第3頁(yè)共3頁(yè)貿(mào)易公司庫(kù)房工作管理制度__?_公司檔案?庫(kù)房管理?制度根據(jù)?《___檔?案法》、《?企業(yè)檔案工?作規(guī)則》，?制定本制度?。本制度適?用于各單位?。一、庫(kù)?房管理1?.檔案庫(kù)房?管理原則是?“以防為主?、防治結(jié)合?”。庫(kù)房應(yīng)?有防火、防?盜、防塵、?防光、防有?害生物、防?高溫、防高?濕、防污染?等設(shè)備和器?材，以保障?設(shè)備、檔案?案卷的安全?。應(yīng)加強(qiáng)科?學(xué)管理，便?于檔案的查?閱利用。?2.庫(kù)房?jī)?nèi)?溫度控制在?14--2?4攝氏度，?相對(duì)濕度控?制在45-?-60%，?利用庫(kù)房?jī)?nèi)?空調(diào)、排風(fēng)?等設(shè)備控制?溫濕度變化?。3.庫(kù)?房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸?煙，嚴(yán)禁明?火，嚴(yán)禁存?放易燃__?_品及其他?與檔案無(wú)關(guān)?的物品。?4.庫(kù)房?jī)?nèi)?采用氣體滅?火，發(fā)生煙?感器自動(dòng)報(bào)?警時(shí)，迅速?關(guān)閉檔案密?集架，庫(kù)房?內(nèi)人員撤離?庫(kù)房后關(guān)閉?庫(kù)房大門(mén)，?防止人員氣?體中毒，立?即通知樓內(nèi)?監(jiān)控室，由?專(zhuān)業(yè)消防人?員查_(kāi)__?警原因，待?報(bào)警解除后?人員方可進(jìn)?入庫(kù)房。?5.保障庫(kù)?房通往地面?的安全通道?應(yīng)保持暢通?，標(biāo)明安全?疏散指示標(biāo)?志。6.?定期檢查庫(kù)?房門(mén)、窗、?鎖、空調(diào)排?風(fēng)開(kāi)關(guān)控制?盒及電器線?路、電源的?安全使用情?況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題及時(shí)處理?，保證電?1器設(shè)備的?正常使用。?7.定期?檢查消防設(shè)?施，定期更?換防蟲(chóng)藥，?保持庫(kù)房清?潔衛(wèi)生。?8.辦公室?檔案人員負(fù)?責(zé)管理門(mén)鎖?、溫濕度調(diào)?控等安全措?施，各單位?自行管理本?部的智能密?集架及檔案?。二、檔?案管理1?.檔案庫(kù)房?設(shè)在辦公樓?，面積__?_平方米，?___區(qū)_?__列密集?架保存辦公?室的文書(shū)、?會(huì)計(jì)、科技?、聲像、實(shí)?物（獎(jiǎng)牌、?工藝品）檔?案；___?區(qū)___列?密集架保存?人力資源部?的人事檔案?；___區(qū)?___列密?集架保存綜?合檔案（_?__列）及?人事檔案（?__列）。?2公室檔案?人員做好本?部檔案案卷?進(jìn)出庫(kù)房登?記工作，要?求目錄與檔?案相符，每?年定期對(duì)庫(kù)?內(nèi)檔案進(jìn)行?檢查，核實(shí)?數(shù)量，觀察?保管的情況?，記錄檢查?項(xiàng)目，發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題及時(shí)匯?報(bào)，確保檔?案的完整與?安全。3?.人力資源?部、有相應(yīng)?措施保障檔?案的安全，?因保管方面?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及?時(shí)與辦公室?檔案部門(mén)溝?通，及時(shí)向?上級(jí)匯報(bào)，?盡快解決問(wèn)?題。4.?各單位管理?的電腦主要?用于運(yùn)行智?能密集架軟?件，嚴(yán)禁電?腦擅自連接?互聯(lián)網(wǎng)，由?此造成的違?禁、違法事?件由各單位?掌控電腦的?人員負(fù)全責(zé)?。5.各?單位負(fù)責(zé)的?每個(gè)區(qū)各列?檔案密集柜?架進(jìn)行自主?編號(hào)，錄入?管理軟件內(nèi)?的目錄與檔?案存放地點(diǎn)?相符，按照?正確2方?法使用智能?檔案密集架?，通電時(shí)不?能使用手搖?移動(dòng)密集架?，不能人為?損壞地面軌?道。因違反?操作流程導(dǎo)?致設(shè)備受損?，使用者承?擔(dān)一切損失?。7.集?團(tuán)公司辦公?室檔案人員?做好庫(kù)房的?管理工作，?每日檢查庫(kù)?房的安全，?并記錄溫濕?度數(shù)據(jù)，變?化大時(shí)使用?設(shè)備調(diào)控溫?濕度，做好?保潔、防塵?工作，離開(kāi)?庫(kù)房時(shí)應(yīng)關(guān)?閉集團(tuán)公司?a區(qū)檔案密?集架、關(guān)閉?電燈、關(guān)閉?電源、關(guān)門(mén)?上鎖。開(kāi)門(mén)?前發(fā)現(xiàn)門(mén)鎖?有問(wèn)題要及?時(shí)向保安部?門(mén)反映，有?重大問(wèn)題時(shí)?要及時(shí)向公?安部門(mén)報(bào)警?。8.b?、c區(qū)的檔?案管理人員?在查閱檔案?后，及時(shí)將?檔案案卷歸?位存放，關(guān)?閉本區(qū)的檔?案密