室內(nèi)外裝飾企業(yè)組織結構及部門職責2020年3月

目 錄一、組織結構 3二、主要部門職責 41、 業(yè)務拓展部 42、 客戶服務部 43、 合同管理部 44、 營運策略部 45、 采購部 56、 質(zhì)量安全部 57、 工程管理部 58、 預決算部 69、 成本控制部 610、 行政部 711、 人力資源部 712、 信息部 713、 法務部 714、 會計部 715、 資金部 816、 財務管理部 817、 設計部 818、 研發(fā)部 819、 綜合管理部 9

室內(nèi)外裝飾企業(yè)組織結構及部門職責一、組織結構

二、主要部門職責業(yè)務拓展部建立健全市場拓展制度并貫徹執(zhí)行，確保市場拓展工作的規(guī)范性、完整性、有效性；從公司整體戰(zhàn)略目標分解并確定市場拓展戰(zhàn)略目標；根據(jù)公司戰(zhàn)略目標不斷開辟新的業(yè)務渠道和尋求新的經(jīng)濟增長點；負責開拓新客戶、穩(wěn)定老客戶，力爭開發(fā)有誠信、有實力、有前景的長期客戶；做好重大客戶關系的溝通和協(xié)調(diào)?？蛻舴詹控撠熃⒉⒐芾砉こ炭蛻魴n案，工程完工后編制工程回訪計劃，及時進行工程回訪，并編制回訪報告；負責工程項目交付后后期服務的接待和組織實施；為設計部門及研發(fā)部門提供管理服務；組織設計成果展示；組織設計、研發(fā)信息管理，負責相關信息的收集、處理、分析、發(fā)布等。合同管理部建立健全合同管理制度并貫徹執(zhí)行，確保合同管理工作的規(guī)范性、完整性、有效性；登記工程項目合同臺賬，定期跟進工程項目合同執(zhí)行情況；妥善保管合同文本。營運策略部統(tǒng)籌工程投標工作，包括工程投標信息整理、與招標單位聯(lián)系、溝通、根據(jù)招標單位要求報送投標文件、跟進投標結果等；協(xié)助預決算部編制投標文件，就投標文件編制過程中的疑問獲取招標單位答復。采購部建立完善公司材料采購相關制度，建立健全材料采購部崗位責任制；根據(jù)各個項目組材料采購需求，統(tǒng)籌采購計劃編制工作；組織采購人員，統(tǒng)籌采購計劃并執(zhí)行；統(tǒng)籌供應商篩選與評估工作，按照合格供應商評估標準嚴格執(zhí)行評估與再評估工作；統(tǒng)籌采購招標工作，發(fā)出招標邀請，組織招標現(xiàn)場工作；統(tǒng)籌采購評標工作，組織相關部門與人員參與評標，保證評標工作的客觀公正；統(tǒng)籌采購定標，嚴格按照評標報告操作，公布評標結果；統(tǒng)籌采購訂單編制工作，組織項目組相關人員參與編制，保證采購訂單的質(zhì)量；統(tǒng)籌采購合同擬定工作，組織相關部門與人員參與擬定，保障公司利益，規(guī)避采購合同產(chǎn)生的風險；統(tǒng)籌物料倉儲管理工作，嚴格把關物料驗收環(huán)節(jié)，監(jiān)督指導物料入庫、出庫與退換工作。質(zhì)量安全部建立健全安全質(zhì)量管理制度并貫徹執(zhí)行，確保安全質(zhì)量管理工作的規(guī)范性、完整性、有效性；根據(jù)運營策略，結合公司的安全質(zhì)量管理體系制定項目安全質(zhì)量管理手冊；加強施工人員安全質(zhì)量培訓，做好安全質(zhì)量宣傳工作；在施工過程中做好項目安全防范、質(zhì)量控制工作，盡量減少工程質(zhì)量瑕疵和安全隱患；做好工程項目安全質(zhì)量檢查，定期通報工程安全質(zhì)量檢查結果；加強對工程安全質(zhì)量檢查結果的整改跟蹤，確保工程隱患均得到有效整改；妥善處理工程項目安全事故，有效減少工程質(zhì)量安全事故帶來的負面影響及資產(chǎn)損失。工程管理部貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全項目管理部門崗位責任制；負責編制并復核項目施工進度計劃表及項目工程材料運營資金計劃、采購計劃，監(jiān)督控制工程進度；負責編制施工方案并報批；負責組織設計師、各工種施工員會審設計圖紙、技術交底，監(jiān)督控制工程質(zhì)量；跟進落實變更、簽證、深化設計圖紙的簽字審批手續(xù)；負責工程量的統(tǒng)計，進度款、結算款的追繳，處理工程過程中重大問題的發(fā)現(xiàn)與審核；負責管理工程運營資料，按工程進度同步收集、整理施工技術資料，并按國家規(guī)定編目、建檔；負責編制裝飾工程項目現(xiàn)場預算、簽證跟蹤及工期延誤引起的簽證工作；項目竣工驗收后，負責安排相關人員負責竣工圖的繪制；負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，并按國家規(guī)定編目、建檔；負責本工程管理中心文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。預決算部負責項目投標文件的制作；負責編報月進度工程結算；負責編報所審工程結算審核報告；負責各類工程結算的整理、歸檔及檔案管理工作。成本控制部負責項目過程中的成本控制與管理；負責材料、設備采購的招標議標結算工作；負責計劃成本的制定以及實際成本的歸集；負責組織成本分析以及成本控制責任的落實；負責項目實施過程中成本及費用的審批。行政部制訂公司行政管理制度及其實施辦法，并負責組織貫徹實施及監(jiān)督檢查；為公司其它部門日常辦公提供服務，保證公司的日常辦公活動有序進行；負責公司有關資產(chǎn)、物業(yè)的日常維修維護。負責公司的檔案管理工作；負責公司的會場安排、會議記錄工作；負責文印、車輛、企業(yè)證照、專業(yè)資質(zhì)、評優(yōu)評獎等管理工作。人力資源部負責公司的組織機構、部門職責、崗位設置及崗位職責的擬定；負責人事規(guī)章制度擬定、人力資源計劃、員工的招聘、錄用、配置、績效考評、員工培訓與開發(fā)、薪酬福利及勞動關系管理工作。信息部結合公司的經(jīng)營戰(zhàn)略，負責編制年度信息化工作規(guī)劃、組織相關工作的實施；負責匯總和制定信息化建設項目年度投資計劃及預算和維護費用計劃及預算；負責系統(tǒng)的維護及支持；負責網(wǎng)絡運行及維護；負責服務器、客戶端硬件的運行和維護；根據(jù)業(yè)務部門對應用系統(tǒng)提出的新要求，組織進行二次開發(fā)或系統(tǒng)配置改變，測試及上線工作或者對開發(fā)項目進行外包。法務部提供客戶及員工的法律問題咨詢；對合同模板及合同條款進行審核并提出專業(yè)意見；處理各類法律糾紛等。會計部負責審核分公司原始單據(jù)的正確性及真實性；負責分公司日常賬務處理工作；負責分公司日常納稅處理工作；負責從分公司收集財務相關的各種原始單據(jù)及憑證，分類整理并按時傳送到總部財務管理中心進一步處理；負責會計部檔案管理工作。資金部負責資金管理制度的制定及落實；負責公司資金計劃的制定及執(zhí)行管理工作；負責監(jiān)督公司現(xiàn)金流入、流出及現(xiàn)金收支平衡情況；負責公司資金內(nèi)部調(diào)撥管理工作；負責公司銀行賬戶的開立、核銷、日常檢查的集中管理。財務管理部負責總部財務及稅務核算管理工作；建立、規(guī)范公司財務政策與會計核算方法，實施公司財務信息系統(tǒng)化管理與維護，指導各分子公司財務進行正確的會計核算工作；編制公司合并報表反映公司財務總體狀況；根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展狀況，建立、完善公司的全面預算管理體系及財務分析、財務風險預警體系，為公司經(jīng)營決策及業(yè)務管理的回顧評估提供及時、有效的支持信息。設計部負責開拓和維護公司整體工程設計業(yè)務；負責確定各工程項目設計負責人，并按質(zhì)量體系文件規(guī)定對所負責工程項目的設計過程進行監(jiān)督控制；負責與工程管理部進行現(xiàn)場設計配合，進行圖紙答疑、材料選樣等工作。研發(fā)部集中承擔公司技術研發(fā)工作，以綠色環(huán)保節(jié)能為研發(fā)方向，最終實現(xiàn)綠色裝飾目標；促進技術創(chuàng)新和