所級預(yù)算管理預(yù)算定義

預(yù)置模板國家863計劃預(yù)算模板、973計劃預(yù)算模板、國家科技支撐計劃預(yù)算模板、國家自然基金預(yù)算模板、國家科技重大專項項目預(yù)算模板、院重大項目模板、高技術(shù)應(yīng)用、戰(zhàn)略性先導(dǎo)專項項目、其他項目預(yù)算模板(9類)對于預(yù)置的模板，不能修改和刪除模板名稱和模板中預(yù)算科目的名稱。預(yù)算模板預(yù)算科目與會計科目映射預(yù)算科目會計科目973計劃預(yù)算國家863計劃國家自然科學(xué)基金院重大項目國家科技支撐計劃國家科技重大專項預(yù)算模板預(yù)算科目ARP會計科目高技術(shù)應(yīng)用項目其他項目。。。辦公費差旅費交通費材料費辦公設(shè)備購置交通設(shè)備。。。能源/動力院統(tǒng)一規(guī)定的ARP財務(wù)核算系統(tǒng)會計科目財務(wù)日常核算課題收支明細業(yè)務(wù)預(yù)算錄入與審批預(yù)算審批

預(yù)算狀態(tài)

預(yù)算審批科研預(yù)算：科技處預(yù)算管理員審批待提交：預(yù)算錄入未提交審批待審批：已提交預(yù)算審批，預(yù)算數(shù)據(jù)不能修改審批通過：預(yù)算審批通過，審批通過可在預(yù)算分析頁面查詢審批未通過：駁回預(yù)算，預(yù)算數(shù)據(jù)可修改。預(yù)算錄入批量導(dǎo)入在研科研課題預(yù)算課題立項手工錄入課題預(yù)算科研預(yù)算由課題組人員錄入科研課題預(yù)算控制關(guān)聯(lián)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)實時預(yù)算控制預(yù)算控制網(wǎng)上報銷預(yù)算控制方式總額控制：課題報銷時，只控制課題預(yù)算總結(jié)余明細控制：課題報銷時，既控制預(yù)算總結(jié)余，同時控制預(yù)算科目明細結(jié)余

預(yù)算控制網(wǎng)上報銷預(yù)算控制環(huán)節(jié)保存報銷單：檢查預(yù)算結(jié)余，根據(jù)檢查結(jié)果提示結(jié)余不足，可以保存提交報銷單：絕對控制，超支不能提交報銷單

提醒控制，超支提醒，可繼續(xù)提交報銷單審核報銷單：

絕對控制，超支不能審核通過

提醒控制，超支提示結(jié)余金額，可審批通過報表查詢預(yù)算報表查詢報表查詢1.子課題分年度預(yù)算支出查詢表報表查詢2.按預(yù)算模板統(tǒng)計預(yù)算支出表報表查詢3.按課題統(tǒng)計預(yù)算支出表預(yù)算信息推送Step1Step2Step3Titleinhere預(yù)算預(yù)警Titleinhere預(yù)算控制Titleinhere預(yù)算執(zhí)行Step1.預(yù)算預(yù)警信息-設(shè)置各類預(yù)算項目的預(yù)警值信息-報銷過程中達到預(yù)警值自動發(fā)送郵件Step2.預(yù)算控制-網(wǎng)上報銷超支預(yù)算控制-預(yù)算超支自動發(fā)送郵件通知Step3.月度預(yù)算執(zhí)行信息通知-統(tǒng)一設(shè)定發(fā)送預(yù)算執(zhí)行通知時間-系統(tǒng)為課題組長自動發(fā)送預(yù)算執(zhí)行報告

主動式服務(wù)，及時送達信息預(yù)算預(yù)警通知

預(yù)算預(yù)警通知郵件主題是：ARP預(yù)算管理系統(tǒng)課題預(yù)算預(yù)警提醒

郵件內(nèi)容是：尊敬的ARP用戶：

您好！截止XXXX年XX月XX日，您的課題O720092061（課題名稱），差旅費預(yù)算結(jié)余為900元，此結(jié)余低于預(yù)警值1000元。

特此通知！

ARP預(yù)算管理系統(tǒng)

XXXX年XX月XX日通知課題組長當前時點，報銷課題的預(yù)算結(jié)余低于預(yù)警值，以及具體的預(yù)算結(jié)余預(yù)算執(zhí)行情況推送預(yù)算執(zhí)行情況通知郵件主題是：ARP預(yù)算執(zhí)行情況通知郵件內(nèi)容是：

查詢權(quán)限科研課題授權(quán)查詢子課題負責人授權(quán)課題組人員查詢權(quán)限科研預(yù)算管理員授權(quán)科研課題查詢權(quán)限財務(wù)處、科技處預(yù)算管理員查看所有科研課題子課題負責人可以查看本課題其他人員需授權(quán)查詢課題預(yù)算結(jié)余、收入支出、可用資金問題：可以用某個課題報銷，為什么在網(wǎng)上報銷時點“預(yù)算信息”看不到這個課題的預(yù)算？答：網(wǎng)上報銷的課題權(quán)限與預(yù)算系統(tǒng)的課題權(quán)限是獨立的。

網(wǎng)上報銷，只要你是課題參加人員就可以點出這個課題進行借款報銷。

預(yù)算系統(tǒng)默認是子課題負責人能看自己課題的經(jīng)費信息，如果相關(guān)人員想看這個

課題的經(jīng)費情況，需要子課題負責人在預(yù)算系統(tǒng)進行授權(quán)。如何做好課題預(yù)算直接費用：設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費以實際需求為基礎(chǔ)報；燃料動力費按標準人數(shù)*人均2萬元/年測算；差旅費、會議費盡可能考慮充分，報的寬松些；國際合作交流費一定要預(yù)測準確，一旦批復(fù)出國地點就不能變；

出版信息事務(wù)費標準人數(shù)*2400元/年（即200元/月）測算，如需購買軟件，再此基礎(chǔ)上累加；

勞務(wù)費、專家咨詢費一定要報（研究生一般人均1500-2000元/月，客座專家2000-3000/月，專家咨詢費按財政部標準。間接費用：一定要做到政策上限。

科技部項目分段計算，500萬以下，(直接費用-設(shè)備購置費)*20%，

超過500~1000萬部分*13%，超過1000萬部分*10%；

院先導(dǎo)項目，(直接費用-設(shè)備購置費)*13%；院其他項目，項目經(jīng)費*20%；國家基金委項目，項目經(jīng)費*5%；上海市科委項目，項目經(jīng)費*8%。預(yù)算執(zhí)行中應(yīng)注意事項直接費用：預(yù)算中有燃料動力費的，實際水電費分攤時盡量使用該課題號；

預(yù)算中有，而且是一定要買的設(shè)備，盡可能提前啟動采購程序；

出國費要么按照批復(fù)地點執(zhí)行，要么放棄預(yù)算指標，不能更改出國地點；

會議中發(fā)放的評審費，財務(wù)已單獨核算至“專家咨詢費”科目；

購買軟件費，歸為出版信息事務(wù)費；

院先導(dǎo)項目、院其他項目，“勞務(wù)費”科目中允許分攤聘用期內(nèi)優(yōu)秀高校畢業(yè)生的工資費

。

間接費用：記白卡的業(yè)務(wù)招待費、修購基金都歸為間接費用；

辦公用品和耗材視情況決定；

間接費用扣除上述直接發(fā)生的部分后，差額部分由財務(wù)處按預(yù)算書計提。其他事項提醒網(wǎng)上報銷授權(quán)：項目負責人可以授權(quán)其他人員代為借款和報銷，授權(quán)操作由本