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文檔簡(jiǎn)介
1管理學(xué)第五章領(lǐng)導(dǎo)Leading第五章領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)目的第一節(jié)領(lǐng)導(dǎo)第二節(jié)激勵(lì)第三節(jié)溝通典型案例分析2第五章領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)目的學(xué)完本章后,你應(yīng)該能夠:1.明確領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)和溝通的含義。2.區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)與管理的區(qū)別,明確領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力來(lái)源,掌握常見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)理論,并會(huì)運(yùn)用。3.明確激勵(lì)的本質(zhì)、了解激勵(lì)的基本過(guò)程
,掌握常見(jiàn)的激勵(lì)理論,并會(huì)運(yùn)用。4.了解溝通的全過(guò)程、言語(yǔ)溝通與非言語(yǔ)溝通的不同、正式溝通與非正式溝通的作用與類型、有效溝通障礙產(chǎn)生的原因及克服辦法。3第一節(jié)領(lǐng)導(dǎo)一、領(lǐng)導(dǎo)概述
(一)領(lǐng)導(dǎo)的定義
(二)領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)力的來(lái)源
(三)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者的區(qū)別
二、領(lǐng)導(dǎo)理論
(一)特質(zhì)理論
(二)行為理論
(三)權(quán)變理論
4一、領(lǐng)導(dǎo)概述1、領(lǐng)導(dǎo)的定義名詞(leaders):領(lǐng)導(dǎo)者,即擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作的人?;蛑咐糜绊懥ьI(lǐng)人們或群體達(dá)到組織目標(biāo)的人。動(dòng)詞(leading):領(lǐng)導(dǎo)(Leading)——是指揮或帶領(lǐng)、引導(dǎo)或鼓勵(lì)部下為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力的過(guò)程。
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廣義的領(lǐng)導(dǎo)職能,就是通過(guò)建立組織內(nèi)外通暢的溝通渠道,采用適宜的激勵(lì)措施和辦法,以及不斷改進(jìn)和完善領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)等方面的工作,以營(yíng)造出一個(gè)人人愿意作出貢獻(xiàn)的工作環(huán)境和氛圍,使組織目標(biāo)得到順利的實(shí)現(xiàn)?!巴ㄟ^(guò)三個(gè)方面,達(dá)到一個(gè)目的”領(lǐng)導(dǎo)職能包含的內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容營(yíng)造一個(gè)人人愿意作出貢獻(xiàn)的工作環(huán)境氛圍領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮影響力
運(yùn)用權(quán)力或
激勵(lì)溝通“通過(guò)三個(gè)方面,達(dá)到一個(gè)目的”指揮/指導(dǎo)營(yíng)造組織氣氛建設(shè)組織文化領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì):
領(lǐng)導(dǎo)從本質(zhì)上而言是一種影響力,或者說(shuō)是對(duì)他人施加影響的過(guò)程,通過(guò)這一過(guò)程,可以使下屬自覺(jué)地為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而努力。因此:
影響力——是指一個(gè)人在與他人的交往中,影響和改變他人的心理和行為的能力。領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)是組織成員的追隨與服從。82、領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)力(影響力)的來(lái)源法定權(quán)(Legitimatepower):是代表一個(gè)人在正式層級(jí)中占據(jù)某一職位所相應(yīng)得到的一種權(quán)力。即通過(guò)職權(quán)獲得的權(quán)力。如下達(dá)指令、聘用或解聘員工的權(quán)力。
用于對(duì)員工行為施加影響,使其按照組織的要求工作。獎(jiǎng)賞權(quán)(Rewardpower):是帶來(lái)正面的、有利的結(jié)果的權(quán)力。如:提高工資、獎(jiǎng)金或者口頭表?yè)P(yáng)
。有效的管理者會(huì)利用獎(jiǎng)賞的權(quán)力,表彰做好本職工作的人。
強(qiáng)制權(quán)(Coercivepower):是一種依賴于懼怕的力量,懲戒員工的權(quán)力(懲罰權(quán))。如:口頭批評(píng)、降低工資水平、解雇。強(qiáng)制權(quán)力的應(yīng)用會(huì)導(dǎo)致一些嚴(yán)重的負(fù)面效果。專長(zhǎng)權(quán)(Expertpower):來(lái)自專長(zhǎng)、特殊技能或知識(shí)的一種影響力。基層和中層領(lǐng)導(dǎo)尤其需要掌握較多的專業(yè)技能。在技術(shù)領(lǐng)域,這一能力對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者尤其重要。
感召權(quán)(Referentpower):個(gè)人所擁有的獨(dú)特智謀或個(gè)人特質(zhì),產(chǎn)生的傾向性影響力。即因領(lǐng)袖魅力(Charisma)而獲得的影響力
。領(lǐng)袖魅力:領(lǐng)導(dǎo)者具有受員工愛(ài)戴、敬仰和崇拜、保持較高員工忠誠(chéng)度的個(gè)人特征。高度的感召能力可以凌駕并超越正式權(quán)力(甚至暴力鎮(zhèn)壓)的影響。
3、
領(lǐng)導(dǎo)者與管理者管理者領(lǐng)導(dǎo)者呢?領(lǐng)導(dǎo)者與管理者的區(qū)別
領(lǐng)導(dǎo)者可以是任命的,也可以是從一個(gè)群體中產(chǎn)生出來(lái)的,領(lǐng)導(dǎo)者可以不運(yùn)用正式權(quán)力來(lái)影響他人的活動(dòng)。管理者是被任命的,他們擁有合法的權(quán)力進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,其影響力主要來(lái)自于他們所在的職位所賦予的正式權(quán)力。領(lǐng)導(dǎo)者≠管理者領(lǐng)導(dǎo)者不一定是管理者,但管理者應(yīng)該成為領(lǐng)導(dǎo)者。管理學(xué)探討的是:管理者如何成為領(lǐng)導(dǎo)者?14To1930s1940-mid1960smid1960s-1980s1990son
特質(zhì)理論……領(lǐng)導(dǎo)者選拔
15行為理論……領(lǐng)導(dǎo)者培訓(xùn)
權(quán)變理論……領(lǐng)導(dǎo)情境的匹配
更新的領(lǐng)導(dǎo)理論……領(lǐng)導(dǎo)者魅力理論,等等
領(lǐng)導(dǎo)理論發(fā)展時(shí)間序列二、領(lǐng)導(dǎo)理論:領(lǐng)導(dǎo)有效性理論各種領(lǐng)導(dǎo)行為權(quán)變模型在怎樣的情況下,哪一種領(lǐng)導(dǎo)方式是最好的?領(lǐng)導(dǎo)的有效性取決于領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者和環(huán)境的影響各種最佳的領(lǐng)導(dǎo)行為和風(fēng)格怎樣的領(lǐng)導(dǎo)行為和風(fēng)格是最好的?領(lǐng)導(dǎo)的有效性取決于領(lǐng)導(dǎo)行為和風(fēng)格
各種優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者的圖像好的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備怎樣的素質(zhì)?
領(lǐng)導(dǎo)的有效性取決于領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人特性
領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論領(lǐng)導(dǎo)行為理論
領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)理論研究結(jié)果研究基本出發(fā)點(diǎn)基本觀點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)理論
二、領(lǐng)導(dǎo)理論:領(lǐng)導(dǎo)有效性理論(一)領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)理論Traittheories
從古至今,一些學(xué)者研究得出領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人權(quán)力的大小與領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)、品質(zhì)或個(gè)性特征密切相關(guān)?!疤刭|(zhì)論”的研究主要集中在領(lǐng)導(dǎo)者與非領(lǐng)導(dǎo)者,以及有效的領(lǐng)導(dǎo)者與無(wú)效的領(lǐng)導(dǎo)者之間的素質(zhì)差別上。
研究認(rèn)為,偉大的人物和普通的人有很大的差異,正是這些與眾不同的特質(zhì)才使偉人們發(fā)揮杰出的領(lǐng)導(dǎo)作用。
有人將有效的領(lǐng)導(dǎo)者的特質(zhì)歸納為:身體特質(zhì):如外貌、身高、精力背景特質(zhì):如教育、經(jīng)歷、社會(huì)地位、社會(huì)關(guān)系智力特質(zhì):如判斷能力、語(yǔ)言能力
性格特質(zhì):如熱情、開(kāi)朗、自信、機(jī)敏
工作相關(guān)特質(zhì):如進(jìn)取心、忍耐性、創(chuàng)造性
社交特質(zhì):如合作性、人際技巧、聲望、老練程度等。
中國(guó)傳統(tǒng)也有這樣一種認(rèn)識(shí):領(lǐng)導(dǎo)者必須大智(有謀略)、大勇(有魄力、敢干)、大度(氣量大、寬以待人)。
對(duì)有效領(lǐng)導(dǎo)者特質(zhì)的歸納,不同的國(guó)家、不同的學(xué)者各不相同。但都堅(jiān)持認(rèn)為:領(lǐng)導(dǎo)者是先天賦予的,而不是后天培養(yǎng)的,即便某些特質(zhì)可以通過(guò)“學(xué)習(xí)”得來(lái),但人們學(xué)習(xí)能力的差異也是與生俱來(lái)的。
評(píng)價(jià):領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)理論對(duì)領(lǐng)導(dǎo)行為和現(xiàn)象的解釋顯然是不完善的。這表現(xiàn)在:1、對(duì)有效領(lǐng)導(dǎo)者所應(yīng)具備特質(zhì)的內(nèi)容及相對(duì)重要性的認(rèn)識(shí)很不一致;2、認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者是先天的,這有片面性;3、忽視了被領(lǐng)導(dǎo)者及其他情境因素對(duì)領(lǐng)導(dǎo)效能的影響;4、有這樣特質(zhì)的人不一定會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)行為。19
基本觀點(diǎn):個(gè)人可以通過(guò)合適的、最優(yōu)的領(lǐng)導(dǎo)行為的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),而使他們更加有效地開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)工作。領(lǐng)導(dǎo)行為可以有不同的方式、風(fēng)格或形態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的差異,不僅因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者的特質(zhì)存在著不同,更由于他們對(duì)權(quán)力運(yùn)用方式,以及對(duì)任務(wù)和人員之間關(guān)系有不同的理解、態(tài)度和實(shí)踐。早期研究領(lǐng)導(dǎo)行為的學(xué)者主要是以領(lǐng)導(dǎo)者如何運(yùn)用其職權(quán)的角度來(lái)劃分領(lǐng)導(dǎo)方式、風(fēng)格或形態(tài)的。20(二)領(lǐng)導(dǎo)行為理論Behavioraltheory1、領(lǐng)導(dǎo)方式理論:三極端理論
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者影響組織成員方式的不同,將領(lǐng)導(dǎo)方式分為:民主型領(lǐng)導(dǎo):權(quán)力定位于群體,員工工作有一定的自主權(quán)。獨(dú)裁型領(lǐng)導(dǎo):權(quán)力掌握在領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人手中,下屬只能執(zhí)行。放任型領(lǐng)導(dǎo):權(quán)力定位于每個(gè)成員個(gè)人,且放任自流。結(jié)論:大多數(shù)人都認(rèn)同民主型領(lǐng)導(dǎo),但實(shí)際上無(wú)論哪種領(lǐng)導(dǎo)方式在不同的環(huán)境條件下都有成功的事例。不能簡(jiǎn)單地說(shuō)哪種方法更有效,應(yīng)根據(jù)具體情況選擇合適的領(lǐng)導(dǎo)方式。2、領(lǐng)導(dǎo)行為四分圖理論將領(lǐng)導(dǎo)行為的差異概括為兩個(gè)方面(維度):
定規(guī)維度:領(lǐng)導(dǎo)者以工作為中心,領(lǐng)導(dǎo)者主要通過(guò)設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),明確職責(zé)權(quán)力和相互關(guān)系,確定工作目標(biāo)和要求,規(guī)定工作程序、方法和制度來(lái)引導(dǎo)和控制組織成員的行為。關(guān)懷維度:領(lǐng)導(dǎo)者以人為中心,關(guān)心和強(qiáng)調(diào)組織成員的需要,尊重下屬的意見(jiàn),給下屬更多的工作自主權(quán),注意建立成員之間、領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間的融洽和信任氛圍。按照上述兩個(gè)維度組合,得出四分圖理論。結(jié)論有效的領(lǐng)導(dǎo)方式:高定規(guī)、高關(guān)懷。高定規(guī)、低關(guān)懷的領(lǐng)導(dǎo)方式效果最差。
23低定規(guī)高關(guān)懷B高定規(guī)高關(guān)懷A低定規(guī)低關(guān)懷C高定規(guī)低關(guān)懷D高關(guān)懷低低定規(guī)高領(lǐng)導(dǎo)行為四分圖理論3.“工作中心”與“員工中心”理論
將領(lǐng)導(dǎo)方式劃分為2種類型:(1)工作導(dǎo)向型(Productionoriented)——以工作為中心的領(lǐng)導(dǎo)正式。強(qiáng)調(diào)工作任務(wù)的完成,強(qiáng)調(diào)技術(shù)、規(guī)范,嚴(yán)格監(jiān)督。缺乏人情味,以工作為重。這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格通??梢詭?lái)較高的工作效率,但會(huì)降低組織成員的滿意程度和影響群體團(tuán)結(jié)。(2)員工導(dǎo)向型(Employeeoriented)——以員工為中心的領(lǐng)導(dǎo)方式。重視人際關(guān)系,關(guān)心下屬的需要(滿意度),注重調(diào)動(dòng)人員的主觀能動(dòng)性去實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格能夠提高組織成員的滿意程度,并加強(qiáng)群體的團(tuán)結(jié),但對(duì)工作效率的作用并不總是成正比的。換句話說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)者多關(guān)心體諒下屬未必就能保證提高工作的效率。
結(jié)論:
兩種領(lǐng)導(dǎo)方式比較,員工導(dǎo)向型為優(yōu)。
244.管理方格論(Managerialgria)代表人物:布萊克(RobetBlake)穆頓(TareS.Mouton)基本觀點(diǎn):有效的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)既關(guān)心人,又關(guān)心工作,二者必須兼顧。
詳見(jiàn):管理方格圖結(jié)論:9.9的領(lǐng)導(dǎo)方式最有效。
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管理方格彼此上圖,五種典型的領(lǐng)導(dǎo)方式1.1貧乏型(impoverishedmanagement):對(duì)人和工作都極不關(guān)心,即這種領(lǐng)導(dǎo)者以最少的努力來(lái)完成任務(wù)和維持人際關(guān)系。9.1任務(wù)型(taskmanagement):只重視任務(wù)的完成,
不關(guān)心人1.9鄉(xiāng)村俱樂(lè)部型(countryclubmanagement):對(duì)人
極其關(guān)心,對(duì)員工的需要關(guān)懷備至,注重建立良好的上
下級(jí)關(guān)系,而不關(guān)心任務(wù)效率。5.5中庸之道型(middle-of-the-roadmanagement):對(duì)人和工作都有適度的關(guān)心,力求找到二者的平衡點(diǎn)。9.9團(tuán)隊(duì)型(teammanagement):對(duì)人和工作的關(guān)心都
達(dá)到了最高點(diǎn)。
27(三)權(quán)變理論Contingencytheories認(rèn)為沒(méi)有一種普遍適用的“最好的”領(lǐng)導(dǎo)理論和方法,領(lǐng)導(dǎo)行為效果的好壞,除了領(lǐng)導(dǎo)者本人的素質(zhì)和能力外,還取決于諸多客觀因素,如被領(lǐng)導(dǎo)者的的特點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)的環(huán)境等,它們是諸多因素相互作用、相互影響的過(guò)程。
這個(gè)觀點(diǎn)可用公式表示如下:
領(lǐng)導(dǎo)=f(領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者、環(huán)境)
因此,沒(méi)有一種“最好的”領(lǐng)導(dǎo)行為。一切要以時(shí)間、地點(diǎn)、條件為轉(zhuǎn)移,這便是領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)變理論的實(shí)質(zhì)。28情境領(lǐng)導(dǎo)理論
——依下屬的素質(zhì)而權(quán)變的領(lǐng)導(dǎo)方式基本觀點(diǎn):要提高下屬的工作績(jī)效,就必須根據(jù)下屬不同的成熟度采取不同的領(lǐng)導(dǎo)方式。成熟度:人們對(duì)自已的行為承擔(dān)責(zé)任的能力和愿望的大小。它取決于兩個(gè)方面:任務(wù)成熟度和心理成熟度?;就普摚好恳粋€(gè)人的成熟度是不同的(意愿、能力都不同)。下屬的成熟度下屬的類型下屬缺乏接受和承擔(dān)任務(wù)的能力和愿望,他們既不能勝任又缺乏自覺(jué)。
下屬愿意承擔(dān)任務(wù)但缺乏足夠的能力,他們有積極性但沒(méi)有完成任務(wù)所需的技能;
下屬具有完成管理者所交給任務(wù)的能力,但沒(méi)有足夠的積極性。
下屬能夠而且愿意去做管理者要他們?nèi)プ龅氖隆?/p>
不成熟(不愿做-不會(huì)做)稍成熟(愿意做-不會(huì)做)較成熟(不愿做-會(huì)做)成熟(愿意做-會(huì)做)管理者的領(lǐng)導(dǎo)行為四種管理者領(lǐng)導(dǎo)行為方式管理者對(duì)下屬進(jìn)行分工并具體指點(diǎn)下屬應(yīng)當(dāng)干什么、如何干、何時(shí)干等,它強(qiáng)調(diào)直接指揮;
管理者既給下屬以一定的指導(dǎo),又注意保護(hù)和鼓勵(lì)下屬的積極性;
管理者與下屬共同參與決策,管理者著重給下屬以支持及其內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通;
管理者幾乎不加指點(diǎn),由下屬自己獨(dú)立地開(kāi)展工作、完成任務(wù)。
命令式(高工作-低關(guān)系)
說(shuō)服式(高工作-高關(guān)系)參與式(低工作-高關(guān)系)授權(quán)式(低工作-低關(guān)系)應(yīng)材施教的方法不成熟:不愿做,不會(huì)做稍成熟:愿意做,不會(huì)做較成熟:不愿做,會(huì)做成熟:愿意做,會(huì)做下屬的類型命令式:高工作,低關(guān)系說(shuō)服式:高工作,高關(guān)系參與式:低工作,高關(guān)系授權(quán)式:低工作,低關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)行為方式在實(shí)際工作中,管理者往往習(xí)慣于采用某一種領(lǐng)導(dǎo)方式,在這種情況下,會(huì)出現(xiàn)什么情況?第三節(jié)激勵(lì)員工一、激勵(lì)的概念與過(guò)程
(一)激勵(lì)的概念
(二)激勵(lì)的過(guò)程
二、當(dāng)代激勵(lì)理論
(一)三種需要理論(二)目標(biāo)設(shè)置理論
(三)強(qiáng)化理論(四)公平理論(五)期望理論
33一、激勵(lì)的概念與過(guò)程(一)激勵(lì)的概念
通過(guò)采取使人們的需要、愿望、欲望等得到滿足的措施,來(lái)引導(dǎo)人們以組織或領(lǐng)導(dǎo)者所希望的方式行事。管理者對(duì)下屬進(jìn)行激勵(lì),意味著通過(guò)滿足下屬的需要來(lái)引導(dǎo)他們的行為。
34(二)激勵(lì)的過(guò)程35需要?jiǎng)訖C(jī)結(jié)果行為引起產(chǎn)生導(dǎo)致需要(Need):是個(gè)體缺乏某種東西時(shí)產(chǎn)生的一種主觀狀態(tài),它是客觀需求的反應(yīng)。動(dòng)機(jī)(Motive):引起個(gè)人行為、維持該行為并將此行為導(dǎo)向滿足某種需要的欲望、愿望等心理因素。動(dòng)機(jī)與需要的關(guān)系動(dòng)機(jī)源于需要,人的行為都是為了滿足一種或多種需要。需要不一定轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)機(jī)。轉(zhuǎn)變的條件有:需要達(dá)到一定程度,產(chǎn)生滿足的愿望;需要對(duì)象(目標(biāo))的確定。二、當(dāng)代激勵(lì)理論(一)三種需要理論——內(nèi)容型激勵(lì)理論(二)目標(biāo)設(shè)置理論
(三)期望理論過(guò)程型激勵(lì)理論(四)公平理論(五)強(qiáng)化理論——行為修正型激勵(lì)理論37內(nèi)容型激勵(lì)理論是指領(lǐng)導(dǎo)者在激勵(lì)員工時(shí),首先必須找出他們的需要是什么,然后再提供適當(dāng)?shù)拇碳せ蛘T因以激勵(lì)員工努力工作。過(guò)程型激勵(lì)理論研究從動(dòng)機(jī)產(chǎn)生到采取行動(dòng)滿足需要的內(nèi)在心理和行為過(guò)程(人是如何產(chǎn)生特定的行為)。行為修正型激勵(lì)理論是把個(gè)人看作“黑箱”,試圖避免涉及人的復(fù)雜心理過(guò)程而只討論人的行為,研究某一種行為及其結(jié)果對(duì)以后行為的影響。38(一)三種需要理論
認(rèn)為個(gè)體在工作情境中有三種主要的動(dòng)機(jī)或需要:成就需要:追求卓越,爭(zhēng)取成功的愿望。權(quán)力需要:影響或控制他人且不受他人控制
的欲望。歸屬需要:建立友好親密的人際關(guān)系的愿望。
基本推斷:
高成就需要者喜歡能獨(dú)立負(fù)責(zé)、可以獲得信息反饋和中度冒險(xiǎn)的工作環(huán)境。在這種環(huán)境下,他們可以被高度激勵(lì)。不少證據(jù)表明,高成就需要者在企業(yè)中頗有建樹(shù)。高成就需要者并不一定就是一個(gè)優(yōu)秀的管理者,尤其在規(guī)模較大的組織中;同理,大型組織中的優(yōu)秀管理者未必就是高成就需要者。歸屬需要與權(quán)力需要和管理的成功密切相關(guān)。最優(yōu)秀的管理者是權(quán)力需要很高而歸屬需要很低的人。員工可以通過(guò)訓(xùn)練來(lái)激發(fā)它的成就需要。39(二)目標(biāo)設(shè)置激勵(lì)理論基本觀點(diǎn):
人的任何行為都是受某種目標(biāo)的驅(qū)使,行為是有意識(shí)的目標(biāo)和意圖的結(jié)果。指向一個(gè)目標(biāo)的工作意向是工作激勵(lì)的主要源泉。因此,通過(guò)給組織中的人設(shè)定目標(biāo),管理者可以影響員工的行為。具體的困難的目標(biāo)比籠統(tǒng)的“盡最大努力”效果更好。目標(biāo)設(shè)置理論的組成目標(biāo)難度(goaldifficulty)-目標(biāo)的挑戰(zhàn)性和達(dá)到目標(biāo)所需要的努力程度。-有難度但又可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是最有效的。目標(biāo)的具體性(goalspecificity)-目標(biāo)的清晰度和準(zhǔn)確度。-具體的目標(biāo)是最有效的。員工對(duì)目標(biāo)的接受度(goalacceptance):員工接受目標(biāo)(認(rèn)為是自己的)的程度。員工對(duì)目標(biāo)的承諾(goalcommitment):-員工個(gè)人對(duì)達(dá)到目標(biāo)的興趣和責(zé)任感。目標(biāo)設(shè)置激勵(lì)理論的運(yùn)用管理者要善于給員工設(shè)定目標(biāo),籠統(tǒng)地講“盡最大努力”是沒(méi)有意義的,因?yàn)樗鼰o(wú)法衡量。給員工確定目標(biāo)必須是可以衡量的、具體的、可操作的,并落實(shí)到具體的人。給員工及時(shí)的工作績(jī)效考核和反饋。建立組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的關(guān)系。(三)期望理論基本觀點(diǎn):人們只有在預(yù)期其行為有可能達(dá)到某種目標(biāo)的情況下才會(huì)被充分激勵(lì)起來(lái),產(chǎn)生內(nèi)在的激發(fā)力量,從而產(chǎn)生真正的行為。
該理論試圖從個(gè)人對(duì)組織所提供報(bào)酬(或誘因)的價(jià)值的判斷,以及對(duì)取得該報(bào)酬的可能性預(yù)期來(lái)解釋人的行為,前者稱為效價(jià)(或取價(jià)),后者稱為期望值(或期望率)。一個(gè)人受激勵(lì)的程度,就取決于效價(jià)和期望值這兩個(gè)因素的共同作用。
激勵(lì)力==效價(jià)期望值×激勵(lì)過(guò)程*效價(jià)和期望值都是個(gè)人的一種主觀判斷。期望理論的管理意義據(jù)員工需要設(shè)定報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)措施(提高效價(jià));給員工創(chuàng)造良好的工作條件,增強(qiáng)其達(dá)到目標(biāo)的信心(提高期望值);建立有功必賞的獎(jiǎng)罰分明的制度,使個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)的關(guān)系更為緊密。產(chǎn)出(自身)投入(自身)產(chǎn)出(他人)投入(他人)比較公平理論說(shuō)明了按投入—產(chǎn)出比進(jìn)行公平比較的過(guò)程(四)公平理論基本觀點(diǎn):?jiǎn)T工對(duì)在組織中是否受到公平對(duì)待是極其敏感的,他們更關(guān)注的不是所得報(bào)酬的絕對(duì)值,而是與他人比較的相對(duì)值。亞當(dāng)斯模型比較結(jié)果
OpOr公平
IpIr(公平感)
OpOr不
公平
IpIr(吃虧感)
OpOr不
公平
IpIr(負(fù)疚感)對(duì)公平和不公平的反應(yīng)和行為是對(duì)減少不公平的激勵(lì)是對(duì)保持現(xiàn)狀的激勵(lì)1、心理挫折和失衡2、改變投入3、改變產(chǎn)出(增加所得)4、改變對(duì)自身的看法5、改變對(duì)他人的看法6、改變比較對(duì)象
(自我撫慰:與自己的過(guò)去、與更差的人)7、離開(kāi)這個(gè)環(huán)境不公平公平對(duì)自己和他人進(jìn)行比較如何消除員工的不公平感分配標(biāo)準(zhǔn)的選擇與分配程序自身的公正性與合理性:建立賞罰分明的制度(擯棄組織中的政治現(xiàn)象和行為);實(shí)行量化管理,增加透明度(問(wèn)題:對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的挑戰(zhàn),不能再暗箱操作、主觀人治)。分配形式:采用“信封”發(fā)工資(負(fù)面影響:因?yàn)椴煌该魉鶎?dǎo)致的不信任)。分配政策:要讓組織中每個(gè)人都明白獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。例如,如果質(zhì)量高的工作將比數(shù)量多的工作得到更多的獎(jiǎng)勵(lì),那么這一事實(shí)應(yīng)該清楚的傳達(dá)給員工。分配環(huán)境:通過(guò)企業(yè)文化影響組織成員的價(jià)值觀;通過(guò)教育、培訓(xùn)和有效溝通消除“不公平”所造成的負(fù)面影響。。(五)強(qiáng)化理論ReinforcementTheory著重研究個(gè)體外在的行為表現(xiàn),強(qiáng)調(diào)人的行為結(jié)果對(duì)其行為的反作用。當(dāng)行為的結(jié)果有利于個(gè)體時(shí),行為可能重復(fù)出現(xiàn);反之,消退、終止。這種狀況心理學(xué)家稱之為“強(qiáng)化”。凡能影響行為頻率的刺激物,稱為強(qiáng)化物。
基于這樣的思想:行為是其結(jié)果的函數(shù)。
能帶來(lái)良好結(jié)果的行為很可能被重復(fù)。通過(guò)控制強(qiáng)化物來(lái)控制行為,求得員工行為的改造。
(1)正強(qiáng)化
就是提供令人滿意的結(jié)果,如獎(jiǎng)勵(lì)、提薪、表?yè)P(yáng)、晉升和給予進(jìn)修機(jī)會(huì)等,這些措施無(wú)疑會(huì)使人努力表現(xiàn)出所希望的行為,如按時(shí)上下班,按要求保質(zhì)、保量完成任務(wù)等等。(2)懲戒就是提供令人不滿意的結(jié)果,如扣薪金和獎(jiǎng)金、批評(píng)處分、降職甚至開(kāi)除等,這些措施可以阻止該行為繼續(xù)發(fā)生下去。強(qiáng)化的類型
(3)負(fù)強(qiáng)化就是通過(guò)建立一種對(duì)員工來(lái)說(shuō)是令人不愉快的環(huán)境,使員工產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)者或組織所希望的行為,以避免給自己帶來(lái)不合意的結(jié)果(如處罰規(guī)定:遲到就扣工資)。
(4)自然消退一般指從“冷處理”或“無(wú)為而治”角度使這種行為消除。如開(kāi)會(huì)時(shí),要是管理者不希望下屬提出無(wú)關(guān)的或干擾性的問(wèn)題,則可以冷處理方式來(lái)消除這種行為,也即當(dāng)這些員工舉手要發(fā)言時(shí),無(wú)視他們的表現(xiàn),那么舉手行為必然因得不到強(qiáng)化而自行消失。53強(qiáng)化理論的啟示強(qiáng)化方式的正確選擇正確選擇強(qiáng)化物正確選擇強(qiáng)化的時(shí)間第五節(jié)溝通一、溝通的概念
二、溝通方式三、溝通渠道四、有效溝通的障礙及克服方法5556一、溝通的概念與作用概念溝通就是信息的交流,它是指信息憑借一定符號(hào)載體,在個(gè)人或群體之間從發(fā)送者到接收者進(jìn)行傳遞,并獲得理解的過(guò)程。內(nèi)涵信息的傳遞(包括事實(shí)、感情、價(jià)值觀、意見(jiàn)和觀點(diǎn)等)信息的理解(理解不一致導(dǎo)致溝通障礙和信息失真)有效溝通≠達(dá)成共識(shí)(妥協(xié)、認(rèn)同)57溝通的作用Functionsof
Communication溝通功能Control控制Motivation激勵(lì)Emotional
Expression情緒表達(dá)Information信息58人際溝通過(guò)程59人際溝通定義:指人與人之間的信息和情感相互傳遞的過(guò)程。它是群體溝通、組織溝通、乃至管理溝通的基礎(chǔ),從某種程度上來(lái)講,組織溝通是人際溝通的一種表現(xiàn)和應(yīng)用形式,有效的管理溝通都是以人際溝通為保障的。60語(yǔ)言溝通和非語(yǔ)言溝通語(yǔ)言溝通:語(yǔ)言、文字等口頭溝通
面談、會(huì)議、討論、演講、小道消息等書(shū)面溝通
備忘錄、報(bào)告、文件、通知、內(nèi)部刊物、公司手冊(cè)、信函等溝通方式61口頭溝通優(yōu)點(diǎn):靈活快速、自由彈性、隨機(jī)應(yīng)變;可輔以非語(yǔ)言溝通增強(qiáng)溝通效果;易實(shí)現(xiàn)雙向溝通;溝通效果深刻,信息豐富。缺點(diǎn):口頭表達(dá)能力要求高;時(shí)效性強(qiáng);信息失真可能性高。書(shū)面溝通優(yōu)點(diǎn):信息易長(zhǎng)期保存/核查;權(quán)威性高(白紙黑字);信息失真可能性低;便于控制閱讀速度.缺點(diǎn):呆板、不能隨機(jī)應(yīng)變;費(fèi)時(shí)較多;反饋不及時(shí);溝通效果受接收者水平制約。62非語(yǔ)言溝通:動(dòng)作、表情、聲調(diào)等(察顏觀色)身體語(yǔ)言溝通面部表情、手部動(dòng)作(動(dòng)態(tài)無(wú)聲)空間位置、衣著打扮(靜態(tài)無(wú)聲)副語(yǔ)言溝通(非詞語(yǔ)的聲音)重音、聲音的變化、苦笑、停頓物體的操縱辦公場(chǎng)所布置淺層溝通和深層溝通
淺層溝通
管理工作中必要的行為信息的傳遞和交換,如上情下達(dá)和下情上傳。
企業(yè)內(nèi)部信息傳遞工作的重要內(nèi)容;
僅限于管理工作表面上的溝通;
一般較容易進(jìn)行,已成為員工工作的一部分。
深層溝通
管理者和下屬對(duì)個(gè)人情感、態(tài)度、價(jià)值觀等方面深入的相互交流。
有助于管理者更有效管理員工;
一般在兩人之間進(jìn)行;
較淺層溝通更難于進(jìn)行。63雙向溝通和單向溝通
雙向溝通:有反饋的信息溝通(如:討論、面談)
單向溝通:無(wú)反饋的信息溝通(如:電話通知、書(shū)面通知)
在企業(yè)管理中,雙向溝通和單向溝通各有不同的作用。
一般情況下,在要求接受者接受的信息準(zhǔn)確無(wú)誤時(shí),或處理重大問(wèn)題時(shí),或作重要的決策時(shí),宜用雙向溝通。
雙向溝通較優(yōu)于單向溝通,因而現(xiàn)代企業(yè)的溝通,也越來(lái)越多地從單向溝通轉(zhuǎn)為雙向溝通。
雙向溝通應(yīng)注意:平衡心理差異、增加容忍度。
64人際溝通、群體溝通、組織溝通、跨文化溝通
人際溝通
人和人之間信息和情感的相互傳遞過(guò)程。
群體溝通
發(fā)生在特定關(guān)系人群間的溝通。
組織溝通
涉及組織特質(zhì)的各種溝通,可分為組織內(nèi)部和組織外部溝通。
跨文化溝通
發(fā)生在不同文化背景下人們之間的信息和情感的相互傳遞過(guò)程。
65正式溝通渠道(正式溝通)
定義
按組織內(nèi)部明文規(guī)定的途徑進(jìn)行信息傳遞和交流,它與組織結(jié)構(gòu)密切相關(guān)。
舉例(官方消息)
按正式組織系統(tǒng)發(fā)布的命令、指示、文件;正式會(huì)議;組織內(nèi)部上下級(jí)間或同事間因工作需要而進(jìn)行的正式接觸等。
分類(按照信息流向的不同)
縱向溝通、橫向溝通、斜向溝通、外向溝通等
特點(diǎn)(是組織管理中的溝通主渠道)
優(yōu)點(diǎn):帶有強(qiáng)制性,比較規(guī)范,井然有序,約束力強(qiáng),溝通效果較好。
弱點(diǎn):傳播線路固定、呆板,溝通速度較慢;中間環(huán)節(jié)較多,信息易損耗;對(duì)人的素質(zhì)要求較高,信息易失真
66溝通渠道67五種正式溝通模式鏈型:只能向上或向下進(jìn)行逐級(jí)傳遞信息。Y型:兩位領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)一個(gè)人或一個(gè)部門進(jìn)行溝通。輪盤型:一個(gè)管理者與四個(gè)下級(jí)溝通,四個(gè)下級(jí)之間沒(méi)有相互溝通。環(huán)型:管理者對(duì)兩個(gè)下級(jí)進(jìn)行溝通,而兩個(gè)下級(jí)又分別與各自的下級(jí)再溝通,基層又相互溝通。全通道型:允許每一個(gè)成員自由地與其他四位成員交流,交流是平等的,并無(wú)明顯的中心人物。鏈型Y型輪盤型環(huán)型全通道型68模式鏈?zhǔn)結(jié)型輪盤型環(huán)型全通道型集中性適中較高高低很低速度適中快快(簡(jiǎn)單任務(wù))慢(復(fù)雜任務(wù))慢快正確性高較高高(簡(jiǎn)單任務(wù))低(復(fù)雜任務(wù))低適中領(lǐng)導(dǎo)能力適中高很高低很低成員滿意適中較低低高很高示例命令鏈鎖領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)繁重主管對(duì)四個(gè)部屬工作
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