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住房公積金會(huì)計(jì)賬務(wù)處理淺議[摘要]住房公積金制度作為我國(guó)一項(xiàng)長(zhǎng)期性的住房保障制度,近年來(lái)得到了不斷進(jìn)展和完善,在肯定程度上緩解了職工的購(gòu)房資金壓力,較好地滿意了職工購(gòu)房需求。用人單位作為代扣代繳住房公積金的單位,需做好住房公積金會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作,保證會(huì)計(jì)核算的精確?????性,進(jìn)一步優(yōu)化住房公積金會(huì)計(jì)處理方法,提高會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量。文章分別對(duì)不同性質(zhì)單位及其適用的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行分析,并對(duì)住房公積金會(huì)計(jì)賬務(wù)處理留意事項(xiàng)進(jìn)行闡述,以供參考。
[關(guān)鍵詞]住房公積金;賬務(wù)處理;單位性質(zhì);會(huì)計(jì)制度
0引言
住房公積金的繳納分為個(gè)人繳納與單位繳納兩部分,個(gè)人部分一般由單位在個(gè)人每月工資中扣除,然后代繳;單位部分則根據(jù)相應(yīng)金額與個(gè)人部分同時(shí)繳交。在實(shí)際會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中,個(gè)人部分和單位部分適用不同的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理方式,同時(shí)又因單位性質(zhì)不同,適用不同的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,其詳細(xì)財(cái)務(wù)核算方法也不盡相同。為順當(dāng)開展住房公積金會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作和規(guī)范財(cái)務(wù)核算管理工作,單位需結(jié)合實(shí)際對(duì)住房公積金進(jìn)行正確的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。
1單位住房公積金會(huì)計(jì)賬務(wù)處理
單位住房公積金業(yè)務(wù)主要有計(jì)提、繳交兩項(xiàng),作為個(gè)人工資的重要組成部分,其會(huì)計(jì)賬務(wù)處理也貫穿于個(gè)人工資的計(jì)提、發(fā)放各環(huán)節(jié)。相較于行政事業(yè)單位,企業(yè)單位的住房公積金會(huì)計(jì)賬務(wù)處理簡(jiǎn)潔一些,而行政事業(yè)單位則因新政府會(huì)計(jì)制度的全面實(shí)施,其住房公積金會(huì)計(jì)賬務(wù)處理較以前簡(jiǎn)單。文章通過(guò)實(shí)例簡(jiǎn)析企業(yè)單位和行政事業(yè)單位住房公積金的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理方式。
1.1企業(yè)單位住房公積金會(huì)計(jì)賬務(wù)處理
假設(shè)不考慮其他社保資金及個(gè)人所得稅等扣除項(xiàng)目,某單位某月應(yīng)發(fā)職工工資總額為100000元,住房公積金個(gè)人部分與單位部分均為12000元,那么其會(huì)計(jì)賬務(wù)處理如表1所示。在實(shí)際工作中,業(yè)務(wù)發(fā)生的詳細(xì)時(shí)間可能存在流程差異,如繳交住房公積金和發(fā)放工資的時(shí)間挨次可能會(huì)因工作需要每月有所不同。為了更有效、更清楚地反映業(yè)務(wù)事項(xiàng)和資金核算狀況,企業(yè)可進(jìn)行一些技巧性的調(diào)整,在計(jì)提單位部分住房公積金的同時(shí)計(jì)提個(gè)人部分,然后依據(jù)工作需要繳交住房公積金或發(fā)放工資,二者的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理不受業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間先后的影響。企業(yè)單位優(yōu)化后的住房公積金會(huì)計(jì)賬務(wù)處理如表2所示。這樣處理的好處是假如企業(yè)先繳交住房公積金再發(fā)放工資,則不需要再單獨(dú)設(shè)“其他應(yīng)收款”科目,每月賬務(wù)處理可按既定“套路”做賬,避開住房公積金個(gè)人部分在“其他應(yīng)付款”和“其他應(yīng)收款”兩個(gè)科目間交叉重復(fù),使會(huì)計(jì)賬務(wù)處理更加規(guī)范、有序、便捷、高效。
1.2行政事業(yè)單位住房公積金會(huì)計(jì)賬務(wù)處理
新政府會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一了行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),重構(gòu)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)適度分別并相互連接的會(huì)計(jì)核算模式,根據(jù)不同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采納權(quán)責(zé)發(fā)生制,預(yù)算會(huì)計(jì)采納收付實(shí)現(xiàn)制。財(cái)政部會(huì)計(jì)司有關(guān)負(fù)責(zé)人就《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》答記者問(wèn)時(shí)提出了“平行記賬”的概念,即針對(duì)同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),既要根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行登記,也要根據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行登記[1]。就住房公積金業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),其計(jì)提環(huán)節(jié)并未發(fā)生資金收支業(yè)務(wù),資金收支發(fā)生在繳交環(huán)節(jié),而財(cái)政部門通常按詳細(xì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行資金撥付,如撥付工資(實(shí)發(fā))、撥付住房公積金、撥付養(yǎng)老保險(xiǎn)金及個(gè)稅等,且住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)金等資金需將單位部分及個(gè)人部分同時(shí)撥付繳交,因此行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程通常為:首先按月計(jì)提工資及住房公積金等各項(xiàng)代扣代繳費(fèi)用;然后按用途申請(qǐng)撥付資金繳交住房公積金或發(fā)放工資,待財(cái)政資金到賬后,確認(rèn)預(yù)算資金支付,這時(shí)行政事業(yè)單位需同步進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理和預(yù)算會(huì)計(jì)賬務(wù)處理[2-3]。詳細(xì)仍以上述數(shù)據(jù)舉例,賬務(wù)處理結(jié)果如表3所示。
2住房公積金會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的留意事項(xiàng)
依據(jù)《住房公積金管理?xiàng)l例》規(guī)定,單位在任何狀況下都應(yīng)當(dāng)按時(shí)、足額繳存住房公積金,不得逾期繳存或者少繳[4]。各地區(qū)公積金中心通常要求用人單位按月繳交,繳交前先核定繳存金額再進(jìn)行劃款,特別狀況下可以進(jìn)行補(bǔ)繳,但不行跨月提前繳交。為保證單位住房公積金會(huì)計(jì)賬務(wù)處理精確?????、準(zhǔn)時(shí)、有效,各單位應(yīng)留意以下幾個(gè)方面。
2.1準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行公積金系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)變動(dòng)調(diào)整
根據(jù)公積金中心匯繳業(yè)務(wù)流程要求,假如單位發(fā)生人員增減變動(dòng)或繳存基數(shù)調(diào)整狀況,用人單位在確定變動(dòng)調(diào)整前一個(gè)月的住房公積金繳交入賬后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)填報(bào)當(dāng)月的變動(dòng)調(diào)整數(shù)據(jù),重新核定月繳金額,然后依據(jù)核定金額繳交住房公積金,否則會(huì)消失單位繳交金額與公積金系統(tǒng)內(nèi)月繳存額不全都的狀況,公積金中心則無(wú)法將到賬資金匹配入賬到個(gè)人賬戶,導(dǎo)致消失退款狀況[5]。
2.2加強(qiáng)單位內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)
單位內(nèi)部財(cái)務(wù)權(quán)、人事權(quán)相互分別,即人事部門計(jì)算核定職工工資,財(cái)務(wù)部門按職工工資明細(xì)扣除住房公積金個(gè)人擔(dān)當(dāng)部分并據(jù)此計(jì)提單位部分,經(jīng)審核后撥付、發(fā)放工資。因此,兩部門應(yīng)做好溝通協(xié)調(diào)工作,準(zhǔn)時(shí)傳遞數(shù)據(jù)信息,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與單位實(shí)際狀況相符。假如消失人事、財(cái)務(wù)連接不當(dāng)?shù)臓顩r,將直接影響到各部門的正常工作。
2.3留意單位之間人員轉(zhuǎn)移接續(xù)產(chǎn)生的問(wèn)題
有些單位職工流淌性較大,即便新老單位在同城,它們之間往往難以準(zhǔn)時(shí)辦理轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)。比如,原單位繳交公積略微遲緩,尚未辦理因調(diào)出而封存停繳住房公積金,新單位就不能準(zhǔn)時(shí)為該職工辦理公積金新增業(yè)務(wù),不得不將該業(yè)務(wù)延后辦理,如有跨月還需辦理補(bǔ)繳;還有一種狀況是原單位已準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)出,但新單位因需核定工資等人事批復(fù)手續(xù)造成住房公積金新增業(yè)務(wù)延遲辦理,跨月后也只能辦理補(bǔ)繳。假如只是本年度補(bǔ)繳,則會(huì)計(jì)賬務(wù)處理方法不變,只需核算數(shù)據(jù)上的差異;若發(fā)生跨年度補(bǔ)繳,企業(yè)單位則需通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”科目進(jìn)行核算處理。
3結(jié)語(yǔ)
單位財(cái)務(wù)部
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