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9/9選購(gòu) 管理復(fù)習(xí)理論知識(shí)選購(gòu) 概念狹義的選購(gòu) :是買(mǎi)東西,就是企業(yè)依據(jù)需求提出選購(gòu) 支配,審核支配,選好供應(yīng)商,通過(guò)商務(wù)談判確定價(jià)格和交貨條件,最終簽訂合同并按要求收貨付款的過(guò)程。廣義的選購(gòu) :是指除了以購(gòu)買(mǎi)的方式占有物品之外,還可以通過(guò)其他途徑取得物品的運(yùn)用權(quán),來(lái)達(dá)到滿(mǎn)意需求的目的。全面理解選購(gòu) 的概念:選購(gòu) 是從資源市場(chǎng)獲得資源的過(guò)程。選購(gòu) 是商流過(guò)程和物流過(guò)程的統(tǒng)一。選購(gòu) 是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。選購(gòu) 的地位選購(gòu) 的價(jià)值地位選購(gòu) 成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分,選購(gòu) 使企業(yè)管理中“最有價(jià)值”的部分。選購(gòu) 的供應(yīng)地位從供應(yīng)的角度來(lái)說(shuō),選購(gòu) 是整體供應(yīng)鏈管理中“上游限制”的主導(dǎo)力氣。選購(gòu) 的質(zhì)量地位質(zhì)量是產(chǎn)品的生命。選購(gòu) 材料不只是價(jià)格問(wèn)題,更多的是質(zhì)量水平,質(zhì)量保證實(shí)力,售后服務(wù),服務(wù)水平,綜合實(shí)力等。什么叫選購(gòu) 管理選購(gòu) 管理指的是對(duì)選購(gòu) 過(guò)程的支配,組織,協(xié)調(diào)和限制等。選購(gòu) 管理的作用直接作用選購(gòu) 管理可以通過(guò)實(shí)際成本的節(jié)約顯著提高營(yíng)業(yè)利潤(rùn)通過(guò)與供應(yīng)商一起對(duì)質(zhì)量和物流進(jìn)行更好的支配,選購(gòu) 管理能為更高的資本周轉(zhuǎn)率作出貢獻(xiàn)。通過(guò)科學(xué)的選購(gòu) 流程管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)流程重組及組織結(jié)構(gòu)的改革作出貢獻(xiàn)。選購(gòu) 部門(mén)通過(guò)與市場(chǎng)的接觸可以為企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)供應(yīng)有用的信息。間接作用產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化削減庫(kù)存增加柔性對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和革新的貢獻(xiàn)提高企業(yè)部門(mén)間的協(xié)作水平傳統(tǒng)的選購(gòu) 模式的主要特點(diǎn)⑴傳統(tǒng)選購(gòu) 過(guò)程是典型的非信息對(duì)稱(chēng)博弈過(guò)程。⑵驗(yàn)收檢驗(yàn)是選購(gòu) 部門(mén)的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作,質(zhì)量限制難度大。⑶供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系,而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作。⑷對(duì)用戶(hù)需求的反應(yīng)遲鈍。傳統(tǒng)選購(gòu) 管理與現(xiàn)代選購(gòu) 管理的區(qū)分傳統(tǒng)選購(gòu) 管理現(xiàn)代選購(gòu) 管理供應(yīng)商/買(mǎi)方關(guān)系合作關(guān)系合同期限選購(gòu) 數(shù)量運(yùn)輸策略質(zhì)量問(wèn)題與供應(yīng)商的信息溝通信息溝通頻率對(duì)庫(kù)存的相識(shí)供應(yīng)商數(shù)量設(shè)計(jì)流程產(chǎn)量交貨支配供應(yīng)商的地理分布倉(cāng)庫(kù)相互對(duì)立可變的短大批量單一品種整車(chē)發(fā)送檢驗(yàn)/再檢驗(yàn)傳統(tǒng)媒介離散的資產(chǎn)多,越多越好先設(shè)計(jì)產(chǎn)品,后詢(xún)價(jià)大量每月很廣的區(qū)域大合作伙伴長(zhǎng)期的長(zhǎng)小批量多品種整車(chē)發(fā)送無(wú)需入庫(kù)檢驗(yàn)網(wǎng)絡(luò)連續(xù)的禍害少,甚至一個(gè)供應(yīng)商參加產(chǎn)品設(shè)計(jì)少量每周或每天盡可能靠近小選購(gòu) 與供應(yīng)鏈戰(zhàn)略新的發(fā)展趨勢(shì)⑴協(xié)同選購(gòu) ⑵物流中選購(gòu) 的整合⑶選購(gòu) 與生產(chǎn)支配的結(jié)合⑷選購(gòu) 管理集中化⑸選購(gòu) 管理職能化⑹選購(gòu) 管理專(zhuān)業(yè)化⑺制造/購(gòu)買(mǎi)決策⑻全面質(zhì)量管理和即時(shí)生產(chǎn)⑼環(huán)境問(wèn)題⑽電子選購(gòu) 集中選購(gòu) 的含義集中選購(gòu) 是相對(duì)于分散選購(gòu) 而言的,它是指企業(yè)在核心管理層建立特地的選購(gòu) 機(jī)構(gòu),統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的選購(gòu) 進(jìn)貨業(yè)務(wù)。分散選購(gòu) 含義分散選購(gòu) 是由企業(yè)下屬各單位,如子公司,分廠(chǎng),車(chē)間或分店實(shí)施的滿(mǎn)意自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)須要的選購(gòu) 。十,選擇集中選購(gòu) 或分散選購(gòu) 時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮的標(biāo)準(zhǔn)⑴選購(gòu) 須要的通用性⑵地理位置⑶供應(yīng)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)⑷潛在的節(jié)約⑸所需的特地技術(shù)⑹價(jià)格波動(dòng)⑺客戶(hù)需求十一,聯(lián)合選購(gòu) 含義聯(lián)合選購(gòu) 是指多個(gè)企業(yè)之間的選購(gòu) 聯(lián)盟行為。十二,聯(lián)合選購(gòu) 的優(yōu)點(diǎn)⑴選購(gòu) 環(huán)節(jié)選購(gòu) 的數(shù)量越大,選購(gòu) 的價(jià)格越低。⑵管理環(huán)節(jié)管理環(huán)節(jié)上實(shí)施聯(lián)合,聯(lián)合后的費(fèi)用可以由各個(gè)企業(yè)分擔(dān),從而使費(fèi)用大大降低。⑶倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)通過(guò)實(shí)施各企業(yè)庫(kù)存資源的共享和器材的統(tǒng)一調(diào)撥,可以大幅度削減備用物資的積壓和資金占用,提高各企業(yè)的緊急需求滿(mǎn)意率,削減因器材供應(yīng)短缺造成的生產(chǎn)停頓損失。⑷運(yùn)輸環(huán)節(jié)企業(yè)在運(yùn)輸環(huán)節(jié)的聯(lián)合,可通過(guò)合并小重量的貨物運(yùn)輸,使單次運(yùn)量加大,從而可以較低的運(yùn)費(fèi)率計(jì)費(fèi),削減運(yùn)輸費(fèi)用支出。十三,詢(xún)價(jià)選購(gòu) 的特點(diǎn)⑴不是面對(duì)整個(gè)社會(huì)的供應(yīng)商,而是在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上,篩選了一些比較有實(shí)力的供應(yīng)商。⑵選購(gòu) 過(guò)程比較簡(jiǎn)單,工作量小。⑶邀請(qǐng)性選購(gòu) 。十四,即時(shí)制選購(gòu) 的原理即時(shí)制生產(chǎn)的基本思想是:“徹底杜絕奢侈”即時(shí)制選購(gòu) 的基本思想是:在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量,恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量供應(yīng)恰當(dāng)?shù)奈锲?。十?即時(shí)制選購(gòu) 與傳統(tǒng)選購(gòu) 的比較⑴供應(yīng)商的數(shù)量不同⑵對(duì)交貨時(shí)間的要求不同⑶選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)不同⑷制定選購(gòu) 批量的策略不同⑸對(duì)送貨和包裝的不同要求⑹對(duì)信息溝通的需求不同十六,即時(shí)制選購(gòu) 帶來(lái)的問(wèn)題及其解決方法⑴小批量選購(gòu) 帶來(lái)的問(wèn)題及其解決方法問(wèn)題:小批量選購(gòu) 必定增加運(yùn)輸次數(shù)和運(yùn)輸成本。對(duì)策:一是使供應(yīng)商在地理位置上靠近制造商;二是供應(yīng)商在制造商旁邊建立臨時(shí)倉(cāng)庫(kù);三是由一個(gè)特地的運(yùn)輸承包商或第三方物流企業(yè)負(fù)責(zé)送貨;四是讓一個(gè)供應(yīng)商負(fù)責(zé)供應(yīng)多種原材料和外購(gòu)件。⑵采納單源供應(yīng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題:①供應(yīng)商有可能因意外緣由中斷交貨②企業(yè)不能得到競(jìng)爭(zhēng)性的選購(gòu) 價(jià)格③對(duì)供應(yīng)商的依靠性過(guò)大對(duì)策:與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期互利合作的新型伙伴關(guān)系⑶庫(kù)存管理壓力問(wèn)題:庫(kù)存大,生產(chǎn)周期長(zhǎng)對(duì)策:加強(qiáng)選購(gòu) 與供應(yīng)商的管理十七,招標(biāo)選購(gòu) 概念招標(biāo)選購(gòu) 是通過(guò)在肯定范圍內(nèi)公開(kāi)購(gòu)買(mǎi)信息,說(shuō)明擬選購(gòu) 或項(xiàng)目的交易條件,邀請(qǐng)供應(yīng)商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報(bào)價(jià),經(jīng)過(guò)比較分析后,按既定標(biāo)準(zhǔn)選擇最優(yōu)的投標(biāo)人并與其簽訂選購(gòu) 合同的一種選購(gòu) 方式。十八,招標(biāo)選購(gòu) 的方式⑴公開(kāi)招標(biāo)①?lài)?guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)②國(guó)內(nèi)招標(biāo)⑵邀請(qǐng)招標(biāo)⑶議標(biāo)直接邀請(qǐng)議標(biāo)方式比價(jià)議標(biāo)方式方案競(jìng)賽議標(biāo)方式十九,招標(biāo)選購(gòu) 的一般程序⑴策劃⑵招標(biāo)⑶投標(biāo)⑷開(kāi)標(biāo)⑸評(píng)標(biāo)⑹定標(biāo)二十,資格預(yù)審的內(nèi)容資格預(yù)審包括:基本資格預(yù)審和專(zhuān)業(yè)資格預(yù)審⑴基本資格:是指供應(yīng)商的合法地位和信譽(yù),包括是否注冊(cè),是否破產(chǎn),是否存在違法違紀(jì)行為等。⑵專(zhuān)業(yè)資格是指已具備資格的供應(yīng)商履行擬定選購(gòu) 項(xiàng)目的實(shí)力。詳細(xì)包括:①閱歷和以往擔(dān)當(dāng)類(lèi)似合同的業(yè)績(jī)和信譽(yù)。為履行合同所配備的人員狀況。為履行合同而配備的機(jī)械,設(shè)備以及施工方案等。財(cái)務(wù)狀況售后修理服務(wù)的網(wǎng)點(diǎn)分布,人員結(jié)構(gòu)等狀況。二十一,實(shí)質(zhì)性要求(招標(biāo)文件的打算)技術(shù)要求,投標(biāo)要求和主要合同條款等內(nèi)容是招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,統(tǒng)稱(chēng)實(shí)質(zhì)性要求。二十二,招標(biāo)文件一般至少應(yīng)當(dāng)包括哪些內(nèi)容⑴招標(biāo)通告⑵招標(biāo)須知⑶合同條款⑷技術(shù)規(guī)格⑸投標(biāo)書(shū)的編制要求⑹供貨一覽表,報(bào)價(jià)表二十三,投標(biāo)文件投標(biāo)文件是投標(biāo)者投標(biāo)的全部依據(jù),也是招標(biāo)者招標(biāo)所盼望獲得的成果,是投標(biāo)者才智與技術(shù)的載體。二十四,選購(gòu) 常用的4種評(píng)標(biāo)方法⑴以最低評(píng)價(jià)為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法⑵綜合評(píng)標(biāo)法⑶以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法⑷打分法二十五,圍標(biāo)的含義投標(biāo)者與投標(biāo)者之間采納不正值手段,對(duì)投標(biāo)事項(xiàng)進(jìn)行串通,以排擠競(jìng)爭(zhēng)手段或者損害招標(biāo)者利益的行為。二十六,電子選購(gòu) 含義電子選購(gòu) 就是用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的文書(shū)系統(tǒng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)支持完成選購(gòu) 工作的一種業(yè)務(wù)處理方式,也稱(chēng)為網(wǎng)上選購(gòu) 。二十七,電子選購(gòu) 的模式賣(mài)方一對(duì)多模式買(mǎi)方一對(duì)多模式第三方系統(tǒng)門(mén)戶(hù)企業(yè)私用交易平臺(tái)反向拍賣(mài)二十八,戰(zhàn)略選購(gòu) 含義戰(zhàn)略選購(gòu) 又稱(chēng)為雙贏選購(gòu) ,是一種新興的在合作關(guān)系與競(jìng)爭(zhēng)性關(guān)系之間尋求平衡的選購(gòu) 模式。二十九,戰(zhàn)略選購(gòu) 的組織實(shí)力共有的實(shí)力特別的實(shí)力總成本建模創(chuàng)建選購(gòu) 戰(zhàn)略建立并維持供應(yīng)商關(guān)系整合供應(yīng)網(wǎng)利用供應(yīng)商創(chuàng)新發(fā)展全球供應(yīng)基地三十,在創(chuàng)新中要真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的一體化,要關(guān)注三個(gè)關(guān)鍵的概念:范圍邊界,技術(shù)規(guī)劃,目標(biāo)成本。三十一,范圍邊界定義為了盡可能提高經(jīng)營(yíng)的業(yè)績(jī),公司必需把終端產(chǎn)品分解為部件或功能模塊,然后確定如何給供應(yīng)商下達(dá)某些部件(或功能模塊)的供應(yīng)任務(wù)。有的供應(yīng)商安排到的任務(wù)可能是單一部件或很小的部件,有的安排到的任務(wù)可能是一大堆零件。這種分給指定供應(yīng)商的責(zé)任大小稱(chēng)為范圍邊界。三十二,全球性尋源全球性尋源通常是指公司在本國(guó)市場(chǎng)外的資源獲得過(guò)程。一家公司要進(jìn)行全球范圍內(nèi)的尋源可能源于兩種迥然不同的戰(zhàn)略須要:本土市場(chǎng)外的供應(yīng)商可能供應(yīng)更好的技術(shù)以及更低的成本;進(jìn)入新市場(chǎng)通常迫使公司在當(dāng)?shù)亟⒁粋€(gè)供應(yīng)基地。三十三,合同含義合同是雙方或多方確立,變更和終止相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。三十四,經(jīng)濟(jì)合同含義經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)肯定的經(jīng)濟(jì)目的,明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。三十五,選購(gòu) 合同含義選購(gòu) 合同是經(jīng)濟(jì)合同的一種,是供需雙方為執(zhí)行供銷(xiāo)任務(wù),明確雙方權(quán)利和義務(wù)而簽訂的具有法律效力的書(shū)面協(xié)議。三十六,選購(gòu) 合同訂立前的打算工作⑴審查賣(mài)方當(dāng)事人的合同資格⑵審查賣(mài)方當(dāng)事人的資信和履約實(shí)力三十七,選購(gòu) 合同簽訂的程序⑴要約階段⑵承諾階段三十八,選購(gòu) 業(yè)務(wù)結(jié)算的基本程序⑴查詢(xún)物料入庫(kù)信息⑵打算付款申請(qǐng)單據(jù)⑶付款審批⑷資金平衡⑸向供應(yīng)商付款⑹供應(yīng)商收款三十九,爭(zhēng)議與索賠的處理P194四十,國(guó)際選購(gòu) 前的打算工作⑴編制國(guó)際選購(gòu) 支配⑵市場(chǎng)調(diào)研⑶擬定國(guó)際選購(gòu) 方案四十一,國(guó)際選購(gòu) 的磋商4個(gè)環(huán)節(jié)詢(xún)盤(pán)發(fā)盤(pán)還盤(pán)接受四十二,國(guó)際選購(gòu) 合同的履行⑴開(kāi)立信用證⑵租船訂艙與崔裝⑶辦理貨運(yùn)保險(xiǎn)⑷審單
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