管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程（一）管理信息系統(tǒng)

一、Access簡介二、數據庫三、表一、Access簡介Access數據庫的特點Access2003的新增功能

Access2003的安裝Access的數據庫構成1、Access數據庫的特點能夠完善地管理各種數據庫對象，具有強大的數據組織、用戶管理、安全檢查等功能。數據處理功能強大?？梢苑奖愕厣筛鞣N數據對象，利用存儲的數據建立窗體和報表，可視性好。作為Office套件的一部分，可以與Office集成，實現無縫連接。能夠利用Web檢索和發(fā)布數據，實現與Internet的連接。2、Access2003的新增功能傳播字段屬性：修改“表”設計視圖中的被繼承字段屬性時，Access將顯示一個選項，此選項用于更新全部或部分綁定到該字段的控件屬性。備份數據庫或項目：對當前的數據庫或項目作較大的改動之前，可以先對其進行備份。安全性增強：允許您通過設置宏安全等級來防止可能不安全的VisualBasicforApplications(VBA)代碼。方便的任務窗格：展現了一個開放式的、充滿活力的新外觀。強大的糾錯功能：新的錯誤檢查功能能夠標記出窗體和報表中的常見錯誤，使得可以比以前更快地測試和修復錯誤。強大的Web頁工具：能夠在Web上發(fā)布窗體和報表，并能夠將您的信息綁定到記錄源，以顯示、更新和處理數據庫的數據。3、Access2003的安裝Access2003是一個32位的軟件，可以運行在Windows9x/NT/2000/XP等操作系統(tǒng)環(huán)境中。

Access2003的啟動開始菜單桌面快捷方式在“運行”中輸入命令

Access2003的退出單擊菜單中[文件/退出]命令單擊Access2003窗口右上角的“關閉”按鈕雙擊access主窗口標題欄左上角“控制菜單”圖標按[alt+f4]組合鍵4、Access的數據庫構成工具欄對象創(chuàng)建方法和已有對象列表常用數據庫對象菜單工具欄表查詢報表查詢……二、數據庫創(chuàng)建數據庫打開數據庫數據庫管理1、創(chuàng)建數據庫利用向導創(chuàng)建數據庫使用模板創(chuàng)建數據庫直接建立一個空數據庫（1）使用“數據庫向導”創(chuàng)建數據庫單擊工具欄上的“新建”。在“新建文件”任務窗格中，在“模板”下，單擊“本機上的模板”。在“數據庫”選項卡上，單擊要創(chuàng)建的數據庫類型的圖標，然后單擊“確定”。在“文件新建數據庫”對話框中，指定數據庫的名稱和位置，然后單擊“創(chuàng)建”。按照“數據庫向導”的指導進行操作。（2）使用模板創(chuàng)建數據庫在工具欄上單擊“新建”。在“新建文件”任務窗格中，在“模板”下，搜索特定的模板，或單擊“模板主頁”找到合適的模板。單擊需要的模板，然后單擊“下載”。（3）直接建立一個空數據庫單擊工具欄上的“新建”。在“新建文件”任務窗格中的“新建”下，單擊“空數據庫”。在“文件新建數據庫”對話框中，指定數據庫的名稱和位置，然后單擊“創(chuàng)建”。然后將出現“數據庫”窗口，現在便可以在數據庫中創(chuàng)建所需的對象。2、打開數據庫3、數據庫管理三、表

表的創(chuàng)建定義字段編輯表結構建立表關系編輯數據表1、表的創(chuàng)建不管理使用哪一種方法創(chuàng)建數據表，用戶都可以在數據庫設計視圖中進一步定義數據表，如新增字段、設置默認值等。

創(chuàng)建表的方式:使用向導創(chuàng)建表使用設計視圖創(chuàng)建表通過輸入數據創(chuàng)建表（1）使用設計器創(chuàng)建表（2）使用向導創(chuàng)建表（3）通過輸入數據創(chuàng)建表（4）獲取外部數據

思考:導入與鏈接有何不同?你認為什么情況下用導入,什么時候用鏈接?除了EXCLE文件,還能導入或鏈接什么類型的文件?2、定義字段字段名和數據類型定義字段屬性設定主鍵

（1）字段名和數據類型字段命名原則字段名稱的長度不超過64個字符字段名稱中可包含空格，但不能包含：.、！、[]、‘等特殊字符不能使用ASCII為0～32的ASCII字符不能以空格開頭

字段數據類型（2）定義字段屬性字段大?。合薅ㄎ谋拘妥侄蔚拇笮。J50字符）和數字型數據的類型。格式：控制數據屏幕顯示或打印的格式。小數位數：指定小數的位數（只用于數字/貨幣型數據）。輸入掩碼：定義向字段中輸入數據時的格式。標題：在“數據表”視圖、窗體和報表中取代字段名顯示出來的文本。默認值：添加新記錄時，自動加入到字段中的值。有效性規(guī)則：根據表達式或宏建立的規(guī)則來確認數據是否有效。有效性文本：當數據不符合有效性規(guī)則時所顯示的信息。必填字段：設定字段是否能空著，不輸入數值。索引：確定該字段是否作為索引，索引可以加快數據的查詢與存取速度。格式符號及說明有效性規(guī)則設置（3）設定主鍵主鍵也稱為主關鍵字，是表中惟一能標識一條記錄的字段，可以是一個字段或多個字段的組合。如果只選擇一個字段，可單擊字段所在行的選定按鈕，若需要選擇多個字段作為主鍵，可先按下Ctrl鍵，再依次單擊這些字段所有行的選定按鈕。指定字段后，可在鼠標右鍵菜單中選擇“主鍵”命令，或直接單擊工具欄上的“主鍵”按鈕，即可把該字段設為表的主鍵。主鍵在設置后發(fā)現不適用或不正確，可以通過“主鍵”按鈕取消原有的主鍵。3、編輯表結構修改字段添加字段復制字段刪除字段移動字段注意工具欄使用快捷菜單使用4、建立表關系任務1：請同學們完成“學生選課管理信息系統(tǒng)”數據庫及相關表的設計工作。表名：Student(學生表)序號字段名稱字段類型字段大小字段描述備注1Student_xh文本8學號主鍵2Student_xm文本20姓名3Student_csrq日期/時間短日期出生日期4Student_xb文本2性別有效性規(guī)則：男/女有效性文本設為：輸入不正確5Student_bj數字整型班級6Student_dh文本16電話表名：Course(課程表)序號字段名稱字段類型字段大小字段描述備注1Course_no文本4課程代碼主鍵2Course_mc文本20課程名稱3Course_xf數字整型學分表名：Score(成績表)序號字段名稱字段類型字段大小字段描述備注1Student_xh文本8學號主鍵；字段為“查閱向導型”2Course_no文本4課程主鍵；字段為“查閱向導型”3Score_fx數字整型分數有效性規(guī)則設為：<=100and>=0，有效性文本設為：分數應在0-100之間.5、編輯數據表

輸入數據編輯數據數據查找數據排序數據篩選具體使用查閱幫助內容（1）輸入數據

輸入文本、數字、貨幣型數據輸入“是/否”型數據輸入“日期/時間”型數據

輸入OLE對象型數據

輸入超鏈接型數據

查閱向導的應用

導入/導出數據輸入OLE對象型數據查閱向導的應用輸入超鏈接型數據導入數據實現表結構和數據表的導入導出數據可以實現表結構和數據表的導入具體使用查閱幫助內容（2）編輯數據

修改數據復制、移動數據刪除數據插入數據更改數據表的顯示方式更改數據表的布局記錄：操作（選擇、復制、粘貼）字段：操作（選擇、移動、插入、刪除）

更改數據表的顯示方式

更改數據表的布局

（3）數據查找通過滾動數據表來找記錄。選擇“編輯/查找”菜單項，通過查找對話框，可使光標定位到包含查找數據的特定記錄或某些值上。當已顯示窗體或數據表時，使用篩選可以暫時分開和查看一組要處理的特定記錄。使用查詢可以處理數據庫的一個或多個表中滿足指定條件的一組特定記錄。通過運行查詢，可以獨立于特定窗體或數據表來處理這個子集。（4）數據排序數據排序的操作過程如下：點擊字段選定器，選中要用于排序的字段（或將光標置于該字段中的任一單元格）。選擇下面的一種操作單擊工具欄中的“升序排序”按鈕或“降序排序”按鈕選擇“記錄/排序/升序排序（降序排序）”菜單項在選定字段中，點擊鼠標右鍵，選擇彈出菜單中的“升序排序”或“降序排序”選項在關閉數據表時，排序結果可以保存。（5）數據篩選按選定內容篩選按窗體篩選高級篩選/排序具體使用查閱幫助內容任務2：請同學們完成相關數據表的操作。學號姓名出生日期性別班級電話08001張三1989/10/2男11234567808002李四1989/2/21男11111111108012張欣1989/6/26女199999999學生數據表：課程數據表：課程代碼課程名稱學分01管理信息系統(tǒng)302會計學203市場營銷204物流基礎3（1）基礎數據錄入成績數據表：學號課程號分數080010187080010280080020390080120478080020190（2）針對三個數據表進行數據排序、查找及篩