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文檔簡介

一步步教你怎樣迅速散發(fā)薪資條又快到月尾了，制作薪資條是件特別麻煩的事，做財(cái)務(wù)都知道假如一個(gè)一個(gè)的分別發(fā)送郵件薪資條到每一個(gè)人郵箱的話是件很費(fèi)時(shí)費(fèi)勁的事情，假如單單幾個(gè)人還好，假如有幾十號人，幾百號人，那工作量是相當(dāng)?shù)目捎^。筆者也有感同深受，那是個(gè)特別乏味又煩鎖的工作。現(xiàn)在向大家介紹款比較適用的批量制作批量散發(fā)薪資條的軟件，那是相當(dāng)?shù)氖r(shí)省力。是什么樣的軟件讓筆者有這樣的感想了，聽咱來把制作步驟慢慢道來。第一，自然你有一份已經(jīng)制作好的全企業(yè)的Excel格式薪資總單，以下列圖：《xx企業(yè)職工薪資總清單.xls》,以下列圖，第一行為標(biāo)題行，用來說明每項(xiàng)數(shù)值名稱，最重要的一點(diǎn)，每行都有一個(gè)與之對應(yīng)的郵箱地點(diǎn)。（圖1）接下來，咱就來介紹一下，怎樣讓筆者以為省時(shí)省力的工具了，首選是一款名叫:GoGoMail2010工具軟件，這個(gè)軟件你能夠在百度搜尋GoGoMail2010就能夠獲得，該工具軟件供給了多種適用助手，用于配合我們?nèi)⒉煌瑯拥腅xcel數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分，此后生成每一個(gè)人的薪資信息,它供給了2種不同樣的方式郵件格式，一種是以郵件附件的方式一種是以郵件正文方式該軟件的主界面：現(xiàn)在我們先來介紹一下，以郵件附件的方式發(fā)送薪資。第一，我們點(diǎn)擊GoGoMail主界面的Excel-薪資條辦理導(dǎo)游,會彈出Excel薪資條辦理導(dǎo)游對話框，如圖點(diǎn)擊一下閱讀（B）按鈕,出現(xiàn)讓你選大綱辦理的Excel文件，如圖選中，要辦理的企業(yè)職工薪資總清單的，出現(xiàn)以下對話框接下來，我們點(diǎn)擊一下，將出現(xiàn)以下對話框，我們選擇好我們有關(guān)條件后，點(diǎn)擊完成，軟件就開始自動進(jìn)行分派等提示薪資條辦理完成后，即完成了要發(fā)送的薪資條的自動制作點(diǎn)擊確認(rèn),返回到已辦理好的薪資條列表中，如圖這樣就完成了整個(gè)薪資條的制作，自然，大家收到的郵件附件都是各自薪資條，接下來了，我們要對正文寫些什么點(diǎn)擊編寫郵件，輸入郵件的主題及郵件正文后，保留即可現(xiàn)在我們就能夠點(diǎn)擊,開始發(fā)送了，就完成了整個(gè)薪資條的迅速

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