文書(shū)與檔案管理基礎(chǔ)西昌現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校馬慶福LOGO優(yōu)秀是種習(xí)慣

今天你這樣要求自己了嗎？舉止得體、作風(fēng)干練、形象優(yōu)雅LOGO

今天你收獲了什么知識(shí)？

功到自然成！

今天你提升了什么能力？

單元復(fù)習(xí)一一、單項(xiàng)選擇題1、我國(guó)最早建立文書(shū)工作制度的時(shí)期是（）A原始社會(huì)B殷商時(shí)期C秦漢時(shí)期D三國(guó)時(shí)期2、殷商時(shí)期文書(shū)稱(chēng)為（）A、典冊(cè)B、中C、文書(shū)D、公文3、我國(guó)最現(xiàn)存最早的公務(wù)文書(shū)是河南安陽(yáng)發(fā)現(xiàn)的（）A甲骨文書(shū)B(niǎo)石鼓文書(shū)C鐘鼎文書(shū)D縑帛文書(shū)4、文書(shū)用紙的最早時(shí)期是（）A、 春秋時(shí)期B、戰(zhàn)國(guó)時(shí)期C、東漢時(shí)期D、三國(guó)時(shí)期5、文書(shū)載體普遍改用（）后引起了其形式及各種制度的變化A、甲骨B、竹木C、縑帛D、紙CAADC6、從（）時(shí)期開(kāi)始，出現(xiàn)了用縑帛寫(xiě)的文書(shū)。A、 殷商B、春秋C、戰(zhàn)國(guó)D、秦漢7、著作手稿、日記、證書(shū)、房地契等文書(shū)屬于（）A、私人文書(shū)B(niǎo)、公務(wù)文書(shū)C、機(jī)密文書(shū)D、公開(kāi)文書(shū)8、我國(guó)現(xiàn)存最早的甲骨文書(shū)是在（）發(fā)現(xiàn)的A、陜西臨潼B、北京C、河南安陽(yáng)縣D、甘肅敦煌9、不屬于檔案形成主體的是（）A、自然人B、法人C、社會(huì)群體D、猿人10、不屬于文書(shū)工作和檔案工作特征的是（）A、服務(wù)性B、政治性C、管理性D、階段性DACDP2DP1P2P3文書(shū)文書(shū)分類(lèi)私人文書(shū)公務(wù)文書(shū)著作（公文）手稿傳記日記證書(shū)房地契特征種類(lèi)命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要法定效力規(guī)范體式文書(shū)文字1.文書(shū)含義（一）文書(shū)含義指人：指物：專(zhuān)職人員記錄材料圖表聲像起草處理保管(1).文書(shū)定義包含以下幾方面基本內(nèi)容：第一、文書(shū)形成的主體可以是各種社會(huì)，也可以是。第二、文書(shū)的形成是為了特定的。第三、文書(shū)是用一定的形式進(jìn)行的表達(dá)和存載。2.文書(shū)定義

文書(shū)：人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中為了、記載、和信息的需要，以文字的方式在一定書(shū)寫(xiě)材料上表達(dá)思想意圖的一種書(shū)面記錄。個(gè)人組織目的信息憑證公布傳遞(2)文書(shū)的作用。這是文書(shū)的首要作用。人們制作文書(shū)的目的就是要把一定的信息給接受者。。文書(shū)真實(shí)地記錄了社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，是人們追溯歷史的。

影響憑證依據(jù)

的三個(gè)因素：

傳遞信息傳遞憑證依據(jù)憑證主體的權(quán)威性?xún)?nèi)容的真實(shí)性載體的合法性（二）文書(shū)的產(chǎn)生文書(shū)的產(chǎn)生過(guò)程：語(yǔ)言文字文書(shū)1.作為管理國(guó)家工具的公務(wù)文書(shū)，是隨著的產(chǎn)生而出現(xiàn)的。國(guó)家2.公務(wù)文書(shū)的產(chǎn)生是和、及的產(chǎn)生緊密的結(jié)合在一起的。文字階級(jí)國(guó)家3.我國(guó)現(xiàn)存的最早的公務(wù)文書(shū)，是安陽(yáng)縣發(fā)現(xiàn)的。河南省甲骨文書(shū)檔案內(nèi)涵源于實(shí)踐（普遍的社會(huì)現(xiàn)象）檔案內(nèi)涵原始信息主體是人多樣性自然人法人社會(huì)群體（人類(lèi)社會(huì)特有現(xiàn)象）（本質(zhì)特性）門(mén)類(lèi)載體聲像檔案磁盤(pán)檔案光盤(pán)檔案膠片檔案檔案內(nèi)涵：1、檔案來(lái)源于。2、檔案的。

一是；二是；三是。3、檔案記錄的是。（）4、人類(lèi)的多樣性決定了

的多樣性。1)、2）、社會(huì)實(shí)踐門(mén)類(lèi)社會(huì)群體法人自然人形成主體是人

本質(zhì)特征原始信息實(shí)踐活動(dòng)檔案載體二.檔案（一）檔案的含義根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》（1996年修訂）的定義：檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有價(jià)值的各種、圖表、等不同形式的記錄。直接形成保存歷史文字聲像一、文書(shū)工作和檔案工作的特征（一）、服務(wù)性（二）、政治性2.文書(shū)工作最主要的工作目標(biāo)是（）、（）、（）為本單位（）的實(shí)現(xiàn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)1.文書(shū)工作是服務(wù)于（）和（）的行政輔助性工作。職能活動(dòng)可靠地高速度地高效率地工作職能

（三）、管理性1.文書(shū)工作是運(yùn)用（）這一工具參與管理活動(dòng)，是管理活動(dòng)的一部分；2.檔案工作是科學(xué)的管理檔案的一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)，檔案管理是對(duì)（）的管理；3.檔案管理還是對(duì)（）的管理、開(kāi)發(fā)、利用。文書(shū)檔案實(shí)體檔案信息3.文書(shū)和檔案是二者政治性的又一表現(xiàn)。（內(nèi)容的機(jī)要性）2.（）決定了二者都具有政治性；服務(wù)方向的一致性1.

文書(shū)工作是管理活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分，檔案工作是記錄國(guó)家活動(dòng)的（）；史料11、檔案工作作為一種資料后勤性質(zhì)的工作，其特征是（）A、服務(wù)性B、政治性C、管理性D、階段性12、對(duì)文件材料的整理、編目、歸檔是文書(shū)工作內(nèi)容的（）A、文書(shū)的形成和制作B、公文的處理工作C、公文的管理工作D、接待來(lái)訪(fǎng)、處理來(lái)信13、不屬于文書(shū)工作原則的一項(xiàng)是（）A、實(shí)事求是的原則B、少而精原則C、時(shí)效性原則D、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理14、既有事務(wù)工作，又有政治性工作，屬于辦公室性質(zhì)的（）A、輔助性B、綜合性C、管理性D、中介性ACCBP3P4P7;實(shí)、少、時(shí)、保P9；事、政、專(zhuān)文書(shū)工作的具體內(nèi)容1）.、文件2）.、公文3）.來(lái)訪(fǎng)，來(lái)信4）.準(zhǔn)備形成制作處理管理接待處理參考材料公文的管理工作公文保管提供利用文件材料的系統(tǒng)整理、編目、歸檔形成制作處理管理接待處理準(zhǔn)備材料辦公室文員日常工作主要內(nèi)容：起草、打印收發(fā)、傳送登記、歸類(lèi)立卷、歸檔信函、文件15、不屬于辦公室性質(zhì)的一項(xiàng)是（）A、輔助性B、綜合性C、管理性D、中介性16、成為上司最可信賴(lài)的“伙伴”是商業(yè)活動(dòng)辦公室文員素質(zhì)要求的（）A、可靠性B、責(zé)任性C、謹(jǐn)慎性D、組織能力17檢驗(yàn)檔案工作的主要標(biāo)準(zhǔn)是（）A維護(hù)檔案的完整與安全B統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理C便于社會(huì)各方面的利用D實(shí)事求是18、按照記錄內(nèi)容來(lái)劃分，最常見(jiàn)的企事業(yè)單位文書(shū)與檔案人（）A4類(lèi)10種B5類(lèi)10種C12類(lèi)13種D12類(lèi)15種DACAP9P13P8P15;管、科、會(huì)、干19、由于文書(shū)工作比較繁瑣細(xì)致，因而文書(shū)工作是一頂（）要作。A政治性B機(jī)要性C事務(wù)性D技術(shù)性20、鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位文書(shū)工作的組織形式一般采用（）A集中形式B分散形式21、檔案的本質(zhì)特征是（）A內(nèi)容的綜合性B載體的多樣性C作用的憑證性D歷史的原始記錄性22、“文檔一體化”的操作方法是（）A二位一體B三位一體C四位一體D五位一體CBDBP6；三位一體：收發(fā)文登記、分類(lèi)立卷、標(biāo)引著錄登記分類(lèi)——鑒定分級(jí)——立卷——標(biāo)引——著錄23、“文書(shū)”可以指機(jī)關(guān)單位從事文書(shū)起草、處理、保管等的專(zhuān)職文書(shū)工作人員，屬于（）秘書(shū)。A初級(jí)B中級(jí)C高級(jí)D三等24、文書(shū)是人們以（）信息為主而表達(dá)思想意圖的一種記錄。A聲音B圖表C影像D文字25、在文書(shū)轉(zhuǎn)化為檔案的過(guò)程中，最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是（）A整理B鑒定C立卷歸檔D保管26、全國(guó)的檔案工作統(tǒng)一于（）的領(lǐng)導(dǎo)之下。A國(guó)家檔案局B國(guó)務(wù)院C各級(jí)黨委和政府D各級(jí)檔案行政管理部門(mén)ADCCP1P7;國(guó)家檔案局主管全國(guó)的檔案工作27、檔案工作原則中最重要的一個(gè)方面是（）A統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B分級(jí)管理C維護(hù)檔案的完整與安全D便于社會(huì)各方面的利用28、一個(gè)單位的黨、政、工、團(tuán)檔案均由單位的（）集中統(tǒng)一管理。A文書(shū)部門(mén)B辦公室C檔案室D業(yè)務(wù)部門(mén)29、辦公室工作區(qū)別于其他專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)而特有的性質(zhì)是（）A輔助性B政治性C綜合性D管理性30、文書(shū)檔案工作人員的職業(yè)行為準(zhǔn)則是（）A謙虛謹(jǐn)慎，平等待人B埋頭苦干，樂(lè)于奉獻(xiàn)C遵守紀(jì)律，嚴(yán)守機(jī)密D勤奮工作，主動(dòng)負(fù)責(zé)DCCBP8；目、標(biāo)P8P9;輔、綜、管P12；必備作風(fēng)——謙、平；基本素質(zhì)——遵、嚴(yán)二、多選題：把正確的答案填在括號(hào)內(nèi)。1、文書(shū)工作和檔案工作的特征有（）A、保密性B、服務(wù)性C、政治性D、管理性E事務(wù)性2、文書(shū)工作的基本原則是（）A、實(shí)事求是的原則B、少而精的原則C、時(shí)效性原則D、保密原則E安全3、文書(shū)產(chǎn)生的條件是（）A造紙術(shù)的發(fā)明B文字的產(chǎn)生C印刷術(shù)的發(fā)明D管理活動(dòng)的出現(xiàn)E檔案工作的出現(xiàn)4、辦公室的職能有（） A承上啟下B參謀咨詢(xún)C綜合協(xié)調(diào)D收集管理E科學(xué)決策BCDABCDBDABCP3P7P2;文字、階級(jí)、國(guó)家P10；綜：統(tǒng)、化、合、督5、辦公室的性質(zhì)是（）A輔助性B中介性C綜合性D管理性E決策性6、企業(yè)、事業(yè)單位文書(shū)與檔案的特征有（）A種類(lèi)多樣B承上啟下C專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)D職能突出E要求統(tǒng)一7、辦公室的工作是多方面的，具有綜合性，具體工作包括（）A事務(wù)性B服務(wù)性C政務(wù)性D專(zhuān)業(yè)性E決策性8、辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作包括（）A統(tǒng)一步調(diào)B化解矛盾C合理安排D督促辦理E教育指導(dǎo)ACDACDACDABCDP9P16P9P109、辦公室文員的三勤是指（）A腦勤B手勤C腿勤D嘴勤E耳勤10、企事業(yè)單位的文書(shū)與檔案從內(nèi)容上劃分，可分為（）A行政類(lèi)B管理類(lèi)C科技類(lèi)D會(huì)計(jì)類(lèi)E干部職工類(lèi)11、辦公室文員應(yīng)具備的職業(yè)形象是（）A雍容華貴B舉止得體C矜持自滿(mǎn)D作風(fēng)干練E形象優(yōu)雅12、文檔工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分和必不可少的環(huán)節(jié)，它是一項(xiàng)（）和服務(wù)性很強(qiáng)的工作。A政治性B機(jī)要性C事務(wù)性D技術(shù)性E中介性ABCBCDEBDEABCDP14P13;勤、主P15;4大類(lèi)10種P1413、檔案的多樣性表現(xiàn)在（）A形成主體的多樣性B產(chǎn)生領(lǐng)域的多樣性C檔案門(mén)類(lèi)的多樣性D服務(wù)領(lǐng)域的多樣性E檔案載體的多樣性14、公文的管理工作包括（）A公文的保管C公文的用印B公文的登記D公文的提供利用E文件材料的系統(tǒng)整理、編目、歸檔15、實(shí)現(xiàn)文檔一體化的目的是使檔案收集更加（）A完整B系統(tǒng)C便捷D準(zhǔn)確E安全CEADEACDEP3P4P6三、判斷題（正確“A”，錯(cuò)誤“B”）1、檔案是原始的歷史記錄，這是檔案的本質(zhì)特征。（）2、所有的文書(shū)都能轉(zhuǎn)化為檔案。（）3、檔案是人類(lèi)社會(huì)特有現(xiàn)象。（