XXXX職業(yè)技術學院會議管理辦法（試行）第一條為進一步改進工作作風，規(guī)范會議管理，控制會議數(shù)量和規(guī)模，提高會議質(zhì)量和效率，根據(jù)上級有關文件精神，結(jié)合學校實際，特制定本辦法。第二條學校按照“規(guī)范、高效、精簡、節(jié)約”的原則召開各類會議，嚴格實行會議審批制度，控制會議數(shù)量和規(guī)模。（一）全校性工作會議包括學校年度工作布置和總結(jié)會議，全校教學、學生、科研、專業(yè)建設、人事人才、國際合作、黨建和思想政治工作、黨風廉政建設、安全穩(wěn)定等工作會議，參會人員包括全校處級干部或多數(shù)部門（含二級學院）負責人。建立年度工作會議計劃，各部門于每年初向?qū)W校申報需要以學校名義召開的全校性會議計劃，并經(jīng)學校主要領導批準同意方可召開。（二）校領導就其分管工作召開的業(yè)務會議，其參會人員一般限于與此業(yè)務相關的部門人員。（三）某一重大事項涉及多個部門的，學校明確一位校領導牽頭負責而召開的專題工作會議，其參會人員一般限于與此重大事項相關的部門人員。（四）學校正式發(fā)文成立的各類委員會（領導小組）處理職責范圍內(nèi)工作而召開的會議，須經(jīng)委員會（領導小組）主要負責人同意后召開，其參會人員原則上限于該機構(gòu)成員。（五）為溝通和征求關于重大事項的意見和建議而召開的座談會，紀念特別重大活動的表彰會，由事項或活動歸口負責部門提出，主管校領導同意后根據(jù)實際情況邀請相關人員參加會議。第三條提高會議質(zhì)量。會議應中心突出、主題鮮明、注重實效，安排工作任務清楚、責任明確。會議主辦部門在會議召開前做好充分準備，重要決策部署提前做好調(diào)查研究和溝通協(xié)商，認真做好會議材料準備工作。一般應提前1-3個工作日將會議材料分發(fā)至參會人員，參會人員應提前閱讀和研究會議材料。沒有會議材料的議題，要將會議研究事項在會前告知參會人員。會議實行民主集中，對重大問題，參會人員應充分討論，暢所欲言，求同存異，凝聚共識。第四條切實改進會風。會議召開應確有必要，可開可不開的會議一律不開，能合并召開的會議應合并召開；倡導開短會，一般會議時間原則上應控制在1.5小時以內(nèi)，涉及重大事項的會議最長不超過2小時。分管校領導權責范圍內(nèi)可以決定的事項，原則上不以會議形式進行研究。要注重轉(zhuǎn)變開會的觀念與形式，可由文件或口頭傳達、布置、推進、落實的工作，則不通過會議形式傳達、布置、推進、落實；各部門應充分使用現(xiàn)代化、信息化手段，推進工作布置、落實，提高運行效率。第五條嚴守會議紀律。參會人員應按時出席會議，嚴禁無故缺席、遲到、早退；原則上不能由他人代替出席，確因特殊原因不能參加會議的，須提前按程序請假，未經(jīng)批準不得擅自委派他人替會；會議期間要遵守會場紀律，集中精力參加會議，嚴禁打瞌睡、隨意接聽電話、看與會議內(nèi)容無關的材料等。會議內(nèi)容需要保密的，參會人員應嚴守保密紀律；要求收回的會議文件、資料應妥善保管、如數(shù)交回。第六條嚴抓會議落實。涉及全校性或重大事項部署的會議，主辦部門根據(jù)實際情況草擬會議紀要，協(xié)助做好會議決定的執(zhí)行和督促檢查；參會部門要強化責任意識，加強協(xié)調(diào)配合，共同做好工作推進和任務落實；參會人員在會議結(jié)束后及時向本部門傳達會議精神，研究制定工作落實措施，做好落實工作。第七條加強會務保障。會議主辦部門負責會議的統(tǒng)籌、組織和協(xié)調(diào);負責會議場地管理、會場設施設備管理和環(huán)境衛(wèi)生維護的部門應協(xié)助主辦部門做好會議保障工作。加強安全防范意識，在常態(tài)化疫情防控形勢下，參會人數(shù)超過50人以上的會議，按照學校大型會議活動相關規(guī)定履行相關審批手續(xù)。第八條實行“周三、周五無會日”制度。除上級部門要求必須緊急召開等特殊原因外，原則上每周三、周五全天不召開學校層面日常性會議。第九條編制每周會議安排。各部門每周四下午5點前將下周擬召開的會議報辦公室進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，辦公室匯總后在內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布，各部門據(jù)此通知參會人員按時參會。凡未列入學校周工作日程的，不得隨意召開會議。第十條加強會議監(jiān)督。各級各部門主要領導要帶頭執(zhí)行會議管理的有關規(guī)定，切實改進工作作風。學校辦公室負責對辦會工作的監(jiān)督管理，不定期對參會情況進行抽查，每年對辦會情況開展一次集中檢查。對無故不參加會議、他人代會、遲到早退及不遵守會場紀律的人員，學校將予以通報批評。對師生反映會議組織不規(guī)范或違反相