無紙化會議系統(tǒng)方案(總18

頁)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-CompanyOnel-CAL-本頁僅作為文檔封面，使用請直接刪除無紙化會議系統(tǒng)建設方案廣州XXX軟件科技有限公司技術方案2015年5月23日目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"項目背景 4\o"CurrentDocument"需求分析 4\o"CurrentDocument"2.1耗材不再浪費 4\o"CurrentDocument"2.2保密問題不再困擾 42.3效率低下不再頭疼 5\o"CurrentDocument"2.4人員不再浪費 5\o"CurrentDocument"解決方案 5\o"CurrentDocument"3.1無紙化會議交互系統(tǒng)功能描述 5\o"CurrentDocument"3.2系統(tǒng)部署 6\o"CurrentDocument"3.3設計原則 7\o"CurrentDocument"3.4無紙化會議交互系統(tǒng)的后臺管理 8\o"CurrentDocument"無紙化會議交互系統(tǒng)產(chǎn)品介紹 9\o"CurrentDocument"4.1無紙化會議交互系統(tǒng)硬件可選方案 9 錯誤!未定義書簽。 錯誤!未定義書簽。 錯誤!未定義書簽。 錯誤!未定義書簽。 錯誤!未定義書簽。 錯誤!未定義書簽。 錯誤!未定義書簽。 錯誤!未定義書簽。 錯誤!未定義書簽。4.2無紙化會議交互系統(tǒng)客戶端軟件功能 TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"4.3會前準備 14 錯誤!未定義書簽。 錯誤!未定義書簽。 錯誤!未定義書簽。\o"CurrentDocument"4.4會中過程 154.4.1會議簽到 \o"CurrentDocument"4.4.2會議秘書 15\o"CurrentDocument"4.4.3會議信息 15\o"CurrentDocument"4.4.4會議文件 15\o"CurrentDocument"4.4.5呼叫服務 164.5會后處理 164.5.1強制簽出 \o"CurrentDocument"4.5.2文檔處理 17 錯誤!未定義書簽。\o"CurrentDocument"方案優(yōu)勢 175.1保障全面護航 \o"CurrentDocument"5.2高保密性管理 17\o"CurrentDocument"5.3綠色環(huán)保低碳 18\o"CurrentDocument"5.4易學易用性 18\o"CurrentDocument"5.5提高會議效率 18\o"CurrentDocument"5.6領先技術優(yōu)勢 186.服務承諾 6.服務承諾 6.1定制開發(fā) 錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。6.2項目實施6.3技術培訓6.4售后服務項目案例……7.1政府案例:7.2企業(yè)集團:錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽8、 公司資質(zhì)....錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽項目背景隨著公司業(yè)務的不斷發(fā)展，公司內(nèi)外召開的會議越來越頻繁，會議材料的印制裝訂阻礙了效率的提高，會議材料的回收由于保密需要往往不能重復利用，造成了較大的資源浪費，同時也給保密工作造成了很大壓力。近年來，社會科技水平的快速提高，新型無紙化會議系統(tǒng)現(xiàn)已成為企業(yè)綠色發(fā)展的迫切需要。需求分析通過強大的信息化和組網(wǎng)能力，無紙化會議行業(yè)技術里領先企業(yè)-廣州XXX，打造無紙化會議系統(tǒng)，實現(xiàn)“四不”保障，提升效率，杜絕浪費。2.1耗材不再浪費每次會議用紙量不在少數(shù)，加上油墨使用、打印機等機器折舊，且會議用紙因保密等因素，會后基本無法再利用，耗材使用、浪費嚴重。無紙化會議系統(tǒng)從源頭控制紙張、耗材的使用，真正實現(xiàn)綠色、節(jié)能、環(huán)保。2.2保密問題不再困擾文件清退、銷毀等環(huán)節(jié)難免，會議上下發(fā)的保密文件資料，在會議結(jié)束后沒有及時回收，使得紙質(zhì)文件成為泄密的最大通道。無紙化會議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡單化，安全性、保密性大大提升。每次會議，特別是大型會議，往往需要大量人力用于材料的準備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷毀，時間都浪費在繁瑣而又“不可或缺”的雜事上。每有投票，更是要花費大把的時間用于選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計，效率極其低下。無紙化會議系統(tǒng)解放了大量的人力，解決了人員效率低下的問題，能夠快速的完成會議材料的分發(fā)和回收，快速完成投票并統(tǒng)計出投票結(jié)果，將時間節(jié)省出來更多用于會議的保障，也確保了會議的品質(zhì)。2.4人員不再浪費無紙化會議系統(tǒng)不單解決了效率低下問題，同時也能避免會議會前、會中、會后等各環(huán)節(jié)大量人力的投入，讓會議更簡單。解決方案3.1無紙化會議交互系統(tǒng)功能描述功能名稱功能描述會中會議簽到選擇參會人員，支持密碼簽到會議信息顯示參會人員簽到狀態(tài)、會議詳情、會議議題會議文檔文件即時更新，顯示有權(quán)限閱讀會議議題和文件，支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。支持文件閱讀權(quán)限設置。其它文件支持視頻，音頻，CAD等文件分發(fā)，并支持第三方軟件打開使用會議通知即時廣播多條會議通知呼叫服務叫服務內(nèi)容即時發(fā)送給專門的手機端或者PC端的服務人員會議秘書支持同步授權(quán)“允許/拒絕”和“輔助與會者推送同步”；強制同步、投票流程管理（開始、暫停、結(jié)束，發(fā)布結(jié)果），強制與會者簽出，處理呼叫服務，控制其它文件同步文件批注支持圈批文件、多人批注、選擇四筆顏色、大小，批注文件自動保存

會前會后同屏方式會前會后同屏方式閱讀或批注過程中，可支持向秘書申請同屏，米用DTQ技術觸屏跟蹤軌跡技術和觸屏軌跡仿真技術實現(xiàn)同屏，同屏時每臺客戶端上下行總流量低于1K/秒。投票表決單選、多選、實名投票、不記名投票；贊成、發(fā)對、棄權(quán)首頁編輯編輯后臺歡迎界面LOGO,系統(tǒng)名稱，版權(quán)信息座位設置設置設備、座位號、手動拖拉排序角色設置創(chuàng)建會議管理員、會議秘書、與會者，創(chuàng)建自定義用戶組，人事管理考勤設置實時查看、下載全體參會者簽到表會議設置創(chuàng)建會議入會議相關信息文件管理文件上傳自動轉(zhuǎn)換，批量上傳會議文件、設置閱讀權(quán)限投票管理新建投票項目，設置實名、不記名投票，單選或多選，計分統(tǒng)計會議類型設置是否保密會議，正常會議自動歸檔，保密會議自動清空。管理頁面管理員設置管理頁面功能權(quán)限會議簽出會議秘書控制所有參會人員強制簽出資料下載下載會議材料、批注材料會議歸檔會議結(jié)束后自動歸檔，可按會議時間日期、會議名稱搜索歷史會議管理后臺預設多會議，即時開始、暫停、結(jié)束會議3.2系統(tǒng)部署無紙化會議室的搭建一般采用如下的軟硬件部署：1、 安卓平板電腦數(shù)臺：根據(jù)實際參會人數(shù)，部署對應數(shù)量的平板電腦，供參會人員使用。2、 會議控制PC機一臺：會議管理員使用，實現(xiàn)對會議的集中控制與管理。3、 無紙化會議交互系統(tǒng)軟件一套。4、 無紙會議交互控制處理器：承載數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)發(fā)，同步信號的處理，利用XXX觸屏軌跡跟蹤和觸屏軌跡仿真技術。5、 企業(yè)無線路由器：用于會議室無線網(wǎng)絡的覆蓋。3.3設計原則系統(tǒng)總體設計從節(jié)約用紙、經(jīng)濟環(huán)保及客戶切身利益和期望出發(fā)，遵循先進、易用、靈活、可擴展及安全等原則，最大限度滿足客戶使用需求、保護客戶投資。（一） 終端配置。為了確保滿足與會人員參會要求，建議配備一定數(shù)量的統(tǒng)一規(guī)格和型號的平板設備。（二） 版本。根據(jù)系統(tǒng)安全性、易用性、更新便利性考慮選用Android4.2以上操作系統(tǒng)，微軟其中一種作為服務系統(tǒng)。（三） 擴展。系統(tǒng)要預留充足的可擴展性，為將來增加更多的功能與模塊預留足夠的接口。（四） 安全。會議設備日常由總經(jīng)理辦公室集中保管，個人憑賬號密碼登錄，用戶在遺失終端后，立即通知管理員，管理員可以直接關停該賬號，防止信息泄露。用戶如果忘記密碼，可以通知管理員，經(jīng)確認本人無誤后對用戶賬號重新修改密碼。（五） 網(wǎng)絡。在本部會議室部署無線網(wǎng)絡，確保在會議室內(nèi)終端設備能夠穩(wěn)定、高速、有效的連接系統(tǒng)使用，同時要確保網(wǎng)絡連接和訪問的安全性。3.4無紙化會議交互系統(tǒng)的后臺管理※會前準備?首頁編輯：編輯后臺歡迎界面。?座位設置：設置設備、座位號、手動拖拉排序。?角色設置：創(chuàng)建會議管理員、會議秘書、與會者，創(chuàng)建自定義用戶組，人事管理。?考勤設置：實時查看、下載全體參會者簽到表。?會議設置：創(chuàng)建會議入會議相關信息。?文件管理：文件上傳自動轉(zhuǎn)換，批量上傳會議文件、設置閱讀權(quán)限。?投票表決管理：新建投票項目，設置實名、不記名投票，單選或多選，計分統(tǒng)計。?會議類型：設置是否保密會議，正常會議自動歸檔，保密會議自動清空。?管理頁面：管理員設置管理頁面功能權(quán)限?！鶗蠊δ埽?會議簽出：會議秘書控制所有參會人員強制簽出。?資料下載：下載會議材料、批注材料。?會議檢索：按會議時間日期、會議名稱搜索歷史會議。?管理后臺：預設多會議，即時開始、暫停、結(jié)束會議。無紙化會議交互系統(tǒng)產(chǎn)品介紹4.1無紙化會議交互系統(tǒng)硬件可選方案支持Android4.2以上操作系統(tǒng)，或WIN7，WIN8操作系統(tǒng)案例效果：產(chǎn)品類型：15.6寸1080P高清LED寬屏+臺灣原產(chǎn)投射式電容屏面板尺寸：550X95X5mm機箱尺寸：520X85X655mm投射式電容觸摸屏材質(zhì)：G+G兩層鋼化玻璃，表面硬度為莫式7級以上，感應力度小于10g力，透光度＞90%觸摸點數(shù)：十點運行系統(tǒng)：安卓系統(tǒng)，主板CPU4核,CortexA9,1.6G;RAM1GB,內(nèi)存8GB顯示屏厚度：15mm顯示屏結(jié)構(gòu)：前后鋼化玻璃+鋁邊框電機功率：18W220V 50/60Hz接口設置：VGA/HDMI輸入開門方式：下翻門俯仰角度：仰角12度控制方式：手動、遙控、485集控中控控制接口：RS485輸入輸出產(chǎn)品類型：含顯示屏一體化翻轉(zhuǎn)器，主板CPU4核,CortexA9,1.6G;RAM1GB,內(nèi)存8GB屏幕尺寸：15.6英寸屏幕分辨率：1920X1080(16:9)背光類型：LED顯示屏厚度：15mm投射式電容觸摸屏材質(zhì)：G+G兩層鋼化玻璃，表面硬度為莫式7級以上觸摸點數(shù)：十點觸摸反應時間：5ms感應力度/透光度：感應力小于10g，透光度＞90%顯示屏結(jié)構(gòu)：前鋼化玻璃+鋁外框翻轉(zhuǎn)角度：0-130度電機功率：18W220V50/60Hz整機功率：W40W接口設置：電源220ACVGA輸入RS485輸入輸出控制方式：手動、遙控、485集控面板尺寸：505X356X7mm安卓一體機技術參數(shù)：CPU4核，CortexA9,1.6G;RAM1GB，內(nèi)存8GB,Android4.4；10點電容式觸摸；15.6〃全高清LCD屏；1920*1080,全高清；屏幕16：9；配WIFI,RJ45口升降器參數(shù)：適用于15寸/17寸/19寸顯示器，可定做各種不同型號的顯示器。自主研發(fā)制造的電路板，芯片自由選擇，能滿足不同需求；采用新款電機，負載更大，壽命比同類電機長三倍以上；采用帶LED燈的觸摸式控制面板，款式新穎，控制更靈敏，更有質(zhì)感；雙齒條齒輪爬升系統(tǒng)，升降自如，穩(wěn)定性強，抗震性好，無噪音；根據(jù)人機工程學原理，增加了顯示器自動調(diào)節(jié)角度功能，增加防夾手功能，性能更安全。具有自動開合裝飾板和豐富的接口端子，可單機遙控或通過中央控制器實現(xiàn)多臺集合控制，支持RS232，RS485，亦可設置主機控制；采用上等材料，國際標準的鋁合金拉絲，可選擇橡膠漆噴染，款式多樣8英寸高清顯示LCD電容觸摸屏，分辨率1080*768，雙核心，主頻1.5GHz,系統(tǒng)內(nèi)存1GB，存儲容量16GB，聚合物鋰電池，4400毫安，支持WIFI通信。外側(cè)顯示屏可替代傳統(tǒng)會議銅質(zhì)、及LED銘牌功能，背景顏色、字體顏色大小等可自定義編輯，支持參會者的人名、職稱、徽標、標題、單位名稱、和LOGO等圖片顯示，綠色環(huán)保。內(nèi)側(cè)支架可以外配不同品牌平板電腦，支持無紙化會議系統(tǒng)功能。終端采用雙面7寸高分辨率(1024*600dpi)LCD液晶屏。外觀設計高雅。UI界面極簡至尚，人性化直觀操作。電容式觸摸屏，支持多點觸控，讓無紙化會議及各項操作更便捷高效?；谇д讜h媒體流技術設計，所有音、視頻、控制信號通過一條Cat.6千兆網(wǎng)線傳輸。支持無線WIFI接入方式。終端集成了豐富的會議系統(tǒng)功能。系統(tǒng)可實現(xiàn)會議視頻簽到、會議資料查看、投票表決、會議通知、會議計時、呼叫服務等會議功能和服務?？捎喼苹臅h功能模塊(會議功能可按客戶要求訂制)。全鋁外殼，一次成型，倒角高光處理,無縫隙，穩(wěn)重、美觀。外殼及操作界面顏色可根據(jù)用戶需求訂制。三種供電方式：POE供電、內(nèi)置鋰電池供電、電源適配器供電。19英寸1U標準工業(yè)無紙會議交互控制處理器，可上標準機架，嵌入式CPU處理器，4路USB接口，標準2個RS232控制接口，數(shù)字I/O口4in+4out，會議交互VGA視頻同步接口板載2個PCI-EGbE（LANLink/ActiveLED）PCI-E硬千兆網(wǎng)卡具備支持DTQ系統(tǒng)上電自啟動功能，內(nèi)置WINDOWSSERVER2008操作系統(tǒng)，自動啟動維護PHP數(shù)據(jù)庫，自動監(jiān)測客戶終端連接狀態(tài)，安全涉密性強投影大屏同步自動運行程序，支持外接中控系統(tǒng)管理。系統(tǒng)來電自啟功能，支持特殊130V低電壓啟動并穩(wěn)定運行。靜電防護：硬件電路設計防護2000V以上雷擊和靜電沖擊。一臺處理器最多支持128客戶端軟件同時在線運行，支持有線'無線傳輸。支持遠程/局域網(wǎng)內(nèi)http瀏覽器訪問，會議管理員賬號管理，會議秘書設置，新建會議，啟動備選會議。增加刪除編輯會議信息、議題，更換當前會議。上傳下載會議文稿。實時更新會議通知。增加刪除編輯會議投票。編輯參會人員，參會人員排座。會議歸檔普通會議，保密會議信息自動清空。使用自主研發(fā)的觸屏軌跡跟蹤和觸屏軌跡仿真技術處理客戶端文件同步管理。支持與辦公OA系統(tǒng)對接，支持多會議管理功能，支持田界面定制化等。推薦使用H3CWA2600i系列無線產(chǎn)品是（H3C）自主研發(fā)的新一代基于終端感知型硬件智能天線覆蓋技術的超百兆高速無線接入設備（以下簡稱AP），可提供相當于傳統(tǒng)802.11a/b/g網(wǎng)絡6倍以上的無線接入速率，能夠覆蓋更大的范圍。該系列無線產(chǎn)品上行鏈路采用千兆以太網(wǎng)接口，突破了百兆速率的限制，使無線多媒體應用成為現(xiàn)實。WA2600i系列AP共分為WA2610（單頻）、WA2620（雙頻）兩款型號，該系列產(chǎn)品外型小巧美觀，安裝方式靈活，適用于壁掛、桌面、吸頂?shù)热N安裝方式，也可根據(jù)部署場景配合11n專用定向迷你美化天線實現(xiàn)智能分布式信號部署。24口網(wǎng)絡交換機4.2無紙化會議交互系統(tǒng)客戶端軟件功能?會議簽到：參會人員使用密碼或者二維碼簽到。?會議信息：顯示參會人員簽到狀態(tài)、會議詳情、會議議題。?文件加密：所有上傳服務器的文檔轉(zhuǎn)換成保密的DTQ格式。?會議文件：文件即時更新，顯示有權(quán)限閱讀會議議題和文件，支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。?會議視頻：點播視頻文件。?會議通知：即時廣播多條會議通知。?呼叫服務：呼叫服務內(nèi)容即時發(fā)送給專門的手機端或者PC端的服務人員。?會議秘書：支持同步授權(quán)“允許/拒絕”和“輔助與會者推送同步”；強制同步、投票流程管理（開始、暫停、結(jié)束，發(fā)布結(jié)果），強制與會者簽出，處理呼叫服務，控制視頻同步。?普通參會者：有權(quán)限閱讀會議議題文件，申請同步文件，支持異步閱讀。?文件批注：支持圈批文件、多人批注、選擇畫筆顏色、大小，批注文件自動保存。?同屏方式：閱讀或批注過程中，可支持向秘書申請同屏，采用DTQ技術觸屏跟蹤軌跡技術和觸屏軌跡仿真技術實現(xiàn)同屏，同屏時每臺客戶端上下行總流量低于1K/秒。?投票表決：單選、多選、實名投票、不記名投票；贊成、發(fā)對、棄權(quán)。?計分統(tǒng)計：設置計分選項、最高分值。?呼叫服務：呼叫服務人員、茶水、紙筆，自定義內(nèi)容。4.3會前準備系統(tǒng)角色分為超級管理員，會議管理員，與會者，會議秘書?？赏ㄟ^清單從外部導入用戶列表。明確各個角色的權(quán)限、功能及各交互環(huán)節(jié)的響應機制。超級管理員：創(chuàng)建會議管理員與普通與會者。會議管理員：創(chuàng)建會議，編輯會議信息，上傳會議文檔，發(fā)布通知。與會者：簽到會議，查看會議信息，查看會議文檔，同步演示，呼叫服務。會議秘書：簽到會議，查看會議信息，查看會議文檔，同步演示，處理呼叫服務，強制頁面控制，同步演示有“主動同步控制”和“被動同步控制”兩種方式?？梢詫崟r查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。會議資料可以進行分級（議題分類）管理，會議管理員使用管理端上傳資料時可以設置資料使用權(quán)限，具有上傳、下載、刪除等操作。參會者可查看、標注有權(quán)限的文檔資料。會議管理員通過創(chuàng)建會議，錄入會議名稱、會議議題、會議議程、會議時間、會議通知、與會人員、投票等信息，與會人員簽到后均可查看。采用XXX針對網(wǎng)絡通信研發(fā)的分類混編網(wǎng)絡傳輸技術，實時更新會議簡介，會議議題，會議與會者信息，會議議程可通過后臺實時編寫上傳，會議信息功能實時更新，自動更新本次會議的討論內(nèi)容。與會人員顯示當前參加會議的人員名單的簽到信息/狀態(tài)。4.4會中過程4.4.1會議簽到帳戶簽到，選擇與會者簽到，輸入密碼并可選擇性的拍照后，提交驗證密碼，密碼驗證成功后簽到進入系統(tǒng)。自動識別會議秘書，參會人員帳戶。以不同的登錄身份進入，所擁有的權(quán)限也不同。4.4.2會議秘書同步演示控制，可以強制所有客戶端同步。簽到界面控制，可以強制打開所有客戶端簽到界面。推送同步，協(xié)助制定某一個與會者自動發(fā)起同步演示同步授權(quán)，接受與會者文檔同步演示的申請請求處理，允許或者拒絕。呼叫處理，接收其它與會者發(fā)過來的呼叫服務。4.4.3會議信息會議簡介會議議題參會人員4.4.4會議文件會議文稿，支持MicrosoftOffice辦公軟件文檔的同步共享演示，包括：Word、Excle、PPT、PDF等辦公文檔，支持文檔的本地查看和同步演示。同步演示時，可以進行手寫批注，并共享到大屏投影等顯示設備。本地瀏覽文檔或者同步演示文檔，文檔操作支持手勢翻頁，多點觸摸，文檔多點放大、縮小。文檔同步演示發(fā)起手寫批注支持Word、Excel、PPT、PDF、圖片同步演示，手寫批注的同步。支持任何與會者單獨批注文件保存，再次調(diào)用批注文件，支持同步至投影機同步演示。手寫批注支持多人批注，同步至投影機同步演示支持快速翻頁和快速切換議題文檔一鍵返回同步，本地瀏覽界面可以一鍵返回同步，恢復同會議主講人的同步界面。會議主講人同步的批注不會和本地批注發(fā)生沖突。4.4.5呼叫服務呼叫服務，可以根據(jù)個人需求，進行茶、水、紙、筆等需求呼叫服務，會議秘書會響應，及時滿足。4.5會后處理4.5.1強制簽出會議結(jié)束時，秘書角色可以一鍵強制所有客戶端注銷簽到，是文檔保密的一個保障措施。4.5.2文檔處理會議結(jié)束后，系統(tǒng)根據(jù)會議的密級定義，進行會議文件的處理，保密會議