精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔江動(dòng)股份企管計(jì)劃部合同管理員職位說明書目錄：1、江動(dòng)股份企管計(jì)劃部合同管理員職位說明書2、設(shè)計(jì)行業(yè)項(xiàng)目部合同管理崗位說明書 職務(wù)說明書 基本情況職位名稱合同管理員職位編制及現(xiàn)有人數(shù)所屬部門企管計(jì)劃部直接上級(jí)企管計(jì)劃部經(jīng)理直接下屬職責(zé)完善合同管理制度，指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員簽訂合同，提高合同履約率，避免損失。審查合同的真實(shí)性、合法性和合同當(dāng)事人的資質(zhì)、資信及合同內(nèi)容條款，防止出現(xiàn)糾紛。管理使用公司的合同專用章負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的管理，與相關(guān)單位簽訂商標(biāo)使用許可合同和處理商標(biāo)行為，保護(hù)商標(biāo)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。處理公證、法律咨詢、法律糾紛等有關(guān)法律事務(wù)和法律法規(guī)宣傳工作。處理企業(yè)年檢、設(shè)立、變更、注銷、年檢等有關(guān)工商手續(xù)，接待工商檢查。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職權(quán)對(duì)手續(xù)不全、違反規(guī)定的合同有權(quán)拒絕審查蓋章。合同審查過程中，有權(quán)索要相關(guān)資料。管理制度修改有建議權(quán)。 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)遞交《周工作匯報(bào)》、《月度工作總結(jié)》、《年度工作總結(jié)》。不定期向直接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào)。督導(dǎo)協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系不定期與工商部門就工商管理、商標(biāo)保護(hù)等相關(guān)問題進(jìn)行磋商。不定期就有關(guān)法律事務(wù)與相關(guān)司法部門進(jìn)行磋商。任職資格學(xué)歷大?；虼髮Ｒ陨蠈I(yè)不限年齡不限性別不限工作經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)工作技能良好的口頭和書面表達(dá)能力良好的溝通協(xié)調(diào)能力職前培訓(xùn)其他要求熟悉《公司法》、《商標(biāo)法》、《合同法》及相關(guān)法律知識(shí)職位調(diào)動(dòng)或晉升考核內(nèi)容考核指標(biāo)考核周期考核者領(lǐng)導(dǎo)滿意度季度直接上級(jí)精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔合同管理崗位說明書崗位名稱合同管理崗位編號(hào)所在部門項(xiàng)目部崗位定員直接上級(jí)經(jīng)營部主管直接下級(jí)無所轄人數(shù)無崗位分析日期年月日本職：制定合同管理規(guī)范，進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)，合同存檔，監(jiān)督合同回款職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：制定合同管理規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行工作任務(wù)根據(jù)ISO9000質(zhì)量認(rèn)證體系的要求，制定合同管理規(guī)范貫徹執(zhí)行合同管理規(guī)范審查合同的是否符合公司或法律規(guī)范職責(zé)二職責(zé)表述：制定合同范本，打印合同工作任務(wù)統(tǒng)一合同規(guī)范，制定統(tǒng)一的合同格式參與合同評(píng)審，規(guī)范合同內(nèi)容合同文本的打印職責(zé)三職責(zé)表述：合同統(tǒng)計(jì)、備案，監(jiān)督合同回款工作任務(wù)對(duì)項(xiàng)目部所簽的合同進(jìn)行登記，包括客戶、合同金額、工期、回款情況、負(fù)責(zé)人等，建立合同統(tǒng)計(jì)文檔對(duì)所簽合同存檔備案，并編制目錄以備查閱負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)核對(duì)每天的回款情況，統(tǒng)計(jì)合同的回款、欠款情況，定期向領(lǐng)導(dǎo)提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)合同證章保管工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部內(nèi)各種證章的保管，使用工作，并做好登記備案職責(zé)五職責(zé)表述：完成經(jīng)營主管交付的其他任務(wù)工作任務(wù)完成經(jīng)營主管交付的其他任務(wù)權(quán)力：合同證章保管權(quán)和使用的監(jiān)督權(quán)合同規(guī)范的建議權(quán)合同執(zhí)行情況的知情權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、技術(shù)部、經(jīng)營人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)建筑相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷法律、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)、經(jīng)濟(jì)管理經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備法律、房地產(chǎn)、建筑設(shè)計(jì)、經(jīng)濟(jì)管理、統(tǒng)計(jì)等知識(shí)技能技巧熟練使用繪圖軟件，WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)有一定的判斷與決策能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力和專業(yè)知識(shí)其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公室工