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文檔簡介
下載后可編輯———報告與請示的寫作要求(報告與請示的寫作)報告與請示如何寫作?又有什么異同?那么,下面請看我給大家介紹的報告與請示的寫作,僅供參考。
一、報告:適用于向上級單位匯報工作、反映狀況、提出建議、答復(fù)上級單位的詢問或交辦事項、上報有關(guān)材料等。分為呈報報告、呈轉(zhuǎn)報告、回復(fù)報告三類,常用“特此報告,請閱知”、“謹(jǐn)此報告,請批閱”等作為結(jié)束語。
二、請示:適用于向上級單位懇求指示或批準(zhǔn),分為懇求指示、懇求批準(zhǔn)、懇求批轉(zhuǎn)三類,一般由請示緣由、請示事項、結(jié)束語三部份組成。
請示緣由:即請示事項的緣由、背景、理由和依據(jù),特殊要寫清晰請示事項的重要性和必要性,以引起上級單位的重視。
請示事項:即寫明懇求上級單位賜予指示或批準(zhǔn)的詳細(xì)事項。懇求事項肯定要明確,以便上級單位做出精確?????的推斷和答復(fù)。
結(jié)束語:常用“妥否,請示”、“以上當(dāng)否,請審批”、“特此請示,請批復(fù)”等作為結(jié)束語。
請示文肯定要寫明聯(lián)系人及聯(lián)系電話。
三、報告與請示的區(qū)分
1.行文功能不同。報告主要是匯報狀況、反映問題等;請示則主要是懇求批準(zhǔn)、指示和解決問題等。
2.處理方式不同。報告屬閱件,可不回復(fù);請示屬辦件,需要辦理、批復(fù)。
3.提交時間要求不同。請示應(yīng)在事前行文,即“事前請示”;報告一般是報告辦理結(jié)果或有關(guān)狀況,即“事后報告”。
4.內(nèi)容要求不同。請示一般一文一事,并只寫一個主送機(jī)關(guān);報告則不必肯定如此,它可以是專題性的,也可以是綜合性的,有成果、有問題、有建議,比如一次時間跨度較大的工作完成之后的總結(jié)性報告,等等。
四、行文留意事項
1.請示應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個上級單位,需要同時送其他單位的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送下級單位;無特別狀況不允許超級請示。
2.報告中不得夾帶請示事項,報告中如夾帶請示事項,往往達(dá)不到行文的目的,還會影響工作。報告中若涉及請示事項,應(yīng)另行用請示行文,與報告嚴(yán)格分開。
3.請示與報告是兩種不同的公文種類,沒有“請示報告”或“申請報告”這樣的文種。
寫作:
報告
報告是陳述性文件。它的種類許多,按內(nèi)容可分專題報告、綜合報告、總結(jié)報告;有按時間可分年度報告、季度報告、月度報告和工作進(jìn)度報告等。
為了陳述清晰,報告的擬寫方法一般可分為四個部分:
狀況;閱歷;問題;今后看法。
假如屬于自我批判、工作反省的專題報告,也可以分為四個部分:
狀況;緣由;責(zé)任;處理狀況和看法。
請示報告
請示報告是向主管上級機(jī)關(guān)懇求對某項工作或問題作出指示、賜予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時所使用的公文。它與報告應(yīng)當(dāng)是不同的,現(xiàn)在有人習(xí)慣把純屬報告的叫做“請示報告”,嚴(yán)格講,這并不準(zhǔn)確。
一般而言,凡向上請示的問題,應(yīng)屬于以下幾種狀況:
屬于主管上級單位明確規(guī)定必需請示批準(zhǔn)才能辦理的事項。
對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度不甚了解有待上級單位明確答復(fù)才能辦理的事項。
工作中發(fā)生了新狀況,而又無章可循,有待上級明確指示才能辦理的事項。
因看法分歧,無法統(tǒng)一,難于工作,有待上級裁決才能辦理事項。
按上級明文規(guī)定,完成一個任務(wù),需要請上級審核的有關(guān)事項。
撰寫請示,一般要把握的三個要領(lǐng):
具體、精確?????地寫明請示事由。這是請示的主體內(nèi)容。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清晰,還要在正文里寫明請示什么問題,為什么要向上級請示。請示的事項,最好專題專文,以便上級準(zhǔn)時批復(fù)。
明確提出本單位或個人對解決這一問題的看法,供上級參考??捶ㄒ獙懙挠懈袚?jù),必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。假如本單位看法分歧,要分別陳述不同看法的內(nèi)容,并加以分析、比較、各述利弊,還可提出傾向性的看法,供上級權(quán)衡、批復(fù)。
詳細(xì)提出對上級的要求。包括盼望按某個最佳方案批示;由于時間限制,或事態(tài)嚴(yán)峻,盼望上級盡快答復(fù),甚至務(wù)請在什么時限內(nèi)批復(fù);提請上級批復(fù)時需要留意或強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容,否則
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