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文檔簡介
酒店案例分享客人結帳某客人入住時用信用卡做了預授權,結帳時效勞員為其做了預授消費完成后,客人卻提出要求用現(xiàn)金結算,事先沒有詢問他用何種方式結算。處理結果:1、向客人致歉,為其帶來了不便。2、立即為客人做了撤消交易,并用現(xiàn)金為其結帳。分析原因:效勞員未按標準操作,事先沒有主動詢問客人用何種方式結帳并予確認。效勞理念和改良:無論多繁忙都要按照效勞標準操作,防止類似事情的發(fā)生。主動詢問客人支付方式,工作中隨時表達我們的效勞熱情。交接班的疏忽某長住客人入住706房,又訂了幾個房間,同時告知酒店,他一位朋友晚上會很晚到,凌晨2點客人還未入住,此時接到706房的客人告知客人不能來入住,房間不要了,前臺向客人表示不來也要收一天房費,客人很惱火。處理結果:1.給客人做好解釋工作,因是長住客人,入住之后的幾天里給他免去早餐作為禰補,客人也很明理,愿意接受這樣的處理結果。分析原因:1.交接班出現(xiàn)漏洞,沒有將客人意向轉達給下一班,也無法及時提醒該客人,盡量減少損失;2.員工的效勞態(tài)度生硬。效勞理念和改良:1.強調客人留言交接;2.提高員工的效勞意識和改善效勞態(tài)度。網(wǎng)絡故障某日,酒店網(wǎng)絡癱瘓,導致上網(wǎng)端口全部無效,經(jīng)查實是因為酒店網(wǎng)絡交換機發(fā)生故障,直到晚上18點才排除故障。由于維修時間過長,導致內部投訴接連不斷。處理方法:1.及時向電信部門報修。2.安撫客人的情緒。3.聯(lián)系公司維修人員。分析原因:工程完工后,未留下維修部門的聯(lián)系方式未做好日常維護和保養(yǎng)效勞改良和理念維修工對酒店內的設備設施定期進行檢查和保養(yǎng)。要做好書面的保養(yǎng)記錄,已備查證。做好外包維修記錄,以便能在第一時間與維修部門取得聯(lián)系。平時要做好與公司維護部門的溝通,爭取得到最大支持。急需蚊香一客人致電總臺,房間內有蚊子,需要電蚊香,但前臺員工生硬地答復客人說電蚊香沒有了,客人非常氣憤,希望酒店能給客人滿意的解釋。處理結果:誠懇地向客人抱歉??腿死m(xù)住時,對房間進行消毒清掃,并配電蚊香。對當班的效勞員進行批評與指導。分析原因:酒店的必備物品準備不充分。房間的保潔工作未到位,對于季節(jié)轉換,應及時做相應的調整。效勞改良和理念:對員工進行職業(yè)素質和禮節(jié)禮貌標準的培訓。對效勞員和管理人員進行崗位職責的培訓。作為管理人員,平時加強對員工的催促并以身作那么。房間預定張先生事先做了房間預訂,但到達酒店卻被告之沒有預訂記錄,引起客人不滿和投訴。處理結果:1.當班經(jīng)理得知后先安排客人入住,滿足客人要求。2.再征得同意后到客房向客人抱歉。分析原因:1.客人自己記錯他預定的門店;2.總臺效勞員缺乏耐心,沒有仔細詢問;3、語言欠標準,引起客人不滿。效勞理念與改良:1.提高業(yè)務技能和效勞的主動性、靈活性。我們不僅僅是賣房,而是提供有效效勞,滿足客人的需求。未及時清掃房間某客人外出前將“請清掃房間〞牌掛在門外,等外出回來后發(fā)現(xiàn)房間還未清掃,向前臺投訴。處理結果:由值班經(jīng)理出面向客人表示歉意。安排該樓層效勞員立即清掃,并請客人到餐廳休息片刻。等清掃完后立即通知請客人進房。分析原因:效勞員在做房前應先認真檢查一下有無“請清掃房間〞的房間,然后安排清掃方案。在清掃中也要隨時注意是否又有新的“請清掃房間〞房間??头恐鞴芑蝾I班在查房時也應將發(fā)現(xiàn)“請清掃房間〞的房間及時告知員工進行清掃。效勞理念和改良:客人掛了清掃牌,就表示此房間需要清掃,效勞員就應該代表酒店實現(xiàn)承諾,將客人的房間進行及時清掃,為客人提供整潔的使用環(huán)境。未及時清掃,客人會認為酒店違背承諾,因此客房主管或領班應該加強對員工清掃房間的順序,并靈活處理相關問題。持有家賓卡的客人某客人退房時,出示家賓卡想予以房費打折。前臺效勞員告知客人,家賓卡應在登記入住時出示,現(xiàn)不能打折,故引起客人不滿。處理結果:1.值班經(jīng)理得悉后與客人賠禮抱歉,表示可立即給客人享受相應折扣。原因分析:1.新員工不了解效勞手冊內容,客人在退房時出示家賓卡也應給予相應折扣。2.效勞員在對客效勞時靈活度不夠。效勞理念和改良:對員工強化效勞手冊相關內容的培訓。要求效勞員特別注意說話時的語氣語調。前臺催帳某晚,前臺效勞員打到房間內進行催帳??腿私拥胶笳f,明天就離店,一起結算。效勞員說,不行的,房費不能拖欠!客人生氣地掛了并對此投訴。處理結果:值班經(jīng)理與客人解釋,希望客人理解我們的工作;培訓前臺效勞員的標準語言及技巧;對于下午時間內沒有聯(lián)系到的客人,在晚上聯(lián)系時,充分考慮客人的感受,客人方便的話效勞員可以到樓層上收取,免去客人上下樓。分析原因:1.催帳時間選擇不妥。2.前臺效勞員的催帳語言生硬。3.預付押金和客人房卡使用的時間應一致,這樣以便客人在消費中有效方便使用房間。效勞改良和理念工作語言既職業(yè)而又不失親切,給客人以體貼溫馨的感覺,提高工作技巧,注意細節(jié);以客人為本,站在客人的角度想問題,才可以得到客人的理解。濕的,客人很生氣。處理結果:安撫客人的情緒,立刻聯(lián)系洗衣廠詢問事情真相,核實后洗衣場承當相應的責任。免去客人的洗衣費,并按照洗衣單上的條款賠償客人洗衣費的10倍費用??腿送朔繒r贈送如家的小禮物,再次表示歉意,取得客人的諒解。分析原因:洗衣公司個別員工業(yè)務能力有問題。2、管理上存在漏洞。效勞理念和改良:客衣清洗時必須詳細記錄客人要求。催促洗衣廠嚴把質量關,對每件衣物負責。讓員工認識到提供客衣效勞是酒店效勞緊密相連的全過程。某房間客人在餐廳用餐,點餐期間對其所點菜品做了幾次更改,當班餐廳值班人員在客人面前將點菜單撕掉,引起客人不滿,正好該客人房間空調漏水,致使客人放在寫字臺上的筆記本電腦進水嚴重,因餐廳事宜引發(fā)客人投訴處理結果:安撫客人情緒,將客人所點
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