綜合辦公室主任崗位說(shuō)明書崗位編號(hào)崗位工外部關(guān)系：***局、***局及各相關(guān)政府部門本職位在公司主管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作。主持公司辦公室全面工作；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常行政工作；負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作；負(fù)責(zé)做好辦公室思想政治工作；承辦上級(jí)交辦的其他工作，協(xié)助其他職位工作。在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；組織制訂公司行政后勤管理工作制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作；負(fù)責(zé)公司檔案、信訪、小車、計(jì)劃生育、報(bào)刊訂購(gòu)發(fā)放管理；負(fù)責(zé)公司通訊補(bǔ)貼人員的通訊聯(lián)系及公司電話的管理；負(fù)責(zé)組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議；參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；負(fù)責(zé)做好公司業(yè)務(wù)活動(dòng)所需的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作；有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；協(xié)助其他職位工作。公司信息對(duì)外發(fā)布的審核權(quán);辦公室人事變動(dòng)的建議權(quán)；熟悉國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章及方針政策；熟悉辦公室行政工作程序及管理特點(diǎn)，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式有系統(tǒng)了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累；對(duì)公司行政后勤管理具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。對(duì)公司行政后勤管理事物性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉辦公室行政工作流程。質(zhì)：個(gè)人素質(zhì)：具有較強(qiáng)的調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力和監(jiān)督管理能力；、質(zhì)任職時(shí)間填寫日期綜合辦公室副主任崗位說(shuō)明書崗位名稱綜合辦公室副主任崗位編號(hào)晉升崗位綜合辦公室主任內(nèi)部關(guān)系：主管副外部關(guān)系：***局及各相關(guān)政府部門本職位在主任領(lǐng)導(dǎo)下工作。負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的審核、起草工作；分管文秘、檔案、信息、印章、證照管理以及辦公自動(dòng)化等工作；協(xié)助主任做好辦公室思想政治工作；承辦上級(jí)交辦的其他工作，協(xié)助其他職位工作。協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作；協(xié)助主任做好公司各種會(huì)議的籌備、組織工作，并負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄紀(jì)要；負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函；負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計(jì)劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話；負(fù)責(zé)組織公司信息的收集整理及采編工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督公司證照、印章、行政介紹信的管理和使用的使用；組織編寫公司年度大事記；完成辦公室主任交辦的其它工作任務(wù)；協(xié)助其他職位工作。任職資格知識(shí)技能：熟悉國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章及方針政策；熟悉辦公室行政工作程序及管理特點(diǎn)，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式有系統(tǒng)了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累。對(duì)公司行政后勤管理具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。對(duì)公司行政后勤管理事物性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉辦公室行政工作流程。個(gè)人素質(zhì)：應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，良好的文字組織能力，有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心公司信息對(duì)外發(fā)布的審核權(quán);辦公室人事變動(dòng)的建議權(quán)；有對(duì)直接下屬調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)；對(duì)下屬工作有監(jiān)督、檢查權(quán)；對(duì)下屬的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。綜合辦公室行政秘書崗位說(shuō)明書直接上級(jí)綜合辦公室副主所屬部門綜合辦公室任晉升崗位綜合辦公室副主任崗位工內(nèi)部關(guān)系：公司各部門外部關(guān)系：***局及相關(guān)政府部門本職位在辦公室主任、分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，參與公司文字材料的起草、修改，承擔(dān)公司公文的審核，參與公司各種會(huì)議的籌備工作以及會(huì)議紀(jì)要的歸納整理，負(fù)責(zé)公司證照、印章的管理；承辦全司來(lái)信來(lái)訪、會(huì)議通知及辦公室日常事務(wù)工作。參與公司年度工作要點(diǎn)、總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)講話素材和上報(bào)材料等綜合文字材料的修改、起草工作；參與公司股東會(huì)議、董事會(huì)議、行政辦公會(huì)議和全司性會(huì)議等重要會(huì)議的籌備工作以及會(huì)議紀(jì)要的歸納、整理；參與公司規(guī)章制度的制定工作；承擔(dān)公司公文審核工作；承擔(dān)公司政務(wù)信息的收集、整理、編制工作；承擔(dān)公司證照、印章、行政介紹信的管理；承辦全司來(lái)信來(lái)訪、會(huì)議通知及辦公室日常事務(wù)工作；承擔(dān)公司年度大事記的編寫工作；承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助其他職位工作。工作公司信息對(duì)外發(fā)布的審核權(quán);掌握計(jì)算機(jī)基本知識(shí)，熟練操作漢字處理系統(tǒng)。具有一定的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和處理有關(guān)問(wèn)題的能力。任職時(shí)間填寫日期綜合辦公室行政主管崗位說(shuō)明書直接上級(jí)辦公室副主任所屬部門綜合辦公室晉升崗位辦公室副主任內(nèi)部關(guān)系：公司內(nèi)各部門外部關(guān)系：***局及相關(guān)政府部門承擔(dān)公司文件收發(fā)、機(jī)要工作、檔案管理工作；承擔(dān)公司辦公后勤采購(gòu)工作；負(fù)責(zé)公司計(jì)劃生育管理工作。承擔(dān)各級(jí)來(lái)文的收發(fā)、登記、編號(hào)、保管等工作；管理和清理、分類、立卷歸檔等工作；承擔(dān)公司各類檔案的收繳、歸檔立卷工作；承擔(dān)檔案的查閱、利用、復(fù)育管理工作；現(xiàn)代辦公行政管理等方面的培訓(xùn)知識(shí)技能：掌握公文處理規(guī)定，熟悉公文辦理程序。能熟練使用檔案管理軟件及計(jì)算機(jī)文字及圖表處理軟件。作程序。掌握計(jì)算機(jī)基本知識(shí)，熟練操作漢字處理系統(tǒng)。工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上工作經(jīng)歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)任職時(shí)間填寫日期綜合辦公室主辦文員崗位說(shuō)明書所屬部門綜合辦公室晉升崗位辦公室行政主管內(nèi)部關(guān)系：公司內(nèi)各部門外部關(guān)系：其他職位工作。子文本的傳送；負(fù)責(zé)各種文件紅頭的設(shè)計(jì)、排版工作；的打字、印制工作；嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律；承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助其他職位工作。受過(guò)辦公自動(dòng)化使用方面的培訓(xùn)知識(shí)技能：掌握計(jì)算機(jī)基本知識(shí)，熟練操作漢字處理系統(tǒng)。1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)初審人任職時(shí)間填寫日期綜合辦公室司機(jī)崗位說(shuō)明書所屬部門綜合辦公室崗位工內(nèi)部關(guān)系：公司內(nèi)各部門作關(guān)系遵守交通規(guī)則，嚴(yán)格遵守公