商務經(jīng)理如何做好會議總指揮

黃瑞一、會前準備市場層面：

1、與渠道相關(guān)人員聯(lián)系了解做會區(qū)域近期戰(zhàn)況（區(qū)域作會時間及狀況等）。

2、深入了解當?shù)貐^(qū)域的市場經(jīng)濟特色（人文特點/特色經(jīng)濟行業(yè)/當?shù)厥袌鋈萘浚?、當場會議的時間與其它前后會議時間的關(guān)聯(lián)。4、準備好會議的口號，做到師出有名。準備贏得一切！??！一、會前準備內(nèi)部人員：

1、參會員工對會議的理解及重視程度及會議的宣導。

2、人員量與質(zhì)和合理整合。

3、內(nèi)部管理層的相互配合及協(xié)調(diào)

4、身為總指揮的經(jīng)理對部門事宜的授權(quán)及監(jiān)控指導。

5、外部飛虎隊安排及講師課件的支持。6、和各個部門經(jīng)理達成共識，設立好會議的邀約／門票／到場／老板／業(yè)績等標準。一、會前準備資料儲備：

1、總指揮對會議要有充分的規(guī)劃及深入了解成功的核心點。

2、提前從不同渠道準備有效的行業(yè)區(qū)域資料，有標準，有檢查（適合的人），有獎懲。

3、資源準備重在人的搭配和整合。4、根據(jù)區(qū)域的不同，準備適合當?shù)氐狞S金詞。5、根據(jù)會議的口號，做好相應的動員PPT。6、標準制定，不同層次的員工和部門都要制定不同的標準（有獎懲）。二、會議進度監(jiān)管

目標達成：（門票/回執(zhí)/到場）的制定及達成進度的分解，一定要規(guī)劃到每一天。做好走動式管理，對于數(shù)據(jù)有問題的同事，一定要做到5個為什么，從問題的根源解決問題。

依進度好壞可作適當?shù)恼{(diào)整，決策要快。對于每一天的門票的到達情況，拒收情況以及客戶的資質(zhì)要關(guān)注到既可以把控會議的道場數(shù)量和質(zhì)量。保證會議的可控性。根據(jù)邀約情況，調(diào)控親友團的數(shù)量和會場的安排，二、會議進度監(jiān)管崗位按排：

1、每日早中會的主持及內(nèi)容的策劃。要提前安排好會議內(nèi)容。

2、氛圍抄做及帶動氣氛的人。

3、合理的按排有效的培訓。適合的人負責適合的崗位培訓，

4、會場中各環(huán)節(jié)的崗位人士必須是能勝任的，形象責任心很重要。重點客戶把握：

1、全部回執(zhí)的審核及分析（馬仔不得入內(nèi)）。

2、整體客戶的重點把握三、會中把控檢查會場布局：

1、審視酒店布局及檢查會場工具，了解到會情況及時調(diào)整席位。

2、各崗位人員按部就班，注重專業(yè)。把控嘉賓入席：

1、嘉賓提前入場，最好由相關(guān)人員迎接。對號入座不得凌亂。

2、把握適合的時間讓適合的人談嘉賓客戶。

3、對于可疑嘉賓一律清場，保證會議的有效進行。連接兩會進度：

1、洽談室與主會場的講課進度要及時通報。

2、洽談室的老板要及時填滿。

3、與講師的及時互動。協(xié)調(diào)有效人員：

1、把握有效時機跟貼及約客戶（主攻或是助攻）。

2、主攻手有效搭配及調(diào)用（深挖/行業(yè)專家）

3、洽談室主攻的全體配合。四、會后跟進（整合）切記：請進來走出去！以結(jié)果為導向！快準狠！現(xiàn)場對單：明確個人與部門單的情況。給客戶分類：簽單客戶/尾款客戶/深挖客戶/轉(zhuǎn)介紹客戶/服務客戶/未參會客戶/合作客戶。。。人員的整合：

1、特別是合作單，一定要以整體到帳為基礎。會議相關(guān)獎懲／分享／總結(jié)。四、會后跟進制定見客戶的標準，對于有效的見客戶，要給予精神和物質(zhì)上的鼓勵！對于會議會后的客戶，實施管理，以便做長期的跟進工作。做好客戶管理，是我們接下來生存之道。多元化的產(chǎn)品銷售。建議各個部門做好客戶資料管理小會精準作戰(zhàn)一、小會的定義二、小會的操作模式三、小會講師的思路1、會前（客戶分析）2、會中（精準定位）3、會后（深度開發(fā)）二、小會的操作模式1、會前（客戶分析）抓重點行業(yè)（講師課件案例相結(jié)合）抓重點客戶的到場（一般是一個部門4個）從客戶簽到就要開始精準定位2、會中（精準定位）1：00---1：30時間充足的時間了解客戶更多的信息1：30---2：00客戶來的比較多，但一定不能亂2：30---3：00對于參會的重點客戶，進行分析準備好關(guān)鍵詞，進大會場觀察聽講情況3：00---3：40重點客戶的把控，一定保證重點客戶有重點人談！講臺投影拖同拖老2：30---4：00客戶的感受4：00---5：00作戰(zhàn)時間2：15---2：30客戶的態(tài)度2：00---2：15客戶的感覺備注：1、特殊情況特殊處理2、作戰(zhàn)是考驗一個人的應便能力3、這是理想化的做標4、要結(jié)合當?shù)厥袌?、客戶的情況主要是通過五個層面對客戶的深度開發(fā)：

（1）現(xiàn)場已經(jīng)簽單到賬的客戶

（2）現(xiàn)場已經(jīng)簽單只給了一點定金的客戶

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