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文檔簡(jiǎn)介
信息寫(xiě)作公文知識(shí)與綜合材料起草1很快樂(lè)與各位交流工作中的心得體會(huì),下面,我結(jié)合自身工作實(shí)踐,就如何寫(xiě)好信息、綜合材料以及有關(guān)公文知識(shí),與大家共同探討。不當(dāng)之處,敬請(qǐng)各位批評(píng)指正。首先,談一下信息工作。信息工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成局部,如何提高信息的產(chǎn)出率、命中率,這是每位基層信息員所關(guān)注的。2信息的定義概念:信息工作是指對(duì)黨政機(jī)關(guān)所需資料的收集、處理、傳遞、貯存等管理工作,是“上情下達(dá)、下情上達(dá)〞的重要途徑,也是領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)決策的根底和依據(jù)。企業(yè)信息就是與企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、開(kāi)展、管理等有關(guān)的那一局部信息,或者說(shuō)是反映企業(yè)的客觀事物開(kāi)展變化特征的那一局部信息。要把這些信息收集處理、加工利用、傳遞反響,那就是企業(yè)信息工作者的采發(fā)稿件。特點(diǎn):〔1〕它是由綜合管理部門通過(guò)合法途徑采集整合的信息;〔2〕它是反映企業(yè)相關(guān)工作情況的信息;〔3〕它是通過(guò)正式渠道和特定載體發(fā)布的信息。3信息工作的重要性——“耳目〞、“橋梁〞作用
一、〞耳目〞作用讓領(lǐng)導(dǎo)了解:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況基層工作進(jìn)展情況政策措施落實(shí)情況工作中存在的問(wèn)題行業(yè)有關(guān)動(dòng)態(tài)4二、“橋梁〞作用上下溝通的橋梁〔基層企業(yè)-分公司-集團(tuán)公司〕左右溝通的橋梁〔分公司各企業(yè)之間〕內(nèi)外溝通的橋梁〔系統(tǒng)內(nèi)外兄弟單位之間〕5三、校驗(yàn)平臺(tái)單位之間“比武〞的平臺(tái)單位之間學(xué)習(xí)的平臺(tái)反映訴求的平臺(tái)6信息與新聞的區(qū)別把基層和群眾的情況告訴領(lǐng)導(dǎo)把領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)告訴基層和群眾自下而上信息新聞自上而下黨政機(jī)關(guān)發(fā)布新聞媒體或其他機(jī)構(gòu)都可發(fā)布絕對(duì)真實(shí)可能含有作者的主觀成分可以說(shuō)信息和新聞最大的區(qū)別在于信息更重視開(kāi)發(fā)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,新聞那么重視它的新穎性和傳播性。也就是說(shuō),信息是拿來(lái)用的,新聞是給人看的〔可能這句話不夠客觀,但它反映了信息和新聞的兩種極端開(kāi)展方向〕。71、寫(xiě)作要求不同。寫(xiě)信息根本采取直敘的方法,干凈利落,莊重樸實(shí),力戒裝飾,要求事實(shí)準(zhǔn)確,分析中肯,建議合理。寫(xiě)新聞報(bào)道那么不同,文體多樣化,例如寫(xiě)通訊,可采用大量修辭,包括比喻、擬人、反問(wèn)、雙關(guān)、對(duì)偶等等。
2、構(gòu)造體式不同。信息提倡開(kāi)門見(jiàn)山,可以不要導(dǎo)語(yǔ)和結(jié)尾,一氣呵成,一段成篇。新聞稿那么不同,通常有導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾三局部構(gòu)成,否那么不成體統(tǒng)。在標(biāo)題制作上,新聞為了襯托氣氛,提醒內(nèi)容,可設(shè)眉題、主題和副題。信息一般不用兩欄標(biāo)題,提倡單句實(shí)體,講究簡(jiǎn)潔明快,一語(yǔ)道破。3、反映內(nèi)容不同。信息側(cè)重反映實(shí)際工作情況,工作中存在的問(wèn)題,以及解決這些問(wèn)題的對(duì)策建議等,要求喜憂兼報(bào),不回避和隱瞞問(wèn)題。新聞主要是宣傳路線方針政策,推廣先進(jìn)、典型經(jīng)歷,展示工作亮點(diǎn)。要堅(jiān)持正面宣傳為主,牢牢把握正確的輿論導(dǎo)向。
信息與新聞的區(qū)別84、效勞對(duì)象不同。新聞效勞的對(duì)象是所有群眾,不分年齡、性別、職業(yè)和文化程度。而信息效勞的對(duì)象范圍要窄得多,層次那么要高得多。簡(jiǎn)言之,信息是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),新聞旨在教育群眾、宣傳群眾、鼓勵(lì)群眾。
5、實(shí)際成效不同。新聞可以不涉及具體工作,比方奇聞?shì)W事。而信息必須與工作嚴(yán)密相關(guān),這是由它的本質(zhì)屬性決定的。即使同樣反映工作,兩者的作用力也不盡一樣。新聞一般是通過(guò)宣傳造勢(shì)來(lái)作用于工作,具有間接性。而信息的作用在于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,具有直接性。換言之,新聞偏重于宣傳效應(yīng),信息那么偏重于參謀效應(yīng)。
新聞寫(xiě)作應(yīng)該具備“六個(gè)要素〞,即時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過(guò)和結(jié)果。信息寫(xiě)作應(yīng)該具備“五個(gè)有〞,即有觀點(diǎn)、有情況、有分析、有措施、有結(jié)果。9信息的寫(xiě)法--確定信息的主題,突出標(biāo)題主題高度凝練。標(biāo)題的寫(xiě)作有3個(gè)具體要求:一是題文一致。標(biāo)題所表達(dá)的事實(shí)要與信息內(nèi)容一致,標(biāo)題的觀點(diǎn)在信息中要有充分的事實(shí)依據(jù)。二是突出精華。突出最新鮮的事實(shí),突出最重要的事實(shí),突出最有特點(diǎn)的事實(shí)。三是簡(jiǎn)潔明快和章節(jié)整齊。10安排好信息構(gòu)造信息在寫(xiě)法上要防止素材的堆積,一般采取直言表達(dá),總分構(gòu)造。具體要求有三點(diǎn):一是簡(jiǎn)樸。能省的那么省,通篇給人以明晰、舒暢、一目了然的感覺(jué)。二是嚴(yán)謹(jǐn)。不因其短而殘缺。三是自然。長(zhǎng)短詳略,順其自然。11邏輯構(gòu)造標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文和背景“導(dǎo)語(yǔ)〞:信息的開(kāi)頭第一句話,或者第一個(gè)自然段,用極簡(jiǎn)要的文句,概括信息的精華。主體:照應(yīng)標(biāo)題與導(dǎo)語(yǔ),對(duì)其細(xì)節(jié)進(jìn)展詳細(xì)闡述,對(duì)其問(wèn)題給出圓滿答復(fù)。背景材料說(shuō)明信息主體;背景材料襯托信息主體;背景材料注釋信息主體。12形式構(gòu)造金字塔構(gòu)造:完全按照事實(shí)的自然規(guī)律,以其發(fā)生、開(kāi)展到結(jié)果的時(shí)間順序來(lái)安排材料。倒金字塔構(gòu)造:把最重要、最精彩或最有吸引力的事實(shí)放在信息的開(kāi)頭。按先主后次、先重后輕的順序?qū)懽?。并列式?gòu)造:并列式構(gòu)造是指信息各局部?jī)?nèi)容重要性平等,形式上按系統(tǒng)并行安排材料的寫(xiě)作方法。13常見(jiàn)的幾類信息寫(xiě)作要領(lǐng)總的要求是:長(zhǎng)稿短寫(xiě),反映的情況不可過(guò)多;大稿小寫(xiě),集中寫(xiě)某一個(gè)側(cè)面,寫(xiě)某一點(diǎn);散稿精寫(xiě),把零散的資料有機(jī)整合起來(lái);虛稿實(shí)寫(xiě),把務(wù)虛的理論學(xué)習(xí)寫(xiě)成貫徹落實(shí)的具體措施。重點(diǎn)內(nèi)容要寫(xiě)好,關(guān)鍵部位要用提神的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)。
14〔一〕動(dòng)態(tài)信息
要領(lǐng):寫(xiě)清時(shí)間、地點(diǎn)、人物、采取的措施、取得階段性成效。
〔二〕經(jīng)歷信息
要領(lǐng):一是簡(jiǎn)單交待背景和目的;二是具體介紹主要做法;三是介紹成效。(三)問(wèn)題性信息
要領(lǐng):把相關(guān)問(wèn)題來(lái)龍去脈交待清楚,找出問(wèn)題的根源和實(shí)質(zhì),并點(diǎn)明造成問(wèn)題的責(zé)任對(duì)象,并說(shuō)明請(qǐng)求上級(jí)解決什么問(wèn)題。常見(jiàn)的幾類信息寫(xiě)作要領(lǐng)15〔四)建議信息
建議性信息是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策效勞最直接的一類信息,很受領(lǐng)導(dǎo)歡送。它一般包括提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題三個(gè)局部。提出的問(wèn)題不宜太大,應(yīng)當(dāng)是比較具體的問(wèn)題;分析問(wèn)題要力求條理清楚,理由充足,切中要害,為提出建議作好鋪墊;解決問(wèn)題要提出具有可操作性的建議,力戒原那么籠統(tǒng)?!怖?jiǎn)栴}建議類信息〕
(五)決策反響信息。
一般是指貫徹落實(shí)上級(jí)重要指示或會(huì)議精神的信息。
要領(lǐng):一是開(kāi)頭交待清楚是貫徹落實(shí)什么指示或會(huì)議精神。二是針對(duì)指示和會(huì)議要求解決的主要問(wèn)題,把本單位的安排部署逐一交待清楚就可以了。
16根據(jù)信息的表達(dá)形式,可分為:
簡(jiǎn)訊型信息——指一條信息只反映一地一事的簡(jiǎn)要情況,篇幅較短,時(shí)效性很強(qiáng)。
綜述型信息——指圍繞反映工作某一方面的問(wèn)題,對(duì)各單位、各部門反映的同類情況作出綜合概述,以反映工作的全貌。
述評(píng)型信息——指采取夾敘夾議、邊述邊評(píng)的方法來(lái)反映情況,既反映客觀事實(shí),又依據(jù)事實(shí)作出客觀評(píng)價(jià),直接明確地表達(dá)采編者的意見(jiàn)和觀點(diǎn),具有鮮明的傾向性。17信息“十要〞一是定性要準(zhǔn)。在形式上和內(nèi)容上要符合信息撰寫(xiě)的要求,準(zhǔn)確表達(dá),切忌模棱兩可二是站位要高。要站在效勞全局、效勞領(lǐng)導(dǎo)、效勞決策的高度,站在本單位本部門中心工作的高度,站在開(kāi)展和穩(wěn)定大局的高度來(lái)把握。三是特色要明。要選擇工作中最有特色、最富有創(chuàng)新意義的內(nèi)容來(lái)寫(xiě)18四是角度要新。要善于從平常性的工作和日常社會(huì)生活現(xiàn)象中,去思考、研究、開(kāi)掘有價(jià)值的東西,反映工作中的新情況、新問(wèn)題、新舉措、新成效、新經(jīng)歷。五是內(nèi)容要實(shí)。要在實(shí)踐中捕捉信息,反映豐富的具體工作實(shí)踐,內(nèi)容必須實(shí)事求是,符合客觀實(shí)際和人們的真實(shí)思想。六是挖掘要深。要從普遍現(xiàn)象中深刻挖掘其內(nèi)在的豐富內(nèi)涵,善于對(duì)信息的原始材料進(jìn)展去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里地深入研究,獲取反映客觀事物規(guī)律性、趨勢(shì)性的東西。19九是文章要小。有的信息“過(guò)門〞長(zhǎng),“插曲〞多,“尾巴〞長(zhǎng)。要做到短小精悍,開(kāi)門見(jiàn)山,直奔主題,干凈利落。七是反映要快。反映要敏銳,處理要及時(shí)。八是語(yǔ)言要精。信息語(yǔ)言要精煉簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)明扼要。十是要素要全。要說(shuō)明什么時(shí)間,采取什么措施,取得了什么效果,存在什么問(wèn)題。20政務(wù)信息的來(lái)源——處處留心皆信息1、文件堆里挖信息;2、翻閱材料篩信息(會(huì)議材料、匯報(bào)材料、總結(jié)材料);3、領(lǐng)導(dǎo)口中理信息(領(lǐng)導(dǎo)視察工作談的思路,檢查工作提的問(wèn)題、現(xiàn)場(chǎng)辦公定的要求);4、講話稿中撿信息(領(lǐng)導(dǎo)講話稿中閃光的思想、有哲理的觀點(diǎn)、有指導(dǎo)性的意見(jiàn));5、聯(lián)系上級(jí)摸信息(上級(jí)的新形勢(shì)、新情況和新要求);6、會(huì)議之中捕信息(會(huì)議的宗旨是什么?肯定了哪些成績(jī)?總結(jié)了哪些經(jīng)歷?分析了哪些問(wèn)題?提出了哪些措施?解決了哪些問(wèn)題?);要沙里淘金,從大量初級(jí)信息中篩選有用信息,從每一條信息中挖掘有用局部;要集零為整,將分散在各條信息中有價(jià)值的內(nèi)容聚合起來(lái),綜合成為完整有用的信息;要變?nèi)睘槿?,?duì)內(nèi)容不具體,不完整的信息通過(guò)調(diào)查研究進(jìn)展補(bǔ)充拓展,使之完整具體;要化淺為深,從大量信息中找出帶有規(guī)律性、普遍性、傾向性的問(wèn)題,抓住事物的本質(zhì)。217、參與活動(dòng)追信息(活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所看所想);8、重大事件搶信息(遇有重大事件等方面信息,必須搶在新聞前面提供給領(lǐng)導(dǎo));9、深入基層拾信息〔調(diào)查研究情況,反映群眾的呼聲〕;10、關(guān)注新聞抓信息〔領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)、工作的重點(diǎn)〕;11、掌握規(guī)律收信息(單位常年要做的常規(guī)性工作);12、情況反響傳信息(政策貫徹落實(shí)情況和存在的突出問(wèn)題);13、跟蹤問(wèn)效知信息(領(lǐng)導(dǎo)批示,會(huì)議紀(jì)要所定工作落實(shí)的情況);14.與外聯(lián)系通信息〔交流經(jīng)歷〕;15.利用網(wǎng)絡(luò)選信息。22信息稿件的修改
信息的寫(xiě)作技巧不光包括編寫(xiě)信息的技巧,還應(yīng)包括如何修改信息稿件。信息稿件的修改也是信息綜合處理的一局部,是信息篩選的繼續(xù)。選定的信息稿件,其內(nèi)容已根本符合要求,但它的文章構(gòu)造、修辭不一定也符合要求,用這樣的信息報(bào)送給領(lǐng)導(dǎo),其利用價(jià)值必然不高。這就需要信息工作者增刪或改寫(xiě),使它既保持有用的內(nèi)容,又增加可讀性,真正成為可被利用的信息。從這個(gè)意義上說(shuō),信息稿件的修改也是信息的再創(chuàng)造的過(guò)程。
231.稿件中常見(jiàn)的問(wèn)題
(1)事實(shí)根本正確,但表達(dá)不清,邏輯混亂,需要在構(gòu)造上動(dòng)大手術(shù);
(2)引用事實(shí)模糊不清,數(shù)字不確切,需要重新核對(duì);
(3)反映問(wèn)題較深刻,但內(nèi)容不完整,需要進(jìn)一步調(diào)查、補(bǔ)充;
(4)內(nèi)容較好,辭章構(gòu)造也通順,但篇幅過(guò)長(zhǎng),需要壓縮;
(5)有的稿件整體上看有用性較低,但其中一局部有價(jià)值,需要摘錄;
(6)修辭、文字功夫較差,需要進(jìn)一步加工、錘煉。
修改的目的就在于使難于發(fā)揮其價(jià)值的信息重放榮耀,文章更上一層樓,這就要求修改者具有較高的洞察力和深入實(shí)際的經(jīng)歷,才能完成修改任務(wù),取得成功。
242.修改的程序
修改一篇具體的信息稿件,一般要經(jīng)過(guò)看、改、查三個(gè)步驟。
(1)看,即通讀。這是修改稿件的第一道工序。它的目的在于認(rèn)識(shí)原稿。在這一過(guò)程中要解決兩個(gè)問(wèn)題:一是了解原稿的內(nèi)容、構(gòu)造、語(yǔ)言等各方面的情況,對(duì)原稿形成初步認(rèn)識(shí);二是發(fā)現(xiàn)原稿中存在各種問(wèn)題,為動(dòng)手修改做好準(zhǔn)備。這一步是修改文稿的根底,多花一點(diǎn)時(shí)間通讀原文,考慮成熟再下筆修改,會(huì)使修改工作更加順利。切忌匆忙動(dòng)手,邊看邊改,不能兼顧上下文,結(jié)果來(lái)回返工,事倍而功半。
25(2)改,即正式修改。就是針對(duì)通讀時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)施初步設(shè)想的修改方案。在這一過(guò)程中要解決三個(gè)問(wèn)題:一是對(duì)原稿的內(nèi)容、文字構(gòu)造、標(biāo)題進(jìn)展修改;二是對(duì)原稿中不準(zhǔn)確的內(nèi)容核實(shí)后進(jìn)展更正;三是對(duì)原稿中殘缺的內(nèi)容經(jīng)調(diào)查了解之后予以補(bǔ)充。在修改中要遵守先改大處、后改局部的步驟。首先擷取內(nèi)容,刪削多余;其次調(diào)整構(gòu)造,安排段落;然后修改細(xì)處,潤(rùn)飾文字;最后再通觀全文,修定標(biāo)題。
(3)查,即查讀。稿件修改完畢,應(yīng)從頭至尾再審核一遍或多遍。一是檢查改稿是否符合原意;二是看看是否有不恰當(dāng)?shù)牡胤剑缬邪l(fā)現(xiàn),立即再修改?!布瘓F(tuán)公司、分公司信息例文〕26公文,即公務(wù)文書(shū),是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與標(biāo)準(zhǔn)格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文知識(shí)27
一、公文寫(xiě)作,是指公文的起草與修改,是撰寫(xiě)者代機(jī)關(guān)立言,表達(dá)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫(xiě)作活動(dòng)。公文寫(xiě)作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個(gè)過(guò)程。在公文起草的實(shí)踐中,起草公文的任務(wù)可以由一人承擔(dān),也可以由多人承擔(dān),這主要取決于公文的重要程度和機(jī)關(guān)的文書(shū)人員隊(duì)伍條件。
二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作效率問(wèn)題,關(guān)系到黨和國(guó)家方針政策的貫徹問(wèn)題,關(guān)系到公文本身的效用問(wèn)題。公文質(zhì)量主要表達(dá)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。在文字表達(dá)方面,應(yīng)該構(gòu)造嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)于公文寫(xiě)作28公文種類〔行政公文13種〕〔一〕命令〔令〕適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。〔二〕決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。〔三〕公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)?!菜摹彻珗?bào)適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。29〔五〕通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員?!擦惩▓?bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況?!财摺匙h案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)?!舶恕硤?bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。30〔九〕請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。〔十〕批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。〔十一〕意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理方法。〔十二〕函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)?!彩硶?huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。31(一)通知的寫(xiě)作批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。會(huì)議通知:時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)名、會(huì)期、與會(huì)者、議題、議程、交通食宿、聯(lián)系方式、籌辦單位轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知:轉(zhuǎn)發(fā)非法規(guī)性文書(shū)不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),可以越級(jí)轉(zhuǎn)發(fā),轉(zhuǎn)發(fā)聯(lián)合的行文時(shí),可保存主辦機(jī)關(guān),其余可省略。任免通知:注意文題吻合。(二)通報(bào)的寫(xiě)作表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況用通報(bào)。表?yè)P(yáng)性〔批評(píng)〕通報(bào):先進(jìn)人物、典型經(jīng)歷1、先進(jìn)事跡或先進(jìn)情況2、典型意義323、作出表?yè)P(yáng)決定或提出號(hào)召情況通報(bào)通報(bào)一件事,按時(shí)間順序組織材料,通報(bào)幾件事,按邏輯順序。(三)請(qǐng)示、報(bào)告請(qǐng)示:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示正文的寫(xiě)法:開(kāi)頭,先說(shuō)明請(qǐng)示緣由。簡(jiǎn)要而充分地說(shuō)明提出請(qǐng)求的背景或依據(jù)。中間,提出請(qǐng)示事項(xiàng)。要把需要上級(jí)機(jī)關(guān)審批的問(wèn)題寫(xiě)清楚并作出具體的分析,然后提出自己的看法或處理意見(jiàn)。結(jié)尾,以請(qǐng)求語(yǔ)作結(jié)。習(xí)用的“妥否,請(qǐng)批示〞等。求示、求準(zhǔn)、求助,內(nèi)容單一。行文方向:雙向,要批復(fù),屬問(wèn)文。表達(dá):語(yǔ)氣更謙恭報(bào)告:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。33報(bào)告和請(qǐng)示的一樣之處在于:1.行文方向一致。均屬上行文。2.標(biāo)題構(gòu)成一樣。一般都只能送一個(gè)機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)用抄送形式,但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告和請(qǐng)示的不同之處在于:1.行文目的不同。報(bào)告的目的只是為了讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解、掌握情況,溝通上下聯(lián)系;請(qǐng)示那么是為解決某一問(wèn)題而請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示或?qū)徍伺鷾?zhǔn)。2.性質(zhì)要求不同。報(bào)告屬陳述性公文,除建議報(bào)告外,不需要上級(jí)回復(fù);請(qǐng)示那么屬請(qǐng)求性公文,需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予批復(fù)答復(fù)。3.行文時(shí)限不同。請(qǐng)示一般須在事前行文;而報(bào)告在事前、事后及事情進(jìn)展中行文皆可。4.內(nèi)容含量不同。請(qǐng)示必須堅(jiān)持“一文一事〞,“一事一請(qǐng)示〞的原那么,而報(bào)告那么一事數(shù)事皆可。5.正文構(gòu)成不同。請(qǐng)示由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)求語(yǔ)3局部組成;報(bào)告那么由報(bào)告目的、報(bào)告內(nèi)容
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