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文檔簡介

第2023年小區(qū)物業(yè)工作方案

2023年小區(qū)物業(yè)工作方案

一、環(huán)境綠化

植物管理,新繁殖鐵樹近十株,請住戶管好小孩,不要踐踏;

對區(qū)域內(nèi)的樹木進(jìn)行整形修剪。

二、環(huán)境保潔

做好環(huán)境衛(wèi)生工作,定期滅殺鼠、蟻、蠅、蟑螂、蚊等。

小區(qū)上門收垃圾時間為中午12:00前,請業(yè)主將垃圾放置門外,便于我們派人上門收取,不要放置在其他鄰居門外。我們對不遵守小區(qū)規(guī)定的住戶,公布房號且上報有關(guān)部門。

三、平安

原門崗24小時效勞電話:26____從20__年3月1日起變更為26______

住戶請來小區(qū)的客人及安裝、施工單位,我們住戶要務(wù)必告知房號,對物業(yè)平安秩序人員開展工作有很大幫助;

管理處通過代租房屋,做好流動人口登記工作,租金與去年同期比照3房增加200~300元到達(dá)1500元左右,2房增加250~300元到達(dá)1000元左右,1房增加200元以上到達(dá)750元左右,請大家出租務(wù)必找物業(yè),必將令你滿意!電話:3058970(小莫);

嚴(yán)格進(jìn)出管理,請住戶在星期一~五(8:0018:00),星期六~日(9:0016:00)到物業(yè)公司管理處提前辦理出入條,夜間不應(yīng)搬運物品;

大門口入口處將對人行道、單車道、小汽車道作局部調(diào)整,為行人、行車平安創(chuàng)造條件;

燃放煙花管理:加大宣傳力度,減少燃放煙花對人、財、物的影響;

小區(qū)養(yǎng)犬住戶日益增多,我們希望住戶自律自愛;文明養(yǎng)狗,不要驚動鄰居。出門時,務(wù)必用繩牽制,定期打疫苗。防止鄰居糾紛。對于無人牽制的犬類,一般情況視作無主犬只,住戶通過小區(qū)秩序員和房管員報主管部門處理,或向政府部門、110舉報。

四、公共秩序

代收掛號、快遞、包裹,做到件件通知住戶。

門崗向住戶提供公交車線路、便民電話查詢,平信已為住戶分類存放,請業(yè)主到門崗查詢;

對于小區(qū)內(nèi)部秩序管理,我們提倡的是各個不同群體的利益需要和諧共處,近期在小區(qū)各人行通道上隔離主要確保老、弱、病、殘、幼人群便于行走,防止他們受到車輛的干擾,讓人進(jìn)入小區(qū)感受到慢的節(jié)奏,能放松、能享受到小區(qū)軟硬件的便利,希望大家能給與寬容、體諒這些弱勢群體。

防止電動車、摩托喪失,我們要求摩托、電動車、單車盡量停放到車庫,車庫24小時發(fā)牌,停放缺乏1小時免費,望住戶配合。

夏季為小區(qū)住戶增加幾部移動涼衣架,減少對中心花園占用。

五、維修

我們在組織管理處人員進(jìn)行上門維修效勞業(yè)務(wù)培訓(xùn),20__年將更好、更快的為住戶效勞。

六、文化宣傳

我們以后將在物業(yè)費通知單反面上,將小區(qū)住戶一些出租信息\平安提示\小區(qū)通告登出;

開放百合園qq群:24__、msn群:___@___,開通物業(yè)blog(qq群內(nèi)有地址),發(fā)放物業(yè)聯(lián)系卡給住戶,增設(shè)效勞質(zhì)量管理信箱,開通各種渠道,與住戶互動,請加群住戶設(shè)置佳佳物業(yè)上線提示,方便我們及時溝通;

與社區(qū)聯(lián)合放露天電影,代發(fā)老年人活動票;

建立業(yè)主健康檔案,為老年業(yè)主提供免費量血壓、稱體重;

發(fā)動住戶愛心捐助,讓愛心傳遞,讓溫暖會聚;

對做文學(xué)、攝影、運動、美食、旅游、家政、生活效勞相關(guān)業(yè)務(wù)的住戶,請與我們聯(lián)系開展業(yè)務(wù);

增設(shè)兩個公益宣傳欄(別墅區(qū)),通過每日不斷更新的天氣預(yù)報,掌握氣候規(guī)律,為住戶噓寒問暖,為物業(yè)工作提供科學(xué)依據(jù);

調(diào)整小區(qū)草地上的提示牌位置,針對小區(qū)動態(tài)不斷更新文明標(biāo)語,與時俱進(jìn),創(chuàng)造文明環(huán)境;

為住戶提供物品交換專欄,把你閑置的物品拿到這里來這里發(fā)布,體驗分享的快樂,通過物品交換讓你結(jié)織更多朋友;

節(jié)假日裝飾、小區(qū)活動,為小區(qū)增光添彩。

七、其它

管道天然氣報裝,為業(yè)主解決實際生活需求;

代交住戶水電、有線電視效勞費,讓住戶免受舟車勞頓;

方案開展向住戶提供網(wǎng)絡(luò)信息查詢、報刊閱覽,收發(fā)傳真、復(fù)印等業(yè)務(wù)。

我們的各方面已向正常軌道運行,但由于物價、工資等方面原因,水電受到非居民電價上漲、干旱影響、垃圾費每月增加的費用換來的是較為整潔的小區(qū)環(huán)境、小區(qū)秩序好轉(zhuǎn)、物業(yè)職工流動率下降、小區(qū)出租房價上漲了200-300元、免費維修得以延續(xù),效率得以提高,我們尚未收取業(yè)主維修效勞費用。我們的工作重心明年將調(diào)整到在繼續(xù)做好向業(yè)主提供原有效勞(保潔、秩序、綠化維護(hù)、維修、代繳水電費、代租房屋)根底上,加強(qiáng)與外聯(lián)單位橫向合作、對內(nèi)部管理縱向求精,為居上百合園房屋升值、保值,提高業(yè)主滿意度,同時著重解決煤氣管道等業(yè)主較為關(guān)心的問題。

2023年小區(qū)物業(yè)工作方案

根據(jù)廣州市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,結(jié)合我司在管樓盤的實際情況,為不斷提高物業(yè)管理效勞水平和質(zhì)量,加強(qiáng)員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通及合作,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間的了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主的滿意度,以最小的本錢為公司獲取最大的社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,特此,管理部擬定20xx年的工作方案如下:

一、嚴(yán)格例行季度檢查制度;

根據(jù)我司效勞宗旨的要求例行季度檢查制度,嚴(yán)格按照各項標(biāo)準(zhǔn)對各個管理處的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,對未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的工程提出建設(shè)性的建議,同時向管理處發(fā)出限期整改通知。對未按照要求及時整改者,將根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格作出相應(yīng)的處分。

二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行我司的ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系,完善各管理處的檔案資料;

各管理處按照全國物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)(大廈)的標(biāo)準(zhǔn)完善檔案資料,管理部對管理處的檔案資料做出定期檢查制度(季度檢查),對未完成的管理處提供指導(dǎo)和協(xié)助。

三、做好迎接市優(yōu)、省優(yōu)評比的準(zhǔn)備;

隨我司工作日新月異的進(jìn)步,我司將于20xx年度上報局部工程參加市優(yōu)、省優(yōu)的評比,市優(yōu)、省優(yōu)的評比將標(biāo)志我司效勞工作步上一個新臺階。所以,管理部將協(xié)助參加評比工程做好一切迎接評比的準(zhǔn)備,盡最大的努力完成公司的預(yù)定指標(biāo)。

四、提高管理費和停車收費率;

管理費是支持物業(yè)管理工作運轉(zhuǎn)的根本,效勞再好,評價再高,如管理費收費率低下,一切將是空談,同時,管理費的收取率高也是效勞工作效率好的標(biāo)志。上年度我司的物業(yè)管理費收費率相當(dāng)不理想,故在20xx年度里,管理部將把收費率列為首要解決的問題。管理部將協(xié)助各個管理處把收費率提高,催收物業(yè)管理費的方案有:

1、對各個管理處匯總的管理費收費情況進(jìn)行分析;

2、對催收費人員進(jìn)行催收費技巧的培訓(xùn);

3、協(xié)助管理處上門催繳管理費;

4、通過停水停電等措施促使釘子戶繳納管理費;

5、通過法律途徑追討。

五、跟進(jìn)工程維修和外包合同的實施;

及時了解和跟進(jìn)外包工程和合同的落實情況,對未達(dá)標(biāo)者采取強(qiáng)硬的措施促使其達(dá)標(biāo)完成,確保我司的利益。

六、簽訂業(yè)務(wù)合同;

標(biāo)準(zhǔn)存檔各類合同資料,掌握合同資料的內(nèi)容,及時續(xù)簽到期的合同,同時在確保我司利益的前提下簽訂新的業(yè)務(wù)合同。

七、組織員工培訓(xùn),為員工提高自我綜合素質(zhì)搭建學(xué)習(xí)的平臺;

各管理處制定出員工培訓(xùn)的方案并落實,管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督其實施,必要時管理部安排人員參與,做好培訓(xùn)的存檔記錄,同時上交培訓(xùn)資料和培訓(xùn)記錄。管理部與外界聯(lián)系,獲取有利于員工開展的信息,為員工提升自我綜合素質(zhì)搭建學(xué)習(xí)的平臺。

八、落實獎罰制度,以提高各管理處的效勞水平;

要求全體員工熟悉我司員工手冊和各種規(guī)章制度,通過對優(yōu)秀員工的評比、好人好事和突出奉獻(xiàn)的獎勵,以此鼓勵員工做好本份職責(zé)的同時提升自我,同時通過各種處分制度,限制員工的各種不良行為,以此提高我司的效勞水平。

九、監(jiān)督各管理處工作方案的落實;

各管理處須按時做好年度總結(jié)和方案,管理部對管理處的年度總結(jié)和方案提出建設(shè)性和專業(yè)性的意見,同時監(jiān)督其實施。未及時落實者,管理部催促和協(xié)助其按時完成。

十、開展多種經(jīng)營;

根據(jù)各樓盤的具體情況,通過開展多種經(jīng)營,以增加公司和員工的收入,實現(xiàn)公司和員工利益最大化。開展多種經(jīng)營如:廣告招租、場地租用、房屋中介、代辦業(yè)務(wù)等便民效勞。

十一、加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)

企業(yè)文化是一個企業(yè)的精髓,是凝聚人心的粘合劑,也是一個企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的重要表達(dá),所以加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)是工作中不可忽略的組成局部。管理部向公司提出有關(guān)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的意見,并積極配合落實完成。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù),同時協(xié)助各部門完成其他工作。

20xx年是一個跨越的年度,xx部將根據(jù)公司的開展要求,把我司的各項工作提升到一個新臺階,完成管理部的職能使命。

2023年小區(qū)物業(yè)工作方案

我司于2023年5月1日進(jìn)駐萬花沖一號小區(qū),這兩個月以來,我們努力履行合同,有獲得業(yè)主贊賞處,也有受業(yè)主批評處?,F(xiàn)特向全體業(yè)主和業(yè)委會匯報5月-7月的工作情況,聽取業(yè)主代表、業(yè)委會對物業(yè)工作意見,商討下一步工作方案。

一、本期工作主要以熟悉小區(qū)、穩(wěn)定小區(qū)為主,我們主要完成了以下工作:

1、辦公室接待來訪199條,處理173條,26條處理未果(外墻漏水和瓷磚修補),投訴及時處理率87%,有效投訴處理95%以上。公共設(shè)施報修129條,處理124條,及時處理率96%。

2、消防通道劃禁止停車標(biāo)語6處,新增禁止占用消防通道標(biāo)識5塊。清理樓道、水電井可燃易燃物4次,80%以上的水電井已經(jīng)清理,下一步要加強(qiáng)樓道清理,并爭取清理完水電井全部雜物。

3、為小區(qū)消防驗收,報請了社區(qū)、街道、北湖區(qū)消防大隊、市消防支隊、市住建局等相關(guān)部門。

4、進(jìn)駐小區(qū)時16臺電梯中,有12臺有故障,2臺未年檢。目前電梯全部檢修過1輪,全部重大故障都已消除,電梯已經(jīng)全部年檢。更換了5棟、6棟多數(shù)電梯按鈕。

5、園區(qū)內(nèi)全面廣告清理2次、小區(qū)大掃除5次、停車場沖洗2次。

6、完成綠化灌木修剪1次,樹枝修剪2次,滅白蟻上報4次,整區(qū)域殺草1次,除草3次,滅蚊消殺1次,清理枯枝2次。

7、保潔培訓(xùn)5次,更換7個保潔;秩序員培訓(xùn)8次,更換不合格秩序員11個。辦公室人員培訓(xùn)4次。

8、將老舊公燈更換為LED燈73個,更換單元照明燈為LED聲光控?zé)?00個。更換停車場全部燈光為LED雷達(dá)感應(yīng)燈,約240個。

9、更換垃圾桶18個,購置手推垃圾車2臺,大垃圾斗1個。

10、上門安裝效勞有償5次,無償上門檢修效勞24次。

11、疏通排污支管(公共區(qū)域)2處,清理化糞池3處。協(xié)助通室內(nèi)堵塞4戶(業(yè)主自費)。

12、處理4棟外墻瓷磚脫落高空作業(yè)1次,處理房屋內(nèi)瓷磚脫落23次。

13、修復(fù)3棟地下停車場入口路面,修復(fù)小區(qū)入口溝渠。

14、協(xié)調(diào)樓層漏水處理9次。

15、綠化自來水管修理5處。

16、協(xié)調(diào)家庭矛盾1次,鄰居糾紛3次。

17、協(xié)助自來水公司更換閘閥2處。物業(yè)自行更換閘閥6處。

18、更換自來水入口控制器1個。與業(yè)委會共同協(xié)調(diào)郴電國際、小區(qū)原電路建設(shè)單位,申請雙回路改造,并達(dá)成3000元把事辦完的口頭協(xié)議。

19、驅(qū)逐可疑人員9批次。驅(qū)逐小廣告人員2批次。

20、協(xié)助街道辦勸阻種菜等公務(wù)行為5次,砌圍墻1面。

二、工作缺乏,受業(yè)主批評主要是:

1、秩序員未著工作裝。上班時睡覺被抓。發(fā)小廣告的進(jìn)入小區(qū)不知情。

2、保潔衛(wèi)生欠佳,瓷磚不亮,垃圾桶位置的地面有油污,停車場有垃圾清掃不及時。

3、綠化帶有雜草。

4、小區(qū)門口崗?fù)ひ谱?,沒有崗?fù)ぶ蛋唷?/p>

三、做好合同范圍內(nèi)的工作,盡力提供力所能及的額外增值效勞,保持業(yè)主滿意度,是我公司的初衷。對于業(yè)主指出的缺乏,我們虛心接受,有那么改之,無那么加勉。

1、秩序員未著工作是因為試用期員工,還未正式錄取,已錄取的員工都是著工作裝。

2、保潔衛(wèi)生確實有欠佳之處,我們會加強(qiáng)培訓(xùn),保持優(yōu)勝劣汰,選出適宜的工作人員。停車場要求是每天掃,每周拖3次。

3、綠化帶確實雜草較多,待陰涼天氣,會加強(qiáng)清理。

4、小區(qū)門口崗?fù)づR時移走,是為了防止業(yè)主誤會是物業(yè)公司跟開發(fā)商聯(lián)合收停車費,且秩序員一個沒少,值班人員一直在門口?,F(xiàn)在崗?fù)ひ呀?jīng)準(zhǔn)備恢復(fù)到原位。

四、物業(yè)公司所遇的困難:

1、歷史遺留問題太多,前物業(yè)遺留的、開發(fā)商遺留的,不管是不是物業(yè)能辦的到的,都眉毛胡子一把抓,由我們來收拾,應(yīng)該要區(qū)分責(zé)任,不因開發(fā)商的過錯連帶到物業(yè)。如:瓷磚脫落和漏水、消防、辦證、開發(fā)商欠錢,開發(fā)商承諾不用交物業(yè)費等等,都與現(xiàn)在的守信物業(yè)是沒有責(zé)任關(guān)系的。

2、有幾個業(yè)主家屬,之前在前物業(yè)工作,因我公司來后,未聘請他們繼續(xù)任職,而成心刁難我們的保潔人員,指著保潔人員的鼻子辱罵。我們有過2名衛(wèi)生清掃的不錯的保潔,受不了無端的辱罵而辭職。小區(qū)周邊商貿(mào)繁華,保潔難招,招到好用人員又被成心罵走。我們?nèi)鄙傩l(wèi)生保潔人員。

3、業(yè)主家屬每天必定4次以上,翻撿垃圾廢品,將保潔剛清掃好的衛(wèi)生毀壞,剛裝好的垃圾倒在地上。所撿廢品必定通過電梯上下運輸,導(dǎo)致衛(wèi)生搞了又臟,臟了又搞,看著如同很久沒清掃。

4、有局部有車業(yè)主不到物業(yè)辦公室登記車輛信息、業(yè)主信息、電話信息,車輛又不留挪車電話,停在消防通道時,無法催促挪車。

5、房屋質(zhì)量差,電梯質(zhì)量差,經(jīng)常性瓷磚脫落,漏水,電梯隔三差五的出問題。

五、物業(yè)公司接下來的工作方案:

1、每周對保潔、秩序員培訓(xùn)崗位職責(zé)、工作方式、工作要求。打鐵還需自身硬,外部環(huán)境再好,自身團(tuán)隊不過硬也不行。

2、繼續(xù)招聘保潔人員,并且比競標(biāo)時承諾的5名保潔

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