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文檔簡介
精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔項目管理模版表格目錄:1、項目管理模版表格2、項目管理部表格項目章程–________項目案例項目章程應(yīng)當(dāng)包括:?項目發(fā)起人?上項目的理由和目的(項目要滿足的商業(yè)需求)?滿足各方干系人需要的要求和產(chǎn)品要求(產(chǎn)品描述)?委派的項目經(jīng)理及權(quán)限級別?假設(shè)和制約因素?干系人及其影響?總體里程碑進度表與總體預(yù)算項目章程應(yīng)相對簡短(通常長度為1-2頁)。項目章程應(yīng)由項目主管經(jīng)理而不是由項目經(jīng)理編制。如必須由項目經(jīng)理編制,一定要項目發(fā)起人正式簽署項目章程,并正式對外頒布。練習(xí)任務(wù)–各小組就項目章程進行討論,且由各小組指定的組織高層經(jīng)理編制下述項目章程。__________項目的項目章程項目名稱:日期:總體預(yù)算:版次:計劃開始日期:計劃完工日期:項目的目的和目標(biāo):產(chǎn)品描述:項目的主要特點:假設(shè)和約束條件:(可以省略)項目經(jīng)理及其授權(quán):批準(zhǔn)人:(簽名)日期:項目授權(quán)書________項目案例一.項目信息提供項目名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等與項目相關(guān)的一般信息項目名稱:主管部門:項目經(jīng)理:授權(quán)書起草人:項目發(fā)起人:日期:二.項目授權(quán)書描述項目的工作任務(wù),被任命的項目經(jīng)理的姓名、職責(zé)、權(quán)力等方面的信息授權(quán)書發(fā)出人姓名:職務(wù):授權(quán)書發(fā)出人姓名:職務(wù):抄送人:職務(wù):抄送人:職務(wù):抄送人:職務(wù):抄送人:職務(wù):項目任務(wù)描述:項目經(jīng)理的職責(zé):項目經(jīng)理的權(quán)力:授權(quán)人職務(wù):簽字:日期:項目范圍說明–______項目案例項目范圍說明書一般包括如下內(nèi)容:方面內(nèi)容說明項目論證商業(yè)需求、需解決的商業(yè)問題項目目標(biāo)目標(biāo)項目成功所必須滿足的定量標(biāo)準(zhǔn)項目成果產(chǎn)品范圍說明書可交付成果項目應(yīng)創(chuàng)造的產(chǎn)品、服務(wù)或成果的特征產(chǎn)品、服務(wù)或成果組成的結(jié)果及附帶結(jié)果項目要求要求說明書技術(shù)規(guī)定說明書產(chǎn)品驗收準(zhǔn)則批準(zhǔn)要求配置管理要求說明了可交付成果為滿足要求而必須具備的能力識別項目應(yīng)遵守的技術(shù)規(guī)定文件確定驗收過程和原則識別變更的批準(zhǔn)要求項目實施的配置管理和變更控制水平項目條件邊界(明確哪些在項目范圍之內(nèi),哪些在項目范圍之外)進度里程碑、資金限制和費用估算制約因素、假設(shè)項目組織初步組織識別了項目團隊和主要干系人項目風(fēng)險初步確定的風(fēng)險識別的已知風(fēng)險項目范圍說明書的長度可以從1頁到40或50頁,取決于項目的復(fù)雜程度和確定項目階段的方法論。項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)與所有的項目干系人一起來制定項目的范圍說明書??蛻魬?yīng)當(dāng)簽署范圍說明,以表明同意項目范圍。練習(xí)任務(wù)–編制項目范圍說明項目范圍說明書項目名稱ProjectName:項目經(jīng)理ProjectManager:日期Date:項目發(fā)起人ProjectSponsor:編號ID:版次:項目論證ProjectJustifications(商業(yè)需求、需解決的商業(yè)問題BusinessNeedsandBusinessProblems):項目產(chǎn)品和可交付成果ProjectProducts&Deliverables(功能/技術(shù)的):技術(shù)規(guī)定說明書:產(chǎn)品驗收準(zhǔn)則:項目目標(biāo)Objectives(符合S.M.A.R.T原則):?時間Time:?費用Cost:不包括的工作Exclusions:約束Constraints:假設(shè)Assumptions:主要風(fēng)險MajorRisks:項目組織Projectorganization(項目團隊和主要干系人):配置管理要求:范圍變更的批準(zhǔn)要求:項目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)–_______項目案例WBS是英文WorkBreakdownStructure的縮寫,是面向項目可交付成果的對于組織并定義整個范圍的項目元素的分組,未列入工作分解結(jié)構(gòu)的工作包將被排除在項目范圍之外,不屬于項目團隊的工作范疇。1.WBS的表現(xiàn)形式工作分解結(jié)構(gòu)有兩種比較通用的形式:一種是類似于組織結(jié)構(gòu)的圖形方式,只不過方框中的內(nèi)容表示活動,而非人名或職務(wù);第二種是任務(wù)清單式的直線排列方式,從上往下排列,上面一層是大任務(wù),下面一層是完成大任務(wù)的具體活動、更詳細的工作內(nèi)容。2.WBS的編制原則1)一個工作只能在WBS中出現(xiàn)一次,因為每項工作都需要占用時間和資源,一項工作重復(fù)出現(xiàn)就意味著時間和資源重復(fù)配置,這會導(dǎo)致時間和成本計劃的失誤。在編制范圍計劃的時候,需要時刻兼顧與后續(xù)時間和成本計劃的銜接。2)一個子項目的工作內(nèi)容是下一級工作任務(wù)之和。例如:化妝、燈光、道具、音響等項工作共同組合成子項目“劇務(wù)”,這同時也意味著這些工作任務(wù)占用的資源和時間之和,剛好等于“劇務(wù)”占用的時間和資源。3)最好讓團隊成員參加與其工作相關(guān)的WBS條文的編制,以便他們能夠準(zhǔn)確地理解工作的內(nèi)容和工作界定,避免出現(xiàn)責(zé)權(quán)混亂,使項目的實施過程更加順利。4)WBS文件一旦形成,須作為范圍的基準(zhǔn)計劃存檔,以便今后作為檢驗計劃執(zhí)行結(jié)果的尺子。既然是基準(zhǔn)計劃,就應(yīng)當(dāng)具有相對的穩(wěn)定性,需要制定嚴(yán)格的批準(zhǔn)程序來阻止它輕易變更。5)另一方面,WBS又需要保持開放的靈活性,要考慮到任何計劃都不可能與實際情況銜接的天衣無縫,因此變更難以避免。不輕易變更計劃,并不意味著變更發(fā)生時束手無策。因此在制定計劃時就要為變化做好準(zhǔn)備。采取滾動式細化的方法編制WBS,可以有效地顧其穩(wěn)定性和靈活性。3.WBS分解的層次WBS是項目管理中眾多管理工具中最有價值的工具之一,給予人們解決復(fù)雜問題的思考方法——化繁為簡、各個擊破。但任何事物走向極端就變成了荒謬。工作分解也需要掌握一個適可而止的度,過度的分解會增加的理成本和協(xié)調(diào)工作。那么,一個項目究竟分解到什么程度可以達到效率、成本、質(zhì)量的最優(yōu)化呢?一般情況下,可以根據(jù)以下原則來把握:1)分解到可以明確地進行專業(yè)化操作,使該工作成為一個相對簡單的勞動;2)分解到一個工作可以授權(quán)一個人負責(zé),盡管它可能需要許多人共同完成;3)分解到一個工作可以制定精確的量化指標(biāo),使績效測量沒有扯皮的余地;4)分解到無需再協(xié)調(diào)資源,消滅低層次預(yù)算和小金庫,沒有本位活動空間。練習(xí)任務(wù)–在下一頁上編制案例項目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),并且對WBS編制記帳碼。在下表中輸入所需的WBS字典定義。____________項目WBS字典日期:版次:記帳碼工作包活動資源可交付成果完成標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求負責(zé)人_____________項目WBS日期:版次:職責(zé)分配矩陣職責(zé)分配矩陣是一種將工作分配、落實到項目執(zhí)行組織的相關(guān)職能部門或個人,并明確表示出其角色、職責(zé)和工作關(guān)系的矩陣圖形,以項目的工作任務(wù)為行,以組織單元(部門或個人)為列,用字母或特定符號表示相關(guān)部門或個人在不同工作任務(wù)中的角色和職責(zé),簡潔明確地顯示出項目成員的分工情況。RAM應(yīng)用步驟:?列出需完成的項目任務(wù)。如果已經(jīng)有WBS,則可以直接用WBS中的工作包;如果沒有,項目團隊?wèi)?yīng)事先確定需要完成的具體任務(wù)。?列出參與項目管理以及負責(zé)執(zhí)行項目任務(wù)的個人或職能部門名稱。?以工作任務(wù)為行、以執(zhí)行工作任務(wù)的個人或部門為列,畫出相互關(guān)系矩陣圖。?在矩陣圖的行與列交叉窗口里,用字母、符號或數(shù)字顯示任務(wù)與執(zhí)行者的責(zé)任關(guān)系。任務(wù)執(zhí)行者在項目管理中通常有三種角色和職責(zé)——直接責(zé)任、參與和審批,用字母表示為A——審批,R——直接責(zé)任,I——參與。?檢查各個部門或人員的任務(wù)分配是否均衡、適當(dāng),是否有過度分配或分配不當(dāng)?shù)那闆r,如有必要則做進一步的調(diào)整和優(yōu)化。為說明情況,以某軟件開發(fā)項目的責(zé)任矩陣舉例說明。舉例:某軟件開發(fā)項目的責(zé)任矩陣WBS項目經(jīng)理系統(tǒng)工程師程序員確定要求ARI系統(tǒng)設(shè)計ARI開發(fā)修改外購軟件包IAR修改內(nèi)部程序IAR修改手工操作流程IAR測試測試外購軟件包IAR測試內(nèi)部程序IAR測試手工操作流程IAR安裝完成安裝新軟件IAR培訓(xùn)人員ARI當(dāng)然,在使用RAM的過程中,也可以根據(jù)項目的具體情況,為執(zhí)行項目任務(wù)的成員設(shè)置不同的角色和職責(zé)。練習(xí)任務(wù):在下表中列出你所在小組所選項目的角色職責(zé)分配情況。表:RAM矩陣項目干系人WBS記帳碼WBS工作包描ABCDE角色定義(根據(jù)不同項目定義):A=審核R=負責(zé)執(zhí)行P=參與I=提供輸入T=需要告知排列活動順序項目活動你的順序團隊順序A:為各個職位找到合適的人選B:衡量通向或偏離項目目標(biāo)的進展?fàn)顩rC:確定并分析對實施項目必不可少的工作任務(wù)D:確定主要步驟的先后順序、時間安排E:制定可能的備選行動方案F:調(diào)整個人工作G:給與職責(zé)/責(zé)任/權(quán)力H:設(shè)定項目目標(biāo)I:為新的任務(wù)/職位培訓(xùn)并發(fā)展人才J:收集并分析關(guān)于目前項目狀態(tài)的事實K:為新職位確定資格要求L:為項目采取糾正性行動方案(重新處理項目計劃M:協(xié)調(diào)進行中的各項活動N:決定資源配置(包括預(yù)算、設(shè)施等)O:按照績效目標(biāo)衡量個人績效P:確定每個行動方案的消極結(jié)果Q:制定得到個人及其經(jīng)理贊同的個人發(fā)展目標(biāo)R:限定新職位的關(guān)系、責(zé)任和權(quán)力范圍S:確定基本的行動方案T:為預(yù)期項目目標(biāo)及變動確定可衡量的檢查點項目網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)–____________項目案例練習(xí)任務(wù)–基于下表提供的信息,應(yīng)用前導(dǎo)圖方法(單代號)編制項目網(wǎng)絡(luò)圖。在下一頁繪制網(wǎng)絡(luò)圖,但是先不要進行網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計算。版次:0__________________項目案例–任務(wù)依賴關(guān)系WBS記帳碼任務(wù)前置任務(wù)依賴關(guān)系類型工期1.1.1完成房屋搜尋---10天1.1.2批準(zhǔn)預(yù)算1.1.1M117天1.1.3完成購房交易1.1.2M11天1.2.1清空房子1.1.3M14天1.2.2采購設(shè)備/家具---10天1.2.3簽訂分包合同1.2.1M12天1.2.4.1管道施工1.2.3D25天1.2.4.2電氣安裝1.2.3D25天1.2.4.3清水墻/鋪地板1.2.4.1;1.2.4.2M1;M15天1.2.5.1安裝柜臺1.2.6,1.2.2M1(L3);M13天1.2.5.2安裝桌子1.2.6,1.2.2D1(L3),M13天1.2.5.3安裝咖啡機等1.2.5.1M11天1.2.6油漆和裝修1.2.4.3M18天1.3.1庫存貨物采買1.1.3D15天1.3.2招募雇員---20天1.3.3清理房子1.2.5.3M11天1.4完成績效評審----兩周一次的會議1小時任務(wù)依賴類型關(guān)鍵詞1=完成-開始M=強制性2=開始-開始D=任意性、可自由決定的3=完成-完成E=外部的4=開始-完成L=滯后(天數(shù))CPM(關(guān)鍵路徑法)____________項目案例CPM(關(guān)鍵路徑法)練習(xí)–完成下列網(wǎng)絡(luò)圖的參數(shù)計算并且確定其關(guān)鍵路徑。ESEFESEFESEFLSLFLSLFLSLFESEFESEF開始LSLFLSLFESEFESEFESEFLSLFLSLFLSLF項目預(yù)算–_________項目案例為了編制項目預(yù)算,成本估算是必要的。成本估算的幾種類型包括:?類比法或自上而下?參數(shù)模型法?自下而上法成本預(yù)算就是為了確定測量項目實際績效的基準(zhǔn)計劃而把這個項目估算分配到各個工作項上去。成本估算一般以貨幣單位表示。作為一個獨立的文件,成本管理計劃討論如何管理成本偏差。變更成本基準(zhǔn)計劃–預(yù)算更新是對已經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)計劃的修改,一般僅在范圍變更時相應(yīng)修改。在某些情況下,成本偏差可能非常嚴(yán)重,所以需要“重新制定基準(zhǔn)計劃”以便提供成本績效的真實衡量。根據(jù)WBS記帳碼的__________項目預(yù)算日期:版次:WBS記帳碼描述人力資源成本設(shè)備/材料費外購的服務(wù)費全部費用項目質(zhì)量計劃表1.項目信息提供項目名稱、主管部門、項目經(jīng)理等與項目相關(guān)的一般信息項目名稱:主管部門:項目經(jīng)理:計劃起草人:項目發(fā)起人:日期:2.項目范圍按照項目范圍說明書的要求描述項目的范圍、主要可交付成果、項目總目標(biāo)、客戶(內(nèi)部客戶或主管部門)需求、應(yīng)遵循的程序等方面的信息。3.項目的可交付成果描述項目的主要可交付成果,包括合同規(guī)定的可交付成果以及重大里程碑事件。4.項目可交付成果的驗收標(biāo)準(zhǔn)描述可交付成果的驗收標(biāo)準(zhǔn)或者產(chǎn)品測試的驗收標(biāo)準(zhǔn),詳細列出客戶(內(nèi)部客戶或主管部門)提出的相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.項目質(zhì)量保證計劃確定項目質(zhì)量保證活動,包括項目質(zhì)量責(zé)任人、工作程序、作業(yè)指導(dǎo)書、里程碑檢查清單、測試標(biāo)準(zhǔn)和流程、質(zhì)量事故報告、溝通渠道,以及持續(xù)改進措施等6.質(zhì)量監(jiān)督及控制措施提供有關(guān)質(zhì)量監(jiān)督與質(zhì)量控制的措施7.質(zhì)量責(zé)任確定與項目質(zhì)量相關(guān)的責(zé)任人,包括產(chǎn)品測試、過程評審、質(zhì)量檢查等責(zé)任人。質(zhì)量核對表項目階段核對內(nèi)容項目計劃階段誰負責(zé)制定項目計劃?他們的職責(zé)是什么?項目計劃應(yīng)該包括哪些內(nèi)容?制定項目計劃需要哪些信息?從何處獲取?項目計劃的輸出文檔是什么?誰應(yīng)該得到這些文檔?項目管理過程將會用到哪些工具和技術(shù)?項目管理將用到哪些資源?哪些部門會受到項目的影響?這些部門的職責(zé)是什么?項目實施、跟蹤、控制階段如何進行交流和溝通?如何激勵員工?如何評估項目的進展?如何獲取項目進展的數(shù)據(jù)?需要哪些數(shù)據(jù)?什么時候召開項目會議?如何確定議題?項目的文檔如何分類?由誰保存?如何評估項目的變更?誰來批準(zhǔn)?如何匯報項目執(zhí)行情況?由誰向誰匯報?如何處理各種沖突?風(fēng)險登記冊項目基本信息項目名稱:主管部門:項目經(jīng)理:項目發(fā)起人:項目范圍:風(fēng)險概率與影響定義L低E特別(僅適于風(fēng)險影響)M中等NA沒有評估H高風(fēng)險概率與影響組合影響概率低中高特別低EDCA中DCBA高CBAA不同風(fēng)險等級的應(yīng)對措施等級風(fēng)險應(yīng)對措施A項目一開始就采取合適的措施來降低風(fēng)險發(fā)生的概率或減輕風(fēng)險對項目的影響B(tài)項目執(zhí)行過程中采取合適的措施來降低風(fēng)險發(fā)生的概率或減輕風(fēng)險對項目的影響C如果費用許可,采取合適的措施來降低風(fēng)險發(fā)生的概率或減輕風(fēng)險對項目的影響D記錄——暫不采取行動,除非風(fēng)險等級上升E記錄——暫不采取行動,除非風(fēng)險等級上升風(fēng)險等級的變化NEW新風(fēng)險↓等級下降—等級沒有變化↑等級上升序號風(fēng)險描述概率影響等級變化應(yīng)對成本工期潛在的風(fēng)險事件風(fēng)險的后果措施負責(zé)人潛在的風(fēng)險事件風(fēng)險的后果重新規(guī)劃項目范圍,關(guān)注進度和資源項目經(jīng)理NA完成項目資金不足進度滯后項目失敗實施培訓(xùn)計劃咨詢顧問$2000項目采購計劃表項目名稱:項目經(jīng)理:計劃制定日期:項目編號:項目發(fā)起人:最新更新日期:客戶(內(nèi)部客戶或主管部門)名稱:項目小組成員:供應(yīng)商需要采購的產(chǎn)品或服務(wù)描述對項目的影響特別要求(時間、價格、質(zhì)量性能……)現(xiàn)有或潛在的供應(yīng)商(內(nèi)部或外部)包裝與運輸、保險方面的要求采購責(zé)任人采購文件外部內(nèi)部成本方面質(zhì)量方面交付期方面其他方面姓名提供SOW制定采購計劃獲得批準(zhǔn)尋找供應(yīng)商采購文件文件編號及保存地整體變更管理計劃1.目的2.適用范圍3.變更的原則3.1變更合理原則3.2變更審批原則3.3變更披露原則4.變更分類及責(zé)任劃分5.變更管理程序5.1確定是否需要變更5.2提交變更請求5.3批準(zhǔn)或否決變更請求5.3更新計劃,實施批準(zhǔn)的變更5.4跟蹤變更的執(zhí)行情況5.5核實變更結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)6.附則附錄:項目變更審批單項目變更審批單1.項目信息提供關(guān)于項目名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等方面的一般信息。項目名稱:項目階段:項目經(jīng)理:計劃起草人:項目發(fā)起人:日期:2.變更概述描述變更的方面、申請人,以及變更的理由等方面的信息。基準(zhǔn)計劃要求:變更內(nèi)容:變更理由:變更申請人(單位/職務(wù)):簽名:3.變更引起的修訂活動描述由于變更而引起的項目工作分解結(jié)果及其進度、成本、質(zhì)量等方面的信息。WBS進度成本質(zhì)量其他工作包1工作包2。。。。。。。。。4.變更影響評價提供由于變更而對項目的進度、預(yù)算、質(zhì)量、技術(shù)、范圍、合同等方面影響的書面信息。對項目范圍產(chǎn)生的影響對進度產(chǎn)生的影響對預(yù)算產(chǎn)生的影響對工程質(zhì)量產(chǎn)生的影響對應(yīng)用技術(shù)產(chǎn)生的影響對合同產(chǎn)生的影響對客戶關(guān)系產(chǎn)生的影響對其他方面產(chǎn)生的影響5.監(jiān)理公司意見(承包商提出的設(shè)計變更適用)提供監(jiān)理公司關(guān)于項目變更技術(shù)方面的決策意見(左側(cè)第一欄說明批準(zhǔn)或否決的原因)。批準(zhǔn)監(jiān)理公司負責(zé)人簽字(簽章):否決6.項目部意見提供項目部關(guān)于項目變更的決策意見(左側(cè)第一欄說明批準(zhǔn)或否決的原因)。批準(zhǔn)項目經(jīng)理簽字(簽章):否決7.施工管理部意見提供施工管理部關(guān)于項目變更的決策意見(左側(cè)第一欄說明批準(zhǔn)或否決的原因)。批準(zhǔn)施工管理部主任簽字(簽章):否決8.計劃財務(wù)部意見提供計劃財務(wù)部關(guān)于項目變更的決策意見(左側(cè)第一欄說明批準(zhǔn)或否決的原因)。批準(zhǔn)計劃財務(wù)部主任會簽(簽章):否決9.合同管理部意見提供合同管理部關(guān)于項目變更的決策意見(左側(cè)第一欄說明批準(zhǔn)或否決的原因)。批準(zhǔn)合同管理部主任會簽(簽章):否決10.集團總部意見提供總部主管部門關(guān)于項目變更的決策意見(左側(cè)第一欄說明批準(zhǔn)或否決的原因)。批準(zhǔn)集體總部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字(簽章):否決項目階段性評審報告1.項目信息提供關(guān)于項目名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人等方面的一般信息項目名稱:主管部門:項目經(jīng)理:報告起草人:項目發(fā)起人:日期:2.項目階段性評審報告從完成項目的進度、成本、質(zhì)量、團隊績效等方面進行評價評審階段:自至自上次評審以來的主要成就項目實施的當(dāng)前狀態(tài)上次評審提出問題解決情況當(dāng)前出現(xiàn)或預(yù)見可能出現(xiàn)的問題解決這些問題的方案有哪些?計劃采取的措施是什么?下次評審預(yù)計實現(xiàn)的里程碑有哪些?項目經(jīng)理的意見簽名:項目自我評價表1.項目信息提供項目名稱、主管部門、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等關(guān)于項目的一般信息項目名稱:主管部門:項目經(jīng)理:自我評價人:項目發(fā)起人:日期:2.角色與職責(zé)提供自我評價人在項目中的角色、職責(zé)等方面的信息你在項目中的角色和負責(zé)的主要任務(wù):3.自我評價提供自我評價人在完成任務(wù)、達到工作標(biāo)準(zhǔn)、團隊建設(shè)、經(jīng)驗教訓(xùn)等方面的信息你對自己的總體評價并說明理由[]很滿意[]滿意[]不滿意你對自己負責(zé)工作如下目標(biāo)的評價:進度:[]低于標(biāo)準(zhǔn)[]達到標(biāo)準(zhǔn)[]高于標(biāo)準(zhǔn)成本:[]低于標(biāo)準(zhǔn)[]達到標(biāo)準(zhǔn)[]高于標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量性能:[]低于標(biāo)準(zhǔn)[]達到標(biāo)準(zhǔn)[]高于標(biāo)準(zhǔn)你成功地完成了項目任務(wù)嗎?如何證明?如果不成功,原因是什么?在項目實施過程中,你遇到的困難和挑戰(zhàn)以及克服困難的方法及采取這種方法的原因:你在建設(shè)高效項目團隊和促進信息溝通方面做出的貢獻:你在該項目中積累的成功經(jīng)驗和吸取的失敗教訓(xùn):如果再做一次,你將采用哪些不同的方法?項目經(jīng)理評語簽名:項目總結(jié)報告1.項目信息提供關(guān)于項目名稱、主管部門、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等方面的一般信息項目名稱:主管部門:項目經(jīng)理:報告起草人:項目發(fā)起人:日期:2.項目背景與要求提供有關(guān)項目背景、目標(biāo)、項目方案等方面的信息3.項目總結(jié)從完成項目的進度、成本、質(zhì)量、團隊管理、主管部門關(guān)系等方面進行評價完成了項目的哪些可交付結(jié)果:沒有完成的工作是哪些?原因是什么?對項目的總體評價進度方面評價:項目實際進展情況與計劃進度如何哪些方面的工作本來應(yīng)多花些時間在進度上發(fā)生了哪些變化我們用到了哪些進度控制方法成本方面評價:項目實際成本與計劃預(yù)算相比如何哪些方面的工作本來應(yīng)多花些資金預(yù)算怎樣才能作得更準(zhǔn)確些質(zhì)量方面評價:項目質(zhì)量符合客戶(主管部門)的要求嗎在質(zhì)量方面發(fā)生了哪些問題,是如何處理的客戶(主管部門)對項目質(zhì)量要求發(fā)生了哪些變更客戶(主管部門)對項目的最終移交成果是否滿意以后如何更好地理解客戶(主管部門)的質(zhì)量要求人員管理與團隊建設(shè)方面評價:小組成員是否理解他們的角色是否存在有人工作分配負擔(dān)過重或過輕的情況成員之間的協(xié)作情況如何?角色分配是否合適運用的激勵、領(lǐng)導(dǎo)方式、監(jiān)督方法是否有效小組成員在哪些方面得到了鍛煉與成長溝通交流方面評價:小組成員對項目的目標(biāo)、客戶(主管部門)要求是否有充分的了解成員是否迅速地交流自己遇到的問題有沒有利益相關(guān)者在交流溝通中被疏忽今后的項目在交流溝通上可作哪些改進技術(shù)與方法評價:項目運用了哪些新技術(shù),它們?nèi)绾未偈鬼椖砍晒椖扛櫯c控制方法是否發(fā)揮了作用什么樣的改進可能有用客戶(主管部門)關(guān)系評價:項目運用了哪些客戶關(guān)系管理的方法,效果如何客戶的反饋與抱怨是如何被管理的采取了哪些增強客戶滿意度的措施合同管理評審:合同前期招標(biāo)、談判方面積累了哪些成功的做法合同履行過程中的沖突是如何得到處理的在與合同方打交道方面積累了哪些經(jīng)驗合同方的職能履行得如何,如何改進經(jīng)驗教訓(xùn):該項目有哪些成功的經(jīng)驗,又有哪些失敗的教訓(xùn)如果有機會重新作這個項目,應(yīng)該怎樣去做發(fā)起人意見:簽名:日期:精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔煌歌商業(yè)廣場工程項目管理部項目管理用表四川煌歌房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(二0一0年五月一日)工程計量支付申請審批表工程名稱:編號:致:(監(jiān)理單位)我方已完成了工作內(nèi)容,按施工合同的規(guī)定,建設(shè)單位應(yīng)在年月日前支付該項工程本月/階段進度款共(人民幣大寫)(小寫元),現(xiàn)呈報工程付款申請表,請予以審查并開具工程款支付證書。附件:工程量清單;計算方法。承包單位(章):項目經(jīng)理:日期:監(jiān)理單位審核意見:專業(yè)監(jiān)理工程師:總監(jiān)理工程師:年月日現(xiàn)場項目部審核意見:專業(yè)工程師:項目主管:年月日造價審核意見:造價工程師:年月日工程部經(jīng)理意見:工程部經(jīng)理:年月日注:本表一式四份,其中監(jiān)理單位一份、施工單位一份、建設(shè)單位二份。施工單位形象進度申報表工程名稱:合同名稱合同編號施工單位時間根據(jù)建設(shè)單位控制性進度計劃,我司項目部在年月日至年月日完成了工作,特進行申報審批,做為根據(jù)合同審核支付工程進度款依據(jù)。附件:施工進度計劃(可補充附進度計劃表)承包單位(章):項目經(jīng)理:日期:監(jiān)理審核意見:專業(yè)監(jiān)理工程師:總監(jiān)理工程師:年月日現(xiàn)場項目部審核意見:專業(yè)工程師:項目主管:年月日工程部經(jīng)理審核意見:工程部經(jīng)理:年月日注:本表一式四份,其中監(jiān)理單位一份、施工單位一份、建設(shè)單位二份。工程形象進度確認表施工單位:第期工程名稱合同編號序號分部/分項名稱或部位形象進度完成情況驗收是否合格資料完善情況按合同是否計量施工單位說明施工員:項目經(jīng)理:監(jiān)理單位審核專業(yè)監(jiān)理工程師:項目總監(jiān):建設(shè)單位審核專業(yè)工程師:項目主管:注:本表一式四份,其中監(jiān)理單位一份、施工單位一份、建設(shè)單位二份。工程款支付證書工程名稱:編號:致:(建設(shè)單位)根據(jù)施工合同的規(guī)定,經(jīng)審核承包單位的付款申請和報表,并扣除有關(guān)款項,同意本期支付工程款共(大寫)(小寫:)。請按合同規(guī)定及時付款。其中:承包單位申報款為:經(jīng)審核承包單位應(yīng)得款為:本期應(yīng)扣款為:本期應(yīng)付款為:附件:承包單位的工程付款申請表及附件;項目監(jiān)理機構(gòu)審查記錄。項目監(jiān)理機構(gòu)總監(jiān)理工程師日期注:本表一式四份,其中監(jiān)理單位一份、施工單位一份、建設(shè)單位二份。施工單位申報表編號:合同名稱合同編號事由:關(guān)于的申報。內(nèi)容:附件:(申報文件)施工單位(公章)項目經(jīng)理:年月日監(jiān)理單位意見:監(jiān)理工程師:年月日現(xiàn)場項目部意見:現(xiàn)場代表:項目主管:年月日工程部意見:工程部經(jīng)理:年月日注:本表一式四份,其中監(jiān)理單位一份、施工單位一份、建設(shè)單位二份。施工進度計劃申報、審批表工程名稱:致:茲上報年季月工程施工進度計劃,審查批準(zhǔn)。附件:施工進度計劃(包括形象進度、工程量、工作量、機械、勞動力計劃)施工單位(章):項目經(jīng)理:日期:監(jiān)理審核意見:專業(yè)監(jiān)理工程師:總監(jiān)理工程師:年月日項目部審核意見:專業(yè)工程師:項目主管:年月日工程部審核意見:工程部經(jīng)理:年月日注:本表一式四份,其中監(jiān)理單位一份、施工單位一份、建設(shè)單位二份。工程變更申請單工程名稱:煌歌商業(yè)廣場H4、H5編號:致:四川國正監(jiān)理公司(監(jiān)理單位)由于根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況等原因,茲提出工程變更申請(內(nèi)容見附件),請予審批。附件:工程變更內(nèi)容提出單位(公章):四川三鑫建司項目經(jīng)理:年月日監(jiān)理單位意見:監(jiān)理工程師:總監(jiān)理工程師:年月日設(shè)計單位意見:設(shè)計師:年月日現(xiàn)場工程師意見:現(xiàn)場代表:項目主管:年月日造價工程師意見:造價工程師:年月日工程部意見:工程部經(jīng)理:年月日注:本表一式四份,其中監(jiān)理單位一份、施工單位一份、建設(shè)單位二份。工程變更令編號:工程名稱大竹煌歌商業(yè)廣場H3高層合同編號致(施工單位)根據(jù)(提議單位)號變更申請,現(xiàn)決定對進行變更,請按變更后的圖紙組織施工。變更后圖號:作廢圖號:附件:1、變更圖紙2、變更工程量清單總監(jiān)(總監(jiān)代表):年月日承包人簽收:簽收人:年月日注:本表一式四份,其中監(jiān)理單位一份、施工單位一份、建設(shè)單位二份。施工組織設(shè)計(方案)報審表工程名稱:大竹煌歌商業(yè)廣場H4、H5高層致四川國正監(jiān)理有限公司:現(xiàn)報上大竹煌歌商業(yè)廣場H4、H5高層人工挖孔樁工程的施工組織設(shè)計(方案),請予審查和批準(zhǔn)。詳細說明和圖表見附件。施工單位(章):四川三鑫建司項目經(jīng)理:日期:2010年9月1日監(jiān)理單位審查意見:總監(jiān)理工程師:年月日建設(shè)單位審查意見:專業(yè)工程師:工程部經(jīng)理:年月日注:本表一式四份,其中監(jiān)理單位一份、施工單位一份、建設(shè)單位二份。工程施工委托單編號:施工合同名稱施工單位工程名稱要求完工日期增加工作名稱工程暫定造價增加的內(nèi)容或附圖:專業(yè)工程師:年月日項目主管意見造價工程師意見工程部經(jīng)理意見總經(jīng)辦意見(若涉及合同范圍外的單位工程)注:本表一式四份,其中監(jiān)理單位一份、施工單位一份、建設(shè)單位二份。現(xiàn)場簽證單項目名稱:編號:施工單位工程名稱所屬合同名稱及編號簽證原因及依據(jù)(通知單及變更單編號)簽證部位簽證內(nèi)容(可附頁):施工單位現(xiàn)場施工員:項目經(jīng)理:(公章)年月日監(jiān)理公司審核意見:監(jiān)理工程師:(公章)年月日現(xiàn)場項目部審核意見:專業(yè)工程師:項目主管:年月日造價工程師審核意見:造價工程師:年月日工程部經(jīng)理審核意見:工程部經(jīng)理:年月日公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見:年月日注:1、此簽證實有發(fā)生,是否進入結(jié)算以合同及相關(guān)定額為準(zhǔn)。2、本表一式四份,其中監(jiān)理單位一份、施工單位一份、建設(shè)單位二份。工程技術(shù)洽商審批單編號:施工單位四川三鑫建司工程名稱大竹煌歌商業(yè)廣場H3高層施工部位各樓層邊梁及四層層高加高預(yù)計實施時間洽商原因及依據(jù)各樓層凸窗、空調(diào)板無支座內(nèi)容或附圖:承包單位(章):項目經(jīng)理:日期:監(jiān)理公司審核意見:監(jiān)理工程師:年月日現(xiàn)場項目部審核意見:專業(yè)工程師:項目主管:年月日造價工程師審核意見:造價工程師:年月日工程部經(jīng)理審核意見:工程部經(jīng)理:年月日注:本表格一式五份,其中施工單位二份、監(jiān)理單位一份、建設(shè)單位二份。材料認質(zhì)認價報審表工程名稱:煌歌商業(yè)城H3.編號:02合同名稱施工單位四川三鑫建司序號材料/設(shè)備名稱及規(guī)格型號品牌/廠家單位報價初核價批準(zhǔn)價1遇水膨脹橡膠止水條米13.00元監(jiān)理部意見監(jiān)理工程師:年月日現(xiàn)場意見項目主管:年月日造價意見造價工程師:年月日部門經(jīng)理意見工程部經(jīng)理:年月日公司領(lǐng)導(dǎo)意見年月日備注1、除合同另有約定外,本核價已含采保費。2、隨本表附選用材料/設(shè)備的相關(guān)資料。3、隨本表附材料/設(shè)備所用部位說明。4、造價確定初核價,工程部或總經(jīng)理確定批準(zhǔn)價。注:本表格一式四份,其中施工單位一份、監(jiān)理單位一份、建設(shè)單位二份。現(xiàn)場收方單單位工程名稱:編號:施工單位工程名稱所屬合同名稱及編號工作部位、內(nèi)容及附圖:工作下達時間201年月日工作完成情況工作驗收時間201年月日質(zhì)量驗收結(jié)論施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位現(xiàn)場施工員:項目經(jīng)理:項目部(章):年月日監(jiān)理工程師:年月日現(xiàn)場專業(yè)工程師:造價工程師:項目主管/工程部經(jīng)理:年月日注:1、本收方單以原始收方記錄及相關(guān)附圖作為收方附件。2、本表格一式四份,其中施工單位一份、監(jiān)理單位一份、建設(shè)單位二份。工程竣工結(jié)算申請表合同名稱合同金額建設(shè)單位報審金額施工單位工期提前質(zhì)保期從年月日起,至年月日止工期延誤情況說明:我單位已按合同要求、施工圖紙及相關(guān)資料完成本工程的施工工作,工程現(xiàn)已竣工并經(jīng)驗收合格;本工程竣工資料已齊全并經(jīng)驗收合格;施工現(xiàn)場已無需要我單位配合或遺留的問題;施工現(xiàn)場用水用電量已與貴公司工程部統(tǒng)計完畢;甲供材料領(lǐng)用情況已與貴公司采購部核對完畢;工程保修手續(xù)已經(jīng)完善,現(xiàn)申請辦理工程結(jié)算。承包單位(章):項目經(jīng)理:日期:
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