房地產(chǎn)公司內(nèi)部管理手冊前言本手冊是為公司工程管理工作提供的簡明實用、可備查、可操作的程序化參考資料。本手冊的主要內(nèi)容：公司的工程管理規(guī)范和制度，項目管理合理架構(gòu)，工程管理的目標、實施方法和手段。重點介紹了工程管理的操作流程，如施工的前期準備工作，中期的進度跟蹤，質(zhì)量監(jiān)督，后期的分部分項驗收和模擬驗收，此外，還有工程的招投標，工程預結(jié)算，合同管理，材料設備選型和采購程序等，凡涉及公司工程管理方面的所有內(nèi)容均包括在內(nèi)。本手冊是深圳地產(chǎn)公司工程管理人員，通過多年的實踐摸索出來的經(jīng)驗總結(jié)，以當前最新的資料、文獻，以及國家有關(guān)政策和法規(guī)為依據(jù)，借鑒國內(nèi)外同行的先進管理模式編寫出來的，是全公司工程管理人員集體智慧的結(jié)晶。由于水平有限，書中不妥之處在所難免，懇請讀者批評指正，以使本手冊不斷完善更新，更好地為公司的科學化、規(guī)范化管理服務。深圳市****房地產(chǎn)有限公司工程管理部目錄序2前言3工程管理組織架構(gòu)63.1公司工程管理組織系統(tǒng)63.2工程管理部組織架構(gòu)及崗位職責63.3成本管理部組織架構(gòu)及崗位職責83.4項目經(jīng)理部組織架構(gòu)10公司工程管理規(guī)范和制度4.1項目經(jīng)理部職權(quán)界定規(guī)范114.2項目經(jīng)理部組織架構(gòu)與定崗定編規(guī)范154.3項目經(jīng)理部設立與撤消規(guī)范174.4工程文件資料管理規(guī)范194.5對供應商的評估管理規(guī)范224.6工程技術(shù)委員會管理規(guī)范254.7工程施工、監(jiān)理及工程材料、設備采購招投標管理規(guī)范（修訂稿）294.8工程管理部工地檢查規(guī)范334.9工程施工組織設計審查規(guī)范354.10合同辦理、審批及存檔規(guī)范384.11格式化標準合同管理規(guī)范414.12乙方材料設備及乙方分包工程限價管理規(guī)范424.13工程預算、結(jié)算管理規(guī)范464.14對外付款審批責任規(guī)范5．工程質(zhì)量監(jiān)督工作要點(此部分請印刷廠打印)5。1房屋工程質(zhì)量監(jiān)督要點玻璃幕墻工程監(jiān)督要點市政工程質(zhì)量監(jiān)督要點關(guān)于監(jiān)督的抽檢規(guī)定燃氣工程質(zhì)量監(jiān)督要點建筑電氣安裝工程質(zhì)量監(jiān)督核驗要點通風與空調(diào)工程質(zhì)量監(jiān)督要點室內(nèi)給排水及消防給水工程監(jiān)督要點關(guān)于建筑防水工程驗收現(xiàn)場檢驗的規(guī)定52工作程序和流程5.1設計階段設計監(jiān)理545.2施工準備階段5.2.1地盤交接及三通一平5.2.2招投標5.2.3合同評審和交底565.2.4開工審查575.2.5施工方案及技術(shù)交底審查585.3施工階段5.3.1工程文件會簽595.3.2材料定板會審595.3.3重要材料甲方見證送檢605.3.4材料封板及進場申報驗收615.3.5旁站監(jiān)理625.3.6施工標準間和施工工藝樣板驗收635.3.7關(guān)鍵工序完工交接、試驗、隱蔽驗收645.3.8工程、材料設備采購計劃申報655.3.9材料、設備供應商注冊785.3.10工程材料設備網(wǎng)上集中采購795.3.11項目經(jīng)理部月度質(zhì)量檢查665.3.12公司月度聯(lián)合檢查及工程項目評估報告675.3.13定期質(zhì)量管理報告685.4竣工驗收階段5.4.1設備、電氣專業(yè)每戶竣工圖695.4.2每戶模擬驗收705.4.3分部、單項及竣工驗收715.4.4工程竣工總結(jié)765.5保修階段意見反饋775.6工程管理培訓附圖、表6.1附表1認可材料、設備供應商評估表856.2附表2供應商供貨情況評估表866.3附圖1合同審批及管理程序876.4附圖2限價工作流程886.5附表3合同審批表896.6附表4招投標流程936.7附表5材料設備計劃單946.8附表6材料設備選型定板及限價計劃1006.9附表7限價材料詢價情況比較表1016.10附表8價格審定表1026.11附表9三方簽訂及甲供材料超領(lǐng)用量表1036.12附表10招投標履行表1046.13附表11竣工結(jié)算單1056.14附表12工作聯(lián)系單1076.15附表13簽證單1076.16附表14中間驗收評分表1076.17附表15竣工驗收評分表1076.18附表16付款情況表107深圳市****房地產(chǎn)有限公司工程管理組織系統(tǒng)工程管理部組織架構(gòu)及崗位職責一、工程管理部架構(gòu)設置：二、崗位職責說明：崗位部門基本職責具體職責說明經(jīng)理公司辦公全面負責工程管理理部各項工作作全面負責部門事務務并向工程總總監(jiān)負責年度、月度部門工工作目標及計計劃的審定下屬職員的月度、年年度績效考核核部門內(nèi)部人力資源源調(diào)配部門內(nèi)部職員的培培養(yǎng)及職業(yè)發(fā)發(fā)展指導審核各職能組的報報告、申請協(xié)調(diào)與公司其他部部門的業(yè)務副經(jīng)理或經(jīng)理助理公司辦公協(xié)助經(jīng)理處理部門門內(nèi)各項事務務根據(jù)公司經(jīng)營管理理目標和計劃劃制定本部門門年度、月度度工作計劃監(jiān)督、控制工作計計劃的實施情情況負責組織部門內(nèi)部部例會負責整理部門經(jīng)理理月報定期組織工程管理理、法規(guī)、技技術(shù)培訓匯編工程管理指導導書文件制定相關(guān)的工程管管理規(guī)范負責主持定期項目目檢查采購協(xié)調(diào)組主管公司辦公采購協(xié)調(diào)組事務管管理負責組織采購協(xié)調(diào)調(diào)組工作會議議負責制定采購協(xié)調(diào)調(diào)組月度工作作計劃并跟蹤蹤實施負責編制采購協(xié)調(diào)調(diào)組工作報告告統(tǒng)一采購實施協(xié)調(diào)調(diào)負責協(xié)調(diào)集團統(tǒng)一一采購工作在在公司的實施施協(xié)調(diào)（但電電子招標文件件起草、訂貨貨簽約、跟蹤蹤生產(chǎn)、收貨貨由項目經(jīng)理理部負責）負責收集公司各項項目的建材采采購數(shù)據(jù)并匯匯總負責督促項目編制制總體及月度度采購計劃負責審核各項目的的電子招標文文件使其符合合采購網(wǎng)絡統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定與成本部聯(lián)合進行行統(tǒng)一品牌工工作的招投標標采購信息管理負責與集團建材采采購協(xié)調(diào)小組組的信息傳遞遞及業(yè)務對接接負責使各項目的采采購信息資源源共享負責參與認可合作作伙伴的認證證過程品質(zhì)監(jiān)控組主管公司辦公品質(zhì)監(jiān)控組事務管管理負責組織品質(zhì)監(jiān)控控組工作會議議負責制定品質(zhì)監(jiān)控控組月度工作作計劃并跟蹤蹤實施負責編制質(zhì)量管理理工作報告質(zhì)量事先控制從預防角度審查施施工圖，對不不合理或可能能導致質(zhì)量問問題的部分提提出糾正建議議并跟蹤落實實在施工前，制定項項目質(zhì)量管理理辦法質(zhì)量事中控制在房屋建造過程中中同步進行質(zhì)質(zhì)量檢測、工工序驗收、交交付驗收，及及時、客觀的的反映任何不不合格，跟蹤蹤承包商改進進質(zhì)量事后控制交付使用后，以業(yè)業(yè)主角度系統(tǒng)統(tǒng)全面地進行行房屋品質(zhì)的的統(tǒng)計分析并并作為改進的的依據(jù)品質(zhì)宣傳，使管理理人員了解公公司對質(zhì)量的的要求及在質(zhì)質(zhì)量管理工作作中所負擔的的責任技術(shù)支持組主管公司辦公設計監(jiān)理負責跟蹤設計階段段結(jié)構(gòu)、電氣氣、設備專業(yè)業(yè)的設計進度度負責起草結(jié)構(gòu)、電電氣、設備專專業(yè)的設計要要求負責組織各項目的的專家審圖（建建筑專業(yè)除外外）負責落實審圖意見見（建筑專業(yè)業(yè)除外）疑難技術(shù)問題的解解決現(xiàn)場出現(xiàn)重大疑難難問題時，負負責組織專家家成員進行會會診、處理負責編制*****地產(chǎn)工程技技術(shù)標準參與設備采購的招招標、評標、定定標參加各項目設備專專業(yè)的招標、評評標、定標從技術(shù)方面給出意意見、建議從市場（使用、占占有率、服務務）方面給出出意見、建議議配合業(yè)主中心，處處理工程遺留留問題（由業(yè)業(yè)主中心經(jīng)辦辦，工程管理理部作為技術(shù)術(shù)支持）在業(yè)主中心處理遺遺留問題時，若若業(yè)主中心無無專業(yè)人員時時，工程管理理部給予該專專業(yè)的技術(shù)支支持辦理現(xiàn)有工程尾款款的支付招投標管理組主管公司辦公招投標管理組事務務管理負責組織招投標管管理組工作會會議負責制定招投標管管理組月度工工作計劃并跟跟蹤實施負責編制招投標管管理組工作報報告組織實施樁基、主主體、監(jiān)理的的招投標、簽簽約負責組織在招投標標過程中與政政府部門的業(yè)業(yè)務接洽負責組織起草招標標文件、合同同負責組織樁基、主主體、監(jiān)理的的初選招投標標、正式招投投標負責組織合同評審審、合同談判判、合同簽訂訂承包商信息管理負責使各項目的工工程承包信息息資源共享負責組織認可合作作伙伴的認證證過程梅林廠房項目組主管現(xiàn)場辦公項目工程協(xié)調(diào)管理理負責按公司經(jīng)營管管理計劃如期期保質(zhì)完成工工程管理負責現(xiàn)場工程質(zhì)量量、技術(shù)、工工期事務的協(xié)協(xié)調(diào)工作，包包括承包商、監(jiān)監(jiān)理、供應商商等負責編制項目月報報負責主持各種驗收收工作負責與工程有關(guān)的的報建、取證證工作項目成本協(xié)調(diào)管理理組織工程分包和材材料設備采購購招投標組織協(xié)調(diào)進度款審審核、支付項目設計協(xié)調(diào)管理理與設計單位接洽，協(xié)協(xié)調(diào)設計事務務，保證工程程順利進展成本管理部組織架構(gòu)及崗位職責一、成本管理部架構(gòu)設置：二、崗位職責說明：小組部門基本職責具體職責內(nèi)容經(jīng)理負責綜合管理及工工作總協(xié)調(diào)組織確定成本目標標，制定部門門工作目標及及計劃，定期期檢查成本總總控制情況，參參與主體及大大型設備的招招投標，制定定有效控制成成本的方法，組組織對外的工工作交流，協(xié)協(xié)調(diào)及指導的的工作，及時時根據(jù)實際結(jié)結(jié)算情況進行行各項目的預預算人員調(diào)配配，負責設計計階段的成本本控制，協(xié)調(diào)調(diào)與項目部之之間的關(guān)系，培培養(yǎng)業(yè)務骨干干。副經(jīng)理或經(jīng)理助理理負責項目成本動態(tài)態(tài)及預結(jié)算管管理提出新項目投資測測算，組織項項目主體預算算（100萬以上）的的編制，協(xié)調(diào)調(diào)項目部成本本管理方面的的業(yè)務，制定定有效控制成成本的方法，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題及時時解決，成本本舉措的總結(jié)結(jié)，組織項目目結(jié)算分析。負負責招投標文文件和合同格格式化修改，組組織編制樁基基、主體及其其他重大工程程預算及核對對，項目結(jié)算算問題的統(tǒng)籌籌及協(xié)調(diào)，定定期檢查成本本總控目標執(zhí)執(zhí)行情況一、綜合管理小組組加大信息的整理成本決策召集組織成本決策策委員會日常常會議確定目標成本總控控指標，分解解成本控制指指標，提出控控制要點匯總編輯成本管理理指導書文件件營銷費用各項目營銷合同及及費用的總控控制成本信息建立功能完備運行行可靠的信息息管理系統(tǒng)，實實現(xiàn)各項目成成本及時化及及動態(tài)化，加加強信息共享享，提高工作作效率對總部要求的成本本動態(tài)管理系系統(tǒng)進行統(tǒng)一一管理（金蝶蝶財務軟件）及及匯總建立全面造價和材材料設備限價價信息資料庫庫協(xié)助工程部完成材材料設備部分分統(tǒng)一品牌及及供應商的工工作定期或不定期進行行專題或綜合合的成本分析析和研究歷史項目資料收集集收集歷史項目及同同行業(yè)項目成成本資料，并并將提供于綜綜合組分析，并并生成綜合信信息把項目成本進行分分解，編制有有參考價值的的造價信息庫庫制度規(guī)范建設制訂成本管理有關(guān)關(guān)規(guī)范指導及培訓進行成本管理規(guī)范范的培訓定期進行設計、施施工、返修的的成本管理培培訓配合工作市場材料價格的變變化趨勢的信信息反饋裝修綠化結(jié)算的配配合二、項目成本管理理組按分期確定人員，保保證及解決前前一期的結(jié)算算與正在施工工的成本管理理之間的矛盾盾，配合方面協(xié)助工程部對統(tǒng)一一品牌的材料料設備采用標標準的招投標標方式進行限限價在工程部確定商家家名錄的基礎(chǔ)礎(chǔ)上統(tǒng)籌各項項目的限價管管理工作成本動態(tài)管理提出控制要點及細細化成本指標標參與審核合同通過設置成本臺帳帳及合同審批批，即時反映映各項目成本本目標執(zhí)行情情況審核超出合同或超超預結(jié)算金額額以及其他非非正常付款業(yè)業(yè)務按月編制成本管理理動態(tài)評估報報告及時反映項目成本本舉措，匯總總、比較各項項目成本管理理舉措，推廣廣先進經(jīng)驗監(jiān)督管理抽查項目部零星工工程結(jié)算情況況定期參加各項目的的大檢查（主主要是規(guī)范執(zhí)執(zhí)行及招投標標情況評估）對各項目成本動態(tài)態(tài)評估進行匯匯總?cè)⒊杀绢A結(jié)算組組人員可根據(jù)項目開開工、竣工情情況及時調(diào)整整預算管理配合編制樁基、主主體及其他重重大工程預算算及核對跟蹤蹤及交底對主體核對后的預預算進行詳細細了解及分析析及時完成除主體工工程外的各專專業(yè)預算編制制配合項目部各種方方案預算的編編制及比較，當當好參謀結(jié)算管理及時完成所有工程程的結(jié)算工作作整理部門的合同及及預、結(jié)算資資料結(jié)算分析對已完成結(jié)算按不不同成本歸口口進行數(shù)據(jù)分分類分析整理理，匯入造價價信息庫項目經(jīng)理部組織架構(gòu)項目經(jīng)理部部架構(gòu)設置：深圳市****房地產(chǎn)有限公司項目經(jīng)理部職權(quán)界定規(guī)范適用范圍：公司所有項目經(jīng)理部規(guī)范目的：界定項目經(jīng)理部及其總經(jīng)理的職權(quán)范圍，明確項目經(jīng)理部與公司各職能部門之間的業(yè)務管理關(guān)系。撰寫人：羅永國修訂人：規(guī)范內(nèi)容：信息管理第一條：凡是由公司其他各職能部門承擔的有關(guān)該項目的工作事項，項目經(jīng)理部應主動、及時、全面地跟蹤掌握工作情況（包括工作計劃、完成情況以及存在的問題，等等）。第二條：項目經(jīng)理部各崗位人員掌握本部門內(nèi)、外其他相關(guān)崗位人員工作情況的程度（包括準確性和及時性等），應作為其直接上司對其進行月度考核的依據(jù)之一。第三條：項目經(jīng)理部總經(jīng)理跟蹤掌握所有有關(guān)該項目信息的程度，應作為公司總經(jīng)理對其進行月度考核的重要依據(jù)之一。工期與質(zhì)量第四條：工期與質(zhì)量由項目經(jīng)理部負責，項目經(jīng)理部總經(jīng)理承擔直接領(lǐng)導責任；公司工程總監(jiān)和工程管理部承擔指導、評估和監(jiān)控職責。第五條：項目工期和質(zhì)量方面的具體工作分工如下表：工作內(nèi)容責任部門工期與質(zhì)量計劃根據(jù)《項目經(jīng)營指指導書》，編編制、調(diào)整、修修訂《工程管管理指導書》工程管理部負責，項項目經(jīng)理部參參與根據(jù)《工程管理指指導書》，編編制、調(diào)整、修修訂各分項工工程的進度計計劃和質(zhì)量計計劃等項目經(jīng)理部負責，工工程管理部參參與開工前現(xiàn)場準備包括①現(xiàn)場確定紅線點；；②場地拆遷清清理；③地形圖測量量；④申請施工用用水用電；⑤申請施工用用水排放許可可；⑥臨時施工路路口報批；⑦臨建施工報報批；⑧圍墻、道路路及臨時設施施施工；⑨市政配套管管線到位情況況的進一步落落實；等等項目經(jīng)理部負責施工及監(jiān)理合同《公司認可工程承承包商名錄》的的管理（包括括評估、更新新、發(fā)布）工程管理部負責，項項目經(jīng)理部參參與《公司認可監(jiān)理單單位名錄》的的管理（包括括評估、更新新、發(fā)布）基礎(chǔ)施工隊伍考察察、招標及簽簽約主體工程施工隊伍伍考察、招標標及簽約監(jiān)理單位選擇及簽簽約各專業(yè)工程施工隊隊伍的招標及及簽約項目經(jīng)理部負責，按按《招投標規(guī)規(guī)范》執(zhí)行其他零星工程施工工隊伍的招標標及簽約圖紙及方案評審初步設計、施工圖圖紙結(jié)構(gòu)方案案及設備系統(tǒng)統(tǒng)專家評審工程管理部負責，項項目經(jīng)理部參參與基礎(chǔ)及主體工程施施工圖紙會審審基礎(chǔ)及主體工程施施工組織設計計審定材料設備《公司認可材料設設備供應商名名錄》的管理理（包括評估估、更新、發(fā)發(fā)布）工程管理部負責，項項目經(jīng)理部參參與選樣、定型按《材料設備選樣樣定型規(guī)范》執(zhí)執(zhí)行制訂《材料設備供供貨計劃》項目經(jīng)理部負責甲供材料設備詢價價及訂貨項目經(jīng)理部負責，按按《招投標規(guī)規(guī)范》執(zhí)行甲供材料設備的到到貨驗收項目經(jīng)理部負責工程驗收基礎(chǔ)驗收項目經(jīng)理部負責，工工程管理部協(xié)協(xié)助主體結(jié)構(gòu)驗收工程初/核驗各專業(yè)工程驗收其他公司工程技術(shù)顧問問的聘請、管管理工程管理部負責公司工程專業(yè)人員員技術(shù)培訓的的組織公司工程管理規(guī)范范化工作公司工程管理得失失的總結(jié)、經(jīng)經(jīng)驗推廣建造成本、設計成本、營銷費用的控制第六條：項目經(jīng)理部是項目建造成本的控制中心，項目經(jīng)理部總經(jīng)理對項目建造成本的控制承擔直接領(lǐng)導責任；公司財務總監(jiān)和審算部、財務部承擔指導、評估和監(jiān)控職責。第七條：XX公司是項目建筑設計成本、裝修設計成本和環(huán)境設計成本的控制中心，XX公司總經(jīng)理承擔直接領(lǐng)導責任；公司財務總監(jiān)和審算部、財務部承擔指導、評估和監(jiān)控職責。第八條：銷售經(jīng)營部是項目營銷推廣和銷售包裝費用的控制中心，公司銷售總監(jiān)承擔直接領(lǐng)導責任；公司財務總監(jiān)和財務部、審算部承擔指導、評估和監(jiān)控職責。第九條：項目成本費用控制方面的具體分工如下表：工作內(nèi)容責任部門或責任人人成本控制目標新項目的成本測算算審算部負責根據(jù)《項目經(jīng)營指指導書》，編編制《建造成成本控制目標標及要點》審算部負責根據(jù)《項目經(jīng)營指指導書》，編編制《規(guī)劃設設計成本控制制目標及其控控制要點》根據(jù)《項目經(jīng)營指指導書》，編編制《營銷推推廣與銷售包包裝費用控制制目標及其控控制要點》預算工作基礎(chǔ)及主體工程預預算審算部負責各專業(yè)工程預算項目經(jīng)理部負責施工過程的成本控控制材料設備限價信息息收集、整理理、發(fā)布審算部負責材料設備限價項目經(jīng)理部負責材料設備招投標項目經(jīng)理部負責，按按《招投標規(guī)規(guī)范》執(zhí)行設計變更及簽證的的核實項目經(jīng)理部負責進度款審核項目經(jīng)理部負責建造成本動態(tài)分析析項目經(jīng)理部和審算算部共同負責責，分別進行行結(jié)算工作基礎(chǔ)及主體工程結(jié)結(jié)算項目經(jīng)理部負責各專業(yè)工程結(jié)算《結(jié)算報告》的審審查認可審算部負責分析各項目建造成成本控制的得得與失規(guī)劃與設計第十條：項目規(guī)劃與設計方面的具體工作分工如下表：工作內(nèi)容責任部門或責任人人建筑設計主體施工圖完成之之前的所有規(guī)規(guī)劃設計工作作（①初勘；②詳勘；③規(guī)劃設計；④建筑設計；⑤擴初設計；⑥樁基圖設計計；⑦主體施工圖圖設計；以及及⑧各階段設計計總結(jié)）XX公司負責主體施工圖完成之之后的所有設設計監(jiān)理工作作項目經(jīng)理部負責裝修設計銷售接待廳/樣板板房的設計XX公司負責銷售接待廳/樣板板房施工單位位的選擇、簽簽約及施工監(jiān)監(jiān)理銷售接待廳/樣板板房的家私、裝裝飾品采購、布布置銷售接待廳/樣板板房的設計、施施工監(jiān)理總結(jié)結(jié)環(huán)境設計庭院廣場環(huán)境和銷銷售環(huán)境設計計所有環(huán)境工程施工工單位的選擇擇、簽約及施施工監(jiān)理銷售包裝設計及制制作銷售經(jīng)營部負責公司設計專業(yè)人員員的業(yè)務培訓訓XX公司負責為各項目經(jīng)理部提提供設計業(yè)務務指導、服務務和監(jiān)控項目報建與招商第十一條：項目有關(guān)的對外報批報建責任以及配套設施招商事務的劃分如下表：工作內(nèi)容責任部門或責任人人樁基、主體工程招招投標手續(xù)的的辦理工程管理部負責《公司報批報建責責任界定規(guī)范范》中明確由由工程管理部部負責的除樁樁基、主體工工程招投標手手續(xù)以外的所所有對外報批批報建事項項目經(jīng)理部負責《公司報批報建責責任界定規(guī)范范》中明確由由項目開發(fā)部部負責的所有有對外報批報報建事項項目開發(fā)部負責各類配套、商業(yè)、娛娛樂設施的招招商銷售經(jīng)營部負責對外付款第十二條：按照《工程款項支付手續(xù)和審批程序管理規(guī)范》、《對外付款審批責任規(guī)范》、《對外付款手續(xù)辦理情況跟蹤查詢規(guī)范》執(zhí)行。營銷策劃推廣、銷售服務與業(yè)主事務第十三條：項目的市場調(diào)研、營銷策劃與推廣、銷售接待服務、客戶事務處理等工作，概由公司銷售經(jīng)營部負責，項目經(jīng)理部負責按要求提供協(xié)助和配合。第十四條：項目入伙后有關(guān)業(yè)主投訴與糾紛的處理以及工程維修返修等工作，概由公司房產(chǎn)管理部業(yè)主服務中心負責，項目經(jīng)理部負責按要求提供協(xié)助和配合。人事行政與后勤第十五條：在項目經(jīng)理部的人事行政、后勤保障及其他方面，項目經(jīng)理部總經(jīng)理的職權(quán)范圍：業(yè)務內(nèi)容職權(quán)劃分01本部門職員（除總總經(jīng)理外）月月度考核項目經(jīng)理部總經(jīng)理理有決定權(quán)02本部門職員（除總總經(jīng)理外）應應得各類獎金金的分配（在在公司批準的的額度內(nèi)）項目經(jīng)理部總經(jīng)理理提出分配方方案，報公司司總經(jīng)理批準準后執(zhí)行03本部門專業(yè)小組主主管及以下職職位的職員退退回公司項目經(jīng)理部總經(jīng)理理有決定權(quán)04職員（除總經(jīng)理外外）各類休假假、請假、考考勤項目經(jīng)理部總經(jīng)理理有決定權(quán)05辦公用品及低質(zhì)易易耗品的購置置及其報銷審審批項目經(jīng)理部總經(jīng)理理有決定權(quán)第十六條：本規(guī)范的執(zhí)行監(jiān)督人：辦公室負責人?？偨?jīng)理簽署：發(fā)布日期：1999年12月22日深圳市****房地產(chǎn)有限公司項目經(jīng)理部組織架構(gòu)與定崗定編規(guī)范適用范圍：公司所有項目經(jīng)理部規(guī)范目的：根據(jù)公司經(jīng)營管理需要，規(guī)范、統(tǒng)一項目經(jīng)理部的組織架構(gòu)、崗位設置以及通常情況下的人員編制。撰寫人：羅永國修訂人：規(guī)范內(nèi)容：第一條：項目經(jīng)理部的組織架構(gòu)和定崗定編，詳見附圖。建筑設計師：1人非常任成員組長常任成員總經(jīng)理1人部門編制12-14人審算（安裝）工程師：1人審算（土建）工程師：1人暖通工程師：1人電氣工程師：1人土建工程師：2-3人給排水工程師：1人招投標工作小組（不占編制）設計監(jiān)理組主管：1人成員：1人建筑設計師：1人非常任成員組長常任成員總經(jīng)理1人部門編制12-14人審算（安裝）工程師：1人審算（土建）工程師：1人暖通工程師：1人電氣工程師：1人土建工程師：2-3人給排水工程師：1人招投標工作小組（不占編制）設計監(jiān)理組主管：1人成員：1人工程事務管理組主管：1人工程事務管理組主管：1人成員：5-6人行政后勤組主管：總經(jīng)理兼成員：2-4人成本管理組主管：總經(jīng)理兼成員：2人行政后勤：1-2人報建、招商：1-2人行政后勤：1-2人報建、招商：1-2人暖通工程師電氣工程師給排水工程師土建工程師暖通工程師電氣工程師給排水工程師土建工程師審算工程師建筑設計師項目總經(jīng)理工程事務管理組主管審算工程師建筑設計師項目總經(jīng)理工程事務管理組主管第二條：附圖中各崗位人員數(shù)量，為項目經(jīng)理部通常情況下的人員編制范圍。第三條：不同項目經(jīng)理部的崗位設置和人員編制，可根據(jù)該項目的規(guī)模、開發(fā)難度、距公司本部辦公地點的遠近等因素作適當調(diào)整。第四條：項目經(jīng)理部編制以內(nèi)的各崗位人員，應由各項目經(jīng)理部根據(jù)項目建設的實際進展需要，提出申請，由辦公室分期分批逐步調(diào)配或招聘到位。第五條：項目經(jīng)理部各崗位人員數(shù)量，原則上不得突破編制，確需突破的，應由各項目經(jīng)理部提出申請，詳述理由，報辦公室簽署意見后上報總經(jīng)理批準。第六條：本規(guī)范的執(zhí)行行監(jiān)督人：辦辦公室負責人人?？偨?jīng)理簽署：發(fā)布日期：19999年12月23日深圳市****房房地產(chǎn)有限公公司項目經(jīng)理部設立與與撤銷規(guī)范適用范圍：項目經(jīng)經(jīng)理部的設立立與撤銷規(guī)范目的：明確項項目經(jīng)理部的的性質(zhì)，規(guī)范范其設立與撤撤銷的時間、權(quán)權(quán)限及程序等等。撰寫人：羅永國修訂人：規(guī)范內(nèi)容：第一條：項目經(jīng)理理部是：公司針對一個獨立立的房地產(chǎn)開開發(fā)項目而設設立的管理機機構(gòu)；公司的一個非常設設機構(gòu)；公司的一個部門級級單位。第二條：一個獨立立的房地產(chǎn)開開發(fā)項目，一一旦正式立項項（以與土地地方簽署《土土地開發(fā)協(xié)議議書》為準），則則應及時成立立“XX（項目名稱稱）項目經(jīng)理理部”，任命項目目總經(jīng)理。項項目總經(jīng)理為為該項目各項項工作的“總牽頭人”。第三條：當該項目目最后一期工工程竣工并入入伙之后，應應宣布撤銷“項目經(jīng)理部”。第四條：項目經(jīng)理理部成立時，應應由辦公室根根據(jù)《項目經(jīng)經(jīng)理部組織架架構(gòu)與定崗定定編規(guī)范》，草草擬《關(guān)于成成立XX（項目名稱稱）項目經(jīng)理理部的通知》，報報總經(jīng)理、董董事長逐級審審查批準后，由由總經(jīng)理簽發(fā)發(fā)（注：由于于項目經(jīng)理部部是公司的非非常設機構(gòu)，故故其成立或撤撤銷以及相關(guān)關(guān)的人事任命命都無須上報報集團總部）。第五條：《關(guān)于成成立XX（項目名稱稱）項目經(jīng)理理部的通知》應應包括以下內(nèi)內(nèi)容：宣布“XX（項目名稱）項目目經(jīng)理部”各專業(yè)小組組主管及以上上職務的任命命，以及各專專業(yè)小組成員員名單（由于于人員將隨項項目進展分期期分批到位，因因此部分崗位位和職務可以以空缺或兼職職，但項目總總經(jīng)理人選必必須明確）；；應明確的有關(guān)該項項目經(jīng)理部的的其他事項。第六條：項目經(jīng)理理部的組織架架構(gòu)及其崗位位設置、通常常情況下的人人員編制，詳詳見《項目經(jīng)經(jīng)理部組織架架構(gòu)與定崗定定編規(guī)范》。第七條：項目經(jīng)理理部的職責范范圍及其總經(jīng)經(jīng)理的權(quán)限，詳詳見《項目經(jīng)經(jīng)理部職權(quán)界界定規(guī)范》。第八條：項目經(jīng)理理部的專業(yè)職職稱體系及其其各專業(yè)職稱稱的任職資格格，詳見《項項目經(jīng)理部專專業(yè)職稱及其其任職資格規(guī)規(guī)范》。第九條：項目經(jīng)理理部撤銷時，應應由辦公室草草擬《關(guān)于撤撤銷XX（項目名稱稱）項目經(jīng)理理部的通知》（內(nèi)內(nèi)容包括各崗崗位人員的工工作調(diào)動安排排），報總經(jīng)經(jīng)理、董事長長逐級審查批批準后，由總總經(jīng)理簽發(fā)。第十條：本規(guī)范的執(zhí)行行監(jiān)督人：辦辦公室負責人人?？偨?jīng)理簽署：發(fā)布日期：19999年12月23日深圳市****房房地產(chǎn)有限公公司項目經(jīng)理部工程文文件資料管理理規(guī)范適用范圍：各項目目經(jīng)理部工程程文件資料管管理。規(guī)范目的：在工程程管理及項目目施工全過程程中，妥善處處理和保管由由項目經(jīng)理部部管理的工程程文件，以便便于歸檔、收收發(fā)、查閱、結(jié)結(jié)算及移交。撰寫人：王衛(wèi)鋒修訂人：規(guī)范內(nèi)容：第一條：工程文件件統(tǒng)一編號方方法：項目名稱縮縮寫文件分類縮縮寫例：文[溫馨]-SJ--TJ-0001專業(yè)分類縮縮寫文件順序號號第二條：工程文件件目錄：序號文件類別編號方案備注施工圖紙文[__]-TZ-1、前一個空格為項項目代碼，各各項目為四季季（四季花城城）、金色（金金色家園）、溫溫馨（溫馨家家園）；新項項目參照公司司同意代碼；；2、后一個空格為專專業(yè)，區(qū)分為為TJ（土建），DQ（電氣）、SB（設備）；；3、之后為序列號。設計變更文[__]-SJ-___-業(yè)主變更文[__]-YZ-經(jīng)濟簽證文[__]-QZ-___-工作聯(lián)系單文[__]-LX-工程合同副本/復復印件文[__]-HT-聯(lián)合通知文[__]-LT-會議紀要文[__]-JY-施工計劃文[__]-JH-___-各種指導書文[__]-ZD-公司內(nèi)部往來文件件文[__]-GS-向政府部門的申請請報告文[__]-ZF-政府部門來文文[__]-ZL-公司規(guī)范文[__]-GF-施工組織設計/圖圖紙會審紀要要文[__]-SG-限價單文[__]-XJ-___-招投標資料文[__]-ZB-___-工程招投標履行表表文[__]-LX-___-工程/材料驗收單文[__]-YS-___-分戶質(zhì)量檔案/竣竣工圖文[__]-ZL-___-施工單位來文文[__]-LW-SSG-監(jiān)理單位來文文[__]-LW-JJL-甲方發(fā)給施工單位位的文件文[__]-FW-SSG-甲方發(fā)給監(jiān)理單位位的文件文[__]-FW-JJL-工程施工單位、材材料供應單位位、材料質(zhì)量量等定期評估估報告文[__]-PG-第三條：有以下情情況之一的文文件為不合格格文件：沒有及時注銷的舊舊版本圖紙；；編號不連續(xù)；文件為傳真件；模糊不清；文件資料不全、缺缺頁；簽字、蓋章不全、無無授權(quán)負責人人批準。第四條：文件應分分類裝訂成冊冊，并在每冊冊文件夾的首首頁編制該冊冊文件目錄,,同時，該目目錄應錄入公公司辦公自動動化軟件檔案案系統(tǒng)以實現(xiàn)現(xiàn)共享，目錄錄每周更新一一次。第五條：作廢的圖圖紙、文件應應及時銷毀，部部分需留做憑憑證的，需在在明顯位置加加蓋作廢章后后予以保留，確確認銷毀的，須須經(jīng)項目經(jīng)理理簽字確認。第六條：文件資料料的歸檔、收收發(fā)、移交（包包括向公司移移交政府批文文）必須在事事情結(jié)束后的的第一時間辦辦理。第七條：文件資料料收發(fā)、查閱閱、借用、調(diào)調(diào)用須辦理登登記手續(xù)，比比較重要的文文件資料調(diào)用用前，須復印印留底。第八條：部門指定定的文件管理理責任人調(diào)離離本崗位前應應同新指定的的責任人辦理理業(yè)務交接，指指定文件管理理責任人的名名單應報公司司辦公室專職職檔案管理員員備案。第九條：每項業(yè)務務經(jīng)辦人應將將經(jīng)常查閱的的有關(guān)批文、文文件的副本或或復印件自行行存檔，調(diào)離離本崗位前同同文件管理責責任人辦理移移交，由文件件管理責任人人根據(jù)正本存存檔情況進行行對照后存檔檔或銷毀。第十條：工程管理理部負責人或或負責人授權(quán)權(quán)人有責任不不定期檢查工工程資料存檔檔情況，檢查查結(jié)果在每月月《項目評估估報告》中通通報。第十一條：工程竣竣工后，結(jié)算算資料按公司司《預算、結(jié)結(jié)算規(guī)范》執(zhí)執(zhí)行。第十二條：工程移移交后，各項項目應通過業(yè)業(yè)主服務中心心在十個工作作日內(nèi)書面通通知物業(yè)公司司辦理相關(guān)文文件資料移交交，移交文件件資料內(nèi)容應應得到項目經(jīng)經(jīng)理批準。第十三條：工程移移交后，各項項目應在一個個月內(nèi)向公司司辦公室辦理理其余原始文文件資料移交交（包括向物物業(yè)移交文件件資料的清單單及移交記錄錄）。常務副總經(jīng)理簽署署：發(fā)布日期：20000年6月21日深圳市****房房地產(chǎn)有限公公司對供應商的評估管管理規(guī)范適用范圍：所有向向公司提供建建材及設備的的供應商,以甲供、限限價及限品牌牌供應商為主主（包括生產(chǎn)產(chǎn)廠家、代理理商、經(jīng)銷商商）。規(guī)范目的：1、全全面了解供應應商的資質(zhì)，信信譽及供貨能能力。2、全面評估供應商商所供產(chǎn)品的的價格、質(zhì)量量、供貨情況況及安裝調(diào)試試、售后服務務等方面是否否符合公司的的要求。3、建立長期穩(wěn)定的的、可比較選選擇的建材及及設備供應商商網(wǎng)絡。使公公司的材料、設設備采購工作作達到“快速、準確確、及時、優(yōu)優(yōu)質(zhì)、價廉”的水平。從而而降低采購成成本，保證產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量和和交貨期。撰寫人：王國榮修訂人：規(guī)范內(nèi)容：第一部分：評估小小組人員的組組成第一條：評估小組由公司建建材采購協(xié)調(diào)調(diào)小組及各專專業(yè)人員組成成。第二條：專業(yè)人員包括公公司專業(yè)工程程師、項目審審算、工程及及設計人員。物物業(yè)管理人員員。專業(yè)人員員由公司建材材采購協(xié)調(diào)小小組按產(chǎn)品類類別組織。必必要時可邀請請供應商對其其產(chǎn)品作當面面介紹。第二部分：工作內(nèi)內(nèi)容及程序第三條：評估工作依據(jù)二二個評估表的的項目進行：：《認可材料料、設備供應應商評估表》、《供供應商供貨情情況評估表》。第四條：《認可材料、設設備供應商評評估表》由供供應商和專業(yè)業(yè)評估小組填填寫；《供應應商供貨情況況評估表》由由項目經(jīng)理部部有關(guān)人員和和各部門填寫寫。第五條：《認可材料、設設備供應商評評估表》由向向我司提供建建材、設備的的供應商填寫寫后，經(jīng)建材材采購協(xié)調(diào)小小組按產(chǎn)品類類別組織專業(yè)業(yè)人員進行評評估。第六條：評估的方法是按產(chǎn)產(chǎn)品類別及銷銷售形式對供供應商逐項進進行審定。從從所提供的資資料中判斷其其規(guī)模、產(chǎn)品品質(zhì)量和供貨貨能力，挑選選出有意向的的供應商，對對其進行實地地考察后，確確定評估結(jié)果果。第七條：評估結(jié)果上報公司司主管領(lǐng)導批批準認可后，由由建材采購協(xié)協(xié)調(diào)小組進行行分檔。第八條：評估結(jié)果可分為三三個檔次：“可以合作”、“留作備用”、“不能合作”?！翱梢院献鳌奔丛u估小組組一致認為該該供應商可以以合作的。進進入公司《已已評估供應商商名錄》。待待有合作項目目時優(yōu)先試用用進行合作?！傲糇鱾溆谩奔丛u估小組組有兩人以上上認為該供應應商只能留作作備用的。進進入公司《留留作備用供應應商名錄》。待待將來應急時時使用?！安荒芎献鳌奔丛u估小組組兩人以上認認為該供應商商不能合作的的，將其淘汰汰。進入公司司《不能合作作供應商名錄錄》。第九條：《供應商供貨情況評評估表》適用用于已與我司司合作的供應應商。在保修修期滿以前由由項目經(jīng)理部部經(jīng)辦人填寫寫，保修期滿滿一個月內(nèi)由由公司建材采采購協(xié)調(diào)小組組組織各部門門進行評估。第十條：評估方法為權(quán)重比比例和百分制制評分相結(jié)合合的方式：根根據(jù)實際操作作情況給出各各單項評分，然然后按權(quán)重計計算總得分，得得出評估結(jié)果果，上報公司司領(lǐng)導批準認認可。第十一條：評估結(jié)結(jié)果按總得分分高低分為四四個檔次：“可以合作”、“需要改進”、“重新評估”、“不能合作”。第十二條：“可以以合作”即80分以上可直直接進入公司司《可以合作作供應商名錄錄》，將來有采購購項目時優(yōu)先先選擇?！靶枰倪M”即79-70分之間，向向其指出需改改進部分要求求其整改后，進進入公司《可可以合作供應應商名錄》。“重新評估”即69-60分之間，向向其指出需整整改部分并要要求其提供整整改方案后，進進入公司《留留作備用供應應商名錄》，留留作將來應急急時再合作，如如在重新評估估時沒有改進進的則進入不不能合作檔。“不能合作”即60分以下，因因此不能合作作而將其淘汰汰，進入公司司《不能合作作供應商名錄錄》。對此類類供應商要加加以注明，防防止與其再合合作。第十三條：所有與與公司簽定的的建材、設備備采購合同，在在執(zhí)行后都要要填寫《供應應商供貨情況況評估表》并并對供應商進進行評估。當當進入公司《可可以合作供應應商名錄》后后，經(jīng)過三次次合作均為理理想的供應商商，可確定為為公司建材及及設備采購《長長期供應商名名錄》。但在在每次合作中中有一次合作作不理想的供供應商，即作作降級處理?！堕L長期供應商名名錄》作為公公司今后建材材和設備采購購的首選對象象。并逐步向向定向采購供供應商發(fā)展。第十四條：所有評評估表格評定定后均由采購購協(xié)調(diào)小組存存檔，并交公公司辦公室和和集團協(xié)調(diào)小小組備案。第三部分：評估表表格第十五條：附表11《認可材料料、設備供應應商評估表》：：第十六條：附表22《供應商供供貨情況評估估表》：第十七條：本規(guī)范范監(jiān)督執(zhí)行人人：公司采購購協(xié)調(diào)小組負負責人。常務副總經(jīng)理簽署署：發(fā)布日期：20000年8月28日深圳市****房房地產(chǎn)有限公公司工程技術(shù)委員會管管理規(guī)范適用范圍：公司所所有擬建、待待建及已建成成項目的結(jié)構(gòu)構(gòu)、設備、電電氣專業(yè)方案案評審、施工圖圖紙審查、技技術(shù)方案論證證等技術(shù)工作作及工程技術(shù)術(shù)委員會成員管理。規(guī)范目的：維護公公司的利益，從從本公司的角角度出發(fā)，審審查設計圖紙紙的實用性、經(jīng)濟性、技技術(shù)性、合理理性、施工的的可行性。對對項目目標的的投資、質(zhì)量、進度進進行控制，做做好項目經(jīng)理理部的技術(shù)支支持。廣泛利利用社會力量，解決工工程當中出現(xiàn)現(xiàn)的各種疑難難問題，為公公司提供工程程技術(shù)方面的決策依據(jù)據(jù)。撰寫人：齊德春修訂人：規(guī)范內(nèi)容：第一部分：技術(shù)委委員會組成及及專家成員任任職資格第一條：技術(shù)委員會由兩部部分人員組成成，即公司內(nèi)內(nèi)部人員和工工程技術(shù)委員員會專家成員。第二條：公司內(nèi)部人員由由工程管理部部主要成員，XX1人、研究中心1人、各項目經(jīng)理理部主要技術(shù)術(shù)骨干組成。由由工程管理部部初選，報公公司領(lǐng)導批準；第三條：工程技術(shù)委員會會專家成員由由工程管理部部組織聘請行行業(yè)專家、技技術(shù)權(quán)威組成，總總數(shù)為7—11名，具體如如下：結(jié)構(gòu)專業(yè)：3—5名電氣專業(yè)：2—3名設備專業(yè)：2—3名第四條：工程技術(shù)委員會會專家成員的的選擇，主要要采取邀請或或推薦的方式式，由工程管理部部進行調(diào)查及及初選后，報報公司領(lǐng)導批批準。決定聘聘任后，頒發(fā)聘書，聘聘書的有效期期為一年。聘聘期滿后，由由工程管理部部對所有工程技術(shù)委員員會成員的技技術(shù)水平、工工作狀態(tài)、配配合協(xié)作進行行綜合評定。評定合格的的，經(jīng)雙方協(xié)協(xié)商，確定是是否續(xù)聘；不不合格的，由由工程管理部提出解聘聘建議，報公公司領(lǐng)導批準準。第五條：入選工程技術(shù)委委員會需具備備以下條件：：現(xiàn)從事的工作，必必須是與建筑筑工程有關(guān)的的行業(yè)，且在在行業(yè)當中較較有影響的技技術(shù)權(quán)威，如如：設計、監(jiān)監(jiān)理、質(zhì)檢、施施工等；須有在建筑及相關(guān)關(guān)行業(yè)十年以以上的工作經(jīng)經(jīng)驗，具備高高級工程師職職稱。對主要要負責結(jié)構(gòu)專專業(yè)設計評審審的成員，還還須具有“國家注冊結(jié)結(jié)構(gòu)工程師證證書”。第二部分：工作內(nèi)內(nèi)容及程序第六條：設計階段：各階段設計完成后后，由XX公司向工工程管理部提提供全套圖紙紙兩套；在項目設計的方案案、擴初、施施工圖階段，工工程技術(shù)委員員會負責對結(jié)結(jié)構(gòu)、電氣、設設備專業(yè)的方方案及圖紙進進行審查，建建筑專業(yè)由XXX公司負責責；對投資影響較大的的分項，如：：基礎(chǔ)、主體體結(jié)構(gòu)部分，大大型設備，將將作為重點審審查內(nèi)容。具具體的審查內(nèi)內(nèi)容分為：一般性設計問題：：圖紙當中的的錯、漏、碰碰、缺；一般性技術(shù)問題：：在技術(shù)方面面提出自己的的意見或建議議，同時被設設計院采用，但但對于成本方方面無具體作作用的；重大隱患問題：由由于原設計考考慮不周，使使得工程存在在重大質(zhì)量隱隱患，如：違違反現(xiàn)行國家家規(guī)范、結(jié)構(gòu)構(gòu)可靠度不符符合國家標準準、；節(jié)約成本問題：樁樁基的采用型型式，基礎(chǔ)的的采用型式及及造價的比較較，主體結(jié)構(gòu)構(gòu)的鋼筋及砼砼含量的比較較等等，由于于專家的意見見，使工程造造價與原設計計相比降低很很多造價的問問題。審查意見形成后，由由工程管理部部整理成文并并負責與設計計院對接、落實。XXX公司項目負負責人配合。第七條：施工階段：現(xiàn)場如發(fā)生生重大質(zhì)量問問題或其它疑疑難問題，在在設計院、承承包商表示無法處理或或無相關(guān)經(jīng)驗驗時，項目經(jīng)經(jīng)理部向“工程技術(shù)委委員會”提出申請，經(jīng)工工程管理部確確認，確屬疑疑難問題時，工工程管理部組組織工程技術(shù)委員會會相關(guān)專業(yè)成成員進行處理理。第八條：使用階段：如出現(xiàn)與安安全有關(guān)的重重大隱患，應應首先由業(yè)主主服務中心請請設計、質(zhì)檢、施工、監(jiān)監(jiān)理進行復核核、處理，若若上述單位表表示無法處理理時，業(yè)主服務中心心應及時向工工程管理部提提出申請，經(jīng)經(jīng)確認后，工工程管理部組織工程技技術(shù)委員會相相關(guān)專業(yè)成員員進行處理。第九條：技術(shù)培訓：工程管理部將針對對工程的具體體情況，不定定期邀請各類類專家，舉辦辦各種技術(shù)培訓訓活動。第三部分：工程技技術(shù)委員會經(jīng)經(jīng)費第十條：報酬：工程技術(shù)委員會專專家成員審圖圖及處理現(xiàn)場場疑難問題時時提出的各種種問題及建議，經(jīng)經(jīng)工程管理部部及成本管理理部分析、確確認后，按以以下標準支付報酬：：對只提出“一般性性設計問題及及一般性技術(shù)術(shù)問題”的成員，每每審圖一次，付付酬金人民幣幣：1000元整/人（不含稅稅金）。對提出存在“重大大隱患問題”的成員，一一次性獎勵人人民幣：5000元整/人（不含稅稅金）。對提出結(jié)構(gòu)方面“節(jié)約成本問問題”的成員，經(jīng)經(jīng)設計院認可可及公司成本本管理部核定定后，節(jié)約成成本總額在100萬以內(nèi)的（含含100萬），按節(jié)節(jié)約成本總額額的5%計取報酬；；節(jié)約成本總總額在100萬以上的，超超出部分，按按節(jié)約成本總總額的3%計取報酬，總總額10萬元封頂。對提出設備、電氣氣方面“節(jié)約成本問問題”的專家成員員，經(jīng)設計院院認可及公司司成本管理部部核定后，按按節(jié)約成本總總額的5%計取報酬，總總額5萬元封頂。對于處理現(xiàn)場疑難難問題的成員員，在提出具具體措施并經(jīng)經(jīng)各方認可后后，每人報酬酬人民幣：1000元整（不含含稅金）。對于本條第3、44款內(nèi)容，專專家個人所得得報酬，應按按國家稅法有有關(guān)規(guī)定，自自行納稅。成本部核算的節(jié)約約成本總額數(shù)數(shù)，應為剔除除因設計變動動而引起加曬曬圖紙、施工工難度增加、工工期變化等因因素所產(chǎn)生費費用后的凈值值。為鼓勵專家人員積積極性，工程程管理部根據(jù)據(jù)具體情況，每每人每年發(fā)500—1000元的購物卡卡。第十一條：活動經(jīng)經(jīng)費：辦理證書。舉辦學術(shù)交流、參參觀考察。定期舉行聯(lián)誼活動動。以上活動（除辦理理證書外），每每季度舉辦一一次，每次經(jīng)經(jīng)費為人民幣幣：5000元整。第十二條：培訓、講講課的報酬，按按公司《培訓訓課酬支付管管理規(guī)范》執(zhí)執(zhí)行。第十三條：本規(guī)范范自發(fā)布之日日起執(zhí)行。第十四條：本規(guī)范范執(zhí)行監(jiān)督人人為工程管理理部經(jīng)理?！崭笨偨?jīng)理簽署署：發(fā)布日期：20000年6月20日深圳市****房房地產(chǎn)有限公公司工程施工、監(jiān)理及及工程材料設設備采購招投投標管理規(guī)范范（修訂稿）適用范圍：本公司司所有甲方分分包工程、工工程監(jiān)理及所所有甲供、乙乙供（包括三三方合同）的的工程材料采采購、設備采采購。以下情情況除外：①工程造價在在5萬元以下或或者采購產(chǎn)品品在1萬元以下的的，經(jīng)項目總總經(jīng)理批準；；②明碼實價的的商品以及壟壟斷經(jīng)營項目目，經(jīng)項目總總經(jīng)理批準；；③經(jīng)公司總經(jīng)經(jīng)理批準的其其他項目。規(guī)范目的：招投標標工作做到公公開、公平、科學、嚴謹，以最低的成本，挑選最可靠的施工單位和監(jiān)理單位及材料和設備供貨商，確保工期、質(zhì)量、成本控制達到公司要求，切實維護公司利益。撰寫人：章建雄、王王衛(wèi)鋒修訂人：楊海海、王衛(wèi)鋒、馬馬偉明、王國國榮規(guī)范內(nèi)容：招投標機構(gòu)公司招投標小組：：負責公司招招投標工作的的領(lǐng)導及決策策，負責對全全部招投標工工作的監(jiān)管，小組成員：董事長、總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總工程師、項目經(jīng)理部總經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、工程管理部招標工程師、建材采購協(xié)調(diào)小組成員（工程材料設備采購）。項目經(jīng)理部招投標標小組：負責責項目經(jīng)理部部招投標工作作的經(jīng)辦工作作，小組成員員：項目總經(jīng)經(jīng)理、副總經(jīng)經(jīng)理、總助、設設計師、專業(yè)業(yè)工程師、審審算工程師。工程施工/監(jiān)理及及材料/設備采購規(guī)規(guī)模劃分大型招標：主體工程、樁基工工程、工程監(jiān)監(jiān)理；標的在100萬元元以上材料、設設備的采購；；以及各項目通用的的工程（具體體內(nèi)容待定）。中型招標（除大型招標內(nèi)容容以外）標的的在30萬以上的的工程；標的在15～1000萬元（包包括100萬元）材料料、設備的采采購；小型招標（除大型招標內(nèi)容容以外）標的的在30萬元以下下的工程。標的在15萬元以以下（包括15萬元）的材材料、設備的的采購。第四條：同一項目目、同一類別別的材料設備備不得分次或或拆分招投標標。材料設備采購計劃劃在項目開工前制定定項目材料設設備采購總體體計劃表，提提交建材采購購協(xié)調(diào)小組，由由建材采購協(xié)協(xié)調(diào)小組根據(jù)據(jù)各項目情況況進行調(diào)整，原原則要求所有有項目的同類類材料設備能能夠集中采購購。在每月25日之前前，各項目經(jīng)經(jīng)理部提交準準確的下月度度采購計劃，（中中途需要變更更的要填寫“計劃變更情情況表”，）由建材材采購協(xié)調(diào)小小組統(tǒng)一編制制上網(wǎng)計劃；；不具備上網(wǎng)網(wǎng)條件的，由由建材采購協(xié)協(xié)調(diào)小組通知知項目經(jīng)理部部自行按規(guī)范范其他條款組組織招投標。一次招投標的標準準流程為200個工作日，項項目經(jīng)理部需需提前作好安安排。投標單位的確定工程管理部負責建建立由公司認認可合作單位位（包括承建建商、供貨商商、監(jiān)理公司司）名冊和資資料庫。公司認可合作單位位，必須是與與****有過良好合合作經(jīng)歷的，或或者是社會聲聲譽卓著并且且經(jīng)考察證實實具備實力可可以合作的單單位。合作單單位由部門經(jīng)經(jīng)理及以上級級別人員推薦薦（其他職員員可通過部門門經(jīng)理推薦），并并由推薦部門門（材料、設設備由建材采采購協(xié)調(diào)小組組）統(tǒng)一組織織考察小組進進行考察，出出具考察報告告，通過評估估小組評估，經(jīng)經(jīng)項目總經(jīng)理理或工程管理理部經(jīng)理或成成本管理部經(jīng)經(jīng)理簽署及公公司領(lǐng)導批準準后，即納入入認可單位名名冊?？疾煸斣敿毲闆r報告告（包括時間間、人員、結(jié)結(jié)果、分析報報告等）歸入入其檔案。公司定期對認可合合作單位進行行評估，評估估不合格的單單位應單獨列列入《不能合合作單位名單單》予以淘汰汰；詳細規(guī)定定見《****地產(chǎn)合作單單位管理規(guī)范范》和《供應應商評估管理理規(guī)范》。投標單位必須是*****地產(chǎn)認可名名冊中的單位位；投標單位位一般不得少少于三家，投投標單位不夠夠三家時：小小型招標需報報工程管理部部和成本管理理部同意，中中型和大型招招標還需報工工程總監(jiān)及總總經(jīng)理批準。投標單位的選擇：：小型招標全全部由項目經(jīng)經(jīng)理部招標小小組推薦，并并報工程管理理部、成本管管理部備案；；中型招標由由項目經(jīng)理部部推薦2/3競標單位，工工程管理部及及成本管理部部推薦1/3競標單位；；大型招標由由項目經(jīng)理部部推薦1/3競標單位，由由工程管理部部和成本管理理部推薦2/3競標單位，并并報公司招標標領(lǐng)導小組審審定批準。招標書招標書應采用公司司統(tǒng)一制定的的標準文本，其內(nèi)容主要包含：工期要求、進場要求、工程造價或取費標準要求、質(zhì)量要求、付款方式、招標范圍、結(jié)算方式、驗收標準、廢標條件、接標時間、開標時間、定標方法、標準合同條文、圖紙、投標單位的補充意見、其他要求等。招標書中的空白部部分和補充內(nèi)內(nèi)容，均由經(jīng)經(jīng)辦部門負責責填寫，標準準招標書中不不適用本工程程的條款，可可在補充條款款中注注明及及補充。大型招標的招標書書，須征求公公司招投標小小組意見，由由工程管理部部經(jīng)理最后定定稿；中型招招標的招標書書，須征求項項目經(jīng)理部招招標小組及工工程管理部、成成本管理部意意見，由項目目總經(jīng)理最后后定稿。小型招標的招標書書，須征求項項目經(jīng)理部招招投標小組意意見，由項目目總經(jīng)理最后后定稿，并報報工程管理部部、成本管理理部備案。材料、設備采購在在網(wǎng)上招標的的招標書，由由項目經(jīng)理部部在網(wǎng)上填寫寫標書后提交交給公司建材材采購協(xié)調(diào)小小組，經(jīng)過公公司指定有關(guān)關(guān)人員審核后后，通過集團團電子商務安安排上網(wǎng)招標標。開標第一條：大型招標標的開標會，由由工程管理部部主持，由項項目經(jīng)理部、成成本管理部、工工程管理部等等三個部門的人人員參加。第二條：中、小型型招標的開標標會，由項目目經(jīng)理部負責責主持，由項項目經(jīng)理部總總經(jīng)理（或副副總、總助）及及項目經(jīng)理部部審算工程師師、項目經(jīng)理理部專業(yè)工程程師等至少三三人參加。第三條：網(wǎng)上招標標的，按規(guī)定定設置開標時時間、開標權(quán)權(quán)限，不再召召開會議。開標后，由經(jīng)辦人人如實填寫記記錄，參加人人員簽字作實實。定標評標、定標工作，應應嚴格實行“貨比三家”的原則，《項項目成本管理理指導書》中中有關(guān)成本控控制指標是評評標、定標的的重要依據(jù)之之一，定標價價超出該指標標10萬或10%的，需進行行專題說明，資資料報送公司司成本決策委委員會審批。大型招標的定標會會，由工程管管理部經(jīng)理主主持，公司招招投標小組成成員參加評標標和定標，會會議結(jié)果報總總經(jīng)理批準后后生效。中型招標的定標會會由項目總經(jīng)經(jīng)理主持，項項目經(jīng)理部招招標小組及工工程管理部、成成本管理部參參加，超過300萬元以上的的工程、超過過100萬元以上的的材料及設備備的定標會，還還需公司招標標小組參加；；定標結(jié)果報報公司主管副副總經(jīng)理批準準后生效；小型招標的定標會會由項目經(jīng)理理部招投標小小組自行組織織，會議結(jié)果果報項目經(jīng)理理部總經(jīng)理批批準后生效，定定標結(jié)果報工工程管理部和和成本管理部部備案。參加材料設備采購購評、定標的的人員通過每每人填寫一份份意見表（該該表可根據(jù)不不同要求設定定各項權(quán)重，以以百分制乘以以各項權(quán)重計計算評分），發(fā)發(fā)表各自的意意見并匯總。然然后按各部門門平均參加人人數(shù)綜合評定定結(jié)果，以此此作為參考依依據(jù)，報有關(guān)關(guān)領(lǐng)導審批決決定。各項目經(jīng)理部負責責填寫材料設設備采購《招招標履行表》、對對材料設備投投標結(jié)果進行行分析及編制制產(chǎn)品比較表表，作為定標標的參考文件件。定標后，全體與會會人員須簽名名作實。其他全部招投標資料需需按公司檔案案管理規(guī)范進進行歸檔保管管。按照國家和深圳有有關(guān)規(guī)定應進進行公開招標標的工程和項項目，由工程程管理部、項項目經(jīng)理部負負責按政府有有關(guān)規(guī)定執(zhí)行行和辦理手續(xù)續(xù)。常務副總經(jīng)理簽署署：修訂日期：20000/111/10深圳市****房房地產(chǎn)有限公公司工程管理部工地檢檢查規(guī)范適用范圍：公司在在深圳地區(qū)開開發(fā)的所有項項目規(guī)范目的：使工地地檢查工作規(guī)規(guī)范化、制度度化，便于公公司及時了解解各工地的質(zhì)質(zhì)量、進度等等情況撰寫人：齊德春規(guī)范內(nèi)容：第一條：檢查工地，是工工程管理部的的日常工作內(nèi)內(nèi)容之一，主主要指工程管管理部代表公司對公司各各項目工地的的質(zhì)量、進度度、材料設備備訂購等情況況進行定期或不不定期檢查，并并將檢查結(jié)果果總結(jié)發(fā)布。第二條：工程管理部，應應不定期參加加各工地的工工程例會，以以了解工地的的現(xiàn)狀及存在的問題。如如各工地的例例會時間發(fā)生生變化，應及及時通知工程程管理部。第三條：工程管理部應于于每月中旬會會同總經(jīng)理辦辦公室有關(guān)人人員對各工地地進行一次大大檢查，各項目經(jīng)理理部在檢查中中應給予積極極支持與配合合，并指派一一名專業(yè)工程程師配合檢查查工作第四條：工地檢查的內(nèi)容容包括，各專專業(yè)的質(zhì)量情情況、工程總總體進度完成成情況、現(xiàn)場場文明施工情情況、配合銷銷售情況、公公司工程管理理規(guī)范的執(zhí)行行情況等。第五條：各項目經(jīng)理部應將將每周的“工程例會紀紀要”，在會后的的第二天以電電子郵件的形形式發(fā)給工程程管理部。第六條：各項目經(jīng)理部應在在每月31日之前，將將本工地的質(zhì)質(zhì)量情況、進進度完成情況況、下月主要要工作計劃、主主要設備材料料及分包工程程的招投標情情況、配合銷銷售工作的進進展情況、存存在的主要問問題等，以電電子郵件的形形式發(fā)給工程程管理部?；蚧?qū)⑸鲜鰞?nèi)容容充實到《部部門經(jīng)理月報報》中，在規(guī)規(guī)定日期（每每月31日）之前，抄抄送給工程管管理部。第七條：各項目經(jīng)理部應將將現(xiàn)場發(fā)生的的重大事件（如如：重大的質(zhì)質(zhì)量事故、人人身安全事故等）,,及時以電話話及電子郵件件的形式通知知工程管理部部。第八條：工程管理部應在每每月對各工地地進行一次評評估，并將評評估報告發(fā)給給各項目經(jīng)理部及上報報公司領(lǐng)導。第九條：本規(guī)范自發(fā)布之之日起執(zhí)行。第十條：本規(guī)范執(zhí)行監(jiān)督人人：工程管理理部經(jīng)理常務副總經(jīng)理簽署署：發(fā)布日期：20000/4/118深圳市****房房地產(chǎn)有限公公司工程施工組織設計計審查規(guī)范適用范圍：土建工工程施工組織織設計規(guī)范目的：充分考考慮土建工程程的特點，科科學審查、修修改施工組織織設計，保證證施工質(zhì)量，節(jié)節(jié)約工期和成成本。撰寫人：章建雄、王王安桂、孫曉曉明、王衛(wèi)鋒鋒、吳才煌、齊齊德春修訂人：楊海海規(guī)范內(nèi)容：第一條：審查時間：臨臨建搭設前審審核平面布置置，其他在開開工前審核。第二條：審查小組成員員：總工程師師、工程部經(jīng)經(jīng)理、工程部部技術(shù)組工程程師、項目經(jīng)經(jīng)理部主任工工程師和專業(yè)業(yè)工程師、全全體監(jiān)理人員員以及公司成成本管理部、銷銷售部、XXX公司、設計計院等有關(guān)專專業(yè)人員；審審查工作由工工程部技術(shù)組組負責召集和和主持。第三條：審查責任：審查小組應全面、認認真審查施工工組織設計；；審查后的施工組織織設計如導致致施工出現(xiàn)重重大技術(shù)失誤誤或經(jīng)濟損失失，審查小組組應負有關(guān)責責任；施工組織設計未經(jīng)經(jīng)審查，不得得擅自簽發(fā)與與之有關(guān)的文文件；未經(jīng)審查的施工組組織設計，不不得作為施工工和結(jié)算依據(jù)據(jù)。第四條：審查程序：施工單位根據(jù)編制制依據(jù)編制施施工組織設計計；審查小組熟悉施工工組織設計編編制依據(jù)，對對施工組織設設計進行審查查，提出意見見；與施工單位協(xié)商審審查意見；施工單位修改；復核并審定、加蓋蓋審定印章。第五條：審查內(nèi)容：[綜合部分]施工組織設計依據(jù)據(jù)應充分，包包括：招標書書、投標書、施施工合同、甲甲方其他要求求、政府有關(guān)關(guān)規(guī)定、國家家和地方有關(guān)關(guān)規(guī)范、全套套施工圖紙、地地質(zhì)勘探報告告、地下管網(wǎng)網(wǎng)分布圖、現(xiàn)現(xiàn)場狀況等；；施工組織設計必須須六項齊全且且有深度：工工程管理架構(gòu)構(gòu)、施工技術(shù)術(shù)措施、現(xiàn)場場平面布置、進進度總計劃、施施工機械狀況況說明及一覽覽表、質(zhì)量安安全保證措施施；施工工組織設計應應針對本工程程具體特點，提提出相應措施施。[管理架構(gòu)]需詳細具體，包括括項目經(jīng)理、五五大員、各班班組長；相關(guān)人員的資質(zhì)、經(jīng)經(jīng)驗、能力、配配合等必須滿滿足工程要求求。[進度計劃]進度計劃安排應符符合實際情況況，并考慮分分包單位的施施工進度安排排；進度計劃中應明確確各分項工程程工程量、材材料用量、日日人工產(chǎn)量等等計算依據(jù)，并并應繪制各工工種勞動力分分布曲線；施工人員、施工機機械、設備、材材料安排應充充足，進退場場時間應科學學、合理，特特別對需甲方方限價以及甲甲供的材料、設設備應有詳細細的限價、定定板、進場計計劃；應明確甲方或乙方方分包工程的的進退場時間間（包括電梯梯、消防系統(tǒng)統(tǒng)、空調(diào)、防防水、鋁合金金、通訊系統(tǒng)統(tǒng)、有線電視視、高低壓配配電、室外給給水、煤氣、櫥櫥柜等等）；；施工進度計劃應考考慮因建設單單位銷售需要要提前移交部部分的施工安安排。[現(xiàn)場布置]現(xiàn)場布置圖應考慮慮基礎(chǔ)、地下下室、主體、裝裝修等施工各各階段的需要要（包括分期期工程的上下下期銜接），并并應重點考慮慮銷售需要；；乙方應采取措施創(chuàng)創(chuàng)造、維護良良好的現(xiàn)場銷銷售環(huán)境；應應有具體措施施配合樣板房房施工和對外外開放；平面布置應達到方方便施工、易易于管理、節(jié)節(jié)省成本的目目的。[質(zhì)量、安全要求]]由于業(yè)主對房屋質(zhì)質(zhì)量（特別涉涉及到使用方方面，例如滲滲漏、裂縫、排排水不暢通等等）的要求高高，方案中應應有防治工程程質(zhì)量通病的的具體措施和和獎懲制度，確確保房屋的使使用功能；在危險環(huán)境下施工工，應采取具具體防護措施施，確保人身身和財產(chǎn)安全全；乙方應采取措施協(xié)協(xié)調(diào)各分包單單位的施工工工作（如垂直直運輸、用水水用電、加工工場地等），負負責本單位和和分包單位的的成品、半成成品的保護。[施工方案]施工組織設計中的的措施，應根根據(jù)工程需要要考慮周全，并并分項列明所所采取的措施施的費用，由由甲方根據(jù)招招標書、投標標書、施工合合同等決定是是否支付該部部分費用；應針對施工難點（例例如后澆帶、防防水工程、大大體積砼、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換梁、坡屋屋面等）編制制技術(shù)方案，方方案應科學、經(jīng)經(jīng)濟、方便；；應明確乙方分包工工程的施工單單位單位，并并由分包單位位提供分包工工程施工方案案、資質(zhì)證書書；應針對各季節(jié)的特特點（如臺風風、雨季等），采采取不同的施施工措施；考慮各種備用方案案，包括人力力、設備、材材料等，如發(fā)發(fā)電機、水池池等；施工現(xiàn)場應采取措措施達到文明明施工標準；；關(guān)于樣板房毛胚部部分的施工應應有具體的措措施，樣板房房開放后應有有具體的維護護辦法（如防防水等）；人力、設備的安排排應充分，對對于垂直、水水平運輸?shù)汝P(guān)關(guān)鍵設備應有有具體可行的的維修、備用用措施?！偨?jīng)理簽署：發(fā)布日期：19999年11月15日施工組織設計會審審表項目名稱工程名會審日期年月日第頁、共頁主持人會審人員總工程師、工程部部經(jīng)理、項目目主任工程師師、項目專業(yè)業(yè)工程師、技技術(shù)組、全體體監(jiān)理人員、成成本管理部、設設計院有關(guān)設設計人員、XXX有關(guān)設計計人員、銷售售部有關(guān)人員員簽字：會審記錄：承建商項目經(jīng)理簽簽收：深圳市****房房地產(chǎn)有限公公司合同辦理、審批及及存檔規(guī)范適用范圍：除房地地產(chǎn)買賣合同同外所有對外外經(jīng)濟合同。規(guī)范目的：明確程程序，分清責責任；便于付付款審核和日日常查詢；提提高合同審批批效率；確保保合同資料完完整。撰寫人：李建章修訂人：規(guī)范內(nèi)容：合同辦理原則第一條：1、應事事先簽定合同同的情形：1）金額5000元元以上且屬于于非即時清結(jié)結(jié)（指雙方承承擔的權(quán)利義義務不能同時時即刻完成的的情況）的經(jīng)經(jīng)濟業(yè)務；2）金額5000元元以下，但根根據(jù)以往經(jīng)驗驗或業(yè)務自身身特殊性（如如特別需要強強調(diào)保修或質(zhì)質(zhì)量保證責任任的）必須簽簽署合同的。2、無需簽定合同的的情形：即時清結(jié)的零星經(jīng)經(jīng)濟業(yè)務；和施工單位簽有合合同后增補工工程的業(yè)務（由由項目部專業(yè)業(yè)人員通過增增補簽證并附附報預算或估估算書的方式式操作）；視具體情況掌握的的其他情形。第二條：具體辦理理時，應按照照公司規(guī)定采采用統(tǒng)一的格格式化標準合合同。關(guān)于格格式化合同，詳詳見《格式化化標準合同管管理規(guī)范》。第三條：嚴禁工程程類業(yè)務未簽簽合同即先行行施工，杜絕絕后補合同現(xiàn)現(xiàn)象，有正當當理由的特殊殊情況除外。其其他類別合同同參照執(zhí)行。合同審批第四條：經(jīng)辦部門門應按照公司司有關(guān)規(guī)范就就合同的全部部條款和對方方充分協(xié)商、達達成一致（300萬元以上合合同需財務部部、成本管理理部、工程管管理部及辦公公室法律組等等相關(guān)的專業(yè)業(yè)部門參加），待待對方蓋章確確認后，再進進入公司審批批程序、報請請公司領(lǐng)導批批準。合同至至少一式四份份，其他原因因需增加份數(shù)數(shù)的，視具體體情況而定。第五條：經(jīng)辦人申申報合同時，應應根據(jù)不同的的經(jīng)濟業(yè)務，填填制相應的合合同審批表。包包括以下五類類：工程類、材材料及設備采采購類、室外外環(huán)境類、公公司管理類、營營銷類。其中中前三類適用用于項目直接接投資的經(jīng)濟濟業(yè)務，營銷銷類適用于銷銷售部辦理廣廣告、包裝、策策劃等業(yè)務，公公司管理類適適用于和項目目開發(fā)無關(guān)的的、屬于公司司管理方面的的零星業(yè)務。表表格格式見附附件。第六條：經(jīng)辦人必須認認真、完整填填寫合同審批批表的項目內(nèi)內(nèi)容，真實反反映實際情況況。通過招投投標確定的，必必須填寫相應應的招投標資資料編號，同同時將定標書書原件作為其其必要附件一一并附報。有有其他附件的的，如預算書書、報價單、方方案、效果圖圖等，應在合合同審批表“備注”欄加以說明明。第七條：工程類合合同應事先編編制預算或估估算（有正當當理由的特殊殊情況除外），作作為合同報批批時的必要附附件。第八條：合同審批按照照審批表所反反映的審批環(huán)環(huán)節(jié)進行。除除了采用公司司格式化文本本的情況外，其其他均需公司司法律顧問審審閱并簽字認認可，具體情情況判斷由成成本管理部在在審核時掌握握。第九條：特殊情況況外，成本管管理部對轉(zhuǎn)來來的待審合同同應在一天內(nèi)內(nèi)審核完畢并并每天分兩次次匯總交財務務總監(jiān)審批。合同存檔管理第十條：檔案管理理按照辦公室室和相關(guān)部門門兩級管理的的原則進行。第十一條：辦公室室是公司所有有檔案的管理理中心，必須須完整保存所所有合同。第十二條：為保證證合同的順利利執(zhí)行和便于于監(jiān)控合同執(zhí)執(zhí)行過程，在在合同沒有徹徹底履行完畢畢之前，經(jīng)辦辦部門、財務務部以及成本本管理部也應應各自保存已已簽合同的原原件或復印件件，并指定專專人負責部門門內(nèi)部編號和和歸檔管理。在在項目結(jié)束后后將相關(guān)重要要檔案移交辦辦公室。各部部門應自行制制訂相應的檔檔案管理制度度，交辦公室室備案。第十三條：財務部部歸檔保存公公司所有與付付款有關(guān)的合合同，成本管管理部對有關(guān)關(guān)項目開發(fā)投投資的合同進進行歸檔管理理。第十四條：在合同同審批通過、經(jīng)經(jīng)簽字蓋章后后，辦公室應應按照《檔案案編號規(guī)范》規(guī)規(guī)定，對公司司留存的合同同及審批表進進行統(tǒng)一編號號。第十五條：辦公室室檔案管理員員編號完畢后后，應將合同同審批表通過過掃描存入電電腦，通過辦辦公自動化系系統(tǒng)實現(xiàn)共享享，以方便有有關(guān)人員在付付款辦理和審審核時查閱，合合同審批表原原件由辦公室室連同一份合合同原件以及及定標書原件件一并歸檔保保存。第十六條：檔案管管理員負責在在合同簽署完完畢第一時間間將一份合同同原件交財務務部存檔，同同時復印兩份份分別交于經(jīng)經(jīng)辦部門和成成本管理部。第十七條：屬于合合同報批時的的除定標書以以外的其他附附件，由經(jīng)辦辦部門妥善保保存，并在合合同結(jié)束后移移交公司辦公公室統(tǒng)一管理理。其他第十八條：財務部部負責所有合合同印花稅的的計算及交納納工作。第十九條：經(jīng)辦人人辦理合同付付款時，無需需附報合同，但但必須在付款款申請單上注注明公司統(tǒng)一一的合同編號號。第二十條：財務部部不再將合同同復印件作為為付款憑證附附件。附圖1《合同管理程序》附表3《合同審批表》——————————————————————————————————————————————董事長簽署：發(fā)布日期：20000年1月27日深圳市****房房地產(chǎn)有限公公司格式化標準合同管管理規(guī)范適用范圍：公司所所有對外經(jīng)濟濟合同。規(guī)范目的：保護公公司利益，有有利于推行目目標成本管理理，提高合同同經(jīng)辦及審批批效率。撰寫人：李建章修訂人：規(guī)范內(nèi)容：執(zhí)行原則第一條：各相關(guān)部部門在經(jīng)辦合合同時，金額額在10萬元人民幣幣以上的，必必須使用公司司格式化標準準合同，金額額在10萬元人民幣幣以下的，參參照使用；如如政府部門有有強制性規(guī)定定，可按政府府標準合同執(zhí)執(zhí)行，但必須須通過補充條條款充分表達達公司的意圖圖、明確雙方方的責任，以以維護公司利利益、體現(xiàn)合合同的公平和和公正。格式合同的確定第二條：格式化標標準文本由相相關(guān)業(yè)務部門門起草，經(jīng)與與財務部、成成本管理部、辦辦公室等部門門共同討論確確定后，報公公司總經(jīng)理辦辦公會通過執(zhí)執(zhí)行。第三條：格式化合合同文本內(nèi)容容包括三個部部分：通用條條款、專用條條款和補充條條款，其中通通用條款適用用于所有的合合同，專用條條款根據(jù)合同同類別不同而而定，補充條條款則由經(jīng)辦辦人在具體經(jīng)經(jīng)辦合同時自自擬加入（手手工填寫或打打印后粘貼均均可）。第四條：在討論確確定格式化標標準文本時，應應本著保護公公司利益的原原則，從本公公司角度充分分考慮各種風風險，據(jù)以確確定通用條款款和專用條款款。第五條：公司現(xiàn)有有格式化標準準文本合同：：建安總包工程、零零星建安工程程、消防、樁樁基、土方及及護坡、電視視、電話、樁樁基檢測、室室外給水、發(fā)發(fā)電機安裝及及降噪、高低低壓配電、監(jiān)監(jiān)理、不需質(zhì)質(zhì)保金的材料料定貨、需質(zhì)質(zhì)保金的材料料及設備定貨貨、設備定貨貨及安裝合同同、三方供貨貨合同、境外外供貨合同、樣樣板房及接待待廳施工合同同、施工圖設設計、裝修設設計、綠化合合同、園建合合同、環(huán)境設設計、