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V56預算關鍵應用用友軟件股份有限公司胡偉杰2010年01月30日NC56預算應用培訓大綱NC預算總體介紹預算應用模型維度公式應用權限及其它預算編制應用預算控制應用預算分析應用NC預算總體介紹預算產(chǎn)品總體架構總體產(chǎn)品結構產(chǎn)品關鍵特性總體的應用流程產(chǎn)品總體架構V55預算產(chǎn)品分為預算基礎、全面預算和費用計劃三個產(chǎn)品將預算基礎設置作為預算產(chǎn)品平臺,以后可以在該平臺上擴展出其它計劃類產(chǎn)品目前支持控制總帳、應收應付、網(wǎng)上報銷、現(xiàn)金管理和固定資產(chǎn)執(zhí)行數(shù)取數(shù)涵蓋了所有提供了IUFO業(yè)務函數(shù)的業(yè)務系統(tǒng)總體應用流程根據(jù)用戶表樣抽取應用模型、指標維度系統(tǒng)中創(chuàng)建指標、維度;創(chuàng)建應用模型、維度公式和控制方案定義流程、權限信息預算場景節(jié)點定義預算場景、創(chuàng)建計劃預算應用模型預算應用模型模型、表單和計劃指標維度抽取表單設計及參數(shù)維應用模型、表單和計劃模型是針對某個特定應用而創(chuàng)建的數(shù)據(jù)集合,應用模型決定了數(shù)據(jù),模型上記錄了數(shù)據(jù),模型可以說是一個數(shù)據(jù)池模型上定義規(guī)則(維度公式、控制方案)模型上指定流程表單是模型上數(shù)據(jù)的展現(xiàn)視圖,根據(jù)需要相同的數(shù)據(jù)可以定義不同的展現(xiàn)視圖表單和數(shù)據(jù)無關(把表單刪除數(shù)據(jù)還是存在)表單只是一種展現(xiàn)方式和數(shù)據(jù)無關維度公式、控制方案等模型上的規(guī)則和表單無關表單公式和表單相關,表單刪除后公式也刪除計劃是模型上實例化參數(shù)維成員后生成的數(shù)據(jù)對象,計劃是預算數(shù)據(jù)操作的基本載體計劃是目前預算/審批編制的最小單位計劃是預算狀態(tài)記錄的載體(數(shù)據(jù)狀態(tài)都記錄在計劃上)作為模型和作為表單不同樣表間的數(shù)據(jù)相關性,如用戶的樣表一個是明細表一個是匯總表不同的表表如果存在較多相同的維度組合,可以減少公式的設置如果不同表維度差異較大,考慮使用不同的模型樣表的編制人、審批人是否相同,特別是審批/批復人不同時,需要考慮作為不同的表單如過樣表對應的編制人審批人不同,建議分為不同模型設置做模型和表單使用方式不太一樣,需要考慮喜歡哪種操作方式效率問題:不建議一個模型上設置太多的表單,模型數(shù)據(jù)量過大影響使用效率對于有些表,雖然看上去數(shù)據(jù)相關性大,但是由于系統(tǒng)本身模型上多表單常見應用根據(jù)不同人員的要求設置不同的查看視圖,如編制表單可能是很明細的表單,但是領導審批時只需要看關鍵數(shù)據(jù)在多級預算管理模式下,下級公司可能會有更細化的或是個性的管理要求,可以通過多表單的應用模式,給下級主體定義個性化的表單(通常需要結合表單權限來應用)指標維度抽取指標和維度抽取維度向量樣表上需要多少維度增加維度和指標維度向向量維度向向量是是模型型中各各維度度成員員組合合的一一個交交集維度向向量是是一個個特定定維度度成員員的組組合,,在預預算中中一個個維度度組合合決定定了一一個特特定的的數(shù)據(jù)據(jù),也也就是是維度度組合合相同同數(shù)據(jù)據(jù)必然然相同同每個單單元格格上的的維度度向量量是行行列維維度上上的維維度成成員及及表頭頭的維維度成成員交交叉形形成的的一個個維度度組合合不同的的數(shù)據(jù)據(jù)單元元設計計的時時候不不能設設計成成一樣樣的維維度組組合,,如果果現(xiàn)有有維度度不能能保證證不重重復就就需要要增加加維度度幾點注注意事事項同一維維度下下的成成員組組合,,同一一維度度下的的成員員組合合,只只顯示示后一一個維維度成成員,,所以以在考考慮提提取維維度的的時候候需要要區(qū)分分能否否使用用同一一個維維度還還是得得新定定義一一個維維度只定義義了行行維度度或是是列維維度,,將行行維度度放在在列上上如果把把兩個個不同同的維維度放放在同同一行行/列上時時,使使用用“填填充下下級””和““填充充”功功能生生成的的維度度向量量是不不一致致的浮動表表中的的維度度向量量由于于是在在編制制的時時候動動態(tài)生生成的的,所所以浮浮動表表設計計的時時候更更多的的是要要考慮慮浮動動增行行后是是否會會產(chǎn)生生重復復的維維度向向量維度向向量重重復的的后果果55/56上如果果一個個模型型上存存在重重復的的維度度組合合,雖雖然然重復復的維維度組組合可可能是是在兩兩個表表單上上的,,但是是這兩兩個維維度組組合對對應的的單元元格永永遠是是一個個數(shù)據(jù)據(jù)502上的話話,維維度組組合重重復對對數(shù)據(jù)據(jù)本身身沒有有影影響,,也就就是雖雖然是是重復復的組組合,,但是是單元元格數(shù)數(shù)據(jù)可可以是是不一一樣的的,只只是在在其它它表通通過維維度公公式從從這個個表取取數(shù)的的時候候就可可能會會取到到不是是你想想要的的結果果由于維維度向向量是是和表表單無無關的的,目目前刪刪除表表單時時沒有有刪除除數(shù)據(jù)據(jù),所所以做做刪除除表單單操作作可能能會導導致系系統(tǒng)中中存在在一些些垃圾圾數(shù)據(jù)據(jù)(可可以通通過應應用模模型節(jié)節(jié)點下下的數(shù)數(shù)據(jù)維維護----清除冗余數(shù)數(shù)據(jù)處理))模型上維度度個數(shù)確定定分析用戶的的業(yè)務,抽抽取可能需需要的維度度保證模型上上沒有重復復維度組合合,如果維維度不夠會會導致重復復需要增加加維度在保證維度度不重復時時不要過多多的增加維維度在設計維度度的時候考考慮分析的的應用,特特別是對于于一些不能能通過預置置模板的分分析、需要要定義公式式的分析模型創(chuàng)建完完后將不能能再增加維維度,所以以規(guī)劃時盡盡量先考慮慮清楚在創(chuàng)創(chuàng)建模型維度和指標標在系統(tǒng)應應用上基本本沒有區(qū)別別,所以不不用為是作作為指標還還是作為維維度苦惱參數(shù)維應用用參數(shù)維的作作用:模型型+某個參數(shù)維維成員生成成一個計劃劃,模型上上不同的參參數(shù)維組合合代表了不不同的計劃劃信息計劃是預算算編制的最最小單位、、預算數(shù)據(jù)據(jù)在審批流流中流轉是是已計劃為為單位、計計劃是數(shù)據(jù)據(jù)狀態(tài)記錄錄的最小單單位什么時候考考慮把一個個維度作為為參數(shù)維參數(shù)維和普普通維度不不同在于參參數(shù)維是在在創(chuàng)建計劃劃的時候指指定維度成成員(普通通維度在創(chuàng)創(chuàng)建表單的的時候指定定成員),,模型+特定的參數(shù)數(shù)維成員組組合代表一一個計劃需要單獨按按某個維度度來編制數(shù)數(shù)據(jù),并單單獨走計劃劃審批流程程維度/指標成員三種增加方方式:手工工增加、CSV導入和UAP導入CSV導入時目前前不能導入入數(shù)據(jù)對應應關系,CSV導入需要關關注如何保保證上下級級關系正確確主鍵編碼名稱別名上級主鍵1test00601基礎語音業(yè)務

test0060101月租費

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test0060102本地區(qū)內(nèi)通信費

1

test0060103本地區(qū)間通信費

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test0060104本地區(qū)撥號上網(wǎng)通信費

1UAP導入時如果果存在重復復編碼,目目前系統(tǒng)會會自動生成成一個新編編碼需要考慮成成員的編碼碼,因為多多維表單的的排列是按按成員編碼碼來排序的的維度成員上上應用范圍圍的應用應用范圍主主要是在需需要各下級級單獨維度度維度或是是模型時需需要使用,,通過應用用范圍設置置指定在什什么級次上上能夠使用用和維度數(shù)數(shù)據(jù)應用目前提提供了如下下設置選項項全局共享::所有主體體都能查看看使用本級及直接接下級:維維度成員的的創(chuàng)建主體體及該主體體的直接下下級本級及所有有下級:維維度成員的的創(chuàng)建主體體及該主體體的所有下下級本級:只能能在創(chuàng)建主主體才可以以使用應用范圍設設置在哪些些地方起作作用在維度成員員維護的節(jié)節(jié)點,會根根據(jù)當前主主體來過濾濾在計劃編制制、調(diào)整等等節(jié)點參照照選擇維度度成員時((如可變維維參照維度度成員界面面)會根據(jù)據(jù)計劃的主主體進行過過濾應用范圍應應用一例部門檔案作作為可變維維,需要實實現(xiàn)在各個個公司參照照出來的部部門檔案成員只只能是該公公司下的部部門成員。。設置關鍵點點:創(chuàng)建部門檔檔案或是從從UAP導入部門檔檔案時,記記得要指定定當前主體體對應的是是要導入部部門檔案對對應的公司司,導入后后需要手工工修改應用用范圍(目目前導入的的默認應用用范圍是全全局共享))設定部門檔檔案成員的的應用范圍圍為本級及及直接下級級預算表單應應用非自定義格格式表單表單設計固定表單浮動表參數(shù)維使用用非格式表單單非格式表單單是55新增加的一一種表單方方式非格式表單單能夠支持持數(shù)據(jù)旋轉轉非格式表單單支持數(shù)據(jù)據(jù)鉆取支持增/刪行操作指標/維度成員排排列按照成成員的編碼碼排序非格式表單單顯示的時時候沒有表表頭:如果果涉及到打打印問題需需要將數(shù)據(jù)據(jù)導出到Excel增加表頭再再打印非格式表單單更多的優(yōu)優(yōu)勢可能是是在預算分分析的時候候格式表單設設計規(guī)范紅色框中的的這塊區(qū)域域為表頭,,不需要使使用任何維維度域黃色框中是是行維度區(qū)區(qū),根據(jù)維維度向量是是否重復的的原則合理理使用維度度,如果行行/列上有兩個個維度且有有交叉,盡盡量都放在在兩列/行上行列維度不不交叉區(qū)不不要填充維維度成員白色區(qū)域為為數(shù)據(jù)區(qū),,盡量保證證每個單元元格在行維維度和列維維度都有對對應的成員員固定表設計計表設計的過過程就是創(chuàng)創(chuàng)建維度向向量的過程程,維度的的組合最好好能正確表表達數(shù)據(jù)的的業(yè)務含義義多個維度組組合時,不不同維度盡盡量分行/分列顯示多個維度組組合時盡量量使用填充充下級功能能在表單設計計完成后再再做“生成成數(shù)據(jù)”操操作浮動表規(guī)范范單浮動區(qū)域域多浮動區(qū)域域可變維指標/維度指標或是維維度兩個可變維維如果用成成員一致,,可以使用用同一個維維度在該模式下下,小計可可以定義為為自定義項項浮動表多可可變維多個可變維維浮動表設計計浮動表中有有個關鍵屬屬性“可變變區(qū)域標識識”,在一一個可變區(qū)區(qū)域只有一一個“可變變區(qū)域標識識”(選中中浮動表上上的綠色可可變維—郵件擴展屬屬性,顯示示界面的標標題欄上可可以查看))設計樣表選選擇可變維維時,應該該選擇的是是維度定義義而不是維維度成員單個可變維維且可變維維不和其它它維度組合合,一般如如果要做合合計的話,,合計需要要作為單獨獨的維度或或是指標如果存在多多個可變區(qū)區(qū)域,且可可變維和其其它維度組組合,最好好是將可變變維和其它它維度分列列來顯示,,可變維和和其它維度度不要放在在同一列上上不同的可變變區(qū)域如果果參照的維維度成員相相同,可以以使用同一一個可變維維維度同一行上如如果存在多多個可變維維時,目前前版本是必必須把兩個個可變維放放在相鄰的的列上,設設置“可變變維”時必必須同時選選擇兩個可可變維進行行設置維度公式應應用公式應用維度公式應應用基礎常見函數(shù)應應用Ufind函數(shù)應用業(yè)務函數(shù)應應用表單公式CELL_IUFO應用計算屬性在在公式中的的應用維度屬性在在公式中的的應用維度公式應應用基礎維度公式分分配:維度度公式都是是在每次切切換計劃的的時候進行行公式分配配,所以維維度公式修修改后不用用下發(fā),重重新切換計計劃即可Block含義:維度度組合的一一種描述方方式,一個個Block表示一系列列維度成員員的組合公式組:公公式的分類類公式類型::不同的類類型代表對對應于不同同的公式執(zhí)執(zhí)行點計算公式::在預算編編制/調(diào)整節(jié)點執(zhí)執(zhí)行公式運運算執(zhí)行計算數(shù)審核核:在預算算編制/調(diào)整節(jié)點執(zhí)執(zhí)行公式審審核執(zhí)行計算數(shù)匯總總:在預算算編制/調(diào)整節(jié)點進進行匯總時時執(zhí)行執(zhí)行數(shù)計算算:在日常常執(zhí)行節(jié)點點執(zhí)行的公公式執(zhí)行數(shù)審核核:在日常常執(zhí)行節(jié)點點執(zhí)行審核核公式執(zhí)行數(shù)匯總總:日常執(zhí)執(zhí)行節(jié)點進進行匯總操操作時執(zhí)行行的公式預估公式::一種執(zhí)行行結果可以以修改的公公式匯總公式::匯總時如如果只是數(shù)數(shù)據(jù)的相加加,不需要要設置匯總總公式,只只有在數(shù)據(jù)據(jù)不能進行行相加是才才需要設置置如單價、、比率等維度公式分分配設置維度公公式時最好好能理解公公式的業(yè)務務含義而不不是局限于于單元格坐坐標維度公式是是動態(tài)分配配到計劃上上的,每次次修改公式式后不需要要下發(fā),重重新切換計計劃即可看看到新修改改的公式維度公式分分配是根據(jù)據(jù)維度公式式中“等號號”左邊的的維度信息息來分配的的公式和計劃劃匹配:如如果公式等等號左邊的的參數(shù)維組組合和當前前計劃的參參數(shù)維組合合匹配,計計劃上將有有公式公式和單元元格匹配::公式分配配到計劃上上后將根據(jù)據(jù)公式中維維度組合信信息將公式式分配到和和公司中維維度組合匹匹配的數(shù)據(jù)據(jù)單元格維度公式中中的常見宏宏變量數(shù)據(jù)匯總::數(shù)據(jù)匯總總需要使用用SMFind函數(shù)累計月:返返回1月到當前月月的所有月月份季度下所有有月份:返返回季度下下的說有月月份,如1季度返回1、2、3月,2季度返回4、5、6月上一月:返返回當前月月的前一個個月上上月:返返回當前月月的前兩個個月直接下級::返回指定定維度的直直接下級成成員全部:返返回該維維度的所所有維度度成員全部非空空:返回回該維度度下的除除了空值值的所有有維度成成員末級:返返回該維維度下的的所有末末級成員員非末級::返回該該維度下下的所有有非末級級成員前年:返返回當前前年的前前年對應應的年維維度成員員去年:返返回當前前年的去去年對應應的年維維度成員員后年:返返回當前前年的后后年對應應的年維維度成員員明年:返返回當前前年的明明年對應應的年維維度成員員其它宏變變量{CELL_MONTH}:返回單元元格對應應的月維維度的編編碼{CELL_DIMCODE()}:返回公公式中指指定維度度對應的的維度成成員的編編碼,需需要指定定維度定定義的參參數(shù)浮動表小小計對于浮動動行上的的小計,,一般用用戶需要要的是浮浮動維上上所有項項目的合合計,所所以在設設置維度度公式時時需要指指定可變變維對應應的維度度需要選選擇““全部非非空”在浮動表表中可變變維成員員最好都都選擇不不要存在在可變維維不選而而錄入數(shù)數(shù)據(jù),如如果真需需要可變變維為空空的數(shù)據(jù)據(jù),建議議增加個個可變維維=空的維度度成員多浮動維維的公式式主要是兩兩個浮動動維的時時候兩個個維度間間的匯總總關系設設置,在在該應應用下,,設置公公式的時時候都看看不到數(shù)數(shù)據(jù)單元元格,需需要根據(jù)據(jù)業(yè)務關關系來進進行抽象象設置主體個性性化公式式應用不同主體體不同的的公式要要求的公公式處理理,需要要按如下下方式來來處理先設置通通用公式式設置主體體的個性性化公式式如果通用用公式包包含了需需要個性性化的主主體,需需要設置置公式優(yōu)優(yōu)先級((優(yōu)先級級小的公公式優(yōu)先先匹配))條件公式式應用維度公式式中一般般都是通通過指定定具體的的維度成成員或是是宏(如如默認、、全部等等)來定定義,系系統(tǒng)除了了指定這這兩種方方式外,,能夠指指定一個個返回維維度成員員的條件件目前條件件公式支支持的條條件比較較少,只只能支持持條件中中指定{CELL_DIMCOD(維度定義義編碼)}的方式條件公式式最常見見的應用用是在歸歸口費用用管理時時會用到到,如人人力部門門統(tǒng)一編編制各部部門的一一些人力力相關的的費用,,其它部部門從這這個表中中取本部部門的費費用計算屬性性在公式式中的應應用55上新增加加了計算算屬性,,允許在在維度成成員上來來定義維維度成員員的計算算屬性計算屬性性目前主主要是在在維度公公式中能能夠使用用,系統(tǒng)統(tǒng)能夠根根據(jù)維度度成員中中指定的的計算屬屬性來生生成維度度公式通過計算算屬性來來進行計計算,需需要使用用維度公公式中的的DIMSUM()函數(shù)維度屬性性在公式式中的應應用55中新增加加了維度度屬性,,允許用用戶自定定義增加加維度屬屬性增加維度度屬性分分為兩步步在維度定定義(進進入成員員管理前前的界面面)上增增加屬性性定義進入維度度成員管管理界面面上給每每個維度度成員定定義屬性性值維度屬性性目前主主要是在在公式中中能夠使使用,可可以按照照用戶定定義的不不同屬性性值進行行數(shù)據(jù)的的分類匯匯總屬性在公公式中的的應用分分兩步需要創(chuàng)建建維度的的動態(tài)視視圖在維度公公式選擇擇維度成成員時指指定動態(tài)態(tài)視圖成成員UFind函數(shù)應用用從業(yè)務系系統(tǒng)取執(zhí)執(zhí)行數(shù),,目前有有兩個函函數(shù),Ufind函數(shù)可以以從總帳帳、財務務單據(jù)和和固定資資產(chǎn)新增增申請單單上取執(zhí)執(zhí)行數(shù)業(yè)務函數(shù)數(shù):是業(yè)業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)提供的的統(tǒng)一的的取數(shù)函函數(shù)Ufind函數(shù)在502的公式模模板上做做了改進進,可以以讓用戶戶指定取取數(shù)的檔檔案,允允許多個個Ufind函數(shù)做四四則運算算通過Ufind函數(shù)取數(shù)數(shù)取的執(zhí)執(zhí)行數(shù)可可以聯(lián)查查到財務務系統(tǒng)業(yè)務函數(shù)數(shù)應用使用業(yè)務務函數(shù)時時必須要要把tbadmin用戶關聯(lián)聯(lián)到公司司角色上上,千萬萬不要刪刪除tbadmin用戶如果要取取上一年年度的預預算執(zhí)行行數(shù),目目前只能能使用業(yè)業(yè)務函數(shù)數(shù),需要要在業(yè)務務函數(shù)中中將對應應的年度度參數(shù)替替換為(({{CELL_YEAR}-1})表單公式式介紹表單公式式是區(qū)別別于維度度公式的的一種公公式,和和維度公公式的差差異主要要是表單單公式是是基于表表單的,,表單沒沒了表單單公式也也就沒了了,和502的單元格格公式類類似CELL_IUFO應用在代碼目目錄\ierp\bin\appendproduct下配配置perties,,設置iufo.dsnme=對應應的iufo數(shù)數(shù)據(jù)源預算主體體節(jié)點,,選擇0001主主體(注注意是在在進入成成員管理理前的界界面),,進行預預算主體體屬性定定義設置置,屬性性名稱為為:IUUFO單單位編碼碼(屬性性定義名名稱就是是這個字字,不是是具體的的編碼名名稱),,屬性類類型為::字符型型;預算主體體/成員員管理,,對要從從Iuffo報表表取數(shù)的的主體設設置屬性性值,比比如a11天津天天士力集集團有限限公司的的屬性值值設置為為A2((天津天天士力集集團有限限公司在在iuffo系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)的單單位編碼碼)在應用模模型節(jié)點點,選擇擇表單,,設置公公式,其其中新增增的函數(shù)數(shù)為uffo坐標標函數(shù),,即CEELL__IUFFO,通通過該公公式可以以從iuufo報報表中取取到相應應的數(shù)據(jù)據(jù)目前只能能支持單單元格公公式,可可以支持持復制時時坐標偏偏移權限及其其它權限及其其它預算權限限數(shù)據(jù)交換換系統(tǒng)維護護Java內(nèi)存設置置UAP檔案同步步預算權限限整體方方案權限參數(shù)數(shù)基礎數(shù)據(jù)據(jù)默認權權限:如如果為是是,默認認用戶對對所有基基礎數(shù)據(jù)據(jù)都有權權限,需需要設置置用戶禁禁止使用用哪些資資源;如如果為否否,默認認用戶對對所有數(shù)數(shù)據(jù)沒有有權限業(yè)務數(shù)據(jù)據(jù)默認權權限:如如果為是是,表示示默認對對所有計計劃都有有權限,,如果為為否,默默認對所所有計劃劃都沒有有權限主體默認認權限::如果為為是,默默認用戶戶對所有有主體有有權限,,反之用用戶對所所有主體體沒有權權限預算權限限整體方方案維度權限限如果是主主體間維維度權限限的控制制(A主體用戶戶不能查查看B主體的維維度成員員),建建議通過過應用范范圍來區(qū)區(qū)分如果都是是統(tǒng)一在在集團創(chuàng)創(chuàng)建的維維度成員員要控制制權限,,需要通通過維度度權限,,但是不不限制大大規(guī)模使使用維度度成員權權限(工工作量大大)預算權限限整體方方案如何規(guī)劃劃計劃預預算權限限過濾計劃劃的時候候用戶參參照到的的主體成成員是““當前NC登錄公司司對應的的預算主主體及其其下級主主體”通過主體體權限來來來間接接的控制制用戶可可用計劃劃(目前前的方式式下默認認是能看看到所有有計劃的的,如果果對計劃劃設置權權限必然然累死))對于一個個主體內(nèi)內(nèi)的計劃劃需要通通過計劃劃權限來來控制如果使用用多表單單的應用用模式且且不同的的編制人人要看到到不同的的預算表表單,需需要設置置表單權權限預算計劃劃權限分分為查看看、編制制、審批批、上報報、批復復、調(diào)整整和分析析權限計劃權限限設置在權限設設置時通通過指定定模型+參數(shù)維的的方式來來進行設設置,在在作用的的時候去去模型對對應的計計劃中查查找哪些些計劃中中包含了了權限設設置中所所指定的的參數(shù)維維組合如果沒有有選擇任任何參數(shù)數(shù)維信息息,表示示對所有有計劃都都起作用用在維度選選擇時如如果沒有有指定維維度,則則表示對對這個維維度的所所有成員員都有效效如果指定定了維度度中的某某些成員員,則表表示只對對所選擇擇成員有有效,對對沒有選選擇的成成員無效效預算權限限整體方方案預算分析析權限可以定義義對某個個模型分分析動動作的權權限,如如果沒有有模型的的分析權權限,增增加分析析查詢的的時候參參照不到到應用模模型通過維度度成員權權限控制制:如果果沒有維維度成員員的權限限,創(chuàng)建建查詢時時候參照照不到維維度成員員如果沒有有主體成成員權限限,切換換查詢的的時候將將看不到到該查詢詢的數(shù)據(jù)據(jù)數(shù)據(jù)交換換數(shù)據(jù)交換換的應用用數(shù)據(jù)交換換功能可可以將系系統(tǒng)中的的模型、、公式、、表單、、指標、、維度等等信息導導出為XML格式的文文件502數(shù)據(jù)遷移移也通過過這個功功能實現(xiàn)現(xiàn)導出的XML文件保存存在以以下目錄錄:NC安裝目錄錄\modules\tbb\META-INF\ntbconfig\schemas\applicationschemas\與方案同同名的目目錄數(shù)據(jù)交換換功能目目前僅限限于基礎礎數(shù)據(jù)部部分數(shù)據(jù)據(jù)的的導導入/導出,目目前能導導出的內(nèi)內(nèi)容有::應用模模型(含含模型上上的表單單、公式式、控制制方案等等信息))、指標標、維度度,55及56版本都不不能支持持計劃數(shù)數(shù)據(jù)的導導入/導出在使用該該功能導導入時最最好是在在沒有創(chuàng)創(chuàng)建預算算基礎時時進行,,否則很很容易出出現(xiàn)主鍵鍵重復的的錯誤目前只用用于基礎礎數(shù)據(jù)的的導入導導出,并并不能解解決NC分布部署署分布應應用的問問題UAP檔案同步步目前可以以將UAP檔案導入入到預算算系統(tǒng)作作為預算算維度,,但是是在使用用的時候候往往涉涉及到檔檔案的同同步問題題,如在在UAP檔案中增增加了新新的維度度成員,,需要再再在預算算中增加加/導入一次次本版提在在系統(tǒng)維維護節(jié)點點供了檔檔案同步步的功能能,能夠夠將UAP檔案中新新增加的的檔案同同步到預預算維度度中Java內(nèi)存設置置如果用戶戶數(shù)據(jù)量量較大或或是用戶戶表操作作比較頻頻繁,建建議設置置下用戶戶客戶端端的Java內(nèi)存,這這樣能夠夠減少一一些內(nèi)存存溢出導導致的錯錯誤預算編制相關關應用預算編制應用用自定義流程及及UAP審批流編報管理預算編制相關關滾動預算預算批復預算調(diào)整多版本應用離線工具過濾計劃的默默認規(guī)則如果沒有主體體過濾出來的的是計劃中沒沒有主體的計計劃,選擇主主體則過濾出出來計劃中含含該主體的計計劃計劃如果沒有選具具體年度成員員將過濾出來來所有年度的的計劃,選則則年度成員后后只過濾出來來含該年度的的計劃如果沒有選擇擇場景,過濾濾出來的是所所有場景的計計劃,選擇具具體場景后只只過濾所選擇擇場景的計劃劃如果沒有選擇擇計劃狀態(tài),,過濾出來的的是該節(jié)點下下能顯示的所所有狀態(tài)的計計劃,選擇狀狀態(tài)后只能過過濾出所選擇擇狀態(tài)的計劃劃選擇多個條件件的話取同時時滿足所選擇擇條件的計劃劃默認預算編制制流程預算系統(tǒng)本身身有一套數(shù)據(jù)據(jù)的流轉流程程,系統(tǒng)定義義了各個業(yè)務務動作能夠處處理的計劃狀狀態(tài)及執(zhí)行動動作后的計劃劃狀態(tài),來實實現(xiàn)計劃數(shù)據(jù)據(jù)的流轉計劃狀態(tài)業(yè)務動作,業(yè)業(yè)務動作的源源頭表示該動動作操作的其其實狀態(tài),業(yè)業(yè)務動作的末末端表示該動動作執(zhí)行后的的計劃狀態(tài)自定義編制流流程通過修改業(yè)務務動作能操作作的計劃狀態(tài)態(tài)及業(yè)務動作作執(zhí)行后的計計劃狀態(tài)變更更,來實現(xiàn)預預算編制流程程變更自定義流程允許用戶自定定義編制和調(diào)調(diào)整流程在流流程程管管理理節(jié)節(jié)點點自自定定義義流流程程后后需需要要在在應應用用模模型型能能夠夠上上指指定定模模型型所所使使用用的的路路程程自定定義義流流程程的的原原理理是是通通過過修修改改默默認認流流程程中中每每個個業(yè)業(yè)務務動動作作對對應應的的操操作作后后的的計計劃劃狀狀態(tài)態(tài)來來達達到到改改變變編編制制流流程程自定定義義流流程程及及UAP審批批流流使用用UAP審批批流流需要要在在UAP審批批流流上上定定義義審審批批流流,,流流程程定定義義—全面面預預算算下下選選擇擇““T1預算算審審批批””單單據(jù)據(jù)在模模型型上上引引用用定定義義好好的的UAP審批批流流,,同同一一個個審審批批流流可可以以在在審審批批的的時時候候和和批批復復的的時時候候分分別別引引用用如果果是是在在審審批批階階段段引引用用了了審審批批流流且且編編制制用用的的是是默默認認流流程程,,走走完完審審批批流流后后計計劃劃變變?yōu)闉椤啊耙岩褜弻徟薄睜顮顟B(tài)態(tài),,然然后后開開始始走走上上報報、、批批復復的的流流程程如果果批批復復階階段段設設置置了了審審批批流流,,預預算算審審批批的的時時候候不不走走UAP審批批流流,,上上報報-提交交批批復復后后進進入入預預算算批批復復的的審審批批流流程程定義義審審批批流流后后,,需需要要通通過過提提交交審審批批和和提提交交批批復復功功能能提提交交到到審審批批流流進進行行審審批批,,只只有有審審批批流流中中的的第第一一個個用用戶戶進進行行提提交交模型型上上引引用用流流程程設設置置使用用UAP審批批流流或或是是自自定定義義流流程程,,都都需需要要在在模模型型上上引引用用,,在在設設置置的的時時候候比比較較關關鍵鍵的的是是參參數(shù)數(shù)維維的的指指定定,,參參數(shù)數(shù)維維指指定定有有如如下下規(guī)規(guī)則則參數(shù)數(shù)維維中中如如果果沒沒有有指指維維度度成成員員表表示示對對所所有有該該維維度度下下的的成成員員都都有有效效如果果某某個個維維度度中中指指定定了了維維度度成成員員,,表表示示只只對對指指定定的的成成員員有有效效,,沒沒指指定定的的維維度度成成員員無無效效審批批流流應應用用配配置置一一例例自定定義義預預算算編編制制流流程程,,沒沒有有批批復復上上報報定義義UAP審審批批流流,,在在預預算算審審批批階階段段使使用用審審批批流流實現(xiàn)現(xiàn)效效果果::用用戶戶編編制制完完成成后后提提交交審審批批,,管管理理員員通通過過審審批批流流審審批批預預算算((審審批批用用戶戶包包含含了了批批復復用用戶戶)),,審審批批完完成成后后計計劃劃及及生生效效,,不不需需要要再再執(zhí)執(zhí)行行上上報報、、批批復復操操作作有審審批批流流和和無無審審批批流流的的差差異異沒有有設設置置審審批批流流的的話話,,計計劃劃動動作作及及流流程程如如下下確確認認—審批批—上報報—批復復的的流流程程如果果設設置置預預算算審審批批的的審審批批流流,,計計劃劃確確認認后后需需要要點點提提交交審審批批,,如如果果設設置置的的是是預預算算批批復復審審批批流流,,計計劃劃確確認認后后需需要要點點提提交交批批復復按按鈕鈕提提交交到到審審批批流流提交交人人只只能能是是審審批批流流中中設設置置的的第第一一個個人人編報報管管理理應應用用56中新新增增加加編編報報管管理理,,通通過過這這個個功功能能可可以以將將用用戶戶需需要要操操作作的的計計通通過過平平臺臺消消息息發(fā)發(fā)送送給給用用戶戶,,用用戶戶登登錄錄系系統(tǒng)統(tǒng)后后通通過過消消息息進進行行相相應應的的計計劃劃操操作作提供供了了編編報報內(nèi)內(nèi)容容查查詢詢、、編編報報過過程程查查詢詢和和編編報報情情況況統(tǒng)統(tǒng)計計編報報內(nèi)內(nèi)容容查查詢詢::用用于于查查詢詢預預算算主主體體需需要要編編制制的的計計劃劃信信息息編報報過過程程查查詢詢::由由于于查查詢詢當當前前各各主主體體的的計計劃劃狀狀態(tài)態(tài)及及相相應應的的計計劃劃操操作作人人員員編報報情情況況統(tǒng)統(tǒng)計計::統(tǒng)統(tǒng)計計各各主主體體在在各各狀狀態(tài)態(tài)的的計計劃劃數(shù)數(shù)匯總總/分解解目前前支支持持按按不不同同的的維維度度進進行行匯匯總總/分解解做匯匯總總操操作作時時會會執(zhí)執(zhí)行行公公式式類類型型為為““匯匯總總公公式式””的的公公式式目前前只只支支持持按按權權重重進進行行分分解解,,支支持持計計劃劃分分解解后后直直接接生生效效匯總分分解都都分為為計劃劃間的的匯總總/分解和和普通通維度度的匯匯總分分解項目參參數(shù)維維匯總總應用用按項目目編制制預算算時,,會有有很多多分項項目的的計劃劃,在在進行行數(shù)據(jù)據(jù)匯總總時,,除了了在主主體級級次上上的匯匯總外外,很很可能能需要要按照照項目目維度度進行行數(shù)據(jù)據(jù)匯總總創(chuàng)建計劃劃時除了了創(chuàng)建具具體項目目的計劃劃外,再再創(chuàng)建一一個項目目維成員員為空的的計劃在按項目目匯總時時選擇項項目參數(shù)數(shù)維為空空的計劃劃,匯總總節(jié)點選選擇具體體的項目目維成員員匯總結構構/主體視圖圖應用一一例實現(xiàn)需求求:數(shù)據(jù)據(jù)有兩個個統(tǒng)計口口徑,一一是按主主體級次次進行匯匯總;二二是按事事業(yè)部進進行匯總總需要定義義按事業(yè)業(yè)部組織織主體視視圖創(chuàng)建按行行業(yè)匯總總的匯總總結構,,匯總結結構中的的主體視視圖指定定為按事事業(yè)部組組織的主主體視圖圖創(chuàng)建兩個個預算場場景:主主體匯總總和事業(yè)業(yè)部匯總總,主體體匯總中中匯總結結構指定定為主體體匯總的的匯總結結構;行行業(yè)匯總總場景中中指定事事業(yè)部匯匯總的匯匯總結構構預算數(shù)匯匯總的業(yè)業(yè)務方案案應用對于業(yè)務務方案=預算數(shù)匯匯總的計計劃,匯匯總時將將匯總當當前主體體及其下下級主體體&業(yè)務方案案=預算數(shù)計計劃采用預算算數(shù)匯總總業(yè)務方方案,設設置主體體結構時時可以不不用設置置虛擬的的用于數(shù)數(shù)據(jù)匯總總的主體體層次預算分解解應用目前能夠夠支持按按照各個個維度來來進行數(shù)數(shù)據(jù)分解解,根據(jù)據(jù)是參數(shù)數(shù)維還是是普通維維度,分分解分為為計劃內(nèi)內(nèi)數(shù)據(jù)分分解和計計劃間數(shù)數(shù)據(jù)分解解計劃間的的數(shù)據(jù)分分解可以以指定分分解后的的計劃是是否直接接生效,,比較常常見的是是按主體體分解和和按時間間維進行行分解預算編制制其它預算編制制確認時時會執(zhí)行行審核公公式公式運算算下分為為公式運運算和快快速運算算,公式式運算執(zhí)執(zhí)行整個個模型的的公式,,快速計計算只執(zhí)執(zhí)行和當當前表單單相關的的公式如果設置置了審批批階段的的審批流流,確認認后需要要點“提提交審批批”,如如果設置置了批復復階段的的審批流流,上報報后需要要點“提提交批復復”按鈕鈕常見公式式出錯查查找沒有取到到數(shù)據(jù)或或是取到到的數(shù)據(jù)據(jù)不對如果是上上述的情情況,建建議先通通過系統(tǒng)統(tǒng)提供的的數(shù)據(jù)追追蹤功能能查看數(shù)數(shù)據(jù)來源源,看看看取到的的數(shù)據(jù)是是從哪來來的如果數(shù)據(jù)據(jù)并不是是想要的的取數(shù)單單元格,,那就是是公式設設置有誤誤,需要要修改公公式如果提示示沒有計計劃或是是沒有計計劃單元元格,看看看是否否沒有創(chuàng)創(chuàng)建計劃劃或是沒沒有啟動動計劃如果編制制的主體體本來就就不需要要被取數(shù)數(shù)的計劃劃,則將將UAP參數(shù)中的的“找不不到計劃劃/單元格返返回0”設置為為是如果需要要被取數(shù)數(shù)的計劃劃則去創(chuàng)創(chuàng)建計劃劃或是啟啟動計劃劃內(nèi)存溢出出導致的的錯誤,,內(nèi)村溢溢出導致致的錯誤誤提示信信息中一一般會有有“Javaheapspace”的提示示信息,,或者可可以查看看日志是是否有香香瓜的信信息內(nèi)村溢出出可以通通過重新新登錄IE或是設置置java內(nèi)存(一一般設置置到300m左右即可可)系統(tǒng)維護護那里有有個日志志級別,,將日志志級別調(diào)調(diào)為“4”,將會會有更明明細的日日志輸出出如果提示示莫名其其妙的錯錯誤,請請?zhí)峤画h(huán)環(huán)境給開開發(fā)解決決提示“閉閉環(huán)”,,是因為為存在在自己引引用自己己的公式式鏈條如如A=A××8,或是A=B+C,C=A+D,可以通通過查看看日志或或是檢查查公式解解決模型上能能看到公公式,計計劃上看看不到公公式,通通過日志志查看一一般有輸輸出,主主要是公公式設置置有問題題一致性方方案應用用一致性方方案:類類似于502版本的導導航功能能,通過過一致性性方案創(chuàng)創(chuàng)建預算算導航一致性方方案節(jié)點點還提供供了全算算功能,,根據(jù)導導航的先先后順序序計算,,保證數(shù)數(shù)據(jù)的一一致性非多維數(shù)數(shù)據(jù)非多維數(shù)數(shù)據(jù)是指指在創(chuàng)建建表單的的時候沒沒有“生生成數(shù)據(jù)據(jù)”的單單元格,,這些數(shù)數(shù)據(jù)直接接記錄在在表單上上非多維數(shù)數(shù)據(jù)只能能執(zhí)行宏宏公式,,不能執(zhí)執(zhí)行維度度公式和和其它涉涉及到計計算的表表單公式式非多維數(shù)數(shù)據(jù)不能能被其它它多維數(shù)數(shù)據(jù)取數(shù)數(shù)非多維數(shù)數(shù)據(jù)不能能匯總非多維數(shù)數(shù)據(jù)主要要用于一一些文本本型的描描述使用用浮動取浮浮動應用用浮動取浮浮動主要要是用在在當兩個個表單的的可變維維是一樣樣的時候候,用戶戶不想重重復選擇擇可變維維成員,,通過浮浮動取浮浮動功能能,取已已經(jīng)錄入入可變維維的表單單上的可可變維成成員取浮動表表上的可可變維不不能通過過公式實實現(xiàn)滾動預算算目前支持持季度滾滾動和月月度滾動動的方式式季度滾動動設置模模型時需需要選擇擇季度維維度(做做參數(shù)維維)、滾滾動時間間維(普普通維))月度滾動動設置模模型時需需要選擇擇月度維維度(做做參數(shù)維維)、滾滾動時間間維(普普通維))能夠支持持跨年的的滾動目前滾動動規(guī)則需需要通過過公式來來實現(xiàn),,系統(tǒng)沒沒有單獨獨提供滾滾動時的的數(shù)據(jù)處處理規(guī)則則預算滾動動沒有提提供單獨獨按鈕,,就是他他通過編編制功能能實現(xiàn)預算批復復批復支持持指標批批復、整整表批復復和直接接批復指標批復復能夠支支持設置置條件,,下級重重新修改改數(shù)據(jù)后后如果不不滿足批批復條件件不能上上報直接批復復用于直直接修改改下級的的上報數(shù)數(shù)據(jù)并最最終批復復,直接接批復后后需要再再點是批批復通過過還不是是不通過過預算調(diào)整整本版只支支持數(shù)據(jù)據(jù)的直接接調(diào)整,,不支持持調(diào)整單單調(diào)整調(diào)整計劃劃可以走走審批流流調(diào)整的數(shù)數(shù)據(jù)如果果調(diào)整審審批或是是批復沒沒有通過過,數(shù)據(jù)據(jù)將回退退到調(diào)整整前的數(shù)數(shù)據(jù)調(diào)整和調(diào)調(diào)整明細細的差別別在于調(diào)調(diào)整明細細可以錄錄入調(diào)整整意見多版本應應用版本是一一個預置置維度支持預算算數(shù)據(jù)多多版本管管理,預預算編制制的時候候支持手手工保存存版本數(shù)數(shù)據(jù)或是是載入歷歷史版本本數(shù)據(jù)預算數(shù)據(jù)據(jù)生效的的時候自自動生成成數(shù)據(jù)的的生效版版本數(shù)據(jù)據(jù)版本管理理節(jié)點體體提供了了計劃版版本數(shù)據(jù)據(jù)的管理理功能,,能夠進進行多版版本是數(shù)數(shù)據(jù)的比比較、版版本數(shù)據(jù)據(jù)查詢和和版本數(shù)數(shù)據(jù)的刪刪除能夠根據(jù)據(jù)特定的的業(yè)務動動作生成成全局版版本數(shù)據(jù)據(jù)在維度公公式中可可以通過過公式取取到各全全局版本本數(shù)據(jù)全局版本本應用針對某個個業(yè)務操操作如進進行預算算上報或或是預算算調(diào)整,,需要把把所有的的和這次次操作相相關的計計劃保存存為一個個統(tǒng)一的的版本,,可以在在版本管管理節(jié)點點使用全全局版本本話功能能來實現(xiàn)現(xiàn)如果需要要查看某某個版本本的數(shù)據(jù)據(jù),可以以通過版版本管理理節(jié)點相相應的查查詢功能能來實現(xiàn)現(xiàn)如果要同同時列示示多個版版本的數(shù)數(shù)據(jù)可以以通過版版本比較較或是通通過單獨獨定義公公式取數(shù)數(shù)的方式式來實現(xiàn)現(xiàn)離線工具具系統(tǒng)提供供了基于于Excel的離線工工具,通通過離線線工具編編制數(shù)據(jù)據(jù)及將數(shù)數(shù)據(jù)提交交到預算算系統(tǒng)可以在系系統(tǒng)維護護節(jié)點下下載離線線工具定時取數(shù)數(shù)目前只有日常常執(zhí)行數(shù)可以以支持定時取取數(shù)需要登錄集團團在UAP參數(shù)設置—計劃預算,設設置NTB001參數(shù),這個參參數(shù)用于設置置定時取數(shù)的的執(zhí)行時間在日常執(zhí)行節(jié)節(jié)點選中要定定時取數(shù)的計計劃,點“定定時取數(shù)-定制”可以通過日常常執(zhí)行節(jié)點的的“日志查詢詢”按鈕查詢詢定時取數(shù)的的執(zhí)行情況預算控制應用用預算控制應用用常用控制方案案特殊控制方案案0預算規(guī)則預警方案控制預警通過預算目前前能夠控制總總帳、固定資資產(chǎn)申請單、、現(xiàn)金管理平平臺、應收應應付管理和報報賬中心能夠支持模型型上和計劃上上設置控制方方案能夠支持單項項控制、組和和控制;單期期間控制和累累進控制;一一對多控制;;總額控制和和分項控制根據(jù)控制設置置方式的不同同,分為常用用方案和特殊殊方案支持0預算規(guī)則,對對于預算沒有有生效的數(shù)據(jù)據(jù),能夠按照照0來進行預算控控制能夠支持預算算預警,即使使沒有使用NC業(yè)務系統(tǒng),也也可以進行預預算預警能夠支持在業(yè)業(yè)務系統(tǒng)聯(lián)查查預算數(shù)在控制單據(jù)的的時候可以選選擇在審核的的時候還是保保存的時候控控制控制方案實現(xiàn)現(xiàn)控制方案從55以后就改為采采用公式的方方式來實現(xiàn),,也就是控制制方案最終描描述出來的是是一個控制公公式,類似于于一個跨系統(tǒng)統(tǒng)的審核公式式表示要定義控控制方案的單單元格表示用于控制制的數(shù)據(jù)來源源表示要控制的的對象控制百分比常用方案一種可以比較較簡單進行設設置的控制方方案,默認根根據(jù)樣表中單單元格上的維維度和UAP檔案的對應關關系來實現(xiàn)控控制如果需要通過過常用方案來來控制某個檔檔案,相應的的需要把這個個檔案對應的的預算維度做做到樣表上常用方案控制制的數(shù)據(jù)能夠夠支持在單據(jù)據(jù)上聯(lián)查預算算數(shù),有常用用方案才可以以進行聯(lián)查常用方案能控控制什么每個單元格都都會有如下的的維度組合信信息維度又分別有有對應不同的的UAP檔案(沒有對對應的忽略))預算維度UAP檔案預算主體=Ufida公司目錄=Ufida指標=主營業(yè)務收入會計科目=

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