會計(jì)學(xué)1excel數(shù)據(jù)分析實(shí)用技巧一、EXCEL中的常用操作2、查找和替換（快捷鍵ctrl+F）3、匯總數(shù)據(jù)

方法一：先排序后分類匯總

方法二：先高級篩選不重復(fù)記錄（選擇將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置，列表區(qū)域和條件區(qū)域均選擇需分類的字段，點(diǎn)勾選擇不重復(fù)的記錄）。然后用sumif函數(shù)（range選原分類字段，criteria選不重復(fù)字段，sumrange選需匯總的數(shù)據(jù)段）。

第1頁/共14頁一、EXCEL中的常用操作方法三：數(shù)據(jù)透視表

插入-數(shù)據(jù)透視表，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域確定

選擇要添加到報(bào)表的字段（包括匯總字段及匯總數(shù)據(jù)）。將需匯總數(shù)據(jù)的字段拖到數(shù)值中，單擊項(xiàng)目-值字段設(shè)置可選擇求和、計(jì)數(shù)等（匯總數(shù)據(jù)為數(shù)值自動默認(rèn)求和，文本或有空格自動默認(rèn)計(jì)數(shù)）。若需更改行標(biāo)簽的排列順序，直接拖動字段或者右鍵點(diǎn)擊上移或者下移。將字段拖到報(bào)表篩選中可進(jìn)行項(xiàng)目篩選，默認(rèn)為全部篩選。第2頁/共14頁一、EXCEL中的常用操作4、定位ctrl+G選擇可見單元格

選擇空值5、條件格式

開始-樣式-條件格式

符合條件的單元格填充顏色，方便查看。6、更改活動單元格方向

選項(xiàng)-高級-按ENTER鍵后移動所選內(nèi)容中選擇方向。第3頁/共14頁一、EXCEL中的常用操作7、增加新序列office按鈕-EXCEL選項(xiàng)-常用-編輯自定義列表，輸入序列的字段，注意字段中間用逗號隔開，也可導(dǎo)入表中的某個序列。8、自定義名稱，對于常用的字段設(shè)置自定義名稱

公式-定義的名稱-定義名稱。輸入名稱、引用位置。使用時在單元格輸入“=**”9、分列，將單元格分隔成多個單獨(dú)的列第4頁/共14頁一、EXCEL中的常用操作8、保護(hù)單元格不被修改

選定被保護(hù)單元格，右鍵設(shè)置單元格格式-保護(hù)-點(diǎn)擊鎖定，開始-單元格-格式下拉單-保護(hù)工作表。注：表中默認(rèn)是鎖定所有單元格，如果想鎖定整個工作簿，直接點(diǎn)擊保護(hù)工作表；若想鎖定工作表中部分單元格，則需先將默認(rèn)鎖定單元格取消，再鎖定指定單元格。

第5頁/共14頁二、EXCEL中的常用公式1、round、truncround(number,numdigits)返回某個數(shù)值四舍五入后的數(shù)字

被取數(shù)的單元格保留小數(shù)的位數(shù)trunc(number,numdigits）直接截取指定位數(shù)的數(shù)字，不進(jìn)行四舍五入。

第6頁/共14頁二、EXCEL中的常用公式2、vlookup查找對應(yīng)數(shù)據(jù)

需要查找的值vlookup(lookupvalue,tablearray,colindexnum,rangelookup)

需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表區(qū)域，包含查找的內(nèi)容必須為第一列。

查找數(shù)據(jù)區(qū)域中返回?cái)?shù)值所在的列數(shù)第7頁/共14頁二、EXCEL中的常用公式3、偶數(shù)、奇數(shù)行求和偶數(shù)行求和：ROUND(SUMPRODUCT((MOD(ROW(C6:C245),2)=0)*(C6:C245)),2)

奇數(shù)行求和：ROUND(SUMPRODUCT((MOD(ROW(C6:C245),2)=1)*(C6:C245)),2)

列求和column第8頁/共14頁二、EXCEL中的常用公式4、返回條件值：if、iferrorif(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

條件內(nèi)容計(jì)算結(jié)果為FALSE時返回的值計(jì)算結(jié)果為TRUE時返回的值Iferror(value,valueiferror)第9頁/共14頁二、EXCEL中的常用公式5、Average,Averagea求平均值6、count,counta返回單元格個數(shù)7、sum,sumif求和，條件求和8、Exact比較兩個字符串是否完全相同9、Concatenate將多個文本字符串合并成一個第10頁/共14頁三、EXCEL07版新增常用功能1、快速切換工作表Ctrl+pageup/pagedown2、切換工作簿

視圖-窗口-切換窗口下拉框中選擇3、條件格式

增加了條件格式的規(guī)則類型，能快速設(shè)定唯一值、重復(fù)值、前N項(xiàng)、發(fā)生日期和高于/低于平均值。第11頁/共14頁三、EXCEL07版新增常用功能4、篩選新增多項(xiàng)數(shù)據(jù)同時篩選，以及按照單元格顏色進(jìn)行篩選。5、新增自動填充選項(xiàng)