2.1.5 2.1.5 電子簽名和簽章 21XXXX醫(yī)院OA技術(shù)方案XXX集團(tuán)云南有限公司XXXX分公司2016年X月目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一章系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 5\o"CurrentDocument"設(shè)計(jì)原則 5\o"CurrentDocument"先進(jìn)性 5\o"CurrentDocument"穩(wěn)定性 5\o"CurrentDocument"擴(kuò)展性 5安全性 6\o"CurrentDocument"技術(shù)架構(gòu) 6\o"CurrentDocument"技術(shù)架構(gòu)介紹 6\o"CurrentDocument"技術(shù)緩存與性能調(diào)優(yōu) 7\o"CurrentDocument"產(chǎn)品應(yīng)用架構(gòu) 9\o"CurrentDocument"產(chǎn)品運(yùn)行環(huán)境 10服務(wù)器端 11\o"CurrentDocument"客戶端 12\o"CurrentDocument"產(chǎn)品安全設(shè)計(jì) 12\o"CurrentDocument"產(chǎn)品可擴(kuò)展性 14\o"CurrentDocument"應(yīng)用接口類型 14\o"CurrentDocument"應(yīng)用開發(fā)接口 17\o"CurrentDocument"插件標(biāo)準(zhǔn)及未來 17\o"CurrentDocument"第二章系統(tǒng)建設(shè)方案 19\o"CurrentDocument"公文管理 19\o"CurrentDocument"公文綜述 19\o"CurrentDocument"發(fā)文管理： 20\o"CurrentDocument"收文管理： 21\o"CurrentDocument"公文留痕 212.5.6 2.5.6 綜合辦公管理 394.2.2 4.2.2 驗(yàn)收方案 582.1.6 2.1.6 公文流轉(zhuǎn)監(jiān)控： 222.5.5 2.5.5 協(xié)同工作 38\o"CurrentDocument"公文檔案管理： 22\o"CurrentDocument"公文檢索： 22\o"CurrentDocument"公文模塊設(shè)置： 22公文增強(qiáng) 23\o"CurrentDocument"公共信息管理 23\o"CurrentDocument"公告： 23\o"CurrentDocument"內(nèi)部新聞： 23\o"CurrentDocument"內(nèi)部文件 24\o"CurrentDocument"圖片資料： 25\o"CurrentDocument"增強(qiáng)應(yīng)用： 26\o"CurrentDocument"個(gè)人辦公管理 26\o"CurrentDocument"擬辦工作： 26\o"CurrentDocument"待辦工作： 26\o"CurrentDocument"已辦工作： 27\o"CurrentDocument"日常辦公檔案管理： 27\o"CurrentDocument"內(nèi)部電子郵件： 27\o"CurrentDocument"增強(qiáng)應(yīng)用 27\o"CurrentDocument"系統(tǒng)管理 27\o"CurrentDocument"常用工具 30\o"CurrentDocument"XX局業(yè)務(wù)應(yīng)用 31\o"CurrentDocument"財(cái)務(wù)管理： 31\o"CurrentDocument"檔案資料管理： 32\o"CurrentDocument"動(dòng)態(tài)信息管理： 32\o"CurrentDocument"系統(tǒng)其他功能 33\o"CurrentDocument"首頁空間 33\o"CurrentDocument"表單應(yīng)用 36\o"CurrentDocument"電子郵件 36\o"CurrentDocument"日程會(huì)議計(jì)劃 37\o"CurrentDocument"XXXX運(yùn)用 39\o"CurrentDocument"功能展示 39\o"CurrentDocument"微協(xié)同展示 48\o"CurrentDocument"及時(shí)通信 48\o"CurrentDocument"概述 48\o"CurrentDocument"功能描述 48\o"CurrentDocument"全文搜索 49\o"CurrentDocument"功能描述 49第三章 系統(tǒng)實(shí)施方案書 50系統(tǒng)部署 50實(shí)施管理 51流程管理 51全程管理 51項(xiàng)目過程管理 52項(xiàng)目日常管理 52項(xiàng)目文檔管理 52實(shí)施保障體系 53組織保障 53制度保障 53質(zhì)量保障 55實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃 55第四章 系統(tǒng)驗(yàn)收方案書 58系統(tǒng)驗(yàn)收測試計(jì)劃 58產(chǎn)品部分測試 58系統(tǒng)驗(yàn)收計(jì)劃 58驗(yàn)收步驟 58第五章售后服務(wù) 60服務(wù)宗旨 60服務(wù)保證 60服務(wù)體系結(jié)構(gòu) 60服務(wù)范圍和內(nèi)容 60免費(fèi)服務(wù)期限的服務(wù)承諾 61第六章軟硬件配置要求 62第七章系統(tǒng)報(bào)價(jià) 63第一章系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)協(xié)同管理軟件是一款基于互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)同管理軟件，互聯(lián)網(wǎng)從環(huán)境上給協(xié)同管理的跨時(shí)空提供了基礎(chǔ)。從組織層面我們看到工作流程的管理是嚴(yán)重依賴于制度并且需要深厚的技術(shù)積累和深入研究的。組織管理究竟是技術(shù)還是藝術(shù)是一個(gè)學(xué)術(shù)的問題，我協(xié)創(chuàng)A6-V5協(xié)同管理系統(tǒng)基于組織、組織管理、組織行為管理進(jìn)行構(gòu)造，利用互聯(lián)網(wǎng)與過程管理的結(jié)合，達(dá)成對(duì)組織的有效的協(xié)同的支持。采用B/S體系結(jié)構(gòu)，基于J2EE規(guī)范開發(fā)，同步國際的SO母口WEB2.0技術(shù)，跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫、支持多種應(yīng)用服務(wù)器。采用工作流、知識(shí)管理、互聯(lián)網(wǎng)、無線應(yīng)用等核心技術(shù)，同時(shí)采取國際領(lǐng)先的多層安全技術(shù)認(rèn)證和安全管理機(jī)制，全面保障信息數(shù)據(jù)安全可靠。設(shè)計(jì)原則先進(jìn)性采用成熟、先進(jìn)的技術(shù)，確保系統(tǒng)技術(shù)的持續(xù)領(lǐng)先性，保證IT投資的有效性、保值性和延續(xù)性。穩(wěn)定性系統(tǒng)確保7X24小時(shí)穩(wěn)定可靠運(yùn)行。提供系統(tǒng)崩潰時(shí)的快速恢復(fù)機(jī)制，確保系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)能快速恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。擴(kuò)展性充分考慮與其它應(yīng)用系統(tǒng)之間的互聯(lián)，在滿足現(xiàn)有系統(tǒng)互聯(lián)的前提下，能夠很好的適應(yīng)未來信息系統(tǒng)增長的需要。系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)合理，以利于今后的擴(kuò)容和增加。考慮對(duì)于未來的發(fā)展，立足在協(xié)同辦公產(chǎn)品的基礎(chǔ)上通過升級(jí)改造來實(shí)現(xiàn)新需求的滿足。.4安全性安全性對(duì)用戶是至關(guān)重要的，一套具有完整安全防范措施，能夠?qū)崿F(xiàn)同其他安全系統(tǒng)配合完成防止系統(tǒng)外部成員的非法入侵、病毒傳播以及操作人員的越級(jí)操作，避免遭受攻擊。技術(shù)架構(gòu)技術(shù)架構(gòu)介紹我協(xié)創(chuàng)A6-V5協(xié)同系統(tǒng)辦公軟件采用標(biāo)準(zhǔn)J2EEg構(gòu)，整個(gè)系統(tǒng)由Java語言開發(fā)，系統(tǒng)配置通過XML#術(shù)完成；數(shù)據(jù)庫采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)通過 JDBC服務(wù)連接數(shù)據(jù)庫，使用連接池、對(duì)象緩存等多種技術(shù)提高系統(tǒng)性能；通信協(xié)議采用HTTPTCP/IP,調(diào)用接口采用WebService,協(xié)同精靈通過內(nèi)嵌瀏覽器技術(shù)和擴(kuò)展對(duì)象插件接口與Office集成，桌面布局通過Portal和Web2.0AJAX技術(shù)集成，技術(shù)架構(gòu)如下圖所示。整個(gè)應(yīng)用劃分為四個(gè)相對(duì)分離的邏輯層，每一層都有一套定義好的接口。第一層為表示層，是展現(xiàn)給工作人員和相關(guān)使用者的圖形界面，它包含 HTMLft單、JavaApplet、JSP等能夠顯示數(shù)據(jù)的任何系統(tǒng)。該界面通過規(guī)定的工作流程和接口來完成日常的事務(wù)處理和業(yè)務(wù)流程，通過系統(tǒng)的配置工具實(shí)現(xiàn)單位首頁的定制，實(shí)現(xiàn)組織的特色應(yīng)用和展現(xiàn)，通過個(gè)人的配置工具實(shí)現(xiàn)個(gè)人首頁的定制，解決系統(tǒng)中不同角色使用的界面的個(gè)性化應(yīng)用。中間層（應(yīng)用邏輯層）是使用者為了獲取數(shù)據(jù)需要（通過表示層）調(diào)用的代碼。表示層接收到數(shù)據(jù)后把它格式化并顯示出來。這種應(yīng)用邏輯與用戶界面的分離極大的提高了應(yīng)用設(shè)計(jì)的靈活性?？梢栽诓桓淖儜?yīng)用邏輯的情況下采用不同的圖形用戶界面，只要應(yīng)用邏輯層給表示層提供明確定義的接口即可。服務(wù)層利用Java語言，以Servlet和Beans等技術(shù)實(shí)現(xiàn)，其表現(xiàn)形式為組件包，即類庫形式。將用戶管理、低層數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)傳輸以及數(shù)據(jù)分析等具有抽象適應(yīng)性的功能等進(jìn)行封裝，按照功能、邏輯和使用等不同方面定義若干個(gè)組件包，將其統(tǒng)一規(guī)范為核心 API（CoreAPI）,為上層透明訪問提供清晰明確的接口。在整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用中，中間層起著非常重要的作用，主要包括安全系統(tǒng)、應(yīng)用體系和技術(shù)平臺(tái)等幾部分。它和下面所介紹的數(shù)據(jù)層一起構(gòu)成了辦公系統(tǒng)工作的基礎(chǔ)。辦公系統(tǒng)的底層為數(shù)據(jù)層，即數(shù)據(jù)中心。它用來完成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)交換接口的實(shí)現(xiàn)。主要包括辦公信息及數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)抽取以及數(shù)據(jù)過濾等功能。技術(shù)緩存與性能調(diào)優(yōu)我協(xié)創(chuàng)A6-V5協(xié)同辦公軟件緩存技術(shù)的示意圖，對(duì)象緩存技術(shù)有效的提升了系統(tǒng)性能，保證在大量用戶在線的情況下的主要操作人員的性能。

進(jìn)入首頁調(diào)用協(xié)同 ]I- -?赤至隔中O尬據(jù)層登存業(yè)勢必邏輯坡射進(jìn)入首頁調(diào)用協(xié)同 ]I- -?赤至隔中O尬據(jù)層登存業(yè)勢必邏輯坡射服務(wù)器組件掌緩存應(yīng)用表現(xiàn)應(yīng)用映時(shí)HtiWXML實(shí)際上，對(duì)于緩存技術(shù)的應(yīng)用是系統(tǒng)提升性能的一方面，更多的技術(shù)應(yīng)用到了A6-V5協(xié)同系統(tǒng)中，以提高系統(tǒng)長期使用的性能，如圖所示。.系統(tǒng)緩存：數(shù)據(jù)庫緩存：包括數(shù)據(jù)緩存和索引緩存，合理配置系統(tǒng)參數(shù)，可以良好解決系統(tǒng)的性能問題。.自動(dòng)連接池技術(shù)：保證系統(tǒng)高效地使用內(nèi)存，支持高達(dá) 2000并發(fā)的數(shù)據(jù)庫連接，.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫分離技術(shù)良好的技術(shù)設(shè)計(jì)，解決歷史數(shù)據(jù)和日常運(yùn)行數(shù)據(jù)的分離，確保系統(tǒng)不隨使用時(shí)間的延長而降低性能。系統(tǒng)提供按 1年、2年、3年、4年、5年等多種節(jié)奏分離數(shù)據(jù)。.系統(tǒng)附件分區(qū)存儲(chǔ)協(xié)同系統(tǒng)需要解決幾百Gbytes甚至數(shù)Tbytes級(jí)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，需要將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分離以解決長期使用的數(shù)據(jù)管理問題， A6-V5協(xié)同系統(tǒng)通過分區(qū)設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)附件數(shù)據(jù)按年度、月度或日進(jìn)行配置，解決長期使用的數(shù)據(jù)存放問題，每個(gè)區(qū)的信息可以分離到多個(gè)硬盤進(jìn)行信息存放，單獨(dú)備份和恢復(fù)。.異步消息技術(shù)通過異步消息技術(shù)，解決大并發(fā)如同時(shí)給2000人發(fā)消息時(shí)的信息堵

塞和對(duì)服務(wù)器資源的高頻占用.協(xié)同精靈的性能支持協(xié)同精靈通過http與Webserver進(jìn)行進(jìn)程通訊，可大量降低頁面信息傳輸?shù)牧浚行嵘w系統(tǒng)的性能。1.2.3產(chǎn)品應(yīng)用架構(gòu)在我協(xié)創(chuàng)A6-V5協(xié)同辦公軟件中，自行開發(fā)了支持協(xié)同管理應(yīng)用的核心Workflow引擎，統(tǒng)一設(shè)計(jì)了組織基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，單獨(dú)設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)管理層實(shí)現(xiàn)了對(duì)象緩存結(jié)構(gòu)，并形成了完善的日志管理基礎(chǔ)架構(gòu)。安全控制層在系統(tǒng)應(yīng)用層，基于工作流系統(tǒng)規(guī)劃實(shí)現(xiàn)了協(xié)同管理應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)流程、角色、表單相關(guān)的協(xié)同工作，公文管理系統(tǒng)也是基于工作流的實(shí)例化實(shí)現(xiàn)，除了這兩個(gè)主要應(yīng)用外，其它如郵件系統(tǒng)、計(jì)劃、會(huì)議、即時(shí)通訊等都獨(dú)立開發(fā)，知識(shí)管理通過獨(dú)立的體系實(shí)現(xiàn)，與所有的系統(tǒng)都有獨(dú)立的接口。在應(yīng)用表現(xiàn)層，目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了基于IE的純B/S結(jié)構(gòu)的接口，客戶端完全免維護(hù)。系統(tǒng)獨(dú)立開發(fā)了工作流系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、消息收發(fā)系統(tǒng)，并形成了內(nèi)部的插件標(biāo)準(zhǔn)用以擴(kuò)展系統(tǒng)的功能應(yīng)用。在此基礎(chǔ)上定義了系統(tǒng)的對(duì)象緩存，對(duì)于協(xié)同管理系統(tǒng)專有的內(nèi)部對(duì)象進(jìn)行緩存以提高系統(tǒng)效率，以支持更大的在線人數(shù)訪問。由此，構(gòu)成了協(xié)同管理系統(tǒng)的產(chǎn)品化的開發(fā)平臺(tái)，并基于此平臺(tái)開發(fā)了協(xié)同管理系統(tǒng)的基本應(yīng)用功能，形成了獨(dú)立的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品。對(duì)于只有部分客戶需要的應(yīng)用特性，通過協(xié)同插件標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行開發(fā)，以滿足客戶專有特性的應(yīng)用，目前我們發(fā)布的選件應(yīng)用全部是基于插件開發(fā)。在未來不長的時(shí)間，我們還將開發(fā)整合 Micorsoft桌面應(yīng)用的插件、整合手機(jī)應(yīng)用的插件、整合其它產(chǎn)品應(yīng)用的插件。同樣，客戶的專有的應(yīng)用需求也會(huì)通過這種技術(shù)進(jìn)行開發(fā)，從而實(shí)現(xiàn)客戶的個(gè)性化需求。A6-V5協(xié)同管理系統(tǒng)是面向組織的管理軟件，由系統(tǒng)部署是根據(jù)組織的具體需要組織出具體的應(yīng)用信息分類和信息管理分類，形成政府機(jī)構(gòu)符合自己的運(yùn)行管理平臺(tái)，同時(shí)通過工具和擴(kuò)展可以整合組織的其他應(yīng)用，形成組織的體系化的信息應(yīng)用。1.3產(chǎn)品運(yùn)行環(huán)境根據(jù)并發(fā)用戶數(shù)推薦的機(jī)器配置，其中必須注意的是：若并發(fā)數(shù)在500以上，必須使用64位系統(tǒng)。.1服務(wù)器端服務(wù)信便件H毆推若配置由長13以下）一言遒出CFV城盤內(nèi)存生頻N5GM二皴暖存的枷TU￡立1口硬盤3EM縫存raoott500GBJBH34GB廖當(dāng)恭要件環(huán)填推再配置曲發(fā)100-300】一專用星第爆crw速提| 內(nèi)存主頻E.5GH1三如提存冊(cè)1核CFU鼬TA硬盤32M建存raooftITSJDR3并B曜夢俄要件環(huán)境推用造Qftfe300CUzJ-專用星務(wù)器匚Ell硬盤1 內(nèi)存 _詡29GHz三縱緩存12MKCTUMAT氏硬盤MM鏢存署轉(zhuǎn) ?pms16GB看多篇較尊要主/作系堆應(yīng)用眼務(wù)器籍貫庫中文簡體fin2003/20D3K4（推薦）^n2003/2009期繳出7口J4】支特修工疇展的服務(wù)器HySQLSJ.31spi版本?提醒：500用戶以上必須安裝64位系統(tǒng)并使用A6-V5的64位版本汪忠：1、如果用戶需要使用郵件功能，服務(wù)器內(nèi)存最低配置 4G2、以上硬件配置的均要求專為A6-V5服務(wù)器所配置。3、如果用戶是從原有的A6-V5系統(tǒng)升級(jí)上來的，要視數(shù)據(jù)量的大小增加內(nèi)存和cpl＞量。必要的情況下，需要考慮升級(jí)服務(wù)器硬件到64位系統(tǒng)。1.3.2客戶端網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求保持網(wǎng)絡(luò)通野，建諛服務(wù)器出口帶寬最少10MB客戶端硬件要求客戶靠操作系?E客戶請(qǐng)IE版本普通PC機(jī)至少1G內(nèi)存中文商體版本VinXPVin7Vin2003/2003IE7IE8客戶端officefife本客戶端IPSfig本客戶諸分就率Lfficc2003/2007VPS20191280*800C推薦）1024*7081366*71280*10241440*90016處派1.4產(chǎn)品安全設(shè)計(jì)現(xiàn)代信息管理中系統(tǒng)和數(shù)據(jù)是否安全一直是信息化建立的最大問題，不安全的因素可能來源于各種各樣： 可能是有意的，也可能是無意的；可能是來源于機(jī)構(gòu)外部的，也可能是內(nèi)部人員造成的；可能是人為的，也可能是自然力造成的?？偨Y(jié)起來，大致有下面幾種主要威脅：非人為、自然力造成的數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備失效、線路阻斷人為但屬于操作人員無意的失誤造成的數(shù)據(jù)丟失來自外部和內(nèi)部人員的惡意攻擊和入侵前面兩種的預(yù)防基本相同，可以加強(qiáng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的管理，可以規(guī)范操作來減少這種不必要的損失。 最后一種是當(dāng)前Internet網(wǎng)絡(luò)所面臨的最大威脅，是政府上網(wǎng)等的最大障礙，也是政府機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)安全策略最需要解決的問題。基于internet技術(shù)并布局與可以通過internet訪問的系統(tǒng)，安全性的要求很高，我協(xié)創(chuàng)A6-V5協(xié)同辦公軟件充分考慮了這些安全的要求，支持多級(jí)多種安全管理。通過數(shù)據(jù)庫安全性、系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性、應(yīng)用服務(wù)器安全性、傳輸安全性、身份確認(rèn)逐漸保證，同時(shí)提供身份認(rèn)證插件保證客戶安全。安全防護(hù)體系：從前端身份認(rèn)證，中間數(shù)據(jù)傳輸，代碼邏輯控制，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等多方面增強(qiáng)安全防護(hù)體系；從系統(tǒng)平臺(tái)，中間件，數(shù)據(jù)庫，密碼管理等提升安全控制。記錄下關(guān)鍵功能的操作記錄，便于追溯痕跡。安全功能：密碼管理增強(qiáng)：用戶密碼設(shè)置強(qiáng)度最高增強(qiáng)到50位，配合密碼定期修改設(shè)置功能和加密算法的改進(jìn)，可保障用戶密碼在有效時(shí)間范圍內(nèi)不被黑客暴力破解；協(xié)同密碼查看管理：針對(duì)特殊的協(xié)同內(nèi)容，為了確保只讓被指定的人員查看和處理，還提供了單獨(dú)的密碼查看功能，這樣可防止部分人不修改缺省密碼，或被人竊取密碼之后看到敏感的協(xié)同信息。身份驗(yàn)證安全插件應(yīng)用：實(shí)現(xiàn)IP地址控制、內(nèi)外網(wǎng)隔離、USBkey登錄驗(yàn)證https安全傳輸插件應(yīng)用系統(tǒng)提供https安全配置支持，并提供身份認(rèn)證硬件加密狗，驗(yàn)證碼管理等安全措施，確保系統(tǒng)安全。https通過對(duì)通道訪問加密，實(shí)現(xiàn)對(duì)于通道信息泄密的管理，從而保證傳輸信息加密安全，系統(tǒng)同時(shí)記錄訪問請(qǐng)求日志，https同時(shí)能夠防止蜘蛛爬蟲對(duì)協(xié)同信息的采樣。建立安全電子公文：我協(xié)創(chuàng)可以集成第三方提供安全公文，采用經(jīng)過國家主管部門鑒定和認(rèn)可的密碼算法和密碼模塊，如PCI數(shù)據(jù)密碼卡、USB數(shù)據(jù)密碼機(jī)、PCMCI岐全PC卡等，綜合運(yùn)用對(duì)稱和非對(duì)稱密碼體制，

結(jié)合數(shù)字證書、數(shù)字信封、電子蓋章、身份認(rèn)證、授權(quán)訪問等安全技術(shù)，對(duì)電子公文和電子印章的存儲(chǔ)、傳輸和使用進(jìn)行全程加解密和簽名驗(yàn)證。真正滿足了通過網(wǎng)絡(luò)傳輸公文時(shí)所要求的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密等條件，可以廣泛應(yīng)用于黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的公文交換、傳輸領(lǐng)域。數(shù)據(jù)庫安全性應(yīng)用服務(wù)器安全性安全性改承驗(yàn)證研，繕止整碼蔚瀏曲程演怩巒碼遠(yuǎn)程宏自限建小梅庫與工件出務(wù)勤*離簾催,粕翱被聞匚也認(rèn)證的HTIP^加密總輛訪團(tuán)的物理除納數(shù)據(jù)庫安全性應(yīng)用服務(wù)器安全性安全性改承驗(yàn)證研，繕止整碼蔚瀏曲程演怩巒碼遠(yuǎn)程宏自限建小梅庫與工件出務(wù)勤*離簾催,粕翱被聞匚也認(rèn)證的HTIP^加密總輛訪團(tuán)的物理除納傳輸安全性1.5產(chǎn)品可擴(kuò)展性在實(shí)際工作中不同行業(yè)或者業(yè)務(wù)會(huì)根據(jù)自身的特點(diǎn)，要求在某個(gè)環(huán)節(jié)上做個(gè)性的需求，我辦公系統(tǒng)中提供了標(biāo)準(zhǔn)插件，這些插件的建立是通過系統(tǒng)提供的接口進(jìn)行設(shè)計(jì)安裝，插件的應(yīng)用豐富了產(chǎn)品在個(gè)性業(yè)務(wù)上應(yīng)用，和協(xié)同管理是相輔相成的關(guān)系，例如痕跡保留集成，方便使用word,excel的人員的常規(guī)操作，進(jìn)行公文操作；綜合辦公，綜合辦公插件是基于協(xié)同產(chǎn)品開發(fā)的系列插件之一，為用戶提供用車管理、辦公用品/設(shè)備管理、圖書管理、考勤管理功能，大大方便了辦公室工作人員的管理工作。應(yīng)用接口類型我產(chǎn)品能提供一組用于響應(yīng)來源于WE■統(tǒng)請(qǐng)求和訪問業(yè)務(wù)的應(yīng)用接口,這些接口包括：插件接口標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫訪問接口

基于XMLJ勺數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)工作流接口文檔接口短信接口JNI移動(dòng)手機(jī).無戰(zhàn)ERPCRMHR其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)「多A6林同孱種辦公系dhJNI移動(dòng)手機(jī).無戰(zhàn)ERPCRMHR其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)「多A6林同孱種辦公系dh推.送安斯業(yè)務(wù)信息Wl-JlSERVICE.多種設(shè)備收發(fā)短訊消息提醒接口功能插件接口產(chǎn)品自身可以運(yùn)行在伸縮性不同的操作系統(tǒng)上，產(chǎn)品本身邏輯上為同一整體，部署時(shí)則可以采用分布式結(jié)構(gòu)，因而具有良好的可擴(kuò)展性，適應(yīng)龐大的機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)的分布式的應(yīng)用。系統(tǒng)開放給合作伙伴的接口：.授權(quán)認(rèn)證接口a）功能：通過核對(duì)用戶名和密碼，獲取身份認(rèn)證信息和當(dāng)前用戶的ssesion和記錄信息，確認(rèn)某項(xiàng)功能是否可用。b）應(yīng)用：多系統(tǒng)間的信任關(guān)系建立，解決系統(tǒng)間互聯(lián)的問題。c）調(diào)用方式：WebSevice調(diào)用。.短信網(wǎng)關(guān)接口a）功能：實(shí)現(xiàn)A6-V5消息轉(zhuǎn)短信網(wǎng)關(guān)，實(shí)現(xiàn)雙向互通，需要網(wǎng)關(guān)能支持?jǐn)U展賬號(hào)，并能支持雙向信息傳輸。應(yīng)用調(diào)用方式表單調(diào)用接口功能：完成外部系統(tǒng)表單進(jìn)入 A6-V5協(xié)同系統(tǒng)流轉(zhuǎn)，獲取A6-V5系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)情況。應(yīng)用調(diào)用方式：首先獲取表單模版的xml結(jié)構(gòu)；填寫xml結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)；調(diào)用webservice接口形成待發(fā)數(shù)據(jù)；調(diào)用接口獲取需要的流程的狀態(tài)。流程調(diào)用接口功能：通過調(diào)用接口實(shí)現(xiàn)外部信息轉(zhuǎn)入 A6-V5協(xié)同，形成待發(fā)送信息。應(yīng)用：應(yīng)用于需要流轉(zhuǎn)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合。調(diào)用：通過 WebService調(diào)用實(shí)現(xiàn)。消息接口a)功能：實(shí)現(xiàn)其他系統(tǒng)傳入消息給A6-V5協(xié)同，通過A6-V5協(xié)同消息機(jī)制實(shí)現(xiàn)消息提醒。應(yīng)用：實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)消息向人員的提醒機(jī)制。調(diào)用：通過 WebSevice調(diào)用實(shí)現(xiàn)。A6-V5公文交換中心接口：單位認(rèn)證信息提交公文獲取公文1.5.2應(yīng)用開發(fā)接口提供四類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用和數(shù)據(jù)接口。用戶可以利用這些接口開發(fā)新的插件和應(yīng)用系統(tǒng)或集成已有的應(yīng)用系統(tǒng)，進(jìn)行無縫鏈接，在我的協(xié)同管理產(chǎn)品中提供了各種插件，這些插件都是通過這些標(biāo)準(zhǔn)接口和協(xié)同管理進(jìn)行結(jié)合，將協(xié)同管理內(nèi)數(shù)據(jù)和協(xié)同管理外數(shù)據(jù)緊密結(jié)合在一起。包括：定義數(shù)據(jù)輸入輸出接口：實(shí)現(xiàn)了協(xié)同管理協(xié)同和郵件打通。客戶端函數(shù)接口：實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理系統(tǒng)和用友 U8插件結(jié)合，完成直接調(diào)用U8客戶端。激活應(yīng)用程序接口：實(shí)現(xiàn)外部標(biāo)準(zhǔn)連接接口，連接所有外部應(yīng)用。信息服務(wù)之間互操作接口：支持協(xié)同短消息和 RTX互通，達(dá)到內(nèi)外即時(shí)消息互通。手機(jī)短信息接口：支持手機(jī)短信接口，用戶自行選擇運(yùn)營商，實(shí)現(xiàn)協(xié)同信息發(fā)送到手機(jī)。1.5.3插件標(biāo)準(zhǔn)及未來隨著平臺(tái)的發(fā)展和客戶需求的不斷演進(jìn)，我們還將推出適應(yīng)行業(yè)應(yīng)用的、政府機(jī)構(gòu)特殊定制的和專有的各種插件，以適應(yīng)客戶多方面的應(yīng)用需要，在我協(xié)創(chuàng)的協(xié)同管理產(chǎn)品規(guī)劃中，我們的產(chǎn)品規(guī)劃的基本理念是：產(chǎn)品+定制=高效+穩(wěn)定=快速實(shí)施+個(gè)性化交付通過標(biāo)準(zhǔn)化的插件規(guī)范定義，我協(xié)創(chuàng)的協(xié)同管理產(chǎn)品在功能和應(yīng)用平臺(tái)間取得了很好的平衡，為客戶帶來以較低的費(fèi)用投入獲得較大的應(yīng)用收益。我協(xié)創(chuàng)A6-V5協(xié)同辦公軟件通過插件標(biāo)準(zhǔn)定義了以下規(guī)范：1、在數(shù)據(jù)庫中擴(kuò)展表（TABLE的要求及規(guī)定;2如何生成可拆卸菜單及定義；3插件初始化接口及與協(xié)同管理產(chǎn)品間的關(guān)系；4插件的編寫規(guī)范，包括命名規(guī)則書寫結(jié)構(gòu)動(dòng)態(tài)目錄分配等開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)；5完備安裝打包程序軟件包；6、軟件狗號(hào)和插件DLL驗(yàn)證綁定的要求。第二章系統(tǒng)建設(shè)方案A6-V5協(xié)同管理軟件以“人為中心、事件驅(qū)動(dòng)、流程導(dǎo)航、表單呈現(xiàn)、內(nèi)外互通、應(yīng)用整合、集中共享”的協(xié)同工作模式，解決了企事業(yè)單位日常工作中80%勺事務(wù)、事件的處理，通過剛性與柔性、共性與個(gè)性相結(jié)合的方式，滿足不同工作管理需求，可顯著提高工作效率和執(zhí)行力。系統(tǒng)功能架構(gòu)整個(gè)系統(tǒng)按照“規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化”的思路進(jìn)行總體應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì):首頁應(yīng)用個(gè)人空間 慟隊(duì)空間 慫共空間 底用土題史冏ir.曲七妨桁十與志析道理類蠟效結(jié)果類結(jié)效歲n：.T”匚t口中，?信息整合公文管理I 知舊社區(qū)婦總帽分Mr噢虻供近區(qū)潔名城麻斗分析靖效分析■辦W辿翌?星X吭計(jì)工程黃一任安峙計(jì)U8怖件NU精作3Ap首頁應(yīng)用個(gè)人空間 慟隊(duì)空間 慫共空間 底用土題史冏ir.曲七妨桁十與志析道理類蠟效結(jié)果類結(jié)效歲n：.T”匚t口中，?信息整合公文管理I 知舊社區(qū)婦總帽分Mr噢虻供近區(qū)潔名城麻斗分析靖效分析■辦W辿翌?星X吭計(jì)工程黃一任安峙計(jì)U8怖件NU精作3Ap唱沖能文交那魯立爸辦收-1?言您方寸管理會(huì)議首理日理事件美眠膝目幅占訂閱筏的陋*文特中。箱0廣場用于會(huì)議合開會(huì)M會(huì)議安排業(yè)且管控司目?噎新。曾理語機(jī)R坦:pi&rslfcs美瞇泰境進(jìn)程去尸

數(shù)盤上麻

頁面A成的同工作公文管理公文綜述公文管理提供完備的電子公文管理功能，包括：發(fā)文管理、收文管理、公

文流轉(zhuǎn)監(jiān)控、公文檔案管理、公文檢索、公文模塊設(shè)置、 公文交換等功能。實(shí)現(xiàn)完整的公文管理應(yīng)用。公文管理遵循規(guī)范的收發(fā)文、交換和文檔管理一體化等制度，并針對(duì)電子

公文特點(diǎn)，提供相應(yīng)的電子用印、加密控制、流程控制、權(quán)限控制和備份等應(yīng)用，使得發(fā)文、收文、交換和公文檔案庫管理環(huán)環(huán)相扣；系統(tǒng)控制、安全防范和電子印章緊密相連。在整個(gè)公文流轉(zhuǎn)過程中，都提供公文督辦的功能。發(fā)文單+公文正式(WORD)擬需簽發(fā)■春紅—*用印江」正工*Ei1s擬需簽發(fā)■春紅—*用印江」正工*Ei1s或I工二口中竹工,印甲律記封發(fā)擬辦承辦辦理督辦發(fā)文管理:建立公文和對(duì)應(yīng)的發(fā)文流程，實(shí)現(xiàn)公文審核、審批、簽發(fā)、復(fù)核、封發(fā)等操作，完成公文審批、修改、清稿、套紅等一系列動(dòng)作，并形成可交換的正式電子公文的過程。支持對(duì)文檔、流程、節(jié)點(diǎn)權(quán)限等公文應(yīng)用的自定義。"1卜鼻文書成都市民族祟教事務(wù)舄公文處理簽成宅老部門三營乒團(tuán)主任度較局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起苦 文書成都市民族祟教事務(wù)舄公文處理簽成宅老部門三營乒團(tuán)主任度較局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起苦 /捌 (jr版真復(fù)言章:收文管理:進(jìn)行收文處理，實(shí)現(xiàn)收文的登記、擬辦、批示、承辦、辦理、閱讀、歸檔等操作的全部過程；支持兩種方式建立公文流程：一種是模板選擇建立建立；二是由公文收文登記人員自定義公文傳輸流程；全面支持公文節(jié)點(diǎn)的自定義。支持收文轉(zhuǎn)發(fā)文。公文留痕公文處理過程中，領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員對(duì)內(nèi)容做過的修改痕跡都保留在系統(tǒng)，不同人員修改的內(nèi)容以不同顏色呈現(xiàn)。鼠標(biāo)放在修改內(nèi)容上， 可以查看是何人何時(shí)做出的修改。電子簽名和簽章公文處理過程中，領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員授權(quán)人員可以使用電子簽名和電子簽章,系統(tǒng)提供對(duì)簽名和簽章有效性的驗(yàn)證。電子印拿I手萼筆名I女不賽批I印基：CEOfflSS*E岳到：****** 2] 場關(guān)團(tuán)公文流轉(zhuǎn)監(jiān)控：監(jiān)控查看公文處理流程，進(jìn)行過程管理和流程調(diào)整，使公文可控，解決特殊情況下的執(zhí)行控制問題。提供公文督辦人對(duì)公文處理流程的監(jiān)控、催辦、更換處理人、改變流程、增刪人員和進(jìn)行催辦。公文檔案管理：實(shí)現(xiàn)公文文件存儲(chǔ)，按照管理要求，按照文件類型、保存時(shí)間等條件進(jìn)行分類存放，授權(quán)的管理人員可以管理、查詢和借閱。公文檢索：系統(tǒng)提供豐富的組合檢索條件，支持模糊查詢，檢索結(jié)果與用戶權(quán)限相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)收發(fā)文的檢索查詢。公文模塊設(shè)置：在系統(tǒng)后臺(tái)，提供公文操作授權(quán)、公文格式定義、公文檔案管理授權(quán)、公文流程自定義、公文節(jié)點(diǎn)權(quán)限自定義、公文電子簽名蓋章授權(quán)、公文文號(hào)設(shè)置、公文套紅自定義等功能。.10公文增強(qiáng)簽報(bào)管理：簽報(bào)是單位內(nèi)部進(jìn)行請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)、通知的等公文的簡化處理，不需要經(jīng)過公文交換，直接實(shí)現(xiàn)公文的填寫、擬辦、批辦、承辦、閱讀、歸檔等操作。簽報(bào)的使用范圍有限，對(duì)于一些不是很重要、或者不太方便采用正式公文收發(fā)流程的請(qǐng)示、報(bào)告等，為了盡快得到解決可以采用簽報(bào)的形式。簽報(bào)是事業(yè)單位和政府辦理要事的主要工作方式，與實(shí)際工作方式匹配公文交換：公文交換用于完成向主送、抄送、抄報(bào)單位發(fā)送公文，以及接收單位對(duì)外來公文的簽收，并提供自動(dòng)回執(zhí)信息。此外，還可以撤銷公文、拒簽公文、查看發(fā)送單和簽收單。2.3公共信息管理任何組織都希望傳遞自己的價(jià)值主張和機(jī)構(gòu)文化，需要將組織內(nèi)的發(fā)展動(dòng)態(tài)、重大事記、規(guī)章制度、行政公告、通知等及時(shí)傳達(dá)給每一位成員或某一特定群體；需要通過調(diào)查向每位員工或特定群體征集意見，以幫助各項(xiàng)政策的制定修改；需要給員工一個(gè)寬松和諧的技術(shù)交流、思想交流、經(jīng)驗(yàn)交流的場所，同時(shí)又讓領(lǐng)導(dǎo)方便了解員工的思想動(dòng)態(tài)。這些新聞、公告、調(diào)查和討論即構(gòu)成了所謂公共信息。公共信息模塊是單位內(nèi)公共信息的發(fā)布平臺(tái)，也是機(jī)構(gòu)員工交流溝通的平臺(tái)。如機(jī)構(gòu)發(fā)布公告、調(diào)查，員工回復(fù)調(diào)查，員工發(fā)起討論題目、參與討論或者發(fā)布新聞等。公告：用于發(fā)布公告、查看公告、查看閱讀情況，以及按條件查找已發(fā)的公告。使有關(guān)人員能及時(shí)了解單位的最新政策與各項(xiàng)通知。發(fā)布人員可以查看有關(guān)人員是否查看及查看的時(shí)間，以確保公告信息有效傳達(dá)。內(nèi)部新聞：用于發(fā)布新聞、查看新聞，以及按條件查找已發(fā)的新聞。是單位內(nèi)部傳遞信息的重要方式，能讓有關(guān)人員了解更多的相關(guān)訊息。系統(tǒng)支持圖片新聞發(fā)布。

新聞炎費(fèi)曼日諼摘冰直忸關(guān)愛新1友新聞才■AyLjiili +加WHlUt青11a^ijft;cqfc炎炎夏日送清流真情關(guān)愛新工友GAE3t^Li明■金1M■本GAE3t^Li明■金1M■本T上事由甘學(xué)黨由梅偌92看費(fèi)法力景||.河寸口* Tiprinc在系統(tǒng)中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部文件規(guī)范化管理，在對(duì)內(nèi)部文件分類后，通過權(quán)限控制授權(quán)有關(guān)有人查閱、檢索和管理。前同工it 幣母不用一人戶ffiHM餐*Ih亞事制福構(gòu) 二?交匕期；光抬■Eh Wfr胖心 Qlitt▼」」 「?曾rffK^T* ±-3M苔NRMAH,即? ±t ,i- *l=3E兒 3HMr庫予?！?!共？ frrirrrf-質(zhì)時(shí)災(zāi)居 「 修仁建甘駕府君營n?r豫餐?a^i frrrrrf> 3D1X9rc即卜 JD1UIr罵海斤鼐wi iprrrrr fr D 小HNr三g#sw&i rrrppi&卜 2D11-1J噂 SD1MIr才IE0嘰制 pfirF?ipFFFr 十兩注『也 如心rDM*Hft.噂 2D11TIr b 值町里工他 期M1JIra 修吧 MlMlir 口工it什?包卜 2D124Ir-他 3D1^113fle耳HIM 『見工.四曲ta] INJ伍第看.]■星—一蛆漕1系統(tǒng)中提供了“我的文檔”、“單位文檔”、“項(xiàng)目文檔”和“公文檔案”缺省文檔庫。分別用于存放用戶個(gè)人文檔、單位所屬文檔、項(xiàng)目自關(guān)聯(lián)文檔和歸檔公文。檔：存儲(chǔ)用戶個(gè)人的文檔，提供文件夾的建立，文件的建立修改和查詢；提供上傳和在線編輯文件。檔：存儲(chǔ)單位的文檔，提供文件夾的建立，文件的建立修改和查詢。公文檔案：對(duì)公文文件進(jìn)行獨(dú)立存儲(chǔ)，提供公文信息的組合查詢。項(xiàng)目文檔：對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行了獨(dú)立的分類，形成以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為主導(dǎo)的項(xiàng)目文檔管理體系。他人文檔：顯示其他用戶共享給使用人的文檔夾。系統(tǒng)按姓名列表的方式來組織其他用戶共享的文件夾。借閱文檔：顯示借閱給我的所有文檔。與“他人文檔”文檔夾類似，所不同的是，如果是公司借閱文檔，借閱人顯示“公司”字樣，并且借閱文檔夾中只顯示文檔。轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同：可以將存儲(chǔ)的協(xié)同，各種文件以協(xié)同形式再次發(fā)起。轉(zhuǎn)發(fā)郵件：可以將存儲(chǔ)的協(xié)同，各種文件以郵件形式再次發(fā)起。提供文件樹，在“我的文檔”根目錄下包括我的計(jì)劃、他人文檔、借閱文檔、用戶個(gè)人文檔和文檔夾。在“我的計(jì)劃”文檔夾中包括日計(jì)劃、周計(jì)劃和月計(jì)劃文檔，分別用來存放用戶個(gè)人的日計(jì)劃、周計(jì)劃和月計(jì)劃。形成完整協(xié)同文檔計(jì)劃全面管理。安全控制：文檔集中存儲(chǔ)，支持瀏覽、讀、寫、打印、下載、管理等多種權(quán)限控制和安全管理。文檔管理作為知識(shí)欄在首頁配置：首頁可配置知識(shí)欄，將文檔夾作為一個(gè)欄目發(fā)布在首頁。文檔欄目：A.文檔基本屬性：直觀的顯示所選文檔或文檔夾的基礎(chǔ)信息；B我的最近訪問文檔：記錄我最近訪問過的文檔列表；C我的最新文檔：記錄我權(quán)限范圍內(nèi)的最新修改文檔。D熱點(diǎn)文檔：記錄我權(quán)限范圍內(nèi)訪問次數(shù)最多的文檔。.4圖片資料：系統(tǒng)中圖片資料統(tǒng)一存放在文檔庫中，有關(guān)人員授權(quán)后可以下載、查閱。圖片資料通過協(xié)同、公文等方式傳遞。通過公共信息模塊，可以將圖片資料以圖片新聞方式發(fā)送。圖片新畫炎炎夏日送音京直情關(guān)青釵工友.5增強(qiáng)應(yīng)用:1.調(diào)查：用于制作調(diào)查表、填寫調(diào)查表、查看調(diào)查結(jié)果，以及按條件查找已發(fā)的調(diào)查。這是組織向員工征集意見的重要渠道，能夠增加員工參政議政的主人翁責(zé)任感。個(gè)人辦公管理對(duì)與個(gè)人相關(guān)的信息、模板、空間進(jìn)行自定義及信息綁定，項(xiàng)目信息組織方式為一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的一組人產(chǎn)生的與這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的各種信息如：協(xié)同、計(jì)劃、文檔、會(huì)議。擬辦工作：在系統(tǒng)中，具有擬辦權(quán)限的有關(guān)人員可以對(duì)文件進(jìn)行閱讀分析，提出處理意見的建議，提供可供選擇的方案，供領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。待辦工作：在系統(tǒng)中，有關(guān)人員需要辦理的事務(wù)在辦公系統(tǒng)首頁可以查看、閱讀和處理，處理消息即時(shí)反饋到發(fā)起人已辦工作：個(gè)人辦理完結(jié)的事務(wù)進(jìn)入到已辦工作中，后期根據(jù)工作需要可以在已辦工作中查詢。日常辦公檔案管理：日常辦公形成的檔案文件，統(tǒng)一歸檔到單位文檔中，在文檔中進(jìn)行分類管理，有關(guān)人員授權(quán)后可以查詢、借閱和管理，詳細(xì)見《文檔管理》內(nèi)部電子郵件：在系統(tǒng)中提供電子郵件模塊，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)外部電子郵件收、發(fā)、查詢等功能。增強(qiáng)應(yīng)用個(gè)人空間設(shè)置：調(diào)整個(gè)人空間布局、頻道，搭建符合自己要求的個(gè)人辦公平臺(tái)個(gè)人信息設(shè)置：修改個(gè)人基本信息，設(shè)置修改密碼。個(gè)人模板管理：刪除或者更名個(gè)人固定流程模板。關(guān)聯(lián)應(yīng)用：包括關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)人員，可設(shè)置相關(guān)項(xiàng)目的基本信息,人員,時(shí)間段及自身相關(guān)人員，建立上下級(jí)關(guān)系并通過關(guān)聯(lián)關(guān)系直接查看下級(jí)工作情況、安排日程，實(shí)現(xiàn)與日程事件的融合、相通。代理設(shè)置：設(shè)置可以代理用戶本身處理事件的人員。信息轉(zhuǎn)移設(shè)置：建立信息傳遞方式，可以通過手機(jī)，郵件傳遞接收的協(xié)同，公文的通知信息。系統(tǒng)管理A6-V5協(xié)同管理軟件提供應(yīng)用配置平臺(tái), 實(shí)現(xiàn)在A6-V5中進(jìn)行組織架構(gòu)的設(shè)置，并建立操作人員的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)組織管理、系統(tǒng)應(yīng)用管理進(jìn)行配置和控制。通過強(qiáng)大靈活的系統(tǒng)管理功能可實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)、流程、崗位、職務(wù)、人員及權(quán)限配置，快速完成客戶化設(shè)置和動(dòng)態(tài)配置，通過表單模板和流程規(guī)則的定義，充分滿足用戶個(gè)性化需求，可融入客戶的管理思想和管理規(guī)范，構(gòu)建真正屬于客戶的協(xié)同工作系統(tǒng)。系統(tǒng)管理維護(hù)工具全面，具備遠(yuǎn)程升級(jí)、服務(wù)和維護(hù)功能，輕松方便，大大降低維護(hù)成本。應(yīng)用配置平臺(tái)包括：業(yè)務(wù)組織模型設(shè)置、業(yè)務(wù)應(yīng)用設(shè)置、功能應(yīng)用配置、系統(tǒng)擴(kuò)展配業(yè)務(wù)組織模型設(shè)置提供用戶、組織、角色、權(quán)限等數(shù)據(jù)模型的維護(hù)和服務(wù)；通過一致的引擎接口可以達(dá)到完成獲得和維護(hù)用戶信息、用戶相關(guān)的組織信息、崗位信息、角色信息等。組織機(jī)構(gòu)：建立機(jī)構(gòu)同時(shí)對(duì)所建立的基本信息進(jìn)行維護(hù)。職務(wù)級(jí)別、崗位名稱：對(duì)組織中各用戶的職務(wù)、崗位進(jìn)行管理，與用戶實(shí)際組織模型對(duì)稱。人員權(quán)限：管理系統(tǒng)中每個(gè)用戶的訪問權(quán)限，根據(jù)其在實(shí)際組織中的崗位與職能，在協(xié)同管理系統(tǒng)中做相應(yīng)的人員權(quán)限控制。外部人員設(shè)置：設(shè)置組織外部人員，這些人員與組織有工作關(guān)聯(lián)，但不屬于組織本身，比如：外部供應(yīng)商等。系統(tǒng)組設(shè)置：根據(jù)工作需要可以將人員進(jìn)行組合，形成系統(tǒng)的工作組。系統(tǒng)角色設(shè)置：設(shè)置系統(tǒng)中各種角色，如單位文檔管理員、公文收發(fā)員、公文督辦員、單位領(lǐng)導(dǎo)、HRi管等。這些角色與組織實(shí)際角色對(duì)應(yīng)。業(yè)務(wù)應(yīng)用設(shè)置對(duì)功能業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)置，規(guī)范業(yè)務(wù)管理。如：協(xié)同模板設(shè)置、節(jié)點(diǎn)時(shí)間設(shè)置、工作管理權(quán)限設(shè)置等，并提供預(yù)置包的功能，系統(tǒng)管理中，提供多個(gè)表單、公文預(yù)置包，并增加預(yù)置包導(dǎo)入功能，通過預(yù)置包植入方式，增加多種固定樣表定義，為產(chǎn)品宣傳、銷售加強(qiáng)直接業(yè)務(wù)定義展現(xiàn)；并幫助實(shí)施和客戶實(shí)現(xiàn)快速定義，減小系統(tǒng)初始部署工作量預(yù)置包導(dǎo)入：通過預(yù)置包植入方式，增加多種固定樣表定義，這些固定樣表，是A6-V5產(chǎn)品通過多年的實(shí)際客戶使用經(jīng)驗(yàn)積累，抽取使用量最多的樣表，植入系統(tǒng)中，客戶可直接使用，不僅減小了系統(tǒng)初步部署工作量，更加強(qiáng)了應(yīng)用功能使用的易用性與好用性協(xié)同模板設(shè)置：根據(jù)組織內(nèi)的業(yè)務(wù)流程、管理流程、制度等制定相應(yīng)的模板，提供協(xié)同流程模板和格式模板，同時(shí)提供對(duì)項(xiàng)目文檔和流程模板的支持。根據(jù)這些模板，規(guī)范網(wǎng)上審批流程、網(wǎng)上工作匯報(bào)流程，充分發(fā)揮制度的優(yōu)勢。協(xié)同節(jié)點(diǎn)權(quán)限：根據(jù)組織中的實(shí)際工作需要，自定義用戶權(quán)限所能做的操作。工作管理權(quán)限設(shè)置：設(shè)置具備流程節(jié)點(diǎn)時(shí)間設(shè)置權(quán)限的人員等，加強(qiáng)工作管理的控制權(quán)限。節(jié)點(diǎn)時(shí)間設(shè)置：時(shí)效等級(jí)要求，作息制度，和節(jié)假日等基礎(chǔ)信息。表單應(yīng)用管理：對(duì)表單應(yīng)用進(jìn)行管理和設(shè)置，設(shè)置表單管理員和表單移交授權(quán)、相應(yīng)日志記錄。公共信息設(shè)置：設(shè)置各個(gè)公共信息的版塊，授權(quán)版塊管理人員。郵箱設(shè)置：設(shè)置機(jī)構(gòu)郵箱，提供短信設(shè)置。系統(tǒng)擴(kuò)展配置對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展配置，用戶根據(jù)實(shí)際工作中所屬行業(yè)或者自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用做不同的配置，以滿足自身需求系統(tǒng)開關(guān)配置：提供系統(tǒng)中一些功能開關(guān)鍵的作用。提供系統(tǒng)開關(guān)配置和公文開關(guān)配置，對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用和公文應(yīng)用加以控制和調(diào)整。登錄頁設(shè)置：配置登錄頁圖片等。首頁框架：設(shè)置首頁空間的頻道 /欄目及使用授權(quán)自定義權(quán)限設(shè)置：定義用戶的菜單操作權(quán)限，系統(tǒng)根據(jù)權(quán)限自動(dòng)形成新的菜單常用語和公共資源設(shè)置：系統(tǒng)可預(yù)置流程中處理人處理時(shí)的常用語。建立資源信息，對(duì)資源信息進(jìn)行維護(hù)管理項(xiàng)目分類設(shè)置：設(shè)置項(xiàng)目類型并對(duì)其進(jìn)行管理系統(tǒng)格式設(shè)置：對(duì)會(huì)議格式、計(jì)劃格式、協(xié)同格式等進(jìn)行管理設(shè)置，規(guī)范組織中的應(yīng)用。系統(tǒng)管理維護(hù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)。性能管理：將系統(tǒng)中已存在較長時(shí)間的流程進(jìn)行清理，達(dá)到系統(tǒng)性能優(yōu)化。系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)發(fā)起時(shí)間或類型選擇需要清理的流程。并提供消息清理：將系統(tǒng)中的無存在價(jià)值的消息進(jìn)行清理，優(yōu)化系統(tǒng)性能；系統(tǒng)管理員可以根據(jù)發(fā)起時(shí)間來進(jìn)行清理距離當(dāng)前日期較長的歷史消息（用戶已接收到的在線消息）或是長時(shí)間遺留在系統(tǒng)內(nèi)存中的未接受消息（用戶不登錄系統(tǒng)而使發(fā)出去的消息未被接收）空間管理：可進(jìn)行空間手動(dòng)對(duì)比，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出某一分區(qū)下按模塊分類的空間使用大小和實(shí)際使用大小，統(tǒng)計(jì)某一分區(qū)下垃圾文件。日志管理：查看系統(tǒng)基本工作情況，根據(jù)提供的查詢條件進(jìn)行日志的查詢統(tǒng)計(jì)。印章管理：提供各個(gè)印章的基本管理我服務(wù)：連接我網(wǎng)站，獲取我協(xié)創(chuàng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。常用工具提供常用的工具，包括：通訊錄、計(jì)算器、萬年歷、等常用工具。

1.員工通訊錄：存儲(chǔ)和管理大量員工的通訊信息。員工通訊錄的郵件地址可以在收發(fā)郵件時(shí)直接使用。2.外部聯(lián)系人：大容量的通訊錄，存儲(chǔ)和管理大量與本人有聯(lián)系的機(jī)構(gòu)、親戚、朋友和同事等的通信聯(lián)絡(luò)方式。外部聯(lián)系人的郵件地址可以在收發(fā)郵件時(shí)直接使用。3.萬年歷：用于公歷日期、農(nóng)歷節(jié)氣、傳統(tǒng)節(jié)日的查看，以及世界各地時(shí)問的查看。4.計(jì)算器：用于完成基本的數(shù)字計(jì)算。1.員工通訊錄：存儲(chǔ)和管理大量員工的通訊信息。員工通訊錄的郵件地址可以在收發(fā)郵件時(shí)直接使用。2.外部聯(lián)系人：大容量的通訊錄，存儲(chǔ)和管理大量與本人有聯(lián)系的機(jī)構(gòu)、親戚、朋友和同事等的通信聯(lián)絡(luò)方式。外部聯(lián)系人的郵件地址可以在收發(fā)郵件時(shí)直接使用。3.萬年歷：用于公歷日期、農(nóng)歷節(jié)氣、傳統(tǒng)節(jié)日的查看，以及世界各地時(shí)問的查看。4.計(jì)算器：用于完成基本的數(shù)字計(jì)算。xx局業(yè)務(wù)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理:系統(tǒng)中通過表單流程設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)xx局內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和審批的電子化和規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)收支記錄等規(guī)范應(yīng)用。系統(tǒng)中的審批流程可以根據(jù)管理要求做訂制設(shè)計(jì)。分支條件金額小于等于5000r￥Ki分支條件

金領(lǐng)大于5000且

小于等于300。8*r￥Ki分支條件

金領(lǐng)大于5000且

小于等于300。8*唐UIII臉1鴛國一番TIB Ufflmu1副旅然UJ分支條件

金額大于

3000檔案資料管理：政策法規(guī)管理：實(shí)現(xiàn)相關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定、文件要求、領(lǐng)導(dǎo)講話等信息的采集、編撰、查詢、借閱。業(yè)務(wù)資料管理：實(shí)現(xiàn)相關(guān)管理制度、章程、執(zhí)法程序及表格等重要資料的采集、編輯、查詢、調(diào)閱。工作資料管理：信息化管理工作中重大活動(dòng)產(chǎn)生的相關(guān)文件、文檔和資料，提供分級(jí)授權(quán)查詢，調(diào)閱。動(dòng)態(tài)信息管理：值班帶班管理：通過系統(tǒng)公告信息發(fā)布重大活動(dòng)、重大節(jié)假日、重要敏感時(shí)段等值班人員、帶班負(fù)責(zé)人、值班情況記錄。外出備案管理：通過系統(tǒng)表單流程，以電子表單流程方式實(shí)現(xiàn)外出備案的規(guī)范審批。如處級(jí)以上負(fù)責(zé)人離開XX市的請(qǐng)假、批準(zhǔn)、備案。接訪接待管理：設(shè)計(jì)表單流程，接訪接待都通過規(guī)范審批流程實(shí)現(xiàn)，包括教職人員定額、掛單等應(yīng)用，有關(guān)部分并可對(duì)接訪接待的情況做統(tǒng)計(jì)查詢.要情報(bào)告制度管理：系統(tǒng)通過協(xié)同和表單模板實(shí)現(xiàn)工作要請(qǐng)的即時(shí)傳遞，諸如常務(wù)會(huì)情況；團(tuán)體及場所重要人事決定、重大資產(chǎn)變更、對(duì)外重要合同等。大型活動(dòng)管理： 通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)大型活動(dòng)管理，實(shí)現(xiàn)活動(dòng)申請(qǐng)、批復(fù)、方案及工作要求等的審核和管理；實(shí)現(xiàn)安全工作方案和應(yīng)急預(yù)案的上報(bào)管理。財(cái)務(wù)運(yùn)行管理： 通過系統(tǒng)規(guī)范單位內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)行管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檢查及審計(jì)；重大財(cái)務(wù)開支；財(cái)務(wù)報(bào)表；資產(chǎn)變更情況等。人事考核管理： 系統(tǒng)根據(jù)單位內(nèi)部管理要求設(shè)計(jì)考核表格，對(duì)事業(yè)編制人員、聘用人員的年度考核、任用和績效管理情況進(jìn)行考核。突發(fā)事件處置： 通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)突發(fā)實(shí)踐信息流轉(zhuǎn)協(xié)作，及時(shí)傳遞處理情況，設(shè)置辦理期限，對(duì)未及時(shí)辦理人員提示消息催辦。建設(shè)項(xiàng)目管理：通過我項(xiàng)目管理模塊，實(shí)現(xiàn)xx局在建項(xiàng)目的規(guī)范化管理，各類在建項(xiàng)目的基本情況、進(jìn)度及預(yù)算等在系統(tǒng)中直觀呈現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)可以方便的查閱了解情況。系統(tǒng)其他功能首頁空間默認(rèn)提供個(gè)人空間、團(tuán)隊(duì)空間、單位空間：體現(xiàn)出不同緯度的協(xié)作管理意圖：普通員工的個(gè)人工作管理與業(yè)務(wù)行為管；中層管理者的團(tuán)隊(duì)管理意圖；組織的信息宣傳。體現(xiàn)出不同角色的共同與差異性：知識(shí)信息和查詢工具的支持性；以事為中心的協(xié)作與個(gè)人工作管理；以人為中心的互通協(xié)作；以個(gè)人業(yè)務(wù)行為支持的重點(diǎn)入口等個(gè)人空間是個(gè)人工作平臺(tái)，相當(dāng)于是個(gè)人的虛擬辦公桌，是個(gè)人待辦工作、跟蹤管理工作的信息入口和時(shí)間入口，部門空間展現(xiàn)了與個(gè)人工作緊密相關(guān)的信息。如待辦事項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、個(gè)人事件、他人事件以及常用文檔、常用模板等，建立個(gè)人與組織協(xié)作的互聯(lián)網(wǎng)桌面，支持人 -事-人、人-知識(shí)等的耦合，實(shí)現(xiàn)信息在組織與個(gè)人之間及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。個(gè)人空間可以根據(jù)個(gè)人的工作需要進(jìn)行個(gè)性化配置。部門空間展示與部門密切相關(guān)知識(shí)、文檔、管理信息，人員信息和業(yè)務(wù)信息，是部門的虛擬辦公室，是部門的業(yè)務(wù)、任務(wù)協(xié)作平臺(tái)，也是部門同事相互協(xié)作的基礎(chǔ)信息平臺(tái)。門空間缺省情況下展示如下信息：團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、部門周計(jì)劃、部門月計(jì)劃；部門大事件；工作模板；積分排行；團(tuán)隊(duì)成員；單位公告、單位討論、單位調(diào)查；其可配置的欄目是所有欄目類型的欄目。部門空間根據(jù)部門的業(yè)務(wù)、職能、工作的不同，由部門主管配置。單位空間是單位信息和命令發(fā)布的平臺(tái)，是單位知識(shí)和制度共享的通道，是單位信息的集中展現(xiàn)。單位空間默認(rèn)配置如下信息：單位公告、新聞動(dòng)態(tài)、單位討論、單位調(diào)查、單位文檔、領(lǐng)導(dǎo)事件。其可配置的欄目是所有欄目類型的欄目。外部空間展示與外部人員緊密相關(guān)的信息。外部空間默認(rèn)配置如下信息：待辦事項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)、我的模板、常用文檔、新聞?lì)l道、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目。自定義欄目可以個(gè)人空間、單位空間、部門空間、外部空間為模板進(jìn)行增減后形成。并由系統(tǒng)管理員賦權(quán)給相關(guān)的人員使用，故原則上說可以配置所有分類的欄目信息。系統(tǒng)可配的所有欄目信息：常用欄目：待辦事項(xiàng)：個(gè)人待處理的協(xié)同事項(xiàng)、公文、未開始的會(huì)議待辦公文：待辦公文列表已辦事項(xiàng)：最新的已辦事項(xiàng)列表已發(fā)事項(xiàng)：最新的已發(fā)事項(xiàng)列表跟蹤事項(xiàng)：我的跟蹤事項(xiàng)列表關(guān)聯(lián)人員：按上級(jí)、秘書、關(guān)聯(lián)人員將自己關(guān)注的人員推送顯示頻道里部門人員：跟我在一個(gè)部門里的所有人員常用文檔：由文檔管理處發(fā)布過來的文件和文件夾列表部門積分排行：部門內(nèi)人員的積分排行列表關(guān)聯(lián)系統(tǒng)：與自己有關(guān)的經(jīng)常使用的系統(tǒng)及系統(tǒng)列表關(guān)聯(lián)項(xiàng)目：自己參與的項(xiàng)目展示在頻道里。我的模板：授權(quán)給個(gè)人的流程模板通過發(fā)布展示到首頁表單查詢和統(tǒng)計(jì)：展示我的查詢和統(tǒng)計(jì)列表關(guān)聯(lián)人員和項(xiàng)目：展示與我相關(guān)的關(guān)聯(lián)人員和項(xiàng)目列表事件配置欄目：我的計(jì)劃 :查看個(gè)人計(jì)劃計(jì)劃管理 :查看本部門人員的計(jì)劃個(gè)人事件：按事件列表推送當(dāng)日或近期安排的日程事項(xiàng)。我的日程：按事件列表推送當(dāng)日或近期安排的日程事項(xiàng)。部門事件：查看所在部門的公共事件，并可進(jìn)行討論回復(fù)。領(lǐng)導(dǎo)日程：顯示最新的單位領(lǐng)導(dǎo)的公開事件。他人事件：顯示他人的事件列表會(huì)議管理：展示有我參加的會(huì)議關(guān)聯(lián)項(xiàng)目：（具體的項(xiàng)目分類）公共信息欄目：可以設(shè)定最新的新聞、公告、調(diào)查、討論和各版塊最新信息。關(guān)聯(lián)系統(tǒng)欄目：內(nèi)部系統(tǒng)：展示內(nèi)部使用的系統(tǒng)列表外部系統(tǒng)：展示外部使用的系統(tǒng)列表常用鏈接：展示常用鏈接列表查詢統(tǒng)計(jì)欄目：表單查詢：表單應(yīng)用中的保存成為我的查詢的表單查詢。表單統(tǒng)計(jì)：表單應(yīng)用中的保存成為我的統(tǒng)計(jì)的表單統(tǒng)計(jì)。文檔欄目：我的文檔 :將文檔管理的相關(guān)文檔夾或文檔推送到首頁個(gè)人文檔頻道。單位文檔 :由單位文檔管理員推送給全單位查看的知識(shí)文檔。公文檔案：項(xiàng)目文檔：展示與項(xiàng)目相關(guān)的文檔表單應(yīng)用表單制作：提供表單設(shè)計(jì)和編輯，定義表單數(shù)據(jù)，提供明細(xì)項(xiàng)一次性設(shè)置，導(dǎo)入導(dǎo)出表單樣式。枚舉管理與基礎(chǔ)信息管理：定義組織基礎(chǔ)信息或事務(wù) /實(shí)物屬性。模板制作：提供有流程模板和無流程模板，將表單單據(jù)與協(xié)作模式結(jié)合。表單流程數(shù)據(jù)查詢：以流程模板為入口，用戶可隨時(shí)對(duì)發(fā)起和處理過的表單流程進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢支持表單發(fā)起和表單流轉(zhuǎn)后的參與者的自動(dòng)查詢，支持字段定義查詢內(nèi)容；表單的流程查詢支持轉(zhuǎn)存為"我的查詢"；表單流程數(shù)據(jù)查詢支持按時(shí)間自動(dòng)定義本月本季和本年查詢,增加了時(shí)間特性；查詢統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)：提供表單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表樣式和查詢顯示樣式的設(shè)計(jì)，設(shè)定統(tǒng)計(jì)查詢范圍。表單查詢/統(tǒng)計(jì)：表單的查詢和統(tǒng)計(jì)把數(shù)據(jù)提取出來，然后經(jīng)過統(tǒng)計(jì)的邏輯進(jìn)行加工，最后用統(tǒng)計(jì)報(bào)表的形式展現(xiàn)出來；提供表單協(xié)同查詢和表單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢。表單穿透查詢：通過表單統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行穿透查詢，可以查詢到統(tǒng)計(jì)結(jié)果的明細(xì)帳，查詢結(jié)果可以以協(xié)同的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。表單統(tǒng)計(jì)結(jié)果支持結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。表單首頁：集中進(jìn)行表單流程處理和跟蹤查詢，表單模板調(diào)用，表單結(jié)果查詢統(tǒng)計(jì)。表單業(yè)務(wù)：提供表單業(yè)務(wù)操作入口，實(shí)現(xiàn)表單單據(jù)信息的單人錄入和多人協(xié)作。2.6.3電子郵件電子郵件是人們信息溝通的重要工具，A6-V5電子郵箱將人們?cè)谛吕?、雅虎?63等的郵箱集成到內(nèi)部辦公系統(tǒng)中，直接在內(nèi)部辦公系統(tǒng)中接收與發(fā)送郵件，參于內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)，如將來自郵件的外部信息轉(zhuǎn)化成協(xié)同發(fā)送給系統(tǒng)內(nèi)部人員；將協(xié)同轉(zhuǎn)換成郵件發(fā)送給系統(tǒng)外部人員，可以有效地加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，提高辦事效率，實(shí)現(xiàn)更大范圍的協(xié)同與溝通。寫郵件：用于創(chuàng)建新郵件。支持從通訊簿中、內(nèi)部員工中選擇收件人，以及插入任意附件。收件箱：用于接收郵件、閱讀郵件、回復(fù)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件。并提供了郵件轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同，以及刪除、永久刪除、位置轉(zhuǎn)移和下載功能，提供郵件預(yù)覽功能，發(fā)件箱：保存已發(fā)出的郵件，提供郵件的轉(zhuǎn)發(fā)；可以選定多個(gè)郵件進(jìn)行一次性的刪除、xxxx?操作。草稿箱：保存未發(fā)出的郵件草稿，提供多次編輯修改；提供發(fā)送，轉(zhuǎn)發(fā)功能。垃圾箱：存儲(chǔ)已經(jīng)刪除的郵件；提供郵件回收站功能，被刪除的郵件先送到回收站，然后才在用戶提出請(qǐng)求時(shí)執(zhí)行不可恢復(fù)的刪除操作；即垃圾箱允許清空，清空垃圾箱的所有郵件。郵件查詢：根據(jù)郵件主題、發(fā)件人等信息指定對(duì)郵件箱進(jìn)行多種方式的自動(dòng)查找。2.6.4日程會(huì)議計(jì)劃用于制定工作計(jì)劃、召開工作會(huì)議、安排工作日程。計(jì)劃管理的目的在于和領(lǐng)導(dǎo)與同事之間，明確目標(biāo)達(dá)成共識(shí)，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。而會(huì)議的發(fā)起、回執(zhí)、召開，會(huì)議結(jié)束后的紀(jì)要書寫與信息歸檔是會(huì)議管理的重要組成部分。日程事件不僅對(duì)個(gè)人時(shí)間做有效管理，也是為了和其它同事達(dá)成協(xié)調(diào)的需要。我的計(jì)劃：用于建立個(gè)人周，日，月和任意期計(jì)劃。主送、抄送、告知三種報(bào)送方向，分別實(shí)現(xiàn)主送給主管領(lǐng)導(dǎo)，希望得到回復(fù)；抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員，可以得到回復(fù)；告知給與計(jì)劃有關(guān)的人員，無需回復(fù)的目的。計(jì)劃管理：用于查看、回復(fù)他人計(jì)劃，達(dá)到組織管理中的工作檢查、跟蹤、協(xié)作與信息溝通的效果。日程安排：包括我的日程、日程管理、日程視圖，是用來對(duì)可預(yù)見的活動(dòng)進(jìn)行登記、協(xié)調(diào)、查詢的模塊。對(duì)個(gè)人事件支持第二象限工作管理法，按照重要緊急兩個(gè)緯度來統(tǒng)計(jì)分析事件安排的合理性。支持向組織內(nèi)部的同事發(fā)起一件或者多件事情的委托，并可時(shí)時(shí)關(guān)注自己所委托事件的完成與耗時(shí)情況；支持組織內(nèi)部的上級(jí)向下級(jí)，秘書（助手）給領(lǐng)導(dǎo)直接安排日程事件；還支持對(duì)委托或者安排給他人的事件進(jìn)行相互討論。支持協(xié)同與日程事件之間的相互轉(zhuǎn)入。會(huì)議管理：用于會(huì)議通知、會(huì)議資料的發(fā)出，到時(shí)提醒，對(duì)參會(huì)情況的事先了解，會(huì)議紀(jì)要的總結(jié)和歸檔等。以建立起現(xiàn)代化的會(huì)議制度，保證會(huì)議的功效性。6.5協(xié)同工作協(xié)同工作是個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織之間傳遞信息和執(zhí)行組織管理規(guī)則的事務(wù)處理工具，用它來完成事務(wù)的發(fā)起、處理和管理，并記錄事務(wù)的發(fā)展過程和結(jié)果，由人通過流程規(guī)則來完成事項(xiàng)的辦理，并支持規(guī)則的成型和管理。從而規(guī)范管理流程，執(zhí)行組織制度，充分發(fā)揮制度優(yōu)勢沉淀管理過程與結(jié)果，形成組織知識(shí)。同時(shí)，協(xié)同工作也是人與他人之間進(jìn)行溝通協(xié)作的基本工具，可以實(shí)現(xiàn)一人對(duì)單人、多人并發(fā)、多