合肥市軌道交通工程軌道2號線龍崗?fù)＼噲龉こ瘫O(jiān)理實施細(xì)那么B13〔檔案管理〕容提要：專業(yè)工程特點監(jiān)理工作流程監(jiān)理工作控制目標(biāo)及控制要點監(jiān)理工作法及措施工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)〔章〕：專業(yè)監(jiān)理工程師：總監(jiān)理工程師：日期：市軌道交通2號線龍崗?fù)＼噲龉こ淌┕けO(jiān)理CD02標(biāo)工程檔案管理監(jiān)理實施細(xì)那么校核：華南鐵路建立監(jiān)理公司省公路工程建立監(jiān)理XX公司聯(lián)合體市軌道交通2號線龍崗?fù)＼噲龉こ瘫O(jiān)理部二О一六年一月十日目錄一、工程概況及專業(yè)工程特點-------------------------------3二、監(jiān)理工作依據(jù)------------------------------------------4三、檔案管理制度------------------------------------------4〔一〕目的-------------------------------------------4〔二〕總監(jiān)理工程師職責(zé)---------------------------------4〔三〕資料員職責(zé)--------------------------------------4〔四〕專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)------------------------------4〔五〕工作程序----------------------------------------5〔六〕附錄--------------------------------------------8一、工程概況及專業(yè)工程特點市軌道交通2號線龍崗?fù)＼噲鑫挥陂L江東路與合寧鐵路穿插口西南側(cè)。場址的東側(cè)為既有合寧鐵路，西側(cè)為既有中油西氣東輸站、天然氣廠氣門站、江淮起重運輸機(jī)械XX，亞太日化公司，北側(cè)為既有長江東路、南側(cè)為規(guī)劃新安江路。龍崗?fù)＼噲龀袚?dān)2號線配屬車輛的三月檢、雙檢和停車列檢任務(wù)。用地面積10.69ha(另屬工程用地：1.97ha)，圍墻占地面積9.31ha，總建筑面積26818.0㎡。場布置有運用庫、綜合樓、牽引降壓混合變電所、洗車機(jī)庫及控制室、污水處理站、輪對受電弓檢測棚、門衛(wèi)室、地鐵公安派出所，其他輔助建筑設(shè)施以及場區(qū)道路，線路鋪軌長度5.077km。工程名稱：市軌道交通2號線龍崗?fù)＼噲鯟D02標(biāo)工程工程地址：市龍崗開發(fā)區(qū)長江東路與新安江路間工程規(guī)模：施工預(yù)算1.589億建立單位：城市軌道交通XX設(shè)計單位：中鐵二院工程集團(tuán)XX勘察單位：中鐵二院工程集團(tuán)XX監(jiān)理單位：華南鐵路建立監(jiān)理公司/省公路工程監(jiān)理有限責(zé)任公司聯(lián)合體施工單位：中鐵五局集團(tuán)XX二、監(jiān)理工作依據(jù)?建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)?〔GB50300-2013〕?建立工程文件歸檔規(guī)?〔GB/T50328-2014〕?建立工程監(jiān)理規(guī)?〔GB/T50319-2013〕?市軌道交通工程驗收移交管理方法〔暫行〕?〔2015年4月〕簽訂的監(jiān)理合同及施工合同三、檔案管理制度〔一〕目的通過制定和實施本工程監(jiān)理檔案管理細(xì)那么，使監(jiān)理檔案符合規(guī)定要求；為工程監(jiān)理工程全過程的監(jiān)理活動，提供可追溯的工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度的控制記錄和監(jiān)視管理的可靠資料?！捕彻こ炭偙O(jiān)理工程師職責(zé)1〕認(rèn)真貫徹檔案管理部門對工程檔案面的有關(guān)規(guī)定，學(xué)習(xí)專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。2〕組織編制本工程工程監(jiān)理資料的歸檔方案，并進(jìn)展指導(dǎo)、監(jiān)視、檢查?！踩迟Y料員職責(zé)1〕負(fù)責(zé)本工程監(jiān)理資料的收集、整理、分類、編目、保管和統(tǒng)計工作。2〕負(fù)責(zé)做好工程監(jiān)理檔案的分類、立卷工作、案卷質(zhì)量要符合技術(shù)檔案案卷質(zhì)量的要求。工程工程監(jiān)理部監(jiān)理檔案分類按?工程工程監(jiān)理部業(yè)資料規(guī)存標(biāo)準(zhǔn)?執(zhí)行。3〕在工程竣工1個月向公司檔案組辦理工程監(jiān)理檔案的移交工作。4〕日常工作會議紀(jì)要的整理，上報與存檔?！菜摹硨I(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)負(fù)責(zé)對本專業(yè)施工單位工程質(zhì)量報驗資料，按各項質(zhì)量驗收規(guī)要求進(jìn)展簽認(rèn)。及時收集本專業(yè)的各項工程資料，并轉(zhuǎn)資料員收存。及時按軌道公司監(jiān)理抽檢要求，按比例進(jìn)展現(xiàn)場抽查，形成監(jiān)理抽檢資料，并轉(zhuǎn)資料員收存。〔五〕工作程序5.1業(yè)務(wù)培訓(xùn)不定期安排檔案人員參加軌道公司檔案資料管理部門學(xué)習(xí)，以提高管理水平。5.2資料收集按照資料歸檔方案，在工程即將竣工前后必須將監(jiān)理過程中形成的具有歸檔保存價值的文字、技術(shù)數(shù)據(jù)、圖表、照片等形式的原始的監(jiān)理記錄收集齊全。5.3歸檔文件的質(zhì)量要求5.3.1歸檔的工程文件應(yīng)為原件。5.3.2工程文件的容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。5.3.3工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆等。5.3.4工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。5.3.5工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)定宜為A4幅面〔297mmx210mm〕。圖紙宜采用標(biāo)準(zhǔn)圖幅。5.3.6所有竣工圖紙應(yīng)加蓋竣工圖章。5.4整理、立卷5.4.1在資料收集齊全的根底上進(jìn)展分類整理完畢，并按規(guī)定式進(jìn)展編目、立卷歸檔。5.4.2根據(jù)收集的檔案資料，按照單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等的系統(tǒng)聯(lián)系排系組卷。5.4.3編寫案卷頁號5.4.3.1案卷檔案材料均以有書寫容的頁目編頁號。5.4.3.2頁號編寫位置a〕單面書寫的檔案在右下角編寫頁號。b〕雙面書寫的檔案材料，正面在右下角，反面在左下角編寫頁號。折疊后的圖紙一律在右下角。C〕成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷目錄，不必重新編寫頁碼。5.4.3.3案卷封面、卷目錄〔原有圖樣目錄除外〕，卷備考表不編寫頁號。5.4.4卷目錄的編制5.4.4.1卷目錄式樣見?市軌道交通工程驗收移交管理方法〔暫行〕?〔2015年4月〕附錄。5.4.4.2卷目錄的工程包括：序號文件編號、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁次、備注。a〕序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1〞起依次標(biāo)注。b〕文件文件應(yīng)填寫文件號；質(zhì)量記錄應(yīng)填寫其編號；圖樣應(yīng)填寫圖號。c〕責(zé)任者：填寫文件材料的直接編制部門或主要責(zé)任者，有多個責(zé)任者時選擇主要兩個責(zé)任者，其余同等代替。d〕文件材料題名：亦稱文件標(biāo)題，應(yīng)照實抄錄。e〕日期：填寫編制文件材料的年、月、日。f〕頁次：填寫每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號，最后一份文件填寫起止頁號。g〕備注：填寫需要補充、修改等情況的說明和解釋。5.4.4.3卷目錄排列在案卷文件材料的首頁之前。5.4.5卷備考的編制5.4.5.1卷備考表的式樣見?市軌道交通工程驗收移交管理方法〔暫行〕?〔2015年4月〕附錄。5.4.5.2卷備考要標(biāo)明案卷科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)〔照片數(shù)〕以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。5.4.5.3卷備考表排列在案卷科技文件材料的尾頁之后。5.4.6案卷的裝訂5.4.6.1案卷裝訂時必須取掉金屬物。5.4.6.2案卷不同規(guī)格的科技文件材料或圖紙要折疊為統(tǒng)一幅面〔圖紙采用風(fēng)琴式折疊法，幅面為A4〕。5.4.6.3案卷材料要求左邊、底邊保持整齊，為了美觀可以使右邊翻口處整齊，但保證案卷材料不脫落。5.4.6.4案卷左側(cè)裝訂處留有20mm寬的裝訂低舌，采用三一線裝訂法，取中心點左右相距各80mm。5.5移交5.5.1本工程監(jiān)理工程，所形成全部監(jiān)理檔案資料；在工程竣工后一個月向公司檔案組移交歸檔。移交之前，由監(jiān)理部對待移交的監(jiān)理檔案資料的完整性、分類準(zhǔn)確性、有效性進(jìn)展驗收，經(jīng)歷收合格的能辦理移交手續(xù)。對應(yīng)交而缺少的資料應(yīng)限期由責(zé)任人負(fù)責(zé)補齊。5.5.2監(jiān)理部檔案驗收時，應(yīng)重點驗收以下容：5.5.2.1工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整。5.5.2.2工程檔案的容真實、準(zhǔn)確地反映工程建立活動和工程實際狀況。5.5.2.3文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備。5.5.2.4文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。5.5.3移交時應(yīng)填寫移交清單，其式樣見附表F。5.5.4移交清單的工程包括：工程名稱、建立單位、施工單位、建立期、檔案資料題名、份數(shù)、頁數(shù)、移交單位、接收單位、移交人、接收人、移交時間、接收日期。5.5.4.1工程名稱：填寫工程工程的全稱。5.5.4.2建立單位：即業(yè)主、填寫工程工程所屬的全稱或通用簡稱。5.5.4.3施工單位：填寫工程工程施工的單位。5.5.4.4建立期：填寫開工和竣工的日期。5.5.4.5序號：填寫工程監(jiān)理檔案資料的卷數(shù)。用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1〞起依次標(biāo)注。5.5.4.6檔案資料題名：填寫案卷文件材料的容。5.5.4.7頁數(shù)：填寫案卷文件材料的總頁數(shù)。5.5.4.8移交單位：填寫移交單位全稱并加蓋工程監(jiān)理部公章。5.5.4.9接收單位：填寫接收單位全稱并加蓋公章。5.5.4.10移交人：填寫具有移交經(jīng)辦人的XX。5.5.4.11接收人：填寫具體接收經(jīng)辦人的XX。5.5.4.12移交日期：填寫檔案資料移交時的具體時間。5.5.4.13接收日期：填寫檔案資料接收時的具體時間。5.6鑒定與審核5.6.1工程監(jiān)理檔案移交歸檔后，檔案材料的容是否符合有關(guān)規(guī)定，檔案管理人員進(jìn)展鑒定和審核，具體鑒定、審核驗收表見?市軌道交通工程驗收移交管理方法〔暫行〕?〔2015年4月〕附錄。。5.7案卷封面的編制

5.8.1案卷封面可采用案卷外封面和案卷封面兩種式。5.7.2案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正外表的形式為案卷外封面。5.7.3使用封面時，應(yīng)將封面排列在卷目錄之前，再將案卷裝入檔案盒。5.8案卷封面的編制5.8.1案卷封面的式樣見附表D；案卷脊背式樣見附表Ｅ。5.8.2案卷封面的容應(yīng)包括：檔案號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。5.8.2.1檔案號：填寫檔案的分類號、工程號和案卷順序號。5.8.2.2檔案館代號：由檔案館填寫。5.8.2.3案卷題名：填寫卷文件材料的容。文字要求簡明、準(zhǔn)確。5.8.2.4編制單位：填寫案卷文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。5.8.2.5起止日期：填寫案卷文件材料形成的起止日期。5.8.2.6密級：分為絕密、、秘密三種。同一案卷有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。5.8.2.7保管期限：分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的期限詳見附錄A。附錄序號歸檔文件保存單位和保管單位建立單位監(jiān)理單位城建檔案館1工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長期暫存√2監(jiān)理委托合同長期長期√3監(jiān)理規(guī)劃長期短期√4監(jiān)理實施細(xì)那么長期短期√5監(jiān)理部總控制方案長期短期6監(jiān)理月報長期長期√7監(jiān)理會議紀(jì)要長期長期√8工程開工/復(fù)工審批表長期長期√9工程開工/復(fù)工暫停令長期長期√10不合格工程通知長期長期√11質(zhì)量故事報告及處理意見長期長期√12預(yù)付款報審與支付短期暫存13月付款報審與支付短期暫存14設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認(rèn)長期暫存15工程竣工決算審核意見書長期暫存√16監(jiān)理通知長期長期17工程延期報告及審批永久長期√18費用索賠報告及審批長期長期19合同爭議、違約報告及處理意見永久長期√20合同變更材料長期長期√21專題總結(jié)長期短期22月報總結(jié)長期短期23監(jiān)理工作總結(jié)長期長期√24工程質(zhì)量評估報告長期長期√25檢驗批、分項、分部〔子分部〕工程驗收記錄長期長期√26根底、主體工程驗收記錄永久長期√27幕墻工程驗收記錄永久長期√28施工承包合同、施工單位管理機(jī)構(gòu)長期暫存√29施工圖紙、設(shè)計變更、設(shè)計會審記錄永久暫存√30施工材料質(zhì)量證明文件及試驗報告長期暫存√31監(jiān)理日記暫存32施工組織設(shè)計長期暫存33其他與監(jiān)理相關(guān)的施工文件暫存附錄A建立工程監(jiān)理文件歸檔圍和保管期限表注：永久是指工程檔案需永久保存；長期是指保存期限等于該工程的使用壽命；短期是指保存限期20年以下；暫存是指保存限期半年以下。打“√〞表示應(yīng)向城建檔案管移交。卷目錄式樣附表B卷目錄序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注卷備考表式樣附表C卷備考表本案卷共有文件資料頁，其中：文字材料頁，圖樣材料頁，照片。說明立卷人：年月日審核人：年月日案卷封面式樣附表D檔號檔案館代號案卷題名編制單位編制日期密級保管期限共卷第卷附表E