計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第7章JSP語(yǔ)法基礎(chǔ)演示文稿的基本操作7.1演示文稿修飾

7.2演示文稿對(duì)象的編輯

7.3

演示文稿的放映7.47.1演示文稿的基本操作7.1.1演示文稿的用途7.1.2創(chuàng)建演示文稿7.1.3演示文稿的編輯與瀏覽7.1.1演示文稿的用途一個(gè)演示文稿就是一個(gè)PowerPoint文件，其擴(kuò)展名為.PPT。一個(gè)演示文稿一般由多張幻燈片組成，每張幻燈片可包括文字、圖形、注釋、多媒體等各種對(duì)象。1．啟動(dòng)和退出啟動(dòng)和退出PowerPoint有多種方法，與Word、Excel基本相同。2．視圖方式

PowerPoint2003提供了4種視圖方式用于顯示演示文稿，分別為普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁(yè)視圖。在不同的視圖狀態(tài)下，演示文稿有不同的表現(xiàn)形式，并各有所長(zhǎng)。如果用戶能夠靈活使用，將會(huì)大大提高操作效率。

視圖形式的切換可以通過位于窗口底部的“視圖方式”按鈕完成，如圖7.1所示。備注頁(yè)視圖則需要通過“視圖”菜單來切換。圖7.1【綜合實(shí)例7.1】播放演示文稿打開示例演示文稿beijing2008.ppt，播放演示文稿，切換視圖并觀察不同。MicrosoftPowerPoint有三種主要視圖：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。切換不同的視圖模式，將使窗口的組成結(jié)構(gòu)發(fā)生變化。任務(wù)操作

啟動(dòng)PowerPoint2003，單擊“常用”工具欄的“打開”按鈕，在“查找范圍”框中依次選擇驅(qū)動(dòng)器、文件夾，找到演示文稿文件名，即可打開演示文稿；單擊窗格底部視圖方式中的“幻燈片放映”按鈕開始放映幻燈片；按下Esc鍵結(jié)束幻燈片放映，單擊“視圖”菜單中的“備注頁(yè)”命令切換成備注頁(yè)視圖；單擊窗格底部視圖方式按鈕切換到幻燈片瀏覽視圖，如圖7.2所示；單擊窗格底部視圖方式按鈕切換到普通視圖。

知識(shí)與技能-視圖PowerPoint的視圖方式⑴普通視圖⑵幻燈片瀏覽視圖⑶幻燈片放映視圖⑷備注頁(yè)視圖知識(shí)與技能-窗格普通視圖下，工作窗口劃分為三個(gè)工作區(qū)域和一個(gè)任務(wù)窗格動(dòng)手做 在普通視圖中，可用鼠標(biāo)拖動(dòng)窗格之間的分隔線，調(diào)整窗格的大小。調(diào)整幻燈片窗格和備注窗格之間的分隔線，在窗口中不顯示備注窗格，然后再次拖動(dòng)分隔線顯示出備注窗格?！菊n堂訓(xùn)練】【課堂訓(xùn)練7.1】使用幫助系統(tǒng)查看“視圖”的概念?！菊n堂訓(xùn)練7.2】打開或關(guān)閉“任務(wù)窗格”，在“任務(wù)窗格”中選擇“剪貼畫”任務(wù)窗格和“剪貼板”任務(wù)窗格，并在最近使用的2個(gè)任務(wù)窗格中切換。7.1.2創(chuàng)建演示文稿在PowerPoint中創(chuàng)建演示文稿所涉及的內(nèi)容包括：基礎(chǔ)設(shè)計(jì)入門；添加新幻燈片和內(nèi)容；選取版式；通過更改配色方案或應(yīng)用不同的設(shè)計(jì)模板修改幻燈片設(shè)計(jì)；創(chuàng)建效果（例如動(dòng)態(tài)幻燈片切換）等。【綜合實(shí)例7.2】【綜合實(shí)例7.2】使用“設(shè)計(jì)模板”建立演示文稿使用“設(shè)計(jì)模板”新建演示文稿。可以在已經(jīng)具備設(shè)計(jì)概念、字體和顏色方案的基礎(chǔ)上使用PowerPoint模板創(chuàng)建演示文稿。本例完成以下任務(wù)：打開PowerPoint，應(yīng)用“吉祥如意”模板；修改標(biāo)題，并將標(biāo)題背景填充為藍(lán)色；保存演示文稿，文件名為比較bj2008.ppt；放映演示文稿。任務(wù)操作

打開PowerPoint窗口，在“任務(wù)窗格”中直接選擇“新建演示文稿”進(jìn)入“新建演示文稿”任務(wù)窗格，如圖7.4所示。然后選擇“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)。在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中選則“吉祥如意”模板，如圖7.5所示。按照幻燈片中的提示，在標(biāo)題位置鍵入“奧運(yùn)會(huì)知識(shí)講座”，在“副標(biāo)題”位置鍵入“2008年6月”。任務(wù)操作

將鼠標(biāo)移動(dòng)到標(biāo)題的邊框，鼠標(biāo)變成十字指針時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置占位符格式”選項(xiàng)，在“顏色和線條”選項(xiàng)卡中設(shè)置填充“顏色”為藍(lán)色。保存文件，文件名默認(rèn)為標(biāo)題名，即“奧運(yùn)會(huì)知識(shí)講座”。請(qǐng)按照教師要求選定文件夾并保存。如果要添加新的幻燈片，可以在“插入”菜單中選擇“新幻燈片”選項(xiàng)，然后在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中選取需要的版式。重復(fù)以上步驟，并添加適當(dāng)內(nèi)容，即可制成演示文稿。單擊窗格底部視圖方式中“幻燈片放映”按鈕開始放映幻燈片。動(dòng)手做在演示文稿編寫和應(yīng)用的過程中，可以方便地更換設(shè)計(jì)模板，即更改布局和配色方案。選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”窗格中的設(shè)計(jì)模板右側(cè)的下拉菜單，選擇“應(yīng)用于所有幻燈片”、“應(yīng)用于選定幻燈片”、“用于所有新演示文稿”，看一看效果，說明這幾種應(yīng)用有何區(qū)別。知識(shí)與技能-模板模板是由PowerPoint為用戶特別設(shè)計(jì)的文稿模式，使用模板是控制演示文稿統(tǒng)一外觀的最方便的手段。設(shè)計(jì)模板是包含演示文稿樣式的文件，包括項(xiàng)目符號(hào)與字體的類型和大小、占位符的大小和位置、背景設(shè)計(jì)和填充、配色方案、幻燈片母版和可選的標(biāo)題母版等。知識(shí)與技能-占位符占位符是創(chuàng)建新幻燈片時(shí)出現(xiàn)的虛線方框，這些方框可放置幻燈片標(biāo)題、文本、圖表、表格、組織結(jié)構(gòu)圖和剪貼畫等對(duì)象，單擊占位符可以添加對(duì)象。【課堂訓(xùn)練7.3】【課堂訓(xùn)練7.3】使用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建主題為“產(chǎn)品與服務(wù)概況”的演示文稿，保存并放映。提示：在“任務(wù)窗格”對(duì)話框中選擇“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А?，從“開始”到“完成”共5步，相應(yīng)有5個(gè)對(duì)話框，每完成一步，則單擊“下一步”按鈕進(jìn)行下一步的操作。如果操作有誤，可單擊“上一步”按鈕返回上一步，重新操作。【課堂訓(xùn)練7.4】【課堂訓(xùn)練7.4】通過“空演示文稿”建立演示文稿，插入第一張幻燈片，應(yīng)用“標(biāo)題和文本”版式，標(biāo)題文字為“奧運(yùn)會(huì)知識(shí)講座”；插入第二張幻燈片，應(yīng)用“標(biāo)題、文本與內(nèi)容”版式。7.1.3演示文稿的編輯與瀏覽文本是演示文稿的重要組成部分，在編輯過程中可以對(duì)幻燈片中的文本進(jìn)行字體、大小、位置、顏色等處理，使幻燈片更加美觀。還可以對(duì)段落進(jìn)行處理，主要包括項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)處理、段落間距、行距設(shè)置、對(duì)齊方式設(shè)置等?！菊n堂訓(xùn)練7.5】【課堂訓(xùn)練7.5】編輯【課堂訓(xùn)練7.4】的演示文稿，對(duì)占位符進(jìn)行如下處理。改變標(biāo)題文字顏色為黃色；對(duì)標(biāo)題占位符進(jìn)行格式設(shè)置，設(shè)置藍(lán)色邊框；移動(dòng)副標(biāo)題占位符，使其位置接近幻燈片底端；在標(biāo)題下方插入奧運(yùn)五環(huán)標(biāo)志；設(shè)置標(biāo)題中“奧運(yùn)會(huì)”三個(gè)字字號(hào)為72磅，其他字的字號(hào)不變，并設(shè)置標(biāo)題字體為底端對(duì)齊方式?！菊n堂訓(xùn)練7.6】【課堂訓(xùn)練7.6】

插入如圖7.6所示的新幻燈片，使用項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)題序號(hào)，設(shè)置文本為“居中”對(duì)其方式，設(shè)置行距和段落間距，更改文字顯示方向。保存文件為bj2008.ppt。播放演示文稿。知識(shí)與技能1．刪除幻燈片。在大綱窗格選中需要?jiǎng)h除的幻燈片，選擇工具欄中的剪切按鈕或按下鍵盤上的Delete鍵，均可刪除幻燈片。系統(tǒng)將彈出對(duì)話框要求用戶確認(rèn)刪除該幻燈片和備注頁(yè)及所有圖形，如果該幻燈片只含有文本信息，則無此提示。2．復(fù)制幻燈片。選中需要復(fù)制的幻燈片，單擊工具欄上的復(fù)制按鈕，或使用快捷鍵Ctrl+C。選擇目標(biāo)位置，單擊工具欄上的粘貼按鈕，或使用快捷鍵Ctrl+V。也可將幻燈片粘貼到其它演示文稿中。3．移動(dòng)幻燈片。在幻燈片瀏覽視圖中，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)幻燈片即可將其移動(dòng)到需要的位置。7.2演示文稿的修飾7.2.1幻燈片的版式

7.2.2編輯幻燈片母版7.2.3設(shè)置幻燈片背景和配色方案7.2.4制作幻燈片模板*7.2.1幻燈片的版式

“版式”指的是幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式，版式由占位符組成，而占位符可放置文字（例如標(biāo)題和項(xiàng)目符號(hào)列表）和幻燈片內(nèi)容（例如表格、圖表、圖片、形狀和剪貼畫）?！揪C合實(shí)例7.3】【綜合實(shí)例7.3】打開已經(jīng)制作的演示文稿bj2008.ppt，應(yīng)用不同版式。在制作演示文稿過程中，往往需要根據(jù)具體情況調(diào)整幻燈片布局。例如，插入剪貼畫、表格等。本例完成下面的任務(wù)：插入一張“標(biāo)題和文本”幻燈片；對(duì)新插入的幻燈片應(yīng)用“標(biāo)題、文本與剪貼畫”版式，并添加一張剪貼畫；對(duì)本張幻燈片應(yīng)用“標(biāo)題和兩欄文本”版式，并觀察效果。任務(wù)操作

在演示文稿中選定插入新幻燈片位置，在任務(wù)窗格頂部的下拉列表中選擇幻燈片版式，如圖7.7所示。單擊“標(biāo)題和文本”版式右側(cè)的下拉菜單中的“插入新幻燈片”。在任務(wù)窗格中單擊“標(biāo)題、文本與剪貼畫”版式，插入的幻燈片如圖7.8所示。幻燈片包含了標(biāo)題、文本和剪貼畫占位符。請(qǐng)用戶自行添加一幅剪貼畫。在任務(wù)窗格單擊“標(biāo)題和兩欄文本”版式，幻燈片的版面布局隨版式的更換而更改，但保留了已經(jīng)添加的剪貼畫。知識(shí)與技能1．幻燈片的已有內(nèi)容不會(huì)因版式的更換而丟失?；脽羝f版式中如果存在與新版式不同的占位符，則原有占位符的位置及其內(nèi)容將保留。2．重排版式?？梢詫媸街械恼嘉环苿?dòng)到不同位置、調(diào)整其大小、以及使用填充顏色和邊框設(shè)置其格式。為保持整篇演示文稿的一致性，最好更改母版。如果已經(jīng)更改幻燈片上的占位符或字體，那么可以從如圖7.7所示的版式選項(xiàng)中，選擇“重新應(yīng)用樣式”以恢復(fù)初始設(shè)置。【課堂訓(xùn)練】【課堂訓(xùn)練7.7】添加一張“標(biāo)題和豎排文字”版式幻燈片，并鍵入文字?！菊n堂訓(xùn)練7.8】添加一張“標(biāo)題、文本與內(nèi)容”版式幻燈片，并選擇“內(nèi)容”占位符為3行3列的表格。7.2.2編輯幻燈片母版

幻燈片母版是存儲(chǔ)關(guān)于模板信息的設(shè)計(jì)模板的一個(gè)元素，這些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景設(shè)計(jì)和配色方案。PowerPoint中創(chuàng)建的所有幻燈片都有四個(gè)母版：幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版、備注母版?！揪C合實(shí)例7.4】【綜合實(shí)例7.4】修改幻燈片母版和標(biāo)題母版。在修改母版后，所有幻燈片都將自動(dòng)反映所做的更改。本實(shí)例中，在幻燈片母版上添加了圖形，它將出現(xiàn)在每張幻燈片上。同樣，修改了標(biāo)題母版的版式后，指定為標(biāo)題幻燈片的所有幻燈片也將被更新。任務(wù)操作

打開已經(jīng)制作的演示文稿bj2008.ppt，選擇“視圖”菜單中的“母版”、“幻燈片母版”選項(xiàng)。在工作窗口左側(cè)的空白處，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新標(biāo)題母版”，即可打開標(biāo)題母版。在任務(wù)窗格選擇幻燈片設(shè)計(jì)，應(yīng)用“Blends.pot”設(shè)計(jì)模板。先選擇“幻燈片母版”，然后插入一幅剪貼畫，并將其移動(dòng)到右上角，如圖7.9所示。再選擇“標(biāo)題母版”，然后插入本書提供的素材圖片top.jpg、left01.jpg和left02.jpg，并將其移動(dòng)到左上角，如圖7.10所示。

在母板快捷菜單欄單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕，或選擇“視圖”菜單的“普通”選項(xiàng)，返回到普通視圖。知識(shí)與技能1．幻燈片母版與標(biāo)題母版?；脽羝赴姘谋菊嘉环晚?yè)腳占位符（例如日期、時(shí)間和幻燈片編號(hào)），可以控制每張幻燈片的字體、字號(hào)和顏色等文本特征，以及背景色和陰影、項(xiàng)目符號(hào)樣式等特殊效果。標(biāo)題母版僅影響使用了“標(biāo)題幻燈片”版式的幻燈片，可以控制標(biāo)題幻燈片的格式位置。2．并非所有幻燈片在每個(gè)細(xì)節(jié)上都必須與幻燈片母版一致。例如，某張幻燈片可能使用與母版不同的背景色或陰影圖案，或者可能需要隱藏某個(gè)背景圖形；某些幻燈片需要出現(xiàn)公司徽標(biāo)等。此外，幻燈片也可以使用與母版不同的配色方案?！菊n堂訓(xùn)練】【課堂訓(xùn)練7.9】修改標(biāo)題母版中標(biāo)題和副標(biāo)題的占位符位置，觀察對(duì)幻燈片產(chǎn)生的影響?！菊n堂訓(xùn)練7.10】修改幻燈片母版中的文本樣式，將字號(hào)改為40，顏色改為紅色，觀察對(duì)幻燈片產(chǎn)生的影響。7.2.3設(shè)置幻燈片背景和配色方案

幻燈片的配色方案是指幻燈片中不同對(duì)象的顏色搭配情況，協(xié)調(diào)的顏色搭配可以使幻燈片顯得清晰美觀。每個(gè)設(shè)計(jì)模板均帶有一套配色方案，應(yīng)用了一種配色方案后，其顏色對(duì)演示文稿中的所有對(duì)象都是有效的。用戶所創(chuàng)建的所有對(duì)象的顏色均自動(dòng)與演示文稿的其余部分相協(xié)調(diào)。【綜合實(shí)例7.5】【綜合實(shí)例7.5】幻燈片選用不同的配色方案，修改配色方案中的背景顏色。當(dāng)用戶對(duì)幻燈片的配色不滿意，或?qū)ζ渲胁糠謱?duì)象（例如背景、文本）的顏色不滿意時(shí)，可以通過配色方案進(jìn)行修改。任務(wù)操作

選擇幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格中的“幻燈片設(shè)計(jì)—配色方案”選項(xiàng)，如圖7.11所示。選擇第2個(gè)配色方案，選擇“應(yīng)用于所選幻燈片”按鈕，使當(dāng)前幻燈片更新為所選的配色方案。如果對(duì)標(biāo)準(zhǔn)配色方案不滿意，可以單擊“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格底部的“編輯配色方案”鏈接，選擇如圖7.12所示的“自定義”配色方案，選中需要更改的顏色，單擊“更改顏色”按鈕，即可更換新的顏色；更改“配色方案顏色”后底部的“添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案”按鈕變?yōu)榭捎?，如果要將新的配色方案連同演示文稿一起保存，單擊“添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案”即可?！揪C合實(shí)例7.6】【綜合實(shí)例7.5】設(shè)置幻燈片背景填充效果。本實(shí)例的任務(wù)為：修改幻燈片背景的填充效果，顏色為粉色與白色，漸變效果為從角部輻射。任務(wù)操作

選擇“格式”菜單中的“背景”選項(xiàng)，在其下拉菜單中選擇擴(kuò)展內(nèi)容，如圖7.13所示。其中提供了8種配色方案，系統(tǒng)默認(rèn)使用第一種顏色。選擇需要的顏色后單擊“應(yīng)用”按鈕，即可將選中的背景應(yīng)用到幻燈片。選擇“其他顏色”選項(xiàng)，可以在“顏色”對(duì)話框中設(shè)置顏色；選擇“填充效果”選項(xiàng)，可以在如圖7.14所示的對(duì)話框中設(shè)置“過渡”、“紋理”、“圖案”和“圖片”效果?！菊n堂訓(xùn)練】【課堂訓(xùn)練7.11】修改幻燈片背景顏色為藍(lán)色；修改幻燈片背景為“白色大理石”紋理填充效果。【課堂訓(xùn)練7.12】使用Windows系統(tǒng)文件夾中的圖片desktop_icon_03.bmp，以紋理方式和圖片方式分別填充幻燈片背景，觀察有什么不同的效果。7.2.4制作幻燈片模板PowerPoint附帶了一個(gè)設(shè)計(jì)模板庫(kù)，可供用戶從中選擇。用戶也可以創(chuàng)建自己的模板并將其添加到“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中。用戶可以從空白設(shè)計(jì)開始，應(yīng)用如背景、配色方案、字體樣式、版式和圖片等元素。如果需要將修改過的模板保存起來，可選擇“文件”菜單的“另存為”選項(xiàng)，在“文件名”框中，鍵入模板名稱，在“保存類型”框中，選擇“設(shè)計(jì)模板”，然后保存。模板將自動(dòng)保存到“Templates”文件夾。動(dòng)手做保存設(shè)計(jì)模板后，用戶退出并重新進(jìn)入PowerPoint，該模板將出現(xiàn)在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格的“可供使用”項(xiàng)目下，所有模板文件按名稱的字母順序列出。而且，用戶剛應(yīng)用過的模板會(huì)現(xiàn)在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中的“最近使用過的”項(xiàng)目下，為用戶提供方便。請(qǐng)用戶在操作過程中注意觀察任務(wù)窗格的變化。7.3演示文稿對(duì)象的編輯7.3.1文字格式

7.3.2插入多媒體對(duì)象7.3.3建立表格與圖表7.3.4建立幻燈片的超鏈接7.3.5設(shè)置幻燈片動(dòng)畫7.3.6設(shè)置幻燈片切換方式*7.3.1文字格式文本是演示文稿中的重要組成部分，可以對(duì)幻燈片中的文本信息進(jìn)行顏色、字體、位置、大小、對(duì)齊方式等處理，使幻燈片更加美觀?！菊n堂訓(xùn)練7.13】【課堂訓(xùn)練7.13】打開演示文稿bj2008.ppt，選中題目為“一、古代奧運(yùn)會(huì)簡(jiǎn)介”幻燈片中的標(biāo)題占位符，使用常規(guī)工具欄中的“增大字號(hào)”或“減小字號(hào)”按鈕放大或縮小字號(hào)。選中幻燈片中的文本占位符，設(shè)置行距為0.7行，段后間距為0.2行；設(shè)置第一段文字為“分散對(duì)齊”，設(shè)置3個(gè)小標(biāo)題使用項(xiàng)目符號(hào)“”?！揪C合實(shí)例7.7】【綜合實(shí)例7.7】在大綱格式下編輯文本。在大綱格式下用戶可以方便地編輯文本，大綱由每張幻燈片的標(biāo)題和正文組成。可以通過“大綱”工具欄方便地增加或減少文本的縮進(jìn)、折疊和展開。任務(wù)操作

在PowerPoint2003工作窗口左側(cè)，單擊“大綱”選項(xiàng)卡即可切換到大綱視圖，并顯示大綱工具欄。單擊大綱工具欄中的全部展開按鈕，大綱將全部展開，顯示所有幻燈片的標(biāo)題和正文，如圖7.15所示。當(dāng)全部折疊時(shí)，只顯示各幻燈片的標(biāo)題，隱去正文部分。選中題目為“二、現(xiàn)代奧運(yùn)會(huì)簡(jiǎn)介”的幻燈片，光標(biāo)放置在標(biāo)題占位符上，單擊上移按鈕，使當(dāng)前幻燈片的標(biāo)題上移一層，改變幻燈片小標(biāo)題之間的從屬關(guān)系。選中題目為“二、現(xiàn)代奧運(yùn)會(huì)簡(jiǎn)介”的幻燈片，光標(biāo)放置在標(biāo)題占位符上，單擊降級(jí)按鈕，使當(dāng)前幻燈片的標(biāo)題降級(jí)為上一張幻燈片的層次小標(biāo)題，該幻燈片消失。知識(shí)與技能1．大綱中的內(nèi)容可以有很多來源。大綱可以是最初鍵入的、使用“內(nèi)容提示”向?qū)峁┑奈谋?、插入有?biāo)題或子標(biāo)題樣式的文本、或其它格式文件中的文本。例如，.txt或.doc文件。導(dǎo)入Word文檔、HTML文檔或RTF文檔時(shí)，PowerPoint將根據(jù)文檔樣式使用大綱結(jié)構(gòu)，標(biāo)題1作為幻燈片標(biāo)題，標(biāo)題2則作為第一級(jí)文本，依此類推。如果文檔未包含任何樣式，PowerPoint將使用段落縮進(jìn)創(chuàng)建大綱。導(dǎo)入文本文檔時(shí)，段落開始的制表符定義了大綱的結(jié)構(gòu)。當(dāng)前演示文稿的幻燈片母版決定其標(biāo)題和文本的格式。知識(shí)與技能-大綱工具欄表7.1大綱工具欄說明7.3.2插入多媒體對(duì)象在演示文稿文件中，單擊“插入”菜單，選擇“圖片”子菜單則出現(xiàn)下一級(jí)子菜單，包括七個(gè)選項(xiàng)：剪貼畫、來自文件、來自掃描儀或相機(jī)、新建相冊(cè)、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖。通過該菜單可以完成剪貼畫、藝術(shù)字、自選圖形等內(nèi)置對(duì)象，圖片、音頻、視頻等外部對(duì)象的插入工作?！揪C合實(shí)例7.8】【綜合實(shí)例7.8】新建如圖7.16所示的北京奧組委組織結(jié)構(gòu)圖幻燈片。組織結(jié)構(gòu)圖是用來表示一個(gè)組織關(guān)系的圖表，采用由上而下的樹狀結(jié)構(gòu)，雙擊“組織結(jié)構(gòu)圖”占位符即可進(jìn)入編輯窗口。任務(wù)操作

插入新幻燈片，選擇“標(biāo)題和圖示或組織結(jié)構(gòu)圖”自動(dòng)版式。雙擊下部的“組織結(jié)構(gòu)圖”占位符，在“圖示庫(kù)”對(duì)話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”，即可進(jìn)入編輯窗口。選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”浮動(dòng)菜單，在“插入形狀”中選擇“部下”、“同事”按鈕可以添加第二層圖框，系統(tǒng)將自動(dòng)產(chǎn)生連線。由于第三層圖框較多，新添加的圖框一般按行排列，可以選中第二層的“北京奧組委各部門”圖框，選擇“版式”菜單中“兩邊懸掛”選項(xiàng)，即可生成如圖7.16所示的結(jié)構(gòu)圖。依次輸入部門名稱。關(guān)閉并保存組織結(jié)構(gòu)圖。【課堂訓(xùn)練】【課堂訓(xùn)練7.14】在幻燈片中插入“立方體”自選圖形，并添加文字?！菊n堂訓(xùn)練7.15】將標(biāo)題“北京申奧宣傳片觀賞”設(shè)置為藝術(shù)字，藝術(shù)字樣式為庫(kù)中第3行第4列樣式，藝術(shù)字形狀為“陀螺”型?！菊n堂訓(xùn)練7.16】新建標(biāo)題為“北京申奧宣傳片觀賞”的幻燈片，插入奧運(yùn)宣傳片視頻文件。7.3.3建立表格與圖表在PowerPoint中可以直接在幻燈片插入表格，同時(shí)還可以使用表格繪制和擦除工具，制表過程與Word中基本相似?！菊n堂訓(xùn)練7.17】【課堂訓(xùn)練7.17】插入如圖7.17所示的“標(biāo)題和表格”幻燈片?！揪C合實(shí)例7.9】【綜合實(shí)例7.9】制作一張含圖表的幻燈片。圖表能簡(jiǎn)潔明了地說明問題，對(duì)于如圖所示的7.17表格，相應(yīng)的圖表更容易看清數(shù)字的對(duì)比情況。任務(wù)操作

新建一張“標(biāo)題和圖表”版式的幻燈片。添加標(biāo)題后，雙擊“圖表”占位符打開數(shù)據(jù)表。在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)，此時(shí)后臺(tái)窗口出現(xiàn)圖表，如圖7.18所示。雙擊位于坐標(biāo)區(qū)介于坐標(biāo)軸和數(shù)據(jù)系列之間的“背景墻”可以設(shè)置“背景墻格式”；雙擊“圖表區(qū)域”的空白處可以設(shè)置“圖表區(qū)格式”；雙擊“數(shù)據(jù)系列”可以設(shè)置“數(shù)據(jù)系列格式”；雙擊坐標(biāo)軸可以設(shè)置坐標(biāo)軸格式。適當(dāng)調(diào)整圖表大小和位置，關(guān)閉數(shù)據(jù)表，圖表建立完畢?！菊n堂訓(xùn)練7.18】【課堂訓(xùn)練7.18】設(shè)置坐標(biāo)軸格式，根據(jù)數(shù)據(jù)表，將最小值設(shè)置為0，最大值設(shè)置為63；設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式為第4種柱體形狀（圓柱形）；設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括“值”，即在數(shù)據(jù)系列的頂端能顯示出數(shù)值；設(shè)置背景墻填充單色水平漸變效果。7.3.4建立幻燈片的超鏈接在PowerPoint中，超鏈接是從一個(gè)幻燈片到另一個(gè)幻燈片、自定義放映、網(wǎng)頁(yè)或文件的連接。超鏈接本身可能是文本或?qū)ο?，例如，圖片、圖形、形狀或藝術(shù)字等。超鏈接可在放映演示文稿時(shí)激活，而在編輯演示文稿時(shí)不被激活?！揪C合實(shí)例7.10】【綜合實(shí)例7.10】使用動(dòng)作按鈕為每張幻燈片創(chuàng)建超鏈接。動(dòng)作按鈕是現(xiàn)成的按鈕，可以插入演示文稿并為其定義超鏈接。當(dāng)用戶希望將轉(zhuǎn)到下一張、上一張、第一張和最后一張幻燈片的操作使用易懂的符號(hào)表示時(shí)，可以使用動(dòng)作按鈕，PowerPoint提供了播放影片或聲音的動(dòng)作按鈕。任務(wù)操作

在“視圖”菜單上，選擇“母版”、“幻燈片母版”選項(xiàng)，打開幻燈片母版。在“幻燈片放映”菜單上，選擇“動(dòng)作按鈕”中的“開始”按鈕，在幻燈片窗格中拖動(dòng)插入按鈕，如圖7.19所示。插入按鈕后彈出“動(dòng)作設(shè)置”菜單，系統(tǒng)自動(dòng)鏈接到相應(yīng)位置，如圖7.20所示，單擊確定按鈕即可。依次插入“后退或前一項(xiàng)”、“前進(jìn)或下一項(xiàng)”、“結(jié)束”等動(dòng)作按鈕。關(guān)閉母版視圖，保存文件，放映演示文稿，測(cè)試動(dòng)作按鈕鏈接。【綜合實(shí)例7.11】【綜合實(shí)例7.11】建立交互式演示文稿，將目錄與內(nèi)容建立鏈接。在實(shí)際使用的演示文稿中，并不是每張幻燈片均建立超級(jí)連接，一般僅將演示文稿中的目錄或標(biāo)題鏈接到相關(guān)的文字部分。在放映演示文稿時(shí)，用戶希望將標(biāo)題為“二、現(xiàn)代奧運(yùn)會(huì)簡(jiǎn)介”幻燈片中的小標(biāo)題與相應(yīng)的幻燈片建立超級(jí)鏈接，以方便進(jìn)行演講。任務(wù)操作

選取標(biāo)題為“二、現(xiàn)代奧運(yùn)會(huì)簡(jiǎn)介”的幻燈片為當(dāng)前幻燈片。選中第一個(gè)小標(biāo)題“1、五環(huán)與格言”，選擇“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作設(shè)置”選項(xiàng)，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中設(shè)置“超級(jí)鏈接到”選項(xiàng)，然后在下拉菜單中選擇“幻燈片”，如圖7.21所示。再?gòu)膹棾龅牧斜碇羞x擇相應(yīng)的項(xiàng)目，如圖7.22所示。單擊“確定”按鈕。選中標(biāo)題為“1、五環(huán)與格言”的幻燈片，設(shè)置一個(gè)返回的超鏈接，可以使用上例中的動(dòng)作按鈕實(shí)現(xiàn)。按照前二步的方法依次設(shè)置其他鏈接。放映幻燈片，驗(yàn)證結(jié)果。7.3.5設(shè)置幻燈片動(dòng)畫和切換常用的幻燈片放映設(shè)置包括：設(shè)置動(dòng)畫效果、設(shè)置切換效果、設(shè)置放映時(shí)間和設(shè)置放映方式等。PowerPoint可以設(shè)置幻燈片中文本、圖形、圖表等對(duì)象的動(dòng)畫效果，可通過“幻燈片放映”菜單上“動(dòng)畫方案”進(jìn)行設(shè)置?！皠?dòng)畫方案”工具欄提供了無動(dòng)畫、細(xì)微型、溫和型、華麗型等幾種分類，動(dòng)畫效果包括：出現(xiàn)、依次漸變、溶解、典雅、回旋、字幕、浮動(dòng)等效果，功能如表7.2所示。表7.2動(dòng)畫方案效果列表【綜合實(shí)例7.12】【綜合實(shí)例7.12】設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果。動(dòng)畫效果可為幻燈片上的文本、圖片和其它對(duì)象賦予動(dòng)作，動(dòng)畫功能可以使文本和圖片飛入、彈跳和縮小。應(yīng)用預(yù)設(shè)動(dòng)畫方案，并使用自定義動(dòng)畫進(jìn)行修改，或創(chuàng)建自己的動(dòng)畫序列。本例完成以下任務(wù)：在標(biāo)題為“一、古代奧運(yùn)會(huì)簡(jiǎn)介”幻燈片中設(shè)置“向內(nèi)溶解”效果。設(shè)置動(dòng)態(tài)標(biāo)題為從左側(cè)依次飛入，并伴隨聲音。設(shè)置文本部分效果為“玩具風(fēng)車”效果。任務(wù)操作

選取標(biāo)題為“一、古代奧運(yùn)會(huì)簡(jiǎn)介”的幻燈片為當(dāng)前幻燈片。選擇任務(wù)窗格中“幻燈片設(shè)計(jì)—?jiǎng)赢嫹桨浮?，在“?xì)微型”類型中選擇“向內(nèi)溶解”動(dòng)畫，如圖7.23所示。設(shè)置后系統(tǒng)自動(dòng)在“幻燈片”窗格中顯示動(dòng)畫效果，通過“播放”或“幻燈片放映”按鈕，驗(yàn)證結(jié)果。任務(wù)操作

選取標(biāo)題為“一、古代奧運(yùn)會(huì)簡(jiǎn)介”的幻燈片為當(dāng)前幻燈片，選擇“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)，打開如圖7.24所示的自定義動(dòng)畫窗格。在自定義動(dòng)畫任務(wù)窗格中，選中編號(hào)為0的標(biāo)題項(xiàng)目，單擊“更改”按鈕，在下拉菜單中選擇“飛入”效果。在自定義動(dòng)畫任務(wù)窗格中，選中編號(hào)為0的標(biāo)題項(xiàng)目，單擊鼠標(biāo)右鍵打開“效果選項(xiàng)”，如圖7.25所示。在“方向”選項(xiàng)中選擇“自左側(cè)”，在“聲音”選項(xiàng)中選擇“照相機(jī)”效果，在“動(dòng)畫文本”選項(xiàng)中選擇“按字母”并設(shè)置“字母之間延遲”為50。任務(wù)操作

在自定義動(dòng)畫任務(wù)窗格中，按住shift健，同時(shí)選中編號(hào)為1~4的項(xiàng)目，單擊“更改”按鈕，如圖7.26所示。在下拉菜單中選擇“其他效果”，在彈出的“更改進(jìn)入效果”菜單中選擇“玩具風(fēng)車”。“玩具風(fēng)車”效果顯示速度較慢，可以打開“效果選項(xiàng)”，在“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡中設(shè)置“速度”為“快速（1秒）”，如果需要還可以設(shè)置重復(fù)出現(xiàn)的次數(shù)。單擊“播放”按鈕查看動(dòng)畫效果?！菊n堂訓(xùn)練7.19】【課堂訓(xùn)練7.19】在標(biāo)題為“三、奧運(yùn)與中國(guó)”的幻燈片中設(shè)置三張圖片從不同的方向以不同的速度飛入，觀察效果。在演示文稿的放映過程中，適當(dāng)使用幻燈片切換效果可以更富有動(dòng)感、更吸引人。默認(rèn)情況下，幻燈片沒有切換效果。

PowerPoint提供了多種幻燈片切換效果，選擇“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”選項(xiàng)，用戶可以自如地設(shè)置翻頁(yè)動(dòng)態(tài)效果。7.3.6設(shè)置幻燈片切換方式*在演示文稿演示過程中，適當(dāng)使用幻燈片切換效果可以使演示稿更富有動(dòng)感、更吸引人。默認(rèn)情況下，幻燈片沒有切換效果，PowerPoint提供了多種幻燈片切換效果，選擇系統(tǒng)菜單中的“幻燈片放映”/“幻燈片切換”命令，用戶可以自如地設(shè)置翻頁(yè)動(dòng)態(tài)效果?！揪C合實(shí)例7.13】【綜合實(shí)例7.13】設(shè)置幻燈片切換效果?；脽羝袚Q效果是在“幻燈片放映”視圖中，從一個(gè)幻燈片移到下一個(gè)幻燈片時(shí)出現(xiàn)的類似動(dòng)畫的效果。可以控制每張幻燈片切換效果的速度，還可以添加聲音。在標(biāo)題為“一、古代奧運(yùn)會(huì)簡(jiǎn)介”的幻燈片中設(shè)置“溶解”切換效果。任務(wù)操作

選取標(biāo)題為“一、古代奧運(yùn)會(huì)簡(jiǎn)介”的幻燈片為當(dāng)前幻燈片。選擇“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”選項(xiàng)。在“幻燈片切換”任務(wù)窗格選擇“溶解”效果。放映幻燈片，驗(yàn)證結(jié)果?！菊n堂訓(xùn)練】【課堂訓(xùn)練7.20】在演示文稿中分別設(shè)置幻燈片的切換效果為“橫向棋盤式”和“從右插入”，放映并觀察效果?！菊n堂訓(xùn)練7.21】將演示文稿的所有幻燈片的切換效果統(tǒng)一設(shè)置為“盒狀收縮”。7.4演示文稿的放映7.4.1放映演示文稿7.4.2播放時(shí)的操作7.4.3打包演示文稿7.4.1放映演示文稿PowerPoint提供了多種放映方式，包括屏幕放映、聯(lián)機(jī)放映、投影機(jī)幻燈片放映、紙張打印輸出和35mm幻燈片放映等。根據(jù)演示文稿的用途和放映環(huán)境的需要，用戶可以選擇不同的放映方式。通過“幻燈片放映”菜單的“設(shè)置放映方式”選項(xiàng)，即可選擇放映類型、換片方式和自定義放映幻燈片。【綜合實(shí)例7.14】【綜合實(shí)例7.14】設(shè)置自定義放映。面對(duì)不同的觀眾、不同的演講時(shí)間限制，演講的內(nèi)容可能會(huì)稍做調(diào)整。可以根據(jù)需要將演示文稿中的幻燈片重新組織，而不必刪除某些幻燈片。在放映演示文稿之前，可以通過設(shè)置改變放映方式、放映順序和放映內(nèi)容。本例完成以下任務(wù)：不播放標(biāo)題為“2.圣火傳遞心中的愛”的幻燈片。調(diào)整幻燈片播放順序。任務(wù)操作

選擇“幻燈片放映”菜單中的“自定義放映”選項(xiàng)，打開設(shè)置放映方式的窗口。在彈出菜單中選擇“新建”按鈕，打開如圖7.27所示的“定義自定義放映”窗口，在“在演示文稿中的幻燈片”選中需要添加到自定義放映的幻燈片，單擊“添加”按鈕，添加到“在自定義放映中的幻燈片”?？梢杂糜覀?cè)的上下箭頭調(diào)整幻燈片的順序。選擇“幻燈片放映”菜單中的“設(shè)置放映方式”選項(xiàng)，如圖7.28所示。在“放映幻燈片”選項(xiàng)中選擇“自定義放映”，單擊確定按鈕。放映自定義幻燈片，驗(yàn)證結(jié)果。知識(shí)與技能1．演講者放映（全屏幕）。選擇此選項(xiàng)可運(yùn)行全屏顯示的演示文稿。這是最常用的方式，通常用于演講者演講時(shí)。演講者具有對(duì)放映的完全控制，可以用自動(dòng)或人工方式控制幻燈片放映。還可以在放映過程中錄下旁白。2．觀眾自行瀏覽（窗口）。選擇此選項(xiàng)演示文稿將出現(xiàn)在小型窗口內(nèi)，并提供在放映時(shí)移動(dòng)、編輯、復(fù)制和打印幻燈片的命令。在此模式中，可以使用滾動(dòng)條或PageUp和PageDown鍵從一張幻燈片移到另一張幻燈片?？赏瑫r(shí)打開其他程序，也可顯示“Web”工具欄，以便瀏覽其它的演示文稿和Office文檔。3．在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）。在展覽會(huì)場(chǎng)或會(huì)議中，選擇此選項(xiàng)可自動(dòng)運(yùn)行演示文稿。觀眾可以更換幻燈片，或單擊超級(jí)鏈接和動(dòng)作