學期社聯培訓課財務社團財務社團財務管理對內——從社團的角度1、管什么——社團活動經費來源2、誰來管——社團財務人員3、怎么管——重點看支出對外——從社聯的角度1、查收據2、查賬本3、項目立項報銷校級社團如何獲得報銷資格之前：

社聯報銷額度依據校團委撥給的專項學生社團活動經費而定(十佳社團:500/學期；其他合格社團:400元/學期)，用于協會日常工作及會員活動。現在:

校級社團憑借該社團的特色活動參加項目立項評選，獲得名次之后，會擁有一定的報銷額度，再到財務處進行報銷。

發(fā)票與收據的區(qū)別發(fā)票：是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務或接受勞務、服務以及從事其他經營活動，所提供給對方的收付款的書面證明，是財務收支的法定憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執(zhí)法檢查的重要依據。

校財務處只承認正式發(fā)票的報銷，注意餐飲費、短途運輸費(的士費)不能報銷。餐飲費報銷只承認集美大學后勤集團飲食服務中心所開具的收據。收據:收取對方錢物之后所給的收據。在報銷中一般作為清單使用，不作為報銷票據。

一、財務報銷1、審核報銷單的填寫是否規(guī)范，填寫的項目是否都附有發(fā)票，必要時附有清單。2、查看發(fā)票與報銷單上的金額是否相符。發(fā)票的總額是否正確，單據的張數是否與報銷單的總數一致。僅有發(fā)票未附收據（清單），或者收據（清單）上沒有商家蓋章；發(fā)票后未附上三個以上主要負責人的簽名。3、報銷的票據必須是正規(guī)發(fā)票，收據、白條、超市小票、發(fā)貨聯、存根聯等是不能作為報銷單據；同時背面應有社團負責人、經手人、證明人的簽名(社團負責人簽字時請控制好力度，最好不要填寫在金額欄的背面位置，以免使金額模糊不清影響報銷)，同樣證明人應同時附上個人聯系方式。

4、查看清單相關證章是否齊全，并且發(fā)票跟收據的證章必須一致，須有收款單位的單位公章（或發(fā)票專用章、財務專用章）及收款人簽字（章）。

5、發(fā)票中填寫的內容要齊全?？蛻裘Q（即社團名稱，應填全稱，如集大學生xx社團）、日期及所購商品品名、單價、數量、金額、總額等項目要填寫齊全。字跡要清晰，金額要準確，嚴禁任何涂改，人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符，小寫必須寫到分位，沒有的用“0”補齊。

6、跨年的發(fā)票不能報銷。發(fā)票日期與收款收據日期不符，或相隔太遠。收據、發(fā)票經過明顯涂改（經涂改的發(fā)票不能報銷）。集美大學經費報銷單集美大學經費報銷單注意事項:1、所報金額：

≥1000元，轉賬；<1000元，現金。2、用途:

×××活動，用了×××等；例如:十佳歌手賽，橫幅、海報等宣傳物料。3、單據張數:只寫正式發(fā)票的張數(發(fā)票后面附清單)。4、剩下的無用格子記得劃掉，用尺子，不可以手劃。5、轉賬:收款人及單位、賬號、銀行得填；現金:不需要。6、單位負責人:謝老師(402)簽字；院部負責人:林書記(413)簽字；報銷流程1、在項目立項評選之后，督察部會組織獲得名次的社團財務人員進行報銷，統(tǒng)一進行填寫集美大學經費報銷單；2、將填好的報銷單、發(fā)票和收據(或清單)整理后，經校團委謝志輝老師(402）確認該項消費并簽字；3、將校團委謝志輝老師簽過字的報銷單交由校團委林書記(413）復核并填寫經費編碼；4、由具有報銷權的同學（由社聯督察部的一名副部)統(tǒng)一進行報銷。5、財務處報銷拿到錢后，直接將款項打入謝老師的對公卡里，負責人根據報銷金額向老師領取報銷款項，并在報銷登記本上簽字(姓名、聯系電話、領款日期）證明已領取款項。二、查收據1、基本會費為20元，如需變動應向校團委申請。2、每收一名會員的會費，應開出收據給會員。（白聯存根，紅聯給會員）3、整理會員名單（建議：按收據上的先后順序排列）4、收據的規(guī)范填寫（會員名字、時間、金額、章收取人簽名等）收據的規(guī)范填寫查收據流程

1、每學年的學年初各學生社團于集體納新結束后，每學年10月1日前，將納新收取會費的全部收據以及會員名單紙質版交到尚大樓403校社聯會值班點。2、督察部負責匯總整理，報告團委，評分。3、將具體情況反饋給社團。三、查賬本1、每一筆支出和收入都必須明確記錄且有相對應的收據或發(fā)票。2、查賬每學年兩次，大約在每學期期中時。3、查賬需要交的材料有：兩本賬本、收據發(fā)票、銀行對賬單4、兩本賬本分別由出納和會計保管，在社聯查賬時與銀行對賬單一起交。5、每張收據及發(fā)票背面必須有會長、會計、出納的簽名應注意的問題1、學生社團的賬本不得隨意更換，如需更換賬本，需要提前一周將舊賬本交到社聯會督察部進行審查。審查通過后辦理好交接手續(xù)才能更換社團賬本。2、學生社團需辦理專用銀行卡用于存放社團活動費用，社團主要負責人換屆時需做好銀行卡的交接工作。3、新老會長要處理好換屆時的財務交接，老會長有義務將自己任期內的賬目校對清楚并連同余款移交給新會長。特殊情況

在社團主要領導班子要換屆時也會進行常規(guī)檢查（查賬的時間范圍為相關領導人員任職期間），社團需在換屆的前一周內上交社團賬本及相關票據至社聯會社團督查部，賬本檢查通過后社團方可進行換屆，另外根據社團發(fā)展的實際情況會安排不定期的例行檢查。賬本啟用頁（扉頁）的填寫單