0目的為規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。0辦公用品種類(lèi)本制度稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：1消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書(shū)釘?shù)取?管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。3管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤(pán)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。工程部專(zhuān)用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。0辦公用品的管理辦法1辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書(shū)機(jī)、打碼機(jī)及工程部專(zhuān)用辦公具。2消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。3領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。3.4管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。3.5管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。3.6辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門(mén)提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。3.7每部門(mén)設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由部門(mén)內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。3.8辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。3.9辦公室可向辦公用品批發(fā)商采購(gòu)，必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存，特殊辦公用品辦公室門(mén)無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)辦公室門(mén)同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。3.10新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)，向辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。3.11印刷品（如信紙、信封、表格……）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。辦公用品管理流程圖辦公用品管理流程圖部門(mén)： 月份:個(gè)人領(lǐng)用類(lèi)（每人每月50元）業(yè)務(wù)領(lǐng)用類(lèi)辦公用品名稱(chēng)部門(mén)單價(jià)數(shù)量金額辦公用品名稱(chēng)部門(mén)單價(jià)數(shù)量金額小計(jì)小計(jì)預(yù)算金額：部門(mén)主管經(jīng)理：制表：

部門(mén):主管:申請(qǐng)人:部門(mén):主管:申請(qǐng)人:辦公用品請(qǐng)購(gòu)單財(cái)管字第 號(hào)填單日期 年月日辦公室用品領(lǐng)用單部門(mén)： 年月日項(xiàng)次品名規(guī)格單位數(shù)量單位金額12345678910111213合計(jì)金額保管管理部門(mén)領(lǐng)用部門(mén)主管經(jīng)辦主