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ERP管理員技能培訓(xùn)

普實(shí)軟件實(shí)施部

2016.08OA之自定義業(yè)務(wù)+審批

2講師介紹執(zhí)行項(xiàng)目Industrycompetence個(gè)人經(jīng)歷辦公地點(diǎn)IM號(hào)QQ1290525748姓名:豐冰蘇州國(guó)際科技園D504xxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx電話:185-xxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx郵件:fengbing@Updated:mm/yearMSNxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx3課程目標(biāo)OA單據(jù)簽核概念淺析掌握自定義業(yè)務(wù)的制作及實(shí)現(xiàn)的功能掌握審批流程的制作及實(shí)現(xiàn)的功能4含義：OA,是OfficeAutomation的簡(jiǎn)稱(chēng)，中文翻譯為辦公自動(dòng)化，在行政機(jī)構(gòu)中又稱(chēng)為電子政務(wù)。是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式特性：

易用性、健壯性、開(kāi)放性、嚴(yán)密性、實(shí)用性

應(yīng)用：

OA單據(jù)簽核作用：

1.能夠提高員工（尤其是財(cái)務(wù)人員和行政人員）的工作效率，解決異地辦公問(wèn)題和主管經(jīng)常出差、不能及時(shí)簽核的問(wèn)題；2.能夠規(guī)范企業(yè)流程3.將紙質(zhì)的表單電子化。OA單據(jù)簽核概念淺析5自定義業(yè)務(wù)的制作及實(shí)現(xiàn)的功能第三章制作步驟340分鐘第五章審批流程設(shè)計(jì)（包含知會(huì)）540分鐘第四章

功能擴(kuò)展45分鐘第二章控件類(lèi)型210分鐘第一章概述13分鐘第六章課后作業(yè)63分鐘第七章小組內(nèi)制作自定義業(yè)務(wù)+審批750分鐘6第一章概述1作用2效果展示7作用實(shí)施過(guò)程中二次開(kāi)發(fā)的一個(gè)重要工具。將紙質(zhì)的表單電子化。8效果展示注意:界面有兩種風(fēng)格，一種與系統(tǒng)標(biāo)配單據(jù)一致，使用區(qū)域設(shè)計(jì)；另一種是Excel表格設(shè)計(jì)一致，使用HTML設(shè)計(jì)。HTML設(shè)計(jì)1區(qū)域設(shè)計(jì)29第二章控件類(lèi)型1控件類(lèi)型(匯總)2控件的效果以及制作方法10控件類(lèi)型(匯總)控件類(lèi)型詳細(xì)設(shè)置HTML設(shè)計(jì)區(qū)域設(shè)計(jì)控件類(lèi)型詳細(xì)設(shè)置HTML設(shè)計(jì)區(qū)域設(shè)計(jì)文本框NYY細(xì)表添加行YYN下拉框(下拉框、擴(kuò)展下拉框)YYY細(xì)表控件YYY日期框(日期框、日期時(shí)間框)YYY清單查找YYY數(shù)值框NYY細(xì)表控件(清單查找)YNY復(fù)選框YYY用戶選擇YYY單選框YYY隱藏域NYY大文本NYY計(jì)算控件YYY簽名控件NYY占位符NNY手寫(xiě)簽名NYY富文本NYY二維碼簽名NYY審批歷程N(yùn)YY審批控件(5種審批控件)YYY文本輸出NNY附件控件NYY創(chuàng)建信息標(biāo)簽NNY圖片控件NYY修改信息標(biāo)簽NNY標(biāo)簽NYY復(fù)合控件YNY注意:注意哪些控件只能使用在區(qū)域設(shè)計(jì)附件控件只能用固定的字段名稱(chēng)（Attachment）11控件類(lèi)型(文本框，下拉拉框)12控件類(lèi)型(日期框，數(shù)值值框)13控件類(lèi)型(復(fù)選框，單選選框)注意:單選框的詳細(xì)細(xì)設(shè)置里面‘‘Y’表示選中，，‘N’表示未選中中復(fù)選框的詳細(xì)細(xì)設(shè)置里面‘‘Y’表示選中，，‘N’表示未選中中，復(fù)選標(biāo)簽簽就是要顯示示的文字，切切記‘借支單單’‘發(fā)票’’是用兩個(gè)復(fù)復(fù)選框控件14控件類(lèi)型(大文本，簽名名控件)15控件類(lèi)型(手寫(xiě)簽名，二二維碼簽名)注意:手寫(xiě)簽名控件件需要配合手手機(jī)或者簽字字設(shè)備使用，，ERP-手機(jī)APP掃描二維碼簽簽字二維碼簽名控控件需要使用用手機(jī)APP掃描直接把手手機(jī)當(dāng)前登錄錄用戶寫(xiě)進(jìn)系系統(tǒng)16控件類(lèi)型(審批控件)注意:簽名控件要配配合審批流程程設(shè)計(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)，需要審批批流程設(shè)計(jì)的的時(shí)候需要綁綁定審批字段段17控件類(lèi)型(審批控件)注意:簽名控件要配配合審批流程程設(shè)計(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)，需要審批批流程設(shè)計(jì)的的時(shí)候需要綁綁定審批字段段18控件類(lèi)型(附件控件，圖圖片控件)注意:附件控件的字字段名只能為為：Attachment圖片控件的控控件名稱(chēng)只能能為：EmbedID+任意字母組組成19控件類(lèi)型(標(biāo)簽，復(fù)合控控件)注意:標(biāo)簽控件需要要在主表字段段中將默認(rèn)值值寫(xiě)好復(fù)合控件需要要綁定要在一一行顯示的字字段，切記此此控件只用于于區(qū)域設(shè)計(jì)20控件類(lèi)型(細(xì)表添加行)效果展示1控件類(lèi)型選擇2注意:只應(yīng)用于HTML設(shè)計(jì)；詳細(xì)設(shè)設(shè)置必須填寫(xiě)寫(xiě)對(duì)應(yīng)的細(xì)表表控件字段。。詳細(xì)設(shè)置填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的細(xì)表控件名321控件類(lèi)型(細(xì)表控件)效果展示1控件類(lèi)型選擇2注意:HTML設(shè)計(jì)與區(qū)域設(shè)設(shè)計(jì)均可使用用；但在HTML設(shè)計(jì)中，必須須與細(xì)表添加加行控件結(jié)合合才可成功使使用。1詳細(xì)設(shè)置：選擇細(xì)表標(biāo)識(shí)322控件類(lèi)型(細(xì)表控件(清單查找))效果展示1控件類(lèi)型選擇2注意:只應(yīng)用于區(qū)域域設(shè)計(jì)；詳細(xì)細(xì)設(shè)置必須選選擇細(xì)表標(biāo)識(shí)識(shí)，以及一個(gè)個(gè)清單查找。。13詳細(xì)設(shè)置：細(xì)表選擇、清單查找323第三章制作作步驟1EXCEL分析設(shè)計(jì)2制作步驟(HTML設(shè)計(jì))24EXCEL分析設(shè)計(jì)(HTML設(shè)計(jì))Excel模板的表格設(shè)設(shè)計(jì)(細(xì)表)控件類(lèi)型分析析Excel效果1系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)效果225EXCEL分析設(shè)計(jì)(HTML設(shè)計(jì))注意:通常表單有復(fù)復(fù)雜的單元格格/合并拆分時(shí)，，會(huì)先放在World中繪制成功后后復(fù)制到Excel里面?。?！Excel中需要綁定字字段，格式為為[_字段名]。字段名起名規(guī)規(guī)則：數(shù)值框框使用[_Qty1、2…]，日期框使用用[_Date1、2…]其它的全部使使用[_Note1、2…]，細(xì)表前面加加上A、BExcel模板的表格設(shè)計(jì)(主表)12Excel模板的表格設(shè)設(shè)計(jì)(細(xì)表)3控件類(lèi)型分析析26自定義業(yè)務(wù)(新增)路徑:Suite/自定義義平臺(tái)臺(tái)/自定義義業(yè)務(wù)務(wù)注意:業(yè)務(wù)類(lèi)類(lèi)別是是基礎(chǔ)礎(chǔ)資料料，可可定義義分類(lèi)類(lèi)；數(shù)據(jù)表表必須須以““ZZ”開(kāi)頭頭。輸入業(yè)務(wù)名稱(chēng)、業(yè)務(wù)類(lèi)別1輸入數(shù)據(jù)表(ZZ開(kāi)頭)227EXCEL模板上上傳注意：：設(shè)計(jì)好好EXCLE之后一一定要要上傳傳到模模板，，如需需維護(hù)護(hù)可以以直接接下載載使用用。打開(kāi)主表界面設(shè)計(jì)112點(diǎn)擊上傳模板23點(diǎn)擊下載EXCEL模板328制作流流程界面設(shè)計(jì)（主表）11數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)（主表）22自定義菜單/授權(quán)66Home列表設(shè)計(jì)77重載自定義表99注意:主表細(xì)細(xì)表設(shè)設(shè)計(jì)好好之后后一定定要進(jìn)進(jìn)行綁綁定每次修修改自自定義義業(yè)務(wù)務(wù)之后后一定定要點(diǎn)點(diǎn)“重重載自自定義義表””，相相當(dāng)于于“確確認(rèn)改改好””主表綁定細(xì)表5業(yè)務(wù)功能設(shè)計(jì)88界面設(shè)計(jì)（細(xì)表）33數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)（細(xì)表）4429界面設(shè)設(shè)計(jì)入入口主表界面設(shè)計(jì)入口11細(xì)表界面設(shè)計(jì)入口22230數(shù)據(jù)表表入口口主表設(shè)計(jì)入口11細(xì)表設(shè)計(jì)入口22231界面設(shè)設(shè)計(jì)(HTML設(shè)計(jì)主主表界界面)注意:先點(diǎn)擊擊“替替換為為HTML控件””是將將Excel模板中中綁定定的字字段獲獲取到到并生生成默默認(rèn)為為“文文本框框”的的控件件。在在修改改控件件的設(shè)設(shè)置以以后，，回過(guò)過(guò)來(lái)再再點(diǎn)擊擊“替替換為為HTML設(shè)計(jì)””是為為了重重新生生成修修改后后的控控件。。123勾選“使用Html設(shè)計(jì)”1粘貼已經(jīng)做好的Excel表格模板2點(diǎn)擊“保存設(shè)計(jì)”先保存一下，然后點(diǎn)擊“替換為HTML控件”3彈出新建字段提示框，點(diǎn)擊確定即可4最后點(diǎn)擊“保存設(shè)計(jì)”保存變更5進(jìn)行控件設(shè)置6點(diǎn)擊“替換為HTML控件”后“保存設(shè)計(jì)”745732數(shù)據(jù)表表設(shè)計(jì)計(jì)（主主表））21345注意:通過(guò)工工具欄欄的““特定定/創(chuàng)建數(shù)數(shù)據(jù)表表”進(jìn)進(jìn)行創(chuàng)創(chuàng)建，，通過(guò)過(guò)“特特定/刪除數(shù)數(shù)據(jù)表表”刪刪除；；新增增/刪除字字段、、修改改字段段名或或字段段類(lèi)型型時(shí)必必須刪刪除數(shù)數(shù)據(jù)表表后進(jìn)進(jìn)行修修改。。一定要要注意意預(yù)留留一些些備用用的數(shù)數(shù)值型型，字字符型型的字字段已已備后后用添加標(biāo)準(zhǔn)字段：一鍵加載系統(tǒng)標(biāo)配字段，包括主鍵、附件、審批字段及制單人崗位等1添加控件字段：一鍵加載界面上設(shè)置好的控件字段，會(huì)根據(jù)控件類(lèi)型自動(dòng)判斷字段的類(lèi)型，后期檢查一下即可2維護(hù)內(nèi)容：可添加其它需要的字段，并設(shè)置字段類(lèi)型、顯示格式、長(zhǎng)度、默認(rèn)值及其它內(nèi)容，與數(shù)據(jù)字典一致3確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“更新”按鈕4最后點(diǎn)擊“創(chuàng)建數(shù)據(jù)表”533數(shù)據(jù)表表設(shè)計(jì)計(jì)（注注意點(diǎn)點(diǎn)）字段類(lèi)型注意點(diǎn)1常用默認(rèn)值的設(shè)置2控件名稱(chēng)字段類(lèi)型補(bǔ)充文本框字符(Nvarchar)

下拉框(下拉框、擴(kuò)展下拉框)字符(Nvarchar)

日期框(日期框、日期時(shí)間框)日期型日期、日期時(shí)間數(shù)值框數(shù)值型數(shù)量、比率、百分比、金額復(fù)選框字符(Nvarchar)

單選框字符(Nvarchar)

大文本字符(Ntext)

簽名控件字符(Nvarchar)

手寫(xiě)簽名圖片

二維碼簽名字符(Nvarchar)

審批控件(5種審批控件)字符(Ntext)

附件控件字符(Ntext)

圖片控件字符(Nvarchar)

標(biāo)簽字符(Nvarchar)

復(fù)合控件字符(Nvarchar)

默認(rèn)值解釋@Sys_Date系統(tǒng)當(dāng)前日期（2016/08/21）@Sys_CostAbsID系統(tǒng)當(dāng)前賬期（201608）@Sys_UserSign系統(tǒng)當(dāng)前用戶號(hào)@Sys_UserName系統(tǒng)當(dāng)前用戶名手工錄入默認(rèn)值34界面設(shè)設(shè)計(jì)(區(qū)域設(shè)設(shè)計(jì)細(xì)細(xì)表界界面)新增自定義細(xì)表1增加細(xì)表控件2添加細(xì)表列3全部勾選設(shè)置細(xì)表列的列序、寬度、顯示格式435數(shù)據(jù)表表設(shè)計(jì)計(jì)(細(xì)表)添加控件字段11設(shè)置字段類(lèi)型、顯示格式、長(zhǎng)度22新增預(yù)留字段33注意:通過(guò)工工具欄欄的““特定定/創(chuàng)建數(shù)數(shù)據(jù)表表”進(jìn)進(jìn)行創(chuàng)創(chuàng)建，，通過(guò)過(guò)“特特定/刪除數(shù)數(shù)據(jù)表表”刪刪除；；新增增/刪除字字段、、修改改字段段名或或字段段類(lèi)型型時(shí)必必須刪刪除數(shù)數(shù)據(jù)表表后進(jìn)進(jìn)行修修改。。一定要要注意意預(yù)留留一些些備用用的數(shù)數(shù)值型型，字字符型型的字字段已已備后后用36匯總字字段（（細(xì)表表）1細(xì)表字段設(shè)置“FeiYong”字段的匯總字段填寫(xiě)主表字段“JinE”1細(xì)表的費(fèi)用匯總到主表的總計(jì)字段237主表細(xì)細(xì)表綁綁定細(xì)表添加行控件綁定細(xì)表控件11細(xì)表控件綁定細(xì)表2238重載自自定義義表注意:修改自自定義義業(yè)務(wù)務(wù)的數(shù)數(shù)據(jù)表表之后后，打打開(kāi)HOME列表時(shí)時(shí)候報(bào)報(bào)以上上錯(cuò)誤誤時(shí)，，點(diǎn)擊擊“重重載自自定義義表””解決決。39自定義義菜單單11去瀏覽器端掛出菜單輸入菜單名稱(chēng)，菜單類(lèi)型22選擇要掛出的位置443輸入要掛出的自定義業(yè)務(wù)的標(biāo)示符3Suit工具最終結(jié)果5540自定義義授權(quán)權(quán)去授權(quán)系統(tǒng)進(jìn)行授權(quán)11按業(yè)務(wù)設(shè)置權(quán)限22加載角色權(quán)限33設(shè)置角色權(quán)限44注意:自定義授權(quán)建議按照角色授權(quán)高級(jí)編輯權(quán)限是指自定義業(yè)務(wù)的關(guān)閉、恢復(fù)權(quán)限。41Home列表設(shè)設(shè)計(jì)1同樣支持Home列表設(shè)計(jì)142Home列表設(shè)設(shè)計(jì)(業(yè)務(wù)列列表查查詢(xún))23系統(tǒng)給出一個(gè)標(biāo)配的Home列表1一鍵創(chuàng)建普通草稿列表2一鍵創(chuàng)建審批草稿列表3Excel表格繪繪制時(shí)時(shí)，如如果存存在復(fù)復(fù)雜的的單元元格合合并/拆分，，也可可以先先放在在World中繪制制表格格。設(shè)計(jì)好好EXCEL后一定定要上上傳到到最終終模板板（電電腦上上也要要保存存），，這樣樣以后后維護(hù)護(hù)起來(lái)來(lái)可以以直接接下載載再次次使用用，否否則要要重新新制作作模板板，相相當(dāng)不不便??！Excel表格中中一定定要綁綁定字字段，，格式式[_字段名名]。當(dāng)預(yù)覽覽Home列表時(shí)時(shí)，報(bào)報(bào)錯(cuò)““DidyouforgetaboutDBModel.InitializeModelthemodel[自定義義表]？”，，一定定要去去“重重載自自定義義表””。細(xì)表匯匯總字字段：：填寫(xiě)寫(xiě)主表表上某某個(gè)金金額類(lèi)類(lèi)型的的字段段，即即可將將細(xì)表表的數(shù)數(shù)值字字段值值匯總總到主主表的的字段段(類(lèi)似采采購(gòu)訂訂單細(xì)細(xì)表的的未稅稅金額額匯總總到主主表的的未稅稅金額額)。數(shù)據(jù)表表創(chuàng)建建的時(shí)時(shí)候建建議預(yù)預(yù)留一一些備備用字字段，，這樣樣以后后新增增控件件的時(shí)時(shí)候不不用頻頻繁刪刪除數(shù)數(shù)據(jù)表表，防防止數(shù)數(shù)據(jù)丟丟失。。在修改改自定定義表表時(shí)，，1無(wú)人操操作此此表2有待審審批的的需要要跑完完流程程43實(shí)施經(jīng)經(jīng)驗(yàn)44第四章章功功能擴(kuò)擴(kuò)展5自定義查詢(xún)6EDI導(dǎo)入4打印2引用設(shè)置3功能設(shè)置1Check設(shè)置45Check1Check功能入口146Check(業(yè)務(wù)高高級(jí)設(shè)設(shè)置)注意:支持主主細(xì)表表驗(yàn)證證；支支持Select/Update語(yǔ)句；；支持持調(diào)用用系統(tǒng)統(tǒng)函數(shù)數(shù)與自自定義義函數(shù)數(shù)；取取界面面值使使用[]。數(shù)據(jù)庫(kù)中運(yùn)行普實(shí)提供的語(yǔ)句1Check的設(shè)置2Check效果(小寫(xiě)金額轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)）147引用設(shè)設(shè)置(業(yè)務(wù)高高級(jí)設(shè)設(shè)置)效果1彈出清單查找框，選擇物料2123將選擇到的物料帶到細(xì)表中348打印(IE打印)注意:一句話話總結(jié)結(jié)IE打印優(yōu)優(yōu)缺點(diǎn)點(diǎn)，界界面所所見(jiàn)即即打印印所得得。主主要體體現(xiàn)在在：1.簽名控控件可可以通通過(guò)IE打印完完美展展現(xiàn)（（此為為優(yōu)點(diǎn)點(diǎn)）。。不需需要另另作打打印樣樣式。。2.如果細(xì)細(xì)表內(nèi)內(nèi)容比比較多多，導(dǎo)導(dǎo)致出出現(xiàn)滾滾動(dòng)條條，以以至于于內(nèi)容容沒(méi)有有完全全展示示，那那么通通過(guò)IE打印是不會(huì)會(huì)完全打印印出來(lái)的（（此為缺點(diǎn)點(diǎn)）。條碼碼打印清晰晰度不夠。。點(diǎn)擊工具欄“IE打印”1149第五章課課后作業(yè)每個(gè)參加培培訓(xùn)的單位位，一周之之內(nèi)在自己己系統(tǒng)內(nèi)制制作一個(gè)自自定義業(yè)務(wù)務(wù)要求如下：：一周之內(nèi)完完成一個(gè)OA-自定義業(yè)務(wù)務(wù)的制作（（包括EXCEL模板，系統(tǒng)統(tǒng)中設(shè)計(jì)，，系統(tǒng)掛出出菜單，流流程設(shè)計(jì)，，完成授權(quán)權(quán)）要使用公司司內(nèi)部目前前正在使用用并且最常常使用的紙紙質(zhì)版的單單據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的的實(shí)施顧問(wèn)問(wèn)（乙方））做好檢查查工作，然然后將結(jié)果果上報(bào)甲方方項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人、老板板50第六章審審批流程設(shè)設(shè)計(jì)（含知知會(huì)）1審批入口2流程設(shè)計(jì)3審批模板設(shè)計(jì)51審批入口郵件打開(kāi)1可打開(kāi)草稿內(nèi)容通過(guò)我的審批\待辦工作打開(kāi)2審批通過(guò)審批拒絕審批草稿打開(kāi)34手機(jī)端打開(kāi)52流程設(shè)計(jì)新增流程設(shè)計(jì)、填寫(xiě)概要信息11批量新增階段22設(shè)置階段參與人員33設(shè)置階段屬性44添加流程5553流程設(shè)計(jì)-新增流程設(shè)設(shè)計(jì)、填寫(xiě)寫(xiě)概要信息息新增流程設(shè)計(jì)