4.2備貨作業(yè)【技能訓(xùn)練目標(biāo)】

掌握備貨處理的作業(yè)流程

掌握備貨處理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)內(nèi)容

了解備貨處理過程的改善方法【相關(guān)理論知識】一、制定進(jìn)貨作業(yè)計劃三、

貨物接運二、

組織貨源四、貨物初檢（一）制定進(jìn)貨作業(yè)計劃

根據(jù)采購計劃與實際的進(jìn)貨單據(jù)以及供應(yīng)商的送貨規(guī)律與送貨方式來制定進(jìn)貨作業(yè)計劃，盡可能準(zhǔn)確預(yù)測出到貨時間，盡早做出卸貨、儲位、人力、物力等方面的計劃和安排，保證整個進(jìn)貨流程的順利進(jìn)行，提高作業(yè)效率，降低作業(yè)成本。

1．儲位準(zhǔn)備2．設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備（二）

組織貨源

組織貨源又叫籌集貨物或采購貨物，是配送中心開展后續(xù)配送作業(yè)活動的龍頭。配送中心首先要尋找相應(yīng)的供應(yīng)商，調(diào)查其產(chǎn)品在數(shù)量、質(zhì)量、價格、信譽等方面是否滿足購買要求；其次，向供應(yīng)商以訂單方式傳遞購買計劃和需求信息并商定結(jié)款方式；最后，要定期對貨源的組織工作進(jìn)行評價。（三）貨物接運貨物接運的方式有很多種，如表所示：貨物接運方式說明承運單位提貨到車站、碼頭、民航、郵局等提取貨物鐵路專用線接貨倉庫直接與鐵路部門在庫內(nèi)進(jìn)行貨物交接的一種方式供貨單位提貨到生產(chǎn)廠和流通企業(yè)提取貨物供貨單位送貨到庫供貨單位直接把貨物送到倉庫承運單位送貨到庫交通運輸?shù)瘸羞\部門受供貨單位或貨主委托送貨到倉庫過戶以存入倉庫的貨物通過購銷業(yè)務(wù)使貨物所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移，但仍要求儲存于原處的一種入庫業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)庫因故需要出庫，但未發(fā)生購銷業(yè)務(wù)的一種入庫形式，倉庫憑轉(zhuǎn)庫單辦理出入庫手續(xù)零擔(dān)到貨各種形式的零擔(dān)貨物到庫（五）卸貨

貨物初檢無誤后，配送中心就要收貨、卸貨。卸貨一般在收貨站臺上進(jìn)行。送貨方到指定地點卸貨，并將抽樣商品、《送貨憑證》、《增值稅發(fā)票》交驗；卸貨方式通常有人工卸貨、輸送機卸貨和堆碼托盤叉車卸貨。卸貨時如何把入庫卸車、驗收和堆碼作業(yè)連續(xù)一次完成，即一次作業(yè)，對于減少作業(yè)環(huán)節(jié)，提高作業(yè)效率具有重要意義。一次作業(yè)應(yīng)具備以下條件：1）采取抽驗方法。2）采用地磅或軌道磅驗收方法。3）采用行車配備電子磅作業(yè)方法。（六）

貨物分類、編號標(biāo)示1．貨物的分類（1）貨物分類的含義貨物分類是將多品種貨物按其性質(zhì)或其他條件逐次區(qū)分，分別歸納入不同的貨物類別，進(jìn)行有系統(tǒng)的排列，以提高作業(yè)效率（2）貨物分類的基本原則1）分類應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的需要，來選擇適用并且統(tǒng)一的分類方式。2）分類應(yīng)有系統(tǒng)地展開，從大類到小類逐次細(xì)分，層次分明。3）分類應(yīng)明確且相互排斥，不能相互交叉。4）分類應(yīng)覆蓋所有參加分類的產(chǎn)品。5）分類應(yīng)有不變性，以免造成貨物混亂。6）分類應(yīng)有伸縮性，以便隨時增加新貨物。（3）貨物分類的方式1）按貨物種類和性質(zhì)進(jìn)行分類。2）按貨物使用目的、方法及程序分類。3）按交易行業(yè)分類。4）按會計科目分類。5）按資訊分類，如貨物發(fā)往地區(qū)、顧客類別等。（4）自動分類入庫的作業(yè)流程（七）

貨物驗收1．貨物驗收的基本要求（1）準(zhǔn)確（2）及時（3）嚴(yán)肅2．實物驗收（1）外觀質(zhì)量驗收（2）數(shù)量驗收（3）重量驗收（4）精度驗收點件法抽驗法檢斤換算法檢斤驗收法抄碼復(fù)衡驗收法平均扣除皮重法除皮核實法約定重量法理論換算法整車復(fù)衡法（5）進(jìn)口貨物的檢驗（6）商品驗收中發(fā)生問題的處理按商檢規(guī)定檢驗外觀質(zhì)量按照訂貨合同驗收按合同規(guī)定的計量方法計重數(shù)量要全驗1）數(shù)量方面的問題。2）質(zhì)量方面的問題。3）貨物資料方面的問題4）凡有價格不符，應(yīng)按合同規(guī)定價格承付，對多收部分應(yīng)予拒付。如總額計算錯誤，應(yīng)通知供貨單位更正。5）進(jìn)口商品出現(xiàn)差錯后，如缺少必要的單證技術(shù)資料，應(yīng)分別向外貿(mào)有關(guān)公司和外運公司索取，并保留好商品原包裝，以便商檢局復(fù)驗出證和向外辦理索賠手續(xù)。（八）處理進(jìn)貨信息

1．登錄貨物信息

貨物經(jīng)驗收確認(rèn)后，必須填寫“驗收單”，并將有關(guān)入庫信息及時準(zhǔn)確的錄入庫存貨物信息系統(tǒng)以便及時更新統(tǒng)計庫存貨物的數(shù)量。然后把相關(guān)資料記錄下來。入庫貨物信息通常需要錄入以下內(nèi)容:1）商品的一般特征，通常包括貨物名稱、規(guī)格、型號、包裝單位、包裝尺寸、包裝容器及單位重量等。2）貨物的原始條碼、內(nèi)部編號、進(jìn)貨入庫單據(jù)號碼以及貨物的儲位。3）貨物的入庫數(shù)量、入庫時間、進(jìn)貨批次、生產(chǎn)日期、質(zhì)量狀況、貨物單價等；4）供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商名稱、編號、