供應(yīng)商管理制度_第1頁
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XXX弓弩機(jī)械文件編號版本號頁版號文件名稱供應(yīng)商管理制度共3頁第1頁1目的為了規(guī)范供應(yīng)商管理,更好的滿足顧客的要求,提高經(jīng)營合理化水準(zhǔn),特制定本規(guī)章。2適用范圍適用于本公司供應(yīng)商管理,另有規(guī)定除外。3職責(zé)生產(chǎn)計劃部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商管理。質(zhì)驗部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系提高,相關(guān)部門協(xié)助質(zhì)驗部對供應(yīng)商質(zhì)量體系提高工作。開發(fā)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商相關(guān)產(chǎn)品零部件質(zhì)量改進(jìn)和提高。管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)對供應(yīng)商質(zhì)量管理現(xiàn)狀提高??偨?jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)對供應(yīng)商質(zhì)量保證體系建立。4指標(biāo)供應(yīng)商達(dá)標(biāo)率N90%。5供應(yīng)商分類供應(yīng)商按所提供產(chǎn)品的行業(yè)類型分為:外表處理類供應(yīng)商;壓鑄類供應(yīng)商;五金類供應(yīng)商;注塑類供應(yīng)商;沖壓類供應(yīng)商;包裝類供應(yīng)商;原材料類供應(yīng)商;電子電氣類等。供應(yīng)商按所處區(qū)域分為:市區(qū)內(nèi)供應(yīng)商、省內(nèi)供應(yīng)商(不包括市區(qū)內(nèi))、省外供應(yīng)商。按供應(yīng)商所在行業(yè)的重要性不同分為:關(guān)鍵供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、臨時供應(yīng)商。關(guān)鍵供應(yīng)商:滿足以下任意一條,以總經(jīng)理批準(zhǔn)為準(zhǔn)。)供應(yīng)商全年的供貨產(chǎn)值或供貨次數(shù)在同行業(yè)名列前茅,評審分85分以上,每個行業(yè)可選取2-5家。2)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品及服務(wù)在同行業(yè)中是唯一生產(chǎn)的或供應(yīng)商的制造工藝難以找到替代的供應(yīng)商。(連續(xù)、持續(xù)定點采購滿半年,應(yīng)按一般供應(yīng)商要求進(jìn)行評定)一般供應(yīng)商:除關(guān)鍵供應(yīng)商外,列入合格供應(yīng)商名錄的其它供應(yīng)商。臨時供應(yīng)商:1)未部織評審的供應(yīng)商屬于臨時供應(yīng)商。評審未通過的供應(yīng)商。2)列入國家標(biāo)準(zhǔn)目錄的直接采購件(包括原材料),此類供應(yīng)商不部織評審,也屬于臨時供應(yīng)商。.4關(guān)鍵供應(yīng)商的權(quán)利1)新工程開發(fā)選擇供應(yīng)商時對被列入關(guān)鍵供應(yīng)商名錄內(nèi)的供應(yīng)商作優(yōu)先報價,并在最終確定供應(yīng)商時比一般供應(yīng)商享受3%的價格競爭優(yōu)勢。2)關(guān)鍵供應(yīng)商的付款期限為60天,一般供應(yīng)商為75天。3)關(guān)鍵供應(yīng)商在質(zhì)量管理上有需求公司對其幫助時,給予提供管理幫助。4)公司每年對關(guān)鍵供應(yīng)商進(jìn)行《供應(yīng)商質(zhì)量管理評估》審查,具備免檢入庫條件時,公司與供應(yīng)商簽訂免檢協(xié)議,明確雙方責(zé)任。6供應(yīng)商管理供應(yīng)商開發(fā)見《供應(yīng)商開發(fā)程序》。供應(yīng)商供貨要求公司以《采購單》形式下達(dá)訂貨要求,并由供應(yīng)商確認(rèn)后生效;以、Email形式發(fā)出的采購單,計劃員口頭通知供應(yīng)商,如供應(yīng)商在24小時內(nèi)未提出異議就視做確認(rèn)。供應(yīng)商應(yīng)在《采購單》要求的期限內(nèi),按進(jìn)料管理程序規(guī)定將符合XX技術(shù)規(guī)范要求的、足量的產(chǎn)品送至UXXXX;供應(yīng)商考核對供應(yīng)商從質(zhì)量、交期、價格、服務(wù)等方面進(jìn)行評定。評審分?jǐn)?shù)大于75分為合格供應(yīng)商。對關(guān)鍵供應(yīng)商年度復(fù)評時評審分?jǐn)?shù)應(yīng)大于80分。復(fù)評時分?jǐn)?shù)小于要求分?jǐn)?shù)應(yīng)采取措施。根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)每月對各類供應(yīng)商進(jìn)行考核考核指標(biāo):1)交貨延誤一一交貨日期超過《采購單》需求日期;2)綜合指數(shù)——送檢產(chǎn)品的批次送檢合格率、50%+批次交貨準(zhǔn)時率x50%;a)對關(guān)鍵供應(yīng)商1)交貨延誤考核:每延誤一天扣該批產(chǎn)品結(jié)算值的1%;2)綜合指數(shù)需到達(dá)80%;3)連續(xù)6個月綜合指數(shù)<80%,減少新的合作工程,要求采取措施,以后連續(xù)6個月平均綜合指數(shù)大于85%后恢復(fù)新工程合作;b)對一般供應(yīng)商考核方法:1)交貨延誤考核:每延誤一天扣該批產(chǎn)品結(jié)算值的1%;2)綜合指數(shù)需到達(dá)75%3)連續(xù)6個月綜合指數(shù)<75%,減少新的合作工程,要求采取措施,以后連續(xù)6個月平均綜合指數(shù)大于80%后恢復(fù)新工程合作;4)連續(xù)6個月綜合指數(shù)<60%或復(fù)查后評審分?jǐn)?shù)少于67分,停止合作新工程。7供應(yīng)商復(fù)查a)每年采購部把供貨情況匯總到《供應(yīng)商評審表》并部織各相關(guān)部門對供應(yīng)商評審,把評審意見填入《供應(yīng)商評審表》。b)對關(guān)鍵供應(yīng)商每年不少于一次且必須去現(xiàn)場評審,并根據(jù)綜合指數(shù)每年不少于四次對其進(jìn)行評估;對一般供應(yīng)商根據(jù)綜合指數(shù)每年不少于兩次進(jìn)行評估。c)對復(fù)查不合格的供應(yīng)商,除經(jīng)本公司總經(jīng)理特準(zhǔn)外,不可列入次年《合格供應(yīng)商名錄》,且對該供應(yīng)商的評審調(diào)整為至少一年二次。d)有重大品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等問題時,隨時對供應(yīng)商進(jìn)行檢查評審。e)生產(chǎn)計劃部每月提供關(guān)鍵供應(yīng)商連續(xù)六個月平均綜合指數(shù)排名最低的2位,生產(chǎn)計劃部部織相關(guān)部門對供應(yīng)商提出整改措施,幫助解決并跟蹤。要求供應(yīng)商在三個月后連續(xù)三個月綜合指數(shù)到達(dá)75%以上。8相關(guān)說明準(zhǔn)時率=《采購單》需求日期之前送檢的未退貨的產(chǎn)品批次+全部送檢批次。合格率=送檢未退貨的產(chǎn)品批次+全部批次。合格條件:a)檢驗員檢驗合格直接入庫的;b)檢驗員檢驗為不合格的,并開具《不合格品處理單》,且同時滿足以下2條的,作合格處理:1)評審結(jié)果全部為選別的,經(jīng)供應(yīng)商選別一次后檢驗合格的,且合格數(shù)量和日期滿足需求;2)供應(yīng)商在接到不合格通知后的2個工作日在公司內(nèi)處理完畢,復(fù)檢后合格的。對已延誤交貨的產(chǎn)品,經(jīng)檢驗需要返工、返修或選別時,假設(shè)供應(yīng)商無法按XX要求及時完成的,XXXX有權(quán)對該批產(chǎn)品進(jìn)行處理,填寫外協(xié)不良零件代加工單按規(guī)定收費。對未退貨的產(chǎn)品,按暫收日期作為送貨結(jié)算日期。各供應(yīng)商因技術(shù)方面等問題要求對《采購單》的需求需要進(jìn)行更改調(diào)整時,應(yīng)經(jīng)雙方同意,且需在《采購單》需求日期之前完成,計劃采購科科長批準(zhǔn)。假設(shè)產(chǎn)品驗收完成,有關(guān)單據(jù)送財務(wù)部后不得更改,特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。各供應(yīng)商在系統(tǒng)管理、技術(shù)支持、培訓(xùn)等方面有任何問題,可隨時與生產(chǎn)計劃部溝通,由生產(chǎn)計劃部部織有關(guān)部門提供力所能及的幫助。供應(yīng)商假設(shè)對某些產(chǎn)品因技術(shù)、價格等原因要解除這些產(chǎn)品的合作關(guān)系時,需在無《采購單》計劃或完成現(xiàn)有《采購單》計劃情況下,提前3個月向XXXX提出書面報告,協(xié)商解除這些產(chǎn)品的合作關(guān)系,并處理相關(guān)合作財產(chǎn)移交(模具、設(shè)備等)。XXXX有權(quán)考慮更換供應(yīng)商。同種類型產(chǎn)品選擇供應(yīng)商時應(yīng)對綜合指數(shù)高的供應(yīng)商優(yōu)先考慮。

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