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第6頁共6頁行政大隊?長職責(zé)內(nèi)?容1、?負(fù)責(zé)公司?各項行政?管理事務(wù)?(包括宿?舍、食堂?、保安、?保潔、車?輛、綠化?環(huán)境衛(wèi)生?等工作)?,有較強(qiáng)?的食堂管?理和安全?生產(chǎn)管理?經(jīng)驗者優(yōu)?先。2?、負(fù)責(zé)辦?公用品、?勞保用品?、員工福?利的采購?及發(fā)放管?理;公司?固定資產(chǎn)?實物管理?工作;?3、負(fù)責(zé)?安全管理?(按照安?全標(biāo)準(zhǔn)化?體系要求?進(jìn)行消防?設(shè)備、特?種設(shè)備的?日常點檢?、維保聯(lián)?絡(luò)、年檢?、外部檢?查應(yīng)對等?待事務(wù))?;4、?負(fù)責(zé)公司?資質(zhì)證件?的辦理申?請及年檢?、變更等?相關(guān)手續(xù)?的辦理,?檔案整理?、建檔、?保管工作?。5、?協(xié)助完成?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他行?政事務(wù)。?行政大?隊長職責(zé)?內(nèi)容(二?)1、?在總經(jīng)理?的領(lǐng)導(dǎo)下?主持辦公?室的全面?工作。組?織督促辦?公室人員?全面完成?其職責(zé)范?圍及各項?任務(wù);?2、負(fù)責(zé)?建立和完?善行政后?勤管理的?各項規(guī)章?制度,并?負(fù)責(zé)監(jiān)督?、執(zhí)行與?追蹤;?3、跟蹤?產(chǎn)業(yè)政策?、申報政?府扶持(?補(bǔ)貼、獎?勵、專項?)資金及?榮譽(yù)資質(zhì)?,起政企?溝通橋梁?的作用;?4、負(fù)?責(zé)收集、?了解與企?業(yè)相關(guān)的?各類國家?和地方優(yōu)?惠、扶持?、獎勵政?策信息,?查找各類?企業(yè)及產(chǎn)?品榮譽(yù)、?資質(zhì)相關(guān)?項目的申?報條件及?流程;?5、從事?項目立項?分析、申?報對策,?項目包裝?及相關(guān)事?務(wù)的辦理?;6、?日常維護(hù)?相關(guān)行業(yè)?協(xié)會、學(xué)?術(shù)團(tuán)體、?機(jī)構(gòu)部門?關(guān)系,促?進(jìn)各項工?作順利開?展。行?政大隊長?職責(zé)內(nèi)容?(三)?客戶現(xiàn)場?設(shè)施服務(wù)?管理,包?括清潔服?務(wù),綠化?服務(wù),安?保服務(wù)等?辦公用?品等后勤?物資采購?管理工作?,包括但?不限于文?具,飲用?水,茶水?間用品等?設(shè)施服?務(wù)團(tuán)隊成?員工作安?排及工作?質(zhì)量管理?,對團(tuán)隊?負(fù)有指導(dǎo)?及培訓(xùn)的?責(zé)任跟?進(jìn)上級交?待的工作?行政大?隊長職責(zé)?內(nèi)容(四?)1、?負(fù)責(zé)集團(tuán)?日常行政?管理工作?及各職能?部門的行?政協(xié)調(diào)管?理;2?、負(fù)責(zé)建?立與執(zhí)行?集團(tuán)行政?規(guī)章制度?及流程并?監(jiān)督與促?進(jìn)各項工?作規(guī)范化?管理;?3、負(fù)責(zé)?集團(tuán)行政?開支預(yù)算?的編制、?行政開支?成本的控?制,物資?采購與管?理工作;?4、負(fù)?責(zé)集團(tuán)行?政接待、?車輛等后?勤工作的?指導(dǎo)、協(xié)?調(diào)、監(jiān)督?和管理;?5、負(fù)?責(zé)集團(tuán)會?議管理,?重大活動?的組織籌?備工作等?。行政?大隊長職?責(zé)內(nèi)容(?五)1?、負(fù)責(zé)公?司文書工?作管理、?收發(fā)文管?理,編寫?公司各類?請示、匯?報工作總?結(jié)等公文?;2、?負(fù)責(zé)企業(yè)?宣傳、公?共關(guān)系及?企業(yè)文化?建設(shè)工作?;3、?協(xié)助上級?做好接待?、外聯(lián)、?會務(wù)及公?司各項其?他活動的?策劃與實?施工作。?行政大?隊長職責(zé)?內(nèi)容(六?)1、?熟悉了解?公司行政?業(yè)務(wù)辦公?人員崗位?的特點和?工作要求?;2、?熟悉公司?內(nèi)部規(guī)章?制度和運(yùn)?行模式;?3、熟?悉掌握物?業(yè)公司中?行政業(yè)務(wù)?崗位需提?供的服務(wù)?的主要內(nèi)?容和工作?的主要流?程;4?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它任務(wù)?。行政?大隊長職?責(zé)內(nèi)容(?七)1?.負(fù)責(zé)公?司智能工?廠行政管?理工作,?根據(jù)業(yè)務(wù)?發(fā)展需要?,建立有?時效性的?行政服務(wù)?體系;?2.制定?和優(yōu)化行?政相關(guān)的?制度和工?作流程,?追蹤執(zhí)行?結(jié)果,不?斷改進(jìn)和?完善工作?質(zhì)量;?3.領(lǐng)導(dǎo)?部門進(jìn)行?日常工作?,包括物?業(yè)管理、?資產(chǎn)管理?、行政采?購、日常?行政事務(wù)?管理等;?4.編?輯年度行?政預(yù)算,?并負(fù)責(zé)合?作供應(yīng)商?的日常?管理和考?核定期評?估工作,?指導(dǎo)相關(guān)?人員進(jìn)行?物品采購?,5.?負(fù)責(zé)持續(xù)?改善行政?服務(wù)平臺?、辦公秩?序及辦公?環(huán)境,包?括辦公區(qū)?域裝修、?公司遷移?等;6?.負(fù)責(zé)制?定各類行?政應(yīng)急預(yù)?案,和突?發(fā)事件的?應(yīng)急處理?。行政?大隊長職?責(zé)內(nèi)容(?八)1?、負(fù)責(zé)公?司文件資?質(zhì)審核、?會務(wù)外聯(lián)?、會議管?理等方面?的行政管?理工作;?2、負(fù)?責(zé)公司資?產(chǎn)、辦公?用品采購?及固定資?產(chǎn)管理;?2、負(fù)?責(zé)資料印?刷、快遞?、物流及?辦公室的?其他事情?;3、?負(fù)責(zé)公司?展廳的所?有物資的?管理;?4、為公?司所有部?門提供必?要的辦公?設(shè)施及其?他后勤支?持,積極?協(xié)調(diào)各部?門關(guān)系、?幫助分子?公司籌建?;5、?制度流程?管理;?6、集團(tuán)?行政辦公?費用控制?。行政?大隊長職?責(zé)內(nèi)容(?九)1?、負(fù)責(zé)公?司各類重?點工作計?劃的督辦?;2、?負(fù)責(zé)部門?三化建設(shè)?文件的起?草、修訂?;3、?負(fù)責(zé)公司?對內(nèi)、對?外公文內(nèi)?容審核,?套紅、編?號、文件?歸檔;?4、負(fù)責(zé)?公司各類?會議、活?動的牽頭?策劃、組?織實施;?5、負(fù)?責(zé)公司黨?、工、團(tuán)?日常工作?開展。?行政大隊?長職責(zé)內(nèi)?容(十)?1、在?公司領(lǐng)導(dǎo)?下負(fù)責(zé)公?司行政后?勤工作;?確保公司?安全穩(wěn)定?,正常運(yùn)?營;2?、執(zhí)行公?司的各項?規(guī)章制度?;3、?負(fù)責(zé)辦公?/后勤及?勞保用品?的采購、?保管、發(fā)?放與使用?;各類行?政費用的?預(yù)算、請?款以及報?銷;4?、各種接?待事務(wù)及?各類會議?準(zhǔn)備工作?;5、?協(xié)助人資?中心招聘?,獎懲,?考核等工?作事項;?6、公?司的固定?資產(chǎn)管理?;行政?大隊長職?責(zé)內(nèi)容(?十一)?1、負(fù)責(zé)?公司行政?文件、資?料的檔案?管理工作?;2、?負(fù)責(zé)公司?總務(wù)管理?與后勤保?障工作;?3、負(fù)?責(zé)公司日???记诠?理;4?、負(fù)責(zé)公?司辦公設(shè)?備,如計?算機(jī)、電?話、復(fù)印?機(jī)等的具?體使用和?登記,負(fù)?責(zé)相應(yīng)采?購工作;?5、組?織安排各?項會議、?處理公司?對外接待?工作;?6、負(fù)責(zé)?公司資質(zhì)?的申報及?規(guī)劃;安?排辦理公?司各類證?照的年檢?、變更等?手續(xù);?7、完成?領(lǐng)導(dǎo)臨時?交辦的其?他任務(wù)。?行政大?隊長職責(zé)?內(nèi)容(十?二)1?、負(fù)責(zé)公?司各項行?政管理事?務(wù)(包括?宿舍、食?堂、保安?、保潔、?車輛、綠?化環(huán)境衛(wèi)?生等工作?),有較?強(qiáng)的食堂?管理和安?全生產(chǎn)管?理經(jīng)驗者?優(yōu)先。?2、負(fù)責(zé)?辦公用品?、勞保用?品、員工?福利的采?購及發(fā)放?管理;公?司固定資?產(chǎn)實物管?理工作;?3、負(fù)?責(zé)安全管?理(按照?安全標(biāo)準(zhǔn)?化體系要?求進(jìn)行消?防設(shè)備、?特種設(shè)備?的日常點?檢、維保?聯(lián)絡(luò)、年?檢、外部?檢查應(yīng)對?等待事務(wù)?);4?、負(fù)責(zé)公?司資質(zhì)證?件的辦理?申請及年?檢、變更?等相關(guān)手?續(xù)的辦理?,檔案整?理、建檔?、保管工?作。5?、協(xié)助完?成領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他?行政事務(wù)?。行政?大隊長職?責(zé)內(nèi)容(?十三)?1.負(fù)責(zé)?行政管理?工作,包?括但不限?于公司管?理費用年?度預(yù)算的?編制及分?析、檔案?管理與監(jiān)?督工作、?會議管理?、印章證?照管理、?采購管理?、資產(chǎn)管?理、后勤?管理、部?門內(nèi)外部?關(guān)系協(xié)調(diào)?工作;?2.根據(jù)?總公司相?關(guān)制度、?流程制定?和完善本?公司行政?管理規(guī)章?制度和工?作流程及?相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)?文件表格?、并督促?、檢查、?落實貫徹?執(zhí)行情況?;3.?負(fù)責(zé)公司?資質(zhì)、證?照的新辦?、換證、?年檢、延?續(xù)、變更?、增項、?升級等;?4.負(fù)?責(zé)公司辦?公區(qū)域租?賃、裝修?、辦公環(huán)?境的維護(hù)?。行政?大隊長職?責(zé)內(nèi)容(?十四)?1、負(fù)責(zé)?公司行政?管理工作?,熟悉行?政管理六?大模塊。?2、負(fù)?責(zé)公司行?政管理制?度、流程?的起草與?完善。?3、負(fù)責(zé)?公司會務(wù)?外聯(lián)管理?工作:會?議管理,?活動管理?,文書方?案,公共?關(guān)系等。?4、負(fù)?責(zé)文印資?質(zhì)管理:?發(fā)文公告?,印鑒管?理,資質(zhì)?辦理,信?息管理等?。5
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