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雛鷹農(nóng)牧雛鷹農(nóng)牧PAGE43供應(yīng)商管理制度文件編號供應(yīng)商管理制度版 本1.0頁次1/3CY-PM01生效日期2016-1-30主管部門采購中心目的為使對供應(yīng)商的管理有章可循,特制訂本制度。說明凡集團公司有關(guān)供應(yīng)商管理的相關(guān)事項,除另有規(guī)定外,均依照本制度進(jìn)行處理。主要職責(zé)合。供應(yīng)商管理原則和相關(guān)制度供應(yīng)商開發(fā)原則查申請。供應(yīng)商開發(fā)的基本準(zhǔn)則是“QCDS”原則,也就是質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重的原則。供應(yīng)商調(diào)查原則和管理制度供應(yīng)商調(diào)查必須秉承公平、公正的原則,以免集團公司的利益受到侵害。供應(yīng)商考核與監(jiān)督原則與供應(yīng)商簽訂合約之后,應(yīng)當(dāng)定期、不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行考查。定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行考查,及時解除與不合格供應(yīng)商的供應(yīng)合作協(xié)議,增加合格供應(yīng)商的供應(yīng)。供應(yīng)商考核與監(jiān)督管理考察對象凡列入集團公司“合格供應(yīng)商名單”的所有供應(yīng)商均為集團公司供應(yīng)商監(jiān)督與考查的對象。考查項目采購部應(yīng)定期或不定期地對合格供應(yīng)商就品質(zhì)、交貨日期、價格、服務(wù)等項目進(jìn)行跟蹤??疾轭l率采購主管負(fù)責(zé)每年對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查,復(fù)查流程和供應(yīng)商調(diào)查相同。文件編號供應(yīng)商管理制度版 本1.0頁次2/3生效日期主管部門采購中心如果供應(yīng)商出現(xiàn)品質(zhì)、交貨日期、價格、服務(wù)等方面的重大問題時,可以隨時對其進(jìn)行復(fù)查。考核標(biāo)準(zhǔn)采購部在進(jìn)行供應(yīng)商考核與評價時,應(yīng)綜合考慮以下5個方面的標(biāo)準(zhǔn),擇優(yōu)選取。(一)供應(yīng)商是否具有合法的經(jīng)營許可證,是否具備必要的資金能力。(二)生產(chǎn)管理水平是否先進(jìn),能否進(jìn)行彈性供貨。(三)是否具備足夠的生產(chǎn)能力,是否能夠滿足集團公司的連續(xù)需求以及進(jìn)一步擴大生產(chǎn)的需要。(四)是否有具體的售后服務(wù)措施并且令人滿意。(五)之前供應(yīng)的產(chǎn)品的質(zhì)量是否符合集團公司的要求。交期監(jiān)督采購專員應(yīng)對合格的供應(yīng)商進(jìn)行交貨期監(jiān)督,要求其準(zhǔn)時交貨。質(zhì)量監(jiān)督由于供應(yīng)商產(chǎn)品存在隱性質(zhì)量問題,造成投訴及索賠,由供應(yīng)商進(jìn)行賠付。供應(yīng)商互訪與維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系管理原則供應(yīng)?;ピL制度采購專員應(yīng)對其負(fù)責(zé)的供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù),經(jīng)常與供應(yīng)商進(jìn)行互訪和檢查,以便增強彼此間的交流合作、掌握最新的市場信息和產(chǎn)品發(fā)展趨勢。互訪形式以及要求(一)電話互訪,限于日常性事務(wù)溝通。(二)上門拜訪,限于專項任務(wù)及重點問題。(三)大型商務(wù)會晤,限于整體策略性、方向性、規(guī)模性的洽談?;ピL標(biāo)準(zhǔn)采購專員與供應(yīng)商進(jìn)行互訪時應(yīng)遵循以下5條標(biāo)準(zhǔn)。(一)采購專員外出拜訪供應(yīng)商必須經(jīng)采購部經(jīng)理以上人員同意。文件編號供應(yīng)商管理制度版 本1.0頁次3/3生效日期主管部門采購中心(二)采購部經(jīng)理、采購主管需要指導(dǎo)采購專員拜訪供應(yīng)商,并定期參加商務(wù)會談。(三)確保與供應(yīng)商間的信息溝通,包括產(chǎn)品信息、市場信息、銷售信息等。(四)遵守集團公司的各項規(guī)定,堅持原則,做好保密工作。收集供應(yīng)商資料(一)集團公司簽訂采購合同前,由采購專員將該供應(yīng)商的材料進(jìn)行收集、整理。(二)因故不能按期整理的,應(yīng)由責(zé)任人做出

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