng)一歸檔并供相關(guān)作業(yè)使用?，F(xiàn)場各工藝，名稱及對應(yīng)的工作中心或委外供應(yīng)商需事先錄入基本信息，以供產(chǎn)品工藝路線等后續(xù)作業(yè)使用，如圖4-35所示。工藝名稱在建立時，各工藝之間沒有固有關(guān)聯(lián)。后面進(jìn)行產(chǎn)品工藝路線的設(shè)置時，會針對某一品號，將其涉及到的工藝進(jìn)行關(guān)聯(lián)。第5步：結(jié)算方式。在系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“基本信息”→“結(jié)算方式”，進(jìn)入“結(jié)算方式”界面，如圖4-36所示，單擊“重查”，顯示系統(tǒng)默認(rèn)的結(jié)算方式，可進(jìn)行更改操作，然后保存。圖4-36結(jié)算方式界面第6步：錄入會計分類。在系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“基本信息”→“會計分類”，如圖4-37所示，單擊“新增”，添加分類編號和名稱，完成后保存。圖4-37會計分類界面第7步：設(shè)置供應(yīng)商信息及供應(yīng)商商品價格。（1）設(shè)置供應(yīng)商信息。從系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“基本信息”→“供應(yīng)商信息”，進(jìn)入“供應(yīng)商信息”界面，單擊“新增”按鈕依據(jù)表4-5內(nèi)容錄入供應(yīng)商信息，如圖4-38所示。圖4-38供應(yīng)商信息界面（2）設(shè)置供應(yīng)商商品價格。從系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“基本信息”→“供應(yīng)商商品價格”，進(jìn)入“供應(yīng)商商品價格”界面，單擊“新增”按鈕如圖4-39所示進(jìn)行錄入。圖4-39供應(yīng)商商品價格界面提示：供應(yīng)商商品價格的錄入操作需要在“4.2.3商品信息”完成之后，（3）查詢供應(yīng)商商品價格。在“供應(yīng)商商品價格”界面，單擊“重查”，如圖4-40所示，選擇“數(shù)據(jù)瀏覽”頁簽，可看到錄入的商品價格。圖4-40供應(yīng)商商品價格界面第8步：錄入客戶信息及客戶商品價格。（1）錄入客戶信息。從系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“基本信息”→“客戶信息”，進(jìn)入“客戶信息”界面，單擊“新增”，依據(jù)實驗資料內(nèi)容進(jìn)行錄入，如圖4-41所示。圖4-41客戶信息界面（2）錄入客戶商品價格。從系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“基本信息”→“客戶商品價格”，進(jìn)入“客戶商品價格”界面，如圖4-42所示。圖4-42客戶商品價格界面提示：客戶商品價格的錄入工作需要在“4.2.3說明：當(dāng)輸入客戶基本信息時，提供出貨，結(jié)賬，收款，票期的參數(shù)設(shè)置，以利于資金預(yù)估的查詢，同時亦提供客戶賬款科目及銀行科目，以利于日后由計算機自動開立憑證(集成)。稅種是一個重要的信息，在后期實驗中是識別客戶的重要特征，否則許多數(shù)據(jù)將無法帶入?！緦嶒炐〗Y(jié)】本實驗完成新公司的公用信息設(shè)置和基本信息設(shè)置，按照企業(yè)的組織機構(gòu)原則和業(yè)務(wù)運營規(guī)則，初步建立企業(yè)在ERP系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)字化架構(gòu)。4.2.3業(yè)務(wù)部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置所謂業(yè)務(wù)部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是指由相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行管理維護(hù)和應(yīng)用的數(shù)據(jù)。在易助系統(tǒng)中，需要在相應(yīng)的業(yè)務(wù)功能子系統(tǒng)中設(shè)置。包括：商品基本信息、生產(chǎn)計劃與控制相關(guān)信息和總賬相關(guān)基本信息設(shè)置。實驗4.6商品基本信息設(shè)置商品信息通常指物料信息，主要由庫存部門管理，是對各類物料基礎(chǔ)信息的維護(hù)?！緦嶒灜h(huán)境】時點：2005-11-操作人員：DS實驗準(zhǔn)備：data【實驗資料】表4-6商品類別分類方式品號類別編號品號類別名稱1：會計BGY辦公椅1：會計YCL原材料1：會計DBY大班椅表4-7商品信息品號BGYBDZDDZZZLZLSDBY品名辦公椅背墊座墊底座中支輪子螺絲零件包大班椅單位PCSPCSPCSPCSPCSPCSPCSPCS倉庫辦公椅倉(BGYC)原材料倉（YCLC）原材料倉（YCLC）原材料倉（YCLC）原材料倉（YCLC）原材料倉（YCLC）原材料倉（YCLC）大班椅倉（DBYC）品號屬性自制件采購件采購件采購件采購件采購件采購件采購件標(biāo)準(zhǔn)工藝路線品號BGY標(biāo)準(zhǔn)工藝路線編號001主供應(yīng)商嘉禾加工廠嘉禾加工廠嘉禾加工廠元技工業(yè)公司元技工業(yè)公司元技工業(yè)公司標(biāo)致家具補貨政策按需求補貨按需求補貨按需求補貨按需求補貨按需求補貨按需求補貨按需求補貨固定前置天數(shù)104批量25【實驗要求】依據(jù)實驗資料，完成商品信息錄入?！緦嶒灢僮鳌康?步：錄入商品類別。在系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“基本信息”→“商品分類”，進(jìn)入“商品分類”界面，單擊“新增”按鈕，依據(jù)表4-6所示內(nèi)容錄入，如圖4-43所示，完成后保存，關(guān)閉該界面。圖4-43商品分類界面第2步：錄入商品基本信息。從系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“基本信息”→“商品信息”。進(jìn)入“商品信息”界面，單擊“新增”按鈕，依據(jù)表4-7錄入商品信息，如圖4-44所示為“辦公椅”信息。圖4-44商品信息界面提示：本實驗完成之后，和第8步客戶商品價格設(shè)置的操作。辦公椅的生產(chǎn)“工藝路線編號”需要在“工藝”中的“工藝路線”設(shè)置結(jié)束后修改完成。說明：售價等級：用以確認(rèn)定價順序。進(jìn)價信息：產(chǎn)品及原材料歷史價格和標(biāo)準(zhǔn)價格信息存在于兩個地方：“品號”信息中的“價格”信息和“客戶商品價格”檔。前者需要系統(tǒng)上線前統(tǒng)一錄入，后者一般是由交易單據(jù)回寫，能夠回寫客戶商品價格檔的單據(jù)必須在單據(jù)性質(zhì)中設(shè)置了更新核價。定價順序：具備了以上的價格信息，如何在具體交易中發(fā)揮它們的作用呢？每當(dāng)錄入交易單據(jù)時，是否可以將該品號的歷史價格或者標(biāo)準(zhǔn)價格自動顯示出來呢？那么就需要在“客戶信息”之“交易信息”頁簽中指定定價順序，這樣每當(dāng)錄入交易單據(jù)，系統(tǒng)就會自動的根據(jù)指定的順序去抓取相應(yīng)的價格信息了。實驗4.7生產(chǎn)計劃與控制相關(guān)信息設(shè)置【實驗環(huán)境】時點：2005-11-操作人員：DS實驗準(zhǔn)備：完成商品信息的錄入【實驗資料】表4-8物料清單主件品號品名標(biāo)準(zhǔn)批量工單單別BGY辦公椅1GD序號元件品號品名組成用量0010BD背墊10020ZD座墊10030DZ底座10040ZZ中支10050LZ輪子40060LS螺絲零件包2表4-9工藝路線工藝路線品號品名工藝路線編號工藝路線名稱BGY辦公椅001辦公椅加工路線加工順序工藝工藝名稱工作中心編號轉(zhuǎn)移批量固定天數(shù)變動天數(shù)落后天數(shù)0010001打磨BGYJGZX251100020002組裝BGYJGZX25010【實驗要求】依據(jù)實驗資料，完成產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝路線的設(shè)置?！緦嶒灢僮鳌康?步：錄入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（BOM）。從系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“生管”→“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”，進(jìn)入“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”界面，單擊“新增”按鈕，依據(jù)表4-8進(jìn)行錄入，如圖4-45所示。圖4-45產(chǎn)品結(jié)構(gòu)界面說明：錄入BOM完畢后，系統(tǒng)自動運算出的品號在該BOM中的低階碼，回寫到品號信息。若同一品號出現(xiàn)在多個BOM中，其低階碼則取最低階?！肮螁蝿e”若不錄入，在執(zhí)行批次需求計劃的時候系統(tǒng)就無法自動生成生產(chǎn)計劃。若未啟用生產(chǎn)子系統(tǒng)，無法選擇“工單單別”。第2步：設(shè)置產(chǎn)品工藝路線。從系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“工藝”→“工藝路線”，進(jìn)入“工藝路線”界面，單擊“新增”按鈕，依據(jù)表4-9進(jìn)行錄入，如圖4-46所示。圖4-46工藝路線界面提示：本實驗完成之后，完成實驗4.6商品信息中“辦公椅工藝線路”的操作。說明：一項產(chǎn)品的制造通常要經(jīng)過多道制造工序，工廠內(nèi)負(fù)責(zé)工業(yè)工程的人員必須針對每一項產(chǎn)品訂定其標(biāo)準(zhǔn)工藝及對每個工藝加工的工作中心(或稱工作中心)，并且應(yīng)該對各工藝在工作中心加工所需耗費的人工小時或機器小時，轉(zhuǎn)移批量及生產(chǎn)天數(shù)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)工時及生產(chǎn)天數(shù)的設(shè)置目的：其一，是作為工作效率衡量的依據(jù)。其二，是作為規(guī)劃產(chǎn)能的依據(jù)。其三，是可以計算產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)成本以作為控制成本的依據(jù)。其中，第一項是本系統(tǒng)所需使用的目的。因此，在本系統(tǒng)開始運作之前，應(yīng)該將各產(chǎn)品的各道工藝在各工作中心所耗費的標(biāo)準(zhǔn)人工小時與機器小時進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，轉(zhuǎn)移批量及生產(chǎn)天數(shù)加以整理，然后利用“錄入產(chǎn)品工藝路線”作業(yè)輸入計算機。實驗4.8總賬相關(guān)基本信息設(shè)置【實驗環(huán)境】時點：2005-11-操作人員：DS實驗準(zhǔn)備：完成生產(chǎn)計劃與控制相關(guān)信息錄入【實驗要求】完成會計科目和損益結(jié)轉(zhuǎn)的設(shè)置。【實驗操作】第1步：會計科目。從系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“會計”→“會計科目”，進(jìn)入“會計科目”界面，系統(tǒng)自帶會計科目，可以進(jìn)行刪除、更改操作。如圖4-47所示。本實驗?zāi)J(rèn)系統(tǒng)會計科目。圖4-47會計科目界面第2步：損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)定。從系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“會計”→“損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)定”，進(jìn)入“損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)定”界面，對參與結(jié)轉(zhuǎn)的科目進(jìn)行選中，如圖4-48所示，完畢后關(guān)閉該界面。圖4-48損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)定界面【實驗小結(jié)】本實驗完成了個管理子系統(tǒng)的基本信息設(shè)置，包括：商品信息的設(shè)置、生產(chǎn)管理與控制信息的設(shè)置和各業(yè)務(wù)功能子系統(tǒng)的基本信息設(shè)置：（1）商品信息的設(shè)置，制造業(yè)企業(yè)的商品信息是企業(yè)重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，完成此數(shù)據(jù)的設(shè)置，才能進(jìn)一步進(jìn)行生產(chǎn)管理等其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置。（2）生產(chǎn)管理與控制信息的設(shè)置，主要是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與產(chǎn)品工藝路線的設(shè)置，這是生產(chǎn)計劃的制定和執(zhí)行的基礎(chǔ)信息。（3）各業(yè)務(wù)功能子系統(tǒng)的基本信息設(shè)置，包括庫存部門的商品信息，生管部門的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息，財務(wù)總賬的會計科目等，這些是各業(yè)務(wù)功能子系統(tǒng)運作的基礎(chǔ)。4.2.4期初開賬該實驗將系統(tǒng)正式運行之前的企業(yè)動態(tài)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)之中，保持手工系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)上的一致，以此保證ERP系統(tǒng)運行后的正確性。實驗4.9庫存期初開賬【實驗環(huán)境】時點：2005-11-操作人員：DS實驗準(zhǔn)備：data【實驗資料】1．庫存單據(jù)性質(zhì)表4-10單據(jù)性質(zhì)單別單據(jù)名稱歸屬類別調(diào)整方式KCKZ庫存開賬單調(diào)整調(diào)整數(shù)量與成本2．期初開賬信息表4-11期初開賬單別單號日期KCKZ自動生成2005-11-30品號品名數(shù)量單位成本金額BD背墊2009018000ZD座墊1508012000DZ底座501005000ZZ中支120708400LZ輪子500157500LS螺絲零件包5002010000【實驗要求】完成期初開賬單據(jù)性質(zhì)設(shè)置和庫存期初開賬單的錄入。【實驗操作】第1步：設(shè)置庫存單據(jù)性質(zhì)。從系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“進(jìn)銷存”→“單據(jù)類別”，進(jìn)入“調(diào)整類別”界面，單擊“新增”按鈕，依據(jù)表4-10，錄入“庫存開賬單”單別類型，如圖4-49所示。圖4-49調(diào)整類別界面說明：凡于庫存系統(tǒng)中使用的單據(jù)如盤點單，報廢單，調(diào)撥單，數(shù)量調(diào)整單等，必須先于本作業(yè)編設(shè)單據(jù)代碼及相關(guān)基礎(chǔ)信息，以方便日后交易單據(jù)輸入。作業(yè)一經(jīng)設(shè)置請勿隨意更改，必須更改時，請保持在單一用戶狀況更改。再次提醒您，交易類別將影響進(jìn)銷存的統(tǒng)計，千萬不得造成單據(jù)不同時區(qū)，所編號的交易類別不同。第2步：錄入庫存交易單（開賬）。從系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“進(jìn)銷存”→“其他單據(jù)”，進(jìn)入“其它單據(jù)”界面，單擊“新增”按鈕，依據(jù)表4-11的期初開賬信息進(jìn)行錄入，如圖4-50所示。圖4-50其它單據(jù)界面實驗分錄性質(zhì)設(shè)置【實驗環(huán)境】時點：2005-11-30操作人員：DS實驗準(zhǔn)備：完成期初開賬信息【實驗要求】完成各系統(tǒng)單據(jù)自動分錄科目的設(shè)置?！緦嶒灢僮鳌繌南到y(tǒng)主界面菜單條中，選擇“會計”→“自動分錄拋轉(zhuǎn)”→“自動分錄科目”，進(jìn)入“自動分錄科目”界面，如圖4-51所示。單擊“重查”按鈕，顯示各系統(tǒng)的十八種異動單據(jù)(二十二種分錄)逐一設(shè)置其自動開立憑證時的使用科目情形。圖4-51自動分錄科目界面提示：此項為系統(tǒng)默認(rèn)項，可以對其可進(jìn)行增、刪、改操作。實驗總賬開賬系統(tǒng)開始正式運作時，必須將此實施時點的會計科目余額結(jié)算并輸入系統(tǒng)。【實驗環(huán)境】時點：2005-11-30操作人員：DS實驗準(zhǔn)備：完成期初開賬信息錄入和自動分錄性質(zhì)的設(shè)置【實驗資料】財務(wù)開賬：借：1002銀行存款1160001211原材料60900 5501營業(yè)費用11005503財務(wù)費用2000貸：3101實收資本150000【實驗要求】完成總賬開賬信息錄入?！緦嶒灢僮鳌繌南到y(tǒng)主界面菜單條中，選擇“會計”→“會計憑證”，進(jìn)入“會計憑證”界面，單擊“新增”按鈕，按圖4-52所示順序進(jìn)行操作。圖4-52會計憑證界面說明：此一單據(jù)僅于此運用一次，以后不必再使用。在填制后還要注意將這張單據(jù)進(jìn)行記賬，但記賬需要在出納簽章后才可記賬，故注意操作順序：審核→出納→記賬。這種作業(yè)方式的好處是，如果實施時點的科目結(jié)余信息無法立刻整理得知，或者將結(jié)余信息輸入計算機需要很多時間，都將不影響實施時點后例行發(fā)生的科目異動信息的輸入工作。也就是說，就算實施時點的科目結(jié)余信息尚未輸入計算機，對于實施時點后發(fā)生的會計憑證都可不受影響的按時輸入，直到實施時點后的半個月甚至一個月后，科目結(jié)余信息才整理出來，這時再將該科目結(jié)余信息輸入計算機亦屬可行。2期末結(jié)賬【實驗環(huán)境】時點：2005-11-30操作人員：DS實驗準(zhǔn)備：完成總賬開賬設(shè)置【實驗要求】完成本月?lián)p益結(jié)轉(zhuǎn)、進(jìn)銷存月結(jié)和會計月結(jié)?！緦嶒灢僮鳌康?步：本月?lián)p益結(jié)轉(zhuǎn)。（1）從系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“會計”→“自動轉(zhuǎn)賬”，進(jìn)入“自動轉(zhuǎn)賬”界面，注意選擇“結(jié)轉(zhuǎn)年”，如圖4-53所示，然后單擊“下一步”。圖4-53自動轉(zhuǎn)賬界面（2）注意選擇“結(jié)轉(zhuǎn)憑證日期”，如圖4-54所示，然后單擊“生成憑證”，有對話框提示處理完成。圖4-54自動轉(zhuǎn)賬生成憑證界面（3）記賬。對生成的損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證進(jìn)行記賬操作。從系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“會計”→“會計憑證”，進(jìn)入“會計憑證”界面，查詢該憑證，然后單擊菜單欄中“記賬”按鈕，這時在紅色審核印記后出現(xiàn)記賬印記，則記賬完成。第2步：進(jìn)銷存月結(jié)。（1）成本計價。從系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“進(jìn)銷存”→“成本計價”，如圖4-55所示，依據(jù)圖中順序操作：檢查設(shè)置→檢查未審核單據(jù)→檢查庫存合理性→開始計價→計價退出，默認(rèn)系統(tǒng)設(shè)置，只需單擊“下一步”即可完成操作。圖4-55成本計價界面（2）庫存結(jié)賬。從系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“進(jìn)銷存”→“結(jié)賬作業(yè)”，如圖4-56所示：圖4-56結(jié)賬作業(yè)界面第4步：會計月結(jié)。從系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“會計”→“結(jié)賬”，如圖4-57和圖4-58所示，依據(jù)圖中順序操作：結(jié)賬年月→核對賬薄→月度工作報告→完成結(jié)賬，默認(rèn)系統(tǒng)設(shè)置，只需單擊“下一步”即可完成操作。圖4-57會計月結(jié)界面圖4-58完成結(jié)賬界面第4步：查詢財務(wù)報表。從系統(tǒng)主界面菜單條中，選擇“會計”→“財務(wù)報表”→“利潤表”和“資產(chǎn)負(fù)債表”，查詢?nèi)鐖D4-59，圖4-60所示。圖4-59利潤表（預(yù)覽）圖4-60資產(chǎn)負(fù)債表（預(yù)覽）【實驗小結(jié)】本實驗完成庫存期初開賬信息的設(shè)置，自動分錄科目的設(shè)置，總賬開賬信息的錄入和期末結(jié)賬處理。（1）庫存期初開賬信息的設(shè)置，反映企業(yè)期初庫存數(shù)據(jù)。（2）自動分錄科目的設(shè)置，因此企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種單據(jù)可以通過“自動分錄子系統(tǒng)”的“自動分錄拋轉(zhuǎn)”生成會計憑證，改進(jìn)了傳統(tǒng)的手工填制憑證的方式，提高工作效率。（3）總賬開賬信息的錄入，完成系統(tǒng)期初會計數(shù)據(jù)的構(gòu)建。（4）通過期末結(jié)賬處理，企業(yè)基本完成了數(shù)字化構(gòu)建的過程，通過此次實驗體會基礎(chǔ)設(shè)置與業(yè)務(wù)流程緊密的關(guān)聯(lián)性，以及ERP系統(tǒng)嚴(yán)