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一步步教你怎樣迅速散發(fā)薪資條又快到月尾了,制作薪資條是件特別麻煩的事,做財(cái)務(wù)都知道假如一個(gè)一個(gè)的分別發(fā)送郵件薪資條到每一個(gè)人郵箱的話是件很費(fèi)時(shí)費(fèi)勁的事情,假如單單幾個(gè)人還好,假如有幾十號(hào)人,幾百號(hào)人,那工作量是相當(dāng)?shù)目捎^。筆者也有感同深受,那是個(gè)特別乏味又煩鎖的工作?,F(xiàn)在向大家介紹款比較適用的批量制作批量散發(fā)薪資條的軟件,那是相當(dāng)?shù)氖r(shí)省力。是什么樣的軟件讓筆者有這樣的感想了,聽咱來把制作步驟慢慢道來。第一,自然你有一份已經(jīng)制作好的全企業(yè)的Excel格式薪資總單,以下列圖:《xx企業(yè)職工薪資總清單.xls》,以下列圖,第一行為標(biāo)題行,用來說明每項(xiàng)數(shù)值名稱,最重要的一點(diǎn),每行都有一個(gè)與之對(duì)應(yīng)的郵箱地點(diǎn)。(圖1)接下來,咱就來介紹一下,怎樣讓筆者以為省時(shí)省力的工具了,首選是一款名叫:GoGoMail2010工具軟件,這個(gè)軟件你能夠在百度搜尋GoGoMail2010就能夠獲得,該工具軟件供給了多種適用助手,用于配合我們?nèi)⒉煌瑯拥腅xcel數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分,此后生成每一個(gè)人的薪資信息,它供給了2種不同樣的方式郵件格式,一種是以郵件附件的方式一種是以郵件正文方式該軟件的主界面:現(xiàn)在我們先來介紹一下,以郵件附件的方式發(fā)送薪資。第一,我們點(diǎn)擊GoGoMail主界面的Excel-薪資條辦理導(dǎo)游,會(huì)彈出Excel薪資條辦理導(dǎo)游對(duì)話框,如圖點(diǎn)擊一下閱讀(B)按鈕,出現(xiàn)讓你選大綱辦理的Excel文件,如圖選中,要辦理的企業(yè)職工薪資總清單的,出現(xiàn)以下對(duì)話框接下來,我們點(diǎn)擊一下,將出現(xiàn)以下對(duì)話框,我們選擇好我們有關(guān)條件后,點(diǎn)擊完成,軟件就開始自動(dòng)進(jìn)行分派等提示薪資條辦理完成后,即完成了要發(fā)送的薪資條的自動(dòng)制作點(diǎn)擊確認(rèn),返回到已辦理好的薪資條列表中,如圖這樣就完成了整個(gè)薪資條的制作,自然,大家收到的郵件附件都是各自薪資條,接下來了,我們要對(duì)正文寫些什么點(diǎn)擊編寫郵件,輸入郵件的主題及郵件正文后,保留即可現(xiàn)在我們就能夠點(diǎn)擊,開始發(fā)送了,就完成了整個(gè)薪資條的迅速
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