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文檔簡介
01考勤管理規(guī)定正常營業(yè)時間為8:00~20:00,12小時一班,做一休一(店長8小時)。工作日:公司將安排次月調(diào)休;國定假:對于元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)按原定班表上班;如遇國定假日上班的情況,公司將按照國家規(guī)定發(fā)放加班津貼。
當班員工用餐一律在機場門店、柜臺的后場,不得在客戶接待區(qū)域。
當班員工用餐時間為30分鐘,由店長安排并代班頂崗?!ぷ鲿r間→用餐規(guī)定1.1考勤及管理規(guī)定1.2考勤及管理規(guī)定
事假:申請事假應(yīng)至少提前一天書面請假,請假二天以內(nèi)由門店長審批,請假三天以上(含三天)經(jīng)店長審核后交運營經(jīng)理批準后才可休假。病假:請病假須憑醫(yī)院的病假單。凡用不正當手段取得病假單者,經(jīng)查實作礦工處理。工傷假:員工因工負傷,經(jīng)所在部門調(diào)查、確認,用書面形式報人力資源部,經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核,呈總經(jīng)理批準后,按國家有關(guān)工傷處理規(guī)定處理。→請假規(guī)定1.3考勤及管理規(guī)定檢查機場門店、柜臺的清潔工作。
檢查、熟悉前班的文件歸檔工作。
檢查設(shè)備是否正常工作。清點貴重物品及資料,并在交接班本上簽名?!鷺I(yè)務(wù)交接班→機場門店、柜臺環(huán)境整潔美觀的環(huán)境是吸引顧客消費的因素之一,因此機場門店、柜臺必須維持與“新店”一樣的
“容貌”,為顧客提供清潔而舒適的租車環(huán)境,為自己提供整潔優(yōu)美的工作場所。機場門店、柜臺內(nèi)必須清理整潔,除了必要的合同、單據(jù)及辦工用品以外不得有任何雜物及個人
用品。合理使用清潔工具:機場門店、柜臺內(nèi)的清潔工具有固定的擺放場所,不得隨意擺放;再使用前
后均應(yīng)清洗清潔工具,隨時保持清潔工具的整潔,避免兩次污染。合理安排清潔時間:清潔工作必須列入每天的工作日程安排中;必須根據(jù)機場門店、柜臺的營業(yè)
高峰情況、業(yè)務(wù)情況和班次情況合理安排清掃時間。1.4考勤及管理規(guī)定→機場門店、柜臺清潔工作
地面:保持機場門店、柜臺內(nèi)的(包括后場)的地面無紙屑、痰跡,地面無積水,無雜亂堆放的任何雜物。
店招:店招是機場門店、柜臺的象征,應(yīng)保持其完好無破損,不得被其它物件遮擋。
玻璃:保持玻璃清潔明亮,無污漬;櫥窗、柜臺玻璃表面無指紋、水汽等。
文件柜:文件柜表面、格欄以及文件表面無灰塵、水漬,保持文件的整齊陳列。
柜臺:保持柜臺以及電腦、打印機、pos機等相關(guān)設(shè)備的表面無灰塵、水漬,柜臺上不得擺放
與營業(yè)無關(guān)的物品。
客戶接待區(qū)域:桌椅必須干凈整齊,無灰塵、水漬。
墻面墻角:墻面無污漬,涂料無脫落、墻角墻縫無蜘蛛網(wǎng)。
機場門店、柜臺后場:物品應(yīng)堆放有序,辦公桌整潔,制服等私人物品要擺放整齊,
文件歸檔擺放有序。1.5考勤及管理規(guī)定→清潔工作中的注意事項清潔柜臺時注意對相關(guān)物品的輕拿輕放。清潔電器用品時盡量先將電源切斷,切勿用濕的手接觸帶電物品,謹防觸電。
攀爬扶梯時必須由兩人同時進行,由一人在下進行保護,切勿獨自進行高空作業(yè)。02儀容儀表概述2.1儀容儀表制服干凈整潔,制服的紐扣必須全部扣上。穿著干凈便與工作的鞋子,不得穿拖鞋、破布鞋和涼鞋。將胸卡佩戴在胸前,吊繩長度不得過長。女員工工作時間應(yīng)將長發(fā)束起。勤修指甲,不得留長指甲,指甲縫內(nèi)保持清潔。女員工不得染發(fā)(除黑色),留超短的頭發(fā);男員工不得剃光頭。
工作時間不戴手鏈等裝飾品。女員工上班時應(yīng)化淡妝,不涂指甲油,只可佩帶貼身的項鏈,耳飾只能佩戴耳釘。
男員工不得佩帶任何飾品,不得帶墨鏡。
形象永遠走在能力前面!畢業(yè)于北京外國語大學,哥倫比亞大學。著名的中國電視節(jié)目主持人及企業(yè)家。1990年起,與趙忠祥一同主持中國中央電視臺《正大綜藝》節(jié)目并為大家熟知。現(xiàn)主持多檔談話節(jié)目。1999年10月離開鳳凰衛(wèi)視中文臺,擔任陽光文化影視公司董事局主席;2000年,創(chuàng)建第一個以歷史文化為主題的衛(wèi)星頻道—陽光衛(wèi)視。2001年,楊瀾女士應(yīng)邀出任北京申辦2008年奧運會的形象大使;同年7月,在莫斯科國際奧委會會議上代表北京作申奧的文化主題陳述。2002年榮獲“中國企業(yè)女性風云人物”的稱號。2.2言行舉止
雙手自然垂直交握身前,表情親切面帶微笑。對待客戶熱情周到,保持耐心可親的狀態(tài)答客疑,與客談話。
不得倚靠在接待柜臺或前臺其他設(shè)施上。
不得雙手插袋、雙手背負、雙手抱胸。規(guī)范的著裝。良好的禮儀規(guī)范會給客人以良好的印象。03服務(wù)流程3.1服務(wù)流程機場禮賓執(zhí)行接待任務(wù)工作流程:
1.執(zhí)行接待任務(wù)前查詢航班預(yù)計到達時間、??亢秸緲?,并與執(zhí)行業(yè)務(wù)駕駛員確認航班信息以及車輛停放位置。2.執(zhí)行接待任務(wù)前完成接機牌(按客戶公司要求)的制作。3.密切關(guān)注接待航班實際起飛時間、預(yù)計到達時間,并向駕駛員及時更新航班信息(駕駛員同時需要密切關(guān)注航班相關(guān)信息),確保雙方的信息保持一致。4.接待航班落地前,按照標準的短信模版向客戶發(fā)送短信。5.接待航班落地后,禮賓人員在指定的到達出口舉牌等候客戶。短消息模板TextMessage一般業(yè)務(wù)Hi,I’mXXXXXX,conciergefromHertz.I’matthepick-uppoint,waitingforyou.接機業(yè)務(wù)(浦東機場)Dearclient,yourconciergeiswaitingatPuDongInternationalAirportterminal(X),(國內(nèi)Domestic/國際international)ArrivalHall.3.2服務(wù)流程圖解:3.3客戶No-Show處理流程:接待航班落地60分鐘后,客戶仍未出現(xiàn),機場禮賓首先聯(lián)系確認信上客戶的預(yù)留電話,若無法接通或者無人接聽,則聯(lián)系預(yù)訂人的電話尋求幫助。2.若接待航班落地2小時后仍未接到客人,則判定為NoShow。若在此期間接到客人或預(yù)訂人的最新通知除外。3.若發(fā)生未接到客戶的情況,機場禮賓必須將所采取的行動逐一記錄進No-Show登記表,并告知當班負責人因何原因沒有接到客戶,以及客戶最后離開機場的方式。4.當班負責人及時將No-Show訂單信息告知預(yù)訂中心(若在工作時間發(fā)生No-Show,當天通知;若在工作時間之外發(fā)生No-Show,將在發(fā)生后第一個工作日告知預(yù)訂中心)。04規(guī)范服務(wù)照片欣賞4.1規(guī)范服務(wù)語言客戶看到禮賓所舉的接機牌,向禮賓表明身份:主動迎接客戶,面帶微笑,目光注視客戶-客戶表明身份后立即問候您好,XXX先生/小姐,歡迎您來上海。我是赫茲的工作人員XXX,很高興為您服務(wù)。禮賓歡迎客戶規(guī)范語言Hello,Mr./Ms.Li,welcometoShanghai.MynameisXXXfromHertzcompanyandIamgladtobeatyourservice.為了保證您的個人利益,我們需要和您核對一些預(yù)定信息,請問:1、您的全名怎么稱呼?2、您的公司名稱是什么?3、您預(yù)定的大致行程?面帶微笑,目光注視客戶詢問:4.2規(guī)范服務(wù)語言Toensureyourpersonalbenefit,mayIaskyouafewbookinginformation?Allinformationyouprovidewillbekeptconfidentialandwillnotbeusedforothermatters.1.MayIhaveyourfullname?2.MayIhaveyourcompanyname?3.MayIchecktheschedulewithyou?4.3規(guī)范服務(wù)語言親切XXX先生/小姐,非常感謝您的配合。我?guī)ド宪嚨攸c。(快速核實客戶信息后,打電話通知駕駛員將車輛開至指定上車地點。禮賓人員在前往上車地點過程中,可回答客戶的簡單問題,如兌換人民幣事宜或城市景點介紹)DearMr./Ms.Li,thanksforyourcooperation.Letmeshowyouthewaytothemeetingsite.4.4規(guī)范服務(wù)語言(面帶微笑,目光注視客戶,同時將客戶的行李交給駕駛員)XXX先生/小姐,這是為您提供服務(wù)的駕駛員XXX。我們將您的行李放上車。DearMr./Ms.XXX,thisisXXX,thechauffeurforyourservice.Pleasegeton,wewillputontheluggageintothevehicleforyou.(站立姿態(tài),面帶微笑,目光注視客戶,待客戶車輛啟動離開后返回工作地點)XXX先生/小姐,祝您旅途愉快,再見。DearMr./MsXXX,haveanicetrip,goodbye.4.5照片欣賞HertzConciregeWelcomescusto
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