XXXX大學(xué)學(xué)院報(bào)告廳使用規(guī)定（試行）學(xué)院報(bào)告廳指我院現(xiàn)有的三層A3XX報(bào)告廳，和四層A4XX報(bào)告廳。根據(jù)我院公房使用管理辦法，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制訂本使用規(guī)定。一、報(bào)告廳用途報(bào)告廳主要用于學(xué)院、學(xué)院教職工召開(kāi)高層次和較高級(jí)別的學(xué)術(shù)會(huì)議、講座；舉辦各類報(bào)告會(huì)、工作會(huì)議；進(jìn)行學(xué)科、專業(yè)教學(xué)實(shí)踐觀摩；學(xué)院舉辦的學(xué)生活動(dòng)（參與人數(shù)在50人以上，且需要投影音響設(shè)施），等等。二、報(bào)告廳的管理1.首先遵循我院公房使用管理規(guī)定，按照學(xué)院固定資產(chǎn)責(zé)任人認(rèn)定管理規(guī)定，報(bào)告廳由黨政辦公室專人負(fù)責(zé)。2.報(bào)告廳的使用安排遵循院級(jí)會(huì)議及活動(dòng)優(yōu)先的原則，如無(wú)重大會(huì)議及活動(dòng)安排，則按照申請(qǐng)時(shí)間順序安排供教職工、學(xué)生組織使用報(bào)告廳，黨政辦進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。3.活動(dòng)組織者配合報(bào)告廳管理人員做好設(shè)備的使用及維護(hù)工作，尤其做好安全防范工作，在沒(méi)有特殊使用要求下，保持報(bào)告廳現(xiàn)有桌椅板凳的擺放，不得變動(dòng)，以防損壞家具。若有變動(dòng)，借用結(jié)束后回復(fù)原貌，認(rèn)真清掃衛(wèi)生，歸還時(shí)管理員認(rèn)真核查，不符合要求立即整改。4.報(bào)告廳管理員在使用前要協(xié)助使用人員，調(diào)試好音響、燈光及多媒體設(shè)備，借用結(jié)束后，管理人員要認(rèn)真檢查，符合要求后收回報(bào)告廳。5.報(bào)告廳管理人員對(duì)每次借用情況進(jìn)行登記，借用人員填寫《XXXX學(xué)院報(bào)告廳使用暫借單》，見(jiàn)附件，黨政辦復(fù)印存檔備查。6.設(shè)施在借用期間如遭人為損壞，或者丟失，按照學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法，由借用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。7.報(bào)告廳管理人員不定期對(duì)報(bào)告廳進(jìn)行安全檢查，至少一周一次。三、報(bào)告廳的借用程序1.提前三天預(yù)約后，借用人黨政辦認(rèn)真填寫《XXXX學(xué)院報(bào)告廳使用暫借單》，使用前一天索取鑰匙并認(rèn)真保管。2.學(xué)生不辦理借用手續(xù)，如學(xué)生活動(dòng)借用，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)研究同意，需負(fù)責(zé)教職工親自辦理借用手續(xù)。3.辦理使用手續(xù)后需要變更或取消使用計(jì)劃的，須在預(yù)約使用日前一天通知黨政辦。四、報(bào)告廳的使用要求1.保持廳內(nèi)衛(wèi)生干凈，嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)隨地吐痰、吃帶果殼的食物和隨地丟棄垃圾。2.愛(ài)護(hù)公物，嚴(yán)禁隨意挪動(dòng)桌椅，一個(gè)座位坐多人，不