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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——移動應用提升企業(yè)管理■嘉賓:許忠AMTConsulting高級參謀
文然金蝶軟件(中國)有限公司高級產(chǎn)品經(jīng)理
■主持人:王培培
隨著3G時代的到來,跟“移動〞相關(guān)的概念撲面而來,掀起了一波又一波的熱潮。有人把移動商務比作繼互聯(lián)網(wǎng)之后的又一座金礦,引來越來越多廠商的追捧。曾經(jīng)的“中國電子商務第一人〞王峻濤這樣解釋自己不愿再拋頭露面的原因,稱“大部分會議和采訪都是在探討哪里可能有金礦??晌乙呀?jīng)找到了,抓緊時間挖還來不及,何必再去坐而論道?〞這里的金礦就是指移動商務,人人都想從中挖一桶金。的確,“移動信息化〞也越來越多地出現(xiàn)在各類研討會上,眾多的CEO和CIO都在思考,在這樣一個背景中,怎樣讓自己的企業(yè)共享移動技術(shù)帶來的收益,怎樣把移動商務真正地在企業(yè)中用好,怎樣通過對企業(yè)管理的研究,更好地應用這個移動工具,使得原先無法管理的移動人群納入到管理的范疇?基于管理需求選擇移動商務方案
王培培:隨著信息化建設進程的推進,企業(yè)的傳統(tǒng)信息化水平越來越成熟,而對于移動應用的需求也越來越猛烈,移動商務應運而生??煞窈唵谓榻B一下移動商務的背景?
許忠:移動商務是通過連接公共和專用網(wǎng)絡,使用移動終端來實現(xiàn)各種活動,包括經(jīng)營、管理、交易、消遣等。移動商務包括的范圍很廣,包括了個人和企業(yè)不同層次上的應用,如個人進行的短信、彩信交流,電話、傳真的應用等,而這些在企業(yè)工作人員之間的應用即成了企業(yè)移動商務。所以移動商務和移動信息化還是有區(qū)別的,移動信息化只是移動商務的一個組成部分,一種應用而已。當移動技術(shù)應用到企業(yè)信息化建設上,將企業(yè)信息化的應用延伸到原本無法管理到的移動人群(如市場和銷售人員)時,移動信息化成為企業(yè)信息化的一個重要的組成部分。它給企業(yè)帶來的是觸角的延伸和成本的降低,并會帶來管理方式的重大變更。移動商務依照實現(xiàn)的技術(shù)平臺分為:基于移動通信網(wǎng)絡的移動商務(GSM/CDMA)、基于無線局域網(wǎng)(WLAN)的移動商務、基于其它移動技術(shù)的移動商務(如RFID、Bluetooth、衛(wèi)星等)。
王培培:移動商務在企業(yè)中的應用主要表達在哪些方面?
許忠:從我的理解來看,移動商務有三種功能,一是信息下達,二是信息上傳,三是信息互動。信息下達,一般是指公司將有關(guān)信息通過移動設備進行傳播,以提高及時性和廣泛告知的目的,包括有關(guān)通知、文件的下達,有關(guān)管理、產(chǎn)品等知識的宣傳、生日、節(jié)假日的祈福。對企業(yè)內(nèi)部工作人員,對客戶、供應商,對最終消費者等都有不同層次的應用。
信息上傳,一般指的是信息采集,主要包括終端進銷存數(shù)據(jù)的采集,譬如醫(yī)藥、食品、飲料行業(yè)的終端店頭進銷存數(shù)據(jù)采集;設備使用狀況,譬如石油行業(yè)油井設備使用狀態(tài)數(shù)據(jù)采集;設備、貨物、人員所處位置采集,公安系統(tǒng)的人員跟蹤、企業(yè)銷售人員的人員跟蹤、設備租賃公司、車輛運輸車隊,以及貨物地址位置的確定等;市場消費狀況的采集,譬如醫(yī)藥行業(yè)需要采集醫(yī)療點醫(yī)師給患者開出的處方或病歷等內(nèi)容;促銷活動執(zhí)行狀況的采集,譬如,飲料、醫(yī)藥行業(yè)終端促銷活動、POP粘貼、以及活動的計劃執(zhí)行狀況的采集和反饋;加盟店標準檢查,譬如,石油行業(yè)、汽車4s店、服裝專賣店等的各項工作執(zhí)行標準檢查等;市場數(shù)據(jù)調(diào)查(競品、占有率等),譬如,終端競品進銷存數(shù)據(jù)、市場行為、銷售狀況等數(shù)據(jù)采集;交通安全檢查數(shù)據(jù)采集;有獎競猜等。
而信息交互,主要是利用移動終端代替電腦來完成信息的交互。包括OA協(xié)同辦公允臺的工作流簽批;譬如,報銷需某一崗位簽批,但該崗位人員在外出差,可通過手機終端來完成;數(shù)據(jù)采集、匯總統(tǒng)計查詢,譬如業(yè)代數(shù)據(jù)提交的內(nèi)容,由PC端生成統(tǒng)計報表后,主管對其所轄區(qū)域內(nèi)報表數(shù)據(jù)的查詢。
王培培:目前,比較成熟和廣泛的應用是在哪一方面?
許忠:終端數(shù)據(jù)采集是目前應用最廣泛的移動商務應用,終端數(shù)據(jù)包括設備終端、環(huán)境終端、人員終端和店家終端,對于不同的行業(yè)應用是完全不同的。國外在華企業(yè)分支機構(gòu),如可口可樂公司的短信數(shù)據(jù)采集應用、寶潔公司的PDA應用等;目前國內(nèi)企業(yè)應用的也越來越廣泛,如匯仁集團的有關(guān)購買、農(nóng)夫山泉的銷售行為管理、固特異輪胎的4s店監(jiān)控調(diào)研等。
另一個市場是進銷存及訂單數(shù)據(jù)的采集,有多種形式都可以實現(xiàn)。譬如短信方式,服務器端只要有一套編碼方式的數(shù)據(jù)庫即可,對客戶、產(chǎn)品等進行編碼,手機端根據(jù)實際狀況按編碼規(guī)則進行數(shù)據(jù)填報,然后服務器端進行整理、匯總統(tǒng)計,從而得到市場進銷存及訂單數(shù)據(jù)。通過有獎競猜的方式采集終端數(shù)據(jù)是目前廣泛應用的例子,不單是“超級女生〞這樣的應用案例,企業(yè)里也會對某個產(chǎn)品上寫上特別編碼,由某個手機短信發(fā)回這串編碼,從而進行抽獎等方式,對于企業(yè)來說這是通過群眾參與竟猜的方式進行終端數(shù)據(jù)采集的一種方式。
當然,不管是哪種應用,技術(shù)和信息傳輸載體只是其中的一小部分,更多在于數(shù)據(jù)的組織方式、管理的需求等內(nèi)容。
王培培:企業(yè)在移動商務的應用上面,有沒有成功的應用案例?
許忠:我原先在的浙江一家民營企業(yè),通過兩年的研究和測用,在去年進行了大規(guī)模應用,當時項目被稱為“銷售行為管理〞項目,是綜合應用項目。項目主要包括終端進銷存數(shù)據(jù)采集、終端促銷計劃和活動執(zhí)行狀況、終端競品數(shù)據(jù)采集、業(yè)代訪問路線規(guī)劃和執(zhí)行狀況監(jiān)控四個方面。通過對全國銷售區(qū)域進行有效的劃分,銷售業(yè)代對訪問路線內(nèi)的終端店頭數(shù)據(jù)進行填報采集,并通過無線GPRS定位技術(shù)記錄線路軌跡。這樣,既進行了終端數(shù)據(jù)采集,又能夠?qū)K端訪問路線的正確性進行驗證和監(jiān)視。
王培培:對于企業(yè)來說,如何選擇適合自己的移動商務方案?
許忠:移動商務提供商目前主要有SP服務商、移動商務軟件廠商、移動商務系統(tǒng)應用解決方案提供商、移動商務平臺提供商。SP服務商主要是第三方進行短信無線技術(shù)應用的公司,它是通過對短信的下發(fā)和上傳,實現(xiàn)大規(guī)模競猜、數(shù)據(jù)群發(fā)等的無線應用。企業(yè)內(nèi),對于數(shù)據(jù)下發(fā)、傳遞、通知等內(nèi)容,或者通過競猜得到產(chǎn)品應用狀況等。企業(yè)內(nèi)考慮到對設備的投入,以及技術(shù)更新?lián)Q代帶來的問題,可以采取這種方式的應用。SP服務商,實際在信息的上傳下達過程中,從短信收入中得到一定比例的收入,當然,也可以自己申請SP服務商,這樣不僅可以儉約成本,還可以賺取一定的收入。不過國家在這方面管理得比較嚴格。
移動平臺提供商主要是指提供無線網(wǎng)絡的中國移動、聯(lián)通、鐵通和電信。這塊在國內(nèi)基本處于壟斷狀態(tài)。當然,它們現(xiàn)在也在技術(shù)平臺提供的同時,集成了軟件廠商的軟件平臺,提供如“企迅通〞等類
似的服務,這類的服務正在迅速增長。小型企業(yè)可以采取這種方式的應用。移動軟件廠商可以針對不同的應用,針對不同的技術(shù)平臺,設計制作了不同的應用系統(tǒng)。企業(yè)可以根據(jù)自己的應用狀況,結(jié)合移動商務技術(shù),選擇其中的系統(tǒng)進行應用。
移動解決方案提供商可以針對不同的應用,整合管理、技術(shù)等內(nèi)容,針對具體的行業(yè)提供行業(yè)解決方案。企業(yè)可以根據(jù)自己的管理需求進行選擇,可以得到比較完整和快速的提升應用。但這類應用需要支付的費用較高。
構(gòu)建移動應用體系
王培培:“改善企業(yè)的業(yè)務流程,提升企業(yè)的運作效率〞可以說是移動商務面向企業(yè)的終極目的。移動商務能夠為企業(yè)帶來哪些價值?
文然:目前移動應用作為一種新興的信息化手段,逐步進入到企業(yè)信息化中,我們?nèi)绾螌Υ@種應用帶來的價值,從而有效的加以運用是一個新的課題。一部分先行者已經(jīng)在這種應用中獲得了新的經(jīng)營管理價值,同時也有部分企業(yè)在應用中存在著問題,業(yè)界對此的看法也是眾說紛紜。那么正確認識移動應用的價值是目前需要進行全面分析闡釋的。
探討移動應用的價值,離不開移動應用自身的特色。移動應用表達為移動、無線、遠程三大特性,同時也存在信息量有限,應用方式單一,規(guī)律控制不夠嚴謹?shù)奶攸c。我們做到揚長避短,才能很好發(fā)揮移動應用的價值。
就此總結(jié)出移動應用的3大價值“快速、關(guān)鍵、簡便〞。
所謂“快速〞,是強調(diào)反應速度快捷,并且從系統(tǒng)培訓、系統(tǒng)實施到系統(tǒng)應用,可以以一個較短周期完成。而“關(guān)鍵〞是強調(diào)以獲取關(guān)鍵信息為目的,不追求大而全,小而全的信息架構(gòu),避免過多無效信息對于決策和行動的不良影響?!昂啽悒晞t強調(diào)信息的收集簡便,信息處理流程明了,信息手段是群眾化的。
我認為,目前來說移動商務可以幫助企業(yè)解決逐層匯報信息遲滯的問題,直接將末端信息匯總送達頂層;解決業(yè)務數(shù)據(jù)分散無序的問題,把握核心關(guān)鍵指標;解決現(xiàn)有信息手段受環(huán)境約束大的問題,發(fā)揮移動應用簡便、普及度高的特點,提高信息的實時性和擴展性。
王培培:當前的移動商務跟傳統(tǒng)信息化的關(guān)系如何?二者如何有效結(jié)合,從而取長補短,能夠為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮合力作用?
文然:移動應用與傳統(tǒng)信息化的關(guān)系,好比快速反應部隊和裝甲集群部隊的關(guān)系,一為“偏師〞,一為“正軍〞。傳統(tǒng)信息化都是從企業(yè)調(diào)研入手,然后根據(jù)系統(tǒng)本身特性,調(diào)整企業(yè)業(yè)務流程,確定實施方案,就系統(tǒng)使用進行長期的人員培訓,繼而進行繁雜的基礎設置、基礎資料準備,然后花費大量的人力進行系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)導入,最終展開系統(tǒng)應用。假使是多系統(tǒng)應用,還需要定義系統(tǒng)間接口,實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步,聯(lián)調(diào)測試等集成過程。這樣的系統(tǒng)構(gòu)建對于促進企業(yè)管理規(guī)范化、標準化、精細化是具有重要意義的,對于提升企業(yè)信息化水平是嚴謹而扎實的。同時這種方式也存在投資大、見效慢、周期長的局限,并且在應用過程會出現(xiàn)響應速度慢,流程繁復,工作量大等問題。而移動應用強調(diào)“以快速達成目標為導向〞,利用移動應用方案定義簡便,擴展性強的特性,把握企業(yè)管理中的著重點,根據(jù)最終目標構(gòu)建快速集成的解決方案,通過簡單的培訓指導,即可以快速實施,迅速達成管理信息化目標。
兩者關(guān)系相輔相成,傳統(tǒng)信息化是企業(yè)管理能力提升的基礎,著重于整體上的效益;移動應用是對傳統(tǒng)信息化的有效補充,側(cè)重于點上的突破。二者相互結(jié)合可以達成既規(guī)范管理,又快捷應用,既有整體的全面的掌控,又有關(guān)鍵的重點的捕獲。
王培培:構(gòu)建移動應用體系必需關(guān)注哪些方面的問題,如何達成最好的效果?
文然:移動應用目前在企業(yè)的銷售、分銷、人力資源、行政管理、財務等方面都有不同程度的應用。構(gòu)建移動信息系統(tǒng)需要這么幾個方面:
首先,需要正確選擇應用領域。在前面的分析中,我們可以看到移動應用的優(yōu)勢和不足,因此正確選擇應用領域是一個重要的起點。目前會議通知發(fā)送、短信工資條、短信提醒、工作流審批、促銷信息發(fā)送、短信查詢這些應用都比較成熟,分銷部分的終端管理也是目前移動應用的一個熱點,也逐漸完善起來。而對于一些不適合的領域,如繁雜信息處理,圖形界面展示,移動電子商務等領域,目前還處于摸索階段。因此根據(jù)企業(yè)目前存在的信息短板,以及移動應用處理較為成熟的領域,確定企業(yè)移動應用范圍是十分必要的。
其次,合理設計移動應用方案。移動應用的方案設計不同于傳統(tǒng)的信息化方案設計,傳統(tǒng)信息化的設計方案強調(diào)全面、嚴謹、規(guī)范、精準,由底到頂逐層應用;而移動應用的方案則是以關(guān)鍵點應用為目標,強調(diào)快速響應,方案設計更關(guān)注點突破,端到端、端到群、群到端多種應用組合實現(xiàn)。
最終,加強配套建設。移動應用的構(gòu)建相對是個投資小、部署便利、應用簡單、立竿見影的信息體系。但是這種應用的局限也是比較明顯的,是無法承受繁雜、規(guī)范的企業(yè)應用的。目前有一種浮夸移動應用的
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