歡迎進入電腦課堂第九節(jié)頁面設(shè)置

一、設(shè)置紙張

我們在進行文檔編輯的時候，默認是的A4紙，若不是，應(yīng)先進行紙張設(shè)置，否則，更改紙張設(shè)置會影響我們編輯效果。

設(shè)置紙張的操作步驟如下：

1、單擊“文件”--“頁面設(shè)置”菜單命令，調(diào)出“頁面設(shè)置”對話框，選中“紙張”選項卡，2、在“紙張大小”欄中，選擇紙張的型號。或者在“寬度”和”高度”數(shù)值選擇框中鍵入自定義的紙張寬度和高度。3、在”紙張來源”欄的”首頁”列表中，選擇打印文檔首頁時紙張的來源。在”其他頁”列表中，選擇打印文檔除首頁外其他頁時紙張的來源。4、在”預(yù)覽”欄中，用戶可以查看設(shè)置的效果。在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇應(yīng)用范圍，應(yīng)用范圍有“整篇文檔”、“本節(jié)”和“插入點之后”三個選項。單擊”確定”按鈕，文檔使用新的頁面設(shè)置二、設(shè)置頁邊距

紙張的大小、頁邊距確定了可用文本區(qū)域。文本區(qū)域的寬度是紙張的寬度減去左、右頁邊距，文本區(qū)的高度是紙張的高度減去頁上、下邊距，為了增強文檔的可讀性，用戶可以增大左右頁邊距心縮短行的長度：對于過大的文檔，縮小頁邊距能夠增加中文本的容量，從而減少頁數(shù)。設(shè)置頁面邊距的操作步驟如下：

1、單擊“文件”--“頁面設(shè)置”菜單命令，調(diào)出“頁面設(shè)置”對話框，選中“頁邊距”選項卡2、在“頁邊距”欄中，設(shè)置紙張四周邊緣與頁面文本四周邊緣的距離。在“上”數(shù)值選擇框中，選擇紙張上邊緣與頁面第一行上邊緣之間的距離，在“下”數(shù)值選擇框中，選擇紙張下邊緣與頁面上最后一行下邊緣之間的距離。在“左”數(shù)值選擇框中，選擇紙張左邊緣與頁面中無縮進行的左邊緣之間的距離。在“右”數(shù)值選擇框中，選擇紙張右邊緣與頁面中無縮進行的右端邊緣之間的距離。在“裝訂線”數(shù)值選擇框中，選擇裝訂線的寬度。在“裝訂線位置”下拉列表框中，選擇裝訂線的位置。3、在“方向”欄中，選擇頁面的顯示方向。如果選中“縱向”選項，則打印文檔時以紙張短邊作為頁面上邊。如果選中“橫向”選項，則打印文檔時以紙張長邊作為頁面上邊。4、在“頁碼范圍”欄中，選擇頁碼的形式。有普通、對稱頁邊距、撐門面、書籍折頁、反向書籍折頁等頁碼形式。5、在“預(yù)覽”欄中，用戶可以查看設(shè)置的效果。在“應(yīng)用于”下拉列表框中，選擇應(yīng)用范圍，應(yīng)用范圍有“整篇文檔”、“本節(jié)”和“插入點之后”三個選項。單擊“確定”按鈕，文檔使用新的頁面設(shè)置。三、設(shè)置版式

1、單擊”文件”--“頁面設(shè)置”菜單命令，調(diào)出”頁面設(shè)置”對話框，選中”版式”選項卡2、在”節(jié)”欄中，選擇文檔分節(jié)符的起始位置。3、在”頁眉和頁腳”欄中，如果選中”奇偶頁數(shù)不同”復(fù)選框，可以給文檔奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳，否則文檔奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉和頁腳相同。選中”首頁不同”復(fù)選框，則用戶可以給文檔的第一頁設(shè)置與其他頁不同的頁眉和頁腳，否則與奇數(shù)頁的頁眉和頁腳相同。在“頁眉”數(shù)值選擇框中，設(shè)置頁眉的寬度。在“頁腳”數(shù)值選擇框中，設(shè)置頁腳的寬度。4、在“頁面”欄的“垂直對齊方式”下拉列表框中，選擇在上下頁邊距間垂直對齊文字的方式。5、在“預(yù)覽欄”中，用戶可以查看設(shè)置的效果。在“應(yīng)用于”下拉表框中，選擇應(yīng)用范圍。

6、單擊“行號”按鈕，調(diào)出“行號”對話框，可以為正文添加行號，諸如許多英語書中的行號設(shè)置。7、單擊”邊框”按鈕，調(diào)出”邊框和底紋”對話框中的“頁面邊框”選項卡，其使用方法見上節(jié)?？虻念伾?。在”寬度”數(shù)值選框中，設(shè)置邊框線的寬度。8、設(shè)置完成后，單擊”確定”按鈕，文檔使用新的頁面設(shè)置。四、文檔網(wǎng)格

1、單擊”文件”--“頁面設(shè)置”菜單命令，調(diào)出”頁面設(shè)置”對話框，選中”文檔網(wǎng)格”選項卡2、在”文字排列”欄中，選擇文字是水平顯示還是垂直顯示。在“欄數(shù)”數(shù)值選擇框中，設(shè)置文檔的欄數(shù)。3、在”網(wǎng)格”欄中，如果選中”無網(wǎng)格”單選鈕，則Word根據(jù)文檔內(nèi)容自行設(shè)置每行字符數(shù)和每頁行數(shù)；如果選中”指定行和字符網(wǎng)格”單選鈕，則在”每行”數(shù)值選擇框中，設(shè)置每行所顯示的字符數(shù)，在”每頁”數(shù)值選擇框中，設(shè)置每頁所顯示的行數(shù)。4、在”預(yù)覽”欄