全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集培訓會發(fā)放到教師手上的材料1、福建省教育廳關于做好“全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)”學生學籍信息采集工作的通知2、“全國學籍系統(tǒng)”學生學籍信息采集步驟3、《學生基本信息表》指標解釋及填報說明（每生1張）4、學生基本信息表（每生1張）5、無身份證號學生在校就讀證明表（空白的1張，可視情況自行復?。?、空白的學生基本信息表（1張，可視情況自行復?。?、各班級學生花名冊（福州市中招網(wǎng)導出的名單）信息采集對象盡快完成2012-2013學年具有本校學籍、實際在校就讀的所有在校生的學籍信息數(shù)據(jù)采集工作，確?！翱h不漏校、校不漏生”，并做到數(shù)據(jù)真實、準確，不得建立已經(jīng)轉出、輟學、退學等實際不在本校就讀的學生學籍信息。經(jīng)主管教育行政部門審核接收的義務教育階段進城務工人員隨遷子女和借讀生在實際就讀學校建立學籍。信息采集步驟

1、準確采集學生數(shù)據(jù)（紙質）。各班班主任要將本班學生紙質“學生基本信息表”和《指標解釋及填報說明》，分發(fā)給每個學生，指導學生及家長按照《指標解釋及填報說明》要求，認真核對并填平補齊“學生基本信息表”中所有帶“★”的必填項目，簽字后將信息表交回班主任審核。班主任將核對無誤的全班學生“學生基本信息表”提交給學校教務部門負責人審核并簽字。學校教務部門負責人審核、簽字后，將“學生基本信息表”紙質表格交還給各班班主任。沒有居民身份證號的中國公民學生，需由學校開具《無身份證號學生在校就讀證明表》（就是學生沒有戶口的）。信息采集步驟2將學生數(shù)據(jù)（紙質）錄入EXCEL文件。學校要組織專人或各班班主任，將通過“省建系統(tǒng)”導出的“學生信息模板”EXCEL電子表格文件中的所有本班學生信息，以“選擇性粘貼/數(shù)值”的方式拷貝粘貼到全國系統(tǒng)“學生信息模板”中，另存為“一年（1）班學生信息（全國系統(tǒng)）.xls”的格式，再根據(jù)收回的經(jīng)學生、家長、班主任和教務部門領導簽字確認、審核無誤的本班學生“學生基本信息表”紙質材料，修改并填平補齊原“省建系統(tǒng)”中沒有的字段信息，通過校驗檢查無誤后，方可將此EXCEL電子表格文件交給學校學籍管理員。、核查各班主任應核查EXCEL文件中的學生數(shù)據(jù)，確保與學生數(shù)據(jù)（紙質）一致。經(jīng)審核無誤的各班學生紙質“學生基本信息表”作為原始材料，應妥善保存在學校教務部門。全國模版操作方法1、全國模版中紅色的欄目以及黑色欄目的學籍輔號、班內(nèi)學號、學生來源、殘疾類型、隨班就讀都要填寫，缺一不可。請注意有的欄目下面有下拉菜單，在操作之前，先把姓名后面的欄目凍結。（現(xiàn)場演示)2、學校識別碼是：34350000193、出生地行政區(qū)劃代碼，可以登錄福建省教育廳網(wǎng)站查詢，在行政區(qū)劃代碼后面加6位0。(現(xiàn)場演示),在學生紙質表格中，出生地是用代碼表示的，要求家長要用中文填寫好，如填寫好四川省隆昌縣。然后班主任再用代碼進行轉換，在電子表格中有出現(xiàn)行政區(qū)劃的都要用代碼。4、港澳臺僑外一欄中，香港同胞、澳門同胞、以及臺灣同胞的親屬界定是指，父母或者（外）祖父母在以上三地的。學籍輔號處理1問：關于初中、高中"學籍輔號"問題?

答：因"全國學籍系統(tǒng)"中的"學籍輔號"要求不能有字母，與我省原先規(guī)定的小學X、初中C、高中G開頭的規(guī)定沖突。因此需將最前面的X、C或G去掉。但這會導致完全中學初中部與高中部的學生學號相同，需處理。

處理方式如下：

將小學的X換成1，初中的C換成2，高中的G換成3。用學段代碼替換原來的學段識別字母。這樣即可避免小學、初中、高中是同一個數(shù)據(jù)庫的話，學籍號重復問題。

如某完全中學，初中是C1267020001，高中是：G1267020001，字母去掉后，都變成了：1267020001，學號相同。因為學校代碼相同，組成規(guī)則相同。

所以，導入國家時應加個學段號：2、3，變成初中21267020001，高中：31267020001，就不重復了。

原學籍號尾有LD和LD(J)等字母直接刪去，只保留數(shù)字即可。、批量修改學籍輔號問：關于批量修改學籍輔號的問題

答1.選擇該列（AM列）。2.現(xiàn)場演示

a．查找內(nèi)容為“X”，替換為“1”，即可將X替換為1（注意：X為小學，替換為1；初中為C，替換為2；高中為G，替換為3）。b．同理查找內(nèi)容為“LD”，替換框中不輸入，可將部分學籍輔號后的“LD”刪除。

3.此時若13位的數(shù)字顯示成了科學計數(shù)法：1e234+12表示，則須更改單元格格式為“自定義”，并在“類型”中輸入13個0即可。4、入學方式和學生來源，初高中有區(qū)別，請認真查看。5、：“兩免”，對義務教育階段學生免費提供教科書、免雜費，“一補”，指補助寄宿生生活費。按教育部指標解釋，“是否享受一補”項目，義教學生根據(jù)實際填寫，主要是指營養(yǎng)餐補助方面，目前廈門以外的地方只有義務教育階段寄宿制學校的寄宿生才有享受，廈門好象是對所有寄午的學生也有補助；高中階段學生全部填寫否，即無享受“營養(yǎng)餐”補助。班號編寫班號有7位號碼組成：即入學年份+初高中代碼+班級號，初中用2代表，高中用3代表。如現(xiàn)在的初二一班，他們是2011年9月份入學的，那班號就是2011201班級人數(shù)1、由于省網(wǎng)和市網(wǎng)的名單有出入，所以各班級學生人數(shù)以福州市中招網(wǎng)上面的名單為準，不要私自把一些學生信息錄入，寄讀在我校的外校學生要告知他們回學籍所在校進行信息采集，不可把他們信息錄入到我校，以免出現(xiàn)重復學籍問題。2、高中在以下兩種情況下可以直接在全國模版中把這些學生刪除。A\高中要在能夠確定哪個學生輟學的情況下；B\在市網(wǎng)名單后面帶●的。3、初中原則上不要隨意刪除學生名單，4、市網(wǎng)名單上面有名字，但全國模版上面沒有名字的，要用空白的學生基本信息表發(fā)給學生，叫他們填寫，然后也要錄入到本班級學生名單后面。5、高一寄讀在外校的由班主任聯(lián)系，高二高三寄讀在外的另行處理。全國模版檢查1、全部數(shù)據(jù)輸入好后，應該進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時更改，修改后發(fā)送到規(guī)定的郵箱，自己也要保存一份。2、現(xiàn)場演示檢查3、閩侯縣第六中學學校代碼：3435000019全國模版收發(fā)途徑及收回時間1、教務處通過郵箱發(fā)送到各位班主任郵箱中，文件名統(tǒng)一為全國模版2、現(xiàn)場拷取3、收回模版：(即閩侯六中保衛(wèi)科)，并請注明班級。4、各班主任應在6月15日之前發(fā)送到以上郵箱。人有了知識，就會具備各種分析能力，明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀