會計學1excle技巧應用辦公軟件一、認識Excel1.2

Excel表格類型以及注意要點1、基礎數(shù)據(jù)表要點:規(guī)范，簡潔，完整，格式統(tǒng)一固化2、處理分析表3、動態(tài)分析表4、圖表分析表第1頁/共24頁一、認識Excel1.3

Excel界面的基本介紹1、功能區(qū)/選項卡/組/命令2、快速訪問工具欄如何設置常用的工具3、微型工具欄及快捷菜單第2頁/共24頁一、認識Excel1.3

Excel界面的基本介紹4、編輯欄5、狀態(tài)欄6、單元格名稱7、自動填充柄8、工作表區(qū)/標簽第3頁/共24頁二、必須掌握的重要函數(shù)2.1基本函數(shù)1、Vlookup（，，，）/Hlookup（，，，）2、sum（），count（），counta（），countblank（）3、abs（）4、date（，，），year（），month（），day（），days360（）5、now（），today（）6、left（），right（），mid（），len（），lenb（）第4頁/共24頁二、必須掌握的重要函數(shù)2.2重要函數(shù)1、sumif（），sumifs（），countif（），countifs2、max（），min（），small（array，k）3、and（），or（），iserror（)，true，false，not（）4、Find（””，,）5、if（）6、mod（）求余數(shù)，round（）取小位小數(shù)（1/3），int（）取整數(shù)第5頁/共24頁二、必須掌握的重要函數(shù)2.3提升函數(shù)1、offset（）2、row（），rows（）3、column（），columns（）4、Edate（）5、Indirect（），match（），index（）6、sumproduct（）第6頁/共24頁三、函數(shù)擴展—數(shù)組函數(shù)3.1認識數(shù)組函數(shù)數(shù)組就是單元的集合或是一組處理的值集合?？梢詫懸粋€數(shù)組公式，即輸入一個單個的公式，它執(zhí)行多個輸入的操作并產(chǎn)生多個結(jié)果。數(shù)組函數(shù)其實就是同時對一組或幾組數(shù)同時處理，然后得到需要的答案數(shù)組公式的輸入方法將公式輸入后，不要直接按回車鍵(Enter)，而是要同時按Ctrl+Shift+Enter，這時系統(tǒng)自動添加“{}”。如果輸入完公式不小心按回車鍵，可以用鼠標再點一下編輯欄中的公式，再按Ctrl+Shift+Enter鍵即可運用數(shù)組公式的最重要的原理是數(shù)與數(shù)之間一一對應。第7頁/共24頁三、函數(shù)擴展—數(shù)組函數(shù)3.2數(shù)組函數(shù)的運用1、最簡單的數(shù)組運用選擇區(qū)域，輸入內(nèi)容，Ctrl+Shift+Enter全部填寫2、數(shù)據(jù)公式運用3、數(shù)組函數(shù)嵌套使用例如：{=SUM(IF(G3:G8="A產(chǎn)品",H3:H8*I3:I8,0))}

第8頁/共24頁四、培養(yǎng)良好的表格處理習慣4.1

習慣一：可以用excel表做的就盡量不用word做WORD編制的表格設計和格式調(diào)整沒有EXCLE簡易美觀WORD編制表格步驟復雜WORD建表路徑：表格→插入→表格→選擇所需行數(shù)列數(shù)EXCLE建表路徑：直接編輯，整理格式后粘貼至WORD第9頁/共24頁四、培養(yǎng)良好的表格處理習慣4.2習慣二：工作表標簽命名應簡單易懂，統(tǒng)一規(guī)范1、杜絕“新建MicrosoftExcel工作表”“Book1”等2、同一表單數(shù)據(jù)，避免因不同月份、不同Excel文件、不同人員而命名不一樣工作表的命名清晰明了，統(tǒng)一規(guī)范，可以提高效率，快速找到所要的信息第10頁/共24頁四、培養(yǎng)良好的表格處理習慣4.3習慣三：為重要的文件建立副本意義：從系統(tǒng)中導出來的表格，經(jīng)常需要做些刪減處理，如果不熟悉自己需要什么內(nèi)容的時候，最好建立工作表副本，防止刪減有誤的時候可以重新操作建立方式：Ctrl+鼠標左鍵拖拽工作表標簽右鍵工作表標簽，移動或復制第11頁/共24頁四、培養(yǎng)良好的表格處理習慣4.4習慣四：標題等單元格，不要輕易使用“合并單元格”優(yōu)勢：整體美觀，易辨認缺點：不便于篩選等操作無法進行vlookup等公式替代方案：使用“跨列居中”第12頁/共24頁四、培養(yǎng)良好的表格處理習慣4.5習慣五：格式設計標準化字體大?。鹤煮w大小建議使用10磅字體格式：漢字用宋體，字母/數(shù)字用Arial對齊方式：垂直方向居中，水平方向，文字居左，數(shù)值居右組織子庫存貨位物料物料說明版本單位現(xiàn)有量530G100待處5.00703E+11橫梁Ea25530G100待處5.00705E+11接線盒螺釘孔墊板Ea4530G100待處5.00708E+11后上梁Ea83530G100待處5.00713E+11右支架Ea130530G100待處5.00713E+11左支架Ea130530G100待處5.00718E+11底蒸發(fā)器固定塊Ea34530G100待處5.00719E+11膽口加強槽Ea4530G100待處5.00723E+11感溫頭蓋板固定片Ea592第13頁/共24頁四、培養(yǎng)良好的表格處理習慣4.6習慣六：版面細節(jié)1、凍結(jié)窗格能看到表頭，便于預覽，分首行凍結(jié)、首列凍結(jié)、凍結(jié)拆分窗口2、使用超級鏈接快速到達目的地（例會計報表）3、是否有五顏六色的單元格4、是否都有邊框5、是否有隱藏單元格6、單元格寬度是否超過屏幕第14頁/共24頁四、培養(yǎng)良好的表格處理習慣4.7習慣七：數(shù)據(jù)處理思維習慣1、使用“&”構造新的唯一項（primarykey），將復雜的公式拆分2、使用“$”，理解絕對引用及相對引用，將復雜的填充給簡化3、習慣去使用公式，而不是機械鼠標操作4、使用公式的嵌套,而不是只能單獨的使用公式5.學會觀察Excel表，而不是毫無思考的拿到就做6.學會整理標準化的excel表而不是隨意做第15頁/共24頁五、小技巧5.1快捷鍵簡易操作功能Ctrl+Pageup/Pagedown1個Excle文件內(nèi)不同工作表的切換Ctrl+Table不同Excle表的切換Ctrl+F4關閉當前ExcleShift+F11插入新的工作表Ctrl+A選擇表內(nèi)所有數(shù)據(jù)Ctrl+D向下填充區(qū)域Ctrl+R向右填充區(qū)域Alt+”↓”顯示記憶式鍵入列表F2編輯單元格內(nèi)數(shù)據(jù)Ctrl+”-”刪除Ctrl+shift+”+”插入Ctrl+”S”保存操作Ctrl+”Z”取消操作Ctrl+”↑”到達連續(xù)數(shù)據(jù)的最上端Ctrl+”↓”到達連續(xù)數(shù)據(jù)的最下端Ctrl+”←”到達連續(xù)數(shù)據(jù)的最左端Ctrl+”→”到達連續(xù)數(shù)據(jù)的最右端Ctrl+Shift+”↑”選擇區(qū)域數(shù)據(jù)雙擊鼠標+順序序列第16頁/共24頁五、小技巧5.2快捷工具1、分類匯總?cè)绻灰诸悈R總結(jié)果呢？2、數(shù)據(jù)透視表將二維數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一維數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)逆透視，即：多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域3、條件格式4、分列工具第17頁/共24頁五、小技巧5.2快捷工具5、照相機6、利用定位工具（ctrl+G/F5）第18頁/共24頁五、小技巧5.3其他技巧1、想瘦身刪除表格中的對象：表格中有過多或者過大的對象刪除不必要的單元格格式，或者大量的單元格設置了數(shù)據(jù)的有效性包含了大量的復雜公式：可用名稱代替共享工作簿引起的體積虛增：取消工作簿共享并保存，再開啟共享2、長公式的編寫和測試寫較長的公式要適當換行，當公式運行不正確時，用F9分步計算檢測參數(shù)的正確性；3、SUM的多表格求和SUM(表A:表B!C5:C10)4、打開文件老是提示更新鏈接，鏈接在那兒呢？能不能刪除表格的所有鏈接？第19頁/共24頁五、小技巧5.3其他技巧5、能不能自己做快捷鍵比如：刪除表格的快捷鍵6、移動或者交換行列SHIFT+鼠標左鍵拖動7、其他啟動時不加載啟動任務窗格：選項\視圖\啟動任務窗格?！叭∠麊卧駜?nèi)直接編輯”有干什么用？第20頁/共24頁結(jié)束語MSExcel本身是一個微型數(shù)據(jù)庫管理工具，當數(shù)據(jù)超過1000行或者更多時，更多的數(shù)據(jù)量不應該過多增加我們的處理時間，試想：匯總1000行和10000行匯增加很多的時間嗎？

如果你的一個數(shù)據(jù)表處理超過了二十分鐘，或許需要改進。第21頁/共24頁外篇一：PPT排版技巧要注意的幾個規(guī)則1、顏色統(tǒng)一：最多使用3種顏色2、F視野理論：每頁最多7個重點，在3-5個最佳，主要觀點放在左上方3、整體格式統(tǒng)一：如邊框，標題字體、顏色、位置，正文字體，顏色4、標題區(qū)分：標題字體大小要比正文字體大兩到三級5、少用斜體，下劃線，黑體?？捎眉又兀t色字體強調(diào)6、規(guī)劃好目錄頁，跳轉(zhuǎn)頁7、正文字體顏色不能太大，也不能太小，在14-18之間為佳8、能用表格就不要用文字，能用圖表就不要用表格9、圖片的合適運用能活躍PPT風格，但主要所選圖片顏色，格調(diào)要與整體一致10、PPT