標(biāo)準(zhǔn)解讀

《GB/T 28624-2012 組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)字檔案管理與技術(shù)規(guī)范》是一項國家標(biāo)準(zhǔn)，旨在為組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)字檔案的管理和技術(shù)提供指導(dǎo)。該標(biāo)準(zhǔn)適用于所有涉及組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)字檔案管理工作的單位和個人。

根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)，組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)字檔案是指利用計算機(jī)等電子設(shè)備形成、處理，并能夠通過網(wǎng)絡(luò)傳輸或存儲于磁盤、光盤等載體上的各種信息記錄。這些檔案對于保證組織機(jī)構(gòu)代碼系統(tǒng)的正常運(yùn)行和提高服務(wù)質(zhì)量具有重要意義。

在檔案內(nèi)容方面，《GB/T 28624-2012》明確了應(yīng)包含的基本信息項，如組織機(jī)構(gòu)名稱、地址、法定代表人等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。同時，也對檔案格式提出了具體要求，包括但不限于文件類型的選擇、命名規(guī)則以及目錄結(jié)構(gòu)的設(shè)計等方面。

此外，該標(biāo)準(zhǔn)還強(qiáng)調(diào)了安全管理的重要性，指出需要建立健全的安全管理制度和技術(shù)措施來保護(hù)數(shù)字檔案免受非法訪問、破壞或丟失的風(fēng)險。這涉及到權(quán)限控制、加密存儲等多個層面的內(nèi)容。


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....

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  • 現(xiàn)行
  • 正在執(zhí)行有效
  • 2012-07-31 頒布
  • 2012-11-01 實施
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GB/T 28624-2012組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)字檔案管理與技術(shù)規(guī)范-免費下載試讀頁

文檔簡介

ICS3524020

A14..

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T28624—2012

組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)字檔案管理與技術(shù)規(guī)范

Managementandtechnicalspecificationfordigitalarchivesof

organizationcoderegistration

2012-07-31發(fā)布2012-11-01實施

中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局發(fā)布

中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會

GB/T28624—2012

目次

前言…………………………

Ⅰ

范圍………………………

11

規(guī)范性引用文件…………………………

21

術(shù)語與定義………………

31

數(shù)字化……………………

43

整理………………………

56

上報………………………

67

接收………………………

77

隔離………………………

87

審核………………………

97

修改………………………

108

存儲………………………

119

備份………………………

129

遷移與轉(zhuǎn)換……………

1310

保管……………………

1410

利用……………………

1511

統(tǒng)計……………………

1611

附錄資料性附錄根據(jù)業(yè)務(wù)登記狀態(tài)對數(shù)字檔案的分類………

A()12

附錄資料性附錄根據(jù)檔案文件性質(zhì)對數(shù)字檔案的分類…………

B()13

附錄資料性附錄數(shù)字檔案機(jī)讀目錄信息明細(xì)……………………

C()15

附錄資料性附錄數(shù)字檔案問題類型及常見問題舉例……………

D()17

參考文獻(xiàn)……………………

18

GB/T28624—2012

前言

本標(biāo)準(zhǔn)按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別這些專利的責(zé)任

。。

本標(biāo)準(zhǔn)由全國組織機(jī)構(gòu)代碼管理中心提出

。

本標(biāo)準(zhǔn)由全國組織機(jī)構(gòu)代碼管理中心歸口

。

本標(biāo)準(zhǔn)由全國組織機(jī)構(gòu)代碼管理中心起草

。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人張冬青袁亞光劉佳吳樂情田瑞興劉凱鋒孫斌斌

:、、、、、、。

Ⅰ

GB/T28624—2012

組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)字檔案管理與技術(shù)規(guī)范

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)字檔案的形成上報接收隔離審核修改存儲備份遷移與轉(zhuǎn)

、、、、、、、、

換保管利用和統(tǒng)計等管理及技術(shù)的具體要求

、、。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級組織機(jī)構(gòu)代碼管理機(jī)構(gòu)對組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)字檔案的管理以及政府部門社會各

、

行業(yè)對組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)字檔案信息的查詢應(yīng)用

。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

,,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

檔案分類標(biāo)引規(guī)則

GB/T15418—2009

電子文件歸檔與管理規(guī)范

GB/T18894—2002

檔案工作基本術(shù)語

DA/T1—2000

檔案著錄規(guī)則

DA/T18—1999

檔案主題標(biāo)引規(guī)則

DA/T19—1999

紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

DA/T31—2005

基于的電子文件封裝規(guī)范

DA/T48—2009XML

3術(shù)語與定義

界定的以及下列術(shù)語和定

GB/T18894—2002、DA/T1—2000、DA/T31—2005、DA/T48—2009

義適用于本文件為了便于使用以下重復(fù)列出了

。,GB/T18894—2002、DA/T1—2000、DA/T31—

中的某些術(shù)語與定義

2005、DA/T48—2009。

31

.

檔案archives

國家機(jī)構(gòu)社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄

、。

定義

[DA/T1—2000,2.1]

32

.

組織機(jī)構(gòu)代碼organizationcode

根據(jù)的編碼規(guī)則賦予每一個依法成立的組織機(jī)構(gòu)在全國范圍內(nèi)惟一的始終不

GB11714—1997,

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