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文檔簡介
下載后可編輯———批復的標準格式(標準版的批復怎么寫)標準版的批復怎么寫?下面就由我來給大家講講吧,盼望大家喜愛。
標準版的批復怎么寫
批復怎么寫
批復一般由標題主送機關(guān)正文落款構(gòu)成。
(1)標題
標題的寫法最常見的是完全式的標題,即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進去;
還有一種完全式的標題是發(fā)文機關(guān)+表態(tài)詞+請示事項+文種,這種較為簡明、全面和常用。
也有的批復只寫事和文種。
(2)主送機關(guān)
主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格.批復不能越級行文,當所請示的機關(guān)不能答復下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報"請示"時,更上一級機關(guān)所作批復的主機關(guān)不應(yīng)是原請示機關(guān),而是"轉(zhuǎn)報機關(guān)".假如批復的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采納抄送的形式送達.
(3)正文
正文包括批復引語、批復看法和批復要求三部分。
批復引語要點出批復對象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復,時間和文號可省略。
批復看法是針對請示中提出的問題所作的答復和指示,意思要明確,語氣要適當,什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,留意事項等都要寫清晰。
批復要求(其實可以單獨算做結(jié)尾),是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性看法,或是表明盼望、提出號召。假如同意,可寫要求;不同意,亦可供應(yīng)其他解決方法。
(4)落款
這部分寫在批復正文右下方,署成文日期并加蓋公章,成文日期用阿拉伯數(shù)字(20xx新規(guī))。
批復既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文,又是對下級單位懇求指示、批準的答復性公文,因此,撰寫批復要慎重準時,依據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則,準時賜予答復。撰寫時,不管同意與否,批復看法必需非常清晰明白,態(tài)度明朗。不能模糊其辭,模棱兩可,以免下級無所適從。
批復的特點
(1)行文具有被動性
批復的寫作以下級的請示為前提,它是特地用于答復下級機關(guān)請示事項的公文,先有上報的請示,后有下發(fā)的批復,一來一往,被動行文,這一點與其他公文有所不同。
(2)內(nèi)容具有針對性
批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復事項必需針對請示內(nèi)容來答復,而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復的內(nèi)容必需明確、簡潔,以利下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。
(3)效用的權(quán)威性
批復表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性看法,下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復必需仔細貫徹執(zhí)行,不得違反,批復的效用在這方面類似命令、打算,帶有很強的權(quán)威性。
(4)態(tài)度的明確性
批復的內(nèi)容要詳細明確,不能有模棱兩可的語言,使得請示單位不知道如何處理。
范例:
國務(wù)院關(guān)于同意將浙江省溫州市
列為國家歷史文化名城的批復
國函〔20xx〕75號
浙江省人民政府:
你省關(guān)于申報溫州市為國家歷史文化名城的請示收悉?,F(xiàn)批復如下:
一、同意將溫州市列為國家歷史文化名城。溫州市歷史悠久,文化遺存豐富,歷史街區(qū)特色鮮亮,傳統(tǒng)風貌保持完好,保存有獨特的“山水斗城”格局,具有重要的歷史文化價值。
二、你省及溫州市人民政府要依據(jù)本批復精神,根據(jù)《歷史文化名城名鎮(zhèn)名村愛護條例》的要求,正確處理城市建設(shè)與愛護歷史文化遺產(chǎn)的關(guān)系,深化討論發(fā)掘歷史文化遺產(chǎn)的內(nèi)涵與價值,明確愛護的原則和重點。編制好歷史文化名城愛護規(guī)劃,并將其納入城市總體規(guī)劃,劃定歷史文化街區(qū)、文物愛護單位、歷史建筑的愛護范圍及建設(shè)掌握地帶,制定嚴格的愛護措施。在歷史文化名城愛護規(guī)劃的指導下,編制好重要愛護地段的具體規(guī)劃。在規(guī)劃和建設(shè)中,要重視愛護城市格局,注意城區(qū)環(huán)境整治和歷史建筑修繕,不得進行任何與名城環(huán)境和風貌
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